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Manual General de

Organizacin y

Procedimientos Administrativos del

Poder Judicial del

Estado de Mxico

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NDICE Pgina.I. ndice 2II. Presentacin 5III. Estructura Orgnica 5IV. Objetivo General 7V. Objetivos y Polticas 7VI. Marco Legal 7VII. Organizacin, Objetivos, Funciones, Actividades y Procedimientos Administrativos de las Direcciones

y Unidades Administrativas 8

A. SECRETARA GENERAL DE ACUERDOS 81.1 Organigrama 81.2 Objetivo 81.3 Funciones 81.4 Actividades 91.5 Procedimientos Administrativos 9 a) Departamento de Seguimiento de Acuerdos 111.1 Organigrama 111.2 Objetivo 111.3 Funciones 111.4 Actividades 111.5 Procedimientos Administrativos 11 b) Jefatura de Correspondencia 191.1 Organigrama 191.2 Objetivo 191.3 Funciones 191.4 Actividades 191.5 Procedimientos Administrativos 20 B. DIRECCIN DE ADMINISTRACIN 221.1 Organigrama 221.2 Objetivo 221.3 Funciones 221.4 Actividades 231.5 Procedimientos Administrativos 24 a) Departamento de Computacin e Informtica 281.1 Organigrama 281.2 Objetivo 281.3 Funciones 281.4 Actividades 291.5 Procedimientos Administrativos 29 b) Departamento de Oficiala de Partes y Estadstica 381.1 Organigrama 381.2 Objetivo 381.3 Funciones 381.4 Actividades 391.5 Procedimientos Administrativos 39 c) Departamento de Control Presupuestal 481.1 Organigrama 481.2 Objetivo 481.3 Funciones 481.4 Actividades 491.5 Procedimientos Administrativos 49

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d) Departamento de Contabilidad 53 e) Departamento de Recursos Humanos. 541.1 Organigrama 541.2 Objetivo 541.3 Funciones 541.4 Actividades 551.5 Procedimientos Administrativos 55 f) Departamento de Recursos Materiales 931.1 Organigrama 931.2 Objetivo 931.3 Funciones 931.4 Actividades 931.5 Procedimientos Administrativos 94 g) Departamento de Control Patrimonial 981.1 Organigrama 981.2 Objetivo 981.3 Funciones 981.4 Actividades 981.5 Procedimientos Administrativos 99 h) Departamento de Adquisiciones 1131.1 Organigrama 1131.2 Objetivo 1131.3 Funciones 1131.4 Actividades 1131.5 Procedimientos Administrativos 114 i) Departamento de Caja General 1161.1 Organigrama 1161.2 Objetivo 1161.3 Funciones 1161.4 Actividades 1161.5 Procedimientos Administrativos 117 j) Departamento de Comunicacin Social 1541.1 Organigrama 1541.2 Objetivo 1541.3 Funciones 1541.4 Actividades 1541.5 Procedimientos Administrativos 155 k) Departamento de Logstica 1561.1 Organigrama 1561.2 Objetivo 1561.3 Funciones 1561.4 Actividades 1561.5 Procedimientos Administrativos 157 l) Jefatura de Boletn 1581.1 Organigrama 1581.2 Objetivo 1581.3 Funciones 1581.4 Actividades 1581.5 Procedimientos Administrativos 158

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ll) Jefatura de Archivo Judicial 1591.1 Organigrama 1591.2 Objetivo 1611.3 Funciones 1611.4 Actividades 1621.5 Procedimientos Administrativos 162 m) Jefatura de Biblioteca 1681.1 Organigrama 1681.2 Objetivo 1681.3 Funciones 168 n) Jefatura de Fondo de Ahorro y Prstamo 1691.1 Organigrama 1691.2 Objetivo 1691.3 Funciones 1701.4 Actividades 1721.5 Procedimientos Administrativos 172 ) Jefatura del Almacn General 1851.1 Organigrama 1851.2 Objetivo 1851.3 Funciones 1851.4 Actividades 1851.5 Procedimientos Administrativos 186 C. DIRECCION DE CONTRALORA INTERNA 1881.1 Organigrama 1881.2 Objetivo 1881.3 Funciones 1891.4 Actividades 1891.5 Procedimientos Administrativos 190 a) Departamento de Auditora 1921.1 Organigrama 1921.2 Objetivo 1921.3 Funciones 1921.4 Actividades 1921.5 Procedimientos Administrativos 192 D. DIRECCIN DE PERITOS 2071.1 Organigrama 2071.2 Objetivo 2071.3 Funciones 2071.4 Actividades 2081.5 Procedimientos Administrativos 208 E. UNIDAD JURDICA Y CONSULTIVA 2101.1 Organigrama 2101.2 Objetivo 2101.3 Funciones 2101.4 Actividades 2101.5 Procedimientos Administrativos 211 F. DIRECCIN GENERAL DE LA ESCUELA JUDICIAL 212 G. DIRECCIN DE MEDIACIN Y CONCILIACIN 212 VALIDACIN 213

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II. PRESENTACIN La modernidad en todos los mbitos de las funciones administrativas del Poder Judicial, implica la necesidad de

contar con un instrumento jurdico-administrativo que contenga las reglas y lineamientos especficos de la

organizacin y procedimientos que en ejercicio de sus funciones, lleven a cabo las diferentes reas

administrativas.

El manual de organizacin y procedimientos permitir precisar actividades, deslindar responsabilidades,

establecer mecanismos de coordinacin, evitar duplicidad de funciones y en suma, constituye el documento

bsico para el cumplimiento de funciones y objetivos.

Al respecto, se establece para cada una de las reas administrativas, su organizacin, los objetivos, las

funciones que les corresponden en trminos del Reglamento Interior del Consejo, las actividades generales y

los diferentes procedimientos administrativos.

El manual contempla las polticas generales que se deben observar en el ejercicio de sus actividades y en

algunos casos se contienen los formatos que sirven de soporte documental, as como la simbologa utilizada y

objetivos generales.

Se estima que con este documento se alcanzar una mayor eficiencia y eficacia en el desarrollo de las labores

encomendadas a las unidades administrativas del Poder Judicial del Estado, lo que indudablemente repercutir

en la buena marcha de la administracin de justicia.

Bajo tales consideraciones, el Consejo de la Judicatura, con fundamento en los artculos 109 de la Constitucin

Poltica Local, 63, fracciones XVI y XXIII de la Ley Orgnica del Poder Judicial, 3 y 4, fraccin I, del Reglamento

Interior del propio Consejo, ha tenido a bien aprobar el siguiente:

Manual General de Organizacin y Procedimientos Administrativos del Poder Judicial del Estado de

Mxico

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III. ESTRUCTURA ORGNICA: CONSEJO DE LA JUDICATURA SECRETARA GENERAL DE ACUERDOS DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO DE ACUERDOS JEFATURA DE CORRESPONDENCIA DIRECCIN DE ADMINISTRACIN A) DEPARTAMENTOS: COMPUTACIN E INFORMTICA OFICIALA DE PARTES Y ESTADSTICA CONTROL PRESUPUESTAL CONTABILIDAD RECURSOS HUMANOS RECURSOS MATERIALES CONTROL PATRIMONIAL ADQUISICIONES CAJA GENERAL COMUNICACIN SOCIAL LOGSTICA B) JEFATURAS: BIBLIOTECA ARCHIVO JUDICIAL FONDO DE AHORRO Y PRSTAMO ALMACN GENERAL DIRECCIN DE LA CONTRALORA INTERNA DEPARTAMENTO DE AUDITORA DIRECCIN DE PERITOS UNIDAD JURDICA Y CONSULTIVA ORGANOS DESCONCENTRADOS Escuela Judicial Centros de Mediacin y Conciliacin

Consejo de la Judicatura del Estado Manual General de Organizacin y Procedimientos Administrativos del Poder Judicial del Estado de Mxico

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III. OBJETIVO GENERAL El presente Manual General de Organizacin y Procedimientos Administrativos del Poder Judicial, es un

componente del sistema de control interno, el cual se establece para obtener una informacin detallada,

ordenada, sistemtica e integral que contiene las instrucciones, responsabilidades e informacin sobre

funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan

administrativamente dentro de la Institucin.

Su finalidad consiste en implementar un sistema de control interno, mediante la preparacin integral de

procedimientos necesarios para desarrollar adecuadamente sus actividades, estableciendo responsabilidades a

los encargados de las unidades y reas, generando informacin til y necesaria, identificando medidas de

seguridad, control y autocontrol, as como los objetivos para el cumplimiento de la funcin.

El sistema de control interno adems de ser una poltica de gerencia, se constituye como un instrumento para

el logro de los objetivos de cualquier entidad, que permite eficientar las funciones y producir mejores resultados.

En razn de esta importancia que adquiere el sistema de control interno para cualquier entidad, se hace

necesario la instrumentacin de procedimientos actuales, los cuales son el punto de partida y el principal

soporte para llevar a cabo los cambios que con tanta urgencia se requieren para alcanzar y ratificar la eficiencia,

efectividad, eficacia y economa en todos los procesos.

V. OBJETIVO Y POLTICAS

El desarrollo y mantenimiento de una lnea de autoridad para complementar los controles de organizacin.

Una definicin clara de las funciones y las responsabilidades de cada direccin y departamento, as como la regulacin de su organizacin, esclareciendo todas las posibles lagunas o reas de

responsabilidad indefinida.

Un sistema de informacin para la direccin y para los diversos niveles administrativos basados en datos de registro y documentos diseados para presentar un cuadro lo suficientemente informativo de

las operaciones, as como para exponer con claridad cada uno de los procedimientos.

La existencia de un mecanismo dentro de la estructura de la Institucin que asegure un anlisis efectivo y de mxima proteccin contra errores.

VI. MARCO LEGAL El presente reglamento encuentra sustento en orden jerrquico, en los siguientes ordenamientos:

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico Ley Orgnica del Poder Judicial Reglamento Interior del Tribunal Superior de Justicia Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura Cdigo de tica del Poder Judicial del Estado


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VII. ORGANIZACIN, OBJETIVOS, FUNCIONES, ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LAS DIRECCIONES Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS. A. SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS 1.1 Organigrama

1.2. Objetivo La Secretara General de Acuerdos, es una rea de apoyo a la Presidencia, al Pleno del Tribunal Superior de Justicia y al Consejo de la Judicatura del Estado de Mxico, su vinculacin es permanente con el desarrollo de las acciones y actividades que permitan realizar con eficacia y prontitud las determinaciones, los acuerdos y las instrucciones de los rganos de mrito; por ello, se establece como necesidad urgente, en la problemtica a resolver, la actualizacin y perfeccionamiento de los sistemas operativos actuales, as como la implementacin de otros sistemas que vengan a constituir en su conjunto, un amplio Sistema Operativo Integral, para alcanzar como meta sustancial la automatizacin, mediante sistemas operativos con el propsito de eficientar las actividades de la Secretaria. Con la finalidad de agilizar las actividades propias de la Secretara, en su momento, se procedi a establecer mecanismos y herramientas de trabajo para automatizar, en lo posible, el control y manejo de datos e informacin necesarios para eficientar las actividades que se desarrollan en la propia Secretara, as como en las reas con las cuales tiene inmediata y estrecha vinculacin, como son el Departamento de Seguimiento de Acuerdos, el Departamento de Recursos Humanos, la Oficina de Correspondencia, el Archivo Judicial, el Boletn Judicial, el Departamento de Oficialas de Partes y Estadstica, el Departamento de Peritos y el entonces Instituto de Capacitacin y Especializacin Judicial, actual Escuela Judicial; respondiendo con ello al dinamismo propio de la Institucin, dado su permanente crecimiento, y aprovechando los adelantos de la tecnologa e informtica, obteniendo como resultado la implementacin y aplicacin de diversos sistemas informticos. 1.3. Funciones

Apoyar al Pleno del Consejo de la Judicatura en la recepcin de la documentacin de los asuntos que deban someterse a su consideracin.

Tramitar los asuntos que sean de la competencia del Pleno del Consejo de la Judicatura. Redactar y firmar con los integrantes del Consejo de la Judicatura, las actas de sesiones. Recabar y certificar la votacin de los acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura. Desahogar y dar seguimiento a los acuerdos del Consejo de la Judicatura y del Presidente. Notificar los acuerdos que determine el Pleno del Consejo de la Judicatura o el Presidente.

SECRETARIO GENERAL

PERSONAL SECRETARIAL DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO DE ACUERDOS AUXILIARES TCNICOS JURDICOS


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Verificar el qurum de las sesiones. Elaborar y someter a consideracin del Presidente el orden del da de las sesiones. Auxiliar al Presidente en la citacin para sesiones, a los integrantes del Consejo de la Judicatura. Dar cuenta al Presidente de la documentacin que reciba, dentro de las veinticuatro horas siguientes. Llevar al corriente los libros que el Consejo de la Judicatura determine para el cumplimiento de sus

atribuciones. Asistir a las sesiones del Consejo de la Judicatura. Las dems que determine la Ley, el Pleno del Consejo de la Judicatura o el Presidente.

1.4. Actividades

Actuar como instancia de control de los asuntos, acciones y acuerdos emanados del Consejo de la Judicatura a fin de que los mismos se lleven acabo en el tiempo programado.

Preparar la informacin y documentacin necesaria para la celebracin de los plenos del Consejo de la Judicatura.

Comunicar a quien corresponda los acuerdos y determinaciones del Consejo de la Judicatura y vigilar su cumplimiento en su caso.

Informar peridicamente al Consejo de la Judicatura sobre el trmite y cumplimiento de los acuerdos expedidos.

1.5. Procedimientos Administrativos A. De autorizacin de Libro de Gobierno. 1. Se atiende en barandilla a la persona que pide el servicio, necesariamente tiene que ser del juzgado y

portar gafete, el horario es posterior a la seis de la tarde. 2. El usuario se registra por mano propia en el libro correspondiente que se encuentra en la barandilla. 3. Se coloca el sello de registro, llenndose los datos que se requieren, entregndosele con posterioridad 4. Para el caso de que ya se encuentre iniciado, se levanta un acta administrativa, por lo que necesariamente

tiene que acudir un Secretario del Juzgado, a quien se el concede el uso de la palabra a efecto de que manifieste la causa por la cual, no se registr en tiempo, se saca copia al gafete y se archiva en el expediente del juzgado.

B. Seguimiento de correspondencia. 1. Se atiende correspondencia del Ejecutivo, Legislativo y Procuradura Estatales, as como de Tribunales y

Procuradura Federales. 2. Se hace el acuerdo correspondiente y se le da seguimiento segn corresponda. 3. Se archiva C. Trmite de amparos en contra del Presidente del Tribunal Superior de Justicia. 1. Se analiza el motivo del amparo. 2. Se emite un acuerdo, dependiendo el sentido del mismo. 3. Se da cuenta al Presidente con el acuerdo y en su caso, se recaba firma 4. Se elabora oficio de contestacin o cumplimiento, segn el caso. 5. Se archiva D. Trmite de excusas de Magistrados. 1. Se acuerda, dndose cuenta al Presidente y se asigna Magistrado, de acuerdo al orden progresivo 2. Se elabora el oficio y se remite a las Salas correspondientes


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3. Se archiva. E. Publicacin y comunicacin de Circulares. 1. Son acuerdos emitidos por Los Plenos del Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del

Estado de Mxico. 2. Se elabora la circular mediante el extracto del Pleno correspondiente. Se orden el tiraje, dependiendo del

asunto que sea para la remisin interna o tambin externa. 3. Se ordena al Boletn Judicial a efecto de que se publique. 4. Asimismo se gira oficio al Director de la Gaceta del Gobierno a efecto de que se publique. Generalmente la

publicacin en este medio es unos dos das hbiles posteriores a la peticin. 5. Se rotula, se realizan facturas, para que a travs de la Oficina de Correspondencia se entreguen a las

instancias que correspondan. F. Convocatoria para Plenos del Tribunal Superior de Justicia. 1. Se elabora el orden del da 2. Se autoriza por el Presidente la misma y se recaba firma 3. Se hacen los oficios de convocatoria y se remiten con veinticuatro horas de anticipacin como mnimo.

G. Trmite anual de premios y estmulos 1. Se recibe el oficio por el Ejecutivo Estatal, solicitando a los Poderes del Estado, sigan los lineamientos para

el otorgamiento de recompensas. 2. Se gira oficio a todas las reas jurisdiccionales y administrativas a efecto de que el titular de cada una de

ellas proponga candidato para el otorgamiento de estmulos y recompensas, para el ao que corresponda 3. Se revisan los expedientes de las personas propuestas para verificar si no han tenido reconocimiento

reciente, en caso de ser as se desecha. 4. Una vez depurado el archivo, en cada una de las reas que se proponen, se da cuenta al Pleno del Consejo

de la Judicatura a efecto de acordar lo conducente. 5. Elegidos los ganadores, se elaboran los formatos correspondientes, de acuerdos a los lineamientos que

establece el ejecutivo e incluso, se requisita informticamente y se remite al Ejecutivo antes de la fecha lmite la lista de los ganadores.

6. Se archiva H. Integracin anual del Pleno Solemne de Informe del Presidente del Tribunal Superior de Justicia. 1. El ltimo da hbil de octubre, la Secretara General de Acuerdo realiza el concentrado de datos

administrativos a efecto de la rendicin del informe, as como de trpticos y contenido integral del informe. 2. Convocar a Pleno del Tribunal a efecto de que se acuerde la fecha para la Rendicin del Informe del

Presidente. 3. Hacer la circular correspondiente. 4. Desahogar la sesin solemne


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a) DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO DE ACUERDOS 1.1 Organigrama 1.2 Objetivo Esta dependencia es un rea de apoyo a la Secretara General de Acuerdos, sus actividades y su desarrollo se encuentran estrechamente vinculados a las acciones institucionales de sta. Analizar, evaluar, integrar y dar seguimiento a los acuerdos que emanen de Presidencia, Pleno del Tribunal y del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de Mxico. 1.3 Funciones En trminos del artculo 25 del Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura este departamento depende de la Secretaria General de Acuerdos y sus actividades institucionales sern sealadas por el propio Consejo de la Judicatura, debiendo auxiliar a la Secretara General de Acuerdos en las funciones que el propio Reglamento, el Consejo o el Presidente determinen. 1.4 Actividades Preparar los documentos correspondientes para integrar y dar seguimiento a los acuerdos tomados. Auxiliar al Secretario General. Obtener copias de las actas o minutas que contengan acuerdos y llevar el registro y control de los mismos. Elaborar la sintesis ejecutiva y los oficios para comunicar los acuerdos canalizando la informacion a quien

corresponda. 1.5 Procedimientos Administrativos ACUERDOS EMITIDOS POR EL PLENO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA

Una vez recibidos los acuerdos emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura, se realizan las llamadas correspondientes a los servidores judiciales para comunicar acuerdos respecto a vencimientos (nombramientos interinos, supernumerarios y conclusiones), comisiones, remociones y/o promociones. Posteriormente se elabora la PROTESTA DE LEY que es un documento que debern firmar las personas que han sido promovidas de categora o de nuevo ingreso, el cual es entregada junto con el expediente

SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO DE ACUERDOS

SEGUIMIENTO DE ACUERDOS EXHORTOS

Personal de Apoyo y Secretarial


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para que sea firmado por el C. Presidente del Tribunal y el C. Secretario General de Acuerdos del propio Tribunal.

Entrega de oficios de nombramientos, licencias o renuncias al personal judicial. En el primero de los casos se deber verificar si se trata de nombramientos interinos subsecuentes,

nombramientos como supernumerarios, nombramientos de promociones, etc., ya que en algunos casos es necesario elaborar PROTESTAS DE LEY. Al entregar los oficios en necesario entregar tambin las copias para los Titulares o Jefes de Departamento donde se encuentra adscrito el personal.

Se realiza la elaboracin de oficios que van dirigidos a los Jueces Civiles de Primera Instancia o de

Cuanta Menor para su notificacin para que por medio del notificador del Juzgado, sean entregados a personas que laboran o laboraron dentro del Poder Judicial, estos oficios van acompaados por el ( los) acuerdos ( renuncias o licencias ) emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura

Se elabora el oficio correspondiente, dirigido al Director de la Escuela Judicial del Estado de Mxico,

donde se le menciona acerca de los servidores Judiciales a los cuales se les informa que debern de presentarse a realizar l tramite correspondiente de curso de formacin o concursos de oposicin, en las diferentes categoras (Notificador, Ejecutor, Secretario Civil o Penal, Juez Civil o Penal) en el contenido de dicho oficio se le mencionan los diferentes folios de los acuerdos para su oportuno cumplimiento.

Se sacan las copias que son marcadas y ensobretadas para emitirlas a los diferentes Juzgados de Primera Instancia, Cuanta Menor, Salas Regionales y Areas Administrativas. Para dar por enterado al titular de las mismas.

VENCIMIENTOS DE SERVIDORES PBLICOS Este Departamento realiza las solicitudes de evaluacin de desempeo por vencimiento mediante oficio,

que regularmente son de las Salas Regionales, Presidencia, Consejo de la Judicatura, Escuela Judicial y Areas Administrativas. O bien la solicitud de las evaluaciones de desempeo se realiza mediante llamadas telefnicas a los Titulares de los Juzgados.

Se emite un oficio dirigido al Director de la Contralora Interna, al cual se anexa relacin del personal con vencimiento de nombramiento del mes inmediato posterior con la finalidad que proporcione a este Departamento los reportes de Procedimientos Administrativos, mismos que sern integrados a los expedientes del personal con vencimiento.

Se reciben los formatos de evaluaciones de desempeo (debidamente firmados y sellados) as como los

reportes de Procedimiento Administrativo para ser integrados a los expedientes del personal que tiene vencimiento.

En base a una carpeta ya existente en la cual se encuentran registrados los vencimientos de nombramientos de los Jueces de Primera Instancia y Jueces de Cuanta Menor, se identifica la necesidad de programar las visitas de supervisin por parte de los Integrantes del Consejo de la Judicatura.

Se elaboran oficios y cuadros en los cuales se solicita a Magistrados y Jueces de Primera Instancia integrantes del Consejo de la Judicatura se realicen las visitas de supervisin a Juzgados, de los cuales sus titulares tienen vencimientos de nombramientos, tanto interinos como por periodos de tres y seis aos segn el caso.

Una vez firmados y foliados son entregados a cada uno de los miembros del Consejo de la Judicatura.

Se elabora carpeta de control de archivo como minutario, para cualquier aclaracin


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Se integran cadenas con todos los expedientes que tienen vencimiento, lo cual consiste en identificar y ordenar los expedientes de manera secuencial, estos movimientos se generan ya sea por plazas vacantes, por trmino de nombramiento, por comisin o por renuncias y defunciones.

Se realiza la entrega de las cadenas de expedientes del personal con vencimientos a la Secretara General de Acuerdos para l tramite correspondiente.

PROTESTAS DE LEY

Cuando un servidor publico judicial tiene alguna promocin en cuanto a su categora, al momento de recibir

su nombramiento se elabora la PROTESTA DE LEY, la cual ser firmada por el servidor publico.

Cabe hacer mencin que los expedientes que requieren pasar a firma de protesta despus de su revisin correspondiente, se relacionan y remiten a la Secretaria General de Acuerdos.

PERSONAL DE NUEVO INGRESO

Se da atencin al personal de nuevo ingreso al Poder Judicial

Se recibe la documentacin correspondiente y se coteja con los originales.

Se hace entrega de una hoja de datos, que ser integrada a su expediente personal y que contiene datos

generales (informacin familiar, escolar y laboral) esta hoja ser requisitada a mquina).

Una vez que se cuenta con los documentos que van a integrarse al expediente, se hace entrega del nombramiento correspondiente, as como de la PROTESTA DE LEY, para que sea firmada. En este punto se indica al personal que los siguientes trmites deber realizarlos en los Departamentos de Contralora Interna y de Recursos Humanos

Despus de haber verificado los documentos del personal de nuevo ingreso y una vez que el interesado ha aceptado o rechazado el nombramiento conferido por el Pleno del Consejo de la Judicatura, se procede a ordenar cada uno de sus documentos e integrar su expediente personal.

EXHORTOS

Se reciben los exhortos ( cantidad x ), capturando los mismos en el sistema de gestin esta captura se realiza con la finalidad de que el sistema anteriormente indicado otorgue un numero de folio y posteriormente este mismo numero de folio sirva para consulta del mismo

Se procede al estudio de cada uno los exhortos, incompetencias y cartas rogatorias para remitirlos segn la diligencia solicitada o la razn de incompetencia planteada al Juzgado competente en razn de territorio y cuanta.

Una vez calificados los anteriormente indicados son distribuidos al personal tcnico para la elaboracin de los oficios correspondientes, segn proceda el exhorto, ya sea para su diligenciacin, devolucin por haber sido diligenciado o devolver al Juzgado de origen por haber llegado extemporneo y/o por carecer de firmas, as como tambin se generan oficios donde se informa al Juzgado de origen, sobre la situacin que guardan los exhortos, que han sido enviados con anterioridad.

Despus de haber elaborado dichos oficios, se procede a la revisin y firma, posteriormente ya firmados y revisados dichos oficios, estos son entregados para su correspondiente facturacin.

La facturacin consiste en entrar al programa de gestin identificar la fecha en que asigno l numero de folio antes mencionado, otorgando un numero de factura e imprimir la misma.


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Se procede a la separacin del antecedente del Exhorto, Incompetencia o Carta Rogatoria y se engrapa

una copia del oficio elaborado por el Departamento de Seguimiento de Acuerdos, el original de este oficio se engrapa al exhorto, quedando una copia para el minutario general de la Secretaria General de Acuerdos.

Una vez realizada la separacin de los documentos anteriormente indicados se remiten al Departamento de Correspondencia del Poder Judicial del Estado de Mxico, o bien a correos de Mxico segn corresponda.

Se realiza la entrega de minutas organizadas numricamente a la Secretaria General de Acuerdos para la integracin del minutario correspondiente.

Se da informacion personal o via telefonica sobre el estado procesal y destino de exhortos, incompetencias y cartas rogatorios recibidas en el Poder Judicial del Estado de Mxico, as como de la jurisdiccin y competencia de los Juzgados del Poder Judicial del Estado de Mxico.

Se realiza la entrega personal de exhortos, a quienes lo soliciten previa revisin de autorizacin expresa para tal fin.

SERVICIO SOCIAL Y VOLUNTARIO

Se Solicitan al Consejo de la Judicatura del Estado de Mxico los expedientes de las personas que han presentado y aprobado los exmenes de seleccin, para la prestacin de servicio social y/o voluntario.

Se realiza la valoracin de la documentacin contenida en el expediente de cada unos de los aspirantes a realizar el servicio social y/o voluntario en los diversos Juzgados y Salas Regionales del Poder Judicial del Estado de Mxico.

Se verifica la disponibilidad de los candidatos a prestar el servicio social y/o voluntario en cuanto a los

horarios y la posibilidad de traslado Se agrega el documento de inhabilitacin de los candidatos a la prestacin del servicio social y/o voluntario,

para ser integrada a los respectivos expedientes. Se realiza la evaluacin de la plantilla de personal vigente, en cada unos de los diferentes Juzgados y /o

Salas Regionales, a los cuales pueden ser asignados los candidatos a prestar servicio social y/o voluntario Se realiza la presentacin de los expedientes viables a la Secretaria General de Acuerdos Se elaboran los oficios de asignacin al Juzgado y/o Sala Regional correspondiente, para cada uno de los

candidatos, estos documentos son incluidos a los expedientes. A travs de llamada telefnica a los prestadores de servicio social y/o voluntario (autorizados) se les solicita

la documentacin complementaria para actualizacin de expedientes. Se hace entrega de oficios de asignacin a cada uno de los prestadores de servicio social y/o voluntario

as como de los formatos que debern ser entregados a este departamento mensualmente, donde reflejen las diversas actividades que se desarrollan en el rea asignada de ese Juzgado y/o Sala Regional, adems se entrega el formato para el control de asistencia, mismo que deber estar en resguardo y ser avalado por el Titular del Juzgado y/o Sala Regional.

Se realiza el seguimiento y evaluacin del desempeo de los prestadores de servicio voluntario y/o social,

teniendo como referencia la opinin emitida por el Titular del Juzgado y/o Sala Regional Una vez concluido el perodo de asignacin para la prestacin de servicio, se determina la viabilidad para

continuar con el mismo previa valoracin de los resultados obtenidos o bien la conclusin definitiva del ya mencionado servicio.


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Al concluir la asignacin en el Juzgado y/o Sala Regional se evala su desempeo y se determina la posibilidad de otorgar el oficio correspondiente (oficio de liberacin) por el debido cumplimiento del servicio

Anualmente en coordinacin con el departamento de servicio social de Gobierno del Estado de Mxico, se

verifica el numero de becas econmicas que sern entregadas a este Poder Judicial, para ser entregadas a los prestadores de servicio social ( estudiantes en derecho de la U.A.E.M.).

SISTEMA INTEGRAL DE PERSONAL Y DE SERVICIO VOLUNTARIO Y SOCIAL

Se mantiene actualizado el sistema integral de personal a travs de la captura constante de los plenos emitidos por el consejo de la judicatura; adems de realizar la asignacin y el permanente seguimiento y evaluacin del desempeo de los prestadores de servicio voluntario y/o social asignados a los diferentes juzgados y salas regionales.

CAPTURA DE LOS ACUERDOS DEL PLENO EN EL SISTEMA INTEGRAL DE PERSONAL Se reciben de las minutas del Pleno del Consejo de la Judicatura.

Se capturan los acuerdos (minutas del pleno) (Presidencia, Departamentos, Salas regionales, Juzgados

de Primera Instancia y Cuanta Menor) en la base de datos del sistema integral de personal de los movimientos de los servidores pblicos autorizados por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Estado de Mxico

A su vez se capturan los datos del personal de nuevo ingreso al Poder Judicial del Estado de Mexico, en el

sistema integral de personal autorizados por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Estado de Mxico CONSTANCIAS DE CURSOS Y CONCURSOS DE OPOSICIN

Se reciben las constancias originales de los cursos de formacin y concursos de oposicin de todas las categoras de la carrera judicial a fin de ser archivadas, por ao, por categora y orden alfabtico

Se obtiene una copia fotosttica de las constancias originales a fin de ser integradas a los expedientes de los servidores judiciales.

Se verifica que las constancias se encuentren debidamente firmadas y cotejadas por quien corresponda, as mismo que los nombre de los aspirantes sea el correcto, en caso contrario se regresa a la Escuela Judicial para su correccin.

Las constancias originales son archivadas en folders con sus respectivas leyendas. ARCHIVO Control y organizacin del flujo de expedientes, adems de proporcionar adecuada y oportunamente los

expedientes solicitados por los diferentes departamentos administrativos, para que stos puedan cumplir con los diferentes planes, acuerdos y programas.

MANEJO Y CONTROL DEL ARCHIVO DE PERSONAL JUDICIAL Se recibe la solicitud de expedientes por parte del Area que lo requiere. Se realiza la bsqueda de expedientes, y una vez localizados se hace la anotacin de los mismos (fecha,

nombre de quien solicita y rea) en el control interno correspondiente


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Se reciben expedientes del personal que haya tenido algn tipo de movimiento por acuerdo del Pleno del Consejo de la Judicatura.

Se integra la copia del acuerdo emitido al expediente personal de cada Servidor Judicial Se realiza la baja en el control interno correspondiente, archivando posteriormente el expediente al lugar

indicado dependiendo del tipo de nombramiento (supernumerario, interino o baja) ELABORACION DE CARPETAS Se Elabora, Remite y Actualiza adecuada y oportunamente la informacion requerida por la Secretaria

General de Acuerdos, el Consejo de la Judicatura y por el Jefe del Departamento de Seguimieto de Acuerdos, para que estos puedan cumplir con los diferentes planes, acuerdos y programas determinados en el Pleno del Consejo.

Se reciben los diversos formatos que son requeridos por parte de la Secretara General de Acuerdos del

propio Tribunal. Se recaba informacin de Magistrados, Jueces de Primera Instancia y Jueces de Cuanta Menor, utilizando

los expedientes personales, a fin de contar con informacin de primera mano. Se realiza el anlisis de los expedientes y se elaboran los concentrados correspondientes, atendiendo a las

necesidades de la Secretaria General de Acuerdos y/o del Consejo de la Judicatura. Concluido el concentrado, se revisa, y una vez concluida la misma, se entrega el documento solicitado al

rea correspondiente. CARPETA CON EL CONCENTRADO DE MAGISTRADOS Y JUECES (VENCIMIENTOS) Se realiza la integracin de carpetas que contienen datos de Magistrados, Jueces de Primera Instancia y

Jueces de Cuanta Menor, entre esos datos se encuentra la fecha en que concluyen los nombramientos tanto interinos como por tres y seis aos.

Estas carpetas estn siendo actualizadas constantemente en funcin de los Acuerdos que se emiten por el

Pleno del Consejo de la Judicatura, en cuanto a nombramientos as como por remociones y/o comisiones. CARPETA DE PROPUESTAS PARA CANDIDATOS A ESTMULOS AL DESEMPEO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO Se recibe copia del oficio del Gobierno del Estado de Mxico con los lineamientos generales para el

otorgamiento de estmulos y recompensas a servidores pblicos, as como los formatos correspondientes para el registro de candidatos en las distintas modalidades (estmulos).

Se remite a los Titulares de Juzgados de Primera Instancia y Cuanta Menor, a los Presidentes de Salas

Regiones, a los Titulares de los diversos Departamentos de las reas administrativas, los formatos para proponer a los candidatos a estmulos en sus diversas categoras.

Se lleva a cabo la recepcin de las propuestas, organizndolas alfabticamente Una vez concentradas todas ellas, se relacionan y se realiza el anlisis de las propuestas de aos

anteriores a fin de identificar quienes ya fueron propuestos, en qu aos y en su caso a quienes ya les fue otorgado el estimulo.

Se solicita a la Contralora Interna, reportes de quejas y denuncias de los Servidores Pblicos propuestos

para estmulos.


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Se identifica la antigedad que tengan las personas propuestas. Se integra a cada expediente de personal, el formato (propuesta), y el reporte de la Contralora Interna del

Poder Judicial del Estado de Mxico. Se efecta el anlisis de los requisitos necesarios para considerar a los candidatos, y que son No ser interino Contar con un mnimo de dos aos como supernumerario en el cargo en cual se les est .

proponiendo No haber recibido el estimulo con anterioridad Identificar a las personas que cumplen con los requisitos para ser considerados candidatos y se inicia con la

captura en el programa RECONOCIMIENTOS. Se realiza la integracin de una carpeta, donde se encuentran organizados los candidatos por categoras,

misma que ser entregada con posterioridad a la Secretaria General de Acuerdos. Se realiza la organizacin de expedientes conforme la carpeta previamente elaborada. Una vez acordado por el Pleno del Consejo de la Judicatura quienes son las personas que recibirn el

estmulo, se elaboraran los formatos que fueron proporcionados por el Gobierno del Estado de Mxico, para autorizacin y firma del Presidente del Poder Judicial del Estado de Mxico.

Tambin se realiza el llenado de un concentrado proporcionado por el Gobierno del Estado de Mxico,

respecto a las personas a quienes se les otorgar el estimulo Se integra una carpeta conforme a los requerimientos estipulados para su entrega al Gobierno del Estado

de Mxico, adjuntando un oficio que ser firmado por el Presidente del Poder Judicial del Estado de Mxico as como por el Secretario General de Acuerdos.

INTEGRACIN DE CARPETAS DE GUARDIAS PARA DIVERSOS PERIODOS VACACIONALES Se dirige un oficio a los titulares de los Juzgados Penales y Mixto de Primera Instancia as como Penales y

Mixtos de Cuanta Menor, solicitando al personal que cubrir la guardia en el periodo vacacional que corresponda (verano o invierno), debiendo sealar los cargos, domicilios particular y nmeros telefnicos. Estipulando dentro del mismo, una fecha lmite de entrega.

Se elabora un concentrado en el cual se registra al personal que es asignado para cubrir las guardias,

mismo que es completado conforme se reciben los oficios. Los oficios que se reciben son integrados en una capeta que se encuentra organizada por Distritos

Judiciales. La carpeta antes mencionada incluir como anexo una relacin en la cual se reflejen los Juzgados que

disfrutarn de vacaciones y los Juzgados que se quedarn en turno y en que fechas. Se integra un directorio de los Titulares de los Juzgados (con telfonos particulares y telfonos celulares). Se realizan reproducciones de la carpeta y el concentrado a fin de ser entregadas a la Secretaria General

de Acuerdos, al Departamento de Recursos Humanos y a la Presidencia de este Poder Judicial. Se conservan los oficios originales de las asignaciones para posibles consultas con posterioridad. CIRCULARES


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Se reciben por parte de la Secretaria General de Acuerdos los tirajes de las circulares a remitir Se elabora la rotulacin de las circulares para hacer de su conocimiento al C. Gobernador Constitucional

del Estado de Mxico, H. Legislatura Local, Procurador General de Justicia de la Entidad, Suprema Corte de Justicia de la Nacin, Tribunales Colegiados y Unitarios, Jueces de Distrito en el Estado y dems Autoridades Judiciales y Administrativas del Estado de Mxico.

Se ingresa al programa FACTURAS, a fin de realizar la facturacin correspondiente para hacer llegar a los

Juzgados y Salas Regionales la circular correspondiente . Se realiza la compaginacin de las facturas con las circulares a fin de ser entregadas al Departamento de

Correspondencia. El resto de las circulares son entregadas al personal de mensajera de la Secretaria General de Acuerdos a

fin de que sean entregadas a las dependencias y reas correspondientes. CAPTURA DE RESOLUCIN DE ACTAS ADMINISTRATIVAS REMITIDAS POR LA CONTRALORA INTERINA DE ESTE PODER JUDICIAL Dependiendo del tipo de sancin administrativa, impuesta al servidor publico judicial, la resolucin se

captura en el Sistema Integral de Personal ( tipo de sancin, nombre de la persona, numero de acta, cuando dio inicio el acta, quien la inicio, folio y pleno)


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b) JEFATURA DE CORRESPONDENCIA 1.1 Organigrama 1.2 Objetivo Garantizar la recepcin, distribucin y oportuna distribucin de la documentacin a sus respectivos destinatarios, turnndolos dentro de los trminos sealados por la ley a las diferentes unidades administrativas y rganos jurisdiccionales, a efecto de garantizar un eficiente manejo de la correspondencia que redunde en beneficio de la administracin de justicia. 1.3 Funciones Recibir la correspondencia externa e interna del Poder Judicial manteniendo un registro ordenado

cronolgicamente en forma diaria. Organizar, clasificar y catalogar la correspondencia en funcin de su destinatario, calidad, tiempo y objeto. Programar la distribucin de la correspondencia de manera inmediata, y en su caso, para el siguiente da

hbil a travs de los estafetas. Entregar a los estafetas por zonas geogrficas de recorrido la correspondencia que les sea turnada. Verificar que los estafetas hagan entrega puntual de la correspondencia asignada a travs de la bitcora

que al trmino de las labores debern entregar a la jefatura de su rea. Tomar las providencias y ejecutar las acciones necesarias para hacer llegar la correspondencia a sus

destinatarios. Programar y verificar tanto la entrega como la recepcin de documentacin que de las distintas unidades y

rganos jurisdiccionales reciban por conducto de los estafetas. 1.4 Actividades Recepcin, registro, control y entrega de la correspondencia. Programar la entrega de correspondencia a las diversas regiones judiciales. Coordinar las acciones de las delegaciones administrativas regionales en el mbito de sus funciones. Vigilar y supervisar las actividades del personal a su cargo.

JEFE DE CORRESPONDENCIA

ESTAFETA TOLUCA ESTAFETA TLALNEPANTLA ESTAFETA TEXCOCO

PERSONAL SECRETARIAL ARCHIVO


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1.5 Procedimientos Administrativos PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN DE DOCUMENTOS DIRIGIDOS A LAS REAS ADMINISTRATIVAS

1. Recibe la documentacin oficial de carcter administrativo que se le presente, dirigida al Presidente del

Tribunal y del Consejo de la Judicatura del Estado de Mxico o a los diversos departamentos administrativos del mismo.

2. Una vez recibida la documentacin oficial, se le asigna un folio mismo que tiene como finalidad llevar un control interno.

3. Despus de asignarle un folio se procede a registrar la documentacin y sus anexos, dndola de alta en el sistema de cmputo que se lleva para tal efecto.

4. Se selecciona la documentacin ya registrada, a efecto de enviarla al departamento correspondiente, acompandola de su respectiva factura.

5. Se turna al personal de este departamento o estafeta, a efecto de que se constituyan en el domicilio del destinatario y entreguen dicha documentacin recabando el acuse de recibo en la respectiva factura. El personal administrativo devolver al departamento de correspondencia el acuse del recibo de la factura previamente requisitada, para su archivo.

6. Previo archivo de la factura se revisa que la misma se encuentre requisitada, es decir que la misma corresponda con los datos de los documentos enviado anexos y que este recibida, firmada y sellada.

7. Finalmente se archiva la factura en forma progresiva y general (del 1 al 15 y del 16 al 31 ) de cada mes.

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN DE CARTAS ROGATORIAS, REQUISITORIAS Y EXHORTOS

1. Se recibe por parte del jefe de la Oficina de Correspondencia o por conducto del personal a su cargo los exhortos que les envan las autoridades judiciales federales y las de otras entidades federativas, por conducto de los interesados o va correo.

2. Se revisa que el exhorto se encuentre relacionado con el oficio que se anexa para tal efecto y que el mismo se acompae de los anexos o documentos que se indican.

3. Se le asigna un nmero de folio y se le da de alta en el sistema de cmputo y su factura respectiva. 4. Se turna al Departamento de Seguimiento de Acuerdos para el trmite respectivo y/o al juzgado

correspondiente segn sea el caso. 5. Cuando el exhorto venga dirigido directamente a un juzgado se turna a este, elaborndose para ello la

factura respectiva. 6. Se archiva la factura. 7. Si el trmite contina: una vez que el Departamento de Seguimiento de Acuerdos ha realizado el

estudio correspondiente, vuelve a turnar a ste departamento el exhorto para su entrega al juzgado o a las salas.

8. Se verifica que el exhorto, se encuentre acompaado de los anexos y documentos a que se refiere el oficio y/o factura.

9. Una vez verificado que el exhorto se encuentra con sus respectivos anexos se recibe acusando de recibo en la copia al carbn de dicha factura.

10. Una vez recibida la copia al carbn del exhorto recibido por este departamento, se procede a su registro en el libro correspondiente.

11. Previa clasificacin del exhorto, se ordena su devolucin a la sala o juzgado destinatario, ya sea en forma directa o va estafeta.

12. Previo recibo del exhorto por parte de su destinatario y una vez que este ha realizado el acuse de recibo de la factura, se archiva.

PROCEDIMIENTO PARA LA DISTRIBUCIN DE CORRESPONDENCIA EN FORMA DIRECTA POR EL PERSONAL DEL REA.

1. Recibida la documentacin dirigida al presidente del Tribunal o unidades administrativas, se le asigna un nmero de folio y de factura, registrndose.

2. El personal de correspondencia se constituye en el domicilio de la unidad administrativa a quien va dirigida la documentacin recibida y entrega la misma, recabando el acuse correspondiente.

3. El acuse respectivo se archiva en orden progresivo cada quince das.


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PROCEDIMIENTO PARA LA DISTRIBUCIN DE CORRESPONDENCIA VA ESTAFETA 1. Una vez revisado el documento dirigido a los diversos rganos jurisdiccionales y unidades

administrativas, debidamente facturados, se forman paquetes para su entrega. 2. El estafeta selecciona los paquetes para su respectiva entrega. 3. El estafeta se constituye personalmente ante la oficina correspondiente, ya sean para entregar la

correspondencia con los anexos que le acompaan segn oficio y factura respectiva, debiendo recabar el acuse respectivo

4. Entregada la documentacin se cancela en el libro de registro y se archiva.


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B. DIRECCIN DE ADMINISTRACIN 1.1 Organigrama 1.2 Objetivo Procurar el oportuno aprovisionamiento de recursos humanos, financieros y materiales necesarios para cumplir con los fines del Poder Judicial, adems impulsar, coordinar y supervisar el diario quehacer de todos y cada uno de los departamentos que organizacionalmente de ella dependen, propiciando su adecuado desempeo, siempre acorde con las directrices establecidas por el Consejo de la Judicatura, cumpliendo tambin con las tareas diarias que ste le asigne de manera directa. 1.3 Funciones

Elaborar el anteproyecto anual del presupuesto general de egresos e ingresos del Poder Judicial para someterlo a la consideracin del Consejo de la Judicatura.

Auxiliar al Consejo de la Judicatura en la administracin del ejercicio presupuestal autorizado, atendiendo al calendario respectivo.

Formular los estados financieros y contables y dems informacin presupuestal. Cumplir con las polticas y procedimientos acordados por el Consejo de la Judicatura para administrar

eficientemente los recursos financieros, ejerciendo el control administrativo, contable y de gasto respectivo conforme a los objetivos, lineamientos y estrategias definidas en los programas correspondientes.

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN

COMPUTACIN E INFORMATICA

OFICIALA DE PARTES Y ESTADSTICA

CONTROL PRESUPUESTAL

CONTABILIDAD

RECURSOS HUMANOS

CONTROL PATRIMONIAL

RECURSOS MATERIALES

CONTROL PATRIMONIAL

CAJA GENERAL

ADQUISICIONES

COMUNICACIN SOCIAL

LOGISTICA

ALMACEN GENERAL FONDO DE AHORRO Y PRESTAMO

BIBLIOTECA


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Administrar los recursos humanos, financieros y materiales del Poder Judicial de acuerdo a las disposiciones aplicables y polticas decretadas por el Consejo de la Judicatura.

Proponer al Consejo de la Judicatura la celebracin de contratos de adquisiciones, suministros, arrendamientos, servicios y obra pblica, llevando a cabo los procedimientos respectivos en trminos de las disposiciones aplicables.

Llevar el inventario y administrar los bienes que conforman el patrimonio del Poder Judicial, proveyendo lo necesario para su vigilancia, mantenimiento, conservacin y acondicionamiento.

Proveer los servicios, el mobiliario, equipo y dems recursos materiales necesarios al Poder Judicial. Elaborar y actualizar los proyectos de manuales de organizacin, funcionamiento y procedimientos,

sometindolos a la aprobacin del Consejo de la Judicatura. Apoyar y promover lo necesario para la recepcin y control de bienes asegurados y decomisados

conforme a las disposiciones generales que dicte el Consejo de la Judicatura. Integrar y presidir el Comit de Proteccin Civil. Auxiliar al Consejo de la Judicatura en el trmite de los nombramientos, licencias y bajas. Proveer lo necesario para la expedicin de credenciales, gafetes o cualquier otro medio de

identificacin de los servidores pblicos. Coordinar las relaciones laborales de acuerdo con las polticas implantadas por el Consejo de la

Judicatura. Implementar programas de capacitacin del personal administrativo, en su caso en coordinacin con la

Escuela Judicial. Vigilar el pago oportuno de los sueldos del personal del Poder Judicial, realizando las retenciones que

correspondan. Vigilar el cumplimiento de las condiciones generales de trabajo del personal administrativo y

sindicalizado. Coordinar y supervisar los sistemas de cmputo e informtica. Vigilar que se cumpla con la normatividad establecida en la Ley de Documentos Administrativos e

Histricos, en lo que se refiere al archivo del Poder Judicial. Coordinar y supervisar todo lo relacionado con la correspondencia. Vigilar el correcto funcionamiento de la biblioteca del Poder Judicial. Coordinar las acciones en materia de comunicacin social y logstica. Las dems que le confieran las disposiciones legales y el Consejo de la Judicatura.

1.4 Actividades Planear, coordinar y evaluar las actividades de las reas administrativas de su adscripcin. Proponer al Consejo de la Judicatura las polticas y procedimientos, de acuerdo con la normatividad

aplicable, para la adquisicin y suministro de bienes y servicios que requieran las reas administrativas y jurisdiccionales.

Proponer al Consejo de la Judicatura las normas y lineamientos para la adquisicin, resguardo, conservacin, almacenamiento, control y enajenacin de los bienes que conforman el patrimonio del Poder Judicial.

Someter a consideracin del Consejo de la Judicatura los asuntos de su competencia e informarle sobre el desarrollo de sus actividades y de las reas administrativas de su adscripcin.

Proponer los lineamientos y polticas para la compra de equipo y la contratacin de servicios de informtica utilizados por las diferentes reas del Poder Judicial.

Proporcionar los datos estadsticos y de labores que desarrolla para la formulacin de los informes anuales del Presidente.

Vigilar el cumplimiento exacto de los acuerdos del Consejo de la Judicatura relativos a altas, promociones y bajas de los servidores pblicos judiciales.

Conocer las inconformidades de los servidores pblicos judiciales relacionadas con sus percepciones quincenales y proponer alternativas de solucin al Consejo de la Judicatura.

Firmar constancias de percepciones y de no adeudo solicitadas por los servidores judiciales. Recibir los reportes de fallas de toda ndole (energa elctrica, vigilancia, hidrulicos, etc.) de los distintos

edificios del Poder Judicial ubicados en el territorio estatal y procurar su inmediata atencin. Atender y resolver los asuntos relativos al transporte diario de servidores judiciales a las regiones que en su

caso el Consejo de la Judicatura autorice. Elaborar proyectos de contratos diversos y actas administrativas.


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Atender personalmente a servidores judiciales de todos los niveles que as lo demanden. Concurrir con la representacin institucional a eventos diversos cuando as lo dispone el Consejo de la

Judicatura. Mantener permanente contacto con los funcionarios de las reas financieras del Poder Ejecutivo para la

dotacin oportuna de las ministraciones presupuestales del Poder Judicial. Concurrir a los procesos de licitacin para adquisicin de bienes y servicios, como observador. Concurrir a los procesos de licitaciones pblicas para la adjudicacin de obras. Supervisar la instrumentacin documental de los procesos de licitaciones pblicas para la adjudicacin de

obras, previos al acto de concurso. Recabar toda la documentacin generada con motivo de cada uno de los concursos de obra y abrir un

expediente en el que se acervar todo documento generado con motivo del desarrollo de la obra hasta su conclusin (administrativa y financiera).

Recibir del Consejo de la Judicatura los ejemplares originales de escrituras, donaciones de predios, comodatos y otros de naturaleza similar, entregndolos al Departamento de Control Patrimonial para su resguardo y debida custodia.

Recibir diariamente del Departamento de Control Presupuestal la totalidad de los cheques generados con motivo del gasto operativo del Poder Judicial para su verificacin y autorizacin correspondiente, firmando de revisado cada una de las facturas comprobantes del referido gasto.

Recibir del Departamento de Caja General los comprobantes de los arqueos de caja que trimestralmente realiza el Departamento de Auditoria Interna, para su revisin y reposicin de la totalidad de su fondo.

Mantener contacto permanente con funcionarios encargados de dotar recursos federales, coordinando las acciones relativas a la inversin de estos recursos autorizados anualmente al Poder Judicial.

Mantener estricto control de las adquisiciones realizadas con recursos federales a travs del Departamento de Adquisiciones.

Mantener inventario actualizado de todos los bienes adquiridos con recursos federales con apoyo del Departamento de Control Patrimonial.

Enviar a la instancia encargada de proporcionar recursos federales informacin peridica de altas, bajas, cambios de adscripcin y resguardos de los equipos adquiridos con esos recursos.

Enviar peridicamente a la instancia encargada de proporcionar recursos federales, cuadro resumen del estado que guarda la inversin de los recursos autorizados.

Las dems que de manera expresa le encargue el Consejo de la Judicatura. 1.5 Procedimientos Administrativos DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

1. Recibir paquete de formatos nicos de movimientos de personal para su cotejo con las resoluciones del

Consejo de la Judicatura, si son correctos los autoriza con su firma. 2. En caso de ser incorrectos los devuelve al Departamento de Recursos Humanos para que efecte las

correcciones respectivas y reinicie procedimiento. 3. Si son correctos los devuelve al Departamento de Recursos Humanos para que se realicen los

movimientos de nmina que correspondan. DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL I. Elaboracin del presupuesto

1. Recibir de la Direccin General Gubernamental del Gobierno del Estado de Mxico los lineamientos y

formatos para integrar el presupuesto anual de egresos del Poder Judicial. 2. Conocer los programas que el Consejo de la Judicatura autorizar para el ejercicio presupuestal

siguiente. 3. Ordenar al Departamento de Control Presupuestal la elaboracin fsica del presupuesto en medios

escritos de informacin documental, entregndole los lineamientos establecidos por el Gobierno del Estado de Mxico para este fin.

4. Revisar la conformacin documental del presupuesto, ajustndolo en caso necesario.


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5. Firmar el documento de presupuesto en el apartado correspondiente. 6. Turnar el documento del presupuesto para recabar la firma del Presidente y del Coordinador

Administrativo. 7. Enviar el documento del presupuesto a la Direccin General de Planeacin y Gasto Pblico y un

ejemplar a la Subsecretaria de Planeacin y Presupuesto. 8. Concurrir a la Subsecretara de Planeacin y Presupuesto para explicar la conformacin del

presupuesto presentado. 9. Conocer a travs del peridico oficial la aprobacin del presupuesto autorizado por el Poder Legislativo.

II. Ejercicio del presupuesto.

1. Coordinar y supervisar la distribucin y calendarizacin de los recursos presupuestales autorizados. 2. Revisar la distribucin y calendarizacin final para efectos de control. 3. Solicitar informacin permanente y cotidiana al Departamento de Control Presupuestal sobre el gasto

corriente. 4. Discutir y acordar con el Departamento de Control Presupuestal el tratamiento de las variaciones y

transferencias presupuestales. 5. Proponer al Consejo de la Judicatura el tratamiento de las variaciones y transferencias a travs de acta

circunstanciada para su aprobacin, en su caso. 6. Recibir instrucciones del Consejo de la Judicatura.

DEPARTAMENTO DE CAJA GENERAL

1. Recibir del interesado y/o rea demandante el vale de caja, que para el caso no podr ser superior al autorizado, verificando la razn de la peticin expresada en el vale, firmando de autorizado, si procede.

2. Devuelve el vale de caja al interesado. 3. Recibe paquete de cheques. 4. Revisa cada uno de los comprobantes y corrobora que la suma de stos sea igual al monto del cheque,

firmando cada comprobante de revisado suscribiendo la fecha en que esto se realice. 5. Se turna el paquete de cheques a la Coordinacin Administrativa. 6. Recibe paquete de cheques debidamente firmados de la Coordinacin Administrativa y la Presidencia, y

los enva al Departamento de Control Presupuestal.

DEPARTAMENTO DE CONTROL PATRIMONIAL 1. Recibir del Consejo de la Judicatura los lineamientos generales de trabajo del Departamento de Control

Patrimonial. 2. Transmitir al Departamento de Control Patrimonial los lineamientos generales de trabajo ordenados por

el Consejo de la Judicatura. 3. Transmitir al Departamento de Control Patrimonial las ordenes de trabajo especificas para que este

cumpla con sus funciones cabalmente. 4. Mantener contacto permanente con el titular del Departamento de Control Patrimonial para verificar que

las acciones ordenadas, sobre todo las de mantenimiento del sistema estn actualizadas. 5. Realizar reuniones peridicas con las reas involucradas en la actualizacin del inventario, para orientar

o reorientar acciones. 6. Verificar que la informacin de desincorporacin de bienes muebles se notifique al Departamento de

Contabilidad para que ste la refleje en los estados financieros institucionales. DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES I. Atencin de Problemas Diversos

1. Se recibe por la va oficial o telefnica los reportes de necesidades en salas, juzgados y reas

administrativas del Poder Judicial. 2. Si la naturaleza del problema requiere su gestin, la realiza y procura la solucin del problema de

manera directa.


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3. Si la naturaleza del problema requiere de la participacin de terceras personas, pasa el reporte al Departamento de Recursos Materiales.

4. Se recibe informacin del Departamento de Recursos Materiales que indique, que el problema ha sido resuelto.

5. Establece contacto con el magistrado, juez o responsable del rea que demand el servicio y corrobora que ste haya sido satisfactorio.

II. Abastecimiento de Recursos Materiales

1. Supervisar que las adquisiciones masivas de papelera, consumibles, refacciones y dems insumos se

lleven a cabo con oportunidad, es decir que no se corra el riesgo de agotamiento. 2. Vigilar que el Departamento de Recursos Materiales cumpla con la dotacin trimestral de papelera e

insumos a las distintas salas, juzgados y reas administrativas del Poder Judicial. 3. Recibe solicitudes de salas, juzgados o reas administrativas relativas a materiales no existentes en

almacn. 4. Recaba autorizacin de la Coordinacin Administrativa para la compra de materiales. 5. Ordena al Departamento de Adquisiciones la realizacin de la compra o informa al solicitante que puede

realizar la compra si est fuera de alguna de las regiones. 6. Recibe factura comprobante del gasto, la revisa y firma de revisada. 7. Turna factura a la Coordinacin Administrativa para su autorizacin. 8. Recibe factura autorizada y la turna al Departamento de Control Presupuestal para la elaboracin de

cheque. 9. Recibe el cheque de Control Presupuestal y recaba las firmas del mismo. 10. Enva cheque a Control Presupuestal.

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES

1. Ordenar al Departamento de Adquisiciones las compras autorizadas por el Consejo de la Judicatura. 2. Firmar la autorizacin de compra. 3. Verificar que la compra se realice oportunamente. 4. Recibir la factura respaldo de cada compra para su revisin. 5. Turnar factura y autorizacin de compra al Departamento de Control Presupuestal para elaboracin de

cheque. 6. Recibir cheque y turnarlo a firmas de autorizacin. 7. Recibir cheque firmado y enviarlo al Departamento de Control Presupuestal.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

1. Recibir diariamente las cartas de instruccin que se generen en el Departamento de Contabilidad. 2. Revisar cada una de las cartas de instruccin para saber si son correctas. 3. Si son incorrectas las devuelve al Departamento de Contabilidad para su correccin. 4. Si son correctas las entrega a la Coordinacin Administrativa. 5. Recibir de la Coordinacin Administrativa las cartas firmadas por el Presidente. 6. Enviar al Departamento de Contabilidad el paquete de cartas firmadas.

DEPARTAMENTO DE LOGSTICA

1. Recibir del Departamento de Logstica informacin escrita o verbal sobre el evento. 2. Cuantificar el importe econmico del apoyo. 3. Emitir el cheque para su firma. 4. Realizar el pago al proveedor o entidad que atiende el compromiso. 5. Recabar factura y/o comprobante.

NORMA GENERAL PARA BRINDAR APOYO AL RESTO DE LAS REAS

Dirigir y supervisar las acciones tendientes a apoyar las actividades del resto de las reas del Poder Judicial.


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Para todas estas reas la regla general es brindarles los apoyos que soliciten a travs de los distintos departamentos dependientes de la Direccin de Administracin, con base en los procedimientos en particular.


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a) Departamento de Computacin e Informtica 1.1 Organigrama

1.2 Objetivo Organizar, controlar y automatizar la informacin institucional del Poder Judicial, que ha de estar disponible para los diferentes tipos de usuarios, empleando la mejor tecnologa en equipos de cmputo, sistemas de informacin, bases de datos y redes de comunicaciones. 1.3 Funciones Proponer, elaborar e instrumentar alternativas y opciones de automatizacin que coadyuven al servicio

eficaz y eficiente de imparticin de justicia siguiendo las directrices sealadas por el Consejo de la Judicatura.

Proporcionar en forma oportuna el mantenimiento preventivo al equipo de cmputo, configurndolo ptimamente, garantizando su adecuada utilizacin en el procesamiento electrnico de datos. Ofreciendo adems, capacitacin a los usuarios en el uso de la tecnologa de cmputo e informacin.

Entregar e Instalar los Equipos y Sistemas de cmputo en las distintas adscripciones regionales. Atender los requerimientos y contingencias que le encomiende el Consejo de la Judicatura. Proporcionar en forma oportuna el mantenimiento correctivo al equipo de cmputo, configurndolo

ptimamente, garantizando su adecuada utilizacin en el procesamiento electrnico de datos. Ofreciendo adems capacitacin a los usuarios en el uso de la tecnologa de cmputo e informacin.

JEFE DEPARTAMENTO

Secretaria Almacn

rea Desarrollo

rea Infraestructu

rea de apoyo

Reparacin de equipo regin Toluca

Mantenimiento Toluca Soporte y mantenimiento

Tlalnepantla Soporte y mantenimiento Texcoco


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Supervisar la adquisicin de equipo de cmputo, contactando proveedores y proponiendo sus caractersticas, en coordinacin con el Consejo de la Judicatura, los Departamentos de Adquisiciones, Control patrimonial y Almacn.

Disear, implementar y mantener los sistemas de informacin que la institucin demande, bajo el control y gestin de bases de datos seguras, que lleven a un servicio eficaz y eficiente en la imparticin de justicia, facilitando el acceso a la informacin a los usuarios interesados en ella.

Capacitacin y asistencia tcnica solicitada por los usuarios implicados en la utilizacin de los sistemas de informacin.

Investigar, aprender y proponer el uso de nueva tecnologa que ayude a optimizar el desarrollo y operacin de los trabajos de la institucin, as como de los sistemas de cmputo y de informacin existentes.

Planear, desarrollar, dirigir y administrar la instalacin de redes de comunicaciones para el Poder Judicial. Instalar y configurar el software y los equipos instalados y utilizados para la comunicacin en las redes. Administrar los servicios de Correo Electrnico e Internet y realizar el diseo y mantenimiento de la

pgina WEB de la Institucin. El control, resguardo y la administracin, en base a los documentos de solicitud y autorizacin, los

equipos de cmputo, refacciones y consumibles que el Consejo de la Judicatura determine. Los dems que le seale el Consejo de la Judicatura y el Director de Administracin.

1.4 Actividades

Realizar la reparacin de todo el equipo de cmputo que se remite y que se encuentra distribuido en las

diferentes adscripciones jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial. Configurar y poner a punto el equipo de cmputo. Atender diferentes problemas que tienen los usuarios ya sea sobre programas (software) o equipo

(hardware). Evaluar programas de aplicacin (software) y equipo (hardware) para conocer cual de ellos puede ser

instalado en el Poder Judicial. Realizar el mantenimiento preventivo a todo el equipo de cmputo de las adscripciones jurisdiccionales

y administrativas del Poder Judicial. Distribuir e instalar los equipos de cmputo de nueva asignacin o reparados. Recoger equipo de cmputo para reparacin en las diferentes adscripciones. Analizar, disear, desarrollar, instalar y dar mantenimiento a los sistemas que utilizan los usuarios para

la realizacin de sus trabajos. Administrar las bases de datos que dan soporte a los sistemas desarrollados. Administrar los servidores de correo electrnico. Desarrollar y dar mantenimiento a la pgina Web. Administrar las cuentas de correo electrnico. Realizar el adecuado tendido y administrar el funcionamiento de redes de voz y datos. Administrar los usuarios de voz y datos dentro de la red. Controlar y administrar el equipo de cmputo en base a las solicitudes que recibe el departamento.

1.5 Procedimientos Administrativos REPARACIN A TRAVS DEL REA DE SOPORTE TCNICO

1. Recibe un equipo daado y entrega recibo de equipo en reparacin. 2. Verifica la falla del equipo y solicita refacciones al almacn de informtica. 3. Repara el equipo 4. Genera la papelera necesaria para la salida del equipo reparado 5. Entrega el equipo y recaba firma de recibido 6. Archiva orden de reparacin firmada


30

Diagrama de flujo

SOPORTE TCNICO SECRETARIA ALMACN

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

1. Elabora calendario de mantenimiento para equipos de cmputo 2. Autoriza Jefe de Departamento 3. Solicita lquidos para limpieza al almacn de informtica 4. Recibe lquidos del almacn, segn el nmero de equipos que se vayan a limpiar y distribuye al

personal de mantenimiento 5. Realiza el mantenimiento segn el calendario autorizado. 6. Verifica que el equipo quede correctamente instalado y que el usuario firme la orden de servicio y la

archiva.

7

ARCHIVA ORDEN DE REPARACIN

FIRMADA

2 VERIFICA LA FALLA DEL EQUIPO Y SOLICITA

REFACCIN

1 RECIBE EQUIPO

DAADO Y ENTREGA COPIA DE ORDEN DE REPARACION

INICIO

4

REPARA EQUIPO

5GENERA LA PAPELERIA PARA LA

SALIDA DEL

6

ENTREGA EQUIPO

REPARADO Y RECABA FIRMA

FIN

ORDEN DE REPARACIN Y ORDEN DE SALIDA

ORDEN DE REPARACIN FIRMADA


31

Diagrama de flujo JEFE DE DEPARTAMENTO

REA DE MANTENIMIENTO

ADSCRIPCIN

3

REALIZA MANTENIMIENTO

1ELABORA

CALENDARIO DE

MANTENIMIENTO

5FIRMA ORDEN DE MANTENI_ MIENTO

4VERIFICA QUE EL

EQUIPO FUNCIONE

CORRECTA_ MENTE

INICIO

2 AUTORIZA CALENDARIO

DE MANTENIMIENTO

FIN

6ARCHIVA

ORDEN DE MANTENI_ MIENTO

CALENDARIO DE MANTENIMIENTO

ORDEN DE MANTENIMIENTO FIRMADA POR EL USUARIO


32

REPARACIN DE EQUIPO DE CMPUTO EN SITIO

1. Recibe reporte de equipo daado y se traslada al lugar 2. Detecta el problema y lo resuelve (cambia refaccin, o reinstala software) 3. Verifica junto con el usuario que quede funcionando correctamente. 4. Recaba la firma de la orden de servicio y archiva

Diagrama de flujo


2DETECTA EL PROBLEMA Y

LO RESUELVE

INICIO

3VERIFICA QUE EL EQUIPO

FUNCIONE

FIN

4 ELABORA ORDEN DE SERVICIO,

RECABA FIRMA Y ARCHIVA

1

RECIBE REPORTE

DE EQUIPO


33

INSTALACIN DE EQUIPO DE CMPUTO (NUEVO O RECUPERADO)

1. Recibe autorizacin por parte del Consejo de la Judicatura para instalar un equipo de cmputo, ya sea nuevo o recuperado.

2. Da de alta el equipo en el sistema. 3. Imprime documentacin necesaria para entregar el equipo (Recabar firma del Consejo de la Judicatura

y la Direccin de Administracin de orden de salida) 4. Prepara equipo (instalacin de software) 5. Instala equipo en la adscripcin correspondiente y recaba firma del resguardo del equipo 6. Archiva resguardo

Diagrama de flujo

JEFE DE DEPARTAMENTO

ALMANCN DE INFORMTICA


2 RECIBE

AUTORIZACIN DEL CONSEJO PARA

INSTALAR UN EQUIPO DE CMPUTO

3IMPRIME LA

DOCUMENTA- CIN NECESARIA

2 DA DE ALTA EL EQUIPO EN EL

SISTEMA

4

PREPARA EQUIPO (INSTALACIN DE

SOFTWARE)

INICIO

5

INSTALA EQUIPO EN LA ADSCRIPCIN Y RECABA FIRMA DEL

RESGUARDO

6

ARCHIVA RESGUARDO

FIN


34

RECUPERACIN DE EQUIPO DE CMPUTO

Procedimiento 1. Entrega equipo reparado directamente en la adscripcin 2. Llena formato de recuperacin y traslada equipo al almacn. 3. Entrega formato de recuperacin a Control Patrimonial 4. Resguarda el equipo

Diagrama de flujo


ALMACN

1 ENTREGA EQUIPO

REPARADO DIRECTAMENTE EN LA ADSCRIPCIN

4 RESGUARDA EL EQUIPO

3ENTREGA COPIA DE

FORMATO DE RECUPERACIN A

CONTROL PATRIMONIAL

INICIO

2 LLENA

FORMATO DE RECUPERACIN Y

TRASLADA EQUIPO AL ALMACN

FIN

FORMATO DE RECUPERACIN DE EQUIPO


35

ENTRADA DE EQUIPO AL ALMACN DE INFORMTICA

1. Solicita al Consejo de la Judicatura autorizacin para retirar equipo del almacn general 2. Recibe oficio de autorizacin 3. Recoge los artculos con la autorizacin del Consejo de la Judicatura 4. Ingresa el equipo al almacn y lo mantiene resguardado hasta su asignacin

Diagrama de flujo

ALMACN INFORMTICA CONSEJO DE LA JUDICATURA

INICIO

1

SOLICITA AL CONSEJO

AUTORIZACIN

2

RECIBE OFICIO SOLICITUD DE AUTORIZACIN

3

RETIRA DEL ALMACN

GENERAL EL EQUIPO

OFICIO AUTORIZADO

4 INGRESA EL EQUIPO Y LO RESGUARDA HASTA SU

ASIGNACIN

FIN


36

SALIDA DE EQUIPO DEL ALMACN DE INFORMTICA 1. La entrega de equipo que se lleva a cabo depende del rea que lo solicite, es decir, puede ser una refaccin a soporte tcnico, consumibles o al rea de mantenimiento, o equipo nuevo para su entrega en alguna adscripcin, bajo los siguientes pasos:

1. Solicita al Consejo de la Judicatura autorizacin para la distribucin de los equipos. 2. Recibe oficio. 3. Genera la papelera necesaria para comprobar la salida de equipo del almacn. 4. Entrega equipo al rea correspondiente

Diagrama de flujo

ALMACN INFORMTICA CONSEJO DE LA JUDICATURA

INICIO

1

SOLICITA AL CONSEJO

AUTORIZACIN

2

RECIBE OFICIO SOLICITUD DE AUTORIZACIN

3 GENERA LA

DOCUMENTACINEC. PARA

COMPROBAR SALIDA

OFICIO AUTORIZADO

4 ENTREGA

EQUIPO AL REA CORRESPONDIEN

TE

FIN


37

Desarrollo de Sistemas 1. Se recibe la solicitud para el desarrollo de un programa informtico. 2. En caso de que el programa pueda ser desarrollado, se comunica a la unidad solicitante. 3. En caso de que por cuestiones tcnicas no se pueda desarrollar el programa, se solicita la adquisicin al

Consejo de la Judicatura. 4. Se recibe la autorizacin y se procede a su adquisicin. 5. Se instala el programa informtico.

AREA SOLICITANTE DESARROLLO DE SISTEMAS CONSEJO DE LA JUDICATURA

1 / 2

SE RECIBE SOLICITUD PARA DESARROLLO O

COMPRA DE PROGRAMA

3

RECIBE OFICIO Y AUTORIZA LA

COMPRA

INICIO

SOLICITUD DE DESARROLLO DE SISTEMA

4PROCESO DE ADQUISICIN

5 INSTALACIN DEL PRORAMA INFORMTICO

FIN

SOLICITUD DE ADQUISICIN DE SISTEMA


38

b) Departamento de Oficiala de Partes y Estadstica 1.1 Organigrama

JEFE DEDEPARTAMENTO

OFICIALIAS DE PARTESESTADISTICA

3 OFICIALES DEPARTES

1 TECNICO JUDICIAL

2 OFICINISTASJUDICIALES

OFICIALA DE SALASPENALES Y CIVILES DE

TOLUCA2 OFICIALES DE PARTES

OFICIALA DE PARTESCIVIL DE TOLUCA

2 OFICIALES DE PARTES

OFICIALA DE PARTESPENAL TOLUCA


OFICIALA DE PARTESCIVIL METEPEC

1 OFICIAL DE PARTES

OFICIALA DE PARTESLERMA

1 OFICIAL DE PARTES

OFICIALA DE PARTESPENAL IXTLAHUACA

1 OFICIAL DE PARTES

OFICIALA DE PARTESPENAL TENANCINGO1 OFICIAL DE PARTES

OFICIALA DE PARTESPENAL DE CHALCO


OFICIALA DE PARTESCIVIL CUAUTITLN

MXICO2 OFICIALES DE PARTES

OFICIALA DE PARTESCIVIL CUAUTITLN

IZCALLI2 OFICIALES DE PARTES

OFICIALA DE PARTESPENAL CUAUTITLN

MXICO1 OFICIAL DE PARTES

OFICIALA DE PARTESCIVIL TEXCOCO


OFICIALA DE PARTESPENAL TEXCOCO

1 OFICIAL DE PARTES

OFICIALA DE PARTESCIVIL NEZAHUALCYOTL2 OFICIALES DE PARTES

OFICIALA DE PARTESPENAL

NEZAHUALCYOTL2 OFICIALES DE PARTES

OFICIALA CIVILATIZAPN DE ZARAGOZA

1 OFICIAL DE PARTES

OFICIALA DE PARTESSALAS DE

TLALNEPANTLA5 OFICIALES DE PARTES

OFICIALA DE PARTESPENAL DE

TLALNEPANTLA2 OFICIALES DE PARTES

OFICIALA DE PARTESCIVIL DE NAUCALPAN


OFICIALA DE PARTESCIVIL DE ECATEPEC


OFICIALA DE PARTESPENAL DE ECATEPEC1 OFICIAL DE PARTES

OFICIALA DE PARTESCOMN PENAL DEOTUMBA1 OFICIAL DE PARTES

OFICIALA DE PARTESCOMN PENAL DETENANGO1 OFICIAL DE PARTES

1.2 Objetivo Procesar los datos estadsticos, contar con una base de datos que permitan el acceso a la consulta de informacin de los asuntos que se tramitan ante rganos jurisdiccionales del Poder Judicial. Recibir, registrar y turnar los asuntos de la competencia de tribunales de segunda instancia, juzgados de primera instancia, cuanta menor, en materia civil, familiar, penal de la materia constitucional, y de ejecucin de sentencias. 1.3 Funciones

Coordinar las oficialas de partes civiles, penales y familiares establecidas en los diferentes distritos judiciales, para vigilar la recepcin y equitativa distribucin de los asuntos entre los juzgados.

Proporcionar a las partes interesadas o autorizadas, con base en los registros existentes, la informacin estadstica.


39

Capturar en coordinacin con el Departamento de Computacin e Informtica, los datos procedentes de las salas, juzgados de primera instancia y cuanta menor, relativos a los diversos juicios que en ellos se ventilan; y

Conservar actualizados los registros estadsticos de los procesos, para proporcionar al presidente del Consejo de la Judicatura los reportes necesarios.

Recibir y remitir de forma inmediata las demandas iniciales, averiguaciones previas, exhortos, promociones de trmino legal a fin de proporcionarles el turno correspondiente, as como los expedientes que remitan los juzgados relacionados con algn recurso o trmite y dems promociones a las salas y juzgados.

Proponer a los oficiales de partes que deban cubrir las guardias, conforme a la calendarizacin anual de labores de los juzgados penales.

Proponer la calendarizacin de los juzgados penales de mayor y menor cuanta para das inhbiles, fines de semana, periodos vacacionales y guardia vespertina.

Proporcionar a la presidencia con la debida oportunidad, los datos estadsticos anuales, para la elaboracin del informe del titular del Poder Judicial.

Implementar los programas estadsticos en las reas que determine el Consejo de la Judicatura. Rendir informes estadsticos mensuales globales al Instituto de Geografa, Estadstica e informtica del

Estado. Las dems que establezcan las leyes aplicables y el Consejo de la Judicatura.

1.4 Actividades Recepcin de informe mensual procedente de los rganos jurisdiccionales. Los informes estadsticos se

reciben los primeros cinco das hbiles del mes siguiente, con base en el artculo 42, fraccin V, 74, fraccin IV, y 84, fraccin IV, de la Ley Orgnica del Poder Judicial.

Clasificacin, captura, vaciado de datos, integracin y actualizacin de reportes estadsticos. Organizar el resumen estadstico de los rganos jurisdiccionales que comprenden la Entidad, con base

en la instancia y materia, para llevar a cabo el procesamiento de asuntos iniciados, terminados, as como datos adicionales, a fin de contar con informacin que satisfaga las necesidades de la institucin. Adems del sistema computarizado, se cuenta con formatos para verter los datos sealados anteriormente que permitirn contar con un respaldo y facilitar la depuracin en el sistema computarizado. Archivar mensualmente como soporte documental los reportes estadsticos en su expediente respectivo.

Admisin y registro de los asuntos que son competencia de los rganos jurisdiccionales. La documentacin recibida por las oficialas de partes comn se registrar de manera consecutiva en el sistema computarizado, del que se obtendr la impresin por triplicado del reporte, las cuales sern selladas y firmadas por la persona que haya recibido el asunto; un ejemplar de dicha boleta de turno se entregar al interesado, otro al rgano jurisdiccional al que se turne el asunto y el ltimo lo conservar la oficiala de partes comn como soporte documental, para consulta, inspeccin y archivo.

Asignacin de los asuntos que por disposicin de la Ley deban ser turnados al juzgado que se indique; los dems sern turnados de forma equitativa a travs del sistema computarizado. La oficiala de partes comn turnar los asuntos que se presenten por primera vez, mediante el sistema computarizado en forma aleatoria, de tal manera que se logre una distribucin equitativa y equilibrada de las cargas de trabajo entre los rganos jurisdiccionales estatales y se garantice a los gobernados una pronta y expedita administracin de justicia.

Adoptar las medidas necesarias para la creacin de las oficialas de parte comn que determine el Consejo de la Judicatura.

1.5 Procedimientos Administrativos RECEPCIN Y PROCESAMIENTO DE DATOS ESTADSTICOS

1. La recepcin de los reportes estadsticos se har los cinco primeros das hbiles del mes siguiente al

que se informa; los rganos jurisdiccionales remitirn un informe mensual con los datos de los asuntos iniciados y terminados de su competencia. A la conclusin de dicho perodo, los reportes que se


40

reciban sern considerados como extemporneos, leyenda que se asentar en los mismos. La informacin proporcionada ser procesada en el sistema computarizado y tendr una base de datos que permitir el acceso a datos generales. Verifica si el informe es registrado de forma extempornea. Si es recibido en tiempo, los registra (Formato OPE/5), archiva. Si no es entregado en tiempo, se registra y se entrega directamente para captura.

2. Identifica los rganos jurisdiccionales que no entregaron en tiempo, realiza llamada telefnica a fin de

que lo enven a la brevedad, el cual ser recibido como extemporneo. 3. De acuerdo a la asignacin de captura de reportes estadsticos, cada oficial de partes del Departamento

de Oficiala de Partes y Estadstica, inicia la captura de asuntos iniciados y terminados en el sistema. 4. Realiza suma manual en el reporte estadstico de los asuntos iniciados y terminados. Genera en el

sistema computarizado reporte de asuntos iniciados y terminados. 5. Verifica si los totales generados por el reporte de asuntos iniciados y terminados coincide con la suma

del reporte estadstico. Si los totales no coinciden localizar el error para corregirlo. Si coinciden los totales se coloca una marca en la etiqueta en el cuadro de asuntos iniciados y/o terminados.

6. Vaca los datos generados en los reportes mensuales de asuntos iniciados y terminados (Formatos

OPE/1 y OPE/2) 7. Vaca datos adicionales (Formato OPE/4) exhortos devueltos por diversas causas, audiencias

celebradas y suspendidas, amparos negados, concedidos y para efectos, apelaciones interpuestas, confirmadas, modificadas, revocadas, adems de los amparos interpuestos, nmero de audiencias, rdenes de aprehensin ejecutadas, visitas al Centro de prevencin y de readaptacin social. (Formato OPE/3-A) sexo, internos a disposicin con o sin derecho a fianza.

8. Genera en el sistema computarizado el reporte global mensual de asuntos terminados. Verifica que el

total de asuntos terminados del formato OPE/2, coincida con el total que arroja el reporte mensual global de asuntos terminados. Si no coinciden, revisa el vaciado manual de los datos contenidos en el formato y corrige el error. Si coinciden los totales, se anotan los resultados definitivos en el formato OPE/2, anexa el reporte generado

9. Genera en el sistema computarizado el reporte global mensual de asuntos iniciados. Verifica que el

total de asuntos terminados del formato OPE/1 coincida con el total que arroja el reporte mensual global de asuntos iniciados. Si no coinciden, revisa el vaciado manual de los datos contenidos en el formato y corrige el error. Si coinciden los totales, se anotan los resultados definitivos en el formato OPE/1, anexa el reporte generado

ENVO DE INFORMACIN

1. Recibe solicitudes de los oficiales

49 manual gral org proc adm pod jud

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