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Estudios Acelerados para Adultos

ESCUELA DE ESTUDIOS PROFESIONALES

PowerPoint 2010

como Herramienta de Aprendizaje

Prof. María L. Moctezuma, MA, CPS

mmoctezuma.wordpress.com

http://mmoctezuma.wordpress.com/

TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS

El texto de este material, o parte del mismo, no puede reprodu-cirse o trasmitirse por método o forma alguna, sea electrónica o mecánica, incluyendo copias fotostáticas, copias electrónicas, acumulación en un sistema de información con memoria o de ninguna otra forma sin la autorización por escrito de la autora.

TABLA DE CONTENIDO

OBJETIVOS ..................................................................................................................................................... 1 CONCEPTOS GENERALES ............................................................................................................................... 1

Términos ................................................................................................................................................... 1 CREAR Y GRABAR PRESENTACIONES ............................................................................................................. 2

De una plantilla ......................................................................................................................................... 2 Insertar diapositivas de otra presentación (Reuse Slides) ........................................................................ 3 Guardar la presentación como show ........................................................................................................ 4 Importarla de Word .................................................................................................................................. 4 Exportarla de Word ................................................................................................................................... 4

EDITAR PRESENTACIONES ............................................................................................................................. 5 Encabezados/Pies de página ..................................................................................................................... 5

Insertarlos en la presentación .............................................................................................................. 5 En las notas del conferenciante, materiales de participantes y bosquejo ........................................... 6

Guías y cuadrículas (gridlines)................................................................................................................... 6 REALZAR LA PRESENTACIÓN ......................................................................................................................... 8

Temas (Themes) ........................................................................................................................................ 8 Personalizar los temas .............................................................................................................................. 8

Color ...................................................................................................................................................... 8 Letra ...................................................................................................................................................... 9 Efectos ................................................................................................................................................... 9

Cambiar el diseño de los bullets ............................................................................................................. 10 Ilustraciones ............................................................................................................................................ 11

Imágenes pregrabadas ........................................................................................................................ 11 Imágenes prediseñadas (Clip Art) ....................................................................................................... 11 Formas (Shapes) .................................................................................................................................. 12 Duplicar formas ................................................................................................................................... 12

Seleccionar objetos colocados uno encima de otro ............................................................................... 12 SmartArt .................................................................................................................................................. 13

Entrar el texto ..................................................................................................................................... 14 Convertir texto a SmartArt .................................................................................................................. 14 Convertir SmartArt a texto .................................................................................................................. 14 Convertir imágenes a SmartArt ........................................................................................................... 14 Agregar o eliminar formas en el SmartArt .......................................................................................... 15 Reordenar las formas .......................................................................................................................... 15 Aplicar animación ................................................................................................................................ 15 Copiar animaciones ............................................................................................................................. 16 Invertir el orden de una animación..................................................................................................... 16 Remover la animación ........................................................................................................................ 16

Agregar una imagen de trasfondo .......................................................................................................... 16 Efectos de transición ............................................................................................................................... 17 Efectos de animación .............................................................................................................................. 17

Abrir el panel de animación ................................................................................................................ 18 Aplicar efectos múltiples en un objeto ............................................................................................... 18

-ii- PowerPoint 2010

Prof. María L. Moctezuma

Lista de animaciones en la diapositiva ................................................................................................ 18 Opciones del efecto (Effect Options) .................................................................................................. 19 Copiar animaciones ............................................................................................................................. 19 Invertir el orden de una animación..................................................................................................... 20 Reordenar los efectos ......................................................................................................................... 20 Prever el efecto ................................................................................................................................... 20 Insertar pasadizos (motion paths) ...................................................................................................... 20 Modificar un efecto ............................................................................................................................. 20 Añadir efectos por el patrón de diapositiva ....................................................................................... 21 Copiar efectos del patrón de diapositiva ............................................................................................ 21 Automatizar los efectos ...................................................................................................................... 22 Remover la animación ........................................................................................................................ 22

Insertar vídeos ........................................................................................................................................ 22 Insertar un vídeo de un archivo .......................................................................................................... 22 Incrustar un vídeo del Clip Art Video .................................................................................................. 23 Enlazar un archivo de video a la presentación.................................................................................... 23 Enlazar un archivo de video de la Internet ......................................................................................... 24 Sobreponer texto al vídeo................................................................................................................... 24

Proyectar el vídeo ................................................................................................................................... 24 Proyectar el vídeo automáticamente o con clic.................................................................................. 24 Proyectar el vídeo en la pantalla completa ........................................................................................ 25 Vista preliminar del video ................................................................................................................... 25 Ajustar el volumen .............................................................................................................................. 25 Esconder el vídeo ................................................................................................................................ 25 Repetir el vídeo ................................................................................................................................... 25 Rebobinar el video .............................................................................................................................. 26 Proyectar el vídeo dentro de un objeto .............................................................................................. 26

Insertar audio .......................................................................................................................................... 26 Insertar audio de un archivo ............................................................................................................... 26 Insertar un audio del Clip Art Audio.................................................................................................... 27 Insertar audio de un CD ...................................................................................................................... 29

PROYECTAR LA PRESENTACIÓN .................................................................................................................. 29 Proyección manual .................................................................................................................................. 29 Ir hacia adelante...................................................................................................................................... 30 Volver a la diapositiva anterior ............................................................................................................... 30 Terminar la proyección ........................................................................................................................... 30 Atajos por el teclado al proyectar ........................................................................................................... 30

IMPRIMIR PRESENTACIONES ...................................................................................................................... 31 Vista previa ............................................................................................................................................. 31 Imprimir la presentación ......................................................................................................................... 31

PowerPoint 2010 como Herramienta de Aprendizaje

MANUAL DEL PARTICIPANTE

OBJETIVOS

Al finalizar el taller, los/las participantes:

1. planificarán y redactarán correctamente los puntos más importantes para una presentación

2. conocerán la terminología relacionada con las presentaciones y el ambiente dentro de la versión 2010

3. crearán presentaciones utilizando plantillas, presentaciones hechas previamente y basadas en bosquejos de Word

4. realzarán las presentaciones por medio de temas (themes) bajados de la Internet

5. añadirán efectos especiales (transición, animación y sonido) a la presentación y objetos en la misma y los editarán

6. insertarán varias ilustraciones a una diapositiva y le agregarán efectos especiales (transición y animación)

7. insertarán vídeos, harán enlaces a éstos y los editarán

8. proyectarán e imprimirán la presentación de diferentes formas

CONCEPTOS GENERALES

Términos 1. ScreenTips – muestran información acerca de los botones

disponibles en la cinta de opciones y son útiles para determinar la función de un comando o un botón. Proveen una descripción breve de la función al pasar el puntero por encima del botón.

2. diapositiva (slide) – es la página que contiene marcadores de posición (placeholders) en donde se insertan texto, objetos, ilustraciones, animaciones y otros efectos especiales; hay varios tipos de diapositivas: la de título, la regular y de patrones (slide master)

3. marcadores de posición (placeholders) – cuadros vacíos o áreas designadas dentro de la diapositiva para insertar texto, ilustraciones u objetos multimedia, los cuales contienen atributos o formatos predeterminados

-2- PowerPoint 2010


4. agarraderas (handles) – cajas o círculos pequeños que aparecen alrededor del marcador de posición u otro objeto gráfico y que al seleccionarlos sirven para mover, alterar el tamaño o rotar el objeto

5. thumbnail – imagen en miniatura de un archivo o diapositiva que permite tener una vista previa del contenido de éste

6. formato de diapositiva (layout) – formato de objetos o indicadores del contenido que debe incluir cada diapositiva; las hay de título, título y contenido (texto/ilustraciones), encabezado de sección, etc.

7. patrón de diapositivas (slide master) – diapositivas que se utilizan para proveer una apariencia consistente a toda la presentación, como: tipo y tamaño de letra, colores, trasfondo, ubicación y ta-maño de los marcadores de posición, efectos especiales, etc.

8. temas (themes) – formatos predefinidos que se aplican a la presentación; contienen imágenes en el trasfondo, combinaciones de colores, estilos de letra y viñetas

9. imágenes prediseñadas (clip art) – dibujos, fotografías, animaciones y audios con un diseño previo que se pueden añadir a las diapositivas

10. efectos – arreglos especiales que se le añaden a la presentación; pueden incluir animación en los objetos

11. animación – efectos visuales aplicados a objetos individuales en la diapositiva como al texto, ilustraciones, gráficas, etc.

12. transición – movimientos visuales mostrados entre cada diapositiva de una presentación; incluye disolver, dividir, eliminar, etc.

13. estilos (styles) – colecciones de formatos predefinidos que se aplican al texto u objetos gráficos

14. botones de opción (option buttons) – botones que surgen para ayudarnos a realizar ciertas tareas y que contienen menús contextuales

CREAR Y GRABAR PRESENTACIONES

De una plantilla 1. Da clic en File » New » Sample Templates.

2. Elige la plantilla de entre los modelos que surjan.

PowerPoint 2010 -3-


3. Si tienes conexión a la Internet, da clic en Presentations bajo Office.com Templates. Abrirá una ventana con carpetas que permitirán abrir plantillas de presentaciones a base del tema.

4. Puedes bajar la presentación y grabar el tema o plantilla de la misma.

Ejercicio 1 – Crear la presentación de una plantilla

Insertar diapositivas de otra presentación (Reuse Slides) 1. Esta opción permite que localices una presentación entre las que hayas creado para inserta una o

varias diapositivas en la que estés preparando.

2. Coloca el cursor en la página en donde insertarás la(s) diapositiva(s) nueva(s).

3. Da clic en Home (grupo Slides) » Reuse Slides.

4. En el panel de tareas elige una de las siguientes opciones:

a. Open a Slide Library – Esta opción está disponible si el administrador de la red ha instalado el depósito de diapositivas de Microsoft Office SharePoint Library.

b. Open a PowerPoint File – Para navegar y buscar en el sistema la presentación que contenga las diapositivas a utilizar.

5. Al seleccionar la segunda opción, la presentación se añadirá al panel de tareas Reuse slides. Cuando pasas el puntero encima de cada diapositiva tendrás una vista ampliada del contenido, lo cual facilitará seleccionar correctamente.

6. Da clic encima de la(s) diapositiva(s) a utilizar en la presentación nueva. Se insertarán después de la diapositiva seleccionada.

-4- PowerPoint 2010


Nota: Hay que añadir

todos los efectos es-

peciales antes de gra-

bar la presentación de

este modo.

Ejercicio 2 – Añadir diapositivas de otra presentación (Reuse Slides)

Guardar la presentación como show 1. Da clic en File » Save as.

2. En el área de Save as type del cuadro de diálogo Save as, da clic en la flecha de la derecha y selecciona PowerPoint Show y en Save para confirmar el proceso.

3. El archivo se guardará con la extensión .ppsx y al abrirlo comenzará a proyectarse automáticamente si se activó esa función.

Importarla de Word 1. Para importar a PowerPoint un bosquejo preparado en Word, recomendamos que lo crees en la

vista de esquema de Word ( – Outline View).

2. Comienza una presentación nueva o ábrela en donde añadirás el bosquejo de Word.

3. Da clic en Home » New Slides » Slides from outline.

4. Abrirá el cuadro de diálogo Insert Outline, que permitirá navegar hasta localizar el documento que importarás.

5. Da doble clic encima del nombre del documento que contenga el bosquejo o en .

6. Inmediatamente se transferirá a la presentación en PowerPoint.

7. Si estás trabajando en una presentación nueva, la primera diapositiva estará vacía. Bórrala y cambia el formato de la que quedará primera a Title Slide.

Ejercicio 3 – Importar un bosquejo de Word

Exportarla de Word 1. En la nueva versión Word 2010 hay que añadir el botón para enviar el bosquejo de ese programa a

PowerPoint.

2. Abre el programa Word y el documento con el bosquejo.

3. Da clic en File » » .

4. Elige All Commands del área Choose commands from.

PowerPoint 2010 -5-


5. De la lista de comandos, los cuales aparecen en orden alfabético, selecciona

.

6. Da clic en y el comando se incorporará a la lista de la derecha del cuadro de diálogo, da otro clic en OK y aparecerá en la barra de acceso rápido.

7. Para enviar un bosquejo a PowerPoint, da doble clic en .

EDITAR PRESENTACIONES

Encabezados/Pies de página Insertarlos en la presentación

1. Da clic en Insert (grupo Text) » . Saldrá el cuadro de diálogo que sigue:

2. Estará activada la pestaña de diapositiva (Slide) y marca:

a. Date and time – esta opción permite que salga la fecha y hora

b. Update automatically – actualizará la fecha automáticamente cada vez que abras la presentación y vuelvas a guardarla; en esa área se escoge también el lenguaje y formato de la fecha

c. Fixed – saldrá siempre la fecha en que grabaste originalmente la presentación

d. Slide number – numerará las diapositivas y colocará el número en un lugar visible de ésta; para

cambiar el número de la primera diapositiva selecciona la pestaña Design y da clic en del (grupo Page Setup y saldrá el siguiente cuadro de diálogo en donde lo cambiarás:

-6- PowerPoint 2010


3. Si deseas que la segunda diapositiva comience con el número 1, debes cambiar el número a cero (0) en la diapositiva de título.

4. Footer – para entrar datos que aparecerán al calce de la diapositiva, podría ser el nombre del/la conferenciante

5. Don´t show on title slide – para que no aparezcan encabezados, ni pies de página en la diapositiva de título

6. Si das clic en el botón saldrá el encabezado/pie de página en toda la presentación. Si

das clic en el botón se efectuará el cambio sólo en la diapositiva actual.

En las notas del conferenciante, materiales de participantes y bosquejo

1. Da clic en Insert (grupo Text) » para abrir el cuadro de diálogo Header and Footer.

2. Da clic en Notes and Handouts.

3. A diferencia de la pestaña para añadir encabezados/pies de página en la diapositiva, aquí hay un espacio también para incluir un encabezado. Marca las opciones y completa los datos que intereses que contenga.

4. Da clic en .

5. Si das una vista previa notarás que los datos añadidos aquí estarán en las notas del (la) conferenciante, el material para los participantes y el bosquejo.

Ejercicio 4 – Añadir pie/encabezado de página

Guías y cuadrículas (gridlines) 1. Además de la regla, podemos utilizar las guías y cuadrículas (gridlines) para

colocar los objetos en la diapositiva.

2. Las cuadrículas son líneas entrecortadas que se interceptan y dividen la diapositiva en secciones, lo cual permite alinear mejor los objetos. No son visibles al imprimir o en la vista previa (Print Preview).

3. Surgen con clic en View (grupo Show) » . En esta área se activan también las reglas.

PowerPoint 2010 -7-


4. Las líneas entrecortadas permanecerán en el área de trabajo hasta que se elimine la opción de la misma forma en que se activó.

5. Las guías de dibujo consisten de una línea vertical y otra horizontal que se pueden mover en la diapositiva para alinear objetos:

a. Se activan con clic en Home (grupo Drawing) » » Align » Grid Settings.

b. Saldrá el cuadro de diálogo Grid and Guides » Display grid on screen.

c. Podemos realizar lo siguiente con las guías de dibujo:

1) moverlas – da clic encima de la línea y arrástrala

2) añadir nuevas guías – presiona Ctrl y da clic encima de la línea mientras arrastras

3) borrarlas – da clic encima de la línea y arrástrala fuera de la diapositiva

6. Podemos hacer que los objetos se peguen a la cuadrícula (grid) o a otros objetos de la diapositiva. Para ello hay que elegir Snap objects to grid (pegar a la cuadrícula) o Snap objects to other objects (pegar a otro objeto). Seleccionamos a base del tipo de objeto que estemos colocando.

7. Al finalizar da clic en OK.

-8- PowerPoint 2010


REALZAR LA PRESENTACIÓN

Temas (Themes) 1. Los temas (Themes) son las plantillas o backgrounds que se aplican al fondo de la presentación para

realzarla.

2. Abre la presentación y da clic en Design.

3. Pasa el puntero por encima de los diseños del grupo Themes y obtendrás una vista previa activa del diseño en la diapositiva.

4. Da clic en la flecha a la extrema derecha del grupo para ver más diseños.

5. Además, puedes bajar otros backgrounds de la Internet del área de plantillas. Se explica cómo acce-der a las plantillas en la página 2.

6. En el site http://office.microsoft.com/en-us/templates/ CT101172621033.aspx?Origin= EC010172871033&CTT=6&av=ZPP hay un índice o enlaces para diferentes categorías.

7. Da clic en la categoría y tendrás una muestra de los diseños.

8. Para descargarlos da doble clic encima del diseño y en download y grábalo en una carpeta de donde puedas accederlo cuando lo necesites.

9. Para aplicar el diseño que bajaste, regresa a la presentación que estabas preparando y da clic encima de éste. De no aparecer entre los que muestra el programa en Themes, selecciona la opción Browse for Themes y localízalo en la carpeta que esté guardado.

Ejercicio 5 – Agregar temas

Personalizar los temas Las opciones para personalizar los temas son las que siguen y se acceden por la pestaña Design, grupo Themes:

Color

1. PowerPoint 2010 contiene combinaciones de colores para realzar las presentaciones. Al presionar el botón Colors saldrá la siguiente lista de combinaciones.

http://office.microsoft.com/en-us/templates/%20CT101172621033.aspx?Origin=%20EC010172871033&CTT=6&av=ZPP

http://office.microsoft.com/en-us/templates/%20CT101172621033.aspx?Origin=%20EC010172871033&CTT=6&av=ZPP

PowerPoint 2010 -9-


2. Según señalas la combinación de colores en la lista, obtendrás una vista previa activa en la presentación.

3. Se recomienda usar colores claros en el texto en un trasfondo oscuro y viceversa.

Letra

PowerPoint contiene juegos de letras para realzar las presentaciones. Al presionar el botón Fonts saldrá la siguiente lista de combinaciones.

Efectos – cambia los efectos del tema elegido, a saber:

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Ejercicio 6 – Alterar la letra y el color

Cambiar el diseño de los bullets

1. Da clic derecho (right-click) dentro del marcador de posición, selecciona . Si los estilos

que están ilustrados no te satisfacen, da clic en .

2. Si vas a aplicarlo a una diapositiva terminada ya, selecciona primero el modificador de posición y sigue las instrucciones provistas.

3. Si seleccionas Bullets and Numbering, saldrá un cuadro de diálogo con varios estilos de viñetas de donde podrás escoger.

4. Si das clic en Picture abrirá el cuadro de diálogo Picture Bullet donde habrá muchos más estilos. Además, podrás insertar una foto como viñeta.

PowerPoint 2010 -11-


5. El botón Customize abrirá el cuadro de diálogo Symbol. En el área Font, selecciona Webdings o Wingdings y escoge el símbolo que gustes.

6. Al terminar da clic en OK.

7. A los números sólo puede cambiársele el color en la parte inferior del cuadro de diálogo de Bullets and Numbering.

Ejercicio 7 – Editar viñetas

Ilustraciones Para insertar el objeto en la diapositiva, activa Insert y selecciona el objeto de los grupos Images o Illustrations, a saber: Picture (imágenes pregrabadas), Clip Art (imágenes prediseñadas), Screnshot (imagen de las pantallas abiertas), Photo Album (álbum de fotografías), Shapes (formas), SmartArt y Chart (gráfica).

Imágenes pregrabadas

1. Abre la diapositiva en donde colocarás la imagen y cambia el diseño (Layout) a Two Content.

2. Da doble clic en el icono representativo de la imagen a insertar en el centro de la diapositiva o en Insert (grupo Illustrations) » Picture.

3. Saldrá el cuadro de diálogo Insert Picture. Por configuración este cuadro muestra el contenido de la carpeta My Pictures. Sin embargo, puedes navegar hasta localizar la carpeta que contenga la imagen a insertar.

Imágenes prediseñadas (Clip Art)

1. Abre la diapositiva en donde colocarás el Clip Art.

2. Da doble clic en el icono representativo en el centro de la diaposi-tiva o en Insert (grupo Illustrations) » Clip Art.

3. Saldrá el panel de tareas para que copies en Search for una pa-labra/frase descriptiva de la imagen que localizará el sistema.

4. En Results should be marca el tipo de imagen deseada.

5. En la parte inferior del panel saldrán miniaturas de las imágenes. Para colocarlas da doble clic encima de ésta o selecciona Insert en el menú que abrirá al dar clic en la flecha a la derecha de la imagen.



Formas (Shapes)

1. Las formas (Shapes) son figuras contenidas en los programas de MS Office, las cuales proveen una alternativa sencilla para dibujar objetos a la medida. Vienen en diferentes categorías: líneas (Lines), rectángulos (Rectangles), figuras básicas (Basic Shapes), flechas (Block Arrows), formas para ecuaciones (Equation Shapes), flujogramas (Flowcharts), estrellas y banderines (Stars and Banners), llamadas (Callouts) y botones de acción (Action Buttons).

2. Selecciona la forma con clic encima de ésta. Al ir a la superficie de la diapositiva da clic u oprime el botón izquierdo del ratón, arrastra y dibujarás la misma. Cuando obtengas el tamaño deseado suelta el botón, aunque posteriormente podrás alterarle el tamaño a gusto.

Duplicar formas

Selecciona la forma, pulsa [Ctrl] a la vez que arrastras el ratón con el botón izquierdo presionado y suelta en otro lugar de la diapositiva.

Agrupar formas

1. Cada forma (Shapes) es un objeto independiente. Al agrupar los objetos se combinan en tal forma que podemos virarlos, rotarlos, ajustarles el tamaño y añadirles atributos, etc., en una sola acción.

2. Oprime [Shift] o [Ctrl] y da clic en cada uno de los objetos para seleccionarlos todos. Aparecen agarraderas alrededor de éstos.

3. Da clic derecho (right-click) » Group » Group. También puedes dar clic en la pestaña contextual

Format (grupo Arrange) » » Group.

4. Para desagruparlos sigue el mismo procedimiento, pero selecciona Ungroup.

Insertar formas perfectas

Para insertar formas (óvalos, cuadrados, triángulos) perfectos, oprime [Shift] a medida arrastras el cursor al crear la forma.

Insertar texto a las formas

1. Da clic derecho (right-click) encima de la forma y selecciona Edit Text.

2. Inmediatamente aparecerá el cursor en el centro de la forma y ya puedes escribir el texto.

Ejercicio 8 – Insertar imágenes

Seleccionar objetos colocados uno encima de otro 1. Cuando hay objetos colocados uno encima de otro se hace difícil seleccionarlos individualmente

para aplicarles animación. Utiliza el panel Selection and Visibility para hacerlo.

2. Da clic en Home » (grupo Editing) » Select » Selection Pane.



3. En el panel, bajo Shapes on this Slide da clic en la imagen a modificar.

4. Después de seleccionar el objeto, puedes aplicarle los comandos o efectos que desees.

Ejercicio 9 – Aplicar animación a varias imágenes

SmartArt 1. Este tipo de gráfico es una representación visual de información o ideas y se encuentra en todas las

aplicaciones de Office. Están diseñados para trabajar con texto. Los hay para crear/representar listas, procesos, ciclos, objetos jerárquicos (organigramas), relaciones, matrices y pirámides.

2. Algunos formatos SmartArt contienen un número limitado de formas, por lo que no se pueden añadir más. Un ejemplo es el formato Counterbalance Arrows que muestra dos ideas o conceptos opuestos. Este tipo de formato muestra una X roja en el panel de texto.

3. Abre la diapositiva, escoge el formato adecuado para ésta y selecciona el placeholder en donde colocarás el SmartArt.

4. Da clic en Insert (grupo Illustrations) » SmartArt. Saldrá el cuadro de diálogo Choose a SmartArt Graphic:



5. Selecciona la categoría a la izquierda y da doble clic en el icono representativo del SmartArt en el centro del cuadro de diálogo.

Entrar el texto

Puedes agregar texto de uno de estas maneras:

a. Selecciona la primera forma y escribe en el área designada [Text].

b. Entra el contenido en el panel de texto. Si el panel no surge al colocar el SmartArt, da clic en el

botón al lado izquierdo del gráfico. Cierras este panel en el botón de cierre.

c. Copia el texto de otro lugar.

Convertir texto a SmartArt

1. Esta función sólo se puede realizar en PowerPoint.

2. Selecciona el marcador de posición que contenga el texto.

3. Da clic derecho y selecciona Convert to SmartArt o en Home (grupo Paragraph) » Convert to

SmartArt Graphic y marca el SmartArt.

Ejercicio 10 – Convertir texto a SmartArt

Convertir SmartArt a texto

1. Selecciona el SmartArt.

2. Da clic derecho y selecciona Convert to Text.

Convertir imágenes a SmartArt

1. Selecciona las imágenes que vayas a convertir.

2. Bajo Picture Tools, da clic en la pestaña Format (grupo Picture Styles) » Picture Layout.



3. Marca el SmartArt adecuado para las imágenes seleccionadas.

Agregar o eliminar formas en el SmartArt

1. Selecciona el objeto al cual le añadirás otra forma.

2. Bajo SmartArt Tools, da clic en la pestaña Design (grupo Create Graphic) » Add Shape.

3. Haz uno de los siguientes:

a. Para insertar una forma después de la seleccionada da clic en Add Shape After.

b. Para insertar una forma antes de la seleccionada da clic en Add Shape Before.

4. Para agregar una forma utilizando el panel de texto, ábrelo, da clic en una forma existente, mueve el curso antes o después de donde quieras añadir la forma nueva y presiona [ENTER]. Si el panel no está visible da clic en:

5. Para eliminar una forma selecciónala y presiona [Delete].

6. Para eliminar el SmartArt completo da clic en el borde y presiona [Delete].

Reordenar las formas

1. Abre el panel de texto del SmartArt y da clic derecho dos veces encima de la forma que deseas cambiar de lugar.

2. Selecciona Move Up o Move Down.

Aplicar animación

1. Esta función sólo se puede realizar en PowerPoint.


3. Da clic en Animations (grupo Animation) » More . Se abre la lista de animaciones. En More Entrance Effects al final del panel hay más opciones.

4. Selecciona la animación que prefieras.

5. Para establecer las opciones del efecto (Effect Options).

a. Selecciona el SmartArt.

b. Da clic en Animations (grupo Advanced Animations) » Animation Pane.

c. En la lista de animaciones aplicadas da clic en la flecha a la derecha de la animación que modificarás y selecciona Effect Options.

d. En el cuadro de diálogo que surja, pestaña SmartArt Animation, elige una de las siguientes opciones:

Opción Descripción

As One Object La animación se aplica a todo el SmartArt.

All at Once Todas las formas del gráfico SmartArt se animan al mismo tiempo. La



diferencia entre ésta y la anterior se percibe más en animaciones donde las formas rotan o aumentan de tamaño. Con All at once, cada forma rota o aumenta individualmente. Con As one object el SmartArt completo rota o aumenta.

One by One Cada forma se anima individualmente, una después de la otra.

Level at Once

Todas las formas del mismo nivel se animan al mismo tiempo. Por ejemplo, si tienes un formato con tres formas que contienen texto del primer nivel y tres del segundo, las tres primeras se animan juntas primero que las del segundo.

Level One

by One

Las formas en el SmartArt se animan primeramente por nivel y luego individualmente en cada nivel.

Copiar animaciones

1. Esta es una función nueva en 2010.

2. Selecciona el SmartArt con la animación que vayas a copiar.

3. Da clic en Animations (grupo Advanced Animations) » Animation Painter.

4. Da clic en el SmartArt al cual deseas copiarla.

Ejercicio 11 – Aplicar animación al SmartArt

Invertir el orden de una animación

1. Esta función no aplica a todos los efectos de animación.


3. Da clic en Animations (grupo Advanced Animations) » Animation Pane.

4. En la lista de animaciones aplicadas da clic derecho y selecciona Efect Options.

5. En el cuadro de diálogo que surja, pestaña SmartArt Animation, marca la casilla Reverse order.

Remover la animación


2. Da clic en Animations (grupo Animation) » None. Esta opción quita todos los efectos.

3. Otra forma de hacerlo es activando el panel de animación, seleccionando el efecto y en el menú desplegable de la flecha a la derecha marcar Remove.

Agregar una imagen de trasfondo 1. Con esta opción añadirás una imagen (foto o clip art) como trasfondo de la diapositiva.

2. Da clic en Design (grupo Background) » .



3. En el cuadro diálogo Format Background marca Picture or texture file y en el área Insert from da

clic en .

4. Navega hasta localizar la foto o clip art, da doble clic encima de ésta o márcala y da clic en Insert.

5. Si deseas aplicarlo a toda la presentación, da clic en .

Ejercicio 12 – Insertar imagen de trasfondo

Efectos de transición 1. Los efectos de transición son movimientos visibles cuando una diapositiva cambia a otra mientras se

proyecta. Por configuración una diapositiva reemplaza a otra en la pantalla.

2. Abre la presentación, selecciona cualquier diapositiva y da clic en Transitions.

3. Da clic encima de los diseños del grupo Transition to This Slide. Observarás que obtienes una vista preliminar del efecto en la diapositiva.

4. Si das clic en la flecha a la extrema derecha del grupo, verás más efectos. Entre los efectos hay tres categorías: Subtle, Exciting y Dynamic Content.

5. Selecciona el efecto que más te agrade con clic encima de éste.

6. Para que se aplique a la presentación completa, da clic en , grupo Timing.

Ejercicio 13 – Insertar efectos de transición

Efectos de animación 1. Abre la presentación y da clic en Animations.

2. Selecciona el placeholder/objeto a aplicarle animación.

3. Da clic en Animations (grupo Animation) y en More . Se abre la lista de animaciones disponibles. En More Entrance Effects al final del panel hay más opciones.



4. Selecciona la animación que prefieras y tendrás una vista previa de ésta.

Abrir el panel de animación

Abres el panel de animación con clic en Animations (grupo Advanced Animations) » Animation Pane.

Aplicar efectos múltiples en un objeto

1. Selecciona el texto/objeto al cual le aplicarás las animaciones.

2. Da clic en Animations (grupo Advanced Animation) » Add Animation.

Lista de animaciones en la diapositiva

1. Abre el panel de animaciones por Animations (grupo Advanced Animation) » Animation Pane.



2. Los números en el panel indican el orden en que se activará el efecto.

3. La gráfica a la derecha representa la duración del efecto.

4. Los iconos representan el tipo de efecto de animación: la estrella verde, efecto de entrada; roja, de salida; y amarilla, de énfasis.

5. La flecha a la derecha muestra el menú para trabajar con el efecto.

Opciones del efecto (Effect Options)

1. Selecciona el marcador de posición/objeto.

2. Abre el panel de animación como explicado en la página anterior.

3. En la lista de animaciones aplicadas, da clic en la flecha a la derecha de la animación que modificarás y selecciona Effect Options.

4. En el cuadro de diálogo que surja, pestaña Text Animation, elige una de las siguientes opciones:

Opción Descripción

As One Object

La animación se aplica a todo el texto/objeto.

All Paragraphs at Once

Todo el texto/objeto se anima al mismo tiempo. La diferencia entre ésta y la anterior se percibe más en animaciones donde el texto/objeto rota o aumenta de tamaño. Con All paragraph at once, cada línea de texto rota o aumenta individualmente. Con As one object el texto/ objeto completo rota o aumenta.

By 1st Level Paragraphs

Todo el texto del mismo nivel y niveles inferiores se animan al mismo tiempo. Por ejemplo, si tienes un formato que contiene texto del primer nivel, tres del segundo y dos del tercero, el primero se anima junto con las de los otros niveles.

By 2nd Level Paragraphs

Todo el texto del mismo nivel y el nivel inferior se anima independientemente. Por ejemplo, si tienes un formato que contiene texto del primer nivel, tres del segundo y dos del tercero, el primero se anima solo y los del segundo y subsiguientes juntos.

By 3rd Level Paragraphs

Todo el texto del mismo nivel y los dos niveles inferiores se animan independientemente. Por ejemplo, si tienes un formato que contiene texto del primer nivel, tres del segundo y dos del tercero, el primero y segundo se animan solos, el tercero y subsiguientes juntos.

5. Del cuarto nivel en adelante, no se da explicación porque no se recomienda utilizar más de tres niveles en las presentaciones.

Copiar animaciones

1. Esta es una función nueva para 2010.

2. Selecciona el placeholder con la animación que deseas copiar.

3. Da clic en Animations (grupo Advanced Animations) » Animation Painter.



4. Da clic en el marcador de posición al cual le copiarás la animación.

Invertir el orden de una animación

1. Selecciona el marcador de posición/objeto.

2. Abre el panel de animación.

3. Da clic en Animations (grupo Advanced Animations) » Animation Pane.

4. En la lista de animaciones aplicadas da clic derecho y selecciona Effect Options.

5. En el cuadro de diálogo que surja, pestaña Text Animation, marca la casilla Reverse order.

Reordenar los efectos

1. Da clic en Animations (grupo Timing) » Move Earlier/Move Later (Reorder Animation).

2. También puedes abrir el panel de animación y mover las animaciones arrastrándolas o con las flechas que hay en la parte inferior de éste.

Prever el efecto

Da clic en Animations (grupo Preview) » Preview.

Insertar pasadizos (motion paths)

1. Selecciona el objeto/texto al cual le aplicarás el motion path.

2. Da clic en Animations (grupo Animations) y bajo Motion Paths haz uno de los siguientes:

a. Da clic en Lines, Arcs, Turns, Shapes o Loops. El pasadizo elegido se reflejará como una línea de puntos en el objeto seleccionado. La flecha verde indica el principio y la roja el final del motion path.

b. Si eliges Custom Path, al dar clic donde empieza éste, el puntero se convierte en una pluma :

1) Para dibujar líneas derechas conectadas, da clic donde comienza y termina. Dibuja la siguiente línea dando clic donde desees terminarla. Da doble clic donde esté el final del motion path.

2) Para dibujar líneas irregulares, da clic donde comience, oprime el botón izquierdo del ratón, arrastra y dibuja el pasadizo. Da doble clic al final.

Modificar un efecto

1. Muévete a la diapositiva en donde se hará el cambio o al patrón de diapositiva (Slide Master) si es a la presentación completa.

2. Da clic en la pestaña Animations » Animation.

3. En la lista de los efectos del panel de animación (Animation Pane) da clic encima del efecto a cambiar y haz los cambios.

4. Otra forma de seleccionar el efecto es con clic en el número que le corresponda en la diapositiva.



Añadir efectos por el patrón de diapositiva

1. El patrón de diapositiva (Slide Master) es equivalente a una plantilla de estilo para todas las diapositivas, ya que los formatos y efectos que se añaden a éste se aplican a todas las demás.

2. Da clic en la pestaña View (grupo Master Views) » Slide Master.

3. La pantalla cambiará a una similar a la que se sigue:

4. Selecciona la miniatura de diapositiva similar a la que ves en la ilustración en el panel de la izquierda.

5. Selecciona el marcador de posición del título y agrégale animación. Haz lo mismo con el inferior.

6. Los efectos que agregues aquí se reflejarán en la presentación completa.

Copiar efectos del patrón de diapositiva

1. Si queremos modificar los efectos en una diapositiva en particular para alterar el orden de entrada de los objetos, tenemos que copiar los que contiene el patrón a ésta para poder hacer los cambios.

2. Activa la vista normal en la diapositiva en donde harás la modi-ficación y el panel de animación (Animation Pane). Los efectos añadidos al patrón de diapositiva (Slide Master) se verán difusos en dicho panel, como a la derecha.



3. Selecciona cualquiera de los efectos difusos y da clic en la flecha que surge a la derecha de éste. De la lista desplegable escoge Copy Effects to Slide.

4. Los efectos se mostrarán en la diapositiva actual y se podrán hacer las ediciones a gusto. Además, podrás agregar animación a cualquier otro objeto que haya en ésta y colocarlo para que se proyecte en el orden adecuado.

Automatizar los efectos

1. Esta función se utiliza regularmente cuando grabamos la presentación como show y se explicó cómo hacerlo en la página 4.

2. Los efectos que se añaden se proyectan usualmente al dar clic en el ratón, pero pueden reprodu-cirse automáticamente de la forma siguiente:

a. Abre el panel de animación.

b. Selecciona todos los efectos marcando el primero, presiona [Shift], mantenla oprimida, y da otro clic en el último.

c. Da clic en Animations (grupo Timing) » Start » After Previous.

d. Los iconos de timelines desaparecen.

3. Da clic en Play para verificar el cambio.

Remover la animación

1. Selecciona el objeto/texto con animación.

2. Da clic en Animations (grupo Animation) » None. Esta opción quita todos los efectos.

3. Otra forma de hacerlo es activando el panel de animación, seleccionando el efecto y en el menú desplegable de la flecha a la derecha marcar Remove.

Ejercicio 14 – Añadir efectos de animación

Insertar vídeos Importante: Asegúrate de que tienes la aprobación del dueño del vídeo antes de usarlo, enlazarte a

éste o distribuir el contenido, pues puede tener derechos de autor.

Insertar un vídeo de un archivo

1. En la vista Normal, da clic en la diapositiva en donde deseas incrustar el video.

2. Da clic en el icono de Video en el centro de la diapositiva.

3. Da clic en Insert (grupo Media) » Video » Video from file.

4. En el cuadro de diálogo Insert Video, localiza y da doble clic en el vídeo que deseas incrustar o marca el nombre y da clic en Insert.



Incrustar un vídeo del Clip Art Video

1. En la vista Normal, da clic en Insert (grupo Media) » Video » Clip Art Video.

2. En el cuadro de diálogo Insert Video, localiza y da doble clic en el vídeo que vayas a incrustar o marca el nombre y da clic en Insert.

3. En el panel de tarea Clip Art, en Search for, escribe una palabra/frase clave que describa el tipo de archivo que interesas.

4. En Search in, marca las casillas que apliquen al alcance de la búsqueda y da clic en Go.

Enlazar un archivo de video a la presentación

1. En la vista Normal, da clic en la diapositiva en donde incrustarás el video.

2. Da clic en el icono de Video en el centro de la diapositiva.

3. Da clic en Insert (grupo Media) » Video » Video from file.

4. En el cuadro de diálogo Insert Video, localiza y da doble clic en el vídeo que deseas incrustar o marca el nombre.

5. En el botón Insert da clis en la flecha y en Link to file.

Nota: Para evitar problemas con enlaces rotos, es conveniente copiar los videos en la misma carpeta que esté la presentación y enlazarlos directamente de allí.



Enlazar un archivo de video de la Internet

1. Es posible hacer enlaces con vídeos publicados en YouTube o hulu.

2. En la vista Normal, da clic en la diapositiva en donde vayas a incrustar el video.

3. Abre la página que contenga el vídeo al cual deseas hacer el enlace.

4. Copia el código incrustado (Embed code).

Nota: La mayoría de los lugares en la red que contienen videos incluyen el código. Sin embargo, la ubi-cación de éste difiere del lugar. Otros no tienen, por lo tanto, no podrás enlazarte a éstos. En YouTube el código está a la derecha del vídeo.

5. Vuelve a PowerPoint y da clic en Insert (grupo Media) » Video » Video From Web Site.

6. En el cuadro de diálogo Video From Web Site, pega el código y da clic en Insert.

Sobreponer texto al vídeo

1. En la vista Normal, da clic en la diapositiva en donde esté el video.

2. Da clic en Insert (grupo Text) » Text Box.

3. Apunta el área en el vídeo donde aparecerá el texto y arrastra para crear el cuadro de texto. 4. Escribe el texto y aplícale los cambios que desees, incluyendo animación, como explicado

previamente.

Proyectar el vídeo

Proyectar el vídeo automáticamente o con clic

Importante: Se recomienda establecer este parámetro antes de aplicar animación o triggers a los vídeos. Al cambiar esta opción se removerán las animaciones asociadas con el vídeo.

1. En la vista Normal, da clic en el marco del video.

2. Da clic en Playback (Video Tools), grupo Video Styles » Video Options.



3. En la lista de Start haz uno de los siguientes:

a. Para proyectar el vídeo tan pronto la diapositiva se proyecte, da clic en Automatically.

b. Para que se proyecte al dar clic, selecciona On Click. Luego al proyectar la presentación da clic en el marco del vídeo.

Nota: Puedes detener un vídeo con clic en éste y para volver a proyectarlo da otro clic.

Proyectar el vídeo en la pantalla completa


2. Da clic en Playback (Video Tools), grupo Video Options » Play Full Screen.

Notas: Dependiendo de la resolución del video original, éste puede verse distorsionado al expandirse. Por lo tanto, es recomendable ver el vídeo antes de incluirlo en la presentación, de modo que si se ve borroso o distorsionado, puedas eliminar esta opción.

Si elegiste comenzar la proyección automáticamente también, puedes arrastrarlo al área gris fuera de la diapositiva, de modo que no esté visible en la diapositiva o dé un leve flash antes de proyectarse en la pantalla completa.

Vista preliminar del video

1. En la vista Normal, da clic en el marco del video y en Play.

2. Hay otra opción Play para ver el vídeo en las pestañas Format y Playback, bajo Video Tools, grupo Preview.

Ajustar el volumen


2. Da clic en Playback (Video Tools), grupo Video Options » Volume.

3. Selecciona uno de los siguientes: Low, Medium, High o Mute.

Esconder el vídeo

1. Cuando se está dando una presentación se puede esconder el vído hasta que vayas a proyectarlo.

2. Da clic en Playback (Video Tools), grupo Video Options » Hide While Not Playing.

Repetir el vídeo

1. Esta función se utiliza para proyectar el vídeo repetida y continuamente durante la presentación.

2. Da clic en Playback (Video Tools), grupo Video Options » Loop until Stopped.



Rebobinar el video

Da clic en Playback (Video Tools), grupo Video Options » Rewind after Playing.

Proyectar el vídeo dentro de un objeto

1. Se puede proyectar el vídeo en un círculo, flecha, estrella, llamada o cualquier objeto en la lista de Video Shapes.

2. Selecciona el vídeo en la diapositiva.

3. Da clic en Format (Video Tools), grupo Video Styles » Video Shape y selecciona la forma.

El ejemplo muestra un video proyectándose en una estrella.

Ejercicio 15 – Añadir y editar vídeos

Insertar audio

Insertar audio de un archivo

3. Da clic en Insert (grupo Media) » Audio » Audio from File.

4. Saldrá el cuadro de diálogo Insert Audio en donde navegarás a la carpeta que contenga grabados los archivos de audio.

5. Marca el nombre del archivo y da clic en OK.



6. Saldrá el siguiente icono para escuchar previamente el audio:

7. También se activará la pestaña contextual Audio Tools con las cintas Format y Playback. A continuación se ilustra Format:

1. La cinta Playback es como a continuación:

a. En esta última se eligen los parámetros para el audio.

b. Para que el audio comience automáticamente da clic en Playback (grupo Audio Options) » Start, donde hay las siguientes opciones:

1) Automatically – el audio comienza inmediatamente se proyecta la diapositiva que lo contiene

2) On Click – el audio empieza al dar clic encima del icono que lo representa

3) Play accross slides – hace que el audio se escuche a través de toda la presentación

Insertar un audio del Clip Art Audio

1. Da clic en Insert (grupo Media) » Audio » Clip Art Audio.

2. Se abrirá el panel de tareas de esta función:



3. Este panel es similar al de Clip Art y en Search for: entrarás una palabra o frase guía para localizar los audios que estén instalados en el programa.

4. Cuando salgan los indicadores de audio marca el que prefieras.

5. Si abres la flecha del menú a la derecha del icono del audio y seleccionas Preview/Properties tendrás una “vista” preliminar del audio.

Da clic en la

flecha.

Selecciona Preview/

Properties.

Escribe una

palabra clave.



6. Saldrá el siguiente cuadro de diálogo en donde accionarás los botones para escuchar el audio.

Insertar audio de un CD

1. Inserta el CD en la unidad adecuada de la PC.

2. Da clic en la flecha de Sound (grupo Media Clips) » Play CD Audio Track.

3. Saldrá el cuadro de dialogo Insert CD Audio.

4. Escribe el número del comienzo y del fin del track a utilizar.

5. También puedes dar el comando para repetir la selección y fijar el volumen.

6. El disco compacto tiene que estar colocado en la unidad de disco de la PC al proyectar la presentación.

Ejercicio 16 – Añadir y editar efectos de audio

PROYECTAR LA PRESENTACIÓN

Proyección manual 1. Para proyectar la presentación:

a. Con el teclado:

1) [F5] comienza la proyección desde la diapositiva de título

Controles para

preview de audio Palabras claves

para buscar

términos



2) [Shift] + [F5] empieza desde la diapositiva que se estaba proyectando, en caso de haber suspendido momentáneamente la proyección.

b. Por la vista de proyección: – proyecta la presentación desde la diapositiva en donde esté el cursor.

2. Inmediatamente la diapositiva ocupará toda la pantalla.

Ir hacia adelante 1. Presiona cualesquiera de estas teclas: [Enter], barra espaciadora (Spacebar), letra N (puede ser en

minúscula), flecha del cursor derecha o hacia abajo o PageDown.

2. También puedes dar clic con el botón izquierdo del ratón o en la flecha que aparece difusa en la

parte inferior izquierda de la diapositiva. (Sólo es visible cuando pasas el cursor por encima de esa área.)

3. Otra forma de hacerlo es con clic derecho (right-click) en cualquier lugar de la diapositiva. Escoge Next del menú que salga.

4. Si has aplicado el efecto de animación en el cual el texto sale línea por línea, hasta que no se proyecte todo el texto de la diapositiva, no cambiará a la siguiente.

Volver a la diapositiva anterior 1. Pulsa cualesquiera de estas teclas: retroceso (Backspace), letra P (puede ser en minúscula), flecha

del cursor izquierda o hacia arriba o PageUp.

2. Da clic en la flecha al pasar el cursor por el lado izquierdo inferior de la pantalla.

3. Puedes dar también clic derecho (right-click) en cualquier lugar de la diapositiva o en la diapositiva

difusa, como ilustrado. Escoge Anterior (Previous) del menú que saldrá.

4. Para ir a la última diapositiva proyectada, presiona [Shift] F5.

Terminar la proyección Presiona la tecla Esc o el guión (–).

Atajos por el teclado al proyectar Comando Acción

[F5] comienza la proyección

[S] o [+] detiene/continúa la proyección automática

[N], espacio, [Enter], [Page Down]

lleva a la diapositiva siguiente o continúa con la proyección



[P], [Backspace], [Page Up]

regresa a la diapositiva anterior o elimina los objetos proyectados uno a uno

Número de diapositiva + [Enter]

ir a una diapositiva en específico

[F4], [Ctrl] + [Y] repite la última acción

[B], punto [.] ennegrece la pantalla

[W], coma [,] pone en blanco la pantalla

[Ctrl] + [P] convierte el puntero en pluma

[Ctrl] + [E] convierte el puntero en borrador

[Ctrl] + [M] muestra/esconde las marcas de tinta

[E] borra las marcas hechas con el marcador

[Ctrl] + [T] muestra la barra de inicio

[Esc], guión (-) termina la proyección

Ejercicio 17 – Proyectar la presentación

Proyecta las presentaciones para que observes los efectos y edita los que sean necesarios.

IMPRIMIR PRESENTACIONES

Vista previa Activas la vista previa para ver cómo saldrá impreso el documento con [Ctrl] + [F2] o con clic en File

» . En el panel de la derecha tendrás la vista previa de la diapositiva activa.

Imprimir la presentación

1. Pulsa [Ctrl] + [P]; o por la cinta de opciones: File » .

2. Saldrán dos paneles el de la extrema derecha con la vista previa del documento y el del centro con las siguientes opciones:



a. En Print: Copies indicas la cantidad de copias a imprimir.

b. En Printer seleccionas la impresora.

c. El enlace Printer Properties muestra el cuadro de diálogo para activar la impresión por ambas carillas del papel si la impresora lo permite.

d. En Settings está activo Print All Slides, lo cual indica que se imprimirá cada diapositiva en un papel, pero puedes seleccionar el texto marcado (Print Selection), la página actual (Print Current page) o páginas alternas (Print Custom Range).

En Pages si anotas -5, imprime de la primera página a la cinco; si escribes, 3-, imprime de la tres hasta el final del documento; si escribes 2,5,8, imprime las páginas dos, cinco y ocho; además, puedes combinar las opciones para imprimir varias páginas.

e. En Full Page Slides puedes imprimir el documento completo, las notas del conferenciante (Notes Pages), el bosquejo (Outline) o los materiales de los participantes (Handouts). Esta última opción provee para imprimir desde una a nueve diapositivas por página.



f. En Collated está seleccionada la opción de compaginar el documento, pero puedes elegir Uncollated.

g. En Color seleccionas imprimir a color en tonos de gris o solo en blanco y negro. Esta última opción es muy conveniente cuando el diseño del background de la presentación es muy cargado.

h. En la parte inferior de la vista preliminar puedes moverte de una página a otra . También puedes hacerlo por la barra de desplazamiento.

3. Da clic en después de elegir las opciones.

Ejercicio 18 – Imprimir material para participantes y notas del conferenciante

Imprime material para participantes y notas del conferenciante de las presentaciones que indique la facilitadora.

NOTA: Para propósitos de reforzar los conocimientos, el/la facilitador/a podrá ajustar la cantidad de ejercicios de práctica. También podrá cambiar los ejercicios provistos en este manual.

BIBLIOGRAFÍA

About.com. PowerPoint 2010 (marzo, 2011). Disponible en: http://presentationsoft. about.com/sitesearch.htm?q=PowerPoint2010&SUName=presentationsoft.

Microsoft Office Online. PowerPoint 2010 Training Courses (marzo, 2011). Disponible en: http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint-help/CL010370721.aspx.

Moctezuma, M. L. (2007). PowerPoint en 1-2-3. Puerto Rico: Editorial John Louis Von Neumann Inc.

Sevillano, W., Emeric, N. y Tirado, I. (2006). Introducción a las computadoras: Windows XP, Internet, Microsoft PowerPoint 2003, Microsoft Excel 2003, Microsoft PowerPoint 2003 (2da Ed.). New Jersey: John Wiley & Sons.

Torres Batista, N. (2010). Aplicaciones Office. Puerto Rico: Editorial John Louis von Neumann Inc.

http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint-help/CL010370721.aspx

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