4.1. El proceso administrativo en la conservación

El proceso es la serie de sucesos o hechos que se desarrollan en un lapso y tienen habitualmente fines o efectos identificables; esto se realiza de una manera impersonal: solo sucede y se explica.

Existen dos procesos básicos, en primer lugar el proceso técnico y en seguida el proceso administrativo.

El proceso técnico está constituido por cuatro partes principales:

Planeación.- define todos los atributos que considera necesarios que posea el artefacto haciendo planos, minutas explicativas, programas, presupuestos, etc.

Organización.- Estructura lo planeado; el conjunto esta inanimado, pero cada parte que lo forma posee la “conciencia” que el técnico le ha suministrado.

Ejecución.- Cada una de las partes hace su propia labor en coordinación con las restantes, obteniéndose con esto la realización del objetivo según se había planeado.

Control.- Se observara haciendo mediciones esporádicas analizando y corrigiendo los resultados, repitiéndose el proceso cuantas veces sea necesario.

El proceso administrativo está constituido por cinco partes principales:

Planeación,- Define todos los atributos que considera necesarios para el taller u oficina que trata de estructurar haciendo planos, minutas explicativas, programas, presupuestos, etc.Organización.- Estructura lo planeado. Al terminar el conjunto esta inanimado, y cada parte que lo formo posee la “conciencia” de lo que tiene que hacer por la falta de recursos humanos que ocupen sus puestos.

Integración.- Selecciona al personal idóneo, lo que adiestra y desarrolla instruyéndolo en sus labores. Teóricamente llegamos a un estado de organización completa y estática en la cual todos los elementos, tienen “conciencia” del cometido que deben realizar.

Ejecución.- Cada una de las partes hace su propia labor en coordinación con las restantes, obteniéndose con esto la realización del objetivo según se había planeado.

Control.- Se observara haciendo mediciones esporádicas analizando y corrigiendo los resultados, repitiéndose el proceso cuantas veces sea necesario.

El proceso administrativo está constituido por cinco partes principales:

Planeación,- Define todos los atributos que considera necesarios para el taller u oficina que trata de estructurar haciendo planos, minutas explicativas, programas, presupuestos, etc.

Organización.- Estructura lo planeado. Al terminar el conjunto esta inanimado, y cada parte que lo formo posee la “conciencia” de lo que tiene que hacer por la falta de recursos humanos que ocupen sus puestos.

Integración.- Selecciona al personal idóneo, lo que adiestra y desarrolla instruyéndolo en sus labores. Teóricamente llegamos a un estado de organización completa y estática en la cual todos los elementos, tienen “conciencia” del cometido que deben realizar.

Ejecución.- Cada una de las partes hace su propia labor en coordinación con las restantes, obteniéndose con esto la realización del objetivo según se había planeado.

Control.- Se observara haciendo mediciones esporádicas, analizando y corrigiendo los resultados, repitiéndose el proceso cuantas veces se requiera.

El proceso administrativo

Una empresa cuenta con tres tipos de recursos: el ser humano que se concluye que esta formado por características biológicas, síquicas y sociales, y además tiene la facultad de obrar por reflexión y elección, tales atributos hacen posible que el humano no sea el único recurso que, además de poder mejorar al resto, pueda mejorarse a si mismo, por lo que se llega a la conclusión de que este tiene un lugar preponderante en la organización; los recursos tales como las maquinas, el dinero, los productos y los materiales, no tienen comportamiento propio, pero existen y son tangibles, por eso se les llama recursos físicos; los metodosson otro metodo, que tampoco tienen un comportamiento volitivo y aunque también existen, son intangibles, ya que se trata de las ideas humanas establecidas para definir como hacer las cosas, la tecnología ansiada, a estos se les denomina recursos técnicos; por ultimo, el tiempo, que lo contiene todo y al cual no se le puede modular sino en el mejor de los casos solo se le puede aprovechar adecuadamente.

Como ya se mencionaba anteriormente el proceso administrativo está constituido por una serie de cinco sucesos los cuales son:

Planeación Organización Integración Ejecución Control

Objetivos

Políticas

Procedimientos

Programas

Presupuestos Puestos

Hombres

Autoridad

Responsabilidad Selección

Inducción

Adiestramiento

Desarrollo Motivación

Comunicación

Dirección

Coordinación Medición

Comparación

Análisis

Corrección

A continuación se describirán los sucesos de la planeación ya que esta es la principal y requiere de la toma de decisiones que se relaciona a estas:

Planeación

Esta consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación del tiempo y números necesarios para su realización.

Objetivos: Es el conjunto de una meta, mas la acción correspondiente para conseguir esta y el tiempo en que se debe lograr. Orienta los esfuerzos del dirigente y aclara el panorama, facilitando la previsión de las acciones que hay que tomar para conseguirlo.

Políticas: Estas son normas que orientan las acciones gerenciales y que pueden ser escritas, verbales o simplemente sobreentendidas; su importancia está en la orientación que proporcionan a la administración para poder conquistar el objetivo dentro de los límites que imponen los recursos de la empresa considerados en la planeación.

Procedimientos: Es una seria de labores interrelacionados cronológicamente que constituyen la forma de efectuar un trabajo.

Programas: Son listas o graficas que muestran claramente la interrelación de los recursos humanos físicos y técnicos, enlazados con el tiempo. Nos proporcionan la línea de conducta que ha de seguirse para alcanzar el objetivo.

Presupuestos: La planeación termina con la programación pero aquí ya se puede presuponer la mano de obra, materiales, la cuestión monetaria, entre otros, necesarios para cumplir con el proyecto.