ACTA DE ACUERDOS Siendo el viernes 08 de mayo de 2015, a las 5pm, llevndose a cabo una reunin de ratificacin de acuerdos, sobre el trabajo que debe realizar el GRUPO IMPULSOR DE COPROJU (CONSEJO PROINCIAL DE LA JUVENTUD), se retomaron proponer lo siguientes puntos de trabajo.Nota: la presente reunin se llev a cabo con la mayora de representantes de las organizaciones que disponen de tiempo los das viernes a las 5pm; es criticable y reprochable el no haber convocado a reunin, a todos en forma general, situacin que recae en la responsabilidad del coordinador. Siguiendo la lnea de trabajo SEGN EL INSTRUCTIVO DE PARTICIPACION JUVENIL.1.- Realizacin de Mapeo de Actores sobre Organizaciones Juveniles, Instituciones Pblicas y Privadas que despliegan actividades respecto al tema de juventudes, finalizando dicho Mapeo con la emisin del respectivo informe.2.- Elaboracin de Base de Datos de las organizaciones juveniles existentes en la Provincia.3.- Participacin activa en elaboracin de Ordenanza de creacin del COPROJU (CONSEJO PROVINCIAL DE LA JUVENTUD).4.- Elaboracin de Reglamento de Elecciones de los miembros del COPROJU.5.- Realizacin de convocatoria a travs de medios de comunicacin masiva para realizacin del Encuentro Provincial de las Juventudes.Se acord de manera inmodificable lo siguiente:A).- MAPEO DE ACTORES Y BASE DE DATOS Al haberse alcanzado a todos a travs de la pagina del grupo de Facebook (grupo impulsor de consejo provincial) un link que contiene un formulario que como se les explico debe llenar todos, para que al final, el resultado de ese formula dar una lista de las organizaciones juveniles.Esta lista debe tenerse hasta este domingo 10 de mayo de 2015, ltimo plazo, me comunicare con todos para que lo terminen de llenar, (el formulario no requiere de mucho tiempo para su llenado).En la 3 semana de mayo (del 11 al 17) se propondr una reunin en las que todos los integrantes del grupo impulsor debemos asistir, por lo que se pondr a debate que da y hora es posible para todos, (el debate se abrir el da lunes 11 por la noche a las 9:30 pm, finalizando el debate con un acuerdo comn, hasta el da martes 11pm).Al tener una lista de las organizaciones juveniles (la lista es el resultado del llenado del formulario-link) y al haber determinado cuando nos reuniremos todo el miembro del GRUPO IMPULSOR.En esa reunin trataremos lo siguiente: 1.- repartir las organizaciones que nos arroje la lista para ir a realizar el fichaje (utilizando la ficha elaborada en la primera reunin). El fichaje ser un trabajo de campo que implicara el ir a las organizaciones que se nos reparta para que con sus representantes se llene la ficha. Teniendo como plazo mximo el da 24 de mayo, (solicitndose en los das 23 y 24 un informe del trabajo encomendado) en caso de que algunos no cumplan con el fichaje se otorgara un mayor plazo a otras personas para que realicen el fichaje a fin de cumplir con lo encomendado para que todas las organizaciones juveniles que estn en la lista se les haya realizado el fichaje correspondiente.TENER EN CUENTA QUE EL FICHAJE, arrojara como resultado el MAPEO DE ACTORES Y LA BASE DE DATOS.

2.- aprobar en el siguiente plan elaborado o contribuir con el mejoramiento de mismo para cumplir con las siguientes actividades que como GRUPO IMPULSOR debemos realizar, como son:- Campaa de informacin e inscripcin para el encuentro provincial juvenil, en el que se creara el consejo provincial de la juventud. - redaccin de reglamento de eleccin de CPJ y la ordenanza municipal de creacin del CPJ.- eventos de difusin para la CONVOCATORIA del encuentro provincial de juventud y creacin del CPJ. Plan de accin de GRUPO IMPULSOR:FECHA

MES DE MAYO

CARACTER DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTVIDADES.

2 SEMANA 4 AL 103 SEMANA 11 AL 174 SEMANA 18 AL 245 SEMANA 25 AL 31

ACTIVIDADES- Llenado del formulario hasta el da domingo 10.- Debate para acordar una reunin de todos los miembros (obligatorio) del 11 al 12.- en la fecha acordada para la reunin sea.- se repartir las organizaciones para el fichaje,b.- se debatir y mejorara las siguientes actividades del presente plan

- En esta semana SE REALIZA EL FICHAJE.- el da 24 es el plazo mximo para realizar el fichaje. - 23 y 24 se solicitara un informe sobre el fichaje para verificar quienes cumplieron. - se otorgar un plazo adicional para que quienes no cumplan con el fichaje lo puedan realizar otras personas.- del 25 al 26 se debatir para una reunin OBLIGATORIA De todos los miembros en la presente semana.- en la fecha acordada para reunin se debatir como debemos trabajar las siguientes actividades DEL GRUPO IMPULSOR. ESTAS ACTIVIDADES NO SON MODIFICABLES Las razones de no modificar estas actividades es para el avance de las actividades de MAPEO Y BASE DE DATOS EL NO MODIFICAR no implica el no aceptar propuestas que mejoren las actividades descritas. LAS ACTIVIDADES sombreadas de este color son inmodificables ABSOLUTAMENTE.

LAS ACTIVIDADES sombreadas de este color pueden ser mejoradas con alguna propuesta que se exponga en la reunin de la semana 3.

1.- MAPEO Y BASE DATOS

2.- - CAMPAA DE INFORMACIN E INSCRIPCIN PARA EL ENCUENTRO PROVINCIAL JUVENIL. MESES DE JUNIO Y JULIO

ESTAS ACTIVIDADES SON MODIFICABLES Y MEJORABLES.

SEGN LO QUE SE ACUERDE EN LA REUNION DE LA 5 SEMANA DEL MES DE MAYO.

Se realiza una campaa informativa sobre lo que es el CONSEJO PROINCIAL DE LA JUVENTUD (CPJ) . Ante todas las organizaciones fichadas Se elaborara un mdulo de conocimientos sobre charlas informativas de la campaa para conocer la importancia del CPJ (el modulo contendr la informacin de que debemos conocer sobre el CPJ y que es lo que debemos informar a las organizaciones fichadas) Al realizarse las charlas con las organizaciones se les inscribir a estas para que participaren en el encuentro PROVINCIAL DE JUVENTUD EN LA QUE SE CREARA EL CPJ, su inscripcin ser necesaria para que participen en el encuentro con derecho a voz y a voto.

3.- REDACCIN DE REGLAMENTO DE ELECCIN DE CPJ Y LA ORDENANZA MUNICIPAL DE CREACIN DEL CPJ. MESES DE JUNIO A JULIO

ESTAS ACTIVIDADES SON MODIFICABLES Y MEJORABLES.

SEGN LO QUE SE ACUERDE EN LA REUNION DE LA 5 SEMANA DEL MES DE MAYO.

Se programara reuniones para la elaboracin del reglamento de eleccin. Se gestionara la dacin de la ordenanza municipal de creacin del CPJ.

4.- EVENTOS DE DIFUSIN PARA LA CONVOCATORIA DEL ENCUENTRO PROVINCIAL DE JUVENTUD Y CREACIN DEL CPJ

MES DE AGOSTO

ESTAS ACTIVIDADES SON MODIFICABLES Y MEJORABLES.

SEGN LO QUE SE ACUERDE EN LA REUNION DE LA 5 SEMANA DEL MES DE MAYO.

Realizar eventos en los medios de comunicacin sobre el encuentro provincial juvenil. Gestionar los recursos para en encuentro provincial juvenil. Establecer fecha para el encuentro juvenil y elaborar un programa del encuentro. REALIZACION EN CONGRESO O ENCUENTRO PROVINCIAL DE LA JUVENTUD