Expositor: Leonardo Mata

Gerencia de la ConstruccinDataLaing

GERENCIA DE ADQUISICIONES EN EL PROYECTO (PROCURA)

Caracas, 5 y 6 de Diciembre de 2014

DataLaing Software C.A.

Captulo XVI - Pg. 325

Pg. 325Gerencia de la Construccin

Diligencias necesarias paraproveer los bienes y serviciosrequeridos para la ejecucindel proyecto.

Incluye tanto la procura debienes (materiales y equipos)como la contratacin deservicios.

Corresponde en principio al contratista Puede delegarse total o parcialmente al

contratante por medio de un acuerdo contractual.

Se puede acordar la provisin de unos materialespor el contratante y otros por el contratista.

Gerencia de la Construccin Pg. 326

La procura de materialesrequiere tanto deconocimientos tcnicossobre los materiales aadquirir como deconocimientos sobrecompras, particularmentede los mercados en losque se ofrecen esosmateriales

Gerencia de la Construccin Pg. 326

Por contrato (uno o ms compradores sonasignados a un proyecto especfico).

Por especialidades (cada comprador manejadeterminados materiales o equipos, conindependencia del proyecto para el cual se va ausar). Este es el ms utilizado en grandesorganizaciones con varios contratos.

Gerencia de la Construccin

Inexperta en Compras

Bsqueda de Proveedores (peticinformal de precios).

Recepcin de Cotizacin.

Cotizacin (respuesta la Solicitud dePrecios).

Comparacin de ofertas (estudio detodas las cotizaciones recibidas).

Orden de compra (pedidoformal enviado a la mejorpropuesta).

Gerencia de la Construccin Pg. 327

Inspeccin (estudio de materiales paraasegurar la calidad deseada).

Trfico y Aduana (control de los materiales yequipos desde su salida hasta la llegada alsitio de la instalacin sea por va terrestre,martima o area, incluyendo el manejo de ladocumentacin de las mercancasimportadas).

Almacenaje (control de los materiales yequipos desde que se reciben en el almacnhasta su utilizacin final).

ContPROCESO DE PROCURA

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ESPECIFICACIN DE EQUIPOS

OFERTAS PRESENTADAS

SELECCIN DEL PROVEEDOR

CONDICIONES

ORDEN DE COMPRA

FABRICACION

ENTREGA EN LA OBRA

SOLICITUD DE COTIZACIN

COMPARACIN DE OFERTAS

ORDEN DE COMPRA

AGILIZACIN

INSPECCIN

EVALUACIN

SOLICITUD DE COTIZACIN

SELECCIN DEL PROVEEDOR

PEDIDO FORMAL

ACELERACIN DE LA MANUFACTURA

CERTIFICACIN DE CALIDAD

ENTREGA EN LA OBRA

ENTREGA EN LA OBRA ALMACENAJE

EXPEDICIN O DESPACHO

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Identificacin de materiales. Previsin y control de existencias. Registro de proveedores. Adquisicin de materiales. Trfico y Aduana. Contabilizacin y pagos. Recepcin y almacenamiento de materiales. Expedicin despacho de materiales.

Gerencia de la ConstruccinPg. 328

EXPEDICION Y DESPACHO DE MATERIALES

RECEPCIN Y ALMACENAMIENTO DE

MATERIALES

ADQUISIN DE MATERIALES

TRAFICO Y ADUANA

CONTABILIZACIN Y PAGOS

IDENTIFICACIN DE MATERIALES

REGISTRO DE PROVEEDORES

CONTROL DE EXISTENCIAS

Grfico XVI.2.- Sistema de Procura y Administracin de Materiales

Gerencia de la Construccin Pg. 328

Tipos de Contratacin de Servicios:

Contratacin de servicios profesionales.

Contratacin de otros servicios necesarios en el proyecto.

Gerencia de la Construccin Pg. 328-329

1. Preparacin de documentos base, con los requisitos y marco Tcnico-Legal.

2. Solicitud de ofertas de servicios.

3. Recepcin de ofertas.

4. Las ofertas de servicios profesionales deben comparase segn la Ley deEjercicio de la Ingeniera y el Cdigo de tica Profesional (en base acredenciales de la empresa, profesionales participantes y la metodologapropuesta y no con base al precio).

5. Comparacin de ofertas.

6. Seleccin de la mejor oferta.

7. Contratacin.

8. Inspeccin del contrato.

Gerencia de la Construccin Pg. 329

Capacidad de proporcionar el Servicio con la calidad requerida yen el tiempo deseado evaluando constantemente su desempeotal como lo exige el Registro Nacional de Contratistas.

Evaluar con cuidado ofertas con precios muy bajos que luegoconduzcan a incumplimientos.

Experiencia con los proveedores potenciales en proyectosanteriores.

Todas las transacciones deben sostenerse por escrito. Lasinstrucciones a los vendedores deben ser siempre formales.

La Comparacin de Ofertas debe realizarse considerando todaslas condiciones del Proyecto.

Gerencia de la Construccin Pg. 329

Comprende la apertura, verificacin delcumplimiento de las clusulas durantesu ejecucin, el manejo de cambios oreclamos y el cierre del contrato.

Supone la verificacin del cumplimiento de las obligaciones decada parte y se formaliza mediante la emisin de los finiquitoscorrespondientes. Para obras pblicas se aplica lo previsto en laLey de Contrataciones Pblicas y las Condiciones Generales deContratacin de Obras (Hasta la aparicin del reglamento de lanueva Ley de Contrataciones).

Gerencia de la Construccin Pg. 332-333

La riqueza es como el agua

salada; cuanto ms se bebe, ms sed da.

(Arthur Schopenhauer) 1788 1860 filsofo alemn

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