6.- DISEÑOS O ESTILOS DE PRESENTACIÓN

Un Tema es un conjunto de elementos de formatounificados bajo una misma descripción y que teservirán para dotar a las diapositivas de tupresentación de un diseño homogéneo para todasellas.

Este conjunto de opciones de formato incluyeconjuntos de colores, de fuentes de texto tanto para encabezados como paratexto principal y un tema de efectos para efectos de líneas y de rellenos.

Podrás utilizar los predefinidos que PowerPoint incorpora, modificarlos a tugusto e incluso crear y guardar tus propios Temas.

Otro aspecto del diseño son los Fondos que también podrás personalizar o usarlos predeterminados de PowerPoint.

6.1. Uso de plantillas de estilos

Cada Tema dispone de una combinación de fuentes para Encabezados yCuerpos de textos.

Podrás modificar las combinaciones de fuentes bien usando alguna de lascombinaciones predefinidas o creando la tuya propia.

Observa como cambiarle las fuentes del tema a una presentación asignándoleotra de las predefinidas incluidas con PowerPoint.

Hacemos clic en la ficha Diseño y en la opción Fuentes del grupo Temas.

PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación6.1

A continuación, seleccionamos cualquiera de la fuentes predeterminadasdisponibles. Según vamos probando diferentes tipos de fuente haciendoclic en ellas, se aplicará automáticamente en el texto de nuestradiapositiva.

Además de las fuentes predeterminadas como combinación de fuentes para lostítulos del encabezado y del cuerpo del texto, podemos nosotros crearnosnuestra propia combinación de fuentes para aplicar a las diapositivas de lapresentación.

Hacemos clic en la ficha Diseño y en la opción Fuentes del grupo Temas.A continuación, hacemos clic en la opción

En la ventana Crear nuevas fuentes del tema podemos establecer un tipode fuente para el encabezado y otro tipo de fuente para el cuerpo deltexto. Una vez aque hemos seleccionado las fuentes más adecuadas,hacemos clic en el botón Guardar.

6.2PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación

Efectos del Tema

Los Efectos del Tema son conjuntos de efectos de líneas y de rellenos quesolamente afectan a objetos que incorporen líneas de borde y rellenos, noafectando a otros objetos como el texto.

Podrás seleccionar diversos efectos predefinidos pero no podrás crear tu propioconjunto de efectos del tema.

Hacemos clic en la ficha Diseño y en la opción Efectos del grupo Temas.

A continuación se mostrarán losdiferentes efectos que podemos aplicar alos distintos objetos incluidos en nuestradiapositiva. Hacemos clic en el que másse ajuste a nuestras preferencias yobservaremos directamente en losobjetos de la diapositiva el resultado detal efecto.

Veamos algunos ejemplos de Efectos aplicados a objetos:

PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación6.3

SIN EFECTO METRO VIAJES PAPEL

Guardar e Intercambiar Temas

Al principio de este Tema has visto como asignarle a tu presentación otro Temadiferente seleccionándolo de entre los predeterminados. Ahora verás comoguardar tus Temas personalizados para después poder aplicárselos a otraspresentaciones. Una vez que hemos dispuesto de las caracteristicas quedeseamos que tengan las diapositivas de nuestra presentación (fuentes,colores, efectos de objetos, etc.), podemos guardar esa combinación deformatos, de modo que podamos aplicarla como un nuevo tema a cualquierotra presentación. Para ello, debemos realizar los siguientes pasos:

Hacemos clic en el botón Office y en la opción Guardar como.

En la ventana Guardar como, en el apartado Guardar como tipo,seleccionaremos Tema de Office.

6.4PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación

Ahora verás como asignarle a tus presentaciones Temas diferentes a lospredeterminados incluidos en powerPoint. Podrás hacerlo seleccionando el TemaPersonalizado que previamente hayas guardado, o a través de otra presentaciónque incluya el Tema deseado y también descargándolo de Microsoft OfficeOnline.

Y ahora observa como asignarle a la presentación un Tema contenido en otrapresentación guardada en el disco duro.

Hacemos clic en la ficha Diseño y en el botón Todos los temas, hacemosclic en Buscar temas...

Seleccionamos el tema que previamente guardamos en nuestro equipo yhacemos clic en el botón Aplicar.

PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación6.5

Ahora verás como asignarle a tus presentaciones Temas diferentes a lospredeterminados incluidos en powerPoint. Podrás hacerlo bien a través de otrapresentación que incluya el Tema deseado, bien seleccionando el TemaPersonalizado que previamente hayas guardado o bien descargándolo deMicrosoft Office Online.

Hacemos clic en la ficha Diseño y en el botón Todos los temas, hacemosclic en Más temas en Microsoft Office Online...

Si estamos conectados a internet se conectará automáticamente a lapágina de Microsoft Office y podremos acceder a una amplia variedadplantillas de temas.

6.6PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación

Finalmente, hacemos clic en el Descargar para proceder a la descarga dela plantilla seleccionada.

6.2. Combinación de colores

Cada Tema dispone de una combinación de colores asignados a cada uno delos tipos de contenido posibles en una diapositiva, excepto para los fondos.

Podrás utilizar el Tema tal y como está o bien modificarlo usando alguna de lascombinaciones de colores predefinidas o creando la tuya propia.

Observa como cambiarle el tema a una presentación asignándole otro de lospredefinidos incluidos con PowerPoint.

Hacemos clic en la ficha Diseño y en el botón de Personalizar para accedera la Galería de diseños

PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación6.7

A continuación se mostrarán los temas de diseños. Hacemos clic en unode ellos y se aplicará automáticamente a todas las diapositivas.

Ahora verás como cambiar la combinación de colores de un tema, ya seaeligiendo una de las predefinidas o bien creándola tu mismo.

Hacemos clic en la ficha Diseño y en el grupo Temas, en la opción Colores.

6.8PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación

Si no deseamos ninguna de las combinacionesde colores predeterminados que nos ofrecePowerPoint, también podemos establecernuestra propia combinación de colores. Paraello, hacemos clic en la opción Crear nuevoscolores del tema.

PowerPoint simplemente con desplazar el ratónsobre las opciones de diseño te irá mostrandoen el Área de Edición una vista previa de tusdiapositivas si finalmente le aplicas esa opción.

En la ventana Crear nuevoscolore del tema, iremosseleccinado los colores paracada uno de loscomponentes del tema.

PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación6.9

6.3. Fondos de diapositivas

Cada Tema incluye un estilo de fondo predeterminadopero siempre podrás elegir otro diferente parapersonalizarlo e incluso podrás crear tus propiosFondos mediante rellenos, texturas e imágenes,pudiendo aplicarles diversos efectos de degradado ytransparencias.

Agregar fondos a la presentación

Como novedad en la versión 2007 la selección y personalización del fondo delas diapositivas se hace a través de los Estilos de Fondo, mientras que enversiones anteriores se hacía a través de las plantillas de diseño.

Hacemos clic en la ficha Diseño del grupo Fondo y en la opción Estilos de

fondo.

Seleccionaremos cualquiera de los estilos de fondo y automáticamente seaplicará a todas las diapositivas de la presentación.

6.10PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación

Para facilitar la lectura de los documentos de las presentaciones, podrás ocultarlos objetos que no sean marcadores de posición tales como formas, imágenesy gráficos.

Para ello, selecciona la diapositiva o diapositivas en las que deseas ocultarlos gráficos y activa la casilla de verificación Ocultar gráficos de fondo.

Personalizar fondos

Podrás personalizar los fondos de las diapositivas de tres maneras distintas:con un relleno sólido, con un relleno degradado configurable y con un rellenomediante texturas e imágenes, las cuales a su vez podrás variar de aspectopara adecuarlas al contexto de la presentación.

Ten en cuenta que los Diseños de fondo inicialmente se diseñan para unadiapositiva concreta, aunque posteriormente podrás aplicárselo a otrasdiapositivas de la presentación (a todas, a todas las seleccionadas o a todaslas que compartan el mismo diseño de patrón), aunque también podráspersonalizar un diseño específico para cada una de las diapositivas.

Los Diseños de fondo podrás implementarlos también en los Patrones dediapositivas, así aparecerán automáticamente en las diapositivas y si modificasalguno, automáticamente se modificará en todas las diapositivas con ese patrónde diseño asignado.

Si has aplicado los cambios de diseño de fondo a las diapositivas y deseasanular estos cambios, puedes usar el botón Deshacer de la Barra de AccesoRápido o mediante el teclado pulsando la combinación de teclas CTRL + Z.

Ahora verás cómo crear un Estilo de fondo basado en un Relleno sólido,aplicándole también transparencia y después aplicárselo a todas las diapositivasde la presentación.

PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación6.11

Hacemos clic en la ficha Diseño y en el grupo Fondo hacemos clic en laflecha Más.

A continuación, en la ventana Dar formato a fondo, podemos modificar elcolor haciendo clic en el botón Color y modificar el grado de transparenciaa través de la barra de control o modificando el porcentaje. Finalmente,haremos clic en el botón Apliar a todo, para que las opciones que hemosestablecido se apliquen a las diapositivas.

6.12PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación

Ahora verás como crear un Estilo de fondo basado en un Relleno degradado,personalizando sus opciones de diseño como Colores preestablecidos, Tipo,opciones del degradado y transparencia, adaptándose alguno de ellosautomáticamente a los formatos de Patrón de cada diapositiva. Observatambién como Restablecer el fondo anterior en caso de que desees volver a él(siempre que no hayas aplicado los cambios).

Hacemos clic en laficha Diseño y en elgrupo Fondo hacemosclic en la flecha Más.En la ventana Dar

foramto a fondo

marcamos la opciónRelleno degradado yen el botón colorespreestablecidos,podemos observar lavariedad dedegradados yapreestablecidos quenos ofrece PowerPoint.

También podremos definir otros parámetros como el Tipo, la Dirección, elÁngulo, el Color, Transparencia, etc.

PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación6.13

Ahora verás como crear un Estilo de fondo basado en un Relleno de textura enmosaico, configurando sus opciones de personalización como la imagen queconformará la textura (sea en mosaico repetitivo o individualmente), tamañosrelativos de la textura, alineaciones y transparencia.

Observa en el Área de diapositivas los cambios que se van produciendo en eldiseño del fondo de la diapositiva 1 en función de los cambios realizados en laconfiguración.

Hacemos clic en la ficha Diseño y en el grupo Fondo hacemos clic en laflecha Más. En la ventana Dar formato a fondo marcamos Relleno conimagen o Textura. Si hacemos clic en el botón Textura, podemos elegirentre una amplia variedad de texturas.

Además, podremos modificar el Tipo de Simetría, si la textura se aplicaráen forma de mosaico, el grado desplazamiento y la alineación del mismo.

Y por último verás como crear un Estilo de fondo basado en un Relleno con unaimagen, ya sea de las prediseñadas de Office o de cualquier imagen quenecesites incluir.

También verás como personalizar ese fondo de imagen mediante opciones detransparencia y desplazamiento, así como la aplicación de ciertos efectos a lasimágenes reales.

6.14PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación

Hacemos clic en la ficha Diseño y en el grupo Fondo hacemos clic en laflecha Más. En la ventana Dar formato a fondo marcamos Relleno conimagen o Textura. Si hacemos clic en el botón Imágenes Prediseñadas,podemos elegir entre una amplia variedad de imágenes que ofrece laGalería de imágenes prediseñadas de PowerPoint. En cambio, si hacemosclic en el botón Archivo... podremos seleccionar nuestra propia imagencomo fondo de la diapositiva.

PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación6.15

6.4. Patrones

Un patrón de diapositivas es una parte de unaplantilla que almacena información comoposiciones de texto y objetos en unadiapositiva, tamaños de los marcadores deposición de texto y objetos, estilos de texto,fondos, temas de color, efectos y animación.

Si guardas uno o varios patrones dediapositivas en un solo archivo de plantilla(.potx), se creará una plantilla que podrásutilizar para crear nuevas presentaciones.

Cada patrón de diapositivas puede contener uno o varios conjuntos de diseñosque podrás seleccionar para tus diapositivas, aplicándose directamente en ellaslos cambios de diseño que hagas en el patrón.

Un patrón puede contenener varios diseños:

6.16PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación

Crear un patrón

Las nuevas presentaciones incorporan patrones por defecto en función delTema asignado en los que podrás añadir patrones de diseño y modificar losexistentes. Para ello tendrás que seleccionar la Vista Patrón de Diapositivas

accesible desde la pestaña Vista. Desde ella podrás crear patrones y editar cadauno de ellos, pudiendo ver también si tiene diapositivas asignadas y cuáles son.

El Patrón incorpora configuraciones genéricas que afectan a todos los Diseños(patrones de segundo nivel), que son los que podrás asignar a cada diapositivaconcreta.

Hacemos clic en la ficha Vista y, a continuación en la opción Patrón dediapositivas que pertenece al grupo Vista de presentación.

De este modo, accedemos a la configuración del Patrón de diapositivas.

PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación6.17

Observa en la ventana de la derecha como los cambios en el Patrón afectan atodas las diapositivas, mientras que los cambios en sus Diseños específicos soloafectan a las diapositivas que los tengan asignados.

Personalizar Patrones y Diseños

Ahora verás cómo insertar y asignar nombres personalizados a nuevos Patronesy Diseños que luego podrás modificar para usarlos en la presentación.

También podrás eliminar diseños e incluso duplicarlos para ahorrar tiempo deedición cuando precises la misma estructura básica con ligeros cambios comotipos de fuente o colores de fondo.

Los elementos añadidos inicialmente se ajustan a la configuración del Patrónpredeterminado del Tema y Plantilla correspondiente a la presentación.

Hacemos clic en la ficha Vista y, a continuación en la opción Patrón dediapositivas que pertenece al grupo Vista de presentación.

Hacemos clic con el botón derecho en el patrón de diapositiva y en elmenú contextual seleccionamos la opción Insertar diseño.

6.18PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación

Cambiar el nombre de un Diseño

Hacemos clic con el botón derecho en el nuevo diseño que hemos agreadoal Patrón y seleccionamos la opción Cambiar Nombre.

Insertar Marcadores

Para personalizar cada diseño delPatrón tendrás que insertarMarcadores de Posición para cada tipode contenido que desees.

Hacemos clic en un diseño dediapositiva en miniatura situadobajo el patrón de diapositivas queha agregado.

En la ficha Patrón de diapositivas,en el grupo Diseño del patrón,hacemos clic en la flecha situadajunto a Insertar marcador deposición y, a continuación,hacemos clic en un marcador deposición.

Hacemos clic en una ubicación en el patrón de diapositivas y arrastre paradibujar el marcador de posición.

PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación6.19

Existen tantos tipos de Marcador de Posición como tipos de elementos que esposible insertar en una diapositiva y las configuraciones de cada marcadorafectarán a ese tipo de elemento en la diapositiva a la que ese Diseño estéasignado, tanto en posición como en formato del contenido.

Usar Patrones Múltiples

Ahora veremos cómo usar los patrones mediante la asignación de los diseñosa las diapositivas. La forma más fácil es usando el Menú Contextual de cadadiapositiva desde la Vista Normal.

Ten precaución con el diseño que asignas a una diapositiva ya creada, ya quesi su contenido y distribución de textos u objetos no se adapta al del Diseñoelegido el resultado final puede ser inadecuado.

Hacemos clic con el botón derecho y en el menú contextual, en la opciónDiseño, seleccionamos el apartado Patrón creado nuevo, el diseño quedeseemos.

Ya has visto cómo crear Diseños en un Patrón y cómo crear más de un Patrónpara la misma presentación.

6.20PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación

RESUMEN DEL TEMA

• El diseño visual de colores y tonalidades influye en el inconsciente humano ypuede servirnos para potenciar la idea que deseamos transmitir o para crear elestado de ánimo apropiado para su asimilación.

• Las plantillas de estilos nos servirán para establecer estilos visuales globales paracada presentación usando tanto las incluidas en PowerPoint como las que nosotrosprecisemos crear.

• Es importante establecer unas correctas combinaciones cromáticas en loscontenidos en función de lo que deseemos transmitir y del estado de ánimo quequeramos crear en la audiencia.

PowerPoint 2007. Diseños o Estilos de Presentación6.21