9 S´Una forma sencilla de minimizar impactos

ambientales

RONAL ERASODORA NELCY URBANO

ING. JAVIER OROZCO AVILA

LA CALIDAD EMPIEZA POR LA PERSONA Y EL AMBIENTE QUE LE RODEA

Esta es la razón fundamental de la existencia de la Metodología de las 9S, la cual

está enfocada a desarrollar personas y sitios de trabajo realmente excepcionales, que

hagan posible elaborar productos o brindar servicios de excelente calidad.

UN ADECUADO AMBIENTE

Brinda Seguridad

Es despejado, ordenado, limpio y productivo.

Es donde se previenen situaciones indeseables.

Es agradable y ayuda a mejorar la imagen de nuestra empresa.

REACCION EN CADENA

AREA LIMPIA CONFORTABLE Y SEGURA

AMBIENTE AGRADABLE

SATISFACCION DEL PERSONAL

CALIDAD COMPETITIVA DE LA EMPRESA

SATISFACCION DEL CLIENTE

PRODUCE

PRODUCE

PRODUCE

PRODUCE

Las 9 “s” deben su nombre a la primera letra de la palabra de origen japonés; el significado de cada una de ellas será detalladamente analizado, así como el procedimiento para llevarlas a cabo además de las ventajas que conlleva realizarlas. Estas NUEVE palabras son:

1.Clasificar = (Seiri) 2.Orden = (Seiton) 3.Limpieza = (Seiso) 4.Bienestar = (Seiketsu) 5.Disciplina = (Shitsuke) 6.Constancia = (Shikari) 7.Compromiso = (Shitsukoku) 8.Coordinación = (Seishoo) 9.Estandarización = (Seido)

CLASIFICAR

Que es?Separar aquellas

cosas que son necesarias de

aquellas que no lo son y deshacerse de todo lo que no

necesite.

Clasificar todo lo que tenga e

identificarlo según corresponda

Como?

1. Identificando los objetos necesarios

2. Eliminando todo aquello que

no se Utiliza

3. Estableciendo Normas de eliminación

4. Planeando ypracticando la

selección y eliminación

periódicamente

Beneficios

1. ELIMINAR losobstáculos.

2. PREVEER fallas.

3. ELIMINAR exceso de

inventarios 4. EVITAR

distracciones e interrupciones

5. DESCARTAR objetos obsoletos

e inutilizables

1a EIRI

9

•ORDENAR LOS ITEMS EN FORMA SISTEMATICA

•HACER USO DE LA COMUNICACIÓN VISUAL

HOJAS DE VIDA

OFICIOS ENVIADOS

SENTIDO DEL ORDEN

Que es?Ordenar todos

los objetos necesarios, de

manera que sean fácilmente

accesibles y retornables.

Un lugar para cada cosa y

cada cosa en su lugar

Como?

1. Todo lugar debe estar identificado2. Etiquetar los

objetos y su sitio de ubicación

3. Ubicar cerca los objetos

de uso frecuente4. Mostrar objetos de

manera visible yaccesible

Beneficios

1. EVITAR, pérdidas de

tiempo.

2. FACILITAR acceso,

transporte, y devolución de

Objetos

3. ELIMINAR daños y

perdidas de productos y/o

insumos

4. MANTENER el flujo de

prestación del servicio y sus

insumos

2a EITON

SENTIDO DE LIMPIEZA

Que es?

Consiste en limpiar a

conciencia su lugar de trabajo,

eliminando la suciedad delpiso, de las máquinas, mobiliario, equipos y

herramientas

Como?

1. Inspeccionando el equipo,

maquinaria y condiciones de

trabajo2. Limpiando los

objetos, recogiendo basura y eliminando todo aquello que no

se utiliza 3. Estableciendo Normas de aseo

4. Marcando pasillos para

facilitar el transporte (si

aplica)

Beneficios

1. MANTENER, un área segura y confortable.

2. ASEGURAR la prestación del

servicio con una calidad estable

3. PREVEER mantenimiento

correctivo

3a EISO

SENTIDO DE BIENESTAR

Que es?

El emprender sistemáticamente

las primeras TRES "S", brinda la posibilidad de

pensar que éstas no se pueden

aislar, sino que los esfuerzos deben darse en forma

conjunta

Como?

1. Conocer los elementos a controlar.

2. Establecer la diferencia entre la

normalidad y anormalidad.

3. Crear mecanismos que permitan el Control

Visual.4. En caso de

anormalidad indicar las acciones correctoras.

Beneficios

1. REDUCIR O ELIMINAR el stress

de las personas

2. REDUCIR las tensiones en el

trabajo.

3. VALORAR el ambiente de

trabajo

4a EIKETSU

SENTIDO DE DISCIPLINA

Que es?

Consiste en que cada trabajador mantenga

como normas personales altos estándares de

orden y limpieza en su lugar de trabajo y

los practique continuamente con autonomía y rutina

Como?

1. Promoviendo el flujo de información

2. Practicando el compañerismo y el trabajo en equipo

3. Planteando sus ideas de mejoramiento

4. Manteniendo su Lugar de trabajo limpio y

ordenado5. Acatando y

Respetando las medidas de Seguridad

6. Manteniendo buenos hábitos de higiene

personal

Beneficios

1. FOMENTAR la cultura de las 9 “S.

2. CREAR AUTODISCIPLINA de

orden y limpieza.

3. PROMOVER el trabajo en equipo.

4. PLATAFORMA para mantener un

Sistema deGestión de la Calidad

5a HITSUKE

SENTIDO CONSTANCIA

Que es?

Voluntad para hacer las cosas y

permanecer en ellas sin cambios de actitud, lo que

constituye una combinación

excelente para lograr el

cumplimiento de las metas propuestas.

Como?

1. Planifique y controle permanentemente sus

trabajos.2. Haga de la limpieza,

el orden y la puntualidad una

constante en su vida.

Beneficios

Se disminuye la cantidad de tiempo

perdido, si la voluntad para hacer

las cosas se convierte en habito y

se acompaña de motivación de los beneficios de la

meta.

6a HIKARI

SENTIDO COMPROMISO

Que es?

Significa ir hasta el final de las tareas, es cumplir responsablemente con la obligación contraída, sin

voltear para atrás, el compromiso es el último elemento de la trilogía

que conduce a la armonía (disciplina,

constancia y compromiso),

Como?

1. Se debe llevar a cabo con disciplina

aplicada de los dirigentes hacia sus

subordinados.

2. Las políticas empresariales

deben imponerse con seriedad para

que el empleado se

sienta con una gran

responsabilidad de llevar a cabo

su trabajo.

BeneficiosEl proyecto se

llevará a cabo en el tiempo estimado sin

pérdidas.

7a HITSUKOKU

SENTIDO COORDINACION

Que es?

Las metas se alcanzan con y para un fin determinado, el

cual debe ser útil para nosotros, por eso los

humanos somos seres interdependientes, nos

necesitamos los unos y los otros para la consecución de

las mismas.

Como?

Mantener buena

comunicación con los equipos de trabajo para el desarrollo de las actividades;

a demás de disponer de los

elementos necesarios.

Beneficios

Se logra un avance

progresivo y rápido de proyecto completo.

8a EISHOO

SENTIDO ESTANDARIZACION

Que es?

Permite regular y normalizar aquellos

cambios que se consideren benéficos

para la empresa.

Como?

Se realiza a través de normas,

reglamentos o procedimientos. Éstos señalan cómo se deben

hacer las actividades que contribuyan a mantener un

ambiente adecuado de trabajo..

Beneficios

1. Cualquier trabajador sea del área o no,

podrá realizar el trabajo sin

problemas con el manual.

2. Se podrá contrarrestar

mucho mejor un percance con la documentación.

9a EIDO

NIVELES DE 9 S´

DISCIPLINA (SHITSUKE)

CONSTANCIA (SHIKARI) COMPROMISO

(SHITSUKOKU)

DISCIPLINA (SHITSUKE)

CONSTANCIA (SHIKARI) COMPROMISO

(SHITSUKOKU)

BIENESTAR (SEIKETSU)

CLASIFICAR (SEIRI) ORDEN (SEITON) LIMPIEZA (SEISO)

BIENESTAR (SEIKETSU)

CLASIFICAR (SEIRI) ORDEN (SEITON) LIMPIEZA (SEISO)

ESTANDARIZACIÓN (SEIDO)

COORDINACIÓN (SEISHOO)

ESTANDARIZACIÓN (SEIDO)

COORDINACIÓN (SEISHOO)

1

2

3

1.1. SENSIBILIZACIONSENSIBILIZACION

2.2. MPLEMENTACIONMPLEMENTACION

3.3. EVALUACION DEL PROGRAMAEVALUACION DEL PROGRAMA

4.4. SEGUIMIENTO AL PROGRAMASEGUIMIENTO AL PROGRAMA

Y MANOS A LA OBRA! Todos podemos contribuir a minimizar el

impacto ambiental