4.recepcion y ubicacion de mercancias · 2019. 7. 14. · se efectúa el cotejo de la mercancía en...
TRANSCRIPT
DOCENTE: JOSE GREGORIO CANO 1
RECEPCION Y UBICACION DE
MERCANCIAS
DOCENTE: JOSE GREGORIO CANO 2
El proceso de recepción surge con
todas las actividades que se
generan en el almacén como
consecuencia de la llegada de
mercancía, bien sea procedente
de fábrica, proveedores o
simples traspasos desde otro
almacén e inclusive las
devoluciones y retornos de
materiales.
CONCEPTO
DOCENTE: JOSE GREGORIO CANO 3
FASES DEL PROCESO DE RECEPCION
1. LLEGADA DE LA
MERCANCIA
2. VERIFICACION DEL
ENVIO
3. DESCARGA
4. CONTROL
CUANTITATIVO
6. REGISTRO DE
MERCANCIA
9. UBICACIÓN EN LA
ZONA ASIGNADA
8. ETIQUETADO
7. REACONDICIONAMIENTO
FISICO DEL PRODUCTO
5. CONTROL
CUALITATIVO
DOCENTE: JOSE GREGORIO CANO 4
1. LLEGADA DE LA
MERCANCIA Los vehículos que provienen de los
proveedores llegan al almacén. Se
recomienda que se fije con antelación
el muelle en el que estos procederán a
efectuar la descarga, el día y la hora.
El movimiento de mercancía en los
muelles se registrará de forma
cronológica a través de un parte de
entrada y salida de vehículos.
Puede existir la posibilidad de reservar
un muelle para transportes
determinados y/o asignar muelles a un
tipo de mercancía de modo preferente.
DOCENTE: JOSE GREGORIO CANO 5
2. VERIFICACION DEL ENVIO
Antes de proceder a la
descarga se hace un
reconocimiento previo de la
mercancía comprobando que
los datos que aparecen en el
documento que acompaña a
la misma (albarán de
recepción) coinciden con los
de los documentos de pedido
correspondientes.
DOCENTE: JOSE GREGORIO CANO 6
3. DESCARGA
• Se intentará realizar estas maniobras en zonas llanas, apilando la mercancía descargada correctamente.
.
• Tras una descarga parcial será importante distribuir el resto de la mercancía dentro del vehículo.
.
DOCENTE: JOSE GREGORIO CANO 7
4. CONTROL CUANTITATIVO 5. CONTROL CUALITATIVO
Se efectúa el cotejo de la mercancía en un puesto de verificación situado en la zona de recepción.
Se trata de comprobar que el envío incluye todo lo que viene reflejado en el albarán de entrega.
Se extraerá una muestra del envío
para comprobar el estado del
mismo y confirmar que no
existen daños externos
Es importante que el verificador
deje constancia por escrito del
resultado de la inspección.
Los desperfectos, la falta de
mercancía o los errores
encontrados se anotan en el
albarán que es devuelto al
proveedor.
DOCENTE: JOSE GREGORIO CANO 8
6. REGISTRO DE MERCANCIA
Una vez hecha la verificación de
la mercancía, se procederá a
integrar la misma en el stock del
almacén cumplimentando una
hoja de recepción.
El registro y alta de la mercancía
no tienen lugar hasta que se haya
verificado que no existen errores.
DOCENTE: JOSE GREGORIO CANO 9 DOCENTE: JOSE GREGORIO CANO 9
6. REGISTRO DE MERCANCIA
Para identificar los distintos tipos
de referencias con las que
trabaja el almacén y facilitar su
administración se emplearán
sistemas internos de
codificación.
Se asignará un código a cada
referencia. El sistema de
codificación incluirá un dígito de
control para evitar errores de
tecleo cuando el almacén esté
informatizado.
DOCENTE: JOSE GREGORIO CANO 10
7. REACONDICIONAMIENTO FISICO DEL PRODUCTO
El Sistema de Gestión del Almacén
asignará una ubicación a cada
referencia.
Puede ser preciso realizar una labor
de transformación de la mercancía
antes de su almacenaje.
Cuando esta llega en unidades de
carga distintas de las que se
requieren en la zona de
almacenamiento será necesario
realizar el trasvase de la misma.
DOCENTE: JOSE GREGORIO CANO 11
8. ETIQUETADO 9. UBICACIÓN EN LA ZONA
ASIGNADA
Se generarán etiquetas para las distintas
unidades de almacenamiento (mercancía
suelta, palés, etc.). Estas etiquetas
incluirán principalmente datos como
código del proveedor, código interno, lote,
caducidad, número de unidades por unidad
de carga y ubicación asignada.
El siguiente paso será ubicar la
mercancía en el lugar asignado.
Este lugar depen- derá del
sistema de gestión de
ubicaciones que siga el almacén.