ACTA DE ACUERDOS Y COMPROMISOS DE LAS EJECUTORAS DE SALUD, EN REUNION TÉCNICA DEREFORZAMIENTO EN rL¡eonRcróN y uso DE BAsEs eruRlíncns (cuBos)

Reunídos en e l aud i to r io de la Red de Sa lud l l Ca jamarca , los d ías 6 y 7 de Jun io de l 2013, losresponsables técnicos de las áreas de Estadíst ica, Epidemiología de las Unidades Ejecutoras deSalud Jaén, Chota, Cutervo, Cajamarca. H,R,C y Hospital General de Jaén y demás representantesen la reunión, previa presentación de aspectos conceptuales de presupuesto por resultados, asícomo sobre los Indicadores del Tramo f i jo y var iable de los Compromisos del Convenio de ApoyoPresupuestar io al Programa Art iculado Nutr ic ional, por la Coordinadora de presupuesto porResultado del MEF; se revisó y anal izó los compromisos de gest ión Nivel l , cada unidad ejecutorapresentó los avances y las debi l idades, así como las propuestas para el levantamiento deobservaciones' A cont inuación el Residente SIGA -MEF presenta el procedimiento para laelaboración de bases analí t icas (cubos) para concluir con la práct ica por cada unidad ejecutora.Información que servirá para la elaboración del expediente que debe ser remit ida a f ines del mesde ju l io y cu lminar con e l env ío de la In fo rmac ión a l MEF en la p r imera qu incena de l mes deagosto.

El t rabajo consist ió en anal izar las funcional idades del Power play Transformer, restauración debases y generación de archivos EXCEL a part i r de bases de datos del SIGA, la generación del CUBOy la elaboración de reportes amigables, se contó además con la Asistencia Técnica delCONECTAMEF sobre la desagregación de la base de datos SIAF y la generación de reportes delmismo.

Cada UE, elaboró y presentó el avance de su trabajo en base a la ELABORACIóN DE UN CUBO,según los indicadores establecidos en el proceso 4 del convenio.

Con el f in de dar cumpl imiento a los compromisos, tal como lo establece el instruct ivo cada unidadejecutora remite el expediente a la DIRESA, la que consolída elabora un informe remite alGOBIERNO REGTONAL y de és te a t MEF.

COMPROMISOS

El CONSEJO REGIONAL, a través de la Dra. Sara Palacios Sáncnez, se compromere agest ionar y coordinar con el Director de cada Unidad Ejecutora, que el personal encargadoy capacitado para generar y administrar la información de Bases Analí t icas, (estadíst ica yEpidemiología, así como el responsable SIGA), sea designado formalmente y tengapermanenc ia en e l cargo , a f in de poder cumpl i r con las func iones y ac t iv idadesenca rgadas oportuna mente,El GOBIERNO REGIONAL, a través de la Ofic ina de Informática, en coordinación conDIRESA, Equ ipo MEF, se compromete a generar un D icc ionar io de var iab les , tab las ycampos, en base a los indicadores de los compromisos de convenio de ApoyoPresupuestar io EURoPAN y SCRIPTS de las bases de datos (stGA, S|AF, Sts, STSMED), hastae l 20 de Jun io de l p resente .

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3. La GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL, fomentará reuniones de Análisis deInformación haciendo uso de Bases Analít icas a f in de que cada Unidad Ejecutora tomedecisiones adecuadas y oportunas,

4' El/ los responsables de la elaboración de cubos en cada unidad ejecutora se comprometena recoger toda la información (BASE DE DATOS DEL SlS, SISMED, SIAF, SIGA) y generar lasbases analít icas según los indicadores e instructivo establecido en el convenio.

5. Los responsables del cumplimiento del compromiso del proceso 4 del convenio(Estadística - Epidemiología) deben promover la realización de reuniones periódicas(mensualmente) de análisis de las bases generadas con las áreas técnicas y administrativasen cada unidad ejecutora, cuyos acuerdos deben consignarse en un acta, la que seráremit ida a la Gerencia de Desarrol lo Social.

6. Equipo MEF y la Gerencia Regional de Desarrol lo Social, informará las observaciones yrequerimientos vert idos en la Reunión del 6 y 7, a las Direcciones de las UE y Jefes deEstadística y Epidemiología.

7. El Área de Estadística y Epidemiología de ra DTRESA tiene la responsabil idad de lageneración de bases analít icas consolidadas como región, las que también deben seranalizadas en el Comité de Gestión mensualmente, cuyos acuerdos deben consignarse enun acta, la que será remit ida a la Gerencia de Desarrol lo social.

8' Los equipos de Estadística y Epidemiología de cada unidad ejecutora se comprometen enla elaboración de la información correspondiente al proceso 4 de los compromisos delconvenio y alcanzarla a la oficina de planeamiento de cada unidad ejecutora, revisada ycompleta para la elaboración del expediente que debe ser remit ida a f ines del mes de jul ioy cu lminar con e l envío de la ln formación a l MEF en la pr imera quincena del mes deagosto,

9. Se establece como fecha de la próxima reunión el 3, 4 y 5 de Julio del presente en la quecada unidad ejecutora realizará la presentación de los avances relacionados alcumplimiento de los compromisos de gestión del proceso 4,

Para constancia, y en señal de conformidad, f irman los presentes los presentes compromisos.

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