acta asamblea extraordinaria. ucv, junio 2009

ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE ANABISAI

ACTA

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA (UCV) Caracas, 22 de junio de 2009

ASOCIACION NACIONAL DE DIRECTORES DE BIBLIOTECAS, REDES Y SERVICIOS DE INFORMACION DEL SECTOR ACADEMICO UNIVERSITARIO Y DE INVESTIGACION

(ANABISAI) http://www.anabisai.org.ve

INICIO DEL EVENTO: Palabras de Bienvenida

Prof. Manuel Caetano. Gerencia de Conocimiento e Información de la UCV Profa. Xiomara Jayaro. Presidenta de ANABISAI

Instalación de la XXXI Asamblea Ordinaria de ANABISAI

Profa. Sary Calonge Directora del Sistema de Información Científica Humanístico y Tecnológico, SICHT, UCV

LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA CORRESPONDIENTE A LA XXXI ASAMBLEA ORDINARIA. Francisco Ponte-UC [email protected]

Se dio lectura al Acta correspondiente a la XXXI Asamblea Ordinaria de ANABISAI, realizada en la Biblioteca Central Luis Beltrán Prieto Figueroa de la Universidad Nacional Experimental de Guayana (UNEG), los días 26 y 27 de marzo de 2009. El acta es aprobada por unanimidad por la plenaria de la Asamblea.

INFORME FINANCIERO Y MEMBRESÍA. Francisco Ponte-UC [email protected] Se presentó el informe financiero, cuyo estado de cuenta refleja un fondo de Bs. 17.802,79, basado en el informe presentado por la Lic Zulay Mijares en la XXXI Asamblea Ordinaria efectuada los días 26 y 27 de marzo de 2009, en la Biblioteca Central Luis Beltrán Prieto Figueroa de la Universidad Nacional Experimental de Guayana (UNEG). Igualmente, se informó que se han recibido cinco (05) cuotas por concepto de pago de membresía institucionales correspondientes al año 2009 y quince (15) miembros individuales, con la incorporación de nuevos miembros a la Asociación. Éstos últimos representan un ingreso en lo que va de año, de tres mil trecientos cinco bolívares (3.305,00 Bs.)

mailto:[email protected]



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Se enviará, vía correo electrónico, toda la información referida a la cuenta bancaria de la Asociación, para facilitar a los miembros la cancelación de las cuotas de su membresías. PROYECTO BIBLIOTECA ALMA MATER DIGITAL DEL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR Carmen Ibarra-UNA [email protected] Hermoso-UCV [email protected] Jayaro-IVIC [email protected] Exposición sobre el objetivo principal de esta Reunión Extraordinaria como lo es informar lo relacionado con:

Adquisición, bajo la modalidad de licencia nacional, de recursos electrónicos para los institutos de educación superior del país (IES)

Editores y/o proveedores convocados Productos y servicios de información presentados Acuerdos ANABISAI-MPPES:

Convenio Instrumento para el diagnóstico de las bibliotecas de los IES

Se comienza con una exposición de motivos de las reuniones que se han venido realizando en forma conjunta entre el Ministerio del Poder Popular de Educación Superior –MPPES- y ANABISAI. Estas reuniones se inician con la presentación de la Asociación, su nueva Junta Directiva y todos los proyectos y trámites que lleva adelante ANABISAI; como parte de una estrategia para sensibilizar a las instancias superiores, acerca de la necesidad e importancia de los recursos de información y el trámite de las divisas. De igual manera, se informó que a mediados de 2008, se recibió una solicitud por parte del editor de Dialnet solicitando una carta donde se dejara constancia que ANABISAI como Asociación bibliotecaria estaría interesada en conformar un consorcio para la adquisición de recursos bibliográficos y que solicitamos al Gobierno Nacional la contratación de los servicios del editor en cuestión. Es entonces, cuando se pudo precisar que el MPPES, los trámites realizados para convocar, de manera general, a varios editores y/o proveedores para la contratación de recursos bibliográficos en formatos electrónicos sin contar con la participación de las bibliotecas académicas. En una reunión sostenida en la sede del MMPPES se conoce oficialmente los proveedores convocados y los recursos ofrecidos: Infolink, Ebsco, Latin Knowledge Consulting, Proquest, Teldan.





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Por su parte, la representación de ANANISAI, además de agradecer la iniciativa, resaltó la importancia de la participación de las bibliotecas quienes son las instancias que conocen las necesidades de los usuarios, del conocimiento y experiencia en las negociaciones que a lo largo de los años se han llevado con los editores y/o proveedores de servicios, manifestando toda la atención y disposición de la Asociación en colaborar con este Proyecto. EL MPPES, solicitó la incorporación los nuevos esquemas educativos: Tecnológicos y Colegios que pasaran a ser Universidades Politécnicas y las once (11) Universidades especializadas que esta creando el Estado Venezolano. Se acoge las recomendaciones de ambas partes para iniciar el trabajo en conjunto. En primera instancia, se está solicitando ofertas de servicios y no ofertas económicas. De igual manera se presentan los recursos bibliográficos en formato electrónicos de los distintos editores y/o proveedores:

Ebsco, Elsevier, Info Link, Inspect-IEL, Institute of Physics, Latin Knowledge Consulting, Ovid, Proquest, PTG, Research for Library, Systems Link, Teldan, Thomson Reuters Y no asistieron: John Wiley & Son, Swets y Nature

En el marco de todos estos acuerdos, y a solicitud de la Viceministra del MPPES la Dra. Tibisay Hung, se elabora un borrador de convenio de cooperación entre ANABISAI y el Ministerio. Este documento, fue entregado y en los actuales momentos se encuentra en la Consultaría Jurídica del MPPES. Este convenio fue elaborado siguiendo dos objetivos primordiales:

1. Lograr que el Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior suscribiera los recursos bibliográficos en formato electrónicos sin afectar el presupuesto de las Instituciones de Educación Superior.

2. Establecer un compromiso por parte del MPPES con los editores y/o proveedores, pero también con todas las Instituciones de Educación Superior.

Convenio Marco de Cooperación Académica entre la ANABISAI y el MPPES Objetivo: Obtener una “colección núcleo” de recursos electrónicos a través de la compra bajo el esquema de un consorcio con licencias nacionales y acceso remoto, con el fin de preservar, difundir y garantizar el acceso al conocimiento, a toda la comunidad académica nacional, creando un sistema nacional de bibliotecas académicas. Participantes: Todas las universidades autónomas, experimentales, politécnicos, institutos tecnológicos, aldeas universitarias, Misión Sucre y cualquier otro escenario de educación superior definido por el Estado venezolano.


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Se nombrará un Equipo Evaluador denominado “Consorcio” conformado por el MPPES, ANABISAI y representante de los CDCHT o su equivalente a los fines de evaluar las ofertas de servicios presentados por cada proveedor y/o editor, de acuerdo a los requerimientos solicitados por el Consorcio, para determinar la oferta más conveniente. Administración: MPPES conjuntamente con los representantes designados por ANABISAI quienes se encargarán de:

• Evaluar las propuestas económicas • Evaluar los adelantos tecnológicos asociados a las ofertas de servicio • Enviar los recaudos a los proveedores y/o editores • Realizar seguimiento a la contratación y uso del servicio • Planificar y realizar seguimiento de la capacitación

Compromiso del MPPES: El MINISTERIO junto con el proveedor y/o editor, suscribirán el compromiso de pago para cada uno de los recursos adquiridos. Colecciones especializadas: Las instituciones académicas determinarán sus colecciones específicas, las cuales serán adquiridas de acuerdo con su disponibilidad presupuestaria. Compromisos de ANABISAI

Fomentar el compromiso institucional para compartir productos y servicios de información.

Fortalecer el Consorcio nacional de publicaciones periódicas y bases de datos. Definir estrategias para mejorar la conectividad de los servicios de información documentales de las instituciones de educación superior del país.

Garantizar el funcionamiento permanente de la Red Nacional de Bibliotecas Digitales Académicas, con la participación de las diferentes bibliotecas de educación superior y los institutos de investigación, para facilitar el acceso y difusión de la memoria nacional, colecciones de publicaciones seriadas y bases de datos.

El convenio además de ser entregado en físico a los asistentes a la Asamblea Extraordinaria será enviado vía correo electrónico. Relación de Solicitudes de Puntos de Cuentas de las Divisas Pendientes por aprobar, año 2009 Punto informativo sobre el proceso de aprobación de las divisas para la adquisición de publicaciones periódicas y recursos bibliográficos en formatos electrónicos. El trabajo adelantado por Comisión Servicios Bibliotecarios de las Instituciones de Educación Superior (COSEBIES) del Ministerio del Poder Popular para la Educación


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Superior OPSU-ANABISAI, ha permitido agilizar los procesos dentro de la OPSU, detectándose que el retraso se está generando en el MPPES:

REF PAF INSTITUCIÓN Fecha de Envío

al MPPES CONCEPTO

73 UCLA 22/01/2009 CANCELAR BASES DE DATOS 203 UCV 09/02/2009 BASE DE DATOS EBSCO 258 UC 17/02/2009 BASE DE DATOS EBSCO Y E. TECHNOLOGIES 298 UNA 04/03/2009 PUBLICACIONES PERIODICAS AÑO 2009 EBSCO 364 LUZ 10/03/2009 BASE DE DATOS EBSCO

365 LUZ 10/03/2009 BASE DE DATOS PTG PANAMERICANA TECHNOLOGY GROUP

366 LUZ 10/03/2009 PUBLICACIONES PERIODICAS AÑO 2009 EBSCO 434 ULA 17/03/2009 PUBLICACIONES PERIODICAS AÑO 2009 EBSCO

820 LUZ 01/06/2009 SUSCRIPCIÓN DE REVISTAS IMPRESAS Y ONLINE 2008-2009

821 LUZ 01/06/2009 BASES DE DATOS 2008-2009 822 UCV 01/06/2009 BASES DE DATOS 2009

Instrumento para el Diagnóstico de las Bibliotecas de las Instituciones de Educación Superior En el marco de las comisiones de trabajo indicadores de gestión, se concertó una comisión integrada por Liris Gómez de Cárdenas (ULA) y Rafael Martínez (UCV), quienes tienen a su cargo la elaboración de un instrumento para permitir la recolección de datos de cada una de las Instituciones miembros de ANABISAI, a los fines de conocer cuáles son los desarrollos tecnológicos para ser integrados en el proyecto de Red Nacional de Bibliotecas Digitales Académicas. El instrumento ha sido mejorado con un trabajo colaborativo incorporando la propuesta del año 2001 elaborada por Tania Scott y Vanesa Paris, para el Proyecto de Alma Mater, y los aportes de Xiomara Jayaro (IVIC), Francisco Ponte (UC), Jhonnie Padrón (UNET) y Rafael Figueroa (UDO). Se tomaron en consideración los aspectos de índole tecnológicos y toda la información necesaria que permita además, categorizar las Instituciones. Este instrumento será canalizado por el MPPES quien se encargará de enviar a todas las Instituciones de Educación Superior del país. La OPSU también muestra interés en el Instrumento.


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Intervenciones: ∗ Liris Gómez (ULA) plantea, la necesidad de que ANABISAI se encargue de

recopilar, compilar, analizar y consolidar toda la información. ∗ Francisco Ponte (UC) señala, que indiferentemente quien canalice el envío del

instrumento a las Instituciones, los responsables en cada Institución envíen copia del instrumento debidamente llenado a la Junta Directiva de ANABISAI.

∗ Myriam Araujo (USB): o Solicita el envío de la propuesta de la Comisión Servicios Bibliotecarios

de las Instituciones de Educación Superior (COSEBIES) del Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior OPSU-ANABISAI sobre el trámite de divisas.

o Plantea la inquietud del caso Web Of Science que desde abril del año 2008 se suspendió su acceso. Además subraya que esa suscripción, representa la única experiencia de licencia nacional y que esto sirva de experiencia para cualquier otra negociación.

∗ Xiomara Jayaro (IVIC): o Informa que el convenio con la Empresa Thomson Reuters esta listo y a

través de ANABISAI se recopilaron las direcciones o rango IP’s de las Instituciones de Educación Superior que fueron remitidas tanto a MPPES como a la Empresa-

o A solicitud del MPPES se procedió a revisar cláusula por cláusula del contrato y se incorporaron otros aspectos: como el tipo de acceso, número de usuarios concurrentes, manejo de estadísticas, el acceso para las Instituciones con IP’s dinámicos. El Ministerio espera por la firma de Thomson Reuters con las modificaciones e incorporaciones hechas.

o Informa que las personas que quieren asistir a las reuniones en el MPPES, el horario convenido es: martes en la tarde, y en la OPSU los jueves en la mañana.

o Se aclara que el Convenio de Cooperación es muy general y no compromete a la Asociación mas allá de lo que siempre ha sido la razón de ser de ANABISAI.

∗ Myriam Araujo (USB): o Propone que todos los miembros de la Asociación hagan las sugerencias

y comentarios al Convenio Marco de Cooperación Académica entre la ANABISAI y el MPPES

∗ Carmen Ibarra (UNA): o Expone que el Convenio Marco de Cooperación Académica entre la

ANABISAI y el MPPES viene a oficializar el trabajo y relación que desde siempre ha desarrollado Asociación con su compromiso institucional y razón de ser.


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TIPOLOGIA DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN. Prof. Álvaro Agudo-UCV [email protected] En el marco del Proyecto que el Vicerrectorado Académico adelanta para la modernización de las ochenta y cuatro (84) Unidades de Información de la Universidad Central de Venezuela, se presenta un proyecto metodológico que busca diagnosticar la situación actual de las unidades de información, fundamentalmente centrado en las condiciones tecnológicas y la posibilidad de estas unidades puedan incorporarse al proyecto central. Para ello se desarrolló un instrumento de recolección de datos general, que recopila información que abarca desde la planta física, la plantilla del personal que labora, tamaño de la colección, los usuarios, entre otros. Con la información que se ha ido recopilando se han categorizado las unidades de información según sus posibilidades de prestación de servicios. Para así crear un índice con la tipología, basado en sus características físicas, en sus recursos humanos, en sus recursos de información, los servicios que ofrecen y en la tecnología que emplean. El índice responde a una evaluación cuantitativa de los valores recogidos en el instrumento y basado en un rango de ponderación que ubica a la unidad de información en una escala según valores establecidos para cada categoría. Una vez que se concluya con el proceso en la Universidad Central de Venezuela, la metodología se hará pública para que sea utilizada por las instituciones interesadas. PROYECTO RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS DIGITALES ACADÉMICAS E INSTRUMENTO DE RECOLECCION DE INFORMACIÓN. Fabiola Rosales-ULA [email protected] Padrón-UNET [email protected] El proyecto de la red de Biblioteca Digital Venezolana, propone integrar en un único portal todos los repositorios de información digital de las universidades, tecnológicos, institutos de educación superior y centros de investigación del país, así como también a través de éste, garantizar el acceso a las bases de datos que se adquieren. Este portal deberá permitir consultas simultáneas y unificadas a los contenidos informacionales de éstos acervos. La propuesta implica la creación de un sistema cooperativo que opera exclusivamente en Internet, a través de:

◦ Un portal nacional ◦ Establecimiento de estándares de para el intercambio de información





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◦ Promoción del acceso libre a la información y el conocimiento mediante la generación de instrumentos legales que contribuyan a la participación efectiva de las instituciones

◦ Creación de servicios de información innovadores que apunten a la satisfacción de las demandas de información actuales y potenciales de la sociedad y que se puede integrar a la BD.

La Propuesta al MPPES se centra en la creación de un sistema cooperativo que opera exclusivamente en Internet, a través de:

◦ Un portal nacional ◦ Establecimiento de estándares de para el intercambio de información ◦ Promoción del acceso libre a la información y el conocimiento mediante la

generación de instrumentos legales que contribuyan a la participación efectiva de las instituciones

◦ Creación de servicios de información innovadores que apunten a la satisfacción de las demandas de información actuales y potenciales de la sociedad y que se puede integrar a la BD.

Justificado en las siguientes premisas:

◦ Equidad de acceso -Información y conocimiento para todos- ◦ Visibilidad de la producción científica e intelectual ◦ Contribuir a la consolidación de los servicios bibliotecarios de las instituciones de

educación superior y de investigación y mejorar los tiempos de respuesta Elementos que conformarían el Proyecto Nacional:

1. Producción Nacional Repositorios Institucionales

a. Tesis b. Producción de los investigadores c. Producción de los docentes

Revistas venezolanas (REVENCYT) Memoria histórica Otros

2. Catálogo Nacional (OPAC) 3. Bases de datos por compra

Actividades emprendidas:

∗ Sitio de prueba de recolección: http://150.185.136.15/harvester/ o Login: fabiola o Password: fabiola

∗ Pruebas con Alejandría ◦ [email protected] ◦ [email protected]

∗ Pruebas, asesorías y talleres con instituciones

http://150.185.136.15/harvester/




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◦ LUZ ◦ UNELLEZ ◦ UCV

III CONFERENCIA INTERNACIONAL DE BIBLIOTECA DIGITAL Y EDUCACIÓN A DISTANCIA. MÉRIDA 2009. Fabiola Rosales-ULA [email protected] Gómez-ULA [email protected] Se presenta el sitio oficial del evento: http://www.serbi.ula.ve/IIICIBD/. A través de esta dirección, se pueden hacer las preinscripciones e inscripciones, de igual manera la exposición comercial y venta de “stand” para los proveedores, la sede del evento y aspectos referidos al comité organizador, programa preliminar y algunos conferencistas invitados. La Conferencia está prevista para el 12 y 13 de noviembre de 2009. Está prevista la transmisión vía video conferencia a las Instituciones con otorgamiento de certificado de participación. Intervenciones:

∗ Ana Judith Paredes (LUZ) propone que se establezca una matricula para los participantes en la modalidad de video conferencia a un costo mas bajo que el del participante presencial.

Se acuerda que el Comité Organizador elevará ante la Junta Directiva de ANABISAI, la estructura de costo para la modalidad de video conferencias. CONFERENCIA BIBLIOTECA: ¿OASIS DE SERVICIO? ORIENTACIÓN HACIA LAS NECESIDADES DEL USUARIO. Tania Scott-CELARG [email protected] Punto de información sobre la conferencia Biblioteca: ¿Oasis de servicio? Orientación hacia las necesidades del usuario a dictarse en la Biblioteca Isaac J. Pardo del Fundación Centro de Estudios Latinoamericanos Rómulo Gallegos (CELARG) el día jueves 02 de julio del presente año a las 9:00am a 1:00pm con entrada libre. La conferencia será dictada por la doctora Hannelore Vogt, directora de la Biblioteca Pública de Würzburg, Alemania, y está dirigida a la Red de Bibliotecólogos y las bibliotecas públicas del país.



http://www.serbi.ula.ve/IIICIBD/



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INDICADORES DE GESTIÓN. PLANIFICACION ESTRATEGICA Liris Gómez-ULA [email protected] Miriam Pirela-IESA [email protected] Se presentaron los avances del grupo de indicadores de gestión que trabajan con la planificación estratégica, que abarca la misión, visión y valores para plasmar un documento normativo que sirva de apoyo a las bibliotecas y unidades de información como referencia. De igual forma, se presenta el estudio teórico realizado por el grupo de trabajo, basado en una revisión de la temática de la planificación estratégica y sus teorías y experiencias del campo empresarial y corporativo, que se pueden incorporar a nuestras Instituciones como mejores prácticas y casos de éxito. Se presenta un modelo de un plan estratégico, las metas, indicadores para cada uno de los objetivos planteados, plan elaborado basado en consultas de profesores que dictan la materia de planificación estratégica en varias Instituciones. Igualmente, se indica que una vez que el documento este formalmente estructurado será enviado a los miembros de ANABISAI vía correo electrónico, para las consideraciones y recomendaciones pertinentes. DOCUMENTO PRELIMINAR: DERECHOS DE AUTOR Y ACCESO ABIERTO Carmen Ibarra-UNA [email protected] Díaz (LUZ) [email protected] Jayaro-IVIC [email protected] Dentro del Proyecto Red Nacional de Bibliotecas Digitales Académicas de Venezuela, la comisión de trabajo presenta la versión preliminar del documento de Declaración de Adhesión y Políticas de Publicación. En este sentido, la propuesta se trae al seno de la Asamblea de ANABISAI para su discusión, basada en el propósito fundamental, divulgar y compartir la producción intelectual de las instituciones académicas del país, considerando en su primera etapa las tesis de grado, postgrado y los trabajos de ascenso. En atención a lo previsto en la Ley Sobre Derechos de Autor (1993) y la Declaración de Berlín (2003) a favor del acceso abierto, dirigida a permitir que cualquier persona en el mundo, con una conexión a Internet, pueda acceder libremente y sin ninguna restricción económica, técnica o legal, a la información científica, académica y cultural de todas las áreas de conocimiento







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Asó mismo, se presentan los modelos de autorización para publicar, diseñados por: la Universidad de Los Andes, La Universidad del Zulia y la Universidad Nacional Abierta; para la publicación y difusión en el país, y un modelo extranjero de la Universidad Pascal. También se incluyen los modelos de las portadas de REDALYC y de la Universidad de los Andes Intervenciones:

∗ Myriam Araujo (USB): Plantea como punto de reflexión y análisis en ANABISAI, hasta que punto es necesario pedir autorización al autor para publicar su trabajo si la Universidad es co-responsable y co-autor, si en la biblioteca de cada institución hay una copia impresa del documento en los estantes.

∗ Xiomara Jayaro (IVIC): Hace referencia que esta discusión y análisis se ha dado en el seno de ANABISAI y que la legislación vigente en Venezuela regula sólo el material impreso y el electrónico se refiere al software. Y un aspecto que tutela la Ley vigente desde el año 1993 es el derecho que tiene el autor como creador, que es un derecho personalísimo y que sólo se transmite por sucesión y el otro es el derecho de publicar, el cual en nuestro caso es la autorización que se le solicita al autor para que la Institución publique y difunda.

∗ Fabiola Rosales (ULA): Recomienda que las Universidades incluyan en sus reglamentos que comparten derechos de autor con los estudiantes, por otra parte y basado en la Ley de Trabajo, los trabajos de Ascenso de los Profesores se pueden publicar sin previa autorización ya que existe una mediación de trabajo.

∗ Sary Calonge (UCV): Dada la importancia del asunto, recomienda que para la próxima Asamblea de ANABISAI se presenten todos los aspectos e implicaciones legales y de esta manera unificar los criterios y visiones particulares.

PUNTOS VARIOS: 1.- A consideración de la propuesta de Myriam Araujo (USB) y la categorización de los recursos electrónicos como medida al desconocimiento del presupuesto del Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior (MPPES), y tomando en cuenta el tiempo disponible se procederá enviar vía correo electrónico sólo a los asistentes de esta Asamblea Extraordinaria la lista de recursos electrónicos y los proveedores que están siendo considerados por el MPPES. En este sentido, cada quien debe priorizar los recursos electrónicos por proveedores, siempre teniendo presente la visión global de la propuesta. CONCLUSIONES: a) Categorizar los recursos electrónicos que está considerando el MPPES

siguiendo la propuesta de Myriam Araujo previniendo cualquier problema presupuestario para la adquisición...


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b) Las consideraciones discutidas en esta Asamblea sobre los compromisos desde el punto de vista tecnológico que el MPPES debe asumir y los compromisos que ANABISAI va a seguir asumiendo con el Proyecto Red Nacional de Bibliotecas Digitales Académicas de Venezuela.

c) Solo se presentaron dos (02) papeles de trabajo preliminares de las Comisiones

de trabajo de los Indicadores de Gestión, se sugiere seguir trabajando. d) Solicitar un derecho de palabra tanto en la Asociación de Rectores y como en el

Núcleo de Vicerrectores Académicos de las Universidades para presentar el trabajo que viene adelantando ANABISAI ante el MPPES

Culmina la XXXI Asamblea, con las palabras de agradecimiento, por parte de Xiomara Jayaro Presidenta de ANABISAI, a la concurrida participación y los aportes a la discusión. De igual manera, la Profa. Sary Calonge en nombre de la Universidad Central de Venezuela dirige palabra a los asistentes de la Asamblea.

acta asamblea extraordinaria. ucv, junio 2009

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