8/8/2019 4ta-Diseo de Cuota de Absorsin.pdf

1/3

1

Diseo de Cuota de Absorcin

Los costos de produccin formados por los conceptos de materia prima, mano de obra directa e costosde fabricacin, responden a la clasificacin de costos Directos o Indirectos de acuerdo al tipo de relacino identificacin que se tenga con el objeto del costo o actividad. Los dos primeros son denominadoscomnmente costos directos y el ltimo es llamado costo indirecto.

Este Costo Indirecto de Fabricacin es reconocido como una variedad de conceptos que afectan loscostos del producto pero que es difcil encontrar relacin causa efecto.

Estos estn conformados en la mayora de las empresas productivas por: supervisin, energa, agua,suministros, repuestos, seguros de activos, depreciacin y otros. Normalmente cubren entre el 25 a 30%del costo total, cada uno de estos conceptos tienen diversa forma de calcularse y acumularse.

Por ejemplo los gastos de seguros y depreciacin de activos los conocemos de anticipado, sin embargoalgunos, como la energa y agua, conocemos sus importes despus de cerrar el perodo de anlisis,otros conceptos tienen un comportamiento variable con respecto a la produccin: cambios de repuestospor mantenimiento preventivo de acuerdo al nmero de horas mquina trabajadas. Estas caractersticasharan casi imposible el clculo del costo en una orden de trabajo o fabricacin.

Del anlisis del comportamiento de los costos indirectos de fabricacin se desprende que pueden serclasificados a su vez en costos variables y fijos - de acuerdo a una actividad: Hora- Hombre, HoraMquina, Nmero de Unidades, Toneladas Mtricas, Litros producidos y otros - y es a partir de estaclasificacin en donde podemos simplificar todas estas caractersticas que hacen tedioso la acumulacinde los costos indirectos de fabricacin.

Para el Diseo de la Cuota de Absorcin se deben establecer los siguientes pasos:

a. Determinacin de la lista de actividades: Hora- Hombre, Hora Mquina, Nmero de Unidades,Toneladas Mtricas, Litros y otros que se considera pueden explicar mejor el comportamiento delos Costos Indirectos de Fabricacin.

b. Determinacin del grado de correlacin entre los montos de los Costos Indirectos de Fabricaciny el volumen de cada una de las actividades y eleccin de la actividad ms representativa. Sepueden usar datos histricos tanto de los montos de los costos como de los volmenes de cadauna de las actividades y aplicar la herramienta de los mnimos cuadrados, definiendo una

tendencia simple de la forma Y = A + BX, donde Y seran los Montos totales de los CostosIndirectos de Fabricacin histricos y X los volmenes de las actividades histricos.

c. Determinacin de la lista de los conceptos a ser considerados como Costos Indirectos deFabricacin.

d. Elegida la actividad que explique mejor el comportamiento de los Costos Indirectos deFabricacin se realizan las proyecciones - presupuesto - de los montos Costos Indirectos deFabricacin para la lista conformada- anuales, semestrales, trimestrales, mensuales - requeridospara soportar el plan de produccin en el perodo que se establezca.

e. Clculo del volumen de la actividad elegida equivalente o necesaria para cumplir con el plan deproduccin en el perodo, a este volumen se le denomina Volumen Estndar ( VE ).

f. Determinacin de los montos de los costos indirectos de fabricacin Fijos (CF) y Variables (CV),que se den por el volumen de la actividad seleccionada, estableciendo los Costos IndirectosPresupuestados (CIP), que responden a la siguiente expresin:

CIP = CF + CV

g. Si se desea considerar la razn de variabilidad de los costos indirectos de fabricacin Variablesse puede calcular el Cvu de la siguiente manera:

Cvu = CF / VE

8/8/2019 4ta-Diseo de Cuota de Absorsin.pdf

2/3

2

h. Definicin de los Costos Indirectos Absorbidos (CIA) de acuerdo a la Cuota de Absorcin (Q) quees afectada por la actividad seleccionada (X), de la forma siguiente:

CIA = Q.X

Por diseo igualar los CIA y los CIP cuando la actividad X se hace igual al VE, esto es:

CIA = CIP

Q. VE = CF + Cvu. VE

En el grfico que a continuacin se muestra se observa cmo es el comportamiento de los CIA ylos CIP de acuerdo a la actividad X seleccionada, ntese cmo se igualan estos dos costoscuando X se hace igual al VE.

Operatividad de la Cuota de Absorcin

El uso de la cuota de absorcin (Q) se dar a travs del procedimiento de clculo y acumulacinde los Costos Indirectos Absorbidos , que puede ser descrito de la manera siguiente:

1. Elegida la actividad que explica el comportamiento de los Costos Indirectos, se procedea registrar y acumular la actividad - Hora- Hombre, Hora Mquina, Nmero de Unidades,Toneladas Mtricas, Litros - en el proceso o en la orden de trabajo.

2. El monto de la (Y) as calculado es aplicado a la cuota de absorcin, calculando el CIApara el proceso o a la orden de trabajo, de la forma siguiente CIA = Q. Y

3. Estos montos de los CIA para todos los procesos u rdenes de trabajo as calculados

sern acumulados dentro de un perodo contable.

4. De igual forma los CIP para ese mismo perodo contable sern calculados a partir de laexpresin:

CIP = CF + Cvu Y.

5. De manera paralela el sistema contable de la empresa habr registrado y acumulado losCostos Indirectos Reales (CIR).

8/8/2019 4ta-Diseo de Cuota de Absorsin.pdf

3/3

3

6. Con los datos obtenidos dentro de un perodo contable de los CIA, CIP y CIR se puedenestablecer las siguientes tipos de variaciones:

VARIACIONES:

* DE VOLUMEN ( V V ) V V = CIA - CIP

* DE EROGACION (VEr) VEr = CIP- CIR

* TOTAL (VT) VT = CIA - CIR

La Variacin de Volumen (V V) explicar las diferencias que se darn por los volmenes,el VE que permiti el clculo de la cuota de absorcin y el volumen real acumulado enese perodo.

La Variacin de Erogacin (VEr) explicar la diferencia entre lo que se presupuestgastar de acuerdo al volumen acumulado real de la actividad y los Costos IndirectosReales (CIR).

La Variacin Total es la suma de las dos variaciones anteriores. De aqu se desprende lasiguientes conclusiones y reglas a seguir:

1. Si VT > 0 CIA > CIR entonces se dice que los CIA estn sobreabsorbidos. Esto seha considerado en el momento de calcular los Costos Indirectos de FabricacinAbsorbidos, dentro del perodo contable, valores por encima de los Costos Indirectosde Fabricacin Reales.

2. Si VT < 0 CIA < CIR entonces es se dice que los CIA estn subabsorbido. . Esto seha considerado en el momento de calcular los Costos Indirectos de FabricacinAbsorbidos, dentro del perodo contable, valores por debajo de los Costos Indirectosde Fabricacin Reales.

3. Para regularizar estas variaciones se deben efectuar los siguientes ajustes:

a. Cargar la Variacin Total al ejercicio - Estado de Prdidas yGanancias-, afectando la cuenta Costo de Ventas o Costo deMercadera Vendida.

b. Cargar o Abonar la Variacin Total al Balance, afectando una cuentaque se le puede denominar Ajuste de Gastos de FabricacinAbsorbidos, que debitar o acreditar peridicamente.