9. anexos, formatos y documentos
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9. Anexos, formatos y documentos20
20 En esta sesión sólo se presentan los formatos de trabajo de las jornadas, las ayudas didácticas y los documentos de soporte
se encuentran en el cd adjunto a este Manual.
Anexos, formatos y documentos 101
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Anexos, formatos y documentos 106
Anexo F10-20-01Diagnóstico y perfi l articulador
Fortalecimiento de procesos asociativos para las MipymeFormato de verifi cación F10-20-01
Diagnóstico del perfi l del articulador
Tipo de encadenamiento___________________ Fecha: ___________________ Facilitador___________________
Cumple plenamente
Cumple parcialmente
Argumenta no demuestra
No cumple
Institución a la cual pertenece el articulador
Demuestra experiencia con la cadena
Elaboración o participación en estudios de la cadena
Demuestra con actas, publicaciones, y actividades previas con la cadena
Más de tres años de trabajo con la cadena
¿Se puede esperar una amplia capacidad de convocatoria a empresarios de la cadena?
¿Se puede esperar un alto grado de infl uencia política?
¿Se puede esperar una alta rivalidad con otras instituciones?
Infraestructura
Disponibilidad de conexión dedicada a Internet superior a 300Kbps
Sitio con conexión Internet y con posibilidad de instalar PC +Web-Cam + parlantes + micrófono
Sala para reunir mínimo 20 personas
Fácil acceso del sitio de reuniones (cerca)
Encargado directo como articulador - Nombre ____________________________________
Grado profesional en disciplina relacionada con el proyecto
Tiempo de vinculación laboral a la institución
Experiencias previas de trabajo con la cadena
Experiencia en la formulación de proyectos socio económicos
Experiencia en la ejecución de proyectos socio económicos
Consideraciones globales.
Un atento saludo,
__________________________ Facilitador
Pegar aquí logo de la institución del
Articulador
Pegar aquí logo de la institución del
Patronador
Anexos, formatos y documentos 107
Anexos, formatos y documentos 108
Anexos, formatos y documentos 109
Anexo D11-20-01
Ruta de los productos
Programa de fortalecimiento de procesos asociativos para las Mipyme
Encadenamiento productivo a intervenir: ____________________________________________
Ruta de productos resultado de la intervención.
Jornada 0. Primera reunión de sensibilización
Objetivo: obtener una lista tentativa de asistentes y conocer las condiciones de los mismosDuración: 4 horasProductos: 1. Diagnóstico de condiciones iníciales2. Listado general de participantes3. Relación de estudios previos del encadenamiento productivo
Jornada 1. Sensibilización y reconocimiento de actores
Objetivo: evaluar e identifi car los roles institucionales y de los empresarios para el inicio del programa Duración: 4 horasProductos:1. Acta de compromiso fi rmada2. Listado general de participantes
Jornada 2. Reconocimiento de la importancia de la asociatividad como una estrategia empresarial para el
mejoramiento de la competitividad
Objetivos: § Sensibilizar a los participantes sobre la importancia de la asociatividad en un mundo competitivo. § Distinguir las principales variables del entorno macroeconómico regional e industrial.Duración: 4 horasProductos: - Aumento de la base de asistentes
Jornada 3. Caracterización de las empresas participantes
Objetivo: § Identifi car inicialmente los actores (participantes) y su relación con la cadena.§ Preparar a los participantes para realizar trabajo de campoDuración: 8 horasProductos:1. Mapeo de la organización asociativa o cadena.2. Lluvia de ideas acerca de los problemas más relevantes y comunes a los actores de la cadena.3. Informe de empresas visitadas (si las hay)
Jornada 4. Identifi cación de las condiciones para el inicio del proceso asociativo
Objetivo: § Analizar conjuntamente la situación de la cadena en el contexto nacional y regional.§ Dimensionar la estructura productivaDuración: 12 horas Productos:1. Jerarquización de los problemas del encadenamiento.2. Árbol del problema y árbol de objetivos del proyecto
Anexos, formatos y documentos 110
Jornada 5. Diseño del proyecto común
Objetivos: § Defi nir los objetivos, componentes y actividades del proyecto, § Identifi car, valorar y asignar recursos y tiempos.§ Identifi car fuentes de acuerdo con las temáticas. Defi nir criterios de elegibilidadDuración: 12 horasProductos:1. Matriz de Marco lógico para al menos un componente del proyecto.
Jornada 6. Verifi cación de resultados y ajustes contingentes
Objetivos: § Verifi car los resultados y hacer los ajustes contingentes Duración: 8 horasProductos:1. Simulación del proyecto.
Jornada 7. Formulación del plan de desarrollo del encadenamiento productivo
Objetivos: § Construir una visión compartida y defi nir objetivos§ Elaborar un plan de trabajo con proyectos, metas y cronograma§ Defi nir responsabilidades y compromisos institucionales§ Reglamentar institucionalmente el procesoDuración: 8 horasProductos:1. Plan de desarrollo del encadenamiento construido (Roles).2. Condiciones institucionales validadas para la autosostenibilidad del encadenamiento.
Cierre del proceso
Anexos, formatos y documentos 111
Anexo F11-50-01Acta de compromiso
Acta de compromisoFortalecimiento de procesos asociativos para las Mipyme
El Patrocinador como entidad encargada del desarrollo empresarial, promueve la asociatividad empresarial como herramienta para el mejoramiento de la competitividad industrial del país. En este sentido apoya actividades de capacitación, promoción y acompañamiento sobre el tema, con la participación de expertos nacionales e internacionales, así como talleres con empresarios de los encadenamientos productivos a nivel regional, que han permitido sensibilizar a los actores sobre la importancia de evaluar oportunidades para trabajar conjuntamente.
Para fortalecer esta dinámica de apoyo a diferentes cadenas productivas del país, se desarrollará el “Proceso: Fortalecimiento de procesos asociativos para las Mipyme” en el encadenamiento ___________________ que tiene como meta lograr la consolidación de una propuesta de proyecto de mediano y largo plazo que contribuya a su articulación y consolidación. La metodología se basa en jornadas teórica-prácticas, que estarán a cargo de un Facilitador perteneciente a _____________, que los guiará en los aspectos de motivación, liderazgo, concertación, generación de confi anza, identifi cación de componentes y consolidación de la propuesta de proyecto. Asímismo se contará con jornadas de acompañamiento no presencial, para que los grupos de trabajo puedan avanzar en las tareas y compromisos asignados, dirigidos a empresarios de la cadena y articuladores regionales. Este esfuerzo gubernamental debe contar con el compromiso y dinamismo del Gobierno local y municipal, los líderes responsables de promover acciones conjuntas entre los empresarios, los gremios, los Centros de Desarrollo Tecnológico – CDT, los Centros Regionales de Productividad – CRP, la academia y demás entidades relacionadas, quienes deben asumir un papel dinámico en todas las actividades que busca desarrollar el Programa.
Las metas cuantifi cables que se pretenden alcanzar al fi nalizar el desarrollo de los módulos propuestos en el proceso con el encadenamiento benefi ciado, son:
Ø Un plan de acción para el fortalecimiento del encadenamiento con acciones de corto, mediano y largo plazo. Ø Un equipo de trabajo integrado por líderes y empresarios dispuestos a darle continuidad a la aplicación de la herramienta
asociativa, como medio para solucionar en forma conjunta obstáculos que han identifi cado para lograr el mejoramiento de su productividad y competitividad y fortalecer el encadenamiento.
Ø Una propuesta de proyecto asociativo, con metas de mediano y largo plazo, que pueda considerarse para la presentación a convocatorias de cofi nanciación nacionales o internacionales.
Ø Acercamiento con las autoridades locales para que conozcan el resultado del Proceso y se vinculen para apoyar la realización del proyecto propuesto por el grupo de trabajo.
Ø Encadenamiento productivo atendido en asesoría y desarrollo de capacidades y habilidades para articular procesos asociativos.
Ø Empresas sensibilizadas y vinculadas con procesos de articulación empresarial. Ø Líderes capacitados en la concertación y presentación de proyectos asociativos. Ø Metodología de seguimiento documentada para la región y los sectores capacitados.Ø Proceso documentado.
Para el patrocinador es prioritario que el encadenamiento productivo sea fortalecido a través de la generación de confi anza entre los actores y la obtención de un proyecto integral.
Adicionalmente, el patrocinador y el facilitador certifi carán la capacitación teórico - práctica, en dos modalidades, según la decisión de los participantes:
Ø Certifi cación de seminario: a quienes participen de las cinco jornadas con una intensidad de cuarenta y cuatro (44) horas. Deberán asistir como mínimo el 80% del tiempo.
Ø Certifi cación de diplomado: a quienes además de la asistencia a las siete (7) jornadas, con una intensidad de cuarenta y cuatro (44) horas, asuman el trabajo de consolidación del proyecto, para lo cual tendrán 40 horas adicionales de acompañamiento por parte del facilitador, más 16 horas de trabajo independiente y esfuerzo adicional en la región para concretar el proyecto, para un total de 100 horas, que es la duración mínima requerida de un diplomado.
Para garantizar el cumplimiento de los objetivos propuestos y las metas previstas para el Programa, se fi rma la presente Acta de Compromiso entre el facilitador, el patrocinador y el articulador, fundamentada en que:
1. El encadenamiento recibirá el apoyo del patrocinador y de un grupo de expertos en el tema de articulación e integración productiva y comercial, durante un periodo de seis (6) a nueve (9) meses.
Anexos, formatos y documentos 112
2. El trabajo se desarrollará en siete (7) jornadas de trabajo, que comprenden capacitación, trabajo con empresarios y desarrollo de tareas conjuntas.
3. Cada encadenamiento vinculado deberá elegir un articulador para el Proceso de Asociatividad Empresarial. 4. El grupo de expertos desarrollará la metodología de trabajo, que fue socializada y evaluada por el patrocinador, y durante el
periodo de tiempo que cubre el proceso estará disponible para atender las inquietudes del articulador, tanto a nivel presencial como por medio electrónico/a distancia.
Compromisos del articulador:
Asumirá el liderazgo del proceso, para lo cual: Ø Contará con el apoyo de los demás actores regionales y de la entidad a la cual pertenece, en especial para disponer del
tiempo necesario requerido para realizar las actividades que la coordinación exige. Ø Se encargará de organizar el desarrollo de cada uno de los módulos de trabajo propuestos, en todo lo relacionado
con la logística (asignación de salón, equipos, papelería, refrigerios, convocatoria a los actores, divulgación de la convocatoria).
Ø Asistirá a las capacitaciones teóricas que cubre el proceso, para adquirir el conocimiento y las habilidades que requiere para articular a los diferentes actores del encadenamiento productivo en la región.
Ø Convocará a las reuniones de trabajo que sean necesarias para adelantar las tareas que serán asignadas por los expertos, dentro de la metodología de trabajo propuesta.
Ø Concertará y consolidará los avances de trabajo que serán presentados y retroalimentados por el grupo de expertos. Ø Será el interlocutor principal entre el facilitador y el grupo de empresas, y se encargará de divulgar la información
entre los actores del grupo.Ø Estará encargado de apoyar la continuidad del programa, mediante la divulgación del conocimiento y de la práctica
en la región.Ø Mantendrá comunicación permanente con los expertos, para lo cual identifi cará los medios de comunicación más
apropiados para las reuniones. (video conferencia, correo electrónico, chats, etc.). Utilizará para los fi nes relacionados con el proceso, la plataforma tecnológica y el software dispuestos para la formulación del proyecto, que serán provistos por el facilitador.
Ø Cumplimiento en cuanto a plazos acordados y calidad de las tareas asignadas durante la ejecución del proceso.
Compromisos de los empresarios:
Las empresas que se vinculen al proceso contribuirán directamente al logro de las metas propuestas en el programa, ya que la identifi cación de las necesidades para el mejoramiento de la productividad y de la competitividad deben surgir de las unidades productivas. Entre los compromisos que se esperan por parte de los empresarios, están:
Ø Brindar el apoyo necesario por parte de la gerencia de las empresas para vincularse al proceso de asociatividad. Ø Delegar para la participación en el proceso a un colaborador que conozca la cadena, la empresa y sus necesidades.Ø Participar en los talleres prácticos, con el fi n de concertar la propuesta del proyecto asociativo.Ø Cooperar con el articulador en las jornadas adicionales de trabajo para la consolidación del proyecto.
Compromisos del facilitador:
Para adelantar el Proceso se requiere la identifi cación de los líderes y articuladores que se benefi ciarán de la capacitación y del ejercicio práctico que se adelantará, para lo cual deberán:
Ø Destinar el tiempo requerido para las capacitaciones teóricas y el ejercicio práctico.Ø Mantener acercamiento con el grupo de empresarios que participarán para generar confi anza.Ø Participar en las horas de trabajo adicional para la consolidación del proyecto.Ø Utilizará para los fi nes relacionados con el proceso, la plataforma tecnológica o los medios de comunicaciones para la
formulación del proyecto, que serán provistos por el facilitador. Ø Convertirse en promotores de proyectos asociativos en la región.
A la presente Acta de Compromiso se anexa el contenido del Proceso de trabajo y el cronograma propuesto.
Se fi rma en la ciudad de ________, a los ____ días del mes de _______ de ____
Entidad patrocinadora (fi rma) Facilitador (fi rma)Articulador (fi rma)Empresarios (nombre y cargo)
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