(70 palabras aproximadamente) en la empresa adamiuain
TRANSCRIPT
1
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA Documento
FORMATO HOJA DE RESUMEN PARA TRABAJO DE
GRADO
Código
F-AC-DBL-007 Fecha
10-04-2012 Revisión
A
Dependencia
DIVISIÓN DE BIBLIOTECA Aprobado
SUBDIRECTOR ACADÉMICO Pág.
1()
RESUMEN – TRABAJO DE GRADO
AUTORES WENDY LUZ ROJAS JIMENEZ
LAURA MARCELA ENAMORADO BADILLO FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
PLAN DE ESTUDIOS CONTADURIA PUBLICA
DIRECTOR ROCIO PEREZ CONTRERAS TITULO DE LA TESIS ANALISIS DEL IMPACTO ECONOMICO Y FINANCIERO CON LA
IMPLEMENTACION DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACION FINANCIERA EN LA EMPRESA ADAMIUAIN DE
LA CIUDAD DE OCAÑA, NORTE DE SANTANDER
RESUMEN (70 palabras aproximadamente)
EN LA EMPRESA ADAMIUAIN DESDE QUE SE IMPLEMENTO LAS NIIF NO SE HA
REALIZADO UN ESTUDIO SOBRE EL IMPACTO DE LAS MISMAS Y LOS EFECTOS
DIRECTOS QUE HA TRAIDO EN LA CONTABILIDAD DEL ENTE ECONOMICO, POR LO
QUE SE EVIDENCIO LA NECESIDAD DE REALIZAR UNA EVALUACION DE LA
SITUACION REAL Y DE ESTA FORMA PLANTEAR ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LOS
PROCESOS CONTABLES. SE ANALIZO EL GRADO DE ACEPTACION Y LOS ASPECTOS
POSITIVOS QUE TRAJO LA IMPLEMENTACION.
CARACTERISTICAS
PAGINAS:
PLANOS: ILUSTRACIONES: CD-ROM:
2
ANÁLISIS DEL IMPACTO ECONÓMICO Y FINANCIERO CON LA IMPLEMENTACIÓN
DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA EN LA
EMPRESA ADAMIUAIN DE LA CIUDAD DE OCAÑA, NORTE DE SANTANDER
AUTORES:
WENDY LUZ ROJAS JIMÉNEZ
LAURA MARCELA ENAMORADO BADILLO
Trabajo de grado para optar el título de Contador Público
Directora:
ROCIÓ PÉREZ CONTRERAS
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
PLAN DE ESTUDIOS CONTADURÍA PUBLICA
Ocaña, Colombia Noviembre de 2020
3
4
5
Agradecimientos
En primer lugar, deseamos expresar los agradecimientos a la directora de este trabajo de
grado Contador Público ROCIÓ PÉREZ CONTRERAS, por la dedicación y apoyo que ha
brindado a esta investigación, por el respeto a nuestras sugerencias e ideas y por la dirección y el
rigor que ha facilitado a las mismas.
Gracias por la confianza ofrecida desde que llegué a esta facultad, Así mismo, agradezco
a mis compañeros, docentes y personal administrativo de la Universidad Francisco de Paula
Santander Ocaña, con quienes compartimos proyectos e ilusiones durante estos años.
ii
6
Índice
Capítulo 1. Análisis del impacto económico y financiero con la implementación de las Normas
Internacionales de Información Financiera en la empresa ADAMIUAIN de la ciudad de Ocaña, Norte de
Santander .................................................................................................................................................... 1 1.1 Planteamiento del problema .............................................................................................................. 1 1.2 Formulación del problema ................................................................................................................ 3 1.3 Objetivos ........................................................................................................................................... 3
1.3.1 General ....................................................................................................................................... 3 1.3.2 Específicos ................................................................................................................................. 3
1.4 Justificación ...................................................................................................................................... 4 1.5 Delimitaciones .................................................................................................................................. 5
1.5.1 Conceptual ................................................................................................................................. 5 1.5.2 Operativa .................................................................................................................................... 6 1.5.3 Temporal .................................................................................................................................... 6 1.5.4 Geográfica .................................................................................................................................. 6
Capítulo 2. Marco referencial .................................................................................................................... 7 2.1 Marco histórico ................................................................................................................................. 7
2.1.1 Antecedentes de las NIIF a nivel internacional .......................................................................... 7 2.1.2 Antecedentes de las NIIF a nivel nacional ................................................................................. 8 2.1.3 Antecedentes de las NIIF a nivel local ..................................................................................... 10
2.2 Marco teórico .................................................................................................................................. 11 2.3 Marco conceptual ............................................................................................................................ 13 2.4 Marco contextual ............................................................................................................................ 14 2.5 Marco legal ..................................................................................................................................... 15
Capítulo 3. Diseño metodológico ............................................................................................................. 16 3.1 Tipo de investigación ...................................................................................................................... 16 3.2 Población ........................................................................................................................................ 17 3.3 Muestra ........................................................................................................................................... 17 3.4 Técnicas e instrumentos de recolección de la información.............................................................. 17 3.5 Procesamiento de la información .................................................................................................... 18
Capítulo 4. Presentación de resultados ...................................................................................................... 19 4.1 Diagnostico económico y financiero de la situación actual de la empresa ADAMIUAIN, en cuanto
a la aplicación de las NIIF..................................................................................................................... 19 4.2 Análisis del grado de aceptación y los aspectos positivos que trajo la implementación de las NIIF en
la empresa ADAMIUAIN, especialmente en el área económica y financiera ....................................... 30 4.3 Identificación de la forma en que debe reportar la información financiera la empresa ADAMIUAIN
de la ciudad de Ocaña, Norte de Santander al implementar las NIIF .................................................... 33 4.4 Afectación económica entre cifras presentadas bajo la Norma Local y cifras de las NIIF .............. 36
Capítulo 5. Conclusiones .......................................................................................................................... 40 Capítulo 6. Recomendaciones ................................................................................................................... 42 Referencias ............................................................................................................................................... 43 Apéndice ................................................................................................................................................... 46
iii
7
Lista de tablas
Tabla 1 Calificación de los beneficios que le brinda la empresa ADAMIUAIN a los clientes .... 19
Tabla 2 Situación financiera actual de la empresa ADAMIUAIN después de la implementación
de las NIIF..................................................................................................................................... 20
Tabla 3 Es necesario cambiar la manera de llevar la contabilidad implementando un software
contable ......................................................................................................................................... 21
Tabla 4 La empresa ha sido sancionada por no contar con un registro contable organizado ....... 22
Tabla 5 La empresa les informa sobre las utilidades generadas por la actividad económica ....... 22
Tabla 6 La empresa ADAMIUAIN con la implementación de las NIIF se vuelve más competitiva
....................................................................................................................................................... 23
Tabla 7 Calificación al grado de aceptación y participación de las NIIF en la empresa
ADAMIUAIN ............................................................................................................................... 24
Figura 8. Calificación al grado de aceptación y participación de las NIIF en la empresa ADAMIUAIN. .............................................................................................................................. 25
iv
8
Lista de figuras
Figura 1. Proceso de adopción de las NIIF ……………………………………………………...10
Figura 2. Calificación de los beneficios que le brinda la empresa ADAMIUAIN a los clientes. 19
Figura 3. Situación financiera actual de la empresa ADAMIUAIN después de la implementación
de las NIIF..................................................................................................................................... 20
Figura 4. Es necesario cambiar la manera de llevar la contabilidad implementando un software
contable. ........................................................................................................................................ 21
Figura 5. La empresa ha sido sancionada por no contar con un registro contable organizado. .... 22
Figura 6. La empresa les informa sobre las utilidades generadas por la actividad económica..... 23
Figura 7. La empresa ADAMIUAIN con la implementación de las NIIF se vuelve más
competitiva. ................................................................................................................................... 24
Figura 8. Calificación al grado de aceptación y participación de las NIIF en la empresa
ADAMIUAIN. .............................................................................................................................. 25
v
9
Lista de apéndices
Apéndice A. Encuesta aplicada a los funcionarios de la empresa ADAMIUAIN........................ 47
Apéndice B. Entrevista aplicada al Representante Legal y Contador Público de la empresa
ADAMIUAIN ............................................................................................................................... 48
vi
10
Resumen
En los últimos años la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera
ha ofrecido la oportunidad de mejorar y se puede resumir en el mayor acceso a los mercados,
transparencia en las cifras de los Estados Financieros, información consistente y comparable,
igualdad en el lenguaje contable y financiero, reducción de costos, facilidad para la toma de
decisiones, modernización y simplificar en la preparación de los informes financieros.
En la empresa Adamiuain desde que se implementó las NIIF no se ha realizado un
estudio sobre el impacto de las mismas y los efectos directos que ha traído en la contabilidad del
ente económico, por lo que se evidencio la necesidad de realizar una evaluación de la situación
real y de esta forma plantear estrategias para mejorar los procesos contables.
De otra parte, se analizó el grado de aceptación y los aspectos positivos que trajo la
implementación de las NIIF en la empresa Adamiuain, especialmente en el área económica y
financiera, se identificó la manera en que tendrá que reportar información y se estableció la
afectación económica entre cifras presentadas bajo la Norma Local y cifras de las Normas
Internacionales de Información Financiera.
vii
11
Introducción
El mundo globalizado en el que se encuentra sumergidas las empresas y la relación de los
mercados financieros ha generado la promulgación de principios y reglas comunes en materia de
reconocimiento, medición y presentación de la información financiera, por lo que se ha visto en
los últimos años un giro en torno de los estándares contables emitidos por el Consejo de
Estándares Contables Internacionales, conocidos como NIIF, tal como lo afirma (Franco, 2019).
En la empresa Adamiuain hasta el momento no se ha realizado un estudio sobre el
impacto que ha tenido la implementación de las Normas Internacionales de Información
Financiera y los efectos directos en la contabilidad del ente económico, por lo que se evidencia la
necesidad de realizar una evaluación de la situación real y de esta forma plantear estrategias para
mejorar los procesos contables.
Para lo anterior se desarrolló de la investigación se tuvo en cuenta un objetivo general el
cual permitió analizar el impacto económico y financiero con la implementación de las normas
internacionales de información financiera en la empresa ADAMIUAIN de la ciudad de Ocaña,
Norte de Santander, de igual forma, se diagnosticó lo económico, financiero, grado de aceptación
y los aspectos positivos que trajo la implementación de las NIIF, se identificó la manera en que
se debe reportar la información financiera y se estableció la afectación económica entre cifras
presentadas bajo la Norma Local y cifras.
viii
12
Por último, se tuvo en cuenta la investigación descriptiva y cualitativa para describir los
procesos e impactos que la empresa tuvo en cuenta a la hora de implementar las Normas
Internacionales de Información Financiera, utilizando una población de 19 empleados, el
contador y representante legal de la empresa, a los que se les aplico una encuesta con preguntas
cerradas y una entrevista con preguntas abiertas que permitió evaluar y llegar a conclusiones y
recomendaciones del estudio.
ix
1
Capítulo 1. Análisis del impacto económico y financiero con la
implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera en
la empresa ADAMIUAIN de la ciudad de Ocaña, Norte de Santander
1.1 Planteamiento del problema
Las Normas de Información Financiera corresponden a un conjunto de normas
legalmente exigibles y globalmente aceptadas, por varios países del mundo, quienes han
empezado a implementarlas en sus empresas, logrando con esto estados financieros con
información transparente y de alta calidad, que ayude a los inversionistas, y a otros usuarios, a
tomar decisiones económicas más acertadas para la economía de sus empresas (Audioempresas,
2019).
Según un estudio realizado por García (2016), titulado “la importancia de la niif en
Colombia: un reto para los contadores públicos” se concluyó que las Normas Internacionales de
Información Financiera, son lineamientos estándares que rigen el tratamiento contable de
distintas transacciones y que pueden ser aplicados a distintos tipos de actividad.
De otra parte, Profitline. Com (2016), afirma que con la implementación de las NIIF se
tiene la posibilidad de aumentar la comparabilidad y la transparencia de la información
financiera, de esta forma se agilizan los negocios más entre los empresarios colombianos y
extranjeros, que entre los empresarios colombianos.
2
De igual forma, entre los beneficios que trae la implementación de las NIIF, está el
facilitar la lectura y análisis de los Estados Financieros de empresas colombianas en distintos
países, permitir posicionarse en el mercado, mejorar la competitividad e incrementar la
comparabilidad (Actualicese, 2015).
García (2016), afirma que el reto de la contabilidad y personas encargadas del área
contable está en cumplir con la implementación ya que Colombia fue unos de los países que
decidió ajustarse a los estándares internacionales con el fin de promover una filosofía de
transparencia contable y financiera de las entidades.
El conocimiento e identificación de dichos impactos y otros que vienen en compañía de la
entrada de las NIIF al país, permitirá planificar un camino que oriente los cambios estructurales,
si la empresa lo decide, el cual debe ir más allá de la generación de un reporte para las diferentes
entidades y partes relacionadas (Vasquez, 2013).
En la empresa Adamiuain hasta el momento no se ha realizado un estudio sobre el
impacto que ha tenido la implementación de las Normas Internacionales de Información
Financiera y los efectos directos en la contabilidad del ente económico, por lo que se evidencia la
necesidad de realizar una evaluación de la situación real y de esta forma plantear estrategias para
mejorar los procesos contables.
3
1.2 Formulación del problema
¿Se logró un crecimiento económico y financiero de la empresa Adamiuain con la
implementación de las NIIF?
1.3 Objetivos
1.3.1 General. Analizar el impacto económico y financiero con la implementación de las
normas internacionales de información financiera en la empresa ADAMIUAIN de la ciudad de
Ocaña, Norte de Santander
1.3.2 Específicos. Diagnosticar económica y financieramente la situación actual de la
empresa ADAMIUAIN, en cuanto a la aplicación de las NIIF.
Analizar el grado de aceptación y los aspectos positivos que trajo la implementación de
las NIIF en la empresa ADAMIUAIN, especialmente en el área económica y financiera.
Identificar la manera en que tendrá que reportar información financiera la empresa
ADAMIUAIN de la ciudad de Ocaña, Norte de Santander al implementar las NIIF.
Establecer la afectación económica entre cifras presentadas bajo la Norma Local y cifras
de las NIIF
4
1.4 Justificación
Teniendo en cuenta el marco actual de la globalización y en consecuencia las normas
internacionales se ha creado un compromiso estratégico en la comunidad empresarial al hablar el
mismo idioma financiero (Olave, 2013).
Con los crecimientos de intercambio comercial entre países, ha evolucionado la forma
como debe registrarse la información financiera y contable y la unificación de la misma, por lo
que los países participantes en los convenios internacionales deben adoptar nuevas estrategias y
en algunos casos simplemente generar pequeños cambios en el manejo de sus estados financieros
(Vargas, 2017).
El año 2017 fue un año muy positivo en el proceso de implementación de NIIF, ya que
las empresas tomaron conciencia de la importancia de realizar el proceso de adaptación al nuevo
marco normativo, con este cambio algunos empresarios se han visto beneficiados debido a que
han podido ver su negocio desde otras ópticas, es por esto que el gran desafío sigue siendo
involucrar a la administración y representantes legales de las empresas (Patiño, 2018).
Teniendo en cuenta lo anterior se debe decir que este trabajo pretende reunir argumentos
que permitan determinar de qué manera ha cambiado el concepto de contabilidad la
implementación de las NIF en la empresa ADAMIUAIN y así recopilar las inquietudes para
proponer estrategias que ayuden a mejorar su aplicación.
5
De igual forma, se pretende reunir argumentos que permitan determinar de qué manera y
en qué forma ha progresado el concepto de las NIIF en la empresa y de esta forma recopilar las
inquietudes para proponer estrategias que ayuden a mejorar la práctica contable y tributaria. Por
lo tanto, la no realización de esta investigación va a privar a la empresa ADAMIUAIN, de un
conocimiento científico en la incidencia que ha tenido la implementación de las NIIF,
desconociendo el desempeño y dificultades reales que se han presentado en el ente económico.
Por lo tanto, se evidencia la necesidad de realizar un estudio del impacto en la empresa
que ha tenido la nueva Norma, logrando de esta forma conocer los inconvenientes que se han
presentado en la entidad, específicamente en su área contable y financiera. Como también
analizar el reto que trae el marco internacional que presenta nuevos estándares de contabilidad y
reporte y, como tal, esto producirá efectos por los cambios al interior de las empresas,
específicamente en la contabilidad.
1.5 Delimitaciones
1.5.1 Conceptual. En la delimitación conceptual se tuvo en cuenta los siguientes
términos: Normas contables, características de la información contable, objetivos de la
contabilidad, NIIF, normas internacionales, tecnología de información, Grupo ínter disciplinario
que debe liderar el proyecto, alcance de las Normas Internacionales de Información Financiera,
Estándares Contables, Estados financieros, Valor neto realizable, Valor presente, Valor
razonable, Actividades de financiación, Activos monetarios, control conjunto, costo atribuido,
pérdida por deterioro, importe recuperable, medición, políticas contables y reconocimiento.
6
1.5.2 Operativa. Entre las principales dificultades a enfrentar esta la ubicación de los
empleados de la empresa ADAMIUAIN, para la recolección de la información, por lo tanto, de
existir inconvenientes que alteren el desarrollo de la investigación estos fueron informados a la
directora del trabajo de grado y al comité curricular.
1.5.3 Temporal. En la presente investigación se utilizó un tiempo de dos (2) meses,
enmarcados dentro del cronograma de actividades.
1.5.4 Geográfica. El trabajo de grado se realizó en las instalaciones de la empresa
ADAMIUAIN, ubicada en la ciudad de Ocaña.
7
Capítulo 2. Marco referencial
2.1 Marco histórico
2.1.1 Antecedentes de las NIIF a nivel internacional. El 15 de Abril del 2015, la
Fundación IFRS (Estándares Internacionales de Reportes Financieros), es responsable de la
gobernanza y la supervisión del Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(Organización de la NIIF, 2015).
Con lo anterior se evidencia que la implementación de las NIIF en el mundo ha sido un
proceso lento y en muchas empresas dispendioso, por los diferentes cambios a los que se han
visto sometidos, tanto el recurso humano como físico y tecnológico.
Todos los países se han visto en la obligación de vincularse a los cambios en la
contabilidad para poder ir a la vanguardia con la globalización y que las empresas tengan la
posibilidad de competir en el mercado sonde se desenvuelven.
La globalización según Gil, (2007), en relación con los mercados financieros, ha
generado la promulgación de principios y reglas comunes en materia de reconocimiento,
medición y presentación de la información.
Todo ha girado en torno de los estándares contables emitidos por el Consejo de
Estándares Contables Internacionales, conocidos como NIIF (Franco, 2019).
8
Teniendo en cuenta la globalización generada en el mundo y los cambios que se han
propiciado todos los países vinculados o aliados se han visto en la necesidad de mejorar aspectos
como es la calidad de los procesos, seguridad de los empleados, seguridad de la información y
siendo uno de los aspectos muy importantes para las empresas la contabilidad a la que se la ha
añadido aspectos para mejorar su aplicación.
Todo lo anterior ha hecho que se espere en materia de contabilidad y finanzas un gran
cambio que llegue a ser una ventaja comparativa, ayudando a mejorar las empresas en el
complejo mundo de la globalización económica actual (Gómez, 2011).
Gran parte de estas normas suscitadas a nivel mundial han sido por la evasión y
descontrol que se ha presentado en países como México a los cuales ha sido necesario obligarlos
a cumplir con dichas determinaciones legales.
2.1.2 Antecedentes de las NIIF a nivel nacional. La globalización en el mundo es
especializada en los tratados de libre comercio, la apertura de frontera y el acceso a los mercados
internacionales, por lo que se ha visto la necesidad de estandarización del lenguaje contable
(Olave, 2013).
Con lo anterior se puede decir que la apertura de las fronteras a ayudado a ampliar los
mercados nacionales e internacionales, lo que ha obligado a las empresas a ser más competitivas
y a mejorar contablemente implementando acciones que ayuden la optimización de los procesos.
9
La aplicación de las NIIF está siendo promovida y exigida por los organismos
multilaterales tales como el Banco Mundial, el BID, la ONU, la OMC, el G-20 entre otros
(Auditoria gerencial Auge Ltda, 2014).
Por lo tanto, se han establecido Leyes a nivel nacional para garantizar el cumplimiento e
implementación de las normas establecidas a nivel internacional unificando criterios y
mejorando procesos para ser competitivos a nivel internacional.
Por lo anterior y de acuerdo a las normas colombianas, el país se vio en la necesidad de
vincularse al proceso de la implementación de las NIIF a partir de la Ley 1314 del 13 de julio de
2009 (Auditoria gerencial Auge Ltda, 2014).
Figura 1. Proceso de adopción de las NIIF. Fuente. (Auditoria gerencial Auge Ltda, 2014)
En el país las NIIF podrían ser equiparables con un estándar de alta calidad contable,
donde lo que interesa es la información con propósito financiero y no únicamente los requisitos
10
legales, en un modelo contable con buena practica en materia de información financiera, de igual
forma, estan diseñadas para realizar reportes impositivos (Varon, 2018).
En conclusion se debe mencionar que las Normas de Información Financiera son muy
importantes ya que ayudan a que la información sea mas transparente y confiable, de igual
forma la empresa se convierte en confiable para los inversionistas, me,jora su desempeño, se
brinnda mayor seguridad a los inversionistas, acreedores y clientes, se muestra valores reales en
los registros con una mayor responsabilidad social hacia los accionistas de la entiidad y
comuunidad en general.
2.1.3 Antecedentes de las NIIF a nivel local. Ojeda y Rodríguez (2017), en el trabajo de
grado sobre el impacto de las NIIF en la cooperativa Cootranshacaritama, se tuvieron en cuenta
las bases teóricas en una serie de objetivos planteados, los cuales consistieron en la realización
de un diagnóstico de la situación actual de la cooperativa, en cuanto a la aplicación de las NIIF,
se determinó el grado de aceptación y los aspectos positivos de las NIIF, se estableció la
afectación al patrimonio de la empresa con la entrada en vigencia de las NIIF y se determinó el
tipo de capacitación para los empleados de la cooperativa en el área contable referente a la
implementación de la NIIF.
En empresas como Cootranshacaritama los resultados de la implementación de las
normas internacionales han sido muy buenos, ya que la entidad ha establecido políticas que
ayudan a mejorar la eficacia y eficacia con una mayor transparencia financiera.
11
En otra investigación realizada por (Rodriguez & Sánchez, 2016), se evidencio que sin
importar el tamaño de la empresa o su actividad economía es necesario que todas asuman la
nueva normatividad, logrando una mayor claridad en los procesos y compitiendo a nivel
internacional, para lo cual se han dado herramientas como es la Ley 1314 del 2009 motivando a
los empresarios a tomar conciencia de la importancia del crecimiento económico y financiero.
2.2 Marco teórico
La teoría de los costes se puede decir que son los informes en donde se presenta la
situación del balance y los cambios que ha sufrido la empresa, especialmente la afectación
patrimonial (Corvo, 2018).
De la anterior teoría se puede deducir que el gasto económico en la prestación de un
servicio se puede determinar por costo de producción, sumado al precio y otros que suben o
bajan dicho concepto, de igual forma en dicha teoría se tienen en cuenta la mano obra directa,
indirecta y amortización, facilitando la toma de decisiones, control y gestión de la empresa.
Teoría asimétrica. Siguiendo con Rodríguez (2010) el artículo de Akerlof publicado en
1970, muestra que, si uno de los integrantes de una transacción tiene datos adicionales que los
demás no tienen, no es posible realizar el acuerdo; generalmente, la parte que tiene dicha
información es quien oferta.
12
Con lo anterior se puede afirmar que entre administradores y contadores debe haber una
utilidad operacional en cuanto a los costos de transacción, información, contratos, juegos y la
implementación de las normas contables vigentes.
Todo lo anterior es equivalente al entrenamiento económico que en los últimos años se
han venido presentando, siendo positivo para mejorar los procesos de las entidades y
ayudándolas a crecer económica, financiera y estimulado el cambio de modelos ancestrales de la
microeconomía.
La teoría del régimen internacional. Este estudio busca analizar y formular políticas
sobre las relaciones entre las instituciones y el marco internacional de normas contables que lleve
a procesos económicos y políticos, mejorando la estructura social de las comunidades
económicas (Franco, 2019).
Los principios básicos comprenden la relevancia de la información, siendo indispensable
para la adecuada toma de decisiones, ejerciendo influencia sobre las decisiones económicas de la
empresa y corrigiendo las evaluaciones realizadas con anterioridad. De otra parte, la
confiabilidad es muy importante para que los usuarios que puedan confiar en la imagen de la
entidad que los representa (Maza, 2019).
Otro aspecto a tener en cuenta es la comparabilidad que se debe realizar en las empresas,
logrando con esto identificar la situación financiera y los resultados de la actividad económica,
de igual forma esto puede servir para examinar su posición financiera (Maza, 2019)
13
Principios y normas de contabilidad. Es el conjunto de conceptos básicos y de reglas
que deben seguir en el área contable las empresas para poder tomar decisiones en bien de la
misma (Tomas, 2013)
Elementos de la teoría contable. Se consideran elementos de la teoría contable al activo,
pasivo, capital o patrimonio, gastos e ingresos, siendo estos los que deben seguir un itinerario
lógico para su adecuada contabilización (Hernández, 2018).
El principio de auditoría, son las bases teóricas que el contador tiene para presentar el
informe respecto al análisis interno que se realiza en la entidad (Vargas, 2017).
Sistemas Contables. Es donde se tiene toda la información de la empresa, logrando con
esta entender la situación de la misma, y con esta prever las normas o pautas que ayuden a
controlar todas las operaciones contables y financieras de la empresa (Meig, 2000).
De otra parte, Salazar (2012), afirma que el ciclo contable es el periodo de tiempo que se
tiene para realizar las actividades de forma cronológica y sistemática todos los registros
contables en el ente económico.
2.3 Marco conceptual
Activo fijo. Es un activo tangible que normalmente no está disponible para la venta, de
igual forma es necesario aclarar que para la medición posterior de los Activos de acuerdo al
14
Marco Técnico para PYMES, se busca la aceptación de estos modelos para el Grupo 2 (Navas,
2015)
Normas Internacionales de Información Financiera. Las Normas Internacionales de
Información Financiera – NIIF es decir, son estándares internacionales promulgados con el
objetivo de reconocer y tener la medición de forma unificada y única en el mundo (Vasco, 2015)
Estándares Contables. Los estándares de contabilidad se desarrollaron con el fin de
hacer más uniforme la aplicación de la contabilidad en el mundo, dichas condiciones tuvieron
que ser adoptadas para cumplir con los requerimientos a nivel internacional y lograr que las
empresas mostraran una mayor capacidad para competir a nivel nacional e internacional
(Avellaneda, 1996).
Partes del ciclo contable. Consta de las siguientes partes: Apertura, inventario general
inicial, estado compuestos por el movimiento, asiento de ajuste y comprobante de cierre (Tovar,
2010)
2.4 Marco contextual
La empresa ha venido trabajando con el plan maestro de Acueducto y Alcantarillado,
logrando la instalación de medidores para incentivar el ahorro de agua, de otra parte se han
vinculado entidades como Comité de Cafeteros, la Alcaldía municipal, ECOPETROL, la
Comunidad Económica europea y asociados de la empresa contribuyendo al mejoramiento de la
empresa en la ciudad de Ocaña, Norte de Santander (ADAMIUAIN, 2014).
15
2.5 Marco legal
Ley 165 de 2007. Por la cual el Estado Colombiano adopta las Normas Internacionales de
Información Financiera para la presentación de informes contables (República de Colombia,
2012)
Ley 1314 de 2009. Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e
información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia (República de
Colombia, Ley 1314 de 2009, 2012)
Decreto 2784 de 2012. Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco
técnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 1.
16
Capítulo 3. Diseño metodológico
3.1 Tipo de investigación
El tipo de investigación que se empleó en el presente trabajo de grado es el descriptivo y
cualitativo, el cual estuvo dirigido a describir las características del comportamiento de los
empleados encargados del área contable en la empresa ADAMIUAIN, al implementar las NIIF
Pymes a sus Estados financieros, a sus procesos operativos, financieros y tecnológicos con corte
a 31 de Diciembre de 2019 y así establecer los impactos y efectos en estos mediante la
exploración y descripción de situaciones de la vida real en esta entidad.
Se buscó de igual forma identificar los impactos que obtuvo la empresa ADAMIUAIN
con la implementación de las NIIF mediante el estudio profundo de estas normas y formación de
grupos de estudio y opinión de impactos con todos los integrantes del área contable de la
empresa que intervengan en los procesos contables y financieros.
Para poder determinar el impacto de estas normas se requiere de un respaldo total del
representante legal de la empresa ADAMIUAIN, ya que éste proceso requiere de grandes
cambios, en áreas, procedimientos y en general en el manejo de la información financiera, y esto
no sería posible si no se tiene un acompañamiento de la dirección y la integración de todas las
áreas pues la información de la empresa es una y es la que se reveló en los estados financieros.
17
Para el desarrollo del proyecto se realizó un conocimiento del área contable y financiera y
se determinara el estado actual de la implementación de las normas para después empezar a
identificar todos los impactos tantos positivos como negativos que tendrán su aplicación.
Todo lo anterior se basará en la teoría de Sampieri (2011), quien afirma que la
investigación descriptiva busca especificar las propiedades, características y los perfiles de
personas, grupos, comunidades o cualquier otro fenómeno que sea sometido a análisis.
3.2 Población
Las personas vinculadas directamente con el desarrollo de la investigación fueron 19
empleados, el contador y representante legal de la empresa ADAMIUAIN
3.3 Muestra
Teniendo la población es muy reducida se tomó el 100% de la misma.
3.4 Técnicas e instrumentos de recolección de la información
En la recolección de los datos se utilizó la técnica de la entrevista aplicada al
representante legal y contador público quienes directamente participan en el proceso de
implementación, de igual forma una encuesta para conocer el impacto que ha tenido dicha
implementación.
18
3.5 Procesamiento de la información
Después de aplicadas las encuestas estas fueron tabuladas de manera cualitativa y
presentada en el informe final.
19
Capítulo 4. Presentación de resultados
4.1 Diagnostico económico y financiero de la situación actual de la empresa ADAMIUAIN,
en cuanto a la aplicación de las NIIF
Para darle cumplimiento al anterior objetivo y analizar el impacto económico y financiero
con la implementación de las normas internacionales de información financiera en la empresa
ADAMIUAIN de la ciudad de Ocaña, Norte de Santander, se aplicó una encuesta a los 19
empleados de la entidad, los cuales afirmaron lo siguiente:
Tabla 1
Calificación de los beneficios que le brinda la empresa ADAMIUAIN a los clientes CONCEPTO FRECUENCIA PORCENTAJE
Excelente
Buena
Regular
Mala
11
5
3
0
58%
26%
16%
0%
TOTAL 19 100%
Nota. Encuesta aplicada a los funcionarios de la empresa ADAMIUAIN
Figura 2. Calificación de los beneficios que le brinda la empresa ADAMIUAIN a los clientes. Fuente
Autores del proyecto
58%26%
16%
0%
Excelente Buena Regular Mala
20
En los últimos años debido a la globalización y los convenios internacionales ha obligado
que se estandarice aspectos tan importantes de las empresas como es la contabilidad, por lo que
se han implementado las NIIF, siendo este caso particular para la empresa Adamiuain, donde los
empleados califican el beneficio recibido en un 58% como excelente para entidad y el 26% como
buena siendo estos dos porcentajes los más representativos.
Tabla 2
Situación financiera actual de la empresa ADAMIUAIN después de la implementación de las
NIIF CONCEPTO FRECUENCIA PORCENTAJE
Excelente
Buena
Regular
Mala
2
15
2
0
11%
78%
11%
0%
TOTAL 19 100%
Nota. Encuesta aplicada a los funcionarios de la empresa ADAMIUAIN
Figura 3. Situación financiera actual de la empresa ADAMIUAIN después de la implementación de las
NIIF. Fuente Autores del proyecto
El 78% de los empleados encuestados dicen que la situación financiera actual de la
empresa es excelente, evidenciándose por la implementación de la Norma contable, que ha traído
11%
78%
11%
0%
Excelente Buena Regular Mala
21
nuevas estrategias e ideas transformadoras desarrolladas a corto y mediano plazo, con las
actividades comerciales del servicio ofrecido a la comunidad, mientras que el 11% afirman que
son buenas o regulares.
Tabla 3
Es necesario cambiar la manera de llevar la contabilidad implementando un software contable CONCEPTO FRECUENCIA PORCENTAJE
SI
NO
1
18
5%
95%
TOTAL 19 100%
Nota. Encuesta aplicada a los funcionarios de la empresa ADAMIUAIN
Figura 4. Es necesario cambiar la manera de llevar la contabilidad implementando un software contable.
Fuente Autores del proyecto
Según el 95% de los empleados de la empresa Adamiuain, afirman que no es necesario
cambiar la manera de llevar la contabilidad o implementar un nuevo software contable, con lo
que se puede decir que estas personas desconocen el proceso y la conversión que se debe seguir
para la nueva Norma, mientras que el 5% dicen si es necesario, siendo esta persona la encargada
del área contable por lo que conoce la necesidad de lo anterior.
5%
95%
SI NO
22
Tabla 4
La empresa ha sido sancionada por no contar con un registro contable organizado CONCEPTO FRECUENCIA PORCENTAJE
SI
NO
0
19
0%
100%
TOTAL 19 100%
Nota. Encuesta aplicada a los funcionarios de la empresa ADAMIUAIN
Figura 5. La empresa ha sido sancionada por no contar con un registro contable organizado. Fuente
Autores del proyecto
El 100% de las personas encuestadas afirman que hasta el momento la empresa
ADAMIUAIN, no ha sido sancionada por algún concepto, con lo que se puede decir que la
entidad ha sido organizada y a tratado de llevar los procesos de forma adecuada cumpliendo con
los requerimientos que las Leyes y Normas exigen para su funcionamiento.
Tabla 5
La empresa les informa sobre las utilidades generadas por la actividad económica CONCEPTO FRECUENCIA PORCENTAJE
SI
NO
19
0
100%
0%
TOTAL 19 100%
Nota. Encuesta aplicada a los funcionarios de la empresa ADAMIUAIN
0%
100%
SI NO
23
Figura 6. La empresa les informa sobre las utilidades generadas por la actividad económica.
Fuente Autores del proyecto
La totalidad de las personas encuestadas afirman que la empresa informa sobre las
utilidades generadas por la actividad económica que desarrolla, dichos informes se hacen de
forma pública a los socios de la entidad, estando presente los empleados por lo que tienen la
posibilidad de conocer cuál es la situación real del ente económico.
Lo que ha generado en los empleados gran confianza por la labor y el servicio ofrecido a
la comunidad, como también sentido de pertenencia hacia la misma, logrando un excelente clima
organizacional y buenas relaciones que se ven reflejadas en el trabajo en equipo que se evidencia
en todos los procesos.
Tabla 6
La empresa ADAMIUAIN con la implementación de las NIIF se vuelve más competitiva CONCEPTO FRECUENCIA PORCENTAJE
SI
NO
17
2
89%
11%
TOTAL 19 100%
Nota. Encuesta aplicada a los funcionarios de la empresa ADAMIUAIN
100%
0%
SI NO
24
Figura 7. La empresa ADAMIUAIN con la implementación de las NIIF se vuelve más
competitiva. Fuente Autores del proyecto
Con la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera, el 89%
de los empleados expresan que la empresa se vuelve más competitiva, porque se facilita la
lectura y análisis de los Estados Financieros en cualquier país, de igual forma permite que las
empresas colombianas se posicionen en el mercado internacional, lo que las lleva a tener la
posibilidad de competir con otras empresas que desarrollan su misma actividad comercial,
mientras que el 11% indican que dicha implementación ni les beneficia ni les perjudica,
evidenciando con esto la falta de conocimiento de las oportunidades que se pueden tener.
Tabla 7
Calificación al grado de aceptación y participación de las NIIF en la empresa ADAMIUAIN CONCEPTO FRECUENCIA PORCENTAJE
Excelentes
Buenos
Malos
Regulares
15
4
0
0
79%
21%
0%
0%
TOTAL 19 100%
Nota. Encuesta aplicada a los funcionarios de la empresa ADAMIUAIN
89%
11%
SI NO
25
Figura 8. Calificación al grado de aceptación y participación de las NIIF en la empresa
ADAMIUAIN. Fuente Autores del proyecto
Según el 79% de las personas encuestadas explican que la aceptación y participación de
las Normas Internacionales de Información Financiera en la empresa Adamiuain fue excelente,
esto porque se ha destacado el trabajo en equipo y la ayuda mutua, logrando con esto llevar la
implementación a feliz término y sin mayores contratiempos para la entidad, logrando con esto
mejorar los procesos contables y la competitividad de la empresa a nivel municipal.
De otra parte, se debe mencionar que el 21% explican que el grado de aceptación de la
Norma Internacional de Información Financiara en la empresa Adamiuain fue buena, ya que no
se presentaron mayores traumatismos y se destacó el sentido de pertenencia siendo clave para la
adecuada implementación y feliz término de la misma.
Siguiendo con la investigación se aplicó una entrevista al Representante Legal y Contador
Público de la empresa con el objetivo de analizar el impacto económico y financiero que ha
79%
21%
0% 0%
Excelentes Buenos Malos Regulares
26
traído la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera en la empresa
ADAMIUAIN de la ciudad de Ocaña, Norte de Santander
Los entrevistados señalan que hasta el momento se ha tratado de estar a la vanguardia con
la nueva normatividad y legislación del país, ya que son conscientes que al estar actualizados
evitan sanciones por incumplimiento de las mismas y se hacen más competitivos en el mercado
donde desarrollan sus actividades. De otra parte, exponen que la implementación de las Normas
Internacionales de Información Financiera, ha ayudado a modificar la labor que realizaban los
empleados mejorando los procesos y el servicio ofrecido a los clientes por lo que en la actualidad
eficiente y eficaz.
En cuanto al traumatismo que sufrió la empresa con la implementación de la Norma
Internacional de Información Financiera, se debe decir que se tuvo que adquirir un nuevo
software contable para hacer la conversión a la nueva contabilidad, de igual forma se tuvo un
mayor esfuerzo por parte del área contable para lograr la aplicación y seguimiento de los nuevos
códigos con la conversión a las NIIF.
De otra parte, se considera que la nueva Norma Internacional está bien definida ya que es
global y se debe adaptar a la actividad económica de la entidad donde se va a implementar,
aunque no se puede desconocer que en el proceso se pueden tener dificultades como es la
capacitación que se debe dar a los empleados, logrando con esto la ayuda mutua, para lograr el
objetivo que la empresa persigue.
27
En cuanto a las capacitaciones se ha recibido apoyo de la Cámara de Comercio, la
Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña y el Servicios Nacional de Aprendizaje SENA,
con la invitación a participar en talleres y conferencias relacionadas con el tema, para lograr la
adecuada implementación de la Norma Internacional en las empresas.
El representante legal de la empresa expresa que no ha tenido que pagar capacitaciones,
porque las entidades antes mencionadas las han patrocinado, aunque el contador afirma que en
muchas ocasiones tuvo la necesidad de actualizar conocimientos y viajar a otras ciudades lo que
le acarreo gastos en beneficio de la entidad a la que está vinculado, de las cuales el asesor
contable enuncia que fueron muy buenas y logro adquirir muchos conocimientos que le han
servido para la implementación de la Norma en la empresa.
De otra parte, se debe decir que los entrevistados son conscientes que con la
implementación de las Normas internacionales de Información Financiera la empresa se vuelve
más competitiva, mejorando los procesos que lleva a cabo en su actividad diaria, de igual forma
afirman que con la nueva contabilidad, la entidad sufrió cambios especialmente en su área
contable, por lo que se tuvo que hacer la conversión de la contabilidad tradicional a las NIIF.
Diagnostico. En la empresa Adamiuain, se logró la implementación de las Normas
internacionales de Información Financiera sin mayores contratiempos, ya que se contó con la
colaboración de los empleados y se capacito para el cambio al que se quería llegar, por lo que se
evidencia que el Representante Legal y el Contador Público con el área contable demostraron
dominio completo de esta normatividad.
28
Por lo tanto, es importante indicar que se debe continuar con jornadas de capacitaciones
para lograr estar a la vanguardia con los nuevos cambios en materia contable y tributaria,
identificando las falencias que se puedan presentar en los procesos y logrando su corrección sin
mayores traumatismos.
Lo anterior ya que las NIIF son muy importantes para cualquier organización y se
requiere unificar criterios, para mejorar el área financiera y contable, al igual que diseñar
estrategias que permitan tomar acciones para darle respuesta a las falencias encontradas.
De otra parte, se debe decir que los convenios internacionales han sido muy importantes y
trascendentales en la forma de presentar la información contable en las empresas sin importar su
tamaño, por lo que el “El surgimiento de la globalización presenta nuevos retos y oportunidades
para las entidades. Una de estas oportunidades es poder participar de un mercado financiero
global” Fernández, Fernández, y Olmedillas, 2007 como se citó en (Marrero, 2015).
Por consiguiente, las empresas se han visto envueltas dentro del marco de una economía
cambiaria, impulsada por los avances tecnológicos y de mercados que buscan una apertura de
fronteras económicas, se ha creado la necesidad de hablar en un solo lenguaje financiero a través
del cual los vínculos comerciales se den en un ambiente confiable y seguro demarcado por una
información transparente.
Se debe destacar que la situación financiera actual de la empresa es excelente,
evidenciándose por la implementación de la Norma contable, que ha traído nuevas estrategias e
29
ideas transformadoras desarrolladas a corto y mediano plazo, con las actividades comerciales del
servicio ofrecido a la comunidad, de otra parte, se cuenta con el conocimiento de las utilidades
generadas por la actividad económica que se desarrolla, ya que se presentan informes los cuales
son conocidos por los empleados. lo que ha generado gran confianza por la labor y el producto
distribuido a los clientes.
También se debe mencionar que los colaboradores de la empresa son conscientes que la
implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera, se ha logrado que la
entidad sea más competitiva, porque se facilita la lectura y análisis de los Estados Financieros en
cualquier país, de igual forma permite que las empresas colombianas se posicionen en el
mercado internacional, lo que las lleva a tener la posibilidad de competir con otras empresas que
desarrollan su misma actividad comercial.
“La Contabilidad, desde sus inicios, ha estado directamente relacionada con las
actividades económicas y, por ende, con el desarrollo económico de los países, aplicando cada
uno sus propios principios o normas contables al preparar y presentar sus estados financieros”
(Becerra, 2014). Y es esta diversidad en las diferentes prácticas contables lo que ha limitado el
entendimiento comercial de las empresas a nivel global, razón por la que, el principal objetivo
del Internacional Accounting Standard Board –IASB- es eliminar esta limitación, desarrollando
normas que sean legalmente exigibles y globalmente aceptadas, que hagan que la información
financiera sea comparable, transparente y fiable.
30
Con la implementación de las NIIF en la empresa Adamiuain se ha mejorado el trabajo en
equipo y la ayuda mutua, logrando con esto mejorar los procesos llevados hasta el momento y
sin mayores contratiempos para la entidad. De igual forma la aceptación de la norma fue muy
buena, ya que no se presentaron mayores traumatismos y se destacó el sentido de pertenencia
siendo clave para la adecuada asimilación de la misma.
Por último, se debe mencionar que la empresa debe contar con planes de comunicación;
divulgación; capacitación; formación y empalme de lo que son y para qué sirven las NIIF en una
organización, para que, de este modo, se pueda de la misma forma establecer aquellos
parámetros que serán la hoja de ruta para que posteriormente, se pueda hacer seguimiento del
proceso basado en el conocimiento, manejo y dominio de las mismas.
4.2 Análisis del grado de aceptación y los aspectos positivos que trajo la implementación de
las NIIF en la empresa ADAMIUAIN, especialmente en el área económica y financiera
En Colombia el ámbito contable se encuentra plasmado en el Decreto 2649 de 1993; “En
cuanto al área contable se refiere, Colombia es uno de los países de la región más atrasados
frente al mercado mundial, por eso la aplicación de las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) es una prioridad en la agenda competitiva del país” (Borrero, 2014).
Es así que se busca mejorar el ambiente económico nacional, y expandir el mercado a
nivel internacional dándose a conocer la alternativa que siempre había estado a nuestra
31
disposición, pero que no se había querido tomar el riesgo de adoptar; razón por la que en el año
2009 fue promulgada la Ley 1314, o ley de la convergencia contable.
La modificación de las políticas contables ha obligado a que las entidades se encuentra
sometida a cambios que van desde la constante capacitación del personal, hasta la adecuación de
los sistemas de información, pasando por variaciones en los procesos internos que son insumo
para la contabilidad.
Teniendo en cuenta todo lo anterior, la encuesta y entrevista aplicada se debe decir que al
analizar el grado de aceptación en la empresa Adamiuain, es muy bueno lo cual es manifestado
por el 79% de los empleados encuestados, ya que no se evidenciaron mayores traumatismos, se
destacó el trabajo en equipo, ayuda mutua y sentido de pertenencia lo que llevo a lograr los
objetivos propuestos en cuanto a la implementación y está funcionando de la mejor manera
llevando a cabo los controles necesarios por parte de los empleados del área contable y
financiera, para corregir posibles fallas que se puedan presentar en el proceso.
La implementación ha traído crecimiento y desarrollo de la empresa desde el ámbito
contable, principalmente ante los resultados favorables que se pueden conseguir por las buenas
practicas que en contaduría exige la normatividad, se relacionan dichos aportes para dar un
sustento teórico mediante los estudios y trabajos donde se hayan analizados los beneficios que
tiene para la organización la estandarización de procesos contables (Tamayo, 2017).
32
Se debe mencionar que en los aspectos positivos la empresa Adamiuain ha
experimentados efectos en las operaciones, existiendo preparación y conocimiento tanto de las
normas contables anteriores como de la NIIF y la estructuración de los sistemas de información
como el Software contable, según la encuesta aplicada a los empleados y la entrevista realizada
al representante legal de la entidad los cuales coinciden en que no hubo traumatismos en la
implementación de la norma, siendo esto positivo para el ente económico.
De otra parte, en cuanto a los efectos económicos se logró entrenar al personal, se le pago
al consultor y se adaptó el Software, lo que trajo una inversión para la empresa quedando un
activo para la misma, en cuanto a los efectos administrativos y contables se hizo la
reestructuración de las políticas y procedimientos contables, incluyendo al personal directivo en
el proceso de adopción de la nueva norma.
Para poder avanzar en la economía y entrar a formar parte de la globalización “La
globalización económica crea la necesidad de aplicar normas internacionales y por ende, de
hacer parte del proceso de armonización sea cual sea el camino que se prefiera: adopción,
adaptación” (Luna y Muñoz, 2011). En Colombia se ha dado la adopción de las NIIF por el
surgimiento de la necesidad para aplicar estas normas, abriéndose a un nuevo mercado, de forma
que su contabilidad sea comparable, transparente frente a otras en el mundo; teniendo así una
globalización más avanzada siendo competitivos.
33
“Las NIIF determinan los requerimientos para reconocer, medir y presentar la
información financiera que es importante en los estados financieros de propósito general, los
cuales satisfacen las necesidades de los usuarios” (Luna y Muñoz, 2011).
Por esto es necesario la adopción de las normas internacionales de información financiera
NIIF, ya que son internacionales y buscan ser legales y transparentes en todo el mundo “las
normas internacionales de información financiera se han convertido, y lo serán cada vez más, en
el lenguaje contable y financiero, oficial que puede ser conocido e interpretado de la misma
manera en todo el Mundo” (Lucumí y Pérez, 2010).
4.3 Identificación de la forma en que debe reportar la información financiera la empresa
ADAMIUAIN de la ciudad de Ocaña, Norte de Santander al implementar las NIIF
La empresa Adamiuain pertenece al grupo 2, siendo una entidad que tiene activos totales
por aproximadamente quinientos SMMLV, una planta de personal de diecinueve empleados, no
es emisores de valores ni entidades de interés público. Para la clasificación de estas empresas que
presentan combinaciones de parámetros de planta de personal y activos totales diferentes a los
indicados, el factor determinante para dicho efecto, será el de activos totales.
Por lo tanto, para el marco normativo internacional estableció, existen nueve principios
básicos para la presentación de la información financiera presentada bajo Normas
Internacionales de Información Financieras –NIIF–. Dichos principios van de la mano con el
34
Decreto Reglamentario 26489 de 1993, donde fueron divididos, para efectos de la normativa
internacional, en dos secciones; cualidades primarias y cualidades secundarias así:
Cualidades primarias. Comprensibilidad, relevancia, confiabilidad, comparabilidad
En este grupo de cualidades primarias corresponde completamente con las cualidades de la
información contable establecidas en el Decreto Reglamentario 2649 de 1993.
Cualidades secundarias. Materialidad: La información contable debe otorgar privilegios
a las partidas con mayor influencia en la toma de decisiones.
Fidelidad representativa. Debe existir plena correspondencia entre las mediciones realizadas
contablemente y los hechos económicos que ellas representen.
Revelación plena: La información debe ser suministrada sin reservaciones, de forma clara y
sencilla para facilitar la lectura de todos los terceros interesados.
Prudencia. En ninguna circunstancia los activos e ingresos pueden ser sobreestimados ni los
pasivos y gastos subestimados.
Neutralidad. La información financiera bajo NIIF debe estar totalmente libre de sesgo y/o
perjuicio
Finalmente es muy importante tener en cuenta, que, bajo el marco normativo
internacional, todas estas cualidades, tanto primarias como secundarias deber verse reflejadas en
el manual interno de políticas contables.
35
Por lo anterior, la empresa Adamiuain, se vio sometida a modernizar la tecnología, siendo
esto uno de los temas más críticos e importantes de esta convergencia, ya que la tecnología
permite acceder de forma rápida a la información necesaria. De igual forma, estos recursos
permiten un registro contablemente, donde se pueda consultar dependiendo del tipo de informe
que se requiera utilizar ya sea en NIIF, Conciliación fiscal, Decreto 2649 / 93.
Aspectos como la realidad económica de los estados financieros en el valor patrimonial,
los resultados del ejercicio, los indicadores financieros, y en general la forma de conducir el
modelo de negocio se verán afectados como efecto de la transición del marco local al
internacional, un nuevo estándar para el país “y como tal producirá, importantes efectos en la
contabilidad (Villamizar, 2015).
Esto quiere decir, el plan de cuentas, las operaciones, los registros, los comprobantes y
los estados financieros.” Los impactos financieros y contables se hallarán por medio de la
identificación de la normatividad contable bajo PCGA colombianos que actualmente la CCD
utiliza frente a la normatividad NIIF PYMES que debe aplicar a partir del 1 de enero de 2015
para así identificar los impactos que producirán por efecto de la transición (Villamizar, 2015).
En el decreto 3022 de 2013 se establece la normatividad NIIF a aplicar para las PYMES
en 35 secciones. Es claro que no todas aplican para todas las empresas debido a que todas tienen
objetos sociales y estructuras diferentes.
36
Los indicadores serán las alertas que harán los llamados de atención que junto a las
valoraciones, llevan a los usuarios del sistema de información financiera a tomar decisiones con
información estructurada que disminuya el riesgo asociado al proceso.
De otra parte, se deben tener las políticas contables y administrativas claras y socializadas
con todos los empleados, que se maneja cada uno de los departamentos en la empresa. Continuar
con la capacitación de los colaboradores de la entidad logrando en ellos una mayor eficiencia y
eficacia a nivel interno y externo, del mismo modo este tipo de personal debe contar con
suficiente y buena comunicación y enseñanza las cuales deben liderar el proceso de
acompañamiento.
4.4 Afectación económica entre cifras presentadas bajo la Norma Local y cifras de las NIIF
Algunas pequeñas empresas en la ciudad de Ocaña, no han avanzado de manera gradual
en el proceso de implementación de las NIIF debido a la dependencia de su conocimiento y
recursos, lo que genera retardos e incumplimiento en la presentación de la información. Por lo
tanto, en la presente investigación se pretende mostrar los aspectos importantes en el proceso de
implementación de las NIIF para entidades como Adamiuain, al igual que le inversión que se
debe hacer en el proceso de actualización.
Las NIIF aplican:
a. En la elaboración de Estados financieros de propósito general y otros tipos de informes
financieros.
37
b. A cualquier compañía, sea industrial, comercial o de servicios, incluyendo las del
sector financiero.
c. A estados financieros separados (individuales), así como a los estados financieros
consolidados.
Teniendo en cuenta todo lo anterior se debe decir que las empresas con la
implementación de las NIIF se ven afectados en su patrimonio, al iniciar su proceso de
conversión a estándares internacionales, debido a los cambios que se deben realizar tanto:
administrativo y operativos y contables.
Entre los aspectos necesarios para la implementación de las Normas Internacionales de
Información Financiera en la empresa Adamiuain estuvieron la tecnología, políticas contables y
administrativas, los valores de medición. De igual forma se realizó la aplicación NIIF por
primera vez, el Balance de Apertura, la Conciliación Fiscal, presentación de estados financieros,
determinación del grupo y los errores de años anteriores.
Esta conversión de estados financieros trajo consigo una serie de gastos para las empresas
Adamiuain, como fue la capacitación a todo los empleados e actualización del software contable
necesario para dicha conversión.
Por este periodo de aplicación de NIIF, los contribuyentes deben preparar sus declaraciones
tributarias tomando las cifras de la contabilidad llevada conforme a los decretos 2649 y 2640de
1.993, pero a su vez debe aplicar las políticas y el nuevo plan o catálogo de cuentas establecido
por la Contaduría General de la Nación, lo cual implica ajustes a los procesos de los sistemas de
38
información y capacitación del talento humanos de cada una de las áreas involucradas dentro del
proceso, realizar una doble revisión y aplicación como se dijo anteriormente de cada norma para
la obtención de los estados financieros enfocados a cada usurario, los que toman decisiones de
inversión y financiación, los que adelantan procesos de planeación , ejecución y evaluación de la
política económica y social , otro grupo que adelanta el control administrativo, político y fiscal
(Dian) y un último grupo que necesitan la información para optimizar los recursos que se
administran en la empresa . es todo este proceso la afectación económica es cuantiosa por la
inversión de los programas, por el tiempo extra o contratación de personal para que ejecute tareas
de análisis y cálculos (Yazo, 2015).
Según una entrevista de forma informal, no estructurada con el contador de la empresa
Adamiuain, este afirma que aproximadamente en capacitación la empresa tuvo un gasto de
$2.000.000, asesoría $2.000.000, instalación del software $5.000.000, de otra parte, la empresa
tuvo que diseñar un plan de acción con los directivos el cual incluyo:
Puede decirse, en términos generales que una fórmula de Costo para la implementación
de Normas de Internacionales de Información Financiera puede darse como:
Ecuación 1.
CNIIF = (HC + Cap + Viat + w)L + (r + sftcn);
Dónde:
CNIIF=Costos de implementación de las NIIF
HC=Honorarios Contador
Cap= Capacitación de personal
Viat= Viáticos para capacitación de personal
39
W=otros elementos no considerados pero relacionados con la implementación (tiempos,
imprevistos, etc.)
L=Personal relacionado con el departamento contable de la compañía objeto de la
capacitación o que tiene relación con la implementación de las NIIF
r=Tasa de interés (interés real, depreciación y otros gastos relacionados con bienes de
capital)
sftcn= Software contable, bien de capital que debe ser intervenido o cambiado para
garantizar el proceso de implementación de las NIIF según la información suministrada por el
contador público y gerente de la empresa Adamiuain.
CNIIF = (HC + Cap + Viat + w)L + (r + sftcn);
CNIIF = ($2.000.000 + $1.500.000 + $500.000)19 + (0 + $5.000.000);
CNIIF = $9.000.000
40
Capítulo 5. Conclusiones
Con el diagnóstico realizado en la empresa Adamiuain sobre la implementación de las
Normas Internacionales de Información Financiera, se evidencio que no se tuvo un mayor
traumatismo en su aplicación ya que se contó con el trabajo en equipo y buena disposición de los
empleados, siendo conscientes que las NIIF, busca un escenario diferente en la presentación de la
contabilidad de acuerdo al tamaño de la entidad.
En cuanto al grado de aceptación y los aspectos positivos que trajo la implementación de
las NIIF en la empresa ADAMIUAIN, especialmente en el área económica y financiera, se
evidencio que, como todos los cambios, al inicio fue traumático, pasar de la contabilidad
tradicional a las NIIF, pero no se pueden desconocer los aspectos positivos como es la
internalización de las empresas colombianos con la nueva reglamentación en contabilidad
internacional.
La implementación del Estándar en la contabilidad al principio tuvo un gran involucramiento por
parte de las empresas, no obstante, después de implementado y estabilizado el proceso, se convierte en un
tema de monitoreo, para estar pendiente de los cambios normativos en las taxonomías dados por nuevos
requerimientos de las NIIF, de igual forma el proceso operativo de configuración y estabilización del
estándar, luego de esto se evidencia una reducción significativa de la carga operativa y mayor
confiabilidad y oportunidad en la generación de los reportes financieros, lo que abre el camino para el
análisis de la información y la toma de decisiones.
41
Con la implementación de las NIIF se inicia en las empresas el reto de ser competitivas y
hablar el mismo lenguaje contable, brindando una mayor trasparencia sin dar paso a los casos de
corrupción que en muchas ocasiones se ha presentado en las diferentes entidades, de otra parte,
al ser una empresa más competitiva se tiene la posibilidad de aumentar la oferta de nuevos
productos estando en un nivel globalizado y compitiendo a nivel internacional.
42
Capítulo 6. Recomendaciones
La empresa Adamiuain, debe continuar realizando diagnósticos al interior de la entidad
con el objetivo de verificar las fallas que se puedan estar presentando en el proceso y corregirlas
a tiempo, de igual forma se debe estar en constante capacitación para estar abierto a nuevos
cambios, reformas del gobierno nacional y directrices internacionales.
Es necesario continuar con la concientización a los directivos y empleados sobre la
importancia de aceptar los cambios que se puedan presentar ya que esto a su vez traen aspectos
positivos de las NIIF para la empresa en cuanto a la contabilidad a nivel nacional e internacional.
Se recomienda tener en cuenta la manera en que se debe reportar la información
financiera en la empresa ADAMIUAIN de la ciudad de Ocaña, Norte de Santander al
implementar las Normas Internacionales de Información Financiera, con el objetivo de cumplir
con las condiciones expuestas por el gobierno nacional.
Ante cualquier reforma se debe establecer implementar capacitaciones para los
empleados de la empresa, con el objetivo de que sean partícipes activos de los nuevos cambios
que se puedan ir presentando en la empresa con las nuevas reformas y así evitar la afectación
significativa del patrimonio en la misma.
43
Referencias
Audioempresas. (2 de Septiembre de 2019). https://www.audiempresas.com/index.php/servicios-
financiero/niif-ifrs-normas-internacionales-de-informacion-financiera. Obtenido de
NIIF/IFRS - Normas Internacionales De Información Financiera.
Bohorquez, J. (2011). Adopción de normas internacionales de contabilidad en países de
Suramérica. Mexico: Corporación Universitaria de la Costa.
Becerra, O. A. (2014). Efectos de la adopción por primera vez de las niif en la preparación de los
estados financieros de las empresas peruanas. Revista Universo Contabilidad, 10(1), 126-
144. doi:10.4270/ruc.2014107
Borrero, A. (28 de Agosto de 2014). Los desafios que traen las NIIF. The Art of Persuasion, 5.
Recuperado el 20 de agosto de 2015, de
http://search.proquest.com/docview/1557070854?accountid=44394
Conexionesan. (27 de Marzo de 2018). ¿En qué consisten las Normas Internacionales de
Información Financiera? Obtenido de https://www.esan.edu.pe/apuntes-
empresariales/2018/03/en-que-consisten-las-normas-internacionales-de-informacion-
financiera/.
Congreso de Colombia. (8 de Noviembre de 2015). http://nif.com.co/ley-43-1990/consejo-
tecnico-de-la-contaduria-publica. Obtenido de Ley 43 de 1990.
García, D. (2016). La importancia de las NIIF en Colombia: un reto para los Contadores
públicos. Bogotá: Universidad Nueva Granada.
Gómez, O. (2011). Armonización de las NIC/NIIF en las prácticas contables de entes emisores
no financieros que cotizan en la Bolsa de Valores de Caracas, Venezuela. Caracas:
versión impresa ISSN 0186-1042.
It-nova. (2017). https://it-nova.co/es/la-importancia-de-las-normas-internacionales-de-
informacion-financiera/. Obtenido de La importancia de las Normas Internacionales de
Información financiera.
Lacamara.org. (11 de Febrero de 2015).
http://www.lacamara.org/website/images/Seminarios/Material/2012/Abril2012/seccin%2
0i%20-%20presentacion.pdf. Obtenido de Alcance de las NIIF al realizar transacciones,
procesamiento y producción de Estados Financieros.
Lucumi, M. d. (2010). Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera en
una empresa colombiana. Santiago de Cali: Universidad ICESI.
44
Luna, J. y Muñoz, L. (2011). Colombia: Hacia la adopción y aplicación de las NIIF y su
importancia. Revista Adversia. (8), 26-43.
Lucumí, M y Pérez, V. (2010). Adopción de las normas internacionales de información
financiera (NIIF) en una empresa colombiana: lecciones aprendidas (Tesis de maestría,
no publicada). Universidad ICESI, Cali.
Marrero, R. (2015). desarrollo histórico de la contabilidad de estados unidos de américa y su
encuentro con las normas internacionales de información financiera. revista global de
negocios, 3(5), 29-46. recuperado el 15 de agosto de 2015, de
http://www.theibfr.com/archive/rgn-v3n5-2015.pdf
Meig, R. (2000). Contabilidad. La base para dediciones gerenciales. . Mexico: Mc Graw Hill
Moreno, E. d. (2015). Normas Internacionales
Ojeda, S., Rodríguez, S. (2017). Análisis del impacto de las NIIF en la empresa
Cootranshacaritama Ltda. Ocaña: Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña.
Olave, J. (27 de Febrero de 2013). https://www.portafolio.co/opinion/juan-carlos-
olave/adopcion-niif-colombia-76182. Obtenido de La adopción de las NIIF en Colombia
es una señal de la evolución que nuestro país está teniendo.
Organización de la NIIF. (21 de Abril de 2015). La fundación IFRS publica una guía actualizada
sobre el uso de las NIIF alrededor del mundo. Obtenido de
https://www.nicniif.org/home/novedades/la-fundacion-ifrs-publica-una-guia-actualizada-
sobre-el-uso-de-las-niif-alrededor-del-mundo.html.
Profitline.com. (26 de Diciembre de 2016). https://profitline.com.co/beneficios-la-
implementacion-niif-las-empresas/. Obtenido de Beneficios de la implementación de las
NIIF en las empresas.
República de Colomba. (2013). Decreto 2784 de 2012. Bogotá: Gaceta de la República.
Rodriguez, L., Sánchez, J. (2016). Evaluación del impacto generado con la implementación de
las normas de información financiera. en los comerciantes y productores de los sectores
del mercado público y dulce nombre, de Ocaña, Norte de santander. Ocaña: Universidad
Francisco de Paula Santander Ocaña.
Sánchez, J. (2016). Formación del equipo interdisciplinario. Bogotá: Littio.
Salazar, C. (15 de Diciembre de 2012).
http://www.sitios.uach.cl/caminosfor/cristiansalazar/sia/ciclodes.htm. Obtenido de El
ciclo de desarrollo de los sistemas.
Secretaría del Senado. (2013). Ley 1314 de 2009. Bogotá: Diario Oficial No. 47.409 .
45
Tello, C. (2010). Sobre la Reforma Tributaria en México. Mexico: Economía UNAM vol.7
no.21 .
Tomas, U. (11 de Agosto de 2013). Principios y normas contables. Obtenido de
hhttp://www.elpsicoasesor.com/2011/04/teoria-clasica-de-la-administracion.html.
Torres, J. (2014). Estandares contables. Cartagena: Universidad de Cartagena.
Vargas, C. (2017). La globalización económica y contable: Su incidencia sobre la fiscalidad en
Colombia. Bogotá: Universidad de los Andes.
Villamizar, Albreit. (2015). Panorama general de los impactos de las NIIF en Colombia,
recuperado de /http://icoss.co/panorama-general-de-losimpactos-de-las-niif-en-colombia/
Yazo, María. 2015. Impacto económico, financiero y tributario por implementación de NIIF
(Resolución 414 de 2014). Bogotá. Universidad Militar Nueva Granada
46
Apéndice
47
Apéndice A. Encuesta aplicada a los funcionarios de la empresa ADAMIUAIN
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
PLAN DE ESTUDIOS CONTADURÍA PÚBLICA
Objetivo. Analizar el impacto económico y financiero con la implementación de las normas
internacionales de información financiera en la empresa ADAMIUAIN de la ciudad de Ocaña,
Norte de Santander
1. ¿Cómo califica los beneficios que le brinda la empresa ADAMIUAIN a los clientes?
Excelente_____, Buena_____, Regular____ Mala____
2. Considera que la situación financiera actual de la empresa ADAMIUAIN después de la
implementación de las NIIF es:
Excelente_____, Buena_____, Regular______, Mala_____
3. ¿Han pensado en cambiar la manera de llevar la contabilidad implementando un software
contable?
SI ____ NO____
4. ¿Ha sido sancionada esta empresa por no contar con un registro contable organizado?
Si___ No____
5. ¿A ustedes se les informa sobre las utilidades generadas por la actividad de la empresa
ADAMIUAIN?
SI_________ NO ________
6. ¿Cree que la empresa ADAMIUAIN con la implementación de las NIIF se vuelve más
competitiva?
SI_____ NO____
7. ¿Cómo califica el grado de aceptación y participación de las NIIF en la empresa ADAMIUAIN?
Excelentes_____, Buenos_____, Malos______, Regulares_____
Gracias por su colaboración
48
Apéndice B. Entrevista aplicada al Representante Legal y Contador Público de la empresa
ADAMIUAIN
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
PLAN DE ESTUDIOS CONTADURÍA PÚBLICA
Objetivo. Analizar el impacto económico y financiero con la implementación de las normas
internacionales de información financiera en la empresa ADAMIUAIN de la ciudad de Ocaña,
Norte de Santander
1. ¿En la empresa ADAMIUAIN se ha estado a la vanguardia en cuanto a las nuevas normas
internacionales? SI_____ NO____ ¿Por qué?__________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
2. ¿La implementación de las NIIF le ayudo a modificar su labor de la empresa con sus empleados
y clientes? SI _______ NO ______ ¿Por qué?______________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
3. ¿Qué traumatismos sufrió la empresa con la implementación de las NIIF?__________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
4. ¿Cree que las nuevas normas internacionales están bien definidas teniendo en cuenta la actividad
económica de su empresa? SI______ NO_____, por qué? _______________________________
______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. ¿Qué dificultades se tuvieron en el proceso de implementación de las NIIF?________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
6. ¿Alguna entidad lo ha capacitado en cuanto a las Normas Internacionales de Información
Financiera? SI ______ NO _____ ¿Cuál y que tipo de capacitación han recibido?____________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
49
7. ¿La empresa ha pagado por las capacitaciones recibidas?
SI ______ NO _____ ¿Cuánto ha pagado?____________________________________________
8 ¿Cómo califica usted las capacitaciones recibidas? Excelente______ Bueno _____
Regular _____
9. ¿Según su concepto que aspectos positivos trae las NIIF para la empresa?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
10. ¿Con la implementación de las NIIF, ¿dónde considera usted que la empresa sufrió más
cambios? ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
11. ¿Qué tipo de recursos utilizo la empresa para capacitar al personal? ____________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
12. ¿Poseen los estados financieros comparativos por conversión a las NIIF, para el adecuado
análisis contable financiero? Si_____ No____, ¿Por qué? ________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Gracias por su colaboración