614-7 administracin de recursos humanos

Manuel Cedeo Carpio

Materia 637

Contabilidad de Costos I

Objetivo 6Analizar el tratamiento contable de los productos daados, defectuosos, material de desecho y/o desperdicio, mediante el sistema de costos por rdenes especficas.

Elaborar una sntesis que contenga los trminos de:

1. Unidades Daadas: unidades que no cumplen con los estndares de produccin, generalmente se daan durante el proceso de produccin (por ejemplo un pan se quema en el horno). Se venden por su valor residual o se descartan. Al descubrir las unidades daadas, stas se sacan de la produccin y no se efecta trabajo adicional en ellas.

2. Unidades defectuosas: unidades que una vez producidas, no cumplen los estndares de produccin y deben re-elaborarse bien para venderlas como unidades buenas o bien para venderlas como mercanca con detalles. Por ejemplo si una traduccin tiene defectos, se corrige, un televisor daado, se corrige, etc.3. Material de desecho: materias primas que sobran del proceso de produccin y que no puede reintegrarse a la produccin para el mismo propsito, pero que puede utilizarse para un proceso de produccin diferente o venderse a terceras personas por un valor nominal. El material de desecho, como aserrn, limaduras, cajas de cartn vacas, desperdicios de papel, etc, son un subproducto que resulta de la produccin principal.4. Material de desperdicio: Es la parte de las materias primas que sobra despus de la produccin y que no tiene uso adicional o valor de reventa. Puede incurrirse en costo adicional para eliminarlo.Las unidades daadas (no tienen reparacin) y defectuosas (tienen reparacin), pueden ser normales o anormales. Se dicen que son normales cuando la cantidad de unidades daadas o defectuosas est dentro del margen esperado, y se dicen que son anormales cuando sobrepasa dicho margen.

Los costos de deterioro son los incurridos por la produccin de unidades daadas y defectuosas.

1 COSTO DE DETERIORO NORMAL:El costo de deterioro normal se puede contabilizar mediante dos mtodos:

1.1 Mtodo uno de contabilizacin de deterioro normal: asignados o aplicados a todas las rdenes de trabajo (tres asientos): se usa cuando la gerencia considera que el deterioro es inherente a su proceso de produccin general y, por tanto se espera que resulte de todas las rdenes de trabajo.

se efecta una estimacin del costo del deterioro normal y se incluye en la tasa de aplicacin de los costos indirectos de todas las rdenes de trabajo. Cuando se produce el deterioro normal, este se deduce (abona) del inventario de trabajos en proceso y se carga el valor residual de venta de dichas unidades (si lo hay) y el resto se carga a costos indirectos de fabricacin, as:

CARGO 1/2:

Inventario de unidades daadas (valor residual de las unidades daadas) a

CARGO 2/2:

Costos indirectos de fabricacin (la prdida neta: costos de las unidades daadas a)

ABONO 1/1

Inventario de productos o trabajos en proceso: b % estimado.

1.2 Mtodo dos: asignados o aplicados a rdenes de trabajo especficas: (dos asientos): se usa cuando la gerencia espera que se presente deterioro slo en rdenes de trabajo especficas, que pueden requerir por ejemplo especificaciones ms claras.

CARGO 1/1

Inventario de unidades daadas a (valor residual de las unidades daadas)ABONO 1/1

Inventario de productos en proceso (orden de trabajo x) a

Por ejemplo En la orden de trabajo B, se daaron 40 unidades, el deterioro se consider normal. Los costos de deterioro fueron 50 BsF por unidad con un valor residual de BsF 10 por unidad.

Asiento por el mtodo de costos aplicados a todas las unidades de trabajo:

Inventario de unidades daadas: 10x40 = 400

Costos indirectos de fabricacin

2000-400= 1.600

Inventario de productos en proceso

50x40= 2.000

Asiento por el mtodo de aplicacin de costos a rdenes de trabajo especficas:

Inventario de unidades daadas400

Inventario de productos en proceso, (orden de trabajo B)400

2 COSTO DE DETERIORO ANORMAL (unidades daadas esperadas):El costo de deterioro anormal es el que no se prevee, normalmente porque excede del costo previsto o esperado, este costo no debe afectar el costo de produccin del resto de las unidades (buenas), se descuenta totalmente del inventario de produccin, se carga a inventario de unidades daadas (el costo que se pueda salvar, precio residual) y cualquier diferencia se carga no a costos indirectos de fabricacin, sino a una cuenta especial de gastos llamada perdida por deterioro anormal.

CARGO 1/2

Inventario de unidades daadas a (valor residual)

CARGO 2/2

Prdida por deterioro anormal b-a (prdida neta)

ABONO 1/1

Inventario de productos en proceso, orden de trabajo xb (costo total de las unidades daadas= costo unitario de produccin x nmero de unidades daadas.

Ejemplo:

Se emplearon 10.000 unidades en la produccin de la orden de trabajo 9, el costo total de produccin fue de 300.000. el deterioro normal para la orden de trabajo nueve se estim en 50 unidades. Al finalizar la produccin slo haba 9.910 unidades buenas (90 unidades estaban daadas, con un valor residual de 5 c/u). El deterioro normal se asigna a rdenes de trabajo especficas.

Haga los asientos:

Asiento 1: contabilizacin del deterioro normal

Inventario de unidades daadas(5x50)

250

Inventario de productos en proceso (orden de trabajo 9)250

Asiento 2, contabilizacin del deterioro anormal

Inventario de unidades daadas (90-50)x5= 40x5200

Prdida por deterioro anormal (300.000/10.000)x(90-50)-200= 1.000

Inventario de productos en proceso (orden de trabajo 9)

1.200

3.- Unidades Defectuosas

La diferencia entre unidades daadas y defectuosas es que estas ltimas se pueden reparar para venderse a un mejor precio, bien sea como unidades buenas o con detalles, en cambio que las daadas se venden por su valor residual.

3.1 UNIDADES DEFECTUOSAS NORMALES:

3.1.1 Aplicadas a todas las rdenes de trabajo:Todos los gastos adicionales por re-elaboracin del producto (como nmina, electricidad, etc) se abonan a cuentas por pagar, el inventario necesario para reparar se abona se descarga la cuenta de costos indirectos de fabricacin aplicados y se carga a CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Control de costos indirectos de fabricacin x

Inventario de materiales

x

Nmina por pagar

x

Costos indirectos de fabricacin aplicadosx

Ejemplo: la parte normal de los costos indirectos , por costos del trabajo reelaborado es de BsF 200. Incremento de electricidad BsF 200.

Asiento 1: Las unidades defectuosas se hacen de nuevo

Control de costos indirectos de fabricacin: 200

Costos indirectos de fabricacin aplicados200

Asiento 2: los costos indirectos de fabricacin se aplican al inventario de productos en proceso:

Inventario de trabajos en proceso200

Costos indirectos de fabricacin aplicados

200

Asiento 3: se registra el incremento de electricidad

Control de costos indirectos de fabricacin200

Cuentas por pagar electricidad

200

Asiento al final del ao

Costos indirectos de fabricacin aplicados (suma de todos)400

Control de costos indirectos de fabricacin

400

Ejemplo: supngase que se encontraron 20 unidades defectuosas en la orden de trabajo 22 y fue necesario rehacerlas de nuevo. El costo involucrado fue:

Materiales directos: 1.000

Mano de obra directa: 400

Costos indirectos de fabricacin aplicados (50% del valor de la mano de obra) 200

Total: 1.600

Mtodo 1: asignados a todas las rdenes de trabajo:

Cargo 1/1

Control de costos indirectos de fabricacin1.600

Abono 1/3

Inventario de materiales

1.000

Nmina por pagar

400

Costos indirectos de fabricacin aplicados

200

Mtodo 2: Unidades defectuosas, costo asignado a rdenes de trabajo especficas EL EJERCICIO DE NOSOTRAS DICE Q ES A ORDENES DE TRABAJO ESPECIFICAS O SEA QUE EL ASIENTO DEBE QDAR ASI NO?Inventario de trabajos en proceso, orden de trabajo 221.600

Inventario de materiales

1.000

Nmina por pagar

400

Costos indirectos de fabricacin aplicados

200

UNIDADES DEFECTUOSAS ANORMALES:

La cantidad de unidades defectuosas que excede lo que se considera normal para una operacin productiva eficiente:

Ejemplo: supngase que se encontraron 20 unidades defectuosas (adicionales a las consideradas normales) en la orden de trabajo 22 y fue necesario rehacerlas de nuevo. El costo involucrado fue:

Materiales directos: 1.000

Mano de obra directa: 400

Costos indirectos de fabricacin aplicados (50% del valor de la mano de obra) 200

Total: 1.600

Prdida por unidades defectuosas anormales:

1.600

Inventario de materiales:

1.000

Nmina por pagar

400

Costos indirectos de fabricacin aplicados200

Ejercicio combinado: defectuosas normales y anormales, rdenes de trabajo especficas:

40.000 unidades se emplean en la produccin de la orden de4 trabajo 32. Las unidades defectuosas normales para esta orden de trabajo se estiman en 400; las unidades defectuosas reales fueron 1.000. el costo de hacer de nuevo las 1.000 unidades defectuosas fue el siguiente:

Materiales directos:

500 Bs

Mano de obra directa:

1.000 Bs

Costos indirectos de fabricacin aplicados (50% de la mano de obra directa en Bs)

500 Bs

Total: BsF 2.000

El costo unitario de reelaboracin del trabajo hecho de nuevo se calcula as:

Costo total: 2.000 Bs/ 1.000 unidades = Bs 2 c/u

Materiales directos: 500/1.000 = Bs 0,5 c/u

Mano de obra directa: 1.000/1.000: Bs 1 c/u

Costos indirectos de fabricacin: 500/1.000= 0.5 Bs c/u

Unidades defectuosas normales (400)

Inventario de trabajos en proceso, orden de trabajo 32 (400x2)800

Inventario de materiales (400x0,5)

200

Nmina por pagar (400x1)

400

Costos indirectos de fabricacin aplicados: (400x0,5=

200

Unidades defectuosas anormales: (600 unidades)

Prdida por unidades defectuosas anormales (600x2)

1.200

Inventario de materiales (600x0,50)

300

Nmina por pagar (600x1)

600

Costos indirectos de fabricacin aplicados (600x0,50)

300

4. MATERIAL DE DESECHO

(Se puede vender)

En la orden de trabajo 402 los materiales de desecho se vendieron en 100BsF y se consideraron en el clculo de la tasa de aplicacin de los costos indirectos:

Mtodo 1, aplicado a todas las rdenes de trabajo:

Efectivo

100

Control de costos indirectos de fabricacin:

100

Mtodo 2 aplicado a rdenes de trabajo especficas:

Efectivo100

Inventario de trabajos en proceso, orden de trabajo 402100

5. MATERIAL DE DESPERDICIO:

Hay que pagar para eliminarlos:

5.1Asignados a todas las rdenes de trabajo:

Control de costos indirectos de fabricacin:x

Cuentas por pagar

x

5.2 Desperdicios asignados a rdenes de trabajo especficas:

Inventario de trabajos en proceso, orden de trabajo ax

Cuentas por pagar

x

Contabilizacin del material de desecho y los desperdicios.

.-Describir los mtodos de contabilizar los materiales de desecho.

Otros resmenes del autor: http://www.cedenocarpio.com/una.htm