ACTA DE CONSTITUCIN VIGA OCUPACIONAL (NOMBRE EMPRESA)El da (DA) del mes (MES) del ao (AO), en las instalaciones de la empresa se reuni elRepresentante Legal y sus trabajadores para conformar el Viga Ocupacional, dando cumplimientoa la Resolucin 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su Artculo 63 y a las exigencias de ladivisin de salud ocupacional del Ministerio de la Proteccin Social, as como lo dispuesto en elPrograma de Salud Ocupacional. El perodo de los miembros del Viga es de dos (2) aos y elEmpleador est obligado a proporcionar por lo menos cuatro (4) horas semanales dentro de lajornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Viga.El Representante Legal de la Empresa, el(la) Seor(a) (NOMBRE DEL REPRESENTANTE), nombr a las siguientes personas:P O R P A R T E D E L A E M P R E S APRINCIPAL SUPLENTENOMBRE _________________________ NOMBRE ______________________C.C _________________________ C.C. ______________________FIRMA _________________________ FIRMA _____________________

P O R P A R T E D E L O S T R A B A J A D O R E S

NOMBRE _________________________ NOMBRE ______________________C.C _________________________ C.C. ______________________FIRMA _________________________ FIRMA _____________________Estos ltimos nombrados por votacin en Asamblea General de Trabajadores.Integrado el Viga se procedi de acuerdo a la Resolucin 2013 de 1986 a nombrar al Presidente ySecretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinacin y funcionamiento del Viga. El Representante Legal de la empresa designa a (NOMBRE DEL PRESIDENTE) Presidente del Viga, ypor votacin de los miembros del mismo, se nombr a (NOMBRE DEL SECRETARIO) Secretario._______________________ _______________________Presidente C.C. (N CEDULA) Secretario (N CEDULA)

ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACION VIGA OCUPACIONAL (NOMBRE EMPRESA)

Siendo las (HORA) del da (DA) de (MES) de (AO), en las instalaciones de la empresa, se llev a cabo el conteo y escrutinio de los votos para la eleccin de los representantes por los trabajadores para el Viga Ocupacional de la entidad, en presencia de un comit veedor conformado por: NOMBRE AREA NOMBRE AREA NOMBRE AREA Una vez revisado cada uno de los votos se llev a cabo el escrutinio y conteo, obteniendo los siguientes resultados: NOMBRE NUMERO DE VOTOS NOMBRE NUMERO DE VOTOS NOMBRE NUMERO DE VOTOS En constancia y de acuerdo a lo establecido en la reglamentacin publicada para los casos de empate en el nmero de votos, se procedi a realizar el correspondiente sorteo para la ocupacin de las diferentes posiciones dentro del Viga. Los resultados definitivos son los siguientes: PRINCIPAL SUPLENTE En caso de dimisin, no aceptacin o retiro del representante principal, lo reemplazar el suplente y en su lugar se nombrar el siguiente candidato en votacin. Si es suplente el retirado, automticamente lo sustituir el siguiente en turno en la lista de votacin (mayor en nmero de votos). _________________________________ Gerente (CEDULA)

ACTA DE SEGUIMIENTO VIGA OCUPACIONAL (NOMBRE EPRESA)

ACTA No. OBJETIVO: (Definir objetivo a tratar en la reunin) HORA DE INICIO: En las instalaciones de la empresa, a los (DA) das del mes de (MES) del ao (AO), se reunieron los seores integrantes del Viga Ocupacional, para tratar el siguiente orden del da: 1. Llamado a lista y verificacin del qurum 2. Lectura del acta anterior 3. Revisin de cumplimiento de tareas y responsabilidades 4. Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados. 5. Proposiciones y/o varios 6. Asignacin de tareas y responsabilidades. 7. Fin de reunin. Ledo y puesto en consideracin el orden del da, se dio por aprobado y se procedi a su desarrollo. Asistentes (Relacionar los asistentes con su cargo dentro del Viga) 1. ________________________________________ 2. ________________________________________ 3. ________________________________________ 4. ________________________________________ 5. ________________________________________ 6. ________________________________________ Siendo las (HORA DE FINALIZACION), se dio por terminada la reunin.

Fecha y Hora prxima reunin: _____________________________ _______________________ _______________________ Presidente (CEDULA) Secretario (CEDULA)

INSTRUCTIVO PARA LA CONFORMACIN Y REGISTRODEL COMIT PARITARIO Y DEL VIGA DE SALUD OCUPACIONAL

1. Se debe informar al representante legal a cerca de lo que es el Copaso o Viga ocupacional, basndose en la resolucin 2013 de 1986. En este acercamiento se le indicara como se debe conformar si es un viga o un copaso.

2. Viga: Esta conformado por dos personas, el principal es decir el viga ocupacional es nombrado directamente por el Representante legal y el suplente ser elegido por votacin por trabajadores de la empresa. Se debe tener en cuenta que el viga se nombra cuando el total de los trabajadores es hasta nueve en la empresa

3. Para llevar a cabo esta conformacin se requiere de los siguientes documentos en el orden que se presentan:1. Acta de apertura2. Registro de votantes3. Acta de cierre4. Acta de constitucin5. Formato del ministerio de trabajo

4. Socializacin de los integrantes del vigia a cerca de las funciones propias de su cargo.

5. Divulgacin a todos los miembros de la institucin a cerca de este vigia y de su aporte a mejorar las condiciones de salud de la poblacin trabajadora.

6. Definir el cronograma de reuniones con los temas de mayor prioridad, basados en la matriz de peligros y riesgos.

7. Realizar la primera reunin y a partir de esta llevar el consecutivo correspondiente.

Para la iniciacin de las actividades deSalud Ocupacional es requisito indispensable la conformacin del Comit Paritario o la designacin del Viga Ocupacional de su empresa. Para tal efecto se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones y disposiciones legales que reglamentan la conformacin del mismo: el RESOLUCION 2013 de 1986 obliga a todas las empresas a conformar un Comit Paritario de Salud Ocupacional. Este debe ser integrado por un nmero igual representante de los patronos y de los trabajadores.

Para la empresa, el Comit Paritario debe estar integrado por representantes de cada una de las partes, con sus respectivos suplentes: los representantes del patrono deben ser designados por l y los representantes de los trabajadores deben ser elegidos por eleccin democrtica.

Los Comits Paritarios de Salud Ocupacional deben conformarse de la siguiente manera:

1. De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.2. De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.3. De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.4. De 1000 en adelante, cuatro representantes por cada una de las partes.

Las empresas o establecimientos de trabajo que tengan a su servicio menos de diez trabajadores, debern designar un Viga Ocupacional quien cumple las mismas funciones del Comit Paritario y debe ser registrado ante el Ministerio de Trabajo ySeguridad Social.

El nico requisito para poder hacer parte del Comit es el de ser trabajador de la empresa. El Comit debe poseer un presidente y un secretario; el primero debe ser elegido por el empleador del grupo que ha designado como sus representantes y el segundo debe ser elegido en pleno por el Comit.

El Comit Paritario o Viga Ocupacional tendr una vigencia de dos aos y debe registrar su constitucin ante la Divisin de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social ( Resolucin 1016 de 1989 ) correspondiente.

Para ste efecto se debe diligenciar en original y copia el formato de registro del Comit Paritario de Salud Ocupacional y Vigas Ocupacionales que expide el Ministerio del Trabajo (Ver documento anexo)y anexar el acta de constitucin o designacin del mismo (Ver documento modelo anexo) en dos originales con papelera membreteada, especificando los nombres, firmas y cdulas de los integrantes y del Presidente y el Secretario.

En el caso de las empresas que tengan varios centros de trabajo (agencias u oficinas) se debe elgir un comit central en la direccin general y unos comits o Vigias Ocupacionales para cada regional u oficina segn el nmero de empleados que sta posea. Cada centro de trabajo debe poseer la copia del formulario de inscripcin y el acta de constitucin del comit central diligenciado y registrado ante el Ministerio de Trabajo.