Diapositiva 1

Creacin de un proyecto con el OpenProjCurso de capacitacin en direccin de proyectosBCA Bentez Codas & AsociadosProf. Ing. Manuel Bentez CodasJunio 20091Ing. Manuel Bentez Codas2

Informaciones del Software2ObservacionesIng. Manuel Bentez Codas3Esta presentacin es sumamente bsica, pero permite crear un plan de proyecto de manera rpida y fcil.El ejercicio es un ejemplo de un proyecto de una licitacin de un ministerio con financiamiento del Banco Mundial.El software utilizado es el OpenProj de Serena Software y puede ser bajado de Internet de manera gratuita.Este instructivo demuestra la utilizacin de los recursos bsicos del OpenProj, el usuario podr ir perfeccionando sus conocimientos en la medida que vaya creando ms proyectos e investigando los recursos ms avanzados.3Identificando Las teclas de la barra de herramienta superior.Se recomienda pulsar sobre cada TECLA que figura en la barra de herramientas y luego sobre cada cono que se despliega debajo de l.Ing. Manuel Bentez Codas44

Al abrir el programa se ve este cuadro de dilogo. Se pulsa el cursor en Crea ProyectoIng. Manuel Bentez Codas55

Ing. Manuel Bentez Codas6Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones disponibles para el mismo, en este caso Nuevo Proyecto, Abrir otro archivo, etc.6

Ing. Manuel Bentez Codas7Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones disponibles para el mismo, en este caso las funciones de edicin similares a las de Excel7

Ing. Manuel Bentez Codas8Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones disponibles para el mismo, en este caso las distintas vistas que se pueden obtener.8

Ing. Manuel Bentez Codas9Al pulsar esta tecla, se despliegan la funcin de insertar una nueva Tarea o Recurso.9

Ing. Manuel Bentez Codas10Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones de cambio de horario de trabajo y de seguimiento.10

Ing. Manuel Bentez Codas11En este cuadro se puede establecer el calendario utilizado por el usuario, indicando las horas de trabajo y los das no laborables y guardando con un nombre de la institucin o empresa que lo utilizar.11

Ing. Manuel Bentez Codas12Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones de Proyectos abiertos, la Informacin de este proyecto y ms debajo el nombre del proyecto en que se est trabajando.12

Ing. Manuel Bentez Codas13Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones de Ayuda, Acerca de Serena da las caractersticas del Software, Ayuda Serena sirve si se est trabajando en lnea y Consejo del da------13Los conos Ing. Manuel Bentez Codas14

Abrir nuevo proyectoAbrir archivo Guardar proyectoImprimirVisualizar impresin14Los conos Ing. Manuel Bentez Codas15

CortarCopiarPegarBuscarDeshacer15Los conos Ing. Manuel Bentez Codas16

RehacerEncadenarDesencadenarInformacin de tareaNotas de tarea16Los conos Ing. Manuel Bentez Codas17

Asigna recursosAumenta escala de tiempoReduce escala de tiempoDespliegue de tareaDesindentaIndentaCambia calendario17Ahora se crear un proyecto muy simpleIng. Manuel Bentez Codas18Creando un proyecto18

Al abrir el programa se ve este cuadro de dilogo. Se pulsa el cursor en Crea ProyectoIng. Manuel Bentez Codas1919

En las notas se coloca la informacin relevante del proyecto, como ser referencias de contrato, normas, antecedentes, observaciones y recomendaciones relevantes, etc.Ing. Manuel Bentez Codas20Luego aparece este cuadro de dilogo que lo llena con los datos requeridos.20

Aparece la plantilla bsica del proyecto con formato parecido al Excel. Cada columna tiene un objetivo definido. Se ven: Nombre, Duracin e Inicio.Ing. Manuel Bentez Codas2121Ing. Manuel Bentez Codas22

Pulsando el cono Cambio de calendario, aparece el calendario, se pulsa en nuevo y aparece esta caja de dilogo donde se escribe el nombre del calendario que va a ser creado.Luego se pulsa OK.22Ing. Manuel Bentez Codas23

Se pulsa Opciones y aparece este nuevo cuadro de dilogo, en el que se colocan las horas de trabajo diarias, las horas por semana y los das del mes que se arbitra.23Ing. Manuel Bentez Codas24

Para marcar los feriados, se pulsa sobre el da y luego se pulsa en No hay tiempo de trabajo.Se termina pulsando OK.24

En la columna Nombre se escriben las Tareas o Actividades, de manera secuencial. Si es necesario, pueden ser separadas por las etapas del proyecto. Facilita este trabajo si elaboramos la lista de actividades con las duraciones en una planilla de Excel y luego se copia al OpenProj.Ing. Manuel Bentez Codas2525

En la columna duracin se colocan los das que va a tomar cada actividad.Ing. Manuel Bentez Codas2626Ing. Manuel Bentez Codas27

21Se pulsa en la primera actividad de cada fase, manteniendo oprimida la tecla Shift se marcan las dems actividades de la fase y luego usando el indicador de flecha a la derecha se marcan las actividades de cada Fase y pulsando la cadena de la barra de herramientas se vinculan secuencialmente las actividades de cada Fase.27

Se vincula la ltima actividad de una cadena con la primera de la otra. En este momento se puede observar en la primera lnea de cada fase el total de das que lleva realizarla.Ing. Manuel Bentez Codas2828

Se llena este cuadro de dilogo con los nombres o las Iniciales de los recursos que sern empleados en el proyecto.Ing. Manuel Bentez Codas29Se pulsa sobre el cono indicado y se abre planilla de Recursos29

Al volver a la pgina principal se observan ahora: las actividades, la Duracin Acumulada de cada fase del proyecto, la Duracin de cada actividad, las fechas de Inicio y Terminado, las Precedencias y los nombres de los Recursos que participarn de cada actividad.Ing. Manuel Bentez Codas3030

Al hacer correr la lnea que separa el campo de datos del cronograma se puede observar el grfico de Gantt, pero como la escala temporal es de semanas, el grfico escapa de la pantalla.Ing. Manuel Bentez Codas3131

Pulsando sobre la lupa que dice se va reduciendo la escala y se puede observar todo el cronograma de barras.Ing. Manuel Bentez Codas3232Ing. Manuel Bentez Codas33Los informes33Ing. Manuel Bentez Codas34

Al pulsar el cono Informes de la parte superior se encuentran los diversos informes que se pueden obtener siendo este el que proporciona el resumen de informaciones del proyecto.34

En el lado izquierdo de la pantalla se encuentran los informes estndar que ofrece el OpenProj. Este informe es que muestra las horas aplicadas en cada actividad para cada recurso.Ing. Manuel Bentez Codas3535Ing. Manuel Bentez Codas36

Este es otro tipo de informe que proporciona las horas por actividad36

Pulsando Proyecto se encuentra este cuadro de dilogo que muestra las informaciones bsicas del proyecto.Ing. Manuel Bentez Codas3737Ing. Manuel Bentez Codas38Gracias y xito en sus proyectos38