Número de Orden de Compra a modificar

Errlidarí Compradora:

Nombre oel solicitante.

FORMATO PARA MODIFICACION DE ORDENES DE COMPRA

Tienda Virtual del EMsdo Colombiano

Numero de modiRcación de la 0!c!en fle Compra;

CePARTAMcNTO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN NACIONAL DE INTELIGENCIA

LUIS Ai íJAhDRO RODRÍGUEZ AGUILERA

PEAR SOLUTIONS S.A S.

NIT:

Telefone de comactn:

900 475 460-e

4320000

Tienda Vi i lu^l del Estado Colombiano

Sección 1: Upo de acción

Tipo ModHIcaclún de Orden de Compra

Sección 2: JusMicacion de IB modir icactón o de las acciones a realizar

De acuerOo a ¡as consíJeraaones expuestas en el Modificaionc Ni>. Ot [Formato d« ta DN!¡ y asi mismo er, la cláusula primera de mismo se PRORROGA el pla?o de ejecuoon Oe la Orden de Compra Nc 23623 de 2ei7 fiasta ei 28 de leorero de 2016 PARÁGRAFO La présenle prórroga no genera leconoomiemo alguno a tavor del comratljta f no aleda el equilibno comractual.

Nombre del campo

Actualizar supervisor

Diiocoiíin yío leléWno Supervisor

FeciiB de venwmíenle

Direcaón y.'c letétono Enlidad

¿Requiere madlticación Si/No?

NO

Sección 2: Modificaciór) in lormación geriend

• a l o t actuales

Nomtire Oal supervisor sclual

Telélono actual supervisor

Ampliar lecha La tecna vencimieniu eclual se lomaré oe la TVEC al mámenlo tlel oambiií

MO ^Direcdún/leléfonc actual Entiaad O

Nuevos datos

Nombre nuevo supervisor

Telétono nuevo supervisor

Nueua (celia fle vencimiento

Nueva atracción / lelélono EnliÜaO

2B de tebrem de 201G

Sección 4: Modificación de artículos y serviciosj

Tipo de rntjdlfteacióíl i

Número de la linea según O.C. Nombre del articulo Cantidad

tnfMntación actual

Unidad de _ . . . . Precio unitario medida Tertat Informactón presupuestaJ Nombre del a i t icu to Cantidad

Nue^rs itiFonnacion

ü i i i t i . i d 0 0 n icd i f Ja Prectouni tar io T ;>MI l n tomi j ( , i i -n

presupuestal

Mo SDiica 1 Nü apli-id Noaplia <*> ifiFica . No aplica so.oo Ho aplica Nc asiica so,ooÍ Noapliea

Ninguna Ne aplica '• No^Aca No aplica 1 Na aplica SO.OO No aplica No aplica Noiplka i ¡ No «plica Noapiloa í 0.001 No aplica

Cantidad de celdas a agregar:]

Sección 5: Resultados de la modificacióR

Número de la HiwB |

según O.C. i Nombre del art iculo

Valor de la linea ¡VA en ia !

Valor de la linea .=i!U en la (

' Valor de la linea grávame

Nombre DonumarrtD de Idanliüad

Valores actuales

Nombre: Documento fle lOenlioaa.

I Firma de Proveedor

GLADYS MAGNOLIA TORRES VALENZUELA

28 DE DICIEMBRE DE 2017

Fecha de elaboración

Ln^ parles manifeslamoE que esle mismo documento se cargara en la plalatorma en tonnalo Excel (.xism) y los cambios se pueden validar con ei mismo 1 ^ 2

DNI ® SIN CLASIFICACION ^ S¿"P1ÜS

M O D I F I C A T O R I O N o . l A LA O R D E N DE C O M P R A N o . 2 3 6 2 3 DE 2 0 1 7 CELEBRADO

ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMIN ISTRAT IVO D I R E C C I Ó N N A C I O N A L DE

INTEL IGENCIA Y PEAR SOLUT IONS S.A.S.

Entre los suscritos: LUIS ALEJANDRO R O D R Í G U E Z AGUILERA ident i f icado con la cédula de

Ciudadanía N o . 7 3 . 1 1 6 . 8 8 4 , exped ida en Car tagena - Bolívar, en su c a l i d a d de

DIRECTOR DE G E S T I Ó N INST I TUCIONAL del DEPARTAMENTO ADMIN ISTRAT IVO

D IRECCIÓN N A C I O N A L DE INTEL IGENCIA, des ignado mediante la Resolución N o . 4 5 1

del 2 9 de agosto de 2 0 1 4 , ca rgo para el cual tomó posesión el día 1 de septiembre de

2 0 1 4 , en uso de las facultades y funciones contenidas en la Resolución de Delegación N o .

0 1 0 del 2 9 de dic iembre de 201 1, la Resolución 1 25 del 1 8 de marzo de 2 0 1 5 y el Decreto

4 1 7 9 de 2 0 1 1 , actuando en nombre y representación del DEPARTAMENTO

ADMIN ISTRAT IVO D I R E C C I Ó N N A C I O N A L DE INTEL IGENCIA, con NIT 9 0 0 . 4 7 5 . 4 6 0 -

8, quien para los efectos del presente contrato se denomina DEPARTAMENTO

ADMINISTRAT IVO D IRECCIÓN N A C I O N A L DE INTEL IGENCIA, por una parte; y por la

otro GLADYS M A G N O L I A TORRES VALENZUELA, ident i f icada con la cédula de

ciudadanía N o . 5 2 . 0 5 3 . 5 2 0 exped ida en Bogotá D.C., en c a l i d a d de Gerente de PEAR

SOLUT IONS S.A.S., sociedad ident i f icada con NIT. 9 0 0 . 1 4 8 . 1 7 7 - 6 , quien en adelante se

denominará el CONTRATISTA, fiemos conven ido celebrar el presente modi f icator io , previas

fas siguientes consideraciones:

1. El 14 de dic iembre de 2 0 1 7 , el DEPARTAMENTO ADMIN ISTRAT IVO D I R E C C I Ó N

N A C I O N A L DE INTEL IGENCIA generó a través de la T ienda Virtual del Estado

C o l o m b i a n o la Orden de Compra N o . 2 3 6 2 3 o favor de PEAR SOLUT IONS S.A.S.,

cuyo objeto es: "Adquisición de equipos de cómputo de conformidad con las

condiciones y obligaciones establecidas en el Acuerdo Morco de precios para la

adquisición de computadores y periféricos No. CCE-569-l -AMP-2017 y así mismo en

el Anexo No. 1 Ficha Técnica".

2. El valor de la Orden de Compra se estableció por la suma de TRESCIENTOS

TREINTA MILLONES N O V E C I E N T O S N O V E N T A Y DOS MIL O C H O C I E N T O S

N O V E N T A Y C I N C O PESOS C O N CUARENTA Y C I N C O C E N T A V O S M/CTE

( $ 3 3 0 . 9 9 2 . 8 9 5 , 4 5 ) incluido IVA.

3. La fecha de vencimiento de la orden de compra es el 2 9 de d ic iembre de 2 0 1 7 . N o

obstante, se hoce necesario pror rogar su p lazo de ejecución hasta ef 2 8 de febrero

de 201 8, por las consideraciones que se exponen a continuación.

4 . Med iante formato de solicitud de modificación de contrato de fecha 2 6 de dic iembre

de 2 0 1 7 , la supervísora solicitó la PRÓRROGA del p lazo de ejecución de la O r d e n

de Compra c i t a d o , hasta el 2 8 de febrero de 201 8. Esta solicitud de lo PRÓRROGA

obedece o la solicitud rea l i zada tanto por el CONTRATISTA como por el fabr icante

de equipos de hardv/are PC Smart mediante documentos de fecha 2 6 de dic iembre

de 2 0 1 7 y d ic iembre de 2 0 1 7 , respectivamente, los cuales hacen parte integral del

presente modi f icator io .

SIN CLASIFICACION

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DHl @ SIN CLASIFICACIÓN ^ K P ^ S

CONTINUACIÓN MODIFICATORIO N o . l A LA ORDEN DE COMPRA No. 23623 DE 2 0 1 7 CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN NACIONAL DE INTELIGENCIA Y PEAR SOLUTIONS S.A.S.

5. La solicitud de la prórroga se originó en virtud de circunstancias imprevisibles y ajenas

a la voluntad del fabr icante de PC Smart, producto de los fenómenos climatológicos,

que en la actual idad ocurren en el continente asiático, lugar en donde se encuentra

domic i l iado el fabr icante del hardware de PC Smart. Razón por cual , este hecho ha

impedido el desarrol lo de una cadena de envío de los equipos de PC Smart desde el

continente asiático hasta el territorio co lombiano, para efectos de ser entregados,

oportunamente, dentro del p lazo previamente establecido en la Orden de C o m p r a ,

es decir , el 2 9 de dic iembre de 2 0 1 7 .

6. En este sentido, d a d o los retrasos no imputables al CONTRATISTA ni del fabr icante

del hardv^ore PC Smart por ser un hecho de fuerza mayor/caso fortuito, se hoce

necesario PRORROGAR el p lazo de ejecución de la Orden de Compra N o . 2 3 6 2 3

de 2 0 1 7 , hasta el 28 de febrero de 2 0 1 8 .

7. En consecuencia y teniendo en cuenta la necesidad de la Entidad de contar con una

nuevo infraestructura tecnológica la cual fortalezca y soporte la demanda interna de

los funcionarios de la Entidad atendiendo a los requerimientos y capacidades actuales

sobre la infraestructura actual con la que cuenta la Entidad garant i zando

procesamiento, ve loc idad, estabi l idad y segur idad de lo información. Por lo tonto, al

efectuar la PRORROGA garant i za o la DNI cumpli r con el objet ivo del Plan Estratégico

2 0 1 5 - 2 0 1 8 , de manera especial en el objet ivo "ii. Fortalecer las capacidades

técr)icas, tecnológicas, físicos y de gestión paro el desarrollo óptimo de la misión

institucional", con fundamento en lo antes expuesto.

8. En virtud de lo anterior y teniendo en cuenta los hechos expuestos en el presente

modif icator io y que así mismo la prórroga excede de la v igencia 2 0 1 7 , el valor de

la O r d e n de Compra se debe constituir en reserva presupuestal, esta procede con la

autorización del O rdenador del Gasto, que se entiende con la suscripción del

presente documento y es necesario que el G rupo Interno de Trabajo Finanzas realice

el trámite correspondiente a que hayo lugar poro que así se pueda constituir.

9. La modificación, se sustenta en lo establecido en el artículo 4 0 de la Ley 80 de 1 9 9 3 ,

y la jur isprudencia, que consagro lo siguiente:

"Las estipulqciones de los contratos serán las que de acuerdo con las normas civiles, cornerciales y las previstas en esta ley, correspondan a su esencia y naturaleza. Las entidades podrán celebrar los contratos y acuerdos que permitan la autonomía de la voluntad y requieran el cumplimiento de los fines estatales".

En los contratos que celebren tas entidades estatales podrán incluirse las modalidades, condiciones y, en general, las cláusulas o estipulaciones que ¡as partes consideren necesarias y convenientes, siempre que no sean contrarias a la Constitución, ¡a ley, el orden público y a los principios y finalidades de esta ley y p los de la buena administración, f.^

W

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D N f ® SIN CLASIFICACIÓN ^ Í T u ^ M

CONTINUACIÓN MODIFICATORIO N o . l A LA ORDEN DE COMPRA No . 23623 DE 2 0 1 7 CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN NACIONAL DE INTELIGENCIA Y PEAR SOLUTIONS S.A.S.

En consecuencia, de acuerdo con el concepto emiUdo por el Consejo de Estado, "La contratación estatal responde de múltiples maneras a ese mandato y, en cuanto al concepto que se emite, se resalta que la posibilidad de modificar los contratos estatales es una especial forma de hacer prevalecer la finalidad del contrato sobre los restantes elementos del mismo. Por mutabilidad del controto estatal se entiende el derecho que tiene la administración de variar, dadas ciertas condiciones, las obligaciones a cargo del contratista particular, cuando sea necesario pora el cumplimiento del objeto y de los fines generales del Estado"!. [Subrayado y negrilla fuero de texto).

Aunado o lo anterior, y frente a lo reserva presupuestal, la normatividad legal vigente establece:

El artículo 2.8.4.3.2 del Decreto 1068 de 2015, establece:

"(...} Las reservas presupuéstales provenientes de relaciones contractuales sólo podrán constituirse con fundamento en los contratos debidamente perfeccionados, cuando se hayo adjudicado una licitación, concurso de méritos o cualquier otro proceso de selección del contratista con todos los requerimientos legales, incluida la disponibilidad presupuesto! (...}".

• Así mismo, el articulo 2.8.1.7.3.2 del Decreto 1068 de 2015, establece:

"{...) los órganos que conforman el Presupuesto General de la Nación constituirán los reservas presupuéstales y cuentos por pagar de la respectiva sección presupuestal correspondiente a la vigencia fiscal anterior. De conformidad con los saldos registrados a 31 de diciembre o través de! Sistema Integrado de Información Financiera SHF Nación. (...}".

En concordancia con lo anterior, el numeral 8.2 del Instructivo - Constitución Reserva Presupuestal de la DNI, indica que las reservas presupuestóles son constituidas por el Ordenador del Gasto y el Jefe de Presupuesto de la Entidad.

Atendiendo lo expuesto anteriormente, el tratadista David Fernando Morales Domínguez expreso^

"Las reservas presupuéstales se generan cuando o 31 de diciembre de cada vigencia fiscal no se han desarrollado las relaciones contractuales suscritas con cargo al presupuesto de este año, es decir corresponden a los contratos o actos legales suscritos que tienen respaldo presupuestal pero que a la fecha del cierre anual, no se han constituido obligaciones con cargo a éstos, pues no se han entregado a satisfacción los bines o servicios contratados.

1 C o n s e j o de Es tado, S a l a d e Consul ta y Servicio Civ i l , concepto del 1 3 d e agos lo de 2 0 0 9 . C o n s e j e r o Ponente: Enr ique José

A r b o l e d a Perdomo. 2 M O R A L E S D O M Í N G U E Z , David Fe rnando, " La gestión del presupuesto público C o l o m b i a n o " . S e g u n d a Edición 201 2_( A k i Impresores Ltdo., Póg. 2 9 9 y 3 H .

SIN CLASIFICACIÓN

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SIN CLASIFICACIÓN ^ i í í ? i^^ , ; i ^

CONTINUACIÓN MODIFICATORIO N o . l A LA ORDEN DE COMPRA No. 23623 DE 2 0 1 7 CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN NACIONAL DE INTELIGENCIA Y PEAR SOLUTIONS S.A.S.

Como el principio de anualidad señala que los gastos se deben efectuar dentro del año de vigencia del presupuesto, es decir que los bienes y servicios adquiridos se deben recibir en el mismo año en que se efectuó la compra, se deduce que las reservas presupuéstales son un occidente generado por hechos o circunstancias no manejables por las partes, que aplazan la entrega de los bienes y servicios, y que ocasionalmente pueden pasar de un año a otro, pero sobre los cuales existe la garantía que la relación contractual, una vez superadas las causas del incumplimiento, se va a ejecutar satisfactoriamente.

( . . . )

Serón constituidas en la fecha que señale el Gobierno por el ordenador del gasto y el ¡efe del presupuesto de ¡a entidad o quien haga sus veces.

10.Quienes suscriben el presente Modi f icator io se encuentran debidamente facultados

para ello y por lo tanto pueden obl igarse y comprometerse ampl io y suficientemente.

1 1 .De acuerdo con lo anterior, jurídicamente es v iable ta modificación de común

acuerdo entre las partes; de conformidad con el artículo 4 0 de lo Ley 80 de 1 9 9 3 ,

los artículos 2 .8 .4 .3 .2 y 2 .8 .1 .7 .3 .2 del Decreto 1068 de 2 0 1 5 , e! Instructivo -

Constitución Reserva Presupuestal de la DNI y la jur isprudencia c i tado en el presente

modi f icator io. Por tal motivo, se acuerda suscribir el presente Modi f icato r io , el cual

se regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA. PRORROGAR el p lazo de ejecución de lo Orden de Compra N o .

2 3 6 2 3 de 2 0 1 7 fiosta el 2 8 de febrero de 2 0 1 8 .

PARÁGRAFO PRIMERO. Tenie ndo en cuenta que los consideraciones expuestas en el

presente modif icator io, impl ico la ejecución de los recursos presupuestóles de la v igencia

2 0 1 7 en la v igencia 2 0 1 8 ; razón por la cual se debe constituir la reserva presupuestal

respectiva con fundamento en lo expuesto por el supervisor del contrato y en los normas

legales vigentes apl icables, por la sumo de TRESCIENTOS TREINTA MILLONES

N O V E C I E N T O S N O V E N T A Y DOS MIL O C H O C I E N T O S N O V E N T A Y C I N C O C O N

CUARENTA Y C I N C O C E N T A V O S M/CTE ( $ 3 3 0 . 9 9 2 . 8 9 5 , 4 5 ) incluido IVA.

PARÁGRAFO S E G U N D O . Es de anotar que la reserva presupuestal se entiende ordenada

por el O r d e n a d o r del Gasto con la suscripción del presente modi f icator io , y el visto bueno

del Coord inador del Grupo Interno de Finanzas.

PARÁGRAFO TERCERO. La presente prórroga no genera reconocimiento alguno a favor del

CONTRATISTA y no afecto el equi l ibr io contractual.

SIN CLASIFICACIÓN

CONTINUACIÓN MODIFICATORIO N o . l A LA ORDEN DE COMPRA No . 2 3 6 2 3 DE 2 0 1 7 CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN NACIONAL DE INTELIGENCIA Y PEAR SOLUTIONS S.A.S.

C L Á U S U L A S E G U N D A . REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO: Paro el

perfeccionamiento del presente modi f icator io se requiere: Firmo del Director de Gestión

Institucional de lo DNI y del Contratista.

C L Á U S U L A TERCERA. V I G E N C I A DE LAS D E M Á S C L Á U S U L A S : Las demás disposiciones

de la Orden de Compra N o . 2 3 6 2 3 de 2 0 1 7 , que no sean contrarias al presente

Mod i f icato r io , continúan vigentes.

Se debe remitir cop ia del presente modif icator io al Coord inador del G rupo Interno de

Finanzas de la DNI .

Pora constancia se f i rma en Bogotá, D.C., 2 9 DlC 2017

POR EL DEPARTAMENTO A D M l N I S T R A J i V O D)I^ECc/lóir\ INTEL IGENCIA

LDIS AL! J A N D R O RC^g^pUEZ AGUILBRA'^

Dírect 3r d e Gestión Inst i tucional - DN^

N A C I O N A L DE

POR EL CONTRATISTA,

Nit . 9 0 0 . 4 7 5 . 4 6 0 - 8

f on^'^ GLADYS M A G N O L I A TORRES VALENZUELA

G e r e n t e

PEAR SOLUT IONS S.A.S.

NIT. 9 0 0 . 1 4 8 . 1 7 7 - 6

V^B° Reserva Presupuestal

J E S Ú S ALBEIRO ESPITIA G A L E A N O

Coord inador Grupo Interno de T rabajo Finanzas (E)

Elaboró: GOALO - laura Revisó: GOALO - Cristy Revisó: GOALO — Camilo A. Revisó: DIGEI - Nobelia O.l/^

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