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____________________________________________________Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras - INVEMAR

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ACCESO A LA INFORMACIÓN

USUARIOS DEL SISTEMA

El Sistema de Información REDCAM, reconoce las siguientes categorías de usuarios:

Usuario administrador: Es el responsable de garantizar la integridad física y lógica de los datos, para ello desarrolla los procedimientos rutinarios necesarios para proteger la información, tanto de usuarios no autorizados, como de fallas físicas o lógicas en los dispositivos de almacenamiento.

1. Usuario supervisor del sistema: Autoriza la creación de usuarios y les asigna una categoría dentro del sistema. Revisa los datos marcando como aceptados aquellos que reúnen un conjunto mínimo de requisitos para ser considerados como confiables. Este criterio se aplica en el momento en que se filtran los resultados de una consulta, de manera que sólo se despliegan los datos que él ha revisado y confirmado.

2. Usuario titular del sistema: Corresponde a la categoría de usuario que tiene derechos para actualizar y consultar la información almacenada en el sistema. Pertenecen a este grupo exclusivamente las instituciones que conforman la REDCAM.

3. Usuario público: Definido únicamente con el propósito de permitir que personas jurídicas o naturales, no miembros de REDCAM, puedan consultar la información almacenada.

El sistema recibe y transfiere información aplicando el protocolo universal para intercambio de datos en la Internet, denominado TCP/IP. El usuario puede conectarse mediante una aplicación específica instalada en su computadora, denominada de forma general "cliente", o utilizando un navegador de Internet, por ejemplo el Internet Explorer. En el ultimo caso, debe instalar en su computadora una aplicación genérica de distribución gratuita (freeware) denominada JAVA y habilitar las opciones que permiten al navegador recibir e interpretar instrucciones y comandos en lenguaje JAVA.

INTERFAZ DEL USUARIO CONSTRUIDA CON HERRAMIENTAS ORACLE

La interfaz gráfica construida con base en las herramientas Oracle, ofrece a los usuarios un ambiente de trabajo versátil que simplifica los procesos de captura, validación y actualización de la información, es además, la única disponible para adelantar las tareas de administración del sistema. La ventana inicial es una caja de diálogo en la cual se solicitan datos que sirven para identificar al usuario y validar su acceso al sistema.

Manual de Funcionamiento del Sistema de Información REDCAM__________________________________________

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Al hacer clic en el botón Conectar, se carga una nueva ventana en la que se solicita la identificación específica del usuario REDCAM. Es importante tener en cuenta que para estos campos el sistema diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

Después de ingresar la identificación y pulsar el botón Aceptar, se despliega el formulario del menú de ingreso que ofrece dos alternativas:

1. Ingreso de datos: Para alimentación de la base de datos con información actualizada de los nuevos muestreos.

2. Consultas: Para consultas de la información almacenada en el sistema.

En las siguientes secciones se describen las posibilidades que ofrecen cada una de ellas para el manejo de información. Sin embargo, debido a que la mayor parte de los formularios que se mostrarán incluyen una barra de herramientas estándar se describirán en primer lugar las funciones que ésta incorpora.

La barra consta de dos menús uno de texto y otro de botones; ambos ejecutan las mismas acciones. Las funciones básicas son:

Grabar: Sirve para guardar el registro o los registros que se hayan ingresado durante la sesión de trabajo.

Imprimir: Permite imprimir el formulario con los datos que se visualizan en pantalla.

Salir: Finaliza la sesión y cierra la aplicación.

Ir al registro anterior: Sirve para desplazarse de un registro a su inmediatamente anterior.


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Ir al registro siguiente: Sirve para desplazarse de un registro al siguiente; si no hay un siguiente registro actúa como el botón de inserción de registro que se detalla a continuación.

Ingresar registro: Arroja un registro en blanco para ingreso de nuevos datos al sistema.

Eliminar registro: Elimina el registro sobre el cual se tenga el foco.

Ingresar consulta: Coloca el sistema en modo consulta, con lo que el formulario abierto se convierte en una plantilla, en la que cada campo no nulo sirve de criterio para filtrar los datos a seleccionar. Al activar el modo consulta, todos los campos del formulario quedan en nulo; si existen cambios pendientes de salvar el sistema pregunta si es necesario guardarlos.

Ejecutar consulta: Con este botón se ejecuta la consulta con los criterios que han sido definidos durante el modo consulta. Si todos los campos del formulario son nulos, se recuperan todos los registros relacionados con el bloque de datos activo.

Cancelar consulta: Pasa el formulario del modo consulta al modo ingreso de datos.

Después de ejecutar cualquiera de las acciones de ingresar o eliminar un registro, y si se quieren almacenar los cambios, es necesario oprimir el botón grabar. Si por algún motivo el usuario quiere deshacer los cambios que ha hecho, simplemente indica ‘no grabar los cambios’ al cerrar el formulario.

Diseño de la barra de herramientas:

Salir

Ayuda

Grabar Imprimir

Ingresar consulta

Cancelar consulta

Ir al registro anterior

Ir al registro siguiente

Ingresarnuevo registro

Eliminar registro

Ejecutar consulta

Salir

Ayuda

Grabar Imprimir

Ingresar consulta

Cancelar consulta

Ir al registro anterior

Ir al registro siguiente

Ingresarnuevo registro

Eliminar registro

Ejecutar consulta

1. Módulo de ingreso de datos

Cuando se da clic en el botón Ingreso de datos se abre el formulario para la captura validada de los datos resultado de los análisis de las muestras.


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La ventana que se despliega consta de los siguientes elementos: una barra de herramientas ubicada en la parte superior, un área para mensajes y ayudas del sistema en la parte inferior y un formulario compuesto de dos bloques de datos, uno para hacer el registro de la muestra, y otro para recopilar la información resultante de los análisis efectuados. El primer bloque aparece en azul y el segundo en gris. Para navegar a través del formulario se pueden usar las teclas enter , tab o el mouse, aunque es preferible la primera opción.

Ingresar inicialmente la fecha y hora del muestreo. El formato para este campo es DD-MM-YYYY HH:MI. Por ejemplo:

12-10-2001 13:25

Al avanzar, el sistema automáticamente asigna el correspondiente nombre de usuario y la entidad a la que pertenece; este campo no se puede modificar, lo cual garantiza que los datos de la entidad puedan ser sólo administrados por algún responsable de los mismos.


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Los parámetros básicos del sistema, como estación, sustrato, temporada y variable, deben ser seleccionados de una lista de valores ya configurada, la cual se despliega, de manera automática cuando el campo recibe el enfoque, al oprimir la tecla de control F9 , o al hacer doble clic en el campo Código. La lista de las estaciones de muestreo de la región de influencia de la entidad a la cual pertenece el usuario aparecen dentro de una pequeña ventana.

Indica que el campo en el que se está ubicado, es de selección (tiene una lista de valores asociada).

Identifica el número de registros que se tienen en uso y el que está siendo ingresado o consultado actualmente.


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Después de seleccionar una estación, aparecerá en el formulario de ingreso de datos el código y el nombre de la estación seleccionada.

El usuario puede dar inicio a la digitación de las variables y los valores muestreados. La profundidad es opcional pero es conveniente especificarla para posteriores consultas o análisis.


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El Sustrato, la Temporada y el Proyecto se ingresan de los desplegados en las listas de valores.

Al terminar de incluir todos los datos de identificación de la muestra y hacer clic en el botón Parámetros que se encuentra en la parte inferior del formulario, se inicia el proceso de ingreso de datos asociados a las variables analizadas. El número de registro se encuentra en la parte superior izquierda del formulario y es asignado automáticamente por el sistema.


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Una vez se oprime el botón parámetros, el cursor se ubica automáticamente en el campo Grupo de variables, el cual se llena por medio de una lista de valores que tiene como objetivo facilitar el ingreso organizado y validado de los grupos de variables. Para seleccionar el grupo de variables al que se deseen ingresar datos, se pulsa doble clic o la tecla F9 y se despliega entonces la ventana de selección.

El siguiente campo a seleccionar es Variables, también a partir de la lista de valores desplegada.

Barra de desplazamiento entre registros, permite movilizarse de un registro a otro cuando se tienen varios activos.


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Seguidamente, se indica la profundidad a la que se tomó la muestra de dos maneras, cualitativamente como S: Superficial, M: Medio y F: Fondo, y/o cuantitativamente, indicando la profundidad en metros.

El siguiente campo es para registrar el resultado del análisis (medición de la variable evaluada). Las unidades de medida han sido estandarizadas para organizar la información en la base de datos y obtener las consultas comparativas deseadas.

Al seleccionar la variable y pasar al siguiente campo, el sistema le asigna automáticamente la unidad de medida asociada.

Para registrar valores límite en el sistema, se especifica en la medición 0 y en las observaciones se ingresa el texto respectivo, por ejemplo, si un análisis de coliformes fecales arroja un resultado de <LP, entonces en medición se anota 0 y en las observaciones se anota <LP y se especifica cuál es el límite: < LP (límite permisible 200 NMP/100 ml).

Para crear un nuevo registro con datos de una variable perteneciente a un grupo diferente al seleccionado se avanza hasta llegar al campo de Grupo de variables, de lo contrario se pasa al campo, Código Variable de la siguiente fila. Al ingresar la nueva variable, el sistema duplica automáticamente el código de la muestra y el valor de la profundidad a la que se tomó. Si no corresponde con los datos a ingresar, sólo deberá cambiarlos al valor que corresponda.

Los datos se almacenan en el sistema únicamente después de pulsar sobre la tecla Grabar, si la conexión se pierde y aún no se han grabado los registros, los datos ingresados se perderán. Lo recomendable es ir guardando durante el proceso.

2. Módulo de consultas

La opción Consultas del formulario del menú de ingreso, despliega el formulario Consultas y Reportes de REDCAM que ofrece a los usuarios procedimientos para filtrar y visualizar los datos almacenados de diferentes maneras. Tomando como criterio la complejidad del manejo de la información involucrada en las consultas, éstas se pueden agrupar en:

− Primarias, cuando devuelven información en formatos similares a los empleados por el usuario para la actualización del sistema.

Como norma se han establecido las siguientes convenciones para algunos valores limite:

Por debajo del límite de detección (< LD)

No detectado (ND)

Menor que el límite permisible (< LP)

Con la ayuda de la barra de herramientas es posible consultar, verificar y modificar la información ingresada para cada muestreo.


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− Secundarias o agregadas, cuando comparan una o más variables con diferentes referencias espaciales o temporales.

− Terciarias o georreferenciadas, en las que los datos filtrados se combinan con información cartográfica para generar mapas que contienen una representación de la distribución de las variables seleccionadas, transformadas mediante algoritmos estadísticos cuando se requiere.

• Consultas a listas de variables del sistema

Al oprimir el botón Grupo de variables, Variables, Unidades de medida, Métodos analíticos, Índice, Rango, Legislación o Nivel permisible, se abrirá la ventana correspondiente con el tipo de información respectiva y el usuario podrá efectuar o definir su consulta.

Si, por ejemplo, la consulta es sobre las variables de estudio aceptadas para el sistema, al oprimir el botón Variables, se abre la ventana Consultar parámetros del sistema en la pestaña de Variables. La ventana consta de elementos que permiten definir la consulta, ejecutarla y exportar los datos arrojados en formato texto o hipertexto (*.htm) .


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Para definir una consulta, se pulsa en el botón Modo consulta, de la barra de herramientas y se selecciona el código del grupo de variables sobre el cual se desea obtener la información (ej. MI):

Al oprimir el botón Ejecutar consulta, el sistema devuelve el listado de todas las variables microbiológicas definidas:


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Para exportar los datos se da clic en uno de los botones ubicados en la parte inferior del formulario, identificados con la etiqueta Salvar como. El botón Texto, permite exportar la información a un archivo texto, separando los campos de cada registro, con el carácter que especifique el usuario.


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Se puede seleccionar una nueva ubicación y/o nombre para el archivo que se creará; también escoger entre separar las columnas por espacios en blanco, por tabulaciones o por otro carácter que se defina; entre grabar todos los registros o sólo los que se pueden apreciar en la ventana de consulta; y seleccionar los campos que se quieren grabar.

Al seleccionar Grabar, durante el proceso de almacenamiento, no se despliega ningún aviso, pero al terminar, el sistema informa los resultados de la creación del archivo, con una caja de diálogo como la que se muestra.

Para guardar los resultados en formato hipertexto, se pulsa Write HTML, se selecciona una nueva ubicación y/o nombre para el archivo que se creará, y se escoge entre grabar todos los registros o sólo los que se pueden apreciar en la ventana de consulta, y cuáles campos se quieren grabar.

El archivo resultante tiene el formato que se muestra a continuación:


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• Consultas de datos de muestreos

Las consultas secundarias, a las que se accede al pulsar las opciones Estaciones o Muestreos del menú de consultas, requieren como primer paso que el usuario seleccione el lugar o los lugares geográficos en los que tiene interés. Una vez hecho esto, en una segunda ventana debe indicar las variables y el periodo de tiempo a cubrir en la consulta.

Permite regresar al formulario básico de la consulta

Ejecuta la consulta

Activa la opción de selección de variables específicas para la consulta

Identifica las profundidades a las cuales las muestras fueron

Selecciona las estaciones ubicadas en el área de interés para la consulta

Especifica el intervalo de la consulta


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En esta ventana se especifican los datos de Localización de estaciones (Región, departamento, sector), el Intervalo de consulta, la Profundidad de muestreo y los Parámetros específicos a seleccionar, sobre los que se desea obtener información.

La Localización de las estaciones se define a partir de las listas de valores asociados con cada campo. También es posible pasar directamente a seleccionar el Sector de muestreo sin especificar primero la región o el departamento.

El Departamento se selecciona a partir de la lista de valores que se despliega al hacer doble clic en el campo del mismo nombre.

Al escoger un departamento, el listado de las estaciones asociadas aparece en el cuadro de selección a la derecha del formulario. Entre más especifica sea la localidad, más pequeño será el número de estaciones activas.

Cuando se desee hacer una consulta general, no será necesario definir una localización específica; el sistema las asumirá TODAS por defecto.


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Las estaciones se seleccionan haciendo doble clic sobre ellas o utilizando los botones de flechas que se encuentran dispuestos entre las dos cajas. Se puede seleccionar o descartar una estación siguiendo el mismo patrón. Con el botón superior, se escoge la estación que esté resaltada, con el segundo se seleccionan todas las estaciones que se encuentran en la lista y con los siguientes, se obtiene el proceso contrario.

Para la Profundidad de muestreo es necesario especificar por lo menos una selección, de lo contrario no podrá ejecutarse la consulta.

En este momento ya se puede realizar una consulta. Ésta devolverá todos los datos asociados a las estaciones relacionadas para el nivel de profundidad “superficie”, que es el valor por defecto. Sin embargo, es posible filtrar la consulta para un periodo de tiempo determinado, indicando las fechas límites con el formato DD-MM-YYYY (día-mes-año) y teniendo en cuenta que la fecha inicial debe ser menor o igual a la final.

Para definir las variables sobre las que se desea conocer información, se oprime el botón Seleccionar parámetros. Si no se han definido estaciones de muestreo, el sistema muestra la siguiente ventana, en la cual se le recuerda al usuario que no se han especificado.

Al seleccionar Sí, el sistema devuelve la ubicación del cursor al campo registro, de lo contrario, muestra una nueva opción para seleccionar las variables y oculta la opción relacionada con las

• Si no especifica el intervalo de tiempo, la consulta arrojará información desde la fecha más antigua hasta la más reciente de las muestras que se hayan realizado en la(s) estación(es) especificada(s).

• Si se decide especificar estaciones no se especifican variables; la consulta arrojará información de todas las variables que se hayan muestreado en la(s) estación(es) especificada(s).

• Si se decide no especificar estaciones, mas sí variables a consultar, el sistema arrojará como resultado todos los registros asociados a las variables consultadas, para todas las estaciones de muestreo conocidas.


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estaciones de muestreo. Si se desea, se pueden redefinir las estaciones posteriormente.

Las estaciones se seleccionan de acuerdo con los grupos de variables, los pasos a seguir son: en la nueva ventana abierta con F9 o doble clic se selecciona el grupo de variables sobre el que requiere hacer la consulta. El campo de las listas muestra las variables asociadas al tipo especificado. La escogencia de éstas se hace como se indicó para las estaciones. Al oprimir el botón de ejecutar consulta, el sistema inicialmente informa, en una caja de diálogo, el número de registros reportados; aquí se tiene la opción de continuar para ver los datos arrojados, o cancelarla para ampliarla o reducirla. El tiempo de respuesta de la consulta depende del número de registros. Si se elige continuar, aparece una nueva ventana con los datos resultantes de la consulta. El pie del formulario que presenta el resultado de la consulta contiene un menú que le permite al usuario, además de guardar la consulta, graficar los resultados aplicando medidas estadísticas de tendencia central.


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Para desplazarse entre los registros reportados por la consulta

Graba la información reportada

Grafica los resultados

Para salir de la ejecución de consultas o definir una nueva

Permite visualizar las escalas indicadoras de contaminación dentro de los gráficos


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A continuación, se puede observar el comportamiento de una variable en una estación, en un periodo de tiempo dado, como una gráfica de líneas o de barras generada con la opción de escala de colores activa.


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• Consultas cartográficas

En las consultas de tercer nivel, el usuario emplea la herramienta para representar información georreferenciada llamada ArcIMS, a la que se accede al seleccionar Salir al portal de REDCAM del menú Archivo, ubicado en la barra de herramientas de cualquiera de los formularios. La interface ArcIMS ofrece la oportunidad al usuario de moverse sobre el mapa, acercarse a zonas de interés particulares y seleccionar la manera como se representan los datos.

La presentación de los resultados se hace por interpolación de información o por presentación puntual (horizontal) de los mismos, dependiendo en gran medida de la proximidad y del número de estaciones dentro de un área. Si la proximidad de las estaciones no es representativa para la ejecución de interpolación de resultados, éstos se presentan únicamente de forma puntual.


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• Reportes

El botón Reportes del menú principal REDCAM, genera un listado en forma de matriz de datos con toda la información de las variables muestreadas para un departamento o sector

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