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    R e s u m e n E je c u t iv o b a s a d o e n e l l ib r o

    Gerente porprimera vez

    Tcnicas claras y sencillas para manejar a su

    equipo como un buen gerente.

    Por : Loren B. Belker yGary S. Topchik.

    As que usted va adirigir personal

    Aprendiendo susnuevas tareas

    Mejorando su propiodesarrollo

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    ndice

    Proteja y respete los derechos de autor, diga NOa la piratera. No est permitida la reproduccintotal o parcial de esta publicacin, ni su tratamientoinformtico, ni la transmisin de ninguna formapor cualquier medio, ya sea electrnico, mecnico,por fotocopia, por registro u otros mtodos, sin elpermiso previo.

    Para mayor informacin visite

    www.actualidadgerencial.com

    cerca del AutorAGerente por primera vezAs que usted va a dirigir

    personal

    Aprendiendo sus nuevastareas

    Trabajando con personaly construyendo relaciones

    Descripcin de evaluaciones,

    desarrollo y administracin delsalario

    Mejorando su desarrollo

    La persona completa

    Autoevaluacin

    Loren B. Belker:Fue un Ejecutivo de una compaa de seguros

    en Estados Unidos por ms 30 aos y es autorde las cuatro ediciones anteriores de "Gerentepor primera vez".

    Gary S. Topchik:Es Gerente de SilverStar Enterprises Inc.,firma especializada en desarrollo de gerencias.Es el autor de "Gerente por accidente" y"Manejando la negatividad en el sito detrabajo". Vive en Los Angeles California.

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    As que usted va adirigir personal1.

    El comienzo

    Durante los primeros 60 das de su

    nuevo puesto, usted debera

    conversar con cada una de laspersonas del rea de su

    responsabilidad.No lo haga durante la

    primera semana, deje que el personal se

    acostumbre a su presencia.

    La idea es que usted abra lneas de

    comunicacin con el personal.No

    hable ms de lo necesario. Escuche,

    mustreles inters verdadero y conozca

    cules son sus ambiciones dentro de la

    compaa. Si usted puede ayudar a su

    personal a alcanzar sus metas, ellos

    sern ms productivos.

    Usted descubrir que durante los primeros meses comogerente, sus habilidades tcnicas son menos importantes que

    sus habilidades humanas.Si usted desarrolla sus habilidades

    humanas, la parte tcnica ser muy fcil de llevar.

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    Cierre

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    Muchos gerentes no elogian a sus empleados y esto es ungrave error. Los elogios hacen que ellos sepan que a usted

    le importa loqueestnhaciendo y que sutrabajo es importante.

    Decir un elogio solo toma segundos y no cuesta nada! Usted puede hacerlo en persona, por telfono o va correo

    electrnico.Muchos gerentes pueden nohacer elogios porquenuncahanrecibidouno.

    Usted puede parar ese ciclo. Muestre aprecio. Muchos gerentes creen que los empleados deben hacer bien sus

    tareas porque se lespaga para eso, pero esanoes unabuena manera de razonar.

    Pinselo.

    Si se alaba a los empleados, ellos trabajarn an mejor. Cuando elogie: Sea especfico, describa elimpactodelo logrado y noexagere.

    Construyendo la confianza

    Construir confianza es un proceso gradual. Una de sus metas

    principales es la de desarrollar confianza en sus empleados.

    Ellos deben pensar que usted es competente y justo. D a sus

    empleadostareasque ellos puedancumplir.Construyaenellos

    el hbito delxitoempezando conxitos pequeos.

    Cuando uno de sus empleados realice mal una tarea, no lo

    corrija enfrente de los otros.Su tarea es la de llevar a la persona a

    reconocer el error y la naturaleza del problema para que ese

    error no se cometa de nuevo. Otra manera de construir la

    confianza es envolver a su gente en procesos de toma de

    decisiones.

    Recuerde: "Elogie en pblico ycritique en privado".

    Sin delegar sus responsabilidades, permitaque ellos participen en los asuntos que los

    afectan. Pida ideas para resolver de la mejor

    manera las tareas de la rutina diaria. Permitiendo

    que su personal participe en los procesos que llevan

    a que usted tome una decisin, hace que trabajen

    para usted en lugar de imponerles un sistema

    nuevo.

    Muestre su aprecio

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    Pasos pequeos

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    Tambin es importante saber cmo terminar una conversacin para que

    no se extienda ms de lo necesario:

    Sea un oyente activo

    * "Esoes interesante"

    * "Dgamems"

    * Porqu creequepaseso?* Cmosesinti usted por eso?

    Uno de los secretos mejor guardados de los

    gerentes exitosos es la habilidad de escuchar

    activamente. Esto significa dejar saber al que est

    hablando que usted est escuchando. Envulvase en la

    conversacin haciendo afirmaciones, preguntas,

    aclarando detalles. Ser un oyente activo es importante

    por dos razones:

    1-No ser calificado de "sabelotodo".

    2-La segunda, escuchando usted podr saber que est

    pasando. Si usted habla todo el tiempo no podr

    enterarse de loque sucede. Estas sonalgunas frases

    deun oyenteactivo:

    * "Aprecio mucho que haya venido..."* "Fue un placer hablar con usted"

    * "Djeme pensar acerca de esto y le

    har saber...

    Cuando alguien llegue a su oficina usted puede dejarle saber desde el

    principio de la conversacin la cantidad de tiempo que dispone y

    as no perder tiempo.

    Ventas

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    El trabajo del nuevo Gerentey las trampas que debe evitar

    Muchos expertos estn de acuerdo con que los gerentes tienen

    responsabilidades principales sin importar dnde trabajan o quien

    trabajaparaellos.Estas responsabilidadesincluyen:

    Contratar: Encontrarpersonal conpotencial para realizarcon

    xitountrabajo.

    Comunicarse: Compartir visiones metas y objetivos con sus

    empleados.

    Planear: Decidir qu trabajodebe realizarse para alcanzar las

    metas del departamento y as alcanzar las metas de la

    compaa.

    Organizar: Determinar los recursos necesarios para llevar acabocada trabajo.

    Entrenar:Valorar el nivel de habilidades de los empleados y

    determinar sus debilidades para proveer las oportunidades de

    mejorar.

    Monitorear:Asegurarse de que el trabajo se est llevando a

    caboy que cadaunode susempleados estlogrando xitoen sus

    proyectosasignados.

    RECUERDE:Como gerente su tarea es la de mantener un balance y poder mirar el

    trabajo como un todo y a su vez evaluar detalles que estn realizando las

    personas asu cargo.

    Algunos gerentes piensan que mostrar

    inters por sus empleadospuede ser signo

    de debilidad, pero en realidad inters

    genuino, es signo de fortaleza. Una de las

    trampas que debe evitar es la de

    envolverse en el detalle de cada trabajo

    Un gerente debe concentrarse en e

    proyecto en general. Otro de los peligros

    del nuevo gerente es el de darle

    demasiada importancia a su trabajo

    anterior para el cual hay alguien

    encargado, simplementeporque le resulta

    fcily cmodo.

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    Verdades

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    Si usted acaba de ser ascendido,usted se siente agradecido con su jefe. Est contento de que sehaya reconocido su talent

    Pero nuevas responsabilidadesdemandande sulealtady ustedesahora partede unequipogerencial. Ustedno puedeseru

    buen miembro del equipo si no se identifica con el equipo. La vieja filosofa de seguir ciegamente al jefe no aplica en l

    actualidad, pero hayejecutivosque sidesean lealtad aciegas.

    Si usted quiere tener un grandesempeo comogerente, es bueno que entienda las polticas y las razones con que se toma

    lasdecisiones en lacompaa. Probablemente encuentresuperioresque guardancelosamente la informacinde laempres

    En ese caso,debe ser ms poltico albuscar las respuestas asus preguntas,como con personalde otras reas de la empres

    que estnasu mismonivel.

    En cuanto a su superior, si de alguna manera est causando problemas en el desarrollo de su trabajo o de sus personas

    cargo, usteddebehaceralgo,dependiendo del ambienteorganizacional. Hay diferentes estrategias:

    El trabajo del nuevo Gerentey las trampas que debe evitar

    Una es la de hablar directamente y explicar de manera profesional la poltica o

    accin que est causando un impacto negativo. Muchas veces los jefes no se dan

    cuenta de que estn haciendo algo inapropiado. Usted debe insistir en tener una

    reuninpara hablardel asunto.

    1.

    Sino tiene unjefe directo,busque alguienqueseacomo sumentor,alguienrespetado

    y que conozca muybien el funcionamiento dela compaa y le pueda ensear acerca

    dela vidaorganizacional.

    2.

    Sitiene unode esosjefes con los que no se puede hablar, busque a alguienque est a

    su nivel o a unamigo suyo, o si es necesario alguien de Recursos Humanos para que

    le ayudenhablando conl. Esta accinque ustedest tomando serparabeneficio de

    suequipoy de todalaorganizacin.

    3.

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    Accin

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    Como nuevo gerente debe seleccionar un estilo apropiado de gerencia. Es

    importante tener gran cantidad de control y nimo para cada uno de sus

    empleados. Controles decir a susempleados quhacer, mostrarles cmo hacerlo y

    asegurarse de que se haga. Animo es motivar, escuchar y evitar interferencias

    paraquesus empleados haganaquello que usted espera quehagan.

    Unas personas necesitan mayores dosis de control que otras e igual

    sucede con la motivacin. Poco a poco ir conociendo que necesita cadauno de ellos para lograr un excelente equipo guiado por una excelente

    gerencia

    Siustedde verdaddesea quesu equipoarrojeresultados de

    altonivel, debeconstruirel espritudeequipo en ellospara

    que cada uno tenga la habilidad de realizar su trabajo de

    manera individual y a su vez tenga de los otros lo que

    necesita para lograr las metas en conjunto. Para lograr

    estoesesencial:

    Lacomunicacinabierta.

    Laautoridad.

    Roles y responsabilidades claras.

    Liderazgo efectivo.

    Unsistema derecompensas individual y parael grupo.

    La siguiente es una lista de sugerencias que como lderdebeseguir:

    metas clarasindividuales y para elgrupo.

    direcciones claras a quien las necesite.

    ejemplos y experiencias personales de

    xitos y errores para guiar al grupo.

    1.

    2.

    3.

    4.

    5.

    Definir

    Dar

    Compartir

    Enfatizar

    Dar

    Practicar

    Desarrollar

    Hacer

    Propiciar

    Lograr que

    Hacer que

    en los aspectos positivos y no en losnegativos.

    continua retroalimentacin.

    lo que dice.

    relaciones constructivas.

    cambios e innovaciones para mejorar.

    auto-confianza y auto-desarrollo.

    los miembros del equipo se expresen

    durante los conflictos para resolverlos de la mejor

    manera.

    su equipo vea su importancia dentro de la

    compaa.

    Escogiendo su propio

    estilo de Gerencia

    Construyendo espritu de

    equipo

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    Decisiones

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    Aprendiendo sus nuevas

    tareas

    2.

    No todos losempleados que usted va amanejarvana ser

    exitosos en su trabajo. Alguno va a tener un pobredesarrollo y va a necesitar entrenamiento adicional y

    otro puede brillar en su desempeo o simplemente

    habr quedespediraalguien.

    Cada caso se maneja de manera diferente y muchas

    veces necesitar ayuda del departamento de Recursos

    Humanos. Como nuevo gerente encontrar diferentes

    tipos de empleados y como usted estar dirigiendo ese

    grupo, deber confrontar suscomportamientos.

    Es importante que muestre su inters en lo que

    sucede, especialmente en casos negativos y as elequipo confiaren usted.

    Ellos deben sentir que usted tiene la habilidad de

    manejar empleados difciles. La forma ms segura es

    la de hacerles ver lo que no est bien y cul es

    exactamente la mejora que se desea. Escuche yhaga

    que sea escuchado y monitoree los resultados.

    Tambin es importante que reconozca los cambios

    positivos.

    Manejando los problemasde sus empleados

    Entrevistando y contratando

    Existen muchas formas de entrevistar y contratar y usted

    tendr en muchos casos que tomar la ltima decisin cuando se

    trata del reade su responsabilidad. La forma que ms seusa es

    la de evaluaciones donde se puede examinar si realmente los

    candidatos tienen las habilidades que dicen tener. Cuando se

    pregunta a los gerentes qu es lo que buscan en un nuevo

    empleado, ellos dicen: Experiencia, Calidad, Educacin, etc.

    Rara vez piensan en algo muy importante: Este es uno

    de los elementos que debe buscar en un nuevo miembro de su

    equipo.

    Estas son algunas de laspreguntas que debe evitar durante una

    entrevista porque pueden ser bastante incmodas para el

    candidato:

    Actitud.

    1- Por qudeseatrabajaraqu?

    2- Por qu cree que est calificado paraeste trabajo?3- Est interesado en este puesto por el

    salario?

    1- Qu fue lo que ms le gust de su

    trabajo anterior?2- Qu fue lo que menos le gust de su

    trabajo anterior?3- Cmo se sinti con su jefe anterior?

    Lo que debe hacer es tener una conversacin

    agradable que le proporcione una buena idea de

    su entrevistado con preguntas como estas:

    Tambindebeestar muyatento a laspreguntas que

    ellos formulen.Siporejemplo quieren saber sobrela

    cantidad de das festivos, vacaciones yedad para el

    retiro, seguramente no desea pasar mucho tiempo

    trabajando, mientras que si sus preguntas se

    relacionan con premios o ascensos por desempeo y

    entrenamientos adicionales, usted podr saber que

    tipo detrabajadortiene enfrente.

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    Maximizar

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    Algunos trabajos requieren mayor entrenamiento que otros y este

    entrenamiento debe hacerse tan pronto como lleguen a su nuevo puesto.

    Tambin es importante que sepan cul es su lugar y su importancia

    dentro de la organizacin. Uno de los errores que se comenten

    frecuentemente es el de mantener a la persona que deja el puesto para que

    entreneal nuevo empleado.Si la personaque seretira o que seva a despedir

    no mostr unbuendesempeo, no ser el mejormaestro.Loque puede haceresproporcionar entrenamientocon otra personadel departamento o alguien

    conun cargoms altoque conozca esasfunciones.

    Despus de cierto tiempo de entrenamiento se debe chequear si la persona

    est entendiendo sus funciones y cuando pase el tiempo en que ya debera

    estar trabajando sin asistencia se debe tener una charla con el nuevo

    empleado para dar nuevas indicaciones sobre cmo espera que sea su

    desempeo.

    Unode losaspectos ms importantesdeltrabajo deun gerente esmanejarlos cambios queseden

    dentro de la organizacin efectivamente. Esto implica aceptacin, soporte, entendimiento de la

    resistencia deuno de losmiembrosy encontrarlamanera dereducir laresistenciaa los cambios.

    Las personastienden a rechazarlo desconocido por temor. Muchospueden pensarque no tienenlashabilidadesparacumplir consusnuevas responsabilidades.

    La mejorestrategia aseguir es lade envolver a los empleados dentro del cambio. Para empezar,

    explique porqu se va a hacer el cambio y los beneficios de ello. Si los cambios que se van a

    realizar definitivamente no benefician a sus empleados, sea honesto y diga frases como: "De

    todos modos continuaremos en el negocio" o "De todos modos seguiremos teniendo trabajo".

    Cuanto ms sean partedelos cambios,ms aceptacin habr.

    Entrenando losmiembros del equipo

    Manejando el cambio:

    como tratar la resistencia

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    Mejoras

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    Disciplina para los empleados

    Una de las reglas ms antiguas de la gerencia es la de disciplinar al empleado en privado.

    Nunca humille a un empleado, ni an en el caso en que va a despedirlo. El empleado

    siempre debe entender que se trata del desempeo en su trabajo yno de l como persona.

    Una discusin de trabajo no debe convertirse en un ataque personal. Cuando se siente

    atacado,la reaccines lade defenderse.Se debetener unaconversacin,no un monlogo.Si

    ustedno deja queel empleado expliquesu parte, ser ms difcil resolver el asunto.Una de

    las formas de lograr que el empleado haya entendido la dimensin del asunto y lo que se

    espera de l en el futuro,esmedianteun memorando que vapara su archivo de empleado.

    Dios mio yo no puedo despedir a nadie

    Tener conocimiento legal

    Hay un momento en la vida de todo gerente que nunca olvidar: Es la primera vez que tuvo

    que despedir a alguien. No es algoplacentero. Si usted lodisfruta, hay algo verdaderamente

    errneo en su habilidad de manejar personal. Despedir a alguien puede ser traumticopara

    ambas partes pero si usted hace las cosas correctamente, no va a ser una sorpresa para la

    persona que ser despedida. Un despido sorpresivo debe ser usado nicamente encasos en

    que un empleado ha sido deshonesto o violento.

    No despida a un empleado en un momento de enojo. Muestre autoridad. Cuando se tieneun

    empleado problema, es importante guardar registro escrito en caso de ser demandado, as

    tendr la justificacin del despido. En caso de reduccin de personal, hgalo de la manera

    ms humana posible. Este despido no tiene nada que ver con el desempeo, as que use susinfluencias dentro de la compaa para lograr la mayor ayuda posible para aquellos que

    necesariamente hayque despedir.

    Es importante tenerreglas claras y escritasacerca del absentismo.Hayempresas quetienen

    programas dedaspor enfermedad,otras autorizanun dapor mesque puede ser acumulado,

    etc. Todo esto debe serclaropara evitarexcesivoabsentismoy consecuentementeel despido.

    Es muy importante en su primera vez como gerente que conozca las leyes de empleo,

    prcticas y regulaciones del gobierno para evitar problemas legales. No necesita ser

    experto, esto estrabajo deRecursosHumanos.

    Lo que necesita es conocer asuntos bsicos como: acoso sexual, impedimentos, uso de

    drogas, privacidad, violencia en el lugar de trabajo y ausencia por condicin mdica o

    familiar. Su obligacin es la de establecer y mantener un lugar de trabajo respetable. Si

    usted no sabe cmo manejar alguno de estos casos, busque ayuda en otras reas de su

    compaa.

    Fechas

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    Trabajando con personaly construyendo relaciones

    Algunos gerentes sienten especial placer sabiendo lo que otros no

    saben. El problema es que cuando los empleados no saben que est

    sucediendo, asumen. Y pueden asumir lo que no es y actuar bajo

    incorrectas creencias. Por eso es muy importante compartir la

    informacin con los empleados. El poder no se consigue guardando

    informacin sino dando a sus empleados la confianza.

    Muy pocas cosas dentro de una organizacin deben ser secretas.

    El departamento de Recursos Humanos

    El departamento de Recursos Humanos puede ser uno de sus grandes

    aliados en su nuevacarrera como gerente, por eso es bueno que construya

    excelentes relaciones con este departamento. Si usted no ha dirigidopersonal anteriormente, este puede ser un gran recursopara usted. All le

    darn apoyo y consejo y adems puede conseguir libros sobre manejo de

    personal.

    No secretos

    Paramuchos gerentes motivacines "hacer que hagan loque tienenque hacer con

    la mnima cantidad de problemas posible para usted". Esto es pura y simple

    autoridad. Motivacin es hacer que las personas quieran hacer lo que tienen quehacer, no hacerlo por la fuerza. Hay muchas formas de motivar a los empleados.

    Para empezar hay que hacer que ellos se sientan importantes como persona, no

    comounapiezamsdentrode laproduccin.

    Su inters genuino por su personal brillar en resultados. Muchos empleados

    necesitan seguridad, salario, condiciones de trabajo, posicin, recompensas. Si

    usted despus de conocer a sus empleados puede satisfacer sus necesidades,

    tendr un personal altamente auto-motivado y la produccin ser igualmentealta.

    Hay algo llamado motivacin?

    3.

    www.actualidadgerencial.com11

    3.

    Preguntas

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    La brecha generacional

    Nuevos gerentes pueden ser de todas las edades. Algunos pueden estar slo en sus veintes y

    otros en sussesentasosetentas. Existentres situacionesrelacionadascon laedad:

    1. Ungerentemaduro supervisandogente joven.2. Ungerente joven supervisandogentemayor.

    3. Un gerente joven o maduro liderando un grupo compuesto por gente joven y

    gentemayor.

    El mayor conflicto se presenta cuandoun joven supervisa personal mayor, ya que los mayores

    estn acostumbrados a la lnea de autoridad por edad y puede molestarles el mpetu de la

    juventud. En este caso lo que se debe hacer es una aproximacin gradual logrando que el

    personal lo considere ms maduro de lo que parece.

    Si lo que usted hace generaesa impresin, lograrquese conviertaen una verdaden la mentede

    todos ellos. Tmese tiempo para hacer cambios, dando a su vez el tiempo para que ellos se

    acostumbrena supresencia. No construya barreras que luego no podr tumbar.

    4.Descripcin de trabajos,

    desarrollo, evaluacionesy administracin del salario

    La descripcin de un puesto de trabajo, evaluacin de

    desarrollo y administracin del salario son funciones

    valiosas que llevan a cabo las compaas, ya sea de

    manera formal o informal. Pero si el personal no est

    bien instruido en elpropsito deestas funciones,puedeser seriamente mal manejado. Ya sea de manera

    informal, alguien a cargo dice cul es el trabajo ms

    importante (evaluacin de trabajo), juzga lo que el

    personal est haciendo (evaluacin de desempeo) y

    decide cunto se va a ganar cada uno (administracin

    del salario).

    Descripcin del trabajo

    Tpicamente dice que se debe hacer, el grado de

    educacin requerido, experiencia necesaria, grado

    deresponsabilidad.

    Quizs

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    www.actualidadgerencial.com13

    80 a 100puntos: Sobresaliente

    60 a 80puntos: Recomendable

    50 a 60puntos: Satisfactorio

    40 a 50puntos: Necesita mejorar

    Menos de 40puntos: Insatisfactorio

    Administracin del salario

    Otros sistemas de evaluacin incluyen

    iniciativa, relacin con los otros, etc. Es

    importante que se evale el alcance de las

    metas individuales. Cuanto ms objetivo sea

    el sistema, ms justo lo sentir el empleado.

    Comogerente,debe ser equitativo.Usted debe revisarel salario detodos

    aquellosquevanatrabajar parausted.

    Despus deconocer sobre el desarrollo de cadapuesto, lucen razonables

    lossalarios parausted?,alguno de ellosest fuerade lnea? Usted puede

    clasificar los puestos de trabajo de su rea en orden de importancia. Siusted ve que hay diferencias de salario inaceptables, reprtelas con su

    superiorparaverque sepuedehacer.

    Cuando tenga que hacer aumentos de salario tenga cuidado de no crear

    unproblema conunaumento excesivamente altoy deno insultarconun

    aumento excesivamente bajo. En caso de un aumento grande, debe

    explicar al empleado el porqu, de modo que no espere excesivos

    aumentosdemaneraconstante.

    Evaluacin de desempeo

    Puede ser tan informal como decir: "Ests realizando un

    excelente trabajo" o elaborar un reporte a escala con

    seguimiento a largo plazo.En compaas grandesse lleva un

    registro anualo bi-anualcomodocumento legal.Ustedpuede

    tenerunesquema depuntos como ste:

    Mejora real

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    Mejorando su propiodesarrollo

    5.

    Auto-imagen positiva

    El manejo de su propio

    tiempo

    Uno de los problemas ms serios observados en nuevos

    gerentes es la impresin de ser arrogantes. Tenga

    cuidado de manejar correctamente sus sentimientos y

    su xito y no se vuelva arrogante. La impresin que un

    gerente debe arrojar es la de confianza. Existen tres

    mtodos para mejorar la auto-imagen:

    Laprimera es la

    Imagnese realizando algo importante para usted. Lo

    que se convierte en un hbito para su mente lo lograr

    en acciones.

    La segunda es

    Estohace que ustedsesienta mejor acercadeltrabajo de

    sus empleados y del suyo como gerente.

    El tercero es

    Estimadamente nos enviamos mil mensajes

    diariamente. Si estos mensajes son positivos, su mente

    seacostumbra aellos y losconvierteen realidad.

    Para preparar una prxima promocin, considere

    extender sus conocimientos sobre el negocio en el que

    est. No essuficiente conser experto en surea, conozca

    la operacincompleta dela empresa. Adems, si ofrecen

    programas educativos, acptelos aunque no vea el

    beneficioinmediato.

    visualizacin:.

    retroalimentacin:

    .

    hablarse positivamente:

    .

    Aqu hay algunas ideas recomendadas para el manejo de

    sutiempo comogerente:

    metas especficas para cada da por escrito y

    tngalasen un lugar visible, as no usar su tiempo en

    cosas insignificantes.

    lmites detiempoparasusproyectos.

    Estoayudaespecialmente aevitar laprocrastinacin.

    la diferenciaentre lo urgente y lo importante.

    Todos tenemos cosas urgentes que hacer, pero

    pregntese que tan importantes son. Enfquese en lo

    importante.

    de tenerunregistro dela semana encmo us su

    tiempo.Si lo analiza,podrmanejarlo mejor.

    su da.Lomejor eshacerlo en lanoche, as sabr

    enque enfocarseel dasiguiente.

    70/30:Solo planeeusar 70%de su tiempoy

    dejeel 30%paraatenderimprevistos.

    por tareas logradas a tiempo. Salga a

    almorzarcon calmao vyaseacasatemprano.

    el hbito dellegar a tiempo.Sea modelo

    paralosdems.

    Defina

    Defina

    Recuerde

    Trate

    Planee

    Laregla

    Recompnsese

    Desarrolle

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    Consultora

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    Muchos gerentes desean manejar su vida profesional sin

    estrs, pero esto puede ser imposible. Lo importante es

    saber reaccionar. Si usted no puede controlar lo que

    sucede, si puede controlar su reaccin. Aqu hay algunas

    sugerencias:

    Tratedeno entraren pnicopara evitar impulsos

    negativos.

    Respire profundo y trate de relajarse. Hable

    despacio aunque no lo desee. Esto inspira calmaenlos queestn a su alrededor.

    6. La Persona completa

    Su mejor amigo:

    delegar

    El manejo de las

    reuniones

    Cuando usted delega puede dejar de trabajar en pequeas

    tareas y se puede enfocar en asuntos gerenciales.

    Delegando proporcionaa susempleados la oportunidadde

    desarrollar suspropias habilidades. Algo quenunca puede

    delegar un gerente es sus responsabilidades personales.

    Siempre realice las evaluaciones, la revisin de salarios,

    disciplina, etc. Delegue todo lo que pueda, menos los

    asuntos gerenciales.

    Estos son algunos puntos que debe tener en cuenta par

    sacarel mximo provecho a las reuniones:

    reglasen el comienzodela reunin,

    demaneraque hayaun comportamientoa seguir.

    cinco o diezminutos alfinal de lareuninpar

    discutir como estuvo y como hacer ms productiva l

    prximareunin.

    en su agendael propsitode la reunin y lo qu

    deseaconseguirde ella.

    solamente alos quedebenestaren la reunin.

    de que sea lo ms corta posible. Si es un

    reuninlarga, debehaber descansos paraevitar ques

    vaya laconcentracin en el asunto.

    Establezca

    Dedique

    Tenga

    Invite

    Trate

    Reduzca lasituacina doso trespuntos que

    se puedan solucionar en el momento de

    manera urgente y dejelos otros puntos pararesolverlosconms calma.

    Pidasugerencias eideas.

    Piense en el problemay no ensu reaccin a

    l.

    Vase a usted como un actor con el papel de

    sabio y lder, esto har que baje el estrsde

    la situacin.

    Curso corto

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    La primera vez como gerente impl ica granresponsabilidad y la dedicacin de un gerente es

    admirable porque indica quedesea realizarun excelente

    trabajo y tener xito como miembro del equipo gerencial.

    Pero en la vida debe haber un balance. Mientras su

    carreraes importante, noes suvidaentera.

    Realmente usted ser mejor gerente si es mejorpersona.

    No puede separar lo uno de lo otro. Usted debe tener la

    habilidadde separarel trabajo del resto delda. Sidedica

    tiempoa ustedcomo persona tendr balanceen suvida.

    Un toque de clase

    Untoquedeclase y elegancia en elcomportamientodel gerente:

    Clase estratara lagente conla dignidad que unserhumanomerece.

    Claseno tienequever concondicinsocial.Tiene quevercon comportamiento.

    Claseesno usar lenguajeinapropiado cuandoest irritado.

    Clase esno ser el centrode atencin.Es permitirque otros reciban la apreciacinquesemerecen.

    Claseesno hacerchistesraciales.

    Claseesseparar cualquierdeseosexual del reade trabajo.

    Claseesno referirsede manera negativadelaempresa.

    Clase esutilizar ms lapalabranosotros que la palabra yo.

    Clasees lealtad.

    Claseesdarejemplo.

    Claseestrabajar duro yhacerconsistenteslaspalabrasy lasacciones.

    Claseesreconocer laimportanciadeunasonrisaclida.

    Gerencia

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    1. Cmo puedo construir confianza en mis empleados?

    2. Por qu es importante para el gerente ser un buen oyente?

    3. Cmo puedo construir espritu de equipo en mis empleados?

    4. Qu aspectos debo tener en cuenta durante una entrevista para conseguir une nuevo empleado?

    5. Qu reglas debo tener en cuenta cuando se debe

    disciplinar a un empleado?

    6. Porqu es importante delegar?

    7. Qu funciones nunca debe delagar un gerente?

    8. Cmo puedo trabajar en mi imagen positiva?

    9. Cules son algunos toques de clase que medeben identificar como gerente?

    10. Cules son algunas formas de manejar el estrs como gerente?

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