4.1 La Gestin Tradicional de Compras

2

Introduccin El ciclo de vida de los productos La gestin de compras Objetivos de la gestin de compras Las funciones de compras El ciclo de la gestin de compras y sus procesos La importancia de la gestin de compras Principales debilidades de la gestin de compras Algunas medidas de la gestin de compras La experiencia de Chrysler

Contenido

3

Un aspecto clave del buen funcionamiento

empresarial es que su abastecimiento este al da,

completo y correcto!

Si falta papelera, repuestos, materias primas, equipos de computo, acceso a internet, o cualquier

otro bien o servicio, la empresa puede tener

problemas, pequeos o grandes, pero problemas.

Por supuesto siempre habr planes de contingencia, pero lo ideal es que todo fluya y no

haya necesidades insatisfechas que afecten la

operacin normal de la organizacin.

Introduccin

4

El Ciclo de Vida de los Productos

Los productos nacen, se desarrollan y mueren, pues

terminan siendo desechados por una sociedad cambiante

Fases o etapas de la vida de un producto:

Introduccin

Crecimiento

Madurez, y

Declive

5

Ve

nta

s, c

ost

os

y f

lujo

de c

aja

Introduccin Madurez Declive Crecim.

Costo de desarrollo y produccin

Ingresos por ventas

Flujo de caja Flujo de caja negativo

Beneficio

Prdidas

Tiempo

El Ciclo de vida, lasVentas, los Costos y el Beneficio

La estrategia de la empresa difiere en cada etapa

Relanzamiento

Definicin de la Gestin de Compras

El rea de compras es un rea funcional de la

empresa, encargada de adquirir los materiales necesarios para asegurar la continuidad de las operaciones:

En la cantidad necesaria, En el momento preciso, En el lugar establecido, Con la calidad adecuada, Al precio ms conveniente

7

La gestin de compras involucra la adquisicin de materias primas, suministros y componentes para

toda la organizacin.

Dentro del canal de suministros fsico, afecta el flujo de bienes:

La seleccin del proveedor y la evaluacin de su desempeo (ver matriz: 4.2)

Las decisiones de hacer o comprar (ver 4.3)

El aseguramiento de la calidad

La efectiva coordinacin con los usuarios

La efectiva coordinacin y programacin con finanzas

La Gestin de Compras

8

Lograr la continuidad en el abastecimiento y en las operaciones

Realizar las compras ms convenientes para la empresa, logrando las mayores economas sin sacrificar la calidad (un buscador de oportunidades)

Buscar nuevas fuentes de suministro

Lograr del proveedor: el servicio esperado

Acelerar los procesos internos y externos

Estandarizar los materiales, buscando mltiples aplicaciones en la empresa

Objetivos de la funcin de compras

9

Alinear los objetivos y estrategias de compras a los de la logstica y a los de la organizacin (ajuste estratgico), buscando alcanzar mejores resultados para la empresa

Contribuir a mejorar la imagen de la empresa

Objetivos de la funcin de compras

10

Compras: Elaboracin del plan de compras y entregas a los

usuarios

Establecer contactos con usuarios y proveedores para iniciar proceso de compra

Seguimiento: Mantener una buena comunicacin con

proveedores

Visitar fbricas y proveedores

Seguimiento permanente a rdenes de compra

Funciones de Compras

11

Investigacin: Estudio de mercado para la consecucin de

nuevos proveedores

Analizar la aparicin de nuevos productos en el mercado, con mayor eficiencia t mejores propiedades tcnicas

Evaluar posibilidades de hacer o comprar (fabricar o tercerizar)

Anlisis de mercados, de materiales, de costos.

Funciones de Compras

12

Organizar, dirigir y controlar la gestin de compras

Dotar al rea de una infraestructura tcnica y administrativa actualizada

Atender de manera efectiva el plan de compras

Programar capacitaciones y entrenamientos

Evaluacin del desempeo de su dependencia

Programa de reconocimientos, promociones e incentivos por logro de objetivos

Funciones de la Jefatura de Compras

13

El Ciclo de la Gestin de Compras y sus Procesos

Planeamiento Gestin de

Proveedores Seleccin

Negociacin

Contratacin

Control y

Medicin Ejecucin

Clasificacin y agrupacin de

requerimientos

Cronograma de abastecimientos

Verificar stocks, pedidos

pendientes y en

trnsito

Diseo y especificaciones

tcnicas del

material

Acuerdos o contratos

Investigacin, visitas,

comunicaciones,

pruebas,

control de calidad,

seleccin,

y clasificacin

para el registro

de proveedores

RFI: Request For Information

RFQ: Request For Quotation

Determinacin de criterios

para la

seleccin

Preparacin, envo de

requerimientos

Recepcin, evaluacin de

cotizaciones

Seleccin y comunicacin

al proveedor

Mejores condiciones

econmicas

de pago

Lead time Lotes mnimos, embalajes,

paletizados,

destinos de

entrega

Tipos de cambio

(importaciones)

Servicios complementarios

Generacin, envo y

confirmacin

de la orden de

compra

Seguimiento y verificacin del

cumplimiento

de la orden de

compra (hasta

que llega al

almacn de

destino)

Seguimiento y responsabilidad

del pago (mas

no la parte

operativa)

Evaluacin del: tiempo del ciclo de

compras

(lead time

interno y

externo),

Calidad, Costos, Productividad Evaluacin del desempeo de

los proveedores

La Importancia de la Gestin de Compras

El proceso de compras es importante para cualquier organizacin.

Para el sector productivo, las compras por lo general representan ms del 50% del valor de

las ventas del producto final

Para el sector servicios este porcentaje es ligeramente inferior al 20% de las ventas

15

Las Compras como Porcentaje de las Ventas

Industria % de las ventas

Toda la industria 52

Automvil 67

Alimentacin 60

Madera 61

Papel 55

Petrleo 79

Transporte 62

La Gestin de Compras ofrece una gran oportunidad para

reducir los costos, aumentar los mrgenes y desarrollar una

ventaja competitiva

La Importancia de la Gestin de Compras

La Importancia de la Gestin de Compras

La importancia del rea de compras no se deriva

nicamente del monto del dinero invertido en

adquisiciones, tambin se pueden lograr ahorros:

1. Reduciendo los niveles de inventario promedio. Considerando los costos de posesin como un 20%,

reducir inventarios de 20 MM a 10 MM Cunto nos

permite ahorrar? cunto?

2. Obteniendo descuentos de los proveedores

3. Apoyando a las distintas reas usuarias: produccin,

mantenimiento, comercializacin, etc.

17

Falta de una buena seleccin de proveedores

Falta de una buena negociacin

Falta de una buena evaluacin de proveedores

Falta de conocimiento de lo que se compra

Errores en los pronsticos de ventas / produccin / compras

Productos y proveedores no catalogados

Principales Debilidades de la Gestin de Compras

Son muchas las oportunidades de mejora

que existen en las empresas

18

Algunas medidas de la funcin de compras

% del costo de la materia prima con respecto al costo de produccin y al costo total

Precios de compra promedio

Tiempo promedio de entrega

% de conformidad de los proveedores

Costo promedio del rea

Costo promedio de cada orden de compra

El desempeo del personal

El nivel de descuentos obtenidos por comprador.

19

La Experiencia de Chrysler

Los proveedores del nuevo Dogde Stratus de Chrysler Co. fueron elegidos antes, incluso, de que fueran diseado los componentes.

Chrysler evalu a los proveedores segn un conjunto de criterios, y virtualmente elimin a la puja tradicional de proveedores. Como parte de este nuevo proceso, Chrysler ha adoptado contratos que se extienden, al menos, a la vida del modelo

Adems, los contratos garantizan reducciones peridicas de precios ya que Chrysler ayuda a los proveedores a eliminar las fuerzas que hacen crecer los costos.

Trabajando con Chrysler en estas sociedades, los proveedores van a ser ms eficientes, reduciendo los precios conforme se incrementan las ventas

20

Trabajo grupal en clase

Por favor responda:

Cul debera ser el perfil de un comprador profesional en la actualidad?