4. costeo y control de materiales y mano de obra
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COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES Y MANO DE OBRAAsignatura: Gestin de Costos
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MATERIALES
Son los elementos bsicos que se transforman en producto terminados a travs del uso de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin
Materiales directos: Son aquellos que se pueden identificarse con la produccin de un articulo terminado, que pueden asociarse fcilmente con el producto y que representa un costo importante en el producto terminado Materiales indirectos: Son los dems materiales o suministros involucrados en la produccin de un articulo y no se clasifican como directos, hacen parte de los CIF
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Contabilizacin de los Materiales
COMPRA DE MATERIALES
La mayora de las empresas fabricantes cuentan con un departamento de compras Debe garantizar que los artculos pedidos renan los estndares de calidad establecidos por la compaa Se utilizan tres formatos para la compra de artculos:
Requisicin de materiales Orden de Compra Informe de recepcin
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Requisicin de compra: Es una solicitud de compra formal y escrita que se enva al departamento de compras para informar la necesidad de compra de materiales o suministrosNo. 98 EMPRESA MANUFACTURERA ABC REQUISICIN DE COMPRA DEPARTAMENTO O PERSONA QUE REALIZA LA SOLICITUD FECHA DEL PEDIDO CANTIDAD REFERENCIA 20 92 01/02/2010
Bodega 01/03/2010 TOTAL $ 2.000,00
FECHA REQUERIDA DE ENTREGA DESCRIPCIN Artefactos PRECIO UNITARIO $ 100,00
COSTO TOTAL APROBADO POR: Juan Prez
$ 2.000,00
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Orden de Compra: Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artculos a un precio establecido. Tambien es la autorizacin para que el proveedor presenta una factura.O. C. No. 086 EMPRESA MANUFACTURERA ABC CRA 80C No 65A-35 MEDELLN ORDEN DE COMPRA PROVEEDOR Artefactos xyz Calle 68 No 58 - 63 Medelln TERMINOS DE ENTREGA Destino Planta FECHA DEL PEDIDO FECHA DE PAGO TERMINOS DE PAGO PRECIO UNITARIO $ 100,00 03/02/2010 28/02/2010 10/2 N/30
CANTIDAD
REFERENCIA
DESCRIPCIN
TOTAL
20
92
Artefactos
$ 2.000,00
COSTO TOTAL Carlos Jaramillo
$ 2.000,00
APROBADO POR:
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Informe de Recepcin: Cuando se despachan los artculos ordenados, el departamento de recepcin los desempaca y los cuenta, se revisa los artculos para tener seguridad de que no estn daados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra.No. 109EMPRESA MANUFACTURERA ABC INFORME DE RECEPCIN PROVEEDOR ORDEN DE COMPRA FECHA DE RECEPCION CANTIDAD RECIBIDA 20 Artefactos xyz 086 05/02/2010 DESCRIPCIN DISCREPANCIAS
Artefactos
NINGUNA
FIRMA AUTORIZADA
Pablo Restrepo
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SALIDA DE MATERIALES
La persona encargada de la bodega es responsable del adecuado almacenamiento, proteccin y salida de todos los materiales bajo custodia. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisicin de materiales, preparado por el supervisor o jefe de produccin.FORAMTO DE REQUISICIN DE MATERIALES FECHA DE SOLICITUD DEPARTAMENTO QUE SOLICITA REQUISICIN No CANTIDAD DESCRIPCIN 01/02/2010 Produccin 98 FECHA DE ENTREGA APROBADO POR ENVIAR COSTO UNITARIO $ 100,00 06/02/2010 Julian Gmez Elkin Daz TOTAL
NMERO DE ORDEN DE TRABAJO 308
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Artefactos
$ 2.000,00
DEVOLUCIN NINGUNGA
SUBTOTAL TOTAL
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$ 2.000,00 $ 0,00 $ 2.000,00
Sistema de contabilizacin de Materiales enviados a produccin e inventario final de materiales
CONTABILIZACIN MEDIANTE EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO
Las cuentas de registran por separado Al final el costo de materiales empleados es un residuo
Inventario inicial de materiales+ Compras = Materiales disponibles para usar - Inventario final de materiales (conteo f) Costo de los materiales empleados
xx x x x
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CONTABILIZACION MEDIANTE EL SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO
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La compra de materiales se registra en una cuenta llamada inventario de materiales y si exista inventario inicial se debida. Cuando se utilizan los materiales las cuenta de inventario de materiales se acredita por el costo de los materiales usados y se debita en la cuenta de inventario de trabajo en proceso El resultado es que el costo de los materiales usados se carga a produccin en el momento en que se emplean los materiales y el inventario de materiales muestra el costo de los materiales aun disponibles para su uso En el sistema perpetuo se debe usar cardex Para evitar algn error se debe hacer por lo menos una vez al ao conteo fsico
ASIENTO CONTABLE
Cuando los materiales se adquieren: Inventario de materiales Caja o Cuentas por Pagar xxxx xxxx
Cuando los materiales se utilizan en produccin MD Inventario de trabajo en proceso xxxx inventario de materiales xxxx MI Control de CIF xxxx inventario de materiales xxxx
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Ejercicio
El presidente de Margos Suppluy Company suministr los siguientes datos relacionados con los inventarios de pulpa de pale de la compaa para el mes de enero. La compaa evala su inventario final mediante el mtodo PEPS
1 enero inventario inicial 1.000 libras de pulpa de papel a un costo de US$0.50/lb 10 enero se compraron: 300lb a US$0.55/lb 16 enero se usaron: 300lb 26 enero se usaron: 750lb 28 enero se compraron: 400lb a US$0.60/lb 31 enero se usaron: 350 lb
a) b)
Todas las compras se hacen en efectivo Registre en el libro diario las transacciones anteriores mediante un sistema de inventario perpetuo Calcule el costo de los materiales usados y el inventario final de materiales
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MANO DE OBRA
Es el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la elaboracin de un producto. Es costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplear los recursos humanos
Mano de obra directa: es la que se involucra de manera directa en la fabricacin de un producto terminado, que fcilmente puede asociarse al producto y que representa un costo de mano de obra importante en la produccin de dicho articulo Mano de obra indirecta: es el trabajo de fabricacin que no se asigna directamente a un producto, adems, no se considera relevante determinar el costo de la mano de obra indirecta con relacin a la produccin.
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Costos incluidos en la mano de obra
El principal costo de la mano de obra son los jornales que se pagan a los trabajadores de produccin.
Jornales: son los pagos que se hacen sobre una base de horas, das, piezas trabajadas. Sueldos: son pagos fijos hechos regularmente por servicios gerenciales o de oficina. EN COLOMBIA
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Sueldo Jornada laboral: 8 horas / da, mximo 48 horas / semana Jornada diurna: 6:00am a 10:00 pm Salario mnimo legal vigente: 515.000 Decreto 5054, 30/12/2009 Descansos obligatorios
Prestaciones SocialesCONCEPTO Auxilio de cesantas PERIODO DE PAGO Anual DESCRIPCION Un salario mensual por cada ao de servicios o proporcional por fraccin, el cual debe ser consignado en un fondo de cesantas a ms tardar el 14 de febrero del ao siguiente, o pagado directamente al empleado a la terminacin del contrato.
Intereses a la cesantaPrima de servicios
AnualSemestral
12% sobre el valor de la cesanta anual, o proporcional por fraccin.Quince (15) das de salario por cada semestre trabajado o proporcionalmente por fraccin pagadero en junio y en diciembre. $61.500 para el ao 2010, pagadero a todos los empleados que devenguen hasta dos (2) SMMLV . Pagadero a los trabajadores que devenguen hasta dos (2) SMMLV.
Auxilio de transporte
Mensual
Calzado y vestido de labor14
Cada cuatro meses
Aportes al Sistema Integral de Seguridad SocialCONCEPTO Aportes al Sistema General de Pensiones. PERIODO DE PAGO Mensual DESCRIPCION 16% del salario mensual del trabajador, de los cuales el empleador paga el 12% y el trabajador paga el 4%. Los empleados que devenguen mas de cuatro (4) SMMLV, debern pagar un uno por ciento 1% adicional destinado al fondo de solidaridad.
Aporte al Sistema de Seguridad Social en Salud.
Mensual
12.5% del salario mensual del trabajador, de los cuales el empleador paga el 8.5% y el trabajador paga el 4%.Tarifa que oscila entre 0.348% y 8.7% dependiendo del nivel de riesgo de la compaa. La totalidad del valor es cubierta por el empleador.
Aporte al Sistema de Riesgos Profesionales.
Semestral
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Aportes Parafiscales
Los aportes fiscales son los pagos que debe efectuar todo empleador que ocupe ms de un trabajador, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF -, al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA - y a las Cajas de Compensacin Familiar. Segn la Ley los aportes al:
ICBF 3% SENA 2% Subsidio Familiar
4%
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Contabilizacin de la mano de obra
Control de tiempo
Tarjeta de tiempo tarjeta reloj Boleta de trabajo
Calculo de la nmina total Asignacin de los costos de nmina
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Registro de los Costos de Mano de Obra en el libro diario
Para registrar la nmina:Inventario de trabajo en proceso (MOD) Control CIF (MOI) Nmina por Pagar X X X
Para registrar las deducciones al empleado y pago de la nminaNmina por pagar Deducciones por pagar al empleado Caja X X X
Para registrar los impuestos a cargo del empleadorControl CIF X Retencin y aportes de nmina Pasivos estimados Provisin prestaciones sociales X18
X
Registro de la Nmina
Mano de obra directa
Inventario de trabajo en proceso
Mano de obra indirecta
Control CIF
Salarios Administrativos
Gastos de Administracin
Salarios vendedores
Gastos de Ventas
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Bonificacin por recargos o tiempo extraHoras extras y recargos nocturnos, dominicales y festivos Hora extra diurna Hora extra nocturna Recargo nocturno Recargo dominical / festivo Hora extra diurna dominical/festivo Hora extra nocturna dominical/festiva Hora dominical/festiva nocturna Porcentaje 25% 75% 35% 75% 25% + 75% = 100% 75% + 75% = 150% 75% + 35% = 110%
Tratamientos para los recargos y/o horas extras Tratamiento 1. Llevar esa bonificacin a la cuenta control CIF Tratamiento 2. Llevar esa bonificacin a la cuenta Inventario de art. Terminado Tratamiento 3. Llevar esa bonificacin a la cuenta perdida por bonificacin o tiempo extra20