PASO A PASO

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Obtenga su firma digital

Suscríbase a Central Directoe inscríbase en el RTBF

Realice la declaración

Envíe la declaración

PARA REALIZAR LA DECLARACIÓN

OBTENGA SU FIRMA DIGITALPASO 1

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OBTENGA UNA CITA EN UNA ENTIDAD FINANCIERAObtenga un Certificado de Firma Digital para Persona Física

(por parte del representante legal o apoderado).

Solicite una cita. Hay 50 oficinas disponibles: https://www.bccr.fi.cr/seccion-firma-digital/firma-digital/oficinas-de-registro.

ACUDA A SU CITA• Acuda a su cita puntualmente.

• Porte su último documento de identidad emitido y vigente (cédula, DIMEX o DIDI).

• Previo a su cita debe haber leído el acuerdo de suscriptor disponible en: http://fdi.sinpe.fi.cr/Dependencias/Documentos/Acuerdo%20de%20Suscriptor%20para%20Certificados%20Digitales.pdf

• Previo a la cita debe haber definido y memorizado el PIN para activar

su tarjeta de Firma Digital.

• Su PIN debe contener:

- Solo números con un mínimo de 4 dígitos y un máximo de 14 dígitos

- Un mismo dígito solo puede repetirse en 2 ocasiones Ejemplo: 04417

- Cómo máximo 2 dígitos ordenados de forma ascendente o descendente.

Ejemplo: 51270

PREPARE SU COMPUTADORADescargue en su computadora el instalador de Firma Digital,

de acuerdo con el sistema operativo que posea, en

https://soportefirmadigital.com/.

Al obtener su tarjeta de Firma Digital tendrá acceso al

Centro de Soporte de Firma Digital, en caso de ser necesario.

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PASO 2 SUSCRÍBASE A CENTRAL DIRECTOE INSCRÍBASE EN EL RTBF

Ingrese al Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales.

Lea y acepte el “Acuerdo de uso” para el RTBF.

Firme digitalmente.

Recuerde que puede acceder al manual interactivo en el sitiohttps://ayudaenlinea.bccr.fi.cr/ucontent/5de36bc2bb3a402ba47bb4a86e9e5b80_es-ES/course/html/course.html

A. SUSCRIPCIÓN A CENTRAL DIRECTO Ingrese en Central Directo (www.centraldirecto.fi.cr). Inserte su tarjeta de Firma Digital en su lector de Firma Digital y asegúrese de que el programa Firmador BCCR esté instalado y activado.

Seleccione la opción “En otra entidad jurídica” y registre a la persona jurídica. Digite el número de cédula jurídica.

Brinde los datos identificativos y de contacto de la persona jurídica y firme digitalmente el acuerdo de uso de la plataforma.

Verifique y actualice los datos de contacto del apoderado o autorizado.

B.INSCRIPCIÓN AL SERVICIO RTBF

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A. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO Número de identificación, nacionalidad, número de teléfono, correo electrónico,

país de residencia y dirección física.

B. DATOS DE LA PERSONA JURÍDICA Número de identificación, actividad económica, número de teléfono,

correo electrónico, página web y dirección física.

C. DATOS DE LA COMPOSICIÓN TOTAL DEL CAPITAL SOCIAL Tipo de participaciones (acciones comunes/preferentes o cuotas), moneda,

cantidad (distribuidas y/o en cartera), valor unitario, clasificación (con o sin derecho a voto).

D. DATOS DE LOS PROPIETARIOS/TITULARES DE LAS PARTICIPACIONES Tipo de participante, número de identificación, nombre completo,

nacionalidad o país de constitución, teléfono, correo electrónico, país de residencia,

dirección física, cantidad de participaciones que posee

(acciones comunes/preferentes o cuotas) y fecha inicial de adquisición.

E. DATOS DE LOS BENEFICIARIOS FINALES CON ALGÚN CONTROL SOBRE LA PERSONA JURÍDICA Tipo de beneficiario, número de identificación, nombre completo,

nacionalidad, teléfono, correo electrónico, país de residencia, dirección física,

tipo de control que ostenta y fecha desde la que tiene dicho control.

INFORMACIÓN REQUERIDA PARA DECLARAR

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PASO 3 REALICE LA DECLARACIÓN EN EL RTBF

DECLARAR EXTRANJERA

• Ingrese en “Registro de Transparencia y Beneficiarios finales”.

• Seleccione la opción “correo para notificaciones” ubicada en el menú “Registro de Transparencia”.

• Realice la declaración.

Seleccione en el menú superior la opción “Declaraciones” y dé clic en Agregar .

COMPLETE LOS DATOS DE LA DECLARACIÓN.

Paso 1. Período de la declaración.

Paso 2. Datos identificativos de la persona jurídica.

Paso 3. Datos del total del capital social.

Paso 4. Datos identificativos de cada uno de los participantes (socios) y de las participaciones

que posee cada uno, hasta completar el 100% del capital social.

Si los participantes son solamente personas jurídicas, en el apartado “Detalle de los Beneficiarios Finales”,

debe registrar al menos una persona física como beneficiario final.

Si dentro de los participantes hay personas jurídicas domiciliadas en el extranjero que

posean 15% o más del capital social, complete el apartado “Declarar Extranjera” para cada una ellas,

completando la información hasta identificar a los beneficiarios finales en cada una.

Paso 5. Envíe la declaración.

1. Si dentro de sus socios figuran personas jurídicas extranjeras con participación sustantiva

(15% o más del capital social), seleccione la declaración “En proceso”.

2. Dé clic en el botón Declarar Extranjera .

3. Seleccione la persona jurídica extranjera por declarar.

4. Complete la información que se solicita.

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1. Seleccione en el menú la opción “Declaraciones”.

2. Marque con la declaración y seleccione la opción “Enviar”.

3. Revise y actualice los datos del representante legal o apoderado.

4. Verifique la información suministrada en el resumen de la declaración.

5. Lea la manifestación de declaración jurada y firme digitalmente.

6. Confirme que el estado de la declaración aparezca como Enviada

PASO 4 ENVÍE LA DECLARACIÓN DEL RTBF

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REGISTRO PARA ENTIDADES CON CÉDULA JURÍDICA NACIONAL QUE COTIZAN EN MERCADO DE VALORES

A. COMPLETE LOS DATOS DE LA DECLARACIÓN.

Paso 1. Período de la declaración.

Paso 2. Datos identificativos de la persona jurídica.

Paso 3. Seleccione el tipo de mercado en el que cotiza.

B. SI SELECCIONA MERCADO DE VALORES NACIONAL:

• El sistema valida en línea en tiempo real contra la SUGEVAL.

En caso de no aparezcan registros, deberá proceder a

completar la declaración ordinaria del RTBF.

• Complete la información del representante legal.

• Firme digitalmente la declaración jurada. De esta forma se envía la declaración

C SI SELECCIONA MERCADO DE VALORES EXTRANJERO:

• Debe indicar el detalle del mercado de valores

(nombre, país, fecha de inscripción,

cantidad de acciones y moneda).

• Adjunte documentación probatoria.

• Complete la información del representante legal.

• Firme digitalmente la declaración jurada

(con este paso se da por enviada la declaración).

Esta declaración deben realizarla aquellas entidades con cédula jurídica nacional que cotizan en un mercado de valores nacional o extranjero.

Ingrese al menú superior y seleccione la opción correspondiente.

Dé clic en el botón Agregar para iniciar con la declaración.

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Tipo de consulta Centro de contacto Canales disponibles

Información general sobre: Disponible en:

Dudas sobre información por declarar o funcionamiento RTBF

Uso del RTBF:Suscripción Central DirectoInscripción RTBFProceso de declaracionesRegistro de poderes de notarios públicos

Manuales de usuario:Ayuda: Registro de Transparencia y Beneficiarios FinalesAyuda: Registro de Apoderados

Centro de Información Tributaria (CIT) del Ministerio de Hacienda

Teléfono: 2539-4000Correo electrónico: infoyasistencia@hacienda.go.cr

RTBF

Teléfono: 2528-4949https://soportefirmadigital.comCorreo electrónico: helpdesk@soportefirmadigital.comChat: http://190.113.120.101/Code/webchatLogin.php

www.hacienda.go.cr, sección RTBF

o bien desde la opción“Servicios Tributarios”, apartado “Ayudas Audiovisuales

Firma DigitalFirmador Central

Centro de Soporte Firma Digital del BCCR

MEDIOS PARA ATENDER CONSULTAS

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La presente guía siempre está disponible y actualizada en el apartado de RTBF de la página web del Ministerio de Hacienda https://www.hacienda.go.cr/contenido/14847-registro-de-transparencia-y-beneficiarios-finales-rtbf