SOLICITUD DE BAJA DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS, INSERVIBLES U OBSOLETOSDIRECCION DE DOTACIONES ESCOLARES

ADMINISTRACION DE BIENES

Dependencia o Institución Educativa: Fecha:

Nombre completo responsable del Inventario: Codigo Dane:

Cargo: Identificado (a)con:

Teléfono: Dirección: Piso o Localidad:

DESCRIPCION ELEMENTO PLACA VALOR UNT SERIE No. ORDEN CALIFICACIÓN O ESTADO PROCEDENCIA U ORIGEN

FIRMA RESPONSABLE INVENTARIO:

Nombre:

C.C. No. Observaciones:FIRMA REPRESENTANTE REDP

Nombre:

C.C. No.

CANTIDAD

Está solicitud de baja se realiza con base en el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el manejo y Control de los bienes en los Entes Públicos del Distrito Capital, de la Resolución No. 001 del 20 de septiembre de 2001 de la Contaduría de Bogotá D.C- Secretaría de Hacienda, adoptado mediante Resolución No. 8287 del 25 de Octubre de 2001 por la Secretaria de Educación , el cual contiene el procedimiento de baja o salida definitiva de los bienes:

El Responsable del Inventario certifica que realizó inspección a los bienes relacionados y fue verificado su estado, determinando que son elementos servibles no útiles o inservibles y no pueden seguir en servicio; por lo tanto es procedente iniciar el proceso de BAJA DEFINITIVA y retiro de los inventarios.

Señor (a) Solicitante: Para NO presentar inconvenientes durante el proceso de Baja. Es necesario que usted tenga en cuenta las INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR ESTE FORMATO.

BOGOTA D.C.

Secretaría

ALCALDIA MAYOR

EDUCACION

No. Radicado

Fecha Radicado

SOLICITUD DE BAJA DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS, INSERVIBLES U OBSOLETOSSUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FÍSICOS

INSTRUCCIONES PROCESO DE BAJA

Con el propósito de optimizar el proceso de bajas es necesario que se tenga en cuenta las siguientes INSTRUCCIONES:

1- FECHA: Indicar la fecha de elaboración de la SOLICITUD.2- DEPENDENCIA O INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Nombre del establecimiento u Oficina que hace la SOLICITUD.3- RESPONSABLE INVENTARIO: Nombre completo del solicitante responsable de los elementos. 4- CODIGO DANE, IDENTIFICACIÓN, CARGO, TELÉFONO, DIRECCIÓN, PISO (Si es Nivel Central) O LOCALIDAD: Estos datos deben indicarse legiblemente.5- PLACA DE INVENTARIO: Número de la Placa de Inventario con la cual se identifica el elemento en el inventario de la Propiedad Planta y Equipo de la SED.6- DESCRIPCION DEL ELEMENTO: Descripción del bien a dar de baja (Debe corresponder a la consignada en el Inventario, si es del caso debe ampliarse con la referencia o modelo.)7- CANTIDAD: Cantidad de elementos a dar de baja.8- VALOR UNITARIO: Valor unitario del bien registrado en los Inventarios.9- SERIE: Corresponde al número de serie asignado por el fabricante del elemento.10- No. ORDEN: Código o Número del comprobante de egreso o documento con que fue adquirido el bien.11- FECHA DE LA ORDEN: Fecha del documento en la cual figure entregado el bien.12- CALIFICACIÓN O ESTADO: Es el estado físico o condiciones en que se encuentre el bien. Ejemplo: Quemado, Roto, Obsoleto, Despedazado, etc.13- PROCEDENCIA U ORIGEN: La Subdirección de Recursos Físicos Tramitará la baja de los bienes cuyo origen o procedencia sea de la SED o de Fondos de Servicios Educativos.14- LA SOLICITUD debe presentarse debidamente FIRMADA por el Directivo-Ordenador del Gasto y/o responsable del inventario.15- A partir de la información contenida en está solicitud la Subdirección de Recursos Físicos procederá, a realizar un ACTA DE BAJA, que se dará a conocer previamente al solicitante . Sí existen elementos obsoletos adicionales, que NO fueron descritos en la Solicitud y Acta de Baja, debe diligenciarse el formato de ANEXO al Acta de Baja que junto con está, deberán ser presentados en original y copia, y entregados al responsable de la bodega debidamente firmados. El responsable del Inventario debe conservar constancia del hecho.16- Para la entrega de los bienes descritos en el Acta de Baja, la Subdirección de Recursos Físicos programará, coordinadamente con el responsable del inventario la fecha en la cual serán recibidos en Bodega, en un periodo no mayor a Quince (15) días contados a partir de la fecha enunciada en la Acta de Baja.17- El establecimiento deberá garantizar el traslado de los bienes autorizados de baja, en la fecha programada de entrega a la respectiva bodega.

PARA CALIFICAR E INICIAR EL PROCESO DE BAJA DE BIENES COMO: EQUIPOS DE COMPUTO, ELÉCTRICOS, DE COMUNICACIONES, VEHÍCULOS, Y OTROS DE VALOR REPRESENTATIVO que NO hayan excedido del 50% de su vida útil estimada, deberán anexar a está solicitud CONCEPTO TÉCNICO que explique sus condiciones de obsolescencia y estado.

La solicitud y Anexo al Acta de baja deberán ser diligenciados en todo su contenido de NO ser así, está Subdirección SUSPENDERÁ el proceso. Cualquier información adicional por favor comunicarse con la Subdirección de Recursos Físicos al Teléfono 3241000 Ext. 3129 - 3124, o a los corres ycuellar @sedbogota.edu.co y urozo@sedbogota.edu.co

BOGOTA D.C.

Secretaría

ALCALDIA MAYOR

EDUCACION