Reunión Delegados9 de Junio 2015

I. Objetivos de la reunión

1. Informar sobre el trabajo del Centro de Padres.

2. Dar a conocer e invitar a mesas de trabajo y comisiones.

3. Invitar a una participación activa de los delegados.

Agenda

I. Centro de Padres: Quiénes somos

II. Rol del Delegado General

III. Comisiones

IV. Rendición de cuentas

V. Temas varios

Becas

Convenios

Drop Off

VI. Preguntas y Sugerencias

Hilda PavezPresidenta

Guillermo MéndezVice Presidente

Alejandra FigueroaSecretaria

Ma. Pilar ZuluetaTesorera

XimenaSalgado

SoniaOldani

PaulaMeneses

Domingo Undurraga

FranciaDucasse

ClaudiaSoruco

LeopoldoBelmar

I. Quiénes somos?

Quiénes son? Son apoderados comprometidos en la formación y educación de

sus hijos. Ponen a disposición del colegio y de los niños todo su

entusiasmo, optimismo, generosidad, experiencia e iniciativa para llevar a cabo actividades en beneficio de todos.

Principales funciones Canalizan las inquietudes y aspiraciones del curso ante las instancias del colegio y/o del

Centro de Padres. Organizan actividades con los apoderados del curso, para compartir y conocerse. Motivan a las familias a participar de las actividades que organiza el colegio y el Centro de

Padres. Retroalimentan al Colegio y Centro de Padres acerca de las dificultades que pueda estar

atravesando alguna familia, de tal manera de como Comunidad TMS poder apoyar cuando sea necesario.

Motivan a los apoderados a integrar a las familias nuevas. Colaboran en la resolución de eventuales conflictos.

II. Rol del Delegado General

III. Comisiones

Objetivos:

• Fortalecer el lazo entre CdP-Delegados-Apoderados.

• Acercar el Centro de Padres hacia los apoderados.

• Fomentar mayor participación de los apoderados.

• Canal de Comunicación entre los Apoderados, Delegados y Dirección del Colegio .

Actividades y Proyectos 2014-2015:• Fomento uso del correo contacto@centrodepadrestms.cl.

• Mejoramiento y mantención de la página web.

• Establecer calendario formal de reuniones del CDP con Delegados Generales .

• Establecer roles del Delegado General.

• Encuestas on line (en caso de necesidad).

Líder: •Paula Meneses

Integrantes:•Leopoldo Belmar•Sonia Oldani

III. Comisiones

Los invitamos a visitar nuestra página web www.centrodepadrestms.cl

Contiene: Quiénes somos. Comisiones. Comunicados CdP. Noticias Destacadas. Información de las Becas y Convenios. Galería de fotos. Formulario de Contacto.

III. Comisiones

Objetivos:

• Esta comisión tiene por objetivo unir a la familia TMS en torno a actividades recreativas y solidarias.

Actividades y Proyectos 2014-2015:• Kermesse 2015.

– Asistencia de familias: 636 (65%).

– Resultado: M$ 11.700 – Cada alumno de 10° que participó recibió M$ 90.

• Día Solidario y Bingo.

– Octubre 2015.

• Pase Padre-Hijo/a 3° básico.

– Se realiza durante el segundo semestre.

– Actividades dirigidas.

Líder: •Claudia Soruco

Integrantes:•Sonia Oldani•Leopoldo Belmar•Guillermo Méndez•Flavia Ravera•Denise Devillaine• Alejandra Luksic

III. Comisiones

Objetivos:• Crear comunidad TMS por medio del deporte

– Fomentando la práctica del deporte entre los apoderados de manera interna y con otros colegios.

– Organizando actividades al aire libre entre padres e hijos del TMS.– Apoyar a la Dirección del Colegio y al Departamento de Deportes en el desarrollo

del deporte para nuestros hijos.

• Continuar y reforzar la línea de vida sana y alimentación saludable que tiene como objetivo el Colegio.

Actividades y Proyectos 2014-2015:• Apoyar las ramas de deportes que existen en el Colegio para los apoderados

y darlas a conocer a la Comunidad: Ramas vigentes: Ski, de Volleyball, y Football.

• Trabajar en conjunto con la Dirección del Colegio y el Departamento de Deportes en el plan de desarrollo deportivo

• Apoyar la puesta en marcha del kiosco saludable TMS• Revisar y mejorar el funcionamiento del Casino• Corrida familiar 2.5 y 5 kms inicio Semana del Colegio (Domingo 4 Octubre

sector Huinganal)• Christopher Jones Cup 2015 término Semana del Colegio (Viernes 9 Octubre).

Líder: •Alejandra Figueroa

Integrantes:•Paula Meneses•Hilda Pavez

III. Comisiones

Desarrollo deporte TMS en nuevas instalaciones:

• Se envió una presentación al Directorio en Agosto 2014 pero el foco estaba en el cambio de casa.

• Se enviará nuevamente en Junio 2015 para revisión del Comité Ejecutivo.

– El Colegio tiene planificado dar mucho más foco al desarrollo del deporte. A esto responde el cambio de casa.

– El arreglo de la pista atlética está en carpeta.

III. Comisiones

Ramas Deportivas:

• Football papás:

– Entrenamientos los días Miércoles a las 21.00 hrs en el Colegio.

– Líder: Ricardo Tolosa ricardot8@yahoo.es 95198797

– Competencias: Fathers Cup ABSCH (2 veces al año) y Copa TMS Football 7

• Volley mamás:

– En espera de disponibilidad del Gimnasio para entrenar.

• Ski:

– RACO PRO (rama escolar) de ski y snowboard de 4 a 18 años.

– Entrenamiento de 8 domingos.

– 22 junio último plazo inscripción.

– RAPAS (papás) niveles principiante, medios y avanzados.

– Líder: Juan Pablo Barroso docbarroso@Gmail.com 92367943.

III. Comisiones

KIOSCO-SENIOR:

• Atendido por apoderadas durante los recreos.

• Venta de productos saludables.

• Coordinadora del Casino: Mery Avaca de Orellana madeorellana@yahoo.com.

CASINO:

• Desde el 2º semestre del 2014 estamos trabajando como Centro de Padres para mejorar y supervisar el servicio entregado..

• Se contrató a Nutricionista de la U. de Chile:– Revisión de pautas mensuales.

– Supervisión presencial en el cumplimiento de la pauta, comportamiento de los niños y calidad del servicio.

• Por capacidad del Casino y normas de Seguridad, los niños almuerzan en 3 turnos.

• El almuerzo es obligatorio (norma del Colegio) de 1º a 4º básico.

• 1º y 2º básicos tienen menú fijo.

• Resto de los cursos tienen menú con alternativas.

• Casino debe realizar pautas adhoc si hay niños con necesidades específicas .

III. Comisiones

Algunos de los acuerdos tomados con la administración del Casino son:

• Jugos de pulpa endulzado con sucralosa.

• Bebidas, estas deben ser sólo alternativas sin azúcar (light o zero).

• Las ensaladas son aliñadas con aceite de oliva o vegetal.

• La pastelería, hamburguesas y albóndigas son de confección casera.

• El pescado frito es merluza en trozo y apanado con productos de elaboración propia.

• Los productos congelados que pueden consumirse horneados o fritos, se preparan siempre horneados.

• Se elimina el pan de las bandejas de los niños de 1° básico.

• Disminuir las preparaciones (tipo nuggets de pollo o pescado) y aumentar la presencia de guisos de verduras y preparaciones caseras típicas como carbonada, charquican, tortillas de verduras, etc.

III. Comisiones

* En el caso de reclamos o comentarios, favor enviar directamente a la administración del casino con copia al mail del centro de padres (contacto@centrodepadrestms.cl)

III. Comisiones

Objetivos:

• Conocer la problemática del día-día académico de los distintos cursos y analizar si es un problema puntual de un alumno o un problema real del nivel, para escalar en caso que corresponda.

• Generar acciones en conjunto con el Colegio para mejorar el nivel académico y de convivencia de los alumnos.

• Proponer proyectos que contribuyan en la formación de nuestros hijos.

Actividades y Proyectos 2014-2015:• Protocolo de escalamiento de problemáticas.

• Planteamiento de mejora en ítem ejercicios de repaso, sección alumnos en Web del colegio.

• Talleres de técnicas Aprendizaje y Motivación (56 alumnos en total)

• Junior: 25 alumnos y Senior: 31 alumnos

• Divididos en 4 talleres de 1 hora de duración cada uno

• Trabajo vocacional en conjunto con colegio.

• Monitoreo de temas académicos.

• Coordinación con Delegados para recibir sus input al respecto de sus respectivos cursos.

• Presentación a Dirección de inquietudes y propuestas.

Líder:Hilda Pavez

Líder Senior•Cristián RománLíder Junior•Leopoldo BelmarLíder Infant•Sonia Oldani

III. Comisiones

Situación Académica

Situación Socio Emocional

Consulta Genérica

NOTAS:•En todos los casos, el tiempo para recibir una repuesta no debe ser más de 5 días hábiles. •Si no se recibe repuesta pasado el plazo estipulado, por favor dirigir la misma consulta a:Punto de contacto: Director, Vice Director, Head of Infant o Junior Copia a: contacto@centrodepadrestms.cl

III. Comisiones

Objetivos:

• Conocer en profundidad el estatus del proyecto cambio de casa, desde las perspectivas académicas, administrativas, Arquitectónico/estructurales.

• Participación en reuniones de Directorio Extraordinarias

• Seguimiento de carta Gantt académica y administrativa

• Coordinación con Dirección y Sub-Dirección académica de TMS / Reuniones y comunicación periódica

• Proponer charlas y/o talleres a los apoderados sobre temas de formación y/o temas contingentes.

• Comunicar proactivamente a comunidad TMS de los avances del Proyecto.

• Comunicar a delegados (reuniones o comunicados)

• Comunicaciones a la comunidad vía TMS o Directorio (email, WEB CdP-TMS)

Actividades y Proyectos 2015:• Constantes comunicaciones con responsables TMS sobre las distintas

inquietudes reportadas al email de contacto

• Participación en comité Ejecutivo TMS

• Reunión con entidades de la comunidad para coordinar problemáticas de la comunidad

Líder•Guillermo Méndez

Integrantes:•Hilda Pavez•Sonia Oldani•Domingo Undurraga

III. Comisiones

Reunión Comité Ejecutivo• Directorio TMS-Directores Académicos-Gerente Adm&Finanzas-CdP.

Reunión Alcaldía• Se hará llegar calendario anual de actividades a la municipalidad.

• Plano de áreas permitidas estacionar.

• Instalación de baliza en paso de cebra.

• Información de Municipalidad:

• Botón de pánico móvil .

• Inscripción para recibir noticias relacionada a su vecindario. Para ello deben enviar correo para suscripción a marmijo@lobarnechea.cl.

III. Comisiones

Objetivos:

• Organizar y fomentar la participación de los apoderados en las campañas de acción social.

• Trabajar en conjunto con el colegio en actividades como Misiones, visitas a hogares y otras instituciones.

• Estimular la participación de la comunidad TMS en actividades de formación y liturgias.

• Mantener informada a la comunidad de las actividades que se realizan.

Actividades y Proyectos 2015:• Campaña de Frazadas Se realiza entre Marzo y Mayo. Se tejen cuadritos

o se compran frazadas. En 2014 se reunieron 960 frazadas.

• Campaña de Ropa: Se realiza entre Junio y Julio. Se recolecta ropa de invierno en buen estado.

• Campaña de alimento: Se realiza en agosto, mes de la solidaridad.

• Campaña caja de navidad: se realiza entre noviembre y diciembre.

Líder•Francia Ducasse

Integrantes:•Pilar Zulueta•Ma Elena Sanhueza• Myriam Foncea.

IV. Rendición de cuenta

Bingo 2014:

• Comedor Fraterno: M$ 5.522

• Ayuda a Familias TMS: M$ 2.000

• Misiones: M$ 250

Kermesse 2014:• Resultado: M$ 7.400

• Cada Alumno de 10°recibió

$110.000

Tesorera:•Pilar Zulueta

IV. Rendición de cuenta

Resultado 2014:

• Ingreso por cuota de Socio 2014 : M$ 15.450

• Saldo de Bingo y Kermesse : M$ 250

• Gastos M$ 12.433

• Becas : M$ 4.107

• Gasto en comisiones : M$ 2.414

• Recreación y Extensión : M$ 380

• Deportes : M$ 1.251

• Vida Sana : M$ 291

• Comunicaciones : M$ 492

• Vacuna Influenza : M$ 3.209

• Donaciones y Aportes : M$ 1.092

• Paseo Padre e Hijo : M$ 224

• Aporte Pastoral : M$ 630

• Varios : M$ 757

Saldo: M$ 3.267

IV. Rendición de cuenta

Resultado 2015 a la Fecha:• Ingreso por cuota de Socio 2015 : M$ 22.850

• Gastos Incurridos: M$19.200

• Becas Semestre I : M$ 8.550

• Becas Semestre II : M$ 4.300

• Gasto en comisiones : M$ 564

• F. a Rendir Recreación : M$ 400

• Vida Sana : M$ 146

• Comunicaciones : M$ 18

• Vacuna Influenza (811 alumnos) : M$ 3.236

• Donaciones y Aportes : M$ 1.100

• Aporte Pastoral : M$ 800

• Varios : M$ 650

V. Temas varios

Becas:

• Información en página web.

• 2015: 4 medias becas de un total de 10.

• Noticia: En forma extraordinaria se entregarán 4 medias becas

para el segundo semestre.

• Fecha postulación: 27 julio al 7 de agosto.

• Fecha de resolución estimativa: 21 de agosto.

• Re-postulaciones: mandar carta con la solicitud.

Convenios:• Uso de credencial: Promociones especiales por uso 1° vez.

• Tipos de convenios (en su mayoría de apoderados).

• Comidas: 3 establecimientos.

• Salud y dental: 5 clínicas.

• Deporte y Belleza: 8.

• Vestuario: 6.

• Educación: 5.

• Automotriz: 1.

• Propiedades: 1.

Responsable:•Ximena Salgado

Responsable:•Comisión Beca

V. Temas varios

Convenios:

V. Temas varios: Drop Off

Contexto:

• En apoyo a las medidas tomadas por el Colegio para

lograr una menor congestión vehicular en el acceso

de Infant y Junior, queremos implementar turnos

para realizar el Drop Off de los niños de Pre Kinder a

4to Básico.

• La idea es que realicemos turnos de 1 semana en el

año por cada curso y así ayudar a agilizar el flujo

vehicular y evitar que todos los apoderados se

tengan que estacionar para poder dejar a los niños.

• El Centro de padres del The Mayflower School se

coordinará con los delegados de curso de las

secciones de Junior e Infant para implementar el proceso de Drop Off.

V. Temas varios: Drop Off

Objetivo:

• Reducir significativamente la congestión vehicular en Camino La

Laguna durante el ingreso de los alumnos de Infant y Junior del TMS.

• Favorecer la llegada de cada familia al colegio, evitando situaciones

de estrés producto de la congestión, la demora y la gran cantidad de

autos estacionados en el sector.

• Contribuir con la puntualidad de nuestros hijos al ingreso y la de los

apoderados a sus trabajos.

V. Temas varios: Drop Off

Implementación:

• Comenzará a operar el día LUNES 15 de Junio.

• El horario será desde las 07:20 hasta las 8:15.

• Será apoyado semanalmente por apoderados del mismo curso (5 diarios

idealmente), quienes se inscribirán previamente con sus delegados.

• Se dispondrá de los siguientes implementos:

• Petos para uso de los padres de tal forma de identificar a quienes

participan.

• Conos para demarcar las zonas en que los autos se detienen.

• La coordinación de esta actividad será de responsabilidad del CdP y los

Delegados de Curso.

V. Temas varios: Drop Off

Diagrama de proceso:

• El vehículo se detendrá en el lugar asignado frente a la puerta del colegio.

• Los Papas se acercarán al vehículo y abrirán las puertas (ambas puertas).

• Tomarán a los niños y bajarán del vehículo, para posteriormente encaminar a las puerta de acceso al colegio con los bolsos.

• A los niños de Prekinder y Kinder, los apoderados a cargo del Drop off los deben ir a dejar al Waiting Room y luego sus Misses los llevan a sus respectivas salas.

• Regresarán a la zona de recepción para esperar otro vehículo.

V. Temas varios: Drop Off

Calendario de turnos:

• A través de los delegados de curso, se coordinará el calendario

de turnos.

• A cada curso le corresponderá cubrir un turno de 1 semana (5

días).

• Para ello los delegados de curso se coordinarán internamente y

asignarán al menos 5 apoderados para cada día, los que deberán

ser informados al CdP.

• Estos Apoderados deberán llegar a las 07:15 para cubrir el

horario completo del sistema: 07:20 a 08:15.

V. Temas varios: Drop Off

Calendario de turnos: L M W J V

15 16 17 18 19

PK A

5th A

PK A

5th A

PK A

5th A

PK A

5th A

PK A

5th A

22 23 24 25 26

PK B

5th B

PK B

5th B

PK B

5th B

PK B

5th B

PK B

5th B

29 30

PK C

5th C

PK C

5th C

L M W J V L M W J V

1 2 3

PK C

5th C

PK C

5th C

PK C

5th C

6 7 8 9 10 3 4 5 6 7

PK D

5th D

PK D

5th D

PK D

5th D

PK D

5th D

PK D

5th D K B K B K B K B K B

13 14 15 16 17 10 11 12 13 14

K C K C K C K C K C

20 21 22 23 24 17 18 19 20 21

K D K D K D K D K D

27 28 29 30 31 24 25 26 27 28

K A K A K A K A K A 1st A 1st A 1st A 1st A 1st A

Agosto

Vacaciones

Vacaciones

Junio

Julio

V. Temas varios: Drop Off

Calendario de turnos:

L M W J V L M W J V

31 1 2 3 4 5 6 7 8 9

1st B 1st B 1st B 1st B 1st B 2nd B 2nd B 2nd B 2nd B 2nd B

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1st C 1st C 1st C 1st C 1st C 2nd C 2nd C 2nd C 2nd C 2nd C

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

2nd D 2nd D 2nd D 2nd D 2nd D

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

1st D 1st D 1st D 1st D 1st D 3rd A 3rd A 3rd A 3rd A 3rd A

28 29 30 1 2

2nd A 2nd A 2nd A 2nd A 2nd A

L M W J V L M W J V

2 3 4 5 6 30 1 2 3 4

3rd B 3rd B 3rd B 3rd B 3rd B 4th B 4th B 4th B 4th B 4th B

9 10 11 12 13 7 8 9 10 11

3rd C 3rd C 3rd C 3rd C 3rd C 4th C 4th C 4th C 4th C 4th C

16 17 18 19 20 14 15 16 17 18

3rd D 3rd D 3rd D 3rd D 3rd D 4th D 4th D 4th D 4th D 4th D

23 24 25 26 27

4th A 4th A 4th A 4th A 4th A

Vacaciones

Noviembre Diciembre

Septiembre Octubre

VI. Preguntas y Sugerencias