4 curso cto_ccs_adm contratos, sept 2010 - sí

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  • 8/7/2019 4 CURSO CTO_CCS_Adm Contratos, Sept 2010 - S

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    FISCALIZACIN E INSPECCIN DE CONTRATOS

    MARINO MARTINEZ MINIO 1

    INTRODUCCIN

    Logro de los objetivos establecidos en las especificaciones curriculares.

    Orientacin a contratos relacionados con proyectos de construccin,principalmente, y/o servicios conexos.

    nfasis en el punto de vista del propietario (Es vlido tambin para el contratista).

    GENERALIDADES SOBRE ADMINISTRACIN DE CONTRATOS

    Definicin de Proyecto S/Pequeo Larousse Ilustrado (2000), p 831:

    Intencin de hacer algo o plan que se idea para poderlo realizar.

    Conjunto de planos y documentos de una obra que se ha de construir.

    S/PMBoK (2008), p 5:

    Esfuerzo temporal acometido para crear un producto, servicio o resultado nico.

    Se adoptar esta definicin a efectos del desarrollo del curso.

    Caractersticas de los Proyectos Temporal: El proyecto tiene inicio y final definidos: Su duracin es finita.

    El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando queda claroque no podrn lograrse, o bien cuando la necesidad del proyecto deja de existir.

    Producto, servicio o resultados nicos: Los proyectos generan entregables nicos,que pueden ser productos, servicios o resultados.

    La unicidad es una caracterstica importante que diferencia a un proyecto decualquier otro similar.

    Caractersticas de los Proyectos Elaboracin progresiva: se desarrolla en pasos, continuando de forma

    incremental.

    La elaboracin progresiva del proyecto necesita ser cuidadosamente coordinadacon una apropiada definicin del alcance (el trabajo que se har), particularmentesi va a ser desarrollado bajo contrato.

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    MARINO MARTINEZ MINIO

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    MARINO MARTINEZ MINIO

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    FISCALIZACIN E INSPECCIN DE CONTRATOS

    MARINO MARTINEZ MINIO 4

    Definicin de Contrato Pequeo Larousse Ilustrado 2000, p 283: Convencin jurdica manifestada en

    forma legal, por virtud de la cual una o varias personas se obligan a favor de otrau otras al cumplimiento de una prestacin de dar, hacer o no hacer

    Contrato Blindado: Contrato que contempla una fuerte indemnizacin en caso deser rescindido

    Artculo 1.133 Cdigo Civil 1982: El Contrato es una convencin entre dos o mspersonas para constituir, reglar, transmitir, modificar o extinguir entre ellas unvnculo jurdico

    Artculo 1.155 del Cdigo Civil: El objeto del contrato debe ser posible, lcito,determinado o determinable

    Artculo 6 Ley de Contrataciones Pblicas, Abril 2009: Es el instrumento jurdicoque regula la ejecucin de una obra, prestacin de un servicio o suministro debienes, incluidas las rdenes de compra y las rdenes de servicio, que contendrnal menos las siguientes condiciones: precio, cantidades, forma de pago, tiempo yforma de entrega y especificaciones contenidas en el pliego de condiciones,si fuere necesario.

    Artculo 1.630 del Cdigo Civil: El contrato de obras es aquel mediante el cualuna parte se compromete a ejecutar determinado trabajo por s o bajo sudireccin, mediante un pago que la otra se obliga a satisfacerle

    Administracin de Contratos

    Conjunto de funciones del equipo de gerencia del proyecto comprometidas con lapreparacin y coordinacin del desarrollo de los contratos de construccin yservicios, as como con el manejo adecuado de las relaciones entre propietario,ingenieros consultores y contratistas de construccin

    Las funciones y responsabilidades de la administracin de contratos varanampliamente, para ajustarse a los requerimientos del propietario y a los alcancesdefinidos de los servicios y de la construccin.

    Marco Legal de la Administracin de Contratos Cdigo Civil de Venezuela.

    Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento.

    Leyes Orgnicas

    Contrataciones Colectivas

    Condiciones Generales de Contratacin

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    MARINO MARTINEZ MINIO 5

    Cdigo Civil de Venezuela Libro Tercero de la Reforma de 1982

    Ttulo III: De las Obligaciones, Captulo I: De las fuentes de las obligaciones,Secciones I (De los contratos, Arts. 1.133 al 1.172) y V (De los hechos ilcitos, Arts.

    1.185 al 1.196) Ttulo IX: De la Prestacin de Servicios, Captulo II: Del contrato de Obras (Arts.

    1.630 al 1.648)

    Ley de Contrataciones Pblicas y su Normativa Decreto 4.248 del 30/1/06: Regulacin de la Solvencia Laboral.

    Decreto 4.910 del 19/10/06: Normas para las Preferencias de Anticipos y ProntoPago para Micros, PyMIS y Cooperativas. (Derogado por vencido el 19-10-2009)

    Decreto 4.998 del 17/11/06: Mediadas Temporales para la Promocin y Desarrollo

    de PyMIS, Cooperativas y Otras Formas Asociativas (VAN y otras preferencias).(Derogado por vencido el 20-11-2009)

    Resolucin MILCO 197 del 21/11/06: Reserva de Categoras de Contratos para laAdquisicin de Bienes y la Prestacin de Servicios, con VAN Mnimo y Excepcinde las Reservas. (Se supone derogada porque se fundamenta en el Decreto 4.998)

    Ley de Contrataciones Pblicas (GO 39.165 del 24 Abril 2009)

    Decreto N 6.708 del 19-5-09, GO 39.181 del 19-5-09 (Reglamento de la Ley deContrataciones Pblicas)

    Leyes Orgnicas Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos, 1981

    Ley Orgnica del Trabajo, 1997

    Ley Orgnica sobre Promocin de la Inversin Privada bajo el Rgimen deConcesiones, 1999 (Decreto 318 del 17 de septiembre de 1999)

    Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo, 2005

    Contrataciones Colectivas Convencin Colectiva de Trabajo de la Industria Petrolera

    Convencin Colectiva de Trabajo de la Industria de la Construccin

    Condiciones Generales de Contratacin Decreto 1.417 del 31/7/1996: Condiciones Generales de Contratacin para la

    Ejecucin de Obras (Derogado por el Reglamento de la Ley de ContratacionesPblicas, de Mayo 2009, pero se considera de inters su conocimiento).

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    MARINO MARTINEZ MINIO 6

    Resolucin 387 del MOP, de fecha 26/8/75: Condiciones Generales deContratacin para Estudios y Proyectos

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    FISCALIZACIN E INSPECCIN DE CONTRATOS

    MARINO MARTINEZ MINIO 7

    ROL Y RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIN DE CONTRATOS

    Actitudes GeneralesLa sociedad tiende a ser cada vez ms legalista, ocasionando que las actividades de

    la Administracin de Contratos sean ms voluminosas, complejas y difciles. Incluso,algunos entes financistas de proyectos complican ms la situacin estableciendo lostrminos a ser usados en los contratos, aunque no sean partes en ellos.

    En el pasado, muchas empresas de Ingeniera y/o construccin mostraban conorgullo su desempeo, integridad y reputacin. La tendencia parece ir cambiando en estostiempos hacia dar un da de trabajo por un da de pago, habiendo cada vez menos orgullopor la produccin individual y por la calidad del trabajo.

    Estando los proyectos desarrollados en este mbito de trabajo, se vislumbra que lasrelaciones de trabajo sean cada vez ms antagnicas entre partes contractuales.

    La multiplicidad de sindicatos y asociaciones profesionales, en sus lmitesjurisdiccionales, tambin han tenido su impacto adverso.

    Una manera de mejorar lo mencionado es a travs de la formacin de mejoresadministradores de contratos, con habilidades en el manejo de los aspectos legales y en lapreparacin de documentos contractuales que minimicen relaciones antagnicas, querepartan equitativamente los riesgos entre las partes y conduzcan a la solucin de

    disputas rpida y amistosamente.

    Relaciones Entre el Administrador y el Propietario

    El administrador de contratos es un ente que acta en nombre del propietarioy como tal se desempea representando y defendiendo sus intereses en elproyecto

    Entre el Propietario y el Ingeniero

    En el pasado la propiedad dejaba en manos del ingeniero el estudio, laevaluacin, el diseo y la inspeccin de los proyectos.

    Esta actitud ha cambiado y hoy en da la propiedad se involucra mucho msen todas las etapas del trabajo

    Entre el Ingeniero y el Contratista

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    FISCALIZACIN E INSPECCIN DE CONTRATOS

    MARINO MARTINEZ MINIO 8

    Tradicionalmente el ingeniero a menudo era quien saba sobre mtodos ytcnicas, siendo comn especificar ...ajuicio del Ing.

    La tendencia es hoy en da a que el ingeniero especifique el producto y elcontratista decida los medios y mtodos para lograrlo

    Entre el Propietario y el Contratista

    Tradicionalmente la propiedad se haca a un lado y dejaba la construccin alcontratista y al ingeniero. Hoy se involucra ms, desde dejar todo en manosdel contratista (diseo-construccin), hasta participar en todo con mltiplescontratistas (GC)

    Formacin

    La formacin de mejores administradores de contratos se logra por medio devarios procesos:

    Educacin profesional formal

    Educacin continua informal

    Entrenamiento en al rea

    Todo ello orientado al debido cumplimiento de las funciones que le son propias

    Funciones La funcin primordial de la Administracin de Contratos es la de asegurar el

    cumplimiento de los trminos contractuales, tanto por el contratista como por elpropietario.

    Para ello se requiere emitir juicios apropiados y tomar decisiones en situacionescomplejas

    En casos no cubiertos por el contrato, las decisiones se deben basar en la intencin,o espritu, del contrato

    Al ser bilaterales los contratos, las acciones deben tomar en cuenta una evaluacinrazonable de los intereses de ambas partes

    Las relaciones contractuales se deben mantener observando los ms altosprincipios de tica y equidad

    En el logro de sus funciones, la administracin de contratos debe cumpliractividades tanto administrativas como comerciales

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    MARINO MARTINEZ MINIO 9

    Actividades Administrativas:

    Cumplimiento de los aspectos administrativos

    Conformacin de las valuaciones peridicas

    Procesar, aprobar o improbar las facturas

    Crear y mantener archivos del proyecto

    Reportar progreso fsico y financiero

    Controlar documentos del proyecto

    Controlar programa de incentivos

    Cierre administrativo del contrato

    Comerciales

    Interpretar y aplicar aspectos comerciales del contrato Negociacin de aspectos no incluidos en el contrato

    Evaluar y procesar reclamos del contratista

    Reclamos del propietario al contratista

    Cierre comercial del contrato

    reas Problema Cambios de precio y/o fecha de terminacin por interferencias, restricciones al

    acceso, falta de ingeniera o materiales, o bien por fuerza mayor

    Interpretacin de la intencin (espritu) del contrato y de las negociaciones finales

    Compensaciones adicionales, no contractuales

    Cambios a la modalidad de compensacin

    Deficiencias en los trabajos del contratista

    Incumplimiento de normativa de seguridad

    Incumplimiento del contrato colectivo

    Subcontrataciones no previstas

    Falta de equipos y/o personal

    Mala calidad de ejecucin

    Atrasos en la ejecucin

    Estudios e interpretacin cuantitativa de la escalacin de los precios contractuales

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    MARINO MARTINEZ MINIO 10

    Prdida de motivacin al no poderse alcanzar los objetivos de un plan deincentivos

    Discusiones sobre el alcance cubierto por el precio contractual

    Etapas Inicio de la obra o servicio contratado

    Inspeccin de la obra o servicio

    Tramitacin de pagos parciales

    Modificaciones contractuales

    Suspensin de los trabajos

    Conclusin y cierre del contrato

    Evaluacin del contratista

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    MARINO MARTINEZ MINIO 11

    CLASIFICACIN DE LOS CONTRATOS

    Clasificacin de los Contratos Segn su Objeto

    Segn su Alcance

    Segn la Forma de Pago

    Segn la Forma de Procura

    Adquisiciones y/o Suministros

    Segn el Objeto De Obra: Construccin, montaje y/o instalacin de infraestructura

    De Servicio: Prestacin de un servicio profesional, tcnico o comercial

    De Adquisicin: Destinados a la compra de algn bien mueble o inmueble

    Mixtos: Su objeto contempla ms de uno de los tipos anteriores

    Segn el Alcance Asistencia Tcnica: Transferencia de conocimientos, procedimientos o tecnologa

    Ingeniera: Desarrollo de asesoras o estudios: Ing. Conceptual, Bsica y deDetalles

    Construccin: Ejecucin fsica de una obra o instalacin/montaje de plantas oequipos

    Convenios de Suministro: Convenios para compra de Mat. o Eq. en un perododado

    Alianzas Estratgicas: Convenios comerciales, no asociativos, de exclusividad enel suministro y compra de bienes o servicios, compartiendo ganancias y/oprdidas

    IPGC: Ingeniera, procura y gerencia de la construccin, para entregar una plantao instalacin satisfaciendo objetivos del proyecto y las especificaciones, plazo ycosto contractuales

    IPC: Ingeniera, procura y construccin, con opcin o no de participacin en lapuesta en marcha de la planta o instalacin

    Outsourcing: Transferencia de procedimientos, funciones, servicios, actividades oresponsabilidades administrativas, con vistas a optimizar costos, mejorar calidaddel servicio y permitir concentracin en actividades medulares propias

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    MARINO MARTINEZ MINIO 12

    Asociaciones: Contratos asociativos para realizacin de actividades propias delcliente

    BLT: Para financiar la construccin de proyectos que el cliente operar comoarrendatario. Al final el contratista transferir la propiedad al cliente a un costo

    nominal BOT: Para financiar la construccin de proyectos que el contratista operar. Al

    final se transfiere la propiedad al cliente sin costo

    BOO: Para financiar la construccin de proyectos que el contratista operar alargo plazo, conservando la propiedad. Puede contemplarse la transferencia alcliente (BOOT)

    Concesiones: El contratista opera un servicio a riesgo comercial, con obligacionesde inversin, durante un perodo establecido

    Segn la Forma de Pago Contratos a Precio Fijo

    Contratos por Precios Unitarios

    Contratos a Suma Global

    Contratos a Costos Reembolsables

    Costo ms Estipendio

    Costo ms Estipendio Fijo

    Costo Mximo Garantizado ms Estipendio

    Las versiones de Precio Fijo podrn ser escalables o no. La escalacin se determina mediante:

    Va administrativa: Revisin de Precios (Mtodo de Comprobacin Directa)

    Va frmulas polinmicas o escalatorias (Mtodo de Variaciones de ndices)

    Recomendable en pocas inflacionarias

    Segn la Forma de Procura Sistema Separado o sistema Tradicional

    Diseo-Licitacin-Construccin (DBB) Sistemas Integrados de Procura

    Diseo-Construccin (DB)

    Llave en Mano (Turn-Key)

    Diseo-Construccin Iniciado: el cliente desarrolla el Diseo Conceptual

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    MARINO MARTINEZ MINIO 13

    Sistemas Orientados a la Gerencia

    Contratacin de Gerencia

    Gerencia de Construccin

    Diseo y Gerencia

    Nuevas formas de procura

    A + B: Precio + Plazo de Ejecucin

    A - Q: Precio - Crdito Garanta Calidad

    Otros: Lane Rental, etc.

    Adquisiciones y/o Suministros Para el caso de compras de importacin se tienen diversas modalidades, cuyo

    alcance viene dado por los denominados Incoterms Los Incoterms representan 13 posibles tipos de intercambio internacional,

    dependiendo de las condiciones y tipo de transporte: EXW, FCA, FAS, FOB, CFR,CIF, CPT, CIP, DAF, DES, DEQ, DDU y DDP

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    MARINO MARTINEZ MINIO

    (Transporte martimo y fluvial slo)

    FAS

    Free along Side

    Franco al costado del buque (....puerto de carga convenido)

    FOB

    Free on Board

    Franco a bordo (....puerto de carga convenido) El vendedor tiene la obligacin de cargaen el puerto de embarque especificado en el contrato de venta. El comprador selemartimo. La transferencia de riesgos y gastos se produce cuando la mercanca rebasa laencarga de los trmites para la exportacin.

    CFR

    Cost and Freight

    Coste y flete (....puerto de destino convenido) El vendedor paga los gastos de transpomercanca llegue al puerto convenido, si bien el riesgo de prdida o dao de la mercacomprador una vez haya sido entregada esta a bordo del buque en el puerto de embadel mismo. Tambin exige que el vendedor despache la mercanca de exportacin. El se

    CIF

    Cost, Insuranceand Freight

    Coste, seguro y flete (....puerto de destino convenido) El vendedor tiene las mismas obadems, ha de contratar y pagar la prima del seguro martimo de cobertura de la durante el transporte, ocupndose adems, del despacho de la mercanca en aduana par

    DES

    Delivered ex Ship

    Entregado sobre buque (....puerto de destino convenido) La mercanca es puesta pocomprador a bordo del buque, en el puerto de destino convenido, sin llegar a importacin. El vendedor asume los costes y riesgos de transportar la mercanca hasta edescarga. Solo se usa cuando el transporte es por mar.

    DEQ

    Delivered ex Quay

    Entregado en muelle (....puerto de destino convenido) El vendedor cumple su obligamercanca a disposicin del comprador sobre el muelle y una vez descargada, en el puetrmino es el comprador el obligado a realizar el despacho aduanero de la mercanca pen transporte martimo.

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    MARINO MARTINEZ MINIO 17

    PROCEDIMIENTOS PREVIOS A LA CONTRATACIN

    ESTIMACIN DE COSTOS,PLANIFICACIN

    Y PLAN DE CONTRATACIN

    Estimacin de Costos Una estimacin de costos es una prediccin que se hace antes de definir y conocer

    totalmente todos los condicionantes y caractersticas de un proyecto

    Las distintas estimaciones se hacen en momentos determinados del ciclo de vidadel proyecto, en funcin de la informacin que se posee en ese momento

    Usos de Estimados de Costo

    Evaluar la factibilidad de los proyectos en su etapa conceptual Para analizar la rentabilidad econmica

    Para la aprobacin presupuestaria

    Base para el control de costos y avance

    Base para la comparacin de ofertas

    Base para estrategias de financiamiento

    Tipos de Estimados de Costo

    En general se puede hablar de tres tipos de estimaciones de costos: De Orden de Magnitud y Conceptuales: para estudios de factibilidad y

    anlisis de alternativas (Mtodos Paramtricos)

    Preliminares: luego de la ingeniera conceptual y previos a la decisin final(Mtodos Factoriales)

    Definitivas: finalizada la ingeniera bsica y para control posterior de loscostos (Estimados Definitivos y del Ingeniero. Sobre Bases Histricas)

    De Cotizacin: preparados y presentados por los Contratistas

    Los tipos de estimaciones de costos equivalen a:

    Orden de magnitud: Clase 5 (AACE), Clases V y IV (PDVSA)

    Preliminares: Clase 4 (AACE), Clase III (PDVSA)

    Definitivos: Clases 3, 2 y 1 (AACE), Clases II y I (PDVSA)

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    MARINO MARTINEZ MINIO 18

    DAT

    OS

    REQUERIDOS

    Ma g ni t u d

    Co nce pt u al

    Pr el i mi n ar

    Def i ni t i vo

    I n g e ni er o

    Cot i zaci n

    Produ

    cto

    ,Capacid

    ady

    Ubicacin

    x

    x

    x

    x

    x

    x

    DescripcindeIns

    talacionesaconstru

    ir

    x

    x

    x

    x

    x

    x

    Distribu

    cindelaPlanta

    x

    x

    x

    x

    x

    x

    Tiempoparaprepa

    rarlaEstimacin

    x

    x

    x

    x

    x

    x

    ListadeEqu

    iposM

    ay

    ores

    ,conprecios

    x

    x

    x

    x

    x

    Arreglosgeneralesaprobadosporcliente

    x

    x

    x

    x

    x

    Bosqu

    ejodelAlcance(Caractersticasgenerales

    delaplanta)

    x

    x

    x

    x

    ListadeMotoreds

    Elctricosconsu

    potenciaenHp

    x

    x

    x

    x

    DiagramasdeTub

    eraseInstru

    mentacin

    x

    x

    x

    x

    PlanosElctricosUnifilares

    x

    x

    x

    x

    PlanosdeTramos

    delSistemadeTu

    beras

    x

    x

    x

    PlanosdeDiseo

    (Ingeniera)Preliminar

    x

    x

    x

    Listadetalladade

    Equ

    ipos

    ,conprecios

    x

    x

    x

    Alcancedetallado

    delosTrabajos

    x

    x

    x

    Planosdetallados

    deConstru

    ccin

    x

    x

    Especificacionesd

    etalladas

    x

    x

    Cotiz

    acionesdeSu

    bcontratistasy

    firmasdeProv

    eedores

    x

    INFORMA

    CION

    REQUERIDA

    PARAE

    STIMACIONES

    DE

    COSTOS

    ,SEG

    N

    TIPO

    DE

    ESTIMA

    DO

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    MARINO MARTINEZ MINIO

    TIPOS DE ESTIMADOS,AACE

    Clase de Estimado % Definicin del Proyecto Uso

    Clase 5 0 a 2 Estimaciones Conceptuales

    Clase 4 1 a 15 Estudios de Factibilidad

    Clase 3 10 a 40 Autorizacin Presupuestaria yControl

    Clase 2 30 a 70 Control y Comparacin de Ofertas

    Clase 1 50 a 100 Chequeo de Estimados yComparacin de Ofertas

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    FISCALIZACIN E INSPECCIN DE CONTRATOS

    MARINO MARTINEZ MINIO

    TIPOS DE ESTIMADOS,PDVSA

    Clase de Estimado Uso Precisin

    Clase V Estudios de Factibilidad yFondos para Ing. Conceptual

    NA

    Clase IV Decisin entre Alternativas yFondos para Ing. Bsica

    10 %

    Clase III Fondos para Ing. Detallada y/opara OC's de Equipos LTE

    10 %

    Clase II Fondos para Ing. Detallada,

    Procura, Construccin yArranque.-Base Control Costos y Avance

    10 %

    Clase 1 Referencia en Procesos deLicitacin

    10 %

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    MARINO MARTINEZ MINIO 21

    Planificacin Planificar es establecer las actividades que se deben realizar, darles prioridades

    necesarias, analizar sus interrelaciones lgicas y ordenarlas secuencialmente en eltiempo

    Conviene desarrollar la Estructura Analtica del Trabajo, la de la Organizacin y laMatriz de Responsabilidades

    Diagramas de Barras, Diagramas de Flechas y Diagramas de Precedencias

    Fechas de inicio y terminacin, Camino Crtico, Holguras y fechas calendario

    Curvas de Inversin y Progreso Fsico

    Contratacin Qu se contrata?

    Estudios de Factibilidad -Tecnologas Ing. Bsica -Ing. de Detalle

    Gestin de Procura -Construccin

    Gerencia de Proyectos -Consultora

    Servicios: Inspeccin, Agilizacin/Despacho, Transporte, Gestin deAduanas, Vigilancia, Consumibles, Limpieza, Almacenaje, etc.

    Principios Bsicos

    Responsabilidad Integral Contratacin en base competitiva

    Negociaciones tcnicas y comerciales

    Mercado de contratistas calificados

    Existencia de un plan de contratacin

    Precalificacin de contratistas

    Modalidades de contratacin a precio fijo y costos reembolsables

    Plan de incentivos

    tica y honestidad cabales

    Plan de Contratacin Objetivos de un plan de contratacin

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    Otorgar los contratos a las empresas ms calificadas para cada trabajoespecfico, satisfaciendo las metas de calidad, costo, tiempo, seguridad yparticipacin local

    Otorgar los contratos bajo los trminos contractuales ms convenientes,

    desde el punto de vista de negocios, tomando en cuenta el plan de ejecucinde la propiedad

    Factores que afectan la contratacin de los trabajos:

    Naturaleza, tamao y localizacin del proyecto

    Tecnologas a implementar en el proyecto

    Mercado de contratistas disponibles

    Poblacin de contratistas calificados

    Tiempo de ejecucin del proyecto

    Condiciones de confidencialidad Alternativas de contratacin

    Especificaciones

    Alcances de los trabajos

    Cronogramas de Ejecucin

    Nmero de contratos a otorgar

    Modalidades de contratacin a utilizar

    Programa de incentivos en la contratacinPrograma de Incentivos

    Su objeto es motivar al contratista hacia un desempeo mejor

    Se establecen metas claramente definidas de costo y/o tiempo de ejecucin

    Se miden el desempeo y progreso del contratista contra dichas metas

    Se aumenta la motivacin al bonificar econmicamente si se alcanzan las metas openalizar si no se logran

    Incentivos Precio Fijo Bonificacin / penalidad por terminar el trabajo en o antes de / despus de unafecha meta establecida de mutuo acuerdo

    Bonificacin sin penalidad por terminar el trabajo en o antes de una fecha metaestablecida unilateralmente por la propiedad

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    MARINO MARTINEZ MINIO 23

    Incentivos Costos Reembolsables Bonificacin / penalidad por terminar el trabajo en o antes de / despus de una

    fecha meta, o por debajo / encima del costo meta, establecidos de comn acuerdo

    Bonificacin sin penalidad por terminar el trabajo en o antes de una fecha meta, opor debajo del costo meta, establecidos por la propiedad unilateralmente

    Plan de Contratacin El plan de contratacin debe contener:

    Programas de cada alternativa de contratacin

    Evaluacin de la disponibilidad de contratistas calificados

    Caractersticas y riesgos locales del proyecto

    Estrategias de precalificacin y evaluacin de ofertas

    Lista de problemas que requieren solucin

    Participacin del propietario

    Participacin del Propietario Definicin del Alcance R

    Estrategia de Contratacin P A

    Documentos de Licitacin R A

    Precalificacin de Contratistas R A

    Reuniones Aclaratorias P

    Preparacin de Ofertas ----

    Anlisis de las Ofertas P

    Recomendacin/Aprobacin R A

    Negociaciones Finales P A

    Otorgamiento Buena Pro A

    Contratacin A F

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    MARINO MARTINEZ MINIO 24

    SOLICITUD DE OFERTAS

    Informacin Previa Como resultado del proceso de estimacin de costos se debe preparar el

    presupuesto base del proyecto, que servir para la comparacin de las ofertas delos participantes

    Proyectos del Sector Pblico deben regirse por la Ley de Contrataciones Pblicasvigente, que exige la preparacin de los Pliegos de Condiciones (Arts 43 y 44)

    Inscripcin en el RNC

    En el Sector Pblico es obligatorio estar inscrito en el Registro Nacional de Contratistas

    (RNC) para contratar: Adquisicin de Bienes y Prestacin de Servicios por ms de 4.000 UT

    Construccin de Obras por ms de 5.000 UT

    Ley de Contrataciones Pblicas Dependiendo del monto del presupuesto base estimado, se aplicar el

    procedimiento que corresponda para la seleccin del contratista:

    Adquisicin de Bienes oContratacin de Servicios

    Construccin de Obras

    Concurso Abierto (Art 55 y 56) Ms de 20.000 UT Ms de 50.000 UTConcurso Cerrado (Art 61 y 62) 5.000 20.000 UT 20.000 - 50.000 UT

    Menos de 5.000 UT Menos de 20.000 UTConsulta de Precios (Art 73) Casos que por razones de inters general deban ser

    contratados y ejecutados en plazos perentorios

    Contratacin DirectaCon y sin Actos Motivados, en casos contemplados en:

    Art 76, Numerales 1 al 12Art 77, Numerales 1 al 3

    Llamado a Licitacin En el llamado a licitacin debe indicarse

    Objeto de la licitacin

    Identificacin del ente contratante

    Normativa aplicable en el proceso de contratacin

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    MARINO MARTINEZ MINIO 25

    Direccin y fecha en la que estarn disponibles los pliegos de condiciones ycomo adquirirlos

    Sistema y mecanismo de calificacin de los participantes

    Sitio, fecha y hora del acto pblico de entrega de manifestaciones de

    voluntad u ofertas

    Sector Privado En el sector privado no se exige la aplicacin de la Ley de Contrataciones Pblicas,

    sino que se aplicarn las correspondientes normas de la propiedad, si existen

    Sin embargo, resultara conveniente la preparacin de los citados pliegos decondiciones o similares, ya que facilitan el proceso y lo hacen ms transparente

    PRECALIFICACIN DE CONTRATISTASPrecalificacin

    Los participantes en los procesos de seleccin de contratistas sern precalificadosde acuerdo a sus credenciales y referencias, para lo cual se tomarn en cuenta losaspectos legales, financieros y tcnicos

    Aspectos Legales: vigencia y actualidad de recaudos legales tales como:inscripcin en el RNC, acta constitutiva, junta directiva, RIF, solvencias yrepresentacin autorizada

    Capacidad EconmicoFinanciera: estados financieros, ISR, capital, situacineconmica (especialmente liquidez y solvencia), referencias bancarias yfinancieras

    Aspectos Tcnicos: experiencia en trabajos similares y cumplimiento con losplazos y la calidad especificados, calificacin y experiencia del personal,disponibilidad de maquinarias y equipos adecuados a los trabajos

    RECEPCIN DE OFERTAS,EVALUACIN Y BUENA PRO

    Apertura de Sobres La recepcin de ofertas se puede realizar en acto nico, en acto nico con apertura

    diferida o en actos separados

    En el primer caso, en el mismo acto se reciben y se abren las manifestaciones devoluntad y las ofertas y se realizan simultneamente la calificacin y laevaluacin

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    En el segundo caso se reciben simultneamente y en sobres separados lasmanifestaciones de voluntad y las ofertas, se abren las manifestaciones devoluntad y se realiza la calificacin. Posteriormente se abren y evalan las ofertasde las empresas calificadas

    En el tercer caso se recibe primeramente la manifestacin de voluntad, se realizala precalificacin y en acto posterior se reciben, abren y evalan las ofertas

    Anlisis de las Ofertas Una vez abiertas las ofertas y conocidos los precios de todos los participantes, se

    procede a analizarlas y evaluarlas sobre la base de los criterios establecidos en lospliegos de condiciones

    De los resultados de la evaluacin se obtiene la mejor oferta sostenible, a la que sele otorgar la adjudicacin o buena pro.

    ELABORACIN Y FIRMA DEL CONTRATO

    Contrato En los pliegos de condiciones se ha debido incluir un modelo del contrato a firmar

    entre las partes para la ejecucin de la obra

    Oferta A Oferta B Oferta CFactor Peso

    % Puntos % Puntos % Puntos

    Precio 20 100 20.00 95 19.00 90 18.00

    Diseno 15 90 13.50 100 15.00 85 12.75

    Costo del Ciclo de Vida 25 85 21.25 95 23.75 100 25.00

    Experiencia Tecnica 3 80 2.40 90 2.70 85 2.55

    Recursos de Gerencia 10 95 9.50 85 8.50 90 9.00

    Recursos Financieros 5 95 4.75 90 4.50 95 4.75

    Record de Seguridad 3 100 3.00 75 2.25 100 3.00

    Puntualidad 9 85 7.65 75 6.75 95 8.55

    Relaciones Industriales 3 80 2.40 80 2.40 90 2.70

    Record de Calidad 7 95 6.65 85 5.95 100 7.00

    Total 100 ----- 91.10 ----- 90.80 ----- 93.05

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    Por otro lado, segn la Ley de Contrataciones Pblicas se debe contar con ciertosdocumentos para formalizar el contrato (Art 93), sin indicar los que forman partedel mismo, lo que s se haca en las derogadas Condiciones Generales deContratacin para la Ejecucin de Obras, a saber:

    Documentos que forman el Contrato El documento principal

    Los documentos tcnicos:

    Planos

    Normas tcnicas de construccin, especificaciones generales yparticulares

    Memoria descriptiva de ejecucin

    Lista de equipos e instalaciones a incorporar como parte de la obra

    El Presupuesto original del contratista y los APU correspondientes Los documentos de constitucin de garantas

    El programa de trabajo

    El cronograma de pagos

    (Las Condiciones Generales de Contratacin)

    El Pliego de Condiciones y la Oferta adjudicataria

    Disposiciones del Contrato Documento legal escrito que ata a las partes, con consentimiento mutuo

    La definicin del alcance es primordial

    Se debe incluir el marco temporal para la ejecucin de los trabajos

    Aprovisionamiento por parte del cliente, en lo relativo a datos, equipos y/omateriales

    Establecimiento de los cdigos y/o normas aplicables, de forma inclusiva mas nolimitativa

    Responsabilidad por la obtencin de permisos o licencias requeridos Condiciones de proteccin ambiental y seguridad

    Programas de control y aseguramiento de la calidad, incluyendo ensayos einspecciones a ser realizados por las partes

    Forma y frecuencia de los pagos contractuales, incluyendo retenciones aplicables

    Bonificaciones o penalizaciones, cuando apliquen planes de incentivo

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    Clculo de las variaciones de precios, debidas a escalacin o variaciones en elalcance

    Requerimientos de cobertura de seguros: compensaciones laborales,responsabilidad por acciones impropias o accidentes ocasionados por personal

    y/o vehculos bajo tutela del contratista Coberturas especiales por operaciones nicas

    Establecimiento de limitaciones a la responsabilidad del contratista: normalmentea slo aquellos actos de su organizacin relacionados con la ejecucin de trabajosen beneficio del cliente. Prctica usual limitarla a no ms que el monto cubiertopor los seguros de responsabilidad general.

    Descripcin de los procedimientos de Notificaciones

    Descripcin de procedimientos para la aceptacin de los trabajos por el cliente

    Notificacin de las deficiencias encontradas en el trabajo del contratista

    Garantas aplicables a los trabajos

    Titularidad y propiedad de los diseos y limitaciones en su uso posterior

    Detalles de causas de terminacin del contrato

    Causas de fuerza mayor: proteccin para ambos

    Material de lectura

    A continuacin se presentan 15 pginas con material de lectura, ilustrativo de losaspectos propios de algunos procedimientos previos a la contratacin.

    Especficamente se incluyen instrucciones a los licitantes, recaudos que les sonexigidos, ndice de clusulas contractuales, as como mecanismos de evaluacin para lacalificacin de empresas.

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    DOCUMENTACIN TPICA BANCO MUNDIAL PARA CONTRATOSDE CONSTRUCCIN

    En las siguientes pginas se presenta una serie de documentos tpicos del BancoMundial (BM) para la ejecucin de contratos de construccin Municipal.Los mismos fueron utilizados en Venezuela a fines de los aos 90, durante el

    desarrollo del Programa PROMUEBA (Programa de Mejoramiento Urbano en Barrios),ejecutado mediante prstamo del BM a la Nacin.

    La documentacin es incompleta y slo pretende ilustrar los contenidos de algunosdocumentos importantes en los procesos de licitacin y ejecucin de contratos deconstruccin.

    La serie de documentos incluidos consta de:1. Instrucciones a los licitantes (participantes en un proceso licitatorio)

    2. Recaudos exigidos a los licitantes3. ndice de clusulas del contrato de construccin

    4. Documentos que forman parte del contrato

    5. Datos que forman parte del contrato

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    DOCUMENTACIN TPICA BANCO MUNDIAL PARA CONTRATOSDE CONSTRUCCIN

    Instrucciones Tpicas BM a los Licitantes

    ndice de Clusulas

    Clusula N

    A. Instrucciones Generales1. Alcance de la Licitacin

    2. Fuente de los Fondos3. Licitaciones Elegibles

    4. Calificacin de los Licitantes

    5. Una Oferta por Licitante

    6. Costo de La Licitacin

    7. Visita a la zona de las Obras

    B. Documentos de Licitacin

    8. Contenido de los Documentos de Licitacin9. Aclaratorias sobre Documentos de Licitacin

    10. Modificacin de los Documentos de Licitacin

    C. Preparacin de las Ofertas11. Idioma de las Ofertas

    12. Documentos Incluidos en las Ofertas

    13. Precios de la Oferta

    14. Monedas de la Oferta y Pago15. Vigencia de las Ofertas

    16. Garanta de Seriedad de la Oferta

    17. Ofertas Alternativas de los licitantes

    18. Formato y Firma de las Ofertas

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    D. Presentacin de las Ofertas19. Sellado e Identificacin de las Ofertas

    20. Fecha de Vencimiento del Plazo Para la presentacin de las Ofertas

    21. Ofertas Tardas

    22. Modificacin y Retiro de las Ofertas

    E. Apertura y Evaluacin de las Ofertas23. Apertura de las Ofertas

    24. Confidencialidad del Proceso

    25. Aclaratoria de las Ofertas

    26. Examen Preliminar

    27. Correccin de Errores

    28. Calificacin de las Ofertas

    29. Evaluacin Y Comparacin de las Ofertas

    F. Adjudicacin del Contrato30. Criterios de Adjudicacin

    31. Derecho del Municipio de aceptar o rechazar cualquier Oferta o todas ellas

    32. Notificacin de la Adjudicacin

    33. Garanta de Fiel Cumplimiento.

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    DOCUMENTACIN TPICA BANCO MUNDIAL PARA CONTRATOS

    DE CONSTRUCCIN

    Recaudos Exigidos a los Licitantes

    1 Cuando la licitacin sea de carcter general o selectiva (concurso privado),todos los licitantes incluirn en sus ofertas la siguiente informacin y lossiguientes documentos. En caso de utilizar el proceso de precalificacinnicamente se solicitar la actualizacin de aquellos que lo requieran.

    a) Nombre, direccin, telfono y fax

    b) Copia de los documentos constitutivos de las empresas

    c) Nombre de las personas que obligan a la empresa

    d) En el caso de consorcio de empresas, el documento constitutivo delconsorcio que especifique: participacin y divisin del trabajo entre lasempresas incluyendo la responsabilidad de la gerencia y coordinacin, yla representacin legal del consorcio. Cada empresa miembro delconsorcio deber responder por separado al cuestionario.

    e) Informes sobre la situacin financiera del licitante, tales como estados deprdidas y ganancias e informes de auditoria correspondientes a losltimos 5 aos.

    f) Constancia de banco o compaa de seguros de estar en condiciones de

    entregar fianza o pliza en caso que la licitacin lo exija.g) Constancia de capacidad de lneas de crdito con bancos y/o

    proveedores.

    h) Experiencia detallada y desempeo de la empresa en obras similaresejecutadas en los cinco (5) aos, incluyendo obras en ejecucin y contratosotorgados pero no iniciados. Los detalles debern incluir para cada obra.

    i) Nombre de las obras, localizacin y propietario.

    ii) Breve descripcin de las obras, costo, cantidades ejecutadas, equiposutilizados, fecha de inicio y trmino (programado y real).

    iii) Constancia de la participacin de la empresa en el contrato, nivel deresponsabilidad, nombres de subcontratistas y/o consorciados.

    i) Descripcin de equipos relevantes para la construccin de la obra: tipo,capacidad, edad, condicin y propiedad, (propio, a ser comprado oalquilado).

    j) Tipo y cantidad de obras a ser subcontratada con los nombres ydirecciones de los subcontratistas principales.

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    k) Personal de la empresa desde donde se seleccionaran las personas quemanejaran la obra. Se deber incluir: cargo actual, aos en la empresa y enla construccin en general, experiencia en cargos de responsabilidad encontratos anteriores.

    2 La empresa cuya oferta resultare seleccionada deber, adems, presentar comorequisito para la celebracin del contrato, los siguientes documentos:

    a) Garanta de Fiel cumplimiento.

    b) Garanta de Anticipo (en caso de anticipo).

    c) Fianza laboral.

    d) Seguro Fianza de daos a terceros.

    e) Registro de Informacin Fiscal (RIF).

    f) Solvencia de Patente de Industria y Comercio.

    g) Solvencia del Colegio de Ingenieros de Venezuela (CIV) del (de los)

    profesional(es) que ejercer(n) como Ingeniero(s) Residente(s) de la obra.

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    DOCUMENTACIN TPICA BANCO MUNDIAL PARA CONTRATOSDE CONSTRUCCIN

    Contrato Tpico de Construccin, Versin BM

    ndice de Clusulas

    Clusula N

    A. Condiciones Generales1. Definiciones

    2. Interpretacin

    3. Idioma y Ley

    4. Decisiones del Ingeniero Inspector5. Delegacin

    6. Comunicaciones

    7. Subcontratacin

    8. Otros Contratistas

    9. Personal

    10. Riesgos del Contratista

    11. Riesgos del Municipio

    12. Seguro o Fianza de Daos A Terceros13. Indemnizaciones

    14. Informes de las Investigaciones de La Zona de las Obras

    15. Preguntas sobre los datos del Contrato

    16. Construccin de las Obras por parte del Contratista

    17. Conclusin de las Obras a la Fecha de Propuesta de Terminacin

    18. Aprobacin de las Obras Provisionales del Contratista

    19. Seguridad

    20. Descubrimientos21. Ocupacin de la Zona de las Obras

    22. Acceso a la Zona de las Obras

    23. Instrucciones

    24. Desacuerdos y Disputas

    25. Procedimiento para Dirimir Disputas

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    B. Control de Tiempo26. Plan y Cronograma de Trabajo

    27. Prorroga de la Fecha Propuesta de Terminacin

    28. Aceleracin de la Terminacin

    29. Demoras Ordenadas Por el Ingeniero Inspector30. Reuniones Administrativas

    31. Pronto Aviso

    C. Control de Calidad32. Identificacin de los Defectos

    33. Pruebas

    34. Correccin de Defectos

    35. Defectos No Corregidos despus de la fecha de TerminacinD. Control de Costos

    36. Presupuesto de Obras, Detallado con Cantidades y Precios Unitarios

    37. Cambios En las Cantidades

    38. Variaciones

    39. Pagos por Variaciones

    40. Estimaciones del Flujo de Caja

    41. Valuaciones de Obra

    42. Pagos43. Eventos que ameritan una Indemnizacin

    44. Impuestos

    45. Monedas

    46. Retenciones

    47. Multas por Atrasos

    48. Anticipos

    49. Garantas

    50. Trabajo Pagadero por Da51. Costo de las Reparaciones

    E. Terminacin del Contrato52. Terminacin de las Obras

    53. Recepcin de las Obras por parte del Municipio

    54. Valuacin Final

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    55. Terminacin del Contrato

    56. Pago despus de la Terminacin del Contrato

    57. Propiedad

    58. Frustracin

    Documentos y Datos Integrantes del Contrato

    Los Siguientes Documentos Formaran Parte del ContratoClusula Seccin

    - la Oferta y la Carta deAceptacin

    _ Formas Modelo

    - las Condiciones del Contrato - Formas Modelo- las Especificaciones Tcnicas (1, 2, 3 4) Especificaciones Tcnicas

    - los Planos - Planos- El Plan de Trabajo y Programade Avance de Obras

    (26) Clusulas del Contrato

    - Presupuesto de Obras concantidades y sus precios

    (36) Clusulas del Contrato

    - la lista personal Clave (9) Clusulas del Contrato- los Informes de Investigacionesde la Zona de las Obras

    (14) Clusulas del Contrato

    - la lista de Impuestos (44) Clusulas del Contrato

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    DOCUMENTACIN TPICA BANCO MUNDIAL PARA CONTRATOSDE CONSTRUCCIN

    Los siguientes datos formarn parte del Contrato

    Clusula Seccin

    -El Ingeniero Inspector es: (1) Clusulas del ContratoNombre:_______________________C.I.V: _______________________Domicilio: _______________________

    -El Ingeniero Residente es: (1) Clusulas del ContratoNombre: _______________________C.I.V: _______________________Domicilio: _______________________

    - la Fecha de Inicio es: _______________________ (17) Clusulas del Contrato

    -la Fecha Propuesta de Terminacin para la totalidadde las Obras es: _______________________ (17,27) Clusulas del Contrato

    -El Contratista presentar el Plan y Cronograma deTrabajo para las Obras antes de haber transcurrido_____________ das de la notificacin de la aceptacinde su oferta

    (26) Clusulas del Contrato

    -La Fecha de Ocupacin de la Zona de las Obras es__________________

    (21) Clusulas del Contrato

    -La Zona de las Obras se encuentra en ________ sedefine en los Dibujos N________

    (1) Clusulas del Contrato

    -El Perodo de Notificacin de defectos es de___________das

    (34) Clusulas del Contrato

    -El Perodo de Correccin de defectos es de________das (34,5) Clusulas del Contrato-La mxima responsabilidad del Contratista porprdidas y daos personales y materiales esde______________ (monto)

    (12) Clusulas del Contrato

    -El monto mnimo de los Seguros o Fianzas de Daosa Terceros es de_________ (monto)

    (12) Clusulas del Contrato

    -Los Siguientes eventos son tambin eventos queameritan una Indemnizacin:1. ______________2. ______________3. ______________4. ______________

    (43)Clusulas del Contrato

    -El intervalo entre las actualizaciones del Plan yCronograma de Trabajo es de _________ das

    (26) Clusulas del Contrato

    -El monto a ser retenido por la presentacin tarda deun Plan de Trabajo actualizado es de _________bolvares.

    (26) Clusulas del Contrato

    -El idioma en el que se redactarn los documentosdel Contrato es el Castellano

    (3) Clusulas del Contrato

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    DOCUMENTACIN TPICA BANCO MUNDIAL PARA CONTRATOSDE CONSTRUCCIN

    Clusula Seccin-Las leyes aplicables al Contrato son las leyes deVenezuela, especficamente el Decreto N 1417 delao 1996: "Condiciones Generales de Contratacinpara la Ejecucin de Obras"

    (3) Clusulas del Contrato

    -La Institucin cuyos procedimientos de arbitrajesern usados es ________ (39)

    (25) Clusulas del Contrato

    -El lugar en el que tendr lugar el arbitraje es________

    (25) Clusulas del Contrato

    -El Arbitro; Nombre: __________________Direccin: _________________

    (25) Clusulas del Contrato

    -La moneda del Contrato es el bolvar (40,45) Clusulas del Contrato- El monto deducido de los pagos por concepto deretencin es _________% del monto de la valuacinrespectiva

    (46) Clusulas del Contrato

    -Las Multas por la totalidad de las Obras equivalen aBs. _________ por da (40)

    (47) Clusulas del Contrato

    -Los montos correspondientes al Anticipo son:Bs. _________ (42)

    (48) Clusulas del Contrato

    -El Anticipo se pagar el ________ (fecha) (48) Clusulas del Contrato-El Anticipo se amortizar de la siguiente manera:Porcentaje concluido _________ %Montos:-Los montos de la garanta correspondiente alAnticipo son: Bs. ________

    (48) Clusulas del Contrato

    -El monto de la Garanta de Fiel Cumplimiento es: Bs.________

    (49) Clusulas del Contrato

    -El porcentaje del valor del trabajo no concluido querepresenta el costo adicional del Municipio para laconclusin de las obras es del ________%

    (58) Clusulas del Contrato

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    MARINO MARTINEZ MINIO 39

    INDICADORES PARA LA EVALUACIN DE EMPRESASCONSTRUCTORAS

    (Metodologa Banco Mundial Precalificacin / Licitacin)

    1. EXPERIENCIA: Cantidad de obras similares ejecutadas en los ltimos 5 aos.Valor de la Evaluacin = 30% Puntaje mnimo requerido = 22 ptos (73,33%)

    1.1. Promedio de Cantidades de Obra Ejecutada por mes = PCOE / MES(Bs/Mes)

    Promedio de Cantidad de Obra del Proyecto por mes = PCOP / MES (Bs/Mes)

    Valor de la Evaluacin = 15% Puntaje mnimo requerido = 12 ptos (80%)

    Puntaje: PCOE / MES > PCOP / MES: 15

    PCOE / MES = PCOP / MES: 12

    PCOE / MES < PCOP / MES: 0

    1.2. Referencias de Obras Similares Ejecutadas

    Valor de la Evaluacin = 15% Puntaje mnimo requerido = 10 ptos(66,67%)

    1.2.1.Cumplimiento de Plazos de Ejecucin

    Valor de la Evaluacin = 5% Puntaje mnimo requerido = 3 ptos (60%)Puntaje: CUMPLIMIENTO DE PLAZOS DE EJECUCION (CADAOBRA) = 5 ptos

    EjecutadasObrasdeTotalNmeroPlazoelcumplioqueenObrasdeNmeroX5Promedio =

    1.2.2.- Calidad de las Obras

    Valor de la Evaluacin = 10% Puntaje mnimo requerido = 7 ptos (70%)

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    Puntaje: BUENA CALIDAD DE OBRA EJECUTADA (CADA OBRA) = 10ptos

    EjecutadasObrasdeTotalNmero

    CalidadBuenadeReferenciaconObrasdeNmeroX10Promedio =

    2. PERSONAL: Experiencia en obras similares y calificacin y antigedad delpersonal clave de la empresa asignado al proyecto

    Valor de la Evaluacin = 25% Puntaje mnimo requerido = 17 ptos (68%)

    2.1. Calificacin Acadmica

    Valor de la Evaluacin = 15% Puntaje mnimo requerido = 10 ptos (66,67%)

    Personal Clave Calificacin Puntaje1 Ingeniero Residente . Ing o Arq . 61 Supervisor Adjunto . TSU Constr. . 41 Gerente de Proyecto . Prof. Univ . 31 Maestro de Obra . s/c . 2

    2.2. Experiencia y Antigedad

    Valor de la Evaluacin = 10% Puntaje mnimo requerido = 7 ptos (70%)

    Puntaje por cada personal clave:

    Experiencia = 1 pto por cada ao de experiencia, hasta un mximo de 5 aos

    Antigedad en la Empresa: 5 ptos por la antigedad mxima; antigedades

    Menores prorrateadas

    PersonaldelTotalNmero

    personal)cadaden total(PuntuaciPromedio

    =

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    3. EQUIPOS: Disponibilidad de maquinarias y equipos requeridos por las obras aser contratadas (Ver lista anexa de los equipos mnimos requeridos para cadatipo de obra)

    Valor de la Evaluacin = 10% Puntaje mnimo requerido = 6 ptos (60%)3.1. Condicin de Posesin de los Equipos

    Puntaje por cada equipo requerido: En Propiedad = 10

    Alquilado u Obra Subcontratada = 6

    requeridosequiposdeTotalNmero

    requerido)equipoden(PuntuaciPromedio

    =

    4. CAPACIDAD ECONOMICO - FINANCIERA: Capacidad de la Empresa parafinanciar al menos 3 meses del Flujo de Caja de la Obra.

    Valor de la Evaluacin = 35% Puntaje mnimo requerido = 25 ptos (71,43%)

    4.1. Situacin Econmica

    Valor de la Evaluacin = 10% Puntaje mnimo requerido = 10 ptos (100%)

    El anlisis de los Estados Financieros de la Empresa deber cumplir conlos siguientes indicadores

    3,1TotalPasivo

    TotalActivoSOLVENCIA =

    3,1CirculantePasivo

    CirculanteActivoCORRIENTELIQUIDEZ =

    7,0CirculantePasivo

    CambiodeBienes-CirculanteActivoACIDAPRUEBA =

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    4.2. Referencias Bancarias y Financieras

    Valor de la Evaluacin = 25% Puntaje mnimo requerido = 15 ptos (60%)

    4.2.1.Referencias Bancarias: Cartas de Entidades Bancarias sobre movimientosde la(s) cuenta(s) de la Empresa

    Puntaje: Cada Referencia = 5 ptos, hasta un mximo de 15 ptos

    4.2.2.Referencias Financieras: Cartas de Entidades Financieras o Proveedoressobre experiencia crediticia y/o posible futuro financiamiento

    Puntaje: Cada Referencia = 5 ptos, hasta un mximo de 10 ptos

    5. RESUMEN DE LA EVALUACION

    PUNTAJECRITERIOS DE LA EVALUACION MAX MIN (%)1.-EXPERIENCIA 30 22 (73,33%)2.-PERSOJAL 25 17 (68,00%)3.-EQUIPOS 10 06 (60,00%)4.- CAPACIDAD ECON - FINANC 35 25 (71,43%)

    TOTAL 100 70 (70,00%)

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    EVALUACIN DE EMPRESAS:PRECALIFICACIN/LICITACIN

    EQUIPO REQUERIDO PARA OBRAS DE INFRAESTRUCTURA

    PROYECTOMAQUINARIA / EQUIPO

    ACUEDUC CLOACAS ELECTRIC PAVIMENT DRENAJE

    1. Caminote volteo X X X X X2. Shovel / Minishovel X X X3. Martillos neumticos X X X X4. Compresores X X X X5. Retroexcavadoras X X X6. Bombas de achique X X X7. Apisonadotes de percusin X X X8. Pisones de mano X X X9. Mezcladora de concreto (trompo) X X X10. Pala mecnica X X X X11. Tractor X12. Escarificadora X13. Motoniveladora X14. Compactadota ruedas neumticas X15. Camiones cisterna X16. Rodillos vibratorios X17. Barredoras mecnicas o de presin X18. Distribuidor de asfalto a presin X

    19. Mquinas pavimentadotas X20. Aplanadora de rodillos lisos X21. Formaletas para brocal-cuneta X22. Camin gra X23. Miscelnea: picos, palas, rastrillos,carretillas, carretones, cepillos, etc.

    X X X X X

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    MARINO MARTINEZ MINIO 44

    FIANZAS Y SEGUROS

    Seguros Un contrato de seguro es aquel en virtud del cual una empresa de seguros, a

    cambio de una prima, asume las consecuencias de riesgos ajenos, que no seproduzcan por acontecimientos que dependan enteramente de la voluntad delbeneficiario, comprometindose a indemnizar, dentro de los lmites pactados, eldao producido al tomador, asegurado o beneficiario, o a pagar un capital, unarenta u otras prestaciones convenidas, todo subordinado a la ocurrencia de unevento denominado siniestro, cubierto por la pliza (Art. 5 Ley del Contrato deSeguro, 2001).

    De una manera ms simple, una pliza de seguros es un contrato mediante el cual

    una compaa aseguradora acuerda pagar al asegurado, o a un tercero en sunombre, una suma de dinero en caso de ocurrir alguna contingencia denominadasiniestro.

    El contrato de seguro es consensual, bilateral, oneroso, aleatorio, de buena fe y deejecucin sucesiva (Art. 6 de la referida Ley)

    Partes del contrato de seguro (Arts. 7 y 8):

    Empresa de seguros o asegurador: persona que asume los riesgos

    Tomador: persona que obrando por cuenta propia o ajena, traslada losriesgos.

    Asegurado: persona que en si misma, en sus bienes o en sus intereseseconmicos est expuesta al riesgo

    Beneficiario: aquel en cuyo favor se ha establecido la indemnizacin quepagar el asegurador

    Plizas mnimas exigibles al contratista

    Responsabilidad Patronal: cubrir infortunios en el trabajo, cubiertos por elTtulo VIII de la LOT (Artculos 566, 567, 571 al 577 y 582). El Art 585

    establece carcter supletorio de la LOT para lo no previsto por la ley SSOo El Art 566 de la LOT establece las consecuencias de accidentes o

    enfermedades de trabajo que dan derecho a indemnizacin:

    Muerte

    Incapacidad absoluta y permanente

    Incapacidad absoluta y temporal

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    Incapacidad parcial y permanente

    Incapacidad parcial y temporal

    o Los Arts 567 y 571 al 574 establecen la forma en que se indemnizarnlos infortunios antes descritos, fijando los mximos aplicables

    o Los Arts 575 y 576 fijan como referencia el salario normal deltrabajador al sufrir el infortunio, o el promedio de 3 meses a destajo

    o El Art 577 establece el derecho adicional a la asistencia mdica,quirrgica y farmacutica necesaria como consecuencia del infortunio

    o El Art 582 establece condiciones en que no aplican las indemnizaciones,mas s la asistencia mdica, quirrgica y farmacutica

    Responsabilidad Civil General: cubrir daos a personas o cosas o bienes de

    terceros o de propiedad del cliente, consecuencia de la construccin Responsabilidad Civil de Vehculos: cubrir daos materiales a propiedades

    de terceros y lesiones corporales, conforme a Ley de Trnsito Terrestre

    Otros Seguros Otras plizas convenientes a contratistas

    Todo Riesgo: Bienes muebles e inmuebles de cualquier clase, inherentes a suactividad, de su propiedad y/o de terceros y/o por los que sea legalmente

    responsable, y/o bienes del personal del asegurado, dentro del pas Responsabilidad Empresarial: Ttulo VIII, Captulo VI, artculos 129, 130 y

    132 de la LOPCYMAT

    Rotura de Maquinarias: Maquinarias propiedad del contratista y/o por lascuales pudiera ser legalmente responsable

    Equipo de Contratistas: Objeto similar a la anterior, pero incluyendo todoriesgo por causa externa

    Construccin, Instalacin y Montaje: Proceso de construccin, instalacin ymontaje de maquinarias y equipos, daos a otras propiedades del contratistaadyacentes a la obra, responsabilidad civil por daos corporales y/omateriales a terceros como consecuencia de las operaciones de construcciny/o instalacin y/o montaje

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    MARINO MARTINEZ MINIO 46

    Fianzas Una fianza es un acuerdo bajo el cual el desempeo de una obligacin contractual

    de una persona (Afianzado) con otra (Acreedor), es respaldado por una terceraparte (Fiador o Garante)

    De manera ms simple: Un fiador o garante se compromete a pagar una suma dedinero a un Acreedor si el Afianzado falla en sus obligaciones contractuales

    Las fianzas propias de la construccin son las llamadas del tipo Condicional, bajolas cuales el Fiador acuerda pagar si y cuando se dan ciertas condicionesespecificadas

    Las fianzas deben prepararse por escrito, o al menos evidenciarse por escrito

    La duracin de las fianzas depende de los trminos en que se otorgan

    Cuando son sin lmite de validez, no liberan al contratista de la responsabilidad

    Expresamente, se estila que la validez de la fianza durar hasta la recepcin de laobra.

    No sirve que su validez sea hasta una fecha dada, ya que si se extiende el plazocontractual, el cliente no queda garantizado

    En la construccin las fianzas suelen usarse como sustitucin de retencionescontractuales a los pagos por avance, especificadas para garantizar elcumplimiento de obligaciones adquiridas

    Ello favorece la posicin del flujo de caja del contratista, quien por un pequeocosto obtendr el pago total de valuaciones

    Fianzas mnimas exigibles al contratista Fianza de Licitacin: Para garantizar la firma del contrato en caso de serle

    adjudicada la BP

    Fianza de Anticipo: Para garantizar devolucin de anticipo contractual, si lohubiere

    Fianza de Fiel Cumplimiento: Para garantizar el fiel cumplimiento de todaslas obligaciones ( 15% monto contractual)

    Fianza Laboral: Para garantizar cumplimiento de las obligaciones patronalescon trabajadores ( 10% monto labor en estructura de costos)

    Cualquier variacin en los trminos contractuales deja sin efecto la fianza, ya quese altera la naturaleza de lo garantizado.

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    MARINO MARTINEZ MINIO 48

    Presentada la fianza de anticipo y aceptada por el contratante, se pagar elmonto correspondiente dentro de los 15 das calendario siguientes a lapresentacin de la valuacin para su pago

    El anticipo no ser mayor al 50% del monto del contrato y a todo evento su pagodepender de la disponibilidad del ente contratante

    3. Cumplimiento del Compromiso de Responsabilidad Social4. Inspecciones a la ejecucin de la obra5. Cumplimiento de la fecha de terminacin de la obra6. Finiquitos7. Pagos parciales o final8. Evaluacin de la actuacin del contratista

    Factores clave del xito en la ejecucin de proyectos de construccin:

    Tiempo Costo

    Calidad

    Ambiente

    Seguridad e HO

    Control de factores clave del xito Costo y tiempo: se controlarn integrados

    Calidad: se controlar con programas de aseguramiento

    Seguridad: se controlar verificando el cumplimiento de la normativa legalvigente y la del cliente, comparando actuacin real vs estndares de la industria

    Tiempo Se controlar la ejecucin fsica y el logro en las fechas de hitos establecidos

    Medicin del trabajo ejecutado (progreso) segn criterios previamenteestablecidos

    Determinacin de Variaciones de Tiempo y anlisis tomando en cuenta las

    holgurasCosto

    Especial hincapi en no pagar aquello por lo que no hay que pagar

    Establecer ejecucin presupuestada en el perodo, as como acumulada a la fecha

    Determinar ejecucin real, valorada en trminos del presupuesto y del costo real

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    MARINO MARTINEZ MINIO 49

    Causas de las desviaciones de costo

    Aumento de cantidades

    Aumento de precios

    Extensiones de tiempo

    Costos Indirectos

    Diferencia de productividad

    Subestimacin del presupuesto

    Integracin Costo Tiempo Se evaluar el desempeo en la ejecucin aplicando el modelo del Valor Ganado

    Integrando el Costo y el Tiempo se obtendrn indicadores del desempeo, quepermitirn realizar proyecciones a la terminacin

    Control y aseguramiento de Calidad Especial cuidado se tendr en verificar cumplimiento de especificaciones tcnicas

    de la obra

    Rechazar, objetar y exigir rectificar materiales, trabajos o servicios defectuosos

    Implementar plan de aseguramiento incluyendo el control de materias primas,observacin de procedimientos y satisfaccin de pruebas

    Planes estadsticos de control de calidad

    Planes de muestreo aleatorio para pruebas, cuando proceda

    Emisin de informes que reflejen resultados obtenidos y acciones tomadas,debidamente respaldados por la inspeccin

    Frecuencia del Control de Proyectos Frecuencia del Control en los Proyectos

    Duracin del Proyecto Frecuencia de ControlMenos de 2 meses Semanal

    De 2 a 6 Meses Quincenal

    Ms de 6 meses Mensual

    AVANCE DE LA OBRA Y PAGOS POR AVANCE

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    MARINO MARTINEZ MINIO 50

    Pagos al Contratista De acuerdo a las condiciones contractuales

    Medicin del avance o progreso fsico y pago ajustado a los trabajos realmenteejecutados y autorizados

    Avance fcil de establecer en precios unitarios, difcil para suma global y costosreembolsables

    Pago proporcional al avance fsico real

    Para el pago de las valuaciones de obra, se seguirn las indicaciones establecidas en losartculos 116 a 118 de la LECOP, a saber:

    El ente contratante proceder a pagar cumpliendo con lo siguiente:

    Verificacin del cumplimiento de la ejecucin de la obra o parte de sta

    Recepcin y revisin de las facturas del contratista

    Conformacin por el Inspector del cumplimiento de las condicionescontractuales

    Autorizacin del pago por las personas autorizadas.

    Conformacin de las Valuaciones

    El contratista elaborar las valuaciones en los formularios que al efecto establezca elente contratante, donde reflejar la cantidad de obra ejecutada en un perododeterminado.

    El formulario de valuacin y su contenido debe ser verificado por el IngenieroInspector

    Entrega de las Valuaciones

    El contratista presentar las valuaciones y/o facturas al Ing Inspector dentro delos lapsos contractuales, debidamente firmadas por el Ing Residente, en forma

    secuencial para su conformacin, con periodicidad no menor a 5 das ni mayor a45 das calendario.

    Revisin y reparos a las Valuaciones

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    MARINO MARTINEZ MINIO 51

    El Inspector indicar al contratista los reparos que tuviere que hacer a lasvaluaciones, dentro de los 8 das calendario siguientes a la fecha en que les fueronentregadas

    Medicin del Progreso Fsico

    Valorar avance porcentual del proyecto a la fecha, sobre la base de los criterios demedicin previamente establecidos y segn la ponderacin de las actividades.

    Ponderacin determinada en funcin de la inversin prevista, de las duracionesestimadas o de acuerdo a criterios subjetivos.

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    MARINO MARTINEZ MINIO

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    MARINO MARTINEZ MINIO 53

    Criterios de Medicin de Avance Dependern de la fase del proyecto

    Los sistemas de medicin del progreso se ajustarn a la fase en curso

    Algunos criterios sirven para una fase en especial y otros para varias

    Unidades completadas Aplicable para la construccin, ms no ingeniera ni procura

    %100TotalesUnidades

    CompletasUnidades%Avance x=

    Hitos incrementales

    Aplicable a ingeniera y procura. En construccin aplica para actividades formadaspor grupos de tareas secuenciales. Cada tarea terminada se considera un hito, cuyopeso se determina en funcin a la inversin o a las duraciones

    Hitos Incrementales Ingeniera

    Actividad terminada % logrado % acumuladoInicio dibujo plano 0 0Borrador para revisin 20 20Borrador revisado 15 25Aprobacin cliente 35 70

    Aprobado para licitar 25 95Aprobado para construccin 5 100OTRA FORMA

    Obtencin Informacin 10 10Clculos terminados y borrador a sala de dibujo 35 45Borrador para revisin 25 70Borrador revisado 20 90Aprobacin plano 10 100

    Hitos Incrementales Procura

    Actividad terminada % logrado % acumuladoLista de licitantes 5 5Pliego completo 5 10Ofertas analizadas 10 20Buena pro 5 25Emisin planos de fabricacin 20 45Aprobacin planos fabricacin 5 50Equipo embarcado 40 90Equipo recibido 10 100

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    Hitos Incrementales Procura

    MATERIALES EQUIPOSActividad terminada

    % logrado % acumulado % logrado % acumuladoEmisin RPM 5 5 5 5

    Colocacin ODC 5 10 5 10Emisin planos NA NA 5 15Aprobacin planos NA NA 5 20

    Nacional NA NA 70 90Fabricacin

    Importado NA NA 50 70Nacional NA NA NA NALlegada a

    Puerto Importado 80 90 20 90Nacional 90 100 10 100Llegada a

    almacn Importado 10 100 10 100

    Hitos Incrementales Construccin

    Actividad terminada % logrado % acumuladoEquipo recibido e inspeccionado 15 15Ensamble completo 20 35Alineacin lista 15 50Internos instalados 25 75Pruebas listas 15 90Aprobacin cliente 10 100

    Porcentajes de Inicio / Finalizacin Valen para actividades que carecen de hitos intermedios definibles y/o para las

    que el esfuerzo requerido es difcil de estimar

    Planificacin, diseo, alineacin de equipos

    Inicio: 0/20/50% Terminacin: 100%

    Porcentajes de Inicio / Finalizacin

    Status Crdito % logrado % acumuladoa) 0% 0 0

    b) 20% 20 20Actividad iniciadac) 50% 50 50

    a) 100% 100 100b) 80% 80 100Actividad finalizadac) 50% 50 100

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    MARINO MARTINEZ MINIO 55

    Relacin de Costos Aplicable a tareas de gerencia del proyecto, aseguramiento de calidad,

    administracin de contratos y controles de proyecto. Tareas que involucranlargos perodos o que son continuas a lo largo de la vida del proyecto, y que se

    estiman y presupuestan sobre la base de la inversin y no de la produccin

    %100EAT

    (hh)CR%Avance x=

    Medicin del % de Avance El primer paso para realizar el control del desarrollo de un proyecto consiste en la

    medicin del trabajo realizado.

    Medido el trabajo realizado, corresponde entonces determinar el progreso fsicoen cuestin, con la finalidad de compararlo con el progreso previsto en la

    planificacin. Comparado el progreso fsico real con el planificado, se procesarn los datos para

    proceder a la evaluacin del desempeo

    Procesados los datos, se analizarn los correspondientes resultados y se emitirninformes contentivos de los anlisis y de las medidas correctivas pertinentes

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    MARINO MARTINEZ MINIO

    PROYECTO DESAGREGADO EN SUS COMPONENTES, INDICANDO LA POND

    CADA UNO DE ELLOS

    PROYECTO

    GLOBAL

    INGENIERIA PROCURA PERMISOLOGIA

    CONSTRUCCION

    GLOBAL

    AREA 1 AREA 2

    P = 8

    P = 100

    P = 30 P = 12

    P = 45

    P = 55 P

    P = PESO (%)

    PROYECTO DESAGREGADO EN SUS COMPONENTES, INDICANDO LA POND

    CADA UNO DE ELLOS

    PROYECTO

    GLOBAL

    INGENIERIA PROCURA PERMISOLOGIA

    CONSTRUCCION

    GLOBAL

    AREA 1 AREA 2

    P = 8

    P = 100

    P = 30 P = 12

    P = 45

    P = 55 P

    P = PESO (%)

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    MARINO MARTINEZ MINIO

    AREA 1

    CONTRATO # 1 CONTRCONTRATO # 2

    ACTIVIDAD # 1

    ACTIVIDAD # 2 ACTIVIDAD # 2

    ACTIVIDAD # 1

    ACT

    ACT

    ACT

    ACT

    ACTIVIDAD # 3

    PARTIDA 1

    PARTIDA 4

    PARTIDA 5

    PARTIDA 2

    PARTIDA 3

    P = 10

    P = 10

    P = 5

    P = 25

    P = 50

    P = 55

    P = 55

    P = 15P = 25

    P = 35

    P = 10

    P = 70

    P = 30

    AREA 1 DE LA CONSTRUCCION DESAGREGADA EN SUS COMPONENTES, INDIC

    LA PONDERACION DE CADA UNO DE ELLOS

    AREA 1

    CONTRATO # 1 CONTRCONTRATO # 2

    ACTIVIDAD # 1

    ACTIVIDAD # 2 ACTIVIDAD # 2

    ACTIVIDAD # 1

    ACT

    ACT

    ACT

    ACT

    ACTIVIDAD # 3

    PARTIDA 1

    PARTIDA 4

    PARTIDA 5

    PARTIDA 2

    PARTIDA 3

    P = 10

    P = 10

    P = 5

    P = 25

    P = 50

    P = 55

    P = 55

    P = 15P = 25

    P = 35

    P = 10

    P = 70

    P = 30

    AREA 1 DE LA CONSTRUCCION DESAGREGADA EN SUS COMPONENTES, INDIC

    LA PONDERACION DE CADA UNO DE ELLOS

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    MARINO MARTINEZ MINIO

    AREA 1

    CONTRATO # 1 CONTRCONTRATO # 2

    ACTIVIDAD # 1

    ACTIVIDAD # 2 ACTIVIDAD # 2

    ACTIVIDAD # 1

    ACT

    ACT

    ACT

    ACT

    ACTIVIDAD # 3

    PARTIDA 1

    PARTIDA 4

    PARTIDA 5

    PARTIDA 2

    PARTIDA 3

    10 45 4,5

    P A AP

    10 45 4,5

    5 10 0,5

    25 90 22,5

    50 10 5,0

    P = 55

    A = 37

    P = 55

    A = 45

    P = 15

    A = 59

    P = 25

    A = 49

    P = 35

    A = 58

    P = 10

    A = 80

    P = 70

    A = 46

    P = 30

    A = 90

    P = PESO (%)

    A = AVANCE (%)

    AP = AVANCE PONDERADO (

    AP = P x A

    AREA 1

    CONTRATO # 1 CONTRCONTRATO # 2

    ACTIVIDAD # 1

    ACTIVIDAD # 2 ACTIVIDAD # 2

    ACTIVIDAD # 1

    ACT

    ACT

    ACT

    ACT

    ACTIVIDAD # 3

    PARTIDA 1

    PARTIDA 4

    PARTIDA 5

    PARTIDA 2

    PARTIDA 3

    10 45 4,5

    P A AP

    10 45 4,5

    5 10 0,5

    25 90 22,5

    50 10 5,0

    P = 55

    A = 37

    P = 55

    A = 45

    P = 15

    A = 59

    P = 25

    A = 49

    P = 35

    A = 58

    P = 10

    A = 80

    P = 70

    A = 46

    P = 30

    A = 90

    P = PESO (%)

    A = AVANCE (%)

    AP = AVANCE PONDERADO (

    AP = P x A

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    CALCULO DEL AVANCE PARA EL PROYECTO GLOBAL, DADO EL DE SUS C

    DESAGREGADOS.

    PROYECTO

    GLOBAL

    INGENIERIA PROCURA PERMISOLOGIA

    CONSTRUCCION

    GLOBAL

    AREA 1 AREA 2

    P = 8

    A = 100

    P = 45

    A = 40,5

    P = 100

    A = 60,4

    P

    A

    P = 55

    A = 45

    P = 30

    A = 65

    P = 12

    A = 85

    CALCULO DEL AVANCE PARA EL PROYECTO GLOBAL, DADO EL DE SUS C

    DESAGREGADOS.

    PROYECTO

    GLOBAL

    INGENIERIA PROCURA PERMISOLOGIA

    CONSTRUCCION

    GLOBAL

    AREA 1 AREA 2

    P = 8

    A = 100

    P = 45

    A = 40,5

    P = 100

    A = 60,4

    P

    A

    P = 55

    A = 45

    P = 30

    A = 65

    P = 12

    A = 85

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    EVALUACIN DEL DESEMPEO

    Evaluacin del Desempeo Consiste en monitorear el desarrollo del proyecto, integrando el Costo y el

    Tiempo, para evaluar la eficiencia en su ejecucin.

    Para ello se compararn los logros reales con los estndares establecidos en laPlanificacin

    El monitoreo del desarrollo del proyecto y la comparacin de los logros reales conlos estndares de planificacin, no son ms que componentes del proceso decontrol, propios de la administracin de todo contrato relativo a la ejecucin deun proyecto.

    Inicialmente la integracin del Costo con el Tiempo se establece en la Curva deInversin, a la que llamaremos Curva de Inversin Planificada, de la que sepuede obtener el Valor Planificado, VP.

    La Curva de Inversin permite determinar que Inversin Acumulada correspondea cada momento T: el Valor Planificado VP.

    O bien, en qu momento T se debera de haber alcanzado la Inversin Acumuladadada VP.

    Por otro lado, de la Curva de Inversin Planificada se obtienen los valores delPresupuesto a la Terminacin, PAT, y de la Fecha Estimada de Terminacin, FET.

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    Evaluacin del Desempeo El monitoreo del proyecto se podra realizar comparando las Curvas de Inversin

    Planificada y la Real, obtenida esta ltima durante la ejecucin fsica.

    Sin embargo, la diferencia entre las dos curvas no arroja resultados que seanconcluyentes.

    La diferencia entre el Valor Planificado y el Costo Real, VP - CR, se podra deber aun adelanto (o atraso) en la ejecucin.

    Pero tambin podra ser que la ejecucin estuviera resultando ms costosa (o msbarata).

    No hay conclusin definitiva

    Otra alternativa consiste en obtener la Curva de Inversin del Valor Ganado ycomparar ste con el Valor Planificado. El Valor Ganado (VG) no es otra cosa queel Valor del Trabajo realmente ejecutado, medido en los trminos del presupuestooriginal.

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    MARINO MARTINEZ MINIO 66

    Tcnica del Valor Ganado El Valor Ganado se calcula mediante el producto del Porcentaje de Trabajo

    Realizado por el Valor Planificado de este ltimo, que no es otra cosa que suValor Presupuestado:

    VG = %TR x VP

    Ahora las diferencias s son significativas, ya que el Valor Ganado, VG, mide elavance fsico real obtenido a una fecha dada, que se puede comparar con el Valorprevisto para dicha fecha, VP.

    Adems, se puede comparar tambin el VG con el Costo Real (CR) invertido paralograr el avance dado por aquel.

    Curvas de Inversin Planificada, Real y del Valor Ganado

    -30

    20

    70

    120

    170

    220

    0 1 2 3 4 5 6 7 8

    Tiempo

    Inversin Acumulada

    VG

    CR

    VP

    VEJ

    VC

    VT

    FETHOY

    PAT

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    MARINO MARTINEZ MINIO 67

    Tcnica del Valor Ganado Variacin de Ejecucin: Mide la diferencia entre el valor de la ejecucin

    prevista y el de la realmente lograda (VEJ)

    VEJ = VG - VP; VEJ debe ser 0 Valores positivos indican adelantos y valores negativos indican retrasos

    Variacin de Costo: Mide la diferencia entre el valor presupuestado del trabajorealizado y el Costo Real invertido para ejecutarlo (VC)

    VC = VG - CR; VC debe ser 0

    Valores positivos indican ahorros y valores negativos indican sobrecostos

    Variacin de Tiempo: Mide la diferencia entre la fecha prevista para laobtencin de un Valor Planificado igual al Valor Ganado y Hoy (VT)

    VT = (Fecha de VP = VG) - (Fecha de Hoy) VT debe ser 0

    Valores positivos indican adelantos y valores negativos indican retrasos

    Adems se puede evaluar la eficiencia en el desempeo, obteniendo dos ndices:el ndice de Desempeo de Ejecucin (IDE) y el ndice de Desempeo deCostos (IDC).

    VP

    VGIDE=

    CR

    VGIDC=

    Al igual que las Variaciones de Costo y de Ejecucin deben ser positivas, un buendesempeo es aquel en que los ndices son 1

    Buen desempeo: IDE 1; IDC 1.

    Mal desempeo: IDE < 1; IDC < 1

    Resultados de investigacin en ms de 700 proyectos (DoD, DoE, AF, EPA, etc.)indican que tan pronto como al 15 20% de avance, ya el IDC es representativodel valor esperado al final del proyecto.

    Por tanto, es muy difcil variarlo de forma significativa de all en adelante.

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    ESTIMACIONES A LA TERMINACIN

    Adems de los valores de VEj, VC, VT, IDE e IDC ya comentados, tambin se puedenrealizar proyecciones o pronsticos a la terminacin, de donde se podrn obtener otros

    indicadores del desempeo en la ejecucin del Proyecto.

    Otros indicadores del desempeo: Trabajo Faltante (TF), Fecha Pronosticada de Terminacin (FPT), Variacin de laFecha de Terminacin (VFT), Estimado Para Terminar (EPT), Estimado a laTerminacin (EAT), Variacin a la Terminacin (VAT), Fondos Remanentes (FR),Fondos Faltantes (FF) e ndice de Desempeo para Terminar (IDPT).

    Trabajo Faltante: TF = PAT VG

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    MARINO MARTINEZ MINIO 69

    Fecha Pronosticada de Terminacin: FPT (Fecha de terminacin proyectada delVG)

    Variacin de la Fecha de terminacin: VFT = FET - FPT

    Debe ser 0 para representar terminacin en fecha o adelantada

    Estimado para Terminar: EPT Se puede calcular de la siguiente manera:

    Suponiendo Eficiencia del costo de Hoy en adelante igual a la obtenida a lafecha: EPT

    IDC

    VGPAT

    IDC

    TFEPT

    == Frmula emprica recomendada.

    Estimado a la Terminacin: EAT = CRHoy + EPT

    IDC

    VGPATCREAT Hoy

    +=

    Variacin a la Terminacin: VAT VAT = PAT EAT

    Valores 0 representan costos finales dentro de presupuesto o ahorros pronosticados,mientras que valores negativos representan sobrecostos pronosticados

    Fondos Remanentes: FR Representa lo que queda del presupuesto original

    HoyCRPATFR =

    Fondos Faltantes: FF Representa lo que falta por gastar para terminar

    HoyCREATFF =

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    PROYECTO EJEMPLO

    A continuacin se presenta un problema como ejemplo de aplicacin del modelo del ValorGanado para la evaluacin del desempeo en la ejecucin de un proyecto

    Dicho ejemplo debe ser resuelto por los participantes para verificar la comprensin delmodelo del Valor Ganado

    Para el Proyecto Ejemplo, cuya Curva de Inversin se muestra luego del Diagramade Barras, se pide:

    Dibujar curvas de VG y CR a Hoy (Meses 4, 8 y 13, opciones E 50% y E 75%)

    Evaluar desempeo a Hoy: VEj, VC, VT, IDE, IDC, EAT, FPT, VFT, VAT.

    ------- ------- 308.000.000 -------100,00

    K ------- 30.000.000 39,74

    J ------- 33.000.000 310,71

    I ------- 22.000.000 27,14

    H K 66.000.000 621,44

    G K 15.000.000 34,87

    F I, J 55.000.000 517,86

    E I 4.000.000 41,30

    D H 21.000.000 36,82

    C F, G 18.000.000 65,84

    B E 24.000.000 47,79

    A B, C, D 26,49

    ------- A

    20.000.000

    -------------- -------

    ACTIVIDAD SECUENCIACOSTO ESTIMADO

    (Bs)DURACION (MESES)PESO (%)

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    ACTIVIDAD

    CODIGOCO S TO RE AL

    HOY (Bs)PESO (%)

    % AVANCE

    H O Y1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 13 14 1 5 1 6

    A 22.000.000 6,49 100

    B 13.000.000 7,79 50

    C 5.000.000 5,84 33

    D 0 6,82 0

    E 0 1,30 0

    F 0 17,86 0

    G 0 4,87 0

    H 0 21,44 0

    I 0 7,14 0

    J 0 10,71 0

    K 0 9,74 0

    AT RIBUT O S CALEND AR IO (M ESES)

    TO TAL 40.000.000 100

    HO Y

    Planif icado Rea l

    ACTIVIDAD

    CODIGOCOSTO REAL

    HOY (Bs)PESO (%)

    % AVANCE

    HOY1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 13 14 1 5 1 6

    A 22.000.000 6,49 100

    B 26.000.000 7,79 100

    C 15.000.000 5,84 100

    D 21.000.000 6,82 100

    E 4.000.000 1,30 50

    F 0 17,86 0

    G 0 4,87 0

    H 12.000.000 21,44 16,7

    I 0 7,14 0

    J 0 10,71 0

    K 0 9,74 0

    TOTAL

    ATRIBUTOS CALENDARIO (MESES)

    100.000.000 100

    HOY

    Planificado Real

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    MARINO MARTINEZ MINIO 73

    AJUSTES DE PRECIOS POR ESCALACIN INFLACIONARIA

    ACTIVIDAD

    CODIGOC O ST O R EA L

    HOY (Bs)PESO (%)

    % AVANCE

    HO Y1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1 1 2 1 3 14 15 1 6

    A 22 .000 .000 6 ,49 100

    B 26 .000 .000 7,79 100

    C 15 .000 .000 5,84 100

    D 21 .000 .000 6,82 100

    E 4 .000 .000 1,30 50

    F 58 .000 .000 17 ,86 100

    G 18 .000 .000 4,87 100

    H 70 .000 .000 21 ,44 100

    I 0 7,14 0

    J11.000.000

    (ANTICIPO)10 ,71 0

    K 0 9,74 0

    AT RIBUT O S CALENDARIO (M ESES)

    TO T AL 245.000 .000 100

    HO Y

    Planif icado Re a l

    A C T I V I D A D

    C O D I G OC O S T O R E A L

    H O Y (B s )P E S O ( % )

    % A V A N C E

    H O Y1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6

    A 2 2 .0 0 0 .00 0 6 ,49 1 0 0

    B 2 6 .0 0 0 .00 0 7 ,79 1 0 0

    C 1 5 .0 0 0 .00 0 5 ,84 1 0 0

    D 2 1 .0 0 0 .00 0 6 ,82 1 0 0

    E 6 .00 0 .0 0 0 1 ,30 7 5

    F 5 8 .0 0 0 .00 0 1 7 ,8 6 1 0 0

    G 1 8 .0 0 0 .00 0 4 ,87 1 0 0

    H 7 0 .0 0 0 .00 0 2 1 ,4 4 1 0 0

    I 0 7 ,14 0

    J 11 .000 .000( A N T I C I P O ) 1 0 ,7 1 0

    K 0 9 ,74 0

    T O T A L 24 7 .0 0 0 .0 0 0 1 0 0

    A T R IB U T O S C A L E N D A R IO (M E S E S )H O Y

    Plan i f icado R e a l

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    MARINO MARTINEZ MINIO 74

    Escalacin de Precios La Inflacin produce aumentos en los costos de los insumos, que se traduce en

    aumentos en los precios de un contrato, cuando se conviene la escalacin.

    Si no se conviene la escalacin, los oferentes incluirn una estimacin del aumento

    en el precio de las ofertas La Escalacin de Precios (Consideracin de la Inflacin) puede hacerse por la Va

    Administrativa Comprobacin Directa) o por la Va de Frmulas Polinmicas oEscalatorias (sobre la base de Variaciones de Indices de Precios).

    Ambas versiones, siendo bien aplicadas, en general no arrojan diferenciasmayores al 5%.

    La principal diferencia entre las dos vas es que por la va administrativa se deberecurrir a negociaciones, que suelen tornarse en discusiones.

    La va de las frmulas polinmicas o escalatorias consiste en la simple aplicacin

    de un multiplicador, sin dar lugar a discusin alguna.

    Frmulas Escalatorias Deben su nombre a que con ellas se calcula un multiplicador del precio

    contractual, para obtener el efecto de la escalacin inflacionaria

    Precio contractual, a la fecha base: PCO = MAO + EQO + MOO + AGUIO

    MAO = a * PCO; a = Fraccin de Materiales en el Precio del Contrato

    EQO = b * PCO; b = Fraccin de Eq. y Herram. en el Precio del Contrato

    MOO = c * PCO; c = Fraccin de Mano de Obra en el Precio del Contrato

    AGUIO = d * PCO; d = Fraccin de Administracin, Gastos Generales, Utili-dad, Imprevistos y Financiamiento en el Precio del Contrato

    Se debe cumplir que a + b + c + d = 1

    Precio escalado, a una fecha posterior: PCF = MAF + EQF + MOF + AGUIF

    MAF = MAO * (IMAF /IMAO)

    EQF = EQO * (IEQF /IEQO)

    MOF = MOO * (IMOF /IMOO)