UNIDAD I: INTRODUCCION A LA HOJA DE CALCULO EXEL

1.1 Tipos y clasificación de hojas de calculo 1.1.1Definición de hojas de calculo 1.1.2Diferentes clasificaciones de una hoja de calculo 1.1.3Características principales 1.2 Hoja de calculo 1.2.1Introducción a una hoja de calculo 1.2.2Entorno de una hoja de calculo 1.2.3Ventajas 1.3 Requerimiento de hardware y software 1.3.1Requerimientos de equipo 1.4 Generalidades 1.4.1Puestas de marcha 1.4.2Secciones 1.4.3Botones 1.4.4Uso de ventanas 1.4.5Introducción a los menús1.4.6Introducción a los cuadros de dialogo 1.4.7Sistemas de ayuda 1.4.8Gestión de Windows

UNIDAD II: COMANDOS PRINCIPALES DE LA HOJA DE CALCULO DE AXEL

2.1 Manejo de ventajas

2.1.1 Tamaño de ventana

2.1.2 Funciones principales

2.2 Funciones principales

2.2.1 Crear una hoja

2.2.2 Grabar 3.1 Introducción y entrada al programa

2.2.3 Retraer o recuperar

2.2.4 Desactivar o cerrar una hoja

2.3 Edición

1

2.3.1 Realización de hoja

2.3.2 Formatear filas y columnas

2.3.2.1 Ampliar y reducir columnas

2.3.2.2 Ampliar y reducir filas

2.3.2.3 Insertar columnas o filas

2.3.2.4 Borrar filas o columnas

2.3.2.5 Activar tipos de letras

2.3.2.6 Activar bordes

2.3.2.7 Alinear datos en la celda

2.3.2.8 Formatear números

2.3.2.9 Ampliar o reducir hoja de trabajo

2.3.2.10 Mostrar diferentes barras de herramientas

2.3.2.11 Mostrar la apariencia de las celdas

2.4 Tipos de operadores y desarrollo de formatos

2.4.1 Operadores validos

2.4.2 Operadores de unidad y rango

2.4.3 Creación de formulas

2.4.4 Uso de funciones para desarrollar formulas

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UNIDAD III: IMPRESIÓN Y APLICACIONES

3.1 Impresión

3.1.1 Como imprimir

3.1.2 Funciones de impresión

3.1.3 Configuración de impresión

3.2 Aplicaciones

3.2.1 Operación de archivos

3.2.2 Conversión de formato

3.2.3 Combinación de hojas de trabajo

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UNIDAD I: INTRODUCCION A LA HOJA DE CALCULO EXCEL

1.1 Tipos y clasificación de hojas de calculo

Tipos De Hojas De Calculo

Calc, integrada en OpenOffice.org

Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

Gnumeric, integrada en Gnome Office

KSpread, de KOffice

Numbers, integrada en iWork de Apple

Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

1.1.1 Definición de hojas de cálculo

La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) y columnas (que se referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos.

Estas operaciones se realizan generalmente a través de cálculos entre las celdas (que son la intersección de una fila y una columna), las que pueden ser referenciadas en forma relativa o absoluta. En forma relativa, se utiliza la letra de la columna y el número de la fila (=B2*C2), y en forma absoluta, se agrega el signo $ a cada uno (por ejemplo =B$2*$C$2, lo que permite fijar la fila y la columna en caso de que se copie o traslade la celda a otra posición).

Otras de las funcionalidades para la que actualmente se utiliza es para la creación de bases de datos, y también para la preparación de informes, cuadros estadísticos, planillas, etc.

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1.1.2 Diferentes tipos de hojas de cálculos

Pues aparte de Excel, podemos recurrir a otros interesantes programas para el tratamiento de hojas de cálculo. Los más extendidos, aparte de Excel, son los siguientes:

Lotus 123, propiedad de Lotus Development Corporation, adquirida por IBM. Fue una de las aplicaciones para hoja de cálculo, más famosas y extendidas en la década de los años 80, pero Excel acabaría con su hegemonía en la década siguiente:

Gnumeric, desarrollado para Gnome, dentro de lo que se denomina software libre, aunque también existe una versión para Windows:

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Kspread, desarrollado también como software libre, para el proyecto KDE, e incorporado dentro de la suite ofimática KOffice:

Quatro Pro, desarrollado originalmente por Borland, ahora propiedad de Corel Corporation. Esta aplicación se suministra dentro del paquete Corel WordPerfect Office. La principal funcionalidad de esta aplicación es que ya desde su versión 9 (allá por 1999), permitía trabajar con hojas de cálculo de hasta 1.000.000 de filas, mientras que Excel tenía limitado el número de filas en 65.536 filas, hasta su versión Excel 2007:

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Calc, del paquete StarOffice, de Sun Microsystems, y base de la suite ofimática de código libre OpenOffice:

Calc, que forma parte del paquete OpenOffice, software de código libre. Se trata del único software para hojas de cálculo que actualmente puede plantarle algo de cara a Excel (más que por la potencia del mismo, por lo extendido que

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está entre los usuarios), aunque en lo personal, creo que todavía le queda mucho para poder hacerle sombra a la todopoderosa hoja de cálculo de Microsoft:

Aparte de esas aplicaciones para hoja de cálculo que hemos mencionado, y que son las más destacables, en el mercado podemos encontrar infinidad de programas, que nos van a ser igualmente útiles, incluyendo el software para hojas de cálculo online como el que integra Google Docs.

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1.1.3. Características principales

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas1 por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios núcleos

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1.2 Hoja de calculo

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

1.2.1 Introducción a la hoja de calculo

En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.

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Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.

Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también una herramienta en los negocios y en las empresas.

1.2.2 Entorno de una hoja de calculo

El aspecto del interfaz es muy similar al de documentos de texto.• En la parte superior encontramos el título de la hoja de cálculo que podemos cambiar haciendo clic, los enlaces a secciones de Google Docs y Salir, y os botones Compartir Guardar.

• Sobre fondo azul, encontramos la barra de menús. Aquí encontramos menús propios de hojas de cálculo, y otros como Archivo, con funciones que ya conocemos (guardar, imprimir, nuevo...).• En la barra de herramientas, encontramos iconos con las funciones de uso más frecuente.• El área de trabajo de una hoja de cálculo está dividida en filas (con encabezados numéricos) y columnas (con encabezados alfabéticos).

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• En la parte inferior, aparece una barra con los enlaces a las distintas hojas que podemos tener.Iremos viendo cada uno de estos elementos a medida que los vayamos necesitando.

1.2.3 Ventajas Presenta el interfaz de usuario de office fluent para ayudarle a

encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de office Excel.Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una formula, office Excel le muestra los comandos necesarios cuando los necesite.

Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas.

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Trabaje con cantidades ingentes de datos office Excel, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16 000 columnas. Además de una cuadricula mayor, office Excel es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos mas rápidos de hojas de cálculo llenas de formulas

1.3 Requerimiento de hardware y software

Hardware requerido

Microprocesador 8088 8088 80286

Math Coprocessor cannot use 8087/80287 8087/80287

Memory 128K 256K 640K

Hard disk 1 diskette recomendado requerido

Monitor color sí sí sí

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Memoria expandida no puede usar puede usar recomendada

Capacidad

Tamaño 255 x 26 8192 x 256 16,384 x 256

Caracteres/celda 75 240 240

Ventanas ninguna 2 muchas

Funciones (total) 18 89 132

Finanzas 1 11 13

Logicas 1 7 15

Base de datos 0 7 11

Estadísticas 5 7 14

Matemáticas 10 17 22

Fecha y hora 0 11 12

Texto 0 18 21

Otros 1 11 24

Definido por el usuario no no sí

Edición

Modo puntero no sí sí

Display configurable no no sí

Notas en celdas no no sí

Protección de celdas no sí sí

Usa mouse no no sí

Imprime desde pantalla no no sí

Comando deshacer no no sí

Formateado

Esconde filas no no sí

Esconde columnas no sí sí

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1.3.1 Requerimientos de equipo

Excel 3.0

Requerimientos: Disco duro de 1 MB de memoria extendida. MS-DOS versión 3.1 o mayor. Microsoft Windows 3.0 o posterior. Disquetera de 5.25 o de 3.5 pulgadas. Requiere Windows 3.0 o posterior para instalar y correr.

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Incluye: barra de herramientas para gráficos. Característica macro (archivos macro *.XLA.) Inclusión del Microsoft Excel Solver: una aplicación diseñada para trabajar con Microsoft Excel para resolver ecuaciones y optimización. Inclusión de Q+E para Microsoft Excel: una aplicación de base de datos para actualización y manipulación de archivos de bases de datos. Característica de graficar en 3-D. Soporte de planilla de cálculo para imágenes y gráficos.

Excel 3.1

Requerimientos: Disco duro de 640 K de memoria. MS-DOS versión 3.0 o mayor (MS-DOS 3.1 o mayor con Windows 3.0.) Disquetera de 5.25 o de 3.5.

Incluye: Inclusión de un editor de diálogos y de un traductor de macros multiplanos.

Excel 4.0

Lanzamiento: 1 de Abril de 1992.

Requerimientos: 2 MB de memoria extendida; MS-DOS versión 3.1 o superior. Microsoft Windows 3.0 o superior corriendo en modo standard o en modo 386. Disquetera de 5.25 o de 3.5 de alta densidad.

Incluye: Inclusión de un set de herramientas estadísticas, financieras e ingenieras, conocidas como Herramientas de Análisis. Barra de herramientas personalizada. Características extendidas para gráficos, incluyendo el Asistente para Gráficos. Soporte para impresión en escala (reducir/agrandar) y característica de archivo de libro de trabajo: se pueden guardar grupos o archivos como archivos salteados o no.

Excel 4.0a

Lanzamiento: 1 de Noviembre de 1992.

Requerimientos: 2 MB de memoria RAM para su acceso aleatornio; MS-DOS versión 3.1 o superior. Microsoft Windows 3.0 o superior corriendo en modo standard o en modo 386. Disquetera de 5.25 o de 3.5 de alta densidad.

Incluye: Liberación del Mantenimiento. Soporte mejorado para el formato de archivo de Lotus 1-2-3, incluyendo soporte Allways. Soporte para los reportes Crosstab del servidor de red y de archivos de sólo lectura. Mejoras menores basadas en el feedback (comentario) de los usuarios registrados de Microsoft Excel para windows versión 4.0.

Excel 5.0

Lanzamiento: 14 de Diciembre de 1993.

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Requerimientos: 4 MB de memoria RAM. MS-DOS versión 3.1 o superior y algo de lo siguiente: Microsoft Windows 3.1 ó superior, Windows para Trabajo en Grupo versión 3.1 ó superior, Microsoft Windows para PenComputing ó Microsoft Windows NT versión 3.1 ó superior. Disquetera de 3.5 o de 5.25 de alta densidad. Monitor compatible con Microsoft 3.1 o superior EGA o de mayor resolución. Computadora personal con un microprocesador 286 o superior. Disco en espacio requerido: Instalación Laptop (mínimo): 6 MB; instalación típica: aproximadamente 15 MB. Instalación personalizada: hasta 22 MB.

Incluye: Nuevo formato de archivo workbook (libro de trabajo): contiene la cantidad de hojas que se deseen con tabs de libros de trabajos para 'navegar'. Inclusión del Asistente para PivotTable para construir una tabla sumario para su información. Inclusión de Microsoft Query: una aplicación que soporta ODBC y que puede ser utilizada para importar información a Microsoft Excel. Nueva característica Asistente para Texto que importa archivos de texto y elige la manera en que uno quiere que sean mostrados. Nuevo lenguaje común de macros, VBPS, Visual Basic Programming System (Sistema de Programación de Visual Basic), edición para aplicaciones. Soporte para directamente ingresar y editar información en las celdas. Soporte para gráficos de combinación: diferentes tipos de gráficos pueden ser aplicados a cada serie. El Asistente de Tips le enseña a uno atajos (shortcuts.) Se muestran los ToolTips para mostrar los nombres de los botones. Todos los archivos ahora son libros de trabajos. Soporte para crear rangos nombrados y el cuadro de diálogo Nombre en la barra de fórmula; nuevo Asistente de Funciones que crea fórmulas con funciones de hojas de trabajo. Fórmulas en 3-D y nombres en 3-D para los modelos de los libros de trabajo.

Excel 7.0

Lanzamiento: 27 de julio de 1995.

Requerimientos: 6 MB de memoria RAM para uso en Windows 95; 12 MB de memoria RAM para su uso en Windows NT Workstation. Drive de disco duro. Microsoft Windows 95 o Windows NT versión 3.51 o superior. Disquetera de 3.5. Adaptador de video VGA o de mayor resolución. Computadora personal con un procesador 386 DX o superior. Espacio en disco duro: instalación compacta: aproximadamente 8 MB; instalación típica: 18 MB; instalación personalizada (máxima): hasta 38 MB.

Incluye: La funcionalidad File Find (búsqueda de archivos) ahora se transforma en el cuadro de diálogo Abrir Archivo, y puede buscar archivos aunque no se sepa el nombre del archivo por el cual uno lo busca. Series personalizadas de auto rellleno. Las listas compartidas permiten a los usuarios hacer cambios a los libros de trabajo simultáneamente. El DataMap (mapa de información) permite a uno crear cuadros geográficos. Los archivos ahora tienen más propiedades.

Excel 8.0

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Lanzamiento: 15 de enero de 1997.

Requerimientos: 8 MB de memoria RAM para uso en Windows 95; 16 MB de memoria RAM para su uso en Windows NT Workstation. Drive de disco duro. Microsoft Windows 95, Microsoft Windows NT Workstation 3.51 Service Pack 5 o posterior, o Microsoft Windows NT Workstation 4.0. Drive de CD-ROM. Adaptador de video VGA o de mayor resolución. Computadora personal con un procesador 486 o superior. Espacio en disco duro requerido: instalación compacta: aproximadamente 22 MB. Instalación típica: aproximadamente 36MB. Instalación configurable (completa): aproximadamente 64 MB.

Incluye: El texto puede ser roatado. Los hyperlinks pueden ser insertados en las celdas. Niveles múltiples del comando deshacer. Autocorrector de fórmulas. Vista preliminar de salto de página. Mejoras hechas para Libros de Trabajo Compartidos (Shared Workbooks.) Los libros de trabajos se pueden guardar en HTML.

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1.4 Generalidades

Al igual que cuando se abre un programa procesador de textos, este aparece como una hoja en blanco, cuando se hace con un programa de hoja de cálculo (HC), la presentación inicial del mismo es un formato formado por filas y columnas, que al cruzarse definen celdas, también en blanco. Para adaptar la hoja a una función determinada, que calcule o muestre una información gráfica, es necesario dotar de contenido a las celdas. Este proceso se denomina «creación de un modelo» de HC. El archivo así creado se llama «modelo» o «libro», según el programa de HC que se utilice. Pueden existir modelos tan simples como los que realizan una sola operación o presentan gráficamente datos numéricos introducidos por teclado. Sin embargo, la verdadera funcionalidad técnica de un modelo es poder utilizarlo nuevamente para otros cálculos del mismo tipo, de forma que ofrezca resultados con sólo cambiar los datos.

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1.4.1 Puesta de marcha

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1.4.5 Introducción a los menús

Los menús de Excel.- Los menús de Excel contienen acciones muy comunes en la mayoría de aplicaciones Windows. Las acciones más importantes, a grandes rasgos, son las siguientes:

-Menú Archivo: podemos abrir, guardar, imprimir, etc. Excel XP incorpora una nueva característica en este menú que es la posibilidad de guardar el archivo en formato HTML.

-Menú Edición: permite la mayoría de acciones conocidas como copiar, pegar, buscar, reemplazar, etc.

-Menú Ver: sirve para cambiar el aspecto de la ventana. Una característica especial de este menú es la posibilidad de ver los saltos de página previos a una impresión.

-Menú Insertar: permite insertar celdas, hojas, saltos de página, gráficos o funciones.

-Menú Formato: para cambiar el aspecto de las celdas, tipos de letra, etc.

-Menú Herramientas: revisión ortográfica, auditoria, o realizar macros.

-Menú Datos: útil para gestionar bases de datos, listas, o esquemas resumidos.

-Menú Ventana: permite organizar las ventanas abiertas en cascada, mosaico, etc.

-Menú Ayuda: información sobre aprendizaje y uso de Excel.

Conceptos básicos.- Antes de comenzar con nuestra primera hoja, vamos a ver algunos conceptos fundamentales de Excel:

-Hoja: se denomina así a la zona donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden observar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar.

-Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas introduciremos los datos.

-Columna: se nombran de la A a la Z y están dispuestas en vertical. Después de la columna Z, nos encontramos con la columna AA,AB,AC... y así hasta la AZ. Seguidamente, comenzaría la BA, BB.. y así hasta la última columna que es la IV.

-Fila: dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 16.384 que es la última.

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-Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la extensión XLS con todas las hojas que tuviese el libro.

-Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejaría con el siguiente nombre: A1:A5

El nombre de un rango siempre hará referencia a la primera y a la última celda seleccionadas.

1.4.6 Introducción a los cuadros de dialogo

Puede crear un cuadro de diálogo en Microsoft Excel de dos maneras:

Crear un formulario en una hoja de cálculo y utilizar controles para hacer que tenga el mismo aspecto y funcionamiento que un cuadro de diálogo. Excel no tiene una herramienta especializada para modificar cuadros de diálogo.

Crear el cuadro de diálogo en Visual Basic para Aplicaciones (VBA) de Microsoft.

1.4.7 Sistemas de ayuda

Todo el enorme sistema de ayuda de Excel se basa en estas herramientas:

ð Microsoft Office Online.

ð La ayuda sistematizada.

Microsoft Office Online es un servicio que sólo está disponible si estamos conectados a internet. Se trata de una web de asistencia que podemos visitar fuera de Office (con cualquier navegador, figura 11.1) pero que aquí además está integrada con Excel. A través de él podemos tener acceso a artículos, sugerencias, imágenes prediseñadas, plantillas, formación en línea, descargas y servicios para mejorar su trabajo con los programas de Office. Con el éxito de internet, Microsoft ha potenciado más esta herramienta en las últimas versiones de sus programas en detrimento del Ayudante de Office. Aquel asistente amistoso y animado daba consejos y ofrecía ayuda utilizando un sistema que intentaba detectar qué querías hacer en cada momento o responder a las preguntas que le hicieras sobre el programa.

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Figura 11.1.Microsoft Office Online puede visitarse con cualquier navegador

La ayuda sistematizada es el sistema que te permite acceder sin limitaciones a toda la información de ayuda que posee Excel. Es un sistema más lento y mucho menos amigable, pero a cambio ganas en control y en profundidad.

Además, existe una ayuda interactiva que Excel te proporciona por sí mismo, sin que tú la solicites, cuando realizas alguna tarea especial por primera vez, en forma de mensajes informativos en pantalla. Nos referimos a la información, que sin duda ya habrás utilizado a lo largo de este libro, que aparece automáticamente cuando dejas el cursor del ratón unos segundos encima de algún elemento del que quieras saber algo y que puedes configurar en las Opciones de Excel.

2.1 Manejo de ventajas

MANEJO DE VENTANAS

MINIMIZAR

Cuando minimiza una ventana toma la forma de un botón, que contiene un icono y el título de la misma, es decir, minimizar es reducir una ventana a la forma de un botón. El botón queda en la barra de tareas en caso de que se trate de una ventana de

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aplicación.

MAXIMIZAR.-Significa hacer que una ventana ocupe toda el área de trabajo, que no necesariamente será toda la pantalla.

RESTAURAR.-

Es hacer que la ventana tomo su forma anterior, por ejemplo, si la ventana está minimizada y es maximizada, al momento de restaurarla aparecerá minimizada.

CERRAR.-Es terminar de trabajar con esa ventana

ACTIVAR.-

Es hacer que la ventana de la aplicación en ejecución se vea al frente de todas las demás, no importando que cubra a algunas otras. Para activar una ventana sólo se hace clic en cualquier lugar de la ventana (que no sea sobre los botones) o presionar el botón en la barra de tareas.

MOVER UNA VENTANA.-

Cambia la ventana de posición en la pantalla, colocando el puntero del mouse sobre la barra de título y arrastrando hasta la posición deseada

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2.1.2 Funciones principales

Funciones de complementos y automatización

Función Descripción

LLAMAR Llama a un procedimiento de una biblioteca de vínculos dinámicos o de un recurso de código.

EUROCONVERT Convierte un número determinado a euros; convierte un número determinado de euros a la moneda de un estado miembro; o convierte un número dado de una moneda de un estado miembro a la de otro con el euro como moneda intermedia (triangulación)

IMPORTARDATOSDINAMICOSDevuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica.

ID.REGISTRO Devuelve el número de identificación del registro de la biblioteca de vínculos dinámicos (DLL) especificada o del recurso de código previamente registrado.

SQL.REQUEST Establece conexión con un origen de datos externo, ejecuta una consulta desde una hoja de cálculo y, a continuación, devuelve el resultado en forma de matriz sin necesidad de

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programar una macro

Funciones de cubo

Función Descripción

MIEMBROKPICUBO Devuelve un nombre, propiedad y medida de indicador de rendimiento clave (KPI) y muestra el nombre y la propiedad en la celda. Un KPI es una medida cuantificable, como los beneficios brutos mensuales o la facturación trimestral por empleado, que se usa para supervisar el rendimiento de una organización.

MIEMBROCUBO Devuelve un miembro o tupla en una jerarquía de cubo. Se usa para validar la existencia del miembro o la tupla en el cubo.

PROPIEDADMIEMBROCUBODevuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo Se usa para validar la existencia de un nombre de miembro en el cubo y para devolver la propiedad especificada para este miembro.

MIEMBRORANGOCUBO Devuelve el miembro n, o clasificado, de un conjunto. Se usa para devolver uno o más elementos de un conjunto, por ejemplo, el representante con mejores ventas o los diez mejores alumnos.

CONJUNTOCUBO Define un conjunto calculado de miembros o tuplas mediante el envío de una expresión de conjunto al cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y, después, devuelve dicho conjunto a Microsoft Office Excel.

RECUENTOCONJUNTOCUBODevuelve el número de elementos de un conjunto.

Funciones de base de datos

Función Descripción

BDPROMEDIODevuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.

BDCONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.

BDCONTARA Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.

BDEXTRAER Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.

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BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDPRODUCTO

Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados.

BDDESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.

BDDESVESTP Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDSUMA Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.

BDVAR Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.

BDVARP Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos.

Funciones de fecha y hora

Función Descripción

FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.

FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.

DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes.

DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.

FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.

FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado.

HORA Convierte un número de serie en un valor de hora.

MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto.

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MES Convierte un número de serie en un valor de mes.

DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas.

AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo.

HORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada.

HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie.

HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.

NUM.DE.SEMANA

Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año.

DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables.

AÑO Convierte un número de serie en un valor de año.

FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.

Funciones de ingeniería

Función Descripción

BESSELI Devuelve la función Bessel In(x) modificada.

BESSELJ Devuelve la función Bessel Jn(x).

BESSELK Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada.

BESSELY Devuelve la función Bessel Yn(x).

BIN.A.DEC Convierte un número binario en decimal.

BIN.A.HEX Convierte un número binario en hexadecimal.

BIN.A.OCT Convierte un número binario en octal.

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COMPLEJO Convierte coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.

CONVERTIR Convierte un número de un sistema de medida a otro.

DEC.A.BIN Convierte un número decimal en binario.

DEC.A.HEX Convierte un número decimal en hexadecimal.

DEC.A.OCT Convierte un número decimal en octal.

DELTA Comprueba si dos valores son iguales.

FUN.ERROR Devuelve la función de error.

FUN.ERROR.COMPL

Devuelve la función de error complementario.

MAYOR.O.IGUAL Comprueba si un número es mayor que un valor de umbral.

HEX.A.BIN Convierte un número hexadecimal en binario.

HEX.A.DEC Convierte un número hexadecimal en decimal.

HEX.A.OCT Convierte un número hexadecimal en octal.

IM.ABS Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo.

IMAGINARIO Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo.

IM.ANGULO Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en radianes.

IM.CONJUGADA Devuelve la conjugada compleja de un número complejo.

IM.COS Devuelve el coseno de un número complejo.

IM.DIV Devuelve el cociente de dos números complejos.

IM.EXP Devuelve el valor exponencial de un número complejo.

IM.LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número complejo.

IM.LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo.

IM.LOG2 Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo.

IM.POT Devuelve un número complejo elevado a una potencia entera.

IM.PRODUCT Devuelve el producto de números complejos.

IM.REAL Devuelve el coeficiente real de un número complejo.

IM.SENO Devuelve el seno de un número complejo.

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IM.RAIZ2 Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo.

IM.SUSTR Devuelve la diferencia entre dos números complejos.

IM.SUM Devuelve la suma de números complejos.

OCT.A.BIN Convierte un número octal en binario.

OCT.A.DEC Convierte un número octal en decimal.

OCT.A.HEX Convierte un número octal en hexadecimal.

Funciones financieras

Función Descripción

INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos.

INT.ACUM.V Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento.

AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de amortización.

AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables.

CUPON.DIAS.L1 Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación.

CUPON.DIAS Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación.

CUPON.DIAS.L2 Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón.

CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación.

CUPON.NUM Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento.

CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación.

30

PAGO.INT.ENTRE Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos.

PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos.

DB Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización de saldo fijo.

DDB Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se especifique.

TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil.

MONEDA.DEC Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal.

MONEDA.FRAC Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria.

DURACION Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico.

INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés anual efectiva.

VF Devuelve el valor futuro de una inversión.

VF.PLAN Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuesto.

TASA.INT Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil.

PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado.

TIR Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos.

INT.PAGO.DIR Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión.

DURACION.MODIF Devuelve la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal supuesto de 100 $.

TIRM Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos

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de efectivo positivos y negativos a tasas diferentes.

TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de interés anual.

NPER Devuelve el número de períodos de una inversión.

VNA Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos periódicos de efectivo y una tasa de descuento.

PRECIO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer período impar.

RENDTO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar.

PRECIO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último período impar.

RENDTO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar.

PAGO Devuelve el pago periódico de una anualidad.

PAGOPRIN Devuelve el pago de capital de una inversión durante un período determinado.

PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una tasa de interés periódico.

PRECIO.DESCUENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento.

PRECIO.VENCIMIENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés a su vencimiento.

VALACT Devuelve el valor actual de una inversión.

TASA Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad.

CANTIDAD.RECIBIDA Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido.

SLN Devuelve la amortización por método directo de un bien en un período dado.

SYD Devuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un período especificado.

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LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO

Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.)

LETRA.DE.TES.PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.)

LETRA.DE.TES.RENDTO Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.)

DVS Devuelve la amortización de un bien durante un período específico o parcial a través del método de cálculo del saldo en disminución.

TIR.NO.PER Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico.

VNA.NO.PER Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico.

RENDTO Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos.

RENDTO.DESC Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de EE.UU.)

RENDTO.VENCTO Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento.

Funciones de información

Función Descripción

CELDA Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda.

TIPO.DE.ERROR

Devuelve un número que corresponde a un tipo de error.

INFO Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.

ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco.

ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.

ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.

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ES.PAR Devuelve VERDADERO si el número es par.

ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.

ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.

ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.

ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un número.

ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el número es impar.

ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.

ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto.

N Devuelve un valor convertido en un número.

ND Devuelve el valor de error #N/A.

TIPO Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor.

Funciones lógicas

Función Descripción

Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.

SI Especifica una prueba lógica que realizar.

SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.

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NO Invierte el valor lógico del argumento.

O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.

VERDADERO

Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Funciones de búsqueda y referencia

Función Descripción

DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo.

AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia.

ELEGIR Elige un valor de una lista de valores.

COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia.

COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia.

BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.

HIPERVINCULOCrea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet.

INDICE Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz.

INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.

BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz.

COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz.

DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada.

FILA Devuelve el número de fila de una referencia.

FILAS Devuelve el número de filas de una referencia.

RDTR Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM (automatización: modo de trabajar con los objetos de una aplicación desde otra aplicación o herramienta de entorno. La automatización, antes denominada automatización OLE, es un estándar de la industria y una función del Modelo de objetos componentes

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(COM).).

TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz.

BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.

Funciones matemáticas y trigonométricas

Función Descripción

ABS Devuelve el valor absoluto de un número.

ACOS Devuelve el arcocoseno de un número.

ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.

ASENO Devuelve el arcoseno de un número.

ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.

ATAN Devuelve la arcotangente de un número.

ATAN2 Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y".

ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.

MULTIPLO.SUPERIOR Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más cercano.

COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos.

COS Devuelve el coseno de un número.

COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número.

GRADOS Convierte radianes en grados.

REDONDEA.PAR Redondea un número hasta el entero par más próximo.

EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número dado.

FACT Devuelve el factorial de un número.

FACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un número.

MULTIPLO.INFERIOR Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.

M.C.D Devuelve el máximo común divisor.

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ENTERO Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo.

M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo.

LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número.

LOG Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada.

LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.

MDETERM Devuelve la determinante matricial de una matriz.

MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz.

MMULT Devuelve el producto de matriz de dos matrices.

RESIDUO Devuelve el resto de la división.

REDOND.MULT Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.

MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de números.

REDONDEA.IMPAR Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo.

PI Devuelve el valor de pi.

POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.

PRODUCTO Multiplica sus argumentos.

COCIENTE Devuelve la parte entera de una división.

RADIANES Convierte grados en radianes.

ALEATORIO Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.

ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.

NUMERO.ROMANO Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto.

REDONDEAR Redondea un número al número de decimales especificado.

REDONDEAR.MENOS Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.

REDONDEAR.MAS Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.

SUMA.SERIES Devuelve la suma de una serie de potencias en función de la fórmula.

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SIGNO Devuelve el signo de un número.

SENO Devuelve el seno de un ángulo determinado.

SENOH Devuelve el seno hiperbólico de un número.

RAIZ Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número.

RAIZ2PI Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi).

SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.

SUMA Suma sus argumentos.

SUMAR.SI Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.

SUMAR.SI.CONJUNTOSuma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.

SUMAPRODUCTO Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz.

SUMA.CUADRADOS Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.

SUMAX2MENOSY2 Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.

SUMAX2MASY2 Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.

SUMAXMENOSY2 Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices.

TAN Devuelve la tangente de un número.

TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número.

TRUNCAR Trunca un número a un entero.

Funciones estadísticas

Función Descripción

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DESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos.

PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos.

PROMEDIOA Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.

PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.

DISTR.BETA Devuelve la función de distribución beta acumulativa.

DISTR.BETA.INV Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta especificada.

DISTR.BINOM Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial.

DISTR.CHI Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.

PRUEBA.CHI.INV Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.

PRUEBA.CHI Devuelve la prueba de independencia.

INTERVALO.CONFIANZA Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población.

COEF.DE.CORREL Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos.

CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.

CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos.

CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un rango.

CONTAR.SI Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.

CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios.

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COVAR Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos.

BINOM.CRIT Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio.

DESVIA2 Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones.

DISTR.EXP Devuelve la distribución exponencial.

DISTR.F Devuelve la distribución de probabilidad F.

DISTR.F.INV Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F.

FISHER Devuelve la transformación Fisher.

PRUEBA.FISHER.INV Devuelve la función inversa de la transformación Fisher.

PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal.

FRECUENCIA Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical.

PRUEBA.F Devuelve el resultado de una prueba F.

DISTR.GAMMA Devuelve la distribución gamma.

DISTR.GAMMA.INV Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa.

GAMMA.LN Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x).

MEDIA.GEOM Devuelve la media geométrica.

CRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencial.

MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica.

DISTR.HIPERGEOM Devuelve la distribución hipergeométrica.

INTERSECCION.EJE Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal.

CURTOSIS Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.

K.ESIMO.MAYOR Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos.

ESTIMACION.LINEAL Devuelve los parámetros de una tendencia lineal.

ESTIMACION.LOGARITMICADevuelve los parámetros de una tendencia exponencial.

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DISTR.LOG.INV Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico-normal.

DISTR.LOG.NORM Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa.

MAX Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.

MAXA Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.

MEDIANA Devuelve la mediana de los números dados.

MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.

MINA Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.

MODA Devuelve el valor más común de un conjunto de datos.

NEGBINOMDIST Devuelve la distribución binomial negativa.

DISTR.NORM Devuelve la distribución normal acumulativa.

DISTR.NORM.INV Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa.

DISTR.NORM.ESTAND Devuelve la distribución normal estándar acumulativa.

DISTR.NORM.ESTAND.INV Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa.

PEARSON Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.

PERCENTIL Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango.

RANGO.PERCENTIL Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos.

PERMUTACIONES Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetos.

POISSON Devuelve la distribución de Poisson.

PROBABILIDAD Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites.

CUARTIL Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.

JERARQUIA Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números.

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COEFICIENTE.R2 Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.

COEFICIENTE.ASIMETRIA Devuelve la asimetría de una distribución.

PENDIENTE Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal.

K.ESIMO.MENOR Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos.

NORMALIZACION Devuelve un valor normalizado.

DESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.

DESVESTA Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.

DESVESTP Calcula la desviación estándar en función de toda la población.

DESVESTPA Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.

ERROR.TIPICO.XY Devuelve el error estándar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresión.

DISTR.T Devuelve la distribución de t de Student.

DISTR.T.INV Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student.

TENDENCIA Devuelve valores en una tendencia lineal.

MEDIA.ACOTADA Devuelve la media del interior de un conjunto de datos.

PRUEBA.T Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student.

VAR Calcula la varianza en función de una muestra.

VARA Calcula la varianza en función de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.

VARP Calcula la varianza en función de toda la población.

VARPA Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.

DIST.WEIBULL Devuelve la distribución de Weibull.

PRUEBA.Z Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una

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prueba z.

Funciones de texto

Función Descripción

ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte).

TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht).

CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código.

LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.

CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto.

CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo.

MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar).

IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos.

ENCONTRAR, ENCONTRARB

Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas).

DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales.

JIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes).

IZQUIERDA, IZQUIERDAB

Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.

LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

MINUSC Pone el texto en minúsculas.

EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique.

FONETICO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto.

NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.

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REEMPLAZAR, REEMPLAZARB

Reemplaza caracteres de texto.

REPETIR Repite el texto un número determinado de veces.

DERECHA, DERECHAB

Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.

HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas).

SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.

T Convierte sus argumentos a texto.

TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto.

ESPACIOS Quita los espacios del texto.

MAYUSC Pone el texto en mayúsculas.

VALOR Convierte un argumento de texto en un número.

2.2.1 Crear una hoja

Si desea crear una hoja de calculo para iniciar actividades de calculo, siga los siguientes pasos:

1. Elija Archivo → Nuevo

2. En el submenú seleccione Hoja de Cálculo

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Luego se desplegará una ventana con un arreglo de celdas, esta es la hoja de cálculo que podrá dar inicio a su trabajo.

2.2.3 Retraer o recuperar

Para reparar un archivo manualmente

1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

2. En el cuadro de diálogo Abrir seleccione el archivo que desea abrir y haga clic en la flecha que se encuentra junto al botón Abrir.

3. Haga clic en Abrir y reparar y, a continuación, elija el método que desea utilizar para recuperar su libro.

Métodos para recuperar datos de libros dañados

Estos son métodos adicionales que puede utilizar para recuperar datos manualmente de un archivo que se ha dañado. Bajo algunas circunstancias, un error de disco o un error de red puede hacer imposible abrir un archivo. En estas situaciones, debería mover el archivo a otra unidad de disco duro o desde la red a un disco local antes de dedicar tiempo a la implementación de las opciones de recuperación que se resumen a continuación. Los métodos siguientes ofrecen la posibilidad de guardar datos que, de otro modo, se perderían. Si un método no funciona, pruebe con otro. También puede intentar soluciones de software de terceros para recuperar datos de archivos si no puede recuperar sus datos mediante estos métodos.

Mediante los siguientes métodos se puede guardar datos que de otra manera se perderían. Si no funciona un método, pruebe otro. También puede probar soluciones de software de otros proveedores para recuperar datos de archivos si no puede recuperarlos mediante estos métodos.

Si puede abrir el archivo en Excel

Utilice el comando Volver al documento guardado

Guarde el archivo en formato SYLK

Guarde el archivo en formato Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML)

Si no puede abrir el archivo en Excel

Establezca la opción de recálculo de Excel a manual

1. Utilice referencias externas para vincular al archivo dañado

Abra el archivo en Microsoft Word o WordPad

45

Abra el archivo en Microsoft Excel Viewer

Si un gráfico está vinculado al archivo dañado, use una macro para extraer los datos

1. Guardar una copia de seguridad del archivo

Como medida preventiva, quizás desee guardar a menudo el archivo y crear una copia de seguridad cada vez que guarde. En el cuadro de diálogo Guardar como (menú Archivo, comando Guardar como), haga clic en Herramientas, haga clic en Opciones generales y, a continuación, active la casilla de verificación Crear siempre una copia de seguridad. De este modo, tendrá acceso a una copia buena del archivo en caso de que el original se elimine accidentalmente o sufra daños.

También puede asegurarse de que Excel cree automáticamente un archivo de recuperación a intervalos específicos. En el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas, comando Opciones), en la ficha Guardar, active la casilla de verificación Guardar información de Autorrecuperación cada y, a continuación, especifique el intervalo en minutos. En el cuadro Ubicación de guardado con Autorrecuperación, especifique la ubicación donde desee guardar el archivo de recuperación. Asegúrese de que la casilla de verificación Deshabilitar Autorrecuperación (debajo de Opciones del libro) no esté activada.

2.3.1 Realización de hoja

2.3.2 Formatear filas y columnas

Para eliminar varias filas o varias columnas al mismo tiempo, seleccione sus encabezados, haga clic con el botón derecho del ratón en uno de los encabezados seleccionados y elija la opción Eliminar.

2.3.2.1 Ampliar y reducir columnas

Sitúe el selector de celda en la posición en la que desea que se inserte la nueva fila o columna.

Haga clic en la Barra de Menús: Insertar y elija la opción Columnas.

Una nueva columna aparecerá en la posición indicada.

2.3.2.2 Ampliar y reducir filas

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Sitúe el selector de celda en la posición en la que desea que se inserte la nueva fila o columna.

Haga clic en la Barra de Menús: Insertar y elija la opción Fila

Una nueva fila aparecerá en la posición indicada.

2.3.2.3 Insertar columnas o filas

Sitúe el selector de celda en la posición en la que desea que se inserte la nueva fila o columna.

Haga clic en la Barra de Menús: Insertar y elija la opción Fila o Columnas.

Una nueva fila o columna aparecerá en la posición indicada.

2.3.2.4 Borrar filas o columnas

Eliminar filas y columnas

Haga clic en el encabezado de la fila o columna que desea eliminar, para seleccionarla.

Haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado que acaba de seleccionar y elija la opción Eliminar filas o Eliminar columnas. Según tenga seleccionada una fila o una columna, aparecerá una opción u otra.

La fila o columna seleccionada desaparece y perderá la información que contenían.

2.3.2.5 Activar tipos de letras

Seguís la siguiente dirección: herramientas/opciones. Allí buscas la pestaña general y luego cambias lo siguiente:

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2.3.2.6 Activar bordes

1. Seleccione el rango de celdas de la página en la que desea agregar o eliminar un borde.

2. Siga uno de estos procedimientos:

Aplicar bordes de celda

Quitar bordes de celda

2.3.2.7 Alinear datos en la celda

1. Seleccione las celdas que desea cambiar de posición. Para centrar o alinear los datos que ocupan varias columnas o filas, como los rótulos de una columna o fila, primero combine un rango seleccionado de celdas y después seleccione la celda combinada para cambiarla de posición.

2. Siga uno de estos procedimientos:

Centrar, alinear a la izquierda o alinear a la derecha los datos

Aumentar o disminuir la sangría izquierda del texto de una celda

Aplicar sangría al texto de una celda

Alinear los datos en la parte superior, centro o parte inferior de una celda

1. Girar el texto en una celda

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2.3.2.8 Formatear números

Los números pueden ser escritos de diferentes maneras y aún así significar la misma cantidad. Por ejemplo, 1 puede ser escrito como 1.00, 1.000 o 100%, dependiendo de lo que está haciendo y como quiere que aparezcan esos números.

[Para los perfeccionistas que critiquen esto: Si, yo se que hay diferencias en el significado exacto de los números de arriba, pero para la mayor parte de los propósitos de las hojas de cálculo, podemos tratarlos como si fueran iguales.]

Excel incluye botones para algunas de las maneras más comunes de dar formato a los números. Mas adelante va a usar un diálogo que tiene más opciones aún.

Moneda: aplicar formato a un número como dinero, según $1.00, si su sistema está dispuesto para el uso de dólares. Excel viene en lenguajes diferentes y usará la unidad

monetaria local adecuada. El botón puede cambiar por el símbolo para todas las monedas en general! También puede cambiar la moneda en uso mediante el diálogo Formato. No está atado al default! Usar el diálogo es bueno, cuando se desea usar una moneda diferente solo durante un tiempo.

Porcentual: da formato al número como un porcentaje como se ve en 100%.

Millares: da formato al número mostrando dos decimales después del punto o también usa la coma para separar cada 3 dígitos a la izquierda. Las versiones no inglesas de Excel pueden cambiar el uso de la coma y los decimales. (Porqué no todo el mundo hace las cosas como yo?!)

Aumentar/Disminuir Decimales: cambia el número de lugares que quedan a la derecha del punto decimal. Cuando disminuyen los decimales, el valor del número es redondeado. Cuando los decimales aumentan, se muestran los dígitos originales, redondeados con el número de lugares decimales que haya elegido.

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2.3.2.10 Mostrar diferentes barras de herramientas

Las barras de herramientas permiten organizar los comandos en Microsoft Excel del modo que deseemos para que puedan buscarse y utilizarse con rapidez. Por ejemplo, pueden agregarse o quitarse menús y botones, crearse barras de herramientas personalizadas, ocultarlas, mostrarlas y borrarlas. Las nuevas barras pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.

• Barra de herramientas de menús de la hoja: La barra de menús está situada en la parte superior de la pantalla, y contiene menús y comandos para trabajar con hojas de cálculo. Si trabajamos con una hoja de gráfico o un gráfico incrustado, aparecerá en su lugar la barra de menús de gráficos. La barra de menús presenta los siguientes menús: Menú de control, Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Datos, Ventana, ?

• Barra de herramientas Estándar: Contiene los siguientes botones: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra de herramientas Web, Autosuma, Pegar función, Orden ascendente, Orden descendente, Asistente para gráficos, Mapa, Dibujo, Zoom, Ayudante de Office.

• Barra de herramientas Formato: Contiene los siguientes íconos: Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Combinar y centrar, Estilo moneda, Estilo porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales, Disminuir decimales, Disminuir sangría, Aumentar sangría, Bordes, Color de relleno, Color de fuente.

• Barra de herramientas Cuadro de controles: Contiene los siguientes íconos: Modo Diseño, Propiedades, Ver código, Casilla de verificación, Cuadro de texto, Botón de comando, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Botón de alternar, Control de número, Barra de desplazamiento, Etiqueta, Imagen, Más controles.

Nota: Hay barras de herramientas que poseen en parte o en su totalidad los íconos inhabilitados; esto se debe a los datos u objetos que están seleccionados en el momento realizar las capturas de las pantallas para reproducir en las figuras las barras de herramientas.

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• Barra de herramientas Datos Externos: Contiene los siguientes íconos: Modificar consulta, Propiedades del rango de datos, Parámetros de la consulta, Actualizar datos, Cancelar Actualizar, Actualizar todo, Actualizar estado.

• Barra de herramientas Dibujo: Contiene los siguientes íconos: Dibujo, Seleccionar objeto, Girar libremente, Autoformas, Línea, Flecha, Rectángulo, Elipse, Cuadro de texto, Insertar WordArt, Color de relleno, Color de línea, Color de fuente, Estilo de línea, Tipo de línea, Estilo de flecha, Sombra, 3D.

• Barra de herramientas Formularios: Contiene los siguientes íconos: Etiqueta, Cuadro de edición, Cuadro de grupo, Botón, Casilla de verificación, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Crear cuadro combinado de lista, Crear cuadro combinado desplegable, Barra de desplazamiento, Control de número, Propiedades del control, Modificar código, Alternar cuadrícula, Ejecutar cuadro de diálogo.

• Barra de herramientas Gráfico: Contiene los siguientes íconos: Objetos del gráfico, Formato del objeto seleccionado, Tipo de gráfico, Leyenda, Tabla de datos, Por filas, Por columnas, Texto en ángulo descendente, Texto en ángulo ascendente.

• Barra de herramientas Imagen: Contiene los siguientes íconos: Insertar imagen desde archivo, Control de imagen, Más contraste, Menos contraste, Más brillo, Menos brillo, Recortar, Estilo de línea, Formato de objeto, Definir color transparente, Restablecer imagen.

• Barra de herramientas Revisión: Contiene los siguientes íconos: Nuevo comentario, Comentario anterior, Comentario siguiente, Mostrar comentario, Mostrar todos los comentarios, Eliminar comentario, Crear una tarea de Microsoft Outlook, Actualizar archivo, Enviar a destinatario de correo.

• Barra de herramientas Tabla dinámica: Contiene los siguientes íconos: Tabla dinámica, Asistente para tablas dinámicas, Campo de tabla dinámica, Mostrar páginas, Desagrupar, Agrupar, Ocultar detalle, Mostrar detalle, Actualizar datos, Seleccionar rótulo, Seleccionar datos, Seleccionar datos y rótulo.

• Barra de herramientas Visual Basic: Contiene los siguientes íconos: Ejecutar macro, Grabar macro, Reanudar macro, Editor de Visual Basic, Cuadro de controles, Modo Diseño.

• Barra de herramientas Web: Contiene los siguientes íconos: Atrás, Adelante, Detener, Actualizar, Página de inicio, Buscar en el Web, Favoritos, Ir, Mostrar sólo la barra de herramientas Web, Dirección. Esta barra de herramientas es semejante a la de un navegador de Internet.

• Barra de herramientas WordArt: Contiene los siguientes íconos: Insertar WordArt, Modificar texto, Galería de WordArt, Formato de objeto, Forma de WordArt, Girar

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libremente, Mismo alto de letras de WordArt, Texto vertical de WordArt, Alineación de WordArt, Espacio entre caracteres de WordArt.

Las barras de herramientas adicionales que podemos encontrar en el cuadro de lista de la ficha Barras de herramientas son las siguientes:

• Barra de herramientas Barra de menús gráfico: Contiene las siguientes opciones: Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Datos, Ventana, ?. Es similar a la barra de herramientas Barra de menús de la hoja.

• Barra de herramientas Grabar macro: Contiene los siguientes iconos: Grabar macro, Referencia relativa.

• Barra de herramientas Auditoria: Contiene los siguientes íconos: Rastrear precedentes, Quitar un nivel de precedentes, Rastrear dependientes, Quitar un nivel de dependientes, Quitar todas las flechas, Rastrear error, Nuevo comentario, Rodear con un círculo datos no válidos, Borrar círculos datos de validación.

• Barra de herramientas Pantalla completa: Contiene un solo icono con su mismo nombre.

• Barra de herramientas Referencia circular: Contiene los siguientes iconos: Explorar referencia circular, Rastrear dependientes, Rastrear precedentes, Quitar todas las flechas.

• Barra de herramientas Modo Diseño: Contiene un sólo icono con su nombre.

• Barra de herramientas Configuración de sombra: Contiene los siguientes iconos: Activar o desactivar sombra, Empujar sombra hacia arriba, Empujar sombra hacia abajo, Empujar sombra a la izquierda, Empujar sombra a la derecha, Color de sombra.

• Barra de herramientas Configuración 3D: Contiene los siguientes iconos: Activar o desactivar 3D, Inclinar hacia abajo, Inclinar hacia arriba, Inclinar hacia la izquierda, Inclinar hacia la derecha, Profundidad, Dirección, Iluminación, Superficie, Color 3D.

2.3.2.11 Mostrar la apariencia de las celdas

El formato de celda: es la apariencia que se aplica al contenido de la celda. Existen diferentes categorías dentro del formato que son número, alineación, fuente, bordes, tramas y proteger.

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2.4 Tipos de operadores y desarrollo de formatos

Operadores

Operadores de cálculo en las fórmulas

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.

Operadores aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado (Ejemplo)

+ (signo más) Suma (3+3)

- (signo menos) Resta (3-1)Negación (-1)

* (asterisco) Multiplicación (3*3)

/ (barra oblicua) División (3/3)

% (signo de porcentaje)

Porcentaje (20%)

^ (acento circunflejo) Exponenciación (3^2)

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Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación

Significado (Ejemplo)

= (signo igual) Igual a (A1=B1)

>(signo mayor que) Mayor que (A1>B1)

<(signo menor que) Menor que (A1<B1)

>= (signo igual o mayor que)

Igual o mayor que (A1>=B1)

<= (signo igual o menor que)

Igual o menor que (A1<=B1)

<>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1)

Operador de concatenación de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de texto

Significado (Ejemplo)

& ("y" comercial)

Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo ("Viento"&"norte")

Operadores de referencia

Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador de referencia

Significado (Ejemplo)

: (dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas (B5:B15)

, (coma) Operador de unión que combina varias referencias en una sola (SUMA(B5:B15,D5:D15))

(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias (B7:D7 C6:C8)

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

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Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.

Precedencia de los operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Operador Descripción

: (dos puntos)

(un solo espacio)

, (coma)

Operadores de referencia

- Negación (como en -1)

% Porcentaje

^ Exponenciación

* y / Multiplicación y división

+ y - Suma y resta

& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

= < > <= >= <> Comparación

Uso de paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

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=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

Constantes en las fórmulas

Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión, o un valor obtenido como resultado de una expresión, no es una constante. Si utiliza valores constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la formula

2.4.1 Operadores validos

Operadores aritméticos

Operadores de comparación

Operador de concatenación de texto

Operador de concatenación de texto

Operadores de referencia

2.4.2 Operadores de unidad y rango

Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a menor):

ARITMÉTICOS LÓGICOS

Exponenciación (^) Not

Negación (-) And

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Multiplicación (*) y División (/) Or

Adición (+) y Sustracción (-)

Concatenación de caracteres (&)

Rango

Un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.

2.4.3 Creación de formulas

Una fórmula sencilla o simple contiene un solo operador y uno o dos operandos, ejemplos de estas fórmulas se muestran a continuación:

Fórmula Acción

=128+345 Suma 128 y 345

=5,25^2 Halla el cuadrado de 5,25

Para introducir estas fórmulas se puede seguir el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.

2. Escribir el signo igual (=).

3. Introducir la fórmula.

4. Presionar ENTRAR.

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Otra forma para ingresar una fórmula, es utilizar la barra de fórmulas si está activada.

Las siguientes fórmulas contienen referencias relativas de celdas. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo si la celda B2 contiene la fórmula =C2, entonces se tiene que la celda B2 es dependiente de la celda C2.

Fórmula Acción

=C2 Utiliza el valor de la celda C2

=Hoja2!B2 Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2

=-A10 Cambia de signo al valor numérico que se encuentra en la celda A10

=A1+23 Suma al valor que contiene la celda A1 el número 23

Para introducir estas fórmulas se puede seguir cualquiera de los siguientes procedimientos:

- Procedimiento 1

1. Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.

2. En la celda seleccionada o en la barra de fórmulas , escribir = (signo igual).

3. Escribir a continuación la fórmula.

4. Al finalizar de escribir la fórmula se presiona ENTRAR o se presiona el botón

introducir .

- Procedimiento 2

1. Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.

2. En la celda seleccionada o en la barra de fórmulas , escribir = (signo igual).

3. Comenzar a escribir la fórmula y para ingresar las referencias a celdas dentro de la fórmula, se selecciona una celda, un rango de celdas, una ubicación de otra hoja de cálculo o una ubicación de otro libro. Puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección.

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4. Al finalizar de escribir la fórmula se presiona ENTRAR o se presiona el botón

introducir .

Cuando se introduce una fórmula que contiene referencia de celdas Excel muestra en colores diferentes las distintas referencias. Por ejemplo, al introducir en la celda D9 la fórmula =(C9*B9) se podrá observar algo como lo siguiente:

Las siguientes fórmulas contienen funciones.

Fórmula Acción

=SUMA(A:A) Suma todos los valores numéricos en la columna A

=PROMEDIO(A1:B4) Calcula el promedio de todos los valores numéricos en el rango A1:B4

Para introducir en Excel una fórmula que contenga funciones, como las mostradas en el cuadro anterior, se puede seguir el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar la celda en que se desee introducir la fórmula.

2. Para iniciar la fórmula con la función, se debe hacer clic en Insertar función en la barra de fórmulas , o abrir el menú insertar y seleccionar la opción Función….

3. Seleccionar la función que desee utilizar. Se puede seleccionar de la lista de funciones que se muestra el nombre de la función; si se hace difícil localizar el nombre de la función que interesa, se puede seleccionar la categoría a la cual pertenece la función o escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, al escribir "sumar números" devuelve la función SUMA).

4. Luego se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de diálogo que se muestran en la ventana Argumentos de función, siguiendo las especificaciones indicadas para cada argumento. Para introducir referencias de celdas como argumentos, se pueden escribir directamente con el teclado o, como es más fácil y seguro, presionando el botón Contraer diálogo , para ocultar el cuadro de diálogo temporalmente, y se procede a seleccionar la celda

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o celdas en la hoja de cálculo, después se presiona el botón Expandir diálogo , para volver al cuadro de diálogo.

5. Una vez que se tenga completa la fórmula se debe presionar el botón aceptar, para que la fórmula se introduzca en la celda y se calcule su resultado.

2.4.4 Uso de funciones para desarrollar formulas

UNIDAD III: IMPRESIÓN Y APLICACIONES

3.1 Impresión

Para imprimir es recomendado indicarle a la maquina tu área de impresión

1.- Seleccionar toda el área que va imprimir

2.- Clic en archivo

3.- Clic en Área de Impresión

4.- Establecer Área de Impresión

5.- Guarde su trabajo y estará listo para configurar

Hay diferentes maneras de imprimir en Excel esta es una de ellas

1.- Clic en Vista Previa

2.- Utilice márgenes para alinear los lados de su hoja

3.- Utilice configurar si sus datos no están completos

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4.- En Escala dice ajustar al 100% del tamaño normal

Elija 80% Clic en aceptar

Verifique si los datos estén bien alineados sino siga el mismo procedimiento hasta lograr mejoría.

3.1.2 Funciones de impresión

Vista preliminar Usa la secuencia Archivo - Vista preliminar para ver cómo se imprimiría cualquier modelo que hayas creado. Los botones superiores de esta vista se explican por sí solos: Anterior, Siguiente, Imprimir, Configurar, etc. El más interesante es el de Configurar (también puedes acceder mediante el menú Archivo - Configurar página). También debes usar el Zoom para ver mejor la página y debes terminar siempre con el botón Cerrar. Configurar Página

Con Archivo - Configurar página accedes a todas las propiedades de las páginas que producirá tu impresora. Recorre las pestañas para ver qué elementos podemos concretar. Repasaremos algunos: Página

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Basta que observes la imagen y reconocerás opciones que se repiten en todos los programas: Posición del papel: Vertical y Horizontal Escala: Permite adaptar la tabla al tamaño, o bien decidir en cuántas páginas a lo largo o ancho de la impresión se debe ajustar la impresión. Todas estas decisiones se deben comprobar con Vista Preliminar antes de imprimir. Tamaño: A4, Ficha, etc.

Márgenes Puedes concretar los márgenes de impresión Hoja Contiene muchas opciones, que se deben estudiar en una Guía de más nivel. Destacamos: La posibilidad de repetir las primeras filas de la hoja en todas las páginas, independientemente de los encabezados. En la figura se han elegido las cuatro primeras filas para imprimir en todas las hojas.

También podrás poner encabezado y pie de página

Así como imprimir de forma vertical u Horizontal. La calidad de impresión depende de la impresora recomendable de 600ppp o mas.

Una vez configurada la pagina Clic en imprimir.De igual manera funciona para los gráficos.

3.1.3 Configuración de impresión

A continuación se explican las diferentes técnicas relacionadas con la impresión de datos: configuración de las páginas a imprimir, la vista preliminar para ver el documento antes de mandar la impresión y por supuesto la operación de imprimir los datos.

Vista preliminar

La vista preliminar es una herramienta que permite visualizar la hoja antes de imprimirla. Deja ver los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página, en

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resumen, el formato completo de la hoja.

Para ir a vista preliminar, ssiga los siguientes pasos:

1. Seleccione el menú Archivo.

2. Elija la opción Vista preliminar... Si esta opción no aparece sitúese primero sobre el botón para ampliar el menú. O bien, haga clic sobre el botón Vista

preliminar de la barra de herramientas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo

a. En el centro de la ventana aparece una página de la hoja de cálculo activa. Observe cómo en la parte inferior de la ventana se informa la página visualizada y el número total de páginas de que consta trabajo (Vista previa: Página 1 de 1).

b. En caso de tener más de una página, podremos cambiar la página a visualizar utilizando los botones:

para ir a la página anterior. También puede pulsar la tecla RE PAG del teclado.

para ir a la página siguiente. También puede pulsar la tecla AV PAG del teclado.Si la hoja activa sólo tiene 1 página éstos botones estarán desactivados.

c. Al situarse sobre la hoja, dentro de vista preliminar, el puntero del ratón se convierte en una lupa, de tal forma que podremos ampliar o reducir cualquier

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zona de la página. Al situarse sobre cualquier parte de la página y hacer clic, se ampliará esta parte de la página. Y si se hace clic nuevamente se volverá a visualizar la página entera. Esta operación se puede realizar también haciendo

clic sobre el botón .

d. El botón permite activar el cuadro de diálogo de Impresión que explicaremos más adelante.

e. El botón se usa para que aparezca el cuadro de Configurar página explicado más abajo.

f. Haga clic sobre el botón para salir de la Vista preliminar.

Configurar página

La Configuración de página permite modificar aspectos que afectan a la presentación de las páginas impresas, como la orientación, encabezados y pie de página, tamaño del papel, entre otros.

Si se desea modificar algunos de los aspectos anteriores, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione el menú Archivo.

2. Elija la opción Configurar página... Aparece el cuadro de diálogo Configurar página... el cual consta de 4 fichas.

a. Página: permite elegir la orientación del papel (horizontal o vertical),

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seleccionar que la salida impresa sea como se ve en pantalla o a una escala diferente (porcentaje mayo o menor), definir cuantas páginas se imprimirán por hoja, el tamaño de papel.

b. Márgenes: escriba el valor que considere en cada uno de los márgenes. Por defecto éstos están en 0. Si la hoja tiene encabezado o pie de página, también permite indicar a cuántos centímetros del borde del papel queremos que se sitúen. Si se desea que la salida tenga centrados los datos de la hoja tanto vertical como horizontalmente, Excel lo realizará automáticamente activando las casillas Horizontalmente y/o Verticalmente.

c. Encabezado y pie de página: puede incluir un encabezado o un pie de página de los que trae predefinidos Excel (se le mostrarán si hace clic en la flecha de la derecha de las alternativas encabezados o pies de página). También puede hacer sus propios encabezado y pie de página haciendo clic sobre los botones Personalizar encabezado... y Personalizar pie de página...

d. Hoja: desde aquí puede controlar aspectos relativos a la impresión (imprimir líneas de división, imprimir en blanco y negro, calidad de la impresión, imprimir cabeceras de filas y columnas, etc.

Imprimir

Una vez la hoja esté preparada para ser impresa, es aconsejable guardar los cambios realizados y después seguir los siguientes pasos:

Seleccione el menú Archivo.

Elija la opción Imprimir.... Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir mostrado a continuación (sólo en caso de acceder mediante el menú, de lo contrario la impresión se realizará inmediatamente y con los parámetros que trae por defecto, por ejemplo, todas las hojas, en calidad normal, a color, etc.).

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a. En el recuadro Impresora, aparecerá el nombre de la impresora con la que se supone que se va a imprimir (si tiene más de una impresora conectada al computador. En caso de que desee cambiarla, haga clic sobre la flecha derecha del nombre para elegir otra impresora de la lista desplegable que se abrirá.

b. En el recuadro Imprimir, especifique si desea imprimir Todo el libro, o sólo las Hojas activas (seleccionadas o la hoja activa), o bien, Selección para imprimir sólo los objetos seleccionados de la hoja.

c. En el recuadro Intervalo de páginas, indique si desea imprimir Todas las páginas, o bien sólo un rango, especificándolo a continuación.

d. En Copias, indique el número de copias por hoja a realizar.

e. Haga clic sobre el botón Aceptar.

Si la impresora está conectada de forma correcta y se halla en la posición de encendido, se obtendrá una copia en papel del trabajo realizado en la hoja de cálculo.

3.3APLICACIONES

En este tema se abordan las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar.

Guardar un libro de trabajo

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Cuando se trabaja sobre un libro, con el fin de poder recuperarlo en posteriormente para modificarlo, imprimirlo, etc...habrá que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.

Para almacenar un libro de trabajo, se pueden utilizar varios métodos.

El primer método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre :

1 Seleccionar el menú Archivo

2 Eligir la opción Guardar como...

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo :

Si el fichero ya existía, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, en caso de estar conforme con él pasar directamente al punto 6. Si se quiere crear un nuevo fichero con la modificación, entonces:

3 En el recuadro Guardar en hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad donde se va a grabar el libro.

4 Buscar en dicha unidad la carpeta en la que se almacenará el archivo.

5 En el recuadro Nombre de archivo, escribir el nombre que tendrá el libro.

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6 Hacer clic sobre el botón Guardar.

Otro método consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que tenía antes de la modificación. Para ello :

1 Seleccionar la opción Guardar del menú Archivo.

O bien, hacer clic sobre el

botón Guardar de la Barra de Herramientas.

Se guardará con el mismo nombre que tenía.

Si el archivo es nuevo, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que permite darle nombre como en el caso anterior.

Aquí hay más información sobre cómo guardar documentos.

Cerrar un libro de trabajo

Una vez se haya terminado de trabajar con un archivo, es aconsejable salir de él para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo

1 Seleccionar el menú Archivo.

2 Elegir la opción Cerrar.

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Si se pretende cerrar un libro que ha sido modificado y no se han almacenado las modificaciones, Excel da un aviso mostrando el siguiente cuadro de diálogo:

3 Las posibles respuestas son:

Cancelar para no cerrar el documento.

No para salir del documento sin almacenar la última modificación.

Sí para almacenar el documento antes de salir de él.

En este último caso, si el archivo no tuviese aún ningún nombre, aparecerá el recuadro de diálogo Guardar como para poder asignarle un nombre, en caso contrario, se almacenará con el nombre que tenía.

Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de menú, ¡¡¡CUIDADO!!! no el de la barra de título, ya que se cerraría el programa Excel.

Aquí hay más información sobre el cierre de documentos.

Abrir un libro de trabajo existente

Si se quiere recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir.

Existen varias formas para abrir un archivo ya existente.Una de ellas consiste en utilizar el menú:

1 Seleccionar la opción Abrir del menú Archivo.

O bien, hacer clic sobre el botón Abrir de la Barra de Herramientas.

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Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

2 Hacer clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en.

Se desplegará una lista con las unidades disponibles del ordenador.

3 Elegir la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta.

En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida.

4 Hacer doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.

Al abrir una carpeta, ésta se situa en el recuadro superior Buscar en, y ahora en el recuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta.

5 Hacer clic sobre el archivo deseado.

6 Hacer clic sobre el botón Abrir.

Otra forma disponible también para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de documento abiertos anteriormente.

1 Seleccionar el menú Archivo.

Al final de la ventana del menú, Excel presenta una lista con los cuatro últimos

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documentos abiertos.

2 Hacer clic sobre el documento deseado.

El primer documento de la lista es el último que se abrió.

Empezar un nuevo libro de trabajo

Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo:

1 Seleccionar el menú Archivo.

2 Elegir la opción Nuevo...

O bien hacer clic sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas.

En caso de haber utilizado el menú, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

3.2.2CONVERSION DE FORMATO:

3.2.3COMBINACION DE HOJAS DE TRABAJO:

Es más sencillo combinar escenarios (escenario: conjunto de valores de entrada, al que se ha asignado un nombre, que puede sustituirse en un modelo de hoja de cálculo.) cuando todos los modelos Y si (análisis de hipótesis: proceso de cambio de los valores de celdas para ver cómo afectan esos cambios al resultado de fórmulas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, variar la tasa de interés que se utiliza en una tabla de amortización para determinar el importe de los pagos.) de las hojas de cálculo son idénticos. Todas las celdas cambiantes en la hoja de cálculo de origen deberán hacer referencia a las celdas cambiantes correspondientes en la hoja de cálculo activa. Microsoft Excel copiará todos los escenarios en la hoja de cálculo de origen en la hoja de cálculo activa.

Abra todos los libros que contengan los escenarios que desee combinar.Pase al libro en el que desee combinar los escenarios.En el menú Herramientas, elija Escenarios.Haga clic en Combinar.En el cuadro Libro, haga clic en un nombre de libro.En el cuadro Hoja, haga clic en el nombre de una hoja de cálculo que contenga los escenarios que desee combinar y, a continuación, haga clic en Aceptar.Repita este proceso si desea combinar escenarios de más hojas de cálculo

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4 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Automáticamente se abrirá un nuevo libro de trabajo

BIBLIOGRAFIA

Manual de usuario de Excel

Pagina web

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/combinar-escenarios-de-otra-hoja-de-calculo-HP005201270.aspx

http://www.galeon.com/ortihuela/trucosexcel.htm

PLANTEL: CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS INDUSTRIALES Y DE SERVICIOS #50

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ALUMNO: EDUARDO NETZAHUALCOYOL CRUZ

MATERIA: OPERACIÓN DE PAQUETES II

ESPECIALIDA: BACHILLERATO TECNICO EN COMPUTACION

TURNO: VESPERTINO

FECHA DE INGRESO: AGOSTO 2010

ENTREGA DE: CARGA DE TRABAJO

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