UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PUEBLA

Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de Puebla

MATERIA

INFORMATICA

PROFESORA:

BAEZ PEREZ ALMA LILIA

CARRERA

MECATRÓNICA AREA SISTEMAS DE MANUFACTURA FLEXIBLE

GRUPO

1° L

PRESENTA:

JUAN ANGEL NAPOLEON AGUILAR

TITULO

CONTINUACION DE DISEÑO DE UNA FACTURA EN EXEL

NOVIEMBRE DE 2013

EN ESTA PRACTICA COMPLEMENTAMOS EL DISEÑO DE LA FACTURA DE LA PRACTICA ANTERIOR Y

USAREMOS FUNCIONES Y FORMULAS PARA QUE LA FACTURA CALCULE AUTOMATICAMENTE LO

QUE SE REQUIERA CALCULAR

PARA EMPEZAR LLENAMOS LA FACTURA CON LOS DATOS QUE NOS PROPORCIONO LA

PROFESORA.

COMENZAMOS CAMBIANDO EL NOMBRE A LA HOJA DE EXEL DE HOJA 1 A FACTURA.

DESPUES LA DAMOS FORMATO A LAS CELDAS DEPENDIENDO DE LA FUNCION QUE VAN A

DESARROLLAR EN LA FACTURA POR EJEMPLO EN LAS COLUMNAS PRECIO UNITARIO Y

TOTAL SE LES DA EL FORMATO DE NUMERO Y VAN A TENER 2 POCISIONES DECIMALES.

HACEMOS LO MISMO CON LA COLUMNA CANTIDAD PERO EN ESTE CASO NO LE VAMOS A

PONER DECIMALES YA QUE EN ESTA COLUMNA SOLO SE VAN A PONER LAS CANTIDADES

DE PRODUCTOS VENDIDOS.

EN EL CASO DE LAS CELDAS CORRESPONDIENTES A SUBTOTAL, IVA Y TOTAL SE LES VA A

DAR EL FORMATO DE NUMERO CON DOS POSICIONES DECIMALES Y EL SIMBOLO $.

EN EL CASO DE LAS CELDAS CONTRA RECIBO Y FACTURA NUMERO SE LES APLICARA EL

FORMATO DE TEXTO.

EL LA CELDA FECHA DE ENTREGA SE LA DARA EL FORMATO DE FECHA TIPO DD/MM/AA.

DESPUES DE ACABAR DE DARLES EL FORMATO CORRESPONDIENTE A LAS CELDAS PASAMOS A

INSERTAR FORMULAS PARA FACILITAR LOS CALCULOS YA QUE PARA ESO SIRVE EXEL.DENTRO DE

LAS DIVERSAS FUNCIONES DE CALCULOS QUE TIENE EXEL ESTAN LAS SIGUIENTES

CATEGORIAS:FINANCIERAS,FECHA Y HORA, MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS,ESTADISTICAS

,BUSQUEDA Y REFERENCIA,BASE DE DATOS ,TEXTO,LOGICA,INFORMACION,INGENIERIA,CUPO Y

COMPATIBILIDAD.

UN EJEMPLO BASICO DE ESTAS FUNCIONES LO APLICAMOS EN LA CELDA G18 ADONDE

CALCULAMOS EL TOTAL MULTIPLICANDO EL CONTENIDO DE CANTIDAD POR EL DE PRECIO

UNITARIO.

OTRA DE LAS FUNCIONES DE EXEL ES QUE NOS PERMITE ARRASTRAR LA FORMULA A LOS DEMAS

VALORES DE LAS COLUMNAS SOLO TENEMOS QUE POSICIONARNOS EN LA PARTE INFERIOR

DERECHA DE LA CELDA DONDE ESTA LA FORMULA HASTA QUE VEAMOS UN SIGNO DE + Y ASI

PODREMOS ARRASTRAR LA FORMULA A LAS CELDAS RESTANTES.

OTRA FUNCION ES LA DE AUTOSUMA LA CUAL NOS PERMITE EN ESTE CASO CALCULAR EL

SUBTOTAL .LO QUE HIZIMOS FUE SELECCIONAR TODOS LOS VALORES DE LA COLUMNA TOTAL

HASTA LA CELDA VACIA DE SUBTOTAL LUEGO FUIMOS A LA FICHA INICIO EN EL GRUPO

MODIFICAR Y SELECCIONAMOS LA FUNCION DE AUTOSUMA.

PARA FINALIZAR CALCULAMOS EL IVA Y EL TOTAL.EL IVA SE CALCULA MULTIPLICANDO EL VALOR

DE SUBTOTAL POR .16 Y EL TOTAL SE CALCULA SUMANDO LA CELDA DE SUBTOTAL CON LA DE

IVA.

AL FINAL EN LA CELDA CORRESPONDIENTE A POR EL VALOR DE LE DAMOS EL VALOR QUE TENGA

LA CELDA DE TOTAL CON: =G31