abc licenciamiento y legalizacion jucamore

VEN-REG-01 versión 1.12-04 ComSis Pereira 18 Años www.comsis.com.co

Calle 22 8-22 p2 iPBX [6] 325-1084 Fax 335-6182 Pereira

wwwwww..ccoommssiiss..ccoomm..ccoo

Pereira, miércoles, 14 de abril de 2010 Referencia: 2010, año de Legalización Software. Reciba un cordial saludo. En los mas de 18 años que ComSis lleva en el mercado de las Tecnologías de Información, no habíamos sentido una presión o campaña tan fuerte, emanada de las entidades de control del estado y las agremiaciones de software, por hacer cumplir los derechos autor, o legalización en programas de computador. Por ello, hemos con gusto plasmado en el presente documento, la información necesaria de tipo comercial y financiera, que la mayoría de las empresas de nuestra región necesitan, para cumplir la ley en este respecto. Muchos de ustedes se habrán enterado, que desde finales del 2009, entidades como DIAN en conjunto con LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION, FEDESOFT y la BSA (Business Software Aliance) están realizando seguimiento y visitas de inspección a 60 mil empresas a nivel nacional, de un total de 380 mil que según la base de datos emanada de la Dirección de Impuestos Nacionales, y ahora en posesión de La BSA, tienen de cinco a 250 computadores. Esta noticia ha sido muy difundida por los principales medios periodísticos nacionales y en publicaciones dirigidas a contadores y revisores fiscales. Estas campañas, ya no educativas, pretenden para dar un estricto cumplimiento de la Ley de Derechos de Autor, apoyados en la Leyes 603 del 2000 y la ley 1032 del 2007, que tipifican esta mala práctica, como evasión de impuestos en su aspecto civil, además de la obligación de declarar el uso legal de los programas de software en el Informe de Gestión de acuerdo con la Ley 603 de 2000, determinadas infracciones relacionadas con el Derecho de

Autor y Conexos están tipificadas en la República de Colombia como delito por el Código Penal, artículos 270, 271 y 272, que pueden alcanzar incluso a penas de prisión de hasta 8 años y multas de hasta 1000 salarios mínimos. Una de las herramientas para combatir este problema en el país, fue la habilitación de links en múltiples sitios web y varias líneas telefónicas gratuitas, donde se pueden ddeennuunncciiaarr eemmpprreessaass qquuee nnoo eessttéénn ccuummpplliieennddoo eenn eessttee aassppeeccttoo. ComSis como distribuidor autorizado y certificado para las marcas Microsoft y ESET, coloca a su disposición mas de 18 años de experiencia, manifestados en numerosos casos de éxito de legalizaciones de software a empresas de la región, con destino a que su empresa cumpla con la LEY y aplique correctamente los esquemas de licenciamiento puntual de cada casa o marca de software, por que si hay un escenario PEOR que no tener licencias de software, es contar con UN MALA ASESORIA y/o HABER APLICADO UN MAL LICENCIAMIENTO.

18 años

Contador

JUAN CARLOS MONCADA .

Pereira




¿Cuenta su empresa con las licencias adecuadas? Considere estos escenarios y conozca si su empresa podría encontrarse en una situación

similar:

1. Adquirió computadores sin sistema operativo (SO) preinstalado y luego utilizó un medio de instalación o CD de dudosa reputación u origen, con una clave de producto de un Acuerdo de Licenciamiento por Volumen para instalar Windows?

2. Adquirió computadores con versiones de Windows Vista o Windows 7 Home Premium, Home Basic o Starter y luego se actualizó a Windows Vista Business, Windows 7 profesional o Ultimate?

3. Intentó ahorrar costos mediante actualizaciones de la main board de un computador sin adquirir licencias nuevas de Windows para esos equipos repotenciados, actualizados o reparados?

4. Descarga software desde Internet o desde fuentes de origen desconocido, o de baja reputación como Ares, Emule, Limewire y las instala en los computadores de su empresa?

5. Adquirió de forma legal una licencia para un equipo o computador, y decidió instalarlo en varios computadores?

6. Adquirió una licencia para 5 conexiones, como las CAL de Windows Server, y su empresa creció y ahora son mas de 15?

Recuerde que cada equipo que cargue en su memoria RAM un software, requiere de su correspondiente y unitaria licencia de uso de software. Ejemplo: Cada computador –en este ejemplo empresarial- requiere su respectiva licencia de:

� Sistema operativo como Windows XP/7 � Herramienta ofimática como el Microsoft Office � Herramienta contra el malware como el Antivirus NOD32. � Software CRM o ERP como SIIGO Sistema UNO, XENCO, Heison etc.

En la marca Microsoft, existen varios esquemas de licenciamiento: Licencias OEM exclusivamente para equipos nuevos, licencias tipo OLP electrónicas (volumen o al por mayor) y licencias de CAJA FPP. • Software Microsoft para equipos nuevos: Es la manera más expedita y económica de

adquirir software legal. Estos productos deben venderse junto al computador y facturados en la misma fecha, y el producto se asemeja a uno de los componentes de hardware en relación su vida útil y a su disposición final. Dentro las características de software OEM se encuentran:

o Se deben adquirir exclusivamente con cada equipo nuevo. o Si se adquieres por aparte el equipo y la licencia OEM, las respectivas facturas

deberán tener la misma fecha.




o No puede instalar una versión diferente, -ni anterior, ni entre Home/Profesional- a la

que se adquirió. o El soporte técnico del producto OEM deberá ser otorgado por quien suministra la

licencia o producto de software, generalmente el fabricante o ensamblador del equipo, no por la casa de Software, en este ejemplo Microsoft.

o No se puede revender, ni ceder y ni arrendar. o No se puede separar, desligar, copiar, trasladar a otro equipo, pues es parte integral

del equipo de cómputo para el cual fue comprado inicialmente. Lo que si se puede hacer es venderlo en conjunto con el equipo, lo requiere entregar el COA o certificado de autenticidad, que es un sticker con la información del producto de software OEM, el cual debe estar pegado o adherido al equipo o CPU.

o Este esquema de licenciamiento OEM exige la posesión una copia de la factura o

prueba de compra, el sticker adherido al CPU, lo cual es de lo más importante y otros opcionales como manuales o medios de instalación. Sin sticker COA no hay prueba de originalidad de la licencia.

o Cuando se le cambia la Main Board a este CPU esta licencia caduca, o sea que NO sirve, no aplica más.

o Cuando el equipo es dado de baja, la licencia “muere” con el equipo. Esto es

importante para que el departamento de costos lo tenga presente, pues la vida útil de un equipo de cómputo es cada vez menor; hoy en día por debajo de los tres años.

o En algunas empresas este tipo de licencias OEM se consideran como un producto de consumo.

o El licenciamiento OEM no ofrece descuentos sobre actualizaciones de versión de producto.

Para aplicar apropiadamente en su empresa este esquema de licenciamiento Microsoft

denominado “para equipos nuevos” o también denominado licenciamiento OEM, y evitar que no hayan sorpresas el día de una inspección por los entes de control autorizados por la ley Colombiana como DIAN y la Fiscalía, es necesario cumplir los siguientes requisitos:

o Haber adquirido el software con el equipo nuevo. o El producto debió haber llegado pre-instalado en el computador. o Debe existir copia de la factura tanto del equipo como del software. o El la factura debe especificarse que el equipo tiene el producto de software

pre-instalado. o Si los proveedores de hardware y software son diferentes, la factura deben tener la

misma fecha. o El sticker en caso de ser un sistema operativo como Windows, deberá ser adherido al

equipo o CPU. o Deberá instalarse la misma versión que se adquirió, salvo que la casa de software

autorice por escrito alguna modificación sobre down-grade.

Los siguientes son los precios promedio del mercado del producto de software OEM.




Precios al público vigentes Abril del 2010. Sistema Operativo para equipos NUEVOS

Windows XP profesional OEM pre-instalado 1 290,000 290,000 Este producto es para equipos nuevos exclusivamente + iva Windows 7 Pro Edition OEM pre-instalado 1 U$165. U$165. Este producto es para equipos nuevos exclusivamente + iva

Herramienta Ofimática para equipos NUEVOS o de 60 días de comprados

Office 2003 Small BS OEM pre-instalado 1 $350,000 $350,000 Incluye Word, Excel, Power Point y OutLook + iva Office 2007 Basico OEM pre-instalado 1 U$185. U$185. Incluye Word, Excel y OutLook + iva Office 2007 Small Bussiness OEM pre-instalado 1 U$255. U$255. Incluye Word, Excel, Power Point y OutLook + iva

• Software Microsoft por volumen OLP: Este esquema de licenciamiento se aplica a empresas que requieran licenciar y/o legalizar software existente/instalado en sus

equipos operando en la actualidad. Se le denomina coloquialmente licenciamiento para equipos usados.

Este esquema de licenciamiento tiene varias diferencias de fondo y forma sobre su aplicación más no sobre el producto. Ejemplo: Office 2003 sbs OLP y Office 2003 OLP son idénticos, la única diferencia es como fueron adquiridos. Su precio es mayor que las licencias para equipos nuevos o OEM debido a:

o Se pueden aplicar a cualquier equipo de su empresa, nuevo o usado. o Se pueden asignar y reasignar libremente a equipos que pertenezcan a su

empresa bajo el mismo NIT. o Este tipo de licencias se definen más como activos fijos de “larga duración”, pues

no son un producto de “consumo” como las licencia OEM o para equipos

nuevos. o No tienen caducidad, o sea que estarán vigentes hasta la vida de la empresa

que las tiene registrada. o Se pueden revender o traspasar su propiedad o Tienen descuentos especiales sobre recompras y actualizaciones de versiones. o Permiten la instalación de down-grades, o sea que si por ejemplo tengo licencia

OLP de Office 2007, puedo instalar en un equipo cualquier versión de Office hacia atrás, por ejemplo en el caso de tener un hardware de pocos recursos o por problemas de compatibilidad.

o Estas licencias tienen soporte técnico que es brindado por Microsoft o las empresas designadas esta marca para tal efecto.

Dentro las características del esquema de licenciamiento OLP de Microsoft se tienen:

o Microsoft le otorga a la empresa que adquiere estas licencias, un número de

licencia que autoriza a la compañía compradora, a instalar x cantidad de




producto de software en sus equipos de cómputo. Esta información queda

registrada en la base de datos de Microsoft donde se puede fácilmente verificar. o No hay entrega de manuales y ni medios de instalación. Sin embargo se pueden

pedir los medios de instalación a Microsoft en su línea 018000, teniendo a la mano los números de licencia y de autorización.

o No exige factura, ni contratos ni COAs ni hologramas para verificar su legalidad o

autenticidad. o Se deben adquirir en una mínima cantidad –generalmente- de cinco unidades y

luego se pueden realizar pedidos desde una unidad de software. o Reciben generalmente actualizaciones gratis en los 12 meses siguientes a la

compra. o Los rangos de precios que se muestran en la siguiente tabla, son para cinco a 249

licencias. El sector gobierno y educativo tienen unos descuentos bien significativos.

Licencia OLP. [para equipos nuevos o usados] Cant Vr Licencia Vr Total

Microsoft Office Standard 1 U$383. U$383 Incluye Word, Excel, Power Point y OutLook. Cod 5341 + iva Microsoft Office Profesional 1 U$482 U$482 Incluye Word, Excel, Power point, OutLook, Access,

Publisher COD 5482

Windows Server 2008 std R2 1 $1,580,000 $1,580,000 + iva

Windows Server 2008 CAL 5 62,000 310,000 Licencia de acceso usuario o dispositivo + iva

Existe por tiempo limitado un esquema de licenciamiento Microsoft, que se ha denominado KIT DE LEGALIZACION, cuyo objetivo es que empresas que tengan equipos sin su respectiva licencia del sistema operativo Windows 2000 o Windows XP o Vista lo puedan adquirir. Se aplican todos las características de la licencia OEM excepto que se le puede aplicar a equipos usados, aunque su valor es mas alto. ComSis recomienda que cada vez que se adquiera un PC este sea comprado con su respectiva licencia de

sistema operativo.

Microsoft Windows 7 pro KIT legalización OLP 1 U$189. U$189. Cod 5178 + iva

Si en su empresa existen computadores con licencia de Windows Profesional, pero Usted está interesado en actualizar al nuevo sistema operativo Windows 7 profesional, existe

una única figura de actualización que le ahora unos miles de pesos, comparado con la opción anterior:

Nuevo!

Microsoft Windows 7 pro actualización OLP 1 U$163. U$163. Cod 5146. Desde Windows XP profesional ó Vista Business + iva




Herramienta anti-malware: La seguridad informática y especialmente por el uso irremediable de Internet dentro de las organizaciones de hoy, hace que los administradores y gerentes de las empresas busquen protegerse cada día mas de virus, gusanos, troyanos, spam, hoax, spyware y muchas otras vulnerabilidades que emergen desde Internet o que pululan por las memorias USB

y otros dispositivos de almacenamiento extraíbles. No tiene sentido que la herramienta que nos proteja nuestra información sea ilegal.

El mejor Antivirus del Mundo 2009 según AV-Comparatives*

El software de seguridad que recomendamos es la marca ESET y su producto estrella NOD32 corporativo en su más reciente versión 4.0 para Windows. ComSis ha sido nombrado como distribuidor autorizado para el territorio Colombiano, lo que le asegura soporte técnico local y la confianza que Usted está adquiriendo un producto original y legal¸ respaldado por NOD32 de Colombia.

Deseamos recordarle que NOD32 se mantiene como uno de los tres mejores antivirus del mundo, lugar que ha mantenido durante los tres últimos años, sin mencionar el sinnúmero de

premios de las revistas especializadas que lo catalogan como uno de los mas efectivos, sencillos y livianos.

Aquí mencionamos rápidamente algunas de sus características:

• Completa Protección: NOD32 es una máquina única, altamente optimizada, que funciona como un sistema anti-amenazas unificado, que brinda protección contra un amplio espectro de malware, virus, gusanos, spyware y otros ataques malignos, en

constante evolución. Eset NOD32 usa la tecnología ThreatSense® Technology (cuya




patente está pendiente) para detectar en tiempo real las amenazas del futuro,

mediante el análisis del código de ejecución, en busca de las intenciones malignas, manteniéndolo a usted un paso adelante de los autores de malware.

• Detección proactiva en tiempo real: La mejor seguridad es la proactiva. La protección

contra el malware debe realizarse en tiempo real y en el lugar donde se produce el

impacto. Cada minuto que uno espera que se actualice el archivo de identificación de un virus, se genera un espacio de vulnerabilidad que puede tener consecuencias devastadoras. La tecnología ThreatSense® Technology de ESET NOD32 cierra ese espacio de vulnerabilidad creado por otros proveedores de anti-virus reactivos, que se basan en los archivos de identificación de virus.

• Protección Integrada: Los virus, gusanos, adware y spyware pueden y deben ser detectados por una única máquina. Una aplicación bien diseñada e integrada como ESET NOD32 puede detectar adware, spyware, virus, rootkits y otros ataques malignos. Ejecutar diferentes aplicaciones para virus, hackers, adware y spyware puede hacer su PC más lenta, dificultar la administración y proporciona una protección dudosa. Tenga cuidado de los paquetes de seguridad de internet abultados que consumen cientos de

megabytes de su PC. Estos generalmente existen porque los proveedores han adquirido los productos y los han "empaquetado". En contraste, ESET NOD32 fue diseñado desde la médula como una máquina única, altamente optimizada para detener el malware. El siguiente precio es para equipos domésticos, o fami-empresas. Tiene las siguientes características:

o Máximo cuatro computadores por factura. o Solo se factura a personas naturales. o El producto es ESET NOD32 Versión 4.0 para hogar. o Incluye suscripción a 12 meses de definiciones de antivirus descargables por

internet. o No se entrega medio de instalación. o La licencia es de tipo electrónica. o No funciona en servidores.

Cantidad Precio por equipo Valor TOTAL con iva

1 $90,000.o $90,000.o

2 $55,000.o $110,000.o

3 $40,000.o $120,000.o

4 $32,500.o $130,000.o

Los precios a continuación son para equipos o PCs corporativos del producto ESET NOD32 Versión 4.0 business. Tiene las siguientes características:

o Suscripción a 12 meses descargables por Internet o Incluye medio de instalación CD.




o Incluye licencia física en papel. o Compatible con servidores Windows 2003 y 2008. o Trae el Sys Inspector, la consola de administración y servidor espejo. o Descuento para gobierno y sector educativo hasta del 50%. o Ahorros en la renovación dentro de 12 meses, que van desde el 40%. o Para esta versión Business se deben adquirir mínimo cinco unidades. o Si existe una marca diferente de antivirus, ESET

Requerimientos del Sistema para ESET NOD32 Antivirus 4.0

Procesadores Soportados : Intel or AMD de 32 o 64 bits

Sistemas Operativos : Windows 2k, Windows XP (32 - 64-bit), Windows vista y 7 (32- o 64-bit)

Memoria RAM : solo 44 Mb

Espacio en disco duro total : 35 Megas

NO SE DEBEN INSTALAR DOS MARCAS DE ANTIVITUS EN UN MISMO EQUIPO

Si desea recibir los precios de productos ESET NOD32 Smart Security, que integra una eficiente protección contra códigos maliciosos desde Internet e incluye un poderoso FireWall, no dude en contactarnos.

Para otras marcas de software como Corel, Adobe y Autodesk (autocad), tenemos excelente disponibilidad y precios.Si desea mas información con gusto se la haremos llegar. Así mismo estaremos atentos a su llamado.

Cordialmente,

LUIS FERNANDO MORALES ZAPATA

Director Técnico ext 18 Cel 315-456-1234 [email protected]

ESET NOD32 versión Business

Cantidad de Computadores Precio por equipo con IVA

De 5 a 10 $85,000.o De 11 a 24 $72,000.o

Forma de pago Contado

Tiempo de entrega Inmediata

IVA 16% Incluido en antivirus

Validez de la oferta Marzo del 2010

ISO 9001 : 2000 en proceso...




ABC del Licenciamiento ComSis. GLOSARIO

COA: Certificate Of Autenticity. (Certificado de Autenticidad)

Es cualquier holograma, filigrana o sticker que valida, autentica o demuestra, que un producto de software es legítimo, que no es imitación, que si proviene de la casa de software donde fue desarrollado. Es a veces mal llamado licencia. Esto no es una licencia. Pero puede traer un número de identificación único tipo serial y un número de parte del desarrollador. Que un computador tenga adherido un COA, no constituye necesariamente que esté

debidamente legalizado, pues es necesario revisar como se aplicó es esquema de licenciamiento respectivo, su versión de software, su parte fiscal y opcionalmente aduanera.

Si una persona tiene duda acerca de la autenticidad de un COA o de Microsoft

producto de software, cada fabricante de software tiene a su disposición una línea de teléfono para auscultar al respecto. En el caso de Microsoft es 018000931234, para ESET NOD32 en el 1 673-8528.

OEM (Original Equipment Manufacturer)

El Licenciamiento OEM es aquel donde un fabricante de computadoras vende su hardware con software preinstalado. Una licencia OEM es habitualmente la manera más fácil y más económica para los clientes de recibir su software de sistema operativo Windows, Office y Server. Esta licencia tiene la misma vida útil que al PC a la que le fue asignado. No se puede trasladar a otro PC. Si se le cambia la main board al PC, es necesario adquirir una licencia nueva, o sea que son intransferibles.

Full Packaged Product

El Full packaged product (FPP) se refiere a la caja empaquetada con plástico retráctil de software licenciado vendida a través del canal de distribución a los revendedores. Cada FPP generalmente contiene una licencia por caja, junto con medios y documentación, y está diseñada para satisfacer necesidades de bajo volumen no satisfechas en el momento de la compra de los equipos. Es generalmente de precio alto. Estas licencias son perpetuas y se consideran como un activo.

Continuará…

abc licenciamiento y legalizacion jucamore

Documents