acta constitutiva de proyecto final1
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Acta Constitutiva de Proyecto Final1TRANSCRIPT
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Acta de Constitucin del Proyecto
Desarrollo de un Sistema de
gestin para la seccional del UETD Liceo Caracas
Versin 2.0
Profesor: Elas Oswaldo Cisneros Arocha Trayecto III Trimestre I Unidad Curricular: Proyecto Sociotecnolgico Seccin 1
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Revisiones
Fecha Versin Descripcin Autor
26/09/2011 1.0 Elaboracin del
documento
Fernndez Astrid
Hernndez Mailyn
08/10/2011 1.1 Correccin del
documento
Fernndez Astrid
Hernndez Mailyn
05/06/2012 2.0 Correccin final Fernndez Astrid
Hernndez Mailyn
04/07/2012 3.0 Entrega a Coordinacin Fernndez Astrid
Hernndez Mailyn
NOTA
Segn PMBOK
Documento asociado al rea de conocimiento de Gestin de Integracin y
Gestin de las Comunicaciones
Grupo de Procesos de Iniciacin.
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Acta de Constitucin del
Proyecto
Desarrollo de un Sistema de gestin para la seccional del UETD Liceo Caracas.
( 2.0 ) Fecha:05/06/2012
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ndice 1.Descripcin del Proyecto Socio tecnolgico .................................................................. 4
2.Justificacin del Proyecto Socio tecnolgico ................................................................ 4
3.Descripcin de la Solucin ............................................................................................ 4
4.Riesgos de Alto Nivel ..................................................................................................... 4
5.Planificacin inicial ........................................................................................................ 4
6.Aprobaciones ................................................................................................................. 5
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1. Descripcin del Proyecto Socio tecnolgico
Nombre del Proyecto Desarrollo de un Sistema de Gestin para la Seccional del UETD Liceo Caracas.
Comunidad o Empresa Unidad Educativa Tcnico Deportiva Liceo Caracas.
Nombre del Contacto en la Comunidad Telfono - Correo
Prof. Ana Maldonado - 04164115006
Nombre del Promotor del Proyecto Telfono - Correo
Astrid Fernndez - 04141047982 - [email protected] Mailyn Hernndez 04242574434 [email protected]
Nombre del Profesor de Proyecto Telfono - Correo
Elas Cisneros - 04166156734 - [email protected]
Fecha Inicio del Proyecto Junio, 2011
Fecha de Finalizacin del Proyecto
Julio, 2012.
2. Justificacin del Proyecto Socio tecnolgico
En todas las unidades educativas, es fundamental la existencia de herramientas
que faciliten el trabajo de organizar y encausar la informacin que a diario se genera, es
de gran importancia para evitar inconvenientes futuros, por la posible prdida de
informacin u otros incidentes. Es preciso indicar que este tipo de informacin generada
diariamente est conformada principalmente por la asignacin de profesores, materias,
secciones, aulas, horarios, eventos, y con ello, las asistencias e inasistencias de los
alumnos, y a su vez sus respectivas justificaciones para tales ocurrencias. Cuando sta
informacin es archivada en formato fsico, existen ciertos riesgos como los
anteriormente mencionados, por ello la presente propuesta de proyecto va dirigida a la
seccional de la UETD Liceo Caracas, en la cual actualmente an se sigue archivando
informacin en formato fsico, lo que ya ha generado inconvenientes como esperas de
los representantes cuando van a solicitar informacin sobre sus representados, prdida
de documentos, entre otras. La finalidad de ste proyecto es proporcionarle a la
seccional de esta unidad educativa, una herramienta digital y de utilidad en este
aspecto, que permita gestionar horarios, asignaturas, salones, secciones, eventos,
mailto:[email protected] -
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asistencias, insistencias y profesores de cada uno de los alumnos de dicha seccional,
con el fin de garantizar una manera eficiente de organizar la informacin, generando
mayor eficiencia a la hora de consultar la misma.
3. Descripcin de la Solucin
Una vez justificado el presente proyecto, se procede a la descripcin precisa de
la solucin, la cual se compone del desarrollo de un sistema de gestin para la
seccional de los alumnos de la UETD Liceo Caracas, rigiendo horarios, asignaturas,
profesores, salones, aulas, horarios, eventos, asistencias e inasistencias, as como de
sus respectivas justificaciones, pases de salida o entrada u otro tipo de permiso, que el
liceo permita. Describiendo de una forma general, en este sistema se podr ingresar
este tipo de informacin a travs de un registro en una base de datos que debe
contener los datos de los alumnos pertenecientes a la seccional de cada a ao o grado
que estn cursando en la institucin.
Es importante destacar que la UETD Liceo Caracas, es una institucin
orientada principalmente a la capacitacin deportiva del estudiantado, los cuales
participan constantemente en diversos torneos y competencias, razn por la cual en
algunos casos es necesario que el alumno falte a alguna clase o se tenga que retirar de
la institucin. Esto es posible realizando la solicitud de pases en la seccional, por ello es
importante que el sistema registre los eventos, horarios y profesores de los mismos.
Volviendo a la descripcin del sistema propuesto, en el registro de la base de
datos debe aparecer una opcin de cada tipo de pase segn sea su peticin, para que
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posteriormente pueda ser documentado utilizando el software. De este modo, una vez
culminadas las actividades, la secretaria debe digitalizar los horarios, aulas, profesores,
eventos y asistencias de los alumnos y las inasistencias respectivamente. Cabe
destacar que como parte del proyecto, se debe hacer una especie de entrenamiento
para que la persona encargada de digitalizar los datos est familiarizada con el sistema.
De esta manera, cuando algn representante se dirija a la institucin o cuando la
situacin lo amerite y sea necesario consultar este tipo de informacin, con solo
ingresar en el sistema los datos de identificacin del alumno automticamente es
posible acceder a la misma, de una manera rpida y precisa.
4. Riesgos de Alto Nivel
Riesgos Asociados a la Tecnologa: los posibles riesgos asociados a la
tecnologa tienen que ver con los recursos que sean proporcionados por la institucin,
como por ejemplo las computadoras y sus aplicaciones. Consiste en la posibilidad de
existir alguna restriccin para que el grupo de proyecto pueda hacer uso de estos
recursos.
Riesgos Asociados al Diseo del Producto: este tipo de riesgos est asociado
al producto final del proyecto, el cual puede que no cumpla con los requerimientos de
los beneficiarios.
Riesgos Asociados a los Involucrados: este tipo de riesgo es
considerablemente importante debido a la rigidez ante los nuevos cambios que se
puedan aplicar, por parte de la directiva, jefes de la seccional y otros involucrados en el
proyecto.
Riesgos Financieros: este tipo de riesgos radican principalmente en que exista
la escasez de recursos monetarios para la realizacin del proyecto, entre estos se
incluyen gastos para el transporte, materiales que se lleguen a necesitar, entre otros.
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Riesgos Asociados a la Culminacin Exitosa del Proyecto: estos riesgos
estn asociados al apoyo que proporcione la institucin para el desarrollo del proyecto,
lo cual tiene que ver con la informacin necesaria para facilitar el progreso del mismo, la
permisologa pertinente, etc.
5 Planificacin Inicial en Trayecto III segn Fases Dinmicas de MeRinde
Inicio Elaboracin Construccin Transicin Total
Trimestre I 8 Semanas 4 Semanas 12 Semanas
Trimestre II 4 Semanas 8 Semanas 12 Semanas
Trimestre III 4 Semanas 8 Semanas 12 Semanas
Trimestre I Inicio Elaboracin Construccin Transicin
Gestin del Proyecto
Propuesta
8 semanas 4 Semanas
Involucrados
Reunin Directiva
4 Semana 8 Semana
Requerimientos
Reunin
4 Semanas 8 Semana
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Planificacin Inicial segn metodologa MERINDE
Fases Actividad Herramienta
Semanas
requeridas
Fecha
Inicio
Determinar sistema
actual Aplicar entrevista 2
Julio 2011
Identificacin de los
problemas Recopilar datos 2
Julio 2011
Determinar requeri-
mientos de los usuarios
Entrevistas a los involucra-
dos 3
Septiembre
2011
Anlisis de los requeri-
mientos de los usuarios Anlisis de los involucrados 2
Septiembre
2011
Elaboracin
Determinacin de los
requerimientos
Entrevistas a la encargada
de la seccional 2
Octubre
2011
Diseo de las pantallas
(Pginas Dinmicas) Notepat ++ y HTML 3
Noviembre
2011
Construccin
Diseo de la Base de
Datos
Codificacin de mdu-
los PHPMyAdmin (MySQL) 4
Enero 2012
Implementar Base de
Datos PHPMyAdmin (MySQL) 3
Febrero
2012
Transicin
Pruebas del Software JMETER 3 Marzo 2012
Implantacin del Soft-
ware TASKINFO 4 Mayo 2012
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5. Aprobaciones
Cargo Nombre Firma Fecha
Coordinador de PNFI
Yoli Arrechedera
Coordinador de Proyectos Socio
Tecnolgico
Jesus Reina
Profesor de Proyecto Socio Tecnolgico
Elas Cisneros