π3w: revista nacional científica estudiantil de matemática
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Facultad de Matemática, Física y Computación Ingeniería Informática
“π3W: Revista Nacional Científica Estudiantil de Matemática, Informática y Computación”
AUTOR Carlos Armando Rivas Diaz
TUTORES Dr. Daniel Gálvez Lio
MSc. Maikel León Espinosa
Santa Clara 2012 “Año 54 de la Revolución”
Hago constar que el presente trabajo fue realizado en la Universidad Central “Marta
Abreu” de Las Villas como parte de la culminación de los estudios de la especialidad de
Ingeniería Informática, autorizando a que el mismo sea utilizado por la institución, para
los fines que estime conveniente, tanto de forma parcial como total y que además no
podrá ser presentado en eventos ni publicado sin la autorización de la UCLV.
Firma del autor
Los abajo firmantes, certificamos que el presente trabajo ha sido realizado según
acuerdos de la dirección de nuestro centro y el mismo cumple con los requisitos que
debe tener un trabajo de esta envergadura referido a la temática señalada.
Firma del tutor Firma del jefe del Seminario
“No hacen falta alas para hacer un sueño. Basta con las manos, basta con el pecho. Basta con las piernas, y con el empeño”
Silvio Rodríguez
A Yeya y mi abuelo Juan Piedra, por haberme dado todo su amor sin condiciones y
convertirme en el hombre de bien que soy hoy.
A mi mamá, por su amor infinito, confianza y por merecer esto incluso más que yo.
A mi hermana, por ser motivo constante de mi superación.
A mi familia paterna, por brindarme su apoyo y ocupar los espacios vacíos.
A la memoria de mi padre, porque sé que en estos momentos estaría orgulloso de mí.
A mi mamá y Domingo: por brindarme todo su apoyo, preocuparse por mis estudios y
contribuir a que pudiera alcanzar mi sueño: ser profesional.
A Aile y Gustavo: por estar pendientes de mí como si fuera yo el más pequeño de la
familia, por quedarse en casa y cuidar de mi mamá para que yo pudiera estudiar: ahora me toca
a mí retribuir esta acción.
A toda mi familia zulueteña: por confiar en mí, apoyarme constantemente y enseñarme
que el éxito está compuesto por esfuerzo, talento y originalidad.
A Daime: por aguantar todos mis pleitos, y aún así ayudarme.
A Robe e Idalia: por ser mis segundos padres y porque a pesar de que al principio no me
querían, me dieron una oportunidad que he retribuido con creces.
A la nueva familia que encontré por Cabaiguán: por ser bienvenido a ella y
aceptarme como soy: “un hombre sin aretes, piercing, ni trenzas”.
A mis amigos: por dar sin recibir nada a cambio, por hacer que estos cinco años pasaran tan
rápido entre risas, juegos, fiestas y mucho cuero.
A mi grupo: el mejor de todos, por los momentos vividos y demostrarme que la universidad es
más que aulas y profesores.
A la gente de La Iglesia v 2.0: por los momentos de fiestas, los gratos recuerdos de
estos cinco años, y aceptarme con mis defectos y virtudes.
A mis tutores Maikel y Gálvez: por darme un voto de confianza e impulsarme en la
consecución de mis objetivos.
A Andrés, Liuber, Karel, Amed, Lourdes, María Elena y Abelito: porque sin
su ayuda, hubiera sido imposible que culminara este trabajo.
A todos: porque en cada persona encontré un corazón abierto, una mano amiga, un alma
desinteresada dispuesta a ayudarme a cosechar los frutos que hoy puedo contemplar.
RESUMEN
La promoción de la cultura científica es un elemento importante en la formación de los
profesionales que requiere nuestro país. En las carreras de Matemática, Informática y
Computación de la UCLV, se promueve la participación estudiantil desde los primeros
años, cuando los alumnos se insertan a los grupos científicos, vinculándose así a la
investigación. Los resultados investigativos se presentan en forum y eventos a través de
ponencias, que luego pueden divulgarse en forma de documentos.
En función de promover la divulgación de tales resultados se emprendió la tarea de
diseñar una revista digital, ya que los estudiantes de estas carreras no contaban con un
espacio que les permitiera publicar artículos y acceder a materiales sobre temáticas
relacionadas con dichas especialidades que aumentaran su conocimiento científico.
Para tal efecto se asimiló la plataforma Open Journal Systems, que brinda múltiples
ventajas para desarrollar el sistema. Como la interfaz gráfica de usuario que genera no
resulta atractiva además de que no es la más adecuada en función del público objetivo
de la investigación, y luego de conocer el estado del arte a través de una comparación
entre diez revistas de libre acceso en Internet; se asumieron las bondades de la
plataforma y se modificó solamente el diseño de la publicación.
Para contribuir con el mejor funcionamiento de la revista, se explican los requerimientos
técnicos del cliente y se realiza una breve guía para la interacción de los usuarios con el
Sitio Web.
El resultado de este trabajo es la revista π3W que se encuentra accesible en
http://revistamfc.uclv.edu.cu
Palabras claves: revista digital, publicación, Open Journal Systems.
ABSTRACT
The promotion of scientific culture is an important element in the professional training
required by our country. In careers related to Mathematics, Informatics and Computer
Science at UCLV, student participation is encouraged from the earliest years, when
students are inserted into scientific groups, thus linking their self with research life.
Investigation results are presented in forums and events through presentations, which
can then be later disseminated in the form of documents.
According to promote the dissemination of such results is set out to design a journal, as
students of these careers did not have a space that allow them to publish articles and
access materials on topics related to these specialties to increase their scientist
knowledge.
For this purpose, Open Journal Systems platform is assimilated, providing many
advantages to develop the system. As the graphical user interface that is generated
does not have an attractive view, neither is the most appropriate in the target of the
investigation, and after learning the state of the art through a comparison between ten
open-access journals on the Internet; the is assumed the benefits of the platform and we
only changed the design of the publication.
To contribute to a better functioning of the journal, the technical requirements of the
customer is explained and a brief guide for the user interaction with the Website is
accomplished.
The result of this work is the journal π3W that is accessible in:
http://revistamfc.uclv.edu.cu
Keywords: digital journal, publication, Open Journal Systems.
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 1CAPÍTULO 1: Fundamentación teórica ............................................................................ 5
1.1 Las universidades en la producción del conocimiento científico ............................. 5
1.2 Historia de las revistas digitales .............................................................................. 7
1.3 Parámetros e indicadores para una revista digital ................................................ 10
1.4 Descripción de las revistas seleccionadas ............................................................ 12
1.4.1 Resultados de la descripción de las revistas .................................................. 201.5 Open Journal Systems .......................................................................................... 21
1.6 Conclusiones parciales ......................................................................................... 25
CAPÍTULO 2: Modelado de la revista usando OJS ........................................................ 262.1 Actores y casos de uso para la revista .................................................................. 26
2.2 Instalación de Open Journal Systems ................................................................... 28
2.3 Configuración de la revista en el OJS ................................................................... 31
2.4 Diagramas de Actividades ..................................................................................... 32
2.5 Diseño informacional del Sitio Web de la revista .................................................. 34
2.6 Despliegue del Sitio Web de la revista .................................................................. 35
2.7 Conclusiones parciales ......................................................................................... 36
CAPÍTULO 3: Interacción con el Sitio Web de la revista π3W ....................................... 373.1 Requerimientos técnicos del cliente ...................................................................... 37
3.2 Descripción del sistema ........................................................................................ 37
3.2.1 Funcionalidades principales del usuario Gestor de revista ............................ 403.2.2 Funcionalidades principales del usuario Autor ............................................... 413.2.3 Funcionalidades principales del usuario Editor .............................................. 423.2.4 Funcionalidades principales del usuario Editor de sección ............................ 443.2.5 Funcionalidades principales del usuario Revisor ........................................... 463.2.6 Funcionalidades principales del usuario Corrector ......................................... 483.2.7 Funcionalidades principales del usuario Editor de maquetación .................... 483.2.8 Funcionalidades principales del usuario Corrector de pruebas ...................... 49
3.3 Conclusiones parciales ......................................................................................... 50
CONCLUSIONES ........................................................................................................... 51RECOMENDACIONES .................................................................................................. 52REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................... 53ANEXOS ........................................................................................................................ 54
1
INTRODUCCIÓN
A partir del siglo XX, con la aparición de las Tecnologías de la Información y la
Comunicación (TIC) y su posterior desarrollo, la sociedad moderna ha podido solucionar
múltiples problemáticas que antes le resultaban difíciles y hoy están al alcance de solo
un clic.
“Las TIC son incuestionables y están ahí, forman parte de la cultura tecnológica que nos
rodea y con la que debemos convivir. Amplían nuestras capacidades físicas y mentales,
y las posibilidades de desarrollo social” (Castells, 2001).
En la actualidad, el uso de las TIC representa un factor de notables cambios en la
sociedad que sigue el ritmo de los continuos e impredecibles avances de la ciencia
contribuyendo a la rápida adquisición de los conocimientos y de nuevos valores.
Ello ha traído consigo que la información y el conocimiento, constituyan importantes
recursos al alcance del hombre, cuyo uso eficiente permite la apropiación de un
conocimiento científico consecuente con la realidad que se vive.
Ante este reto de superación constante se precisa de la formación integral de
profesionales, de modo que se potencie su cultura científica en correspondencia con los
conocimientos adquiridos e incorporados por estos desde los primeros años de vida, y
las necesidades latentes en la sociedad.
Hacia este fin se proyectan en la actualidad las universidades como centros productores
del conocimiento científico desde su concepción. Las revistas científicas han sido y
siguen siendo una de las vías más eficaces encontradas para ello, sobre todo después
de la aparición de un nuevo modelo de sociedad, la llamada “sociedad de la
información”, cuyo principal objetivo es facilitar el acceso a la información de una forma
global, sin fronteras físicas (Ramos, 2006).
Con la explosión de Internet, los materiales impresos (incluidas las revistas) han sufrido
una crisis global y han pasado a ser sustituidos por los electrónicos, en este medio que
estimula el desarrollo de publicaciones de libre acceso; que constituyen en sí mismas
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“un agente de renovación y cambio del modelo dominante de comunicación científica
reflejada en las ediciones impresas” (Ramos, 2006).
Por su parte las universidades cubanas no están lejos de la realidad que mueve hoy al
ámbito educativo del nivel superior en el mundo, pues con el propósito de promover en
los estudiantes una cultura sobre la base de la labor científico-técnica y de innovación,
se han creado revistas científicas en las distintas esferas del conocimiento, como
necesidad insoslayable en la formación de los profesionales que requiere nuestro país
para lograr la sociedad a la que se aspira.
Así, los miembros de la Federación de Estudiantes Universitarios (FEU), en el Octavo
Congreso correspondiente al año 2009, debatieron con mucha fuerza el tema de la
formación científica de los estudiantes, y más adelante a través de un proceso de
consulta con los vicerrectores de los Centros de Educación Superior (CES) que
atienden la Ciencia y Técnica, el Ministerio de Educación Superior (MES) propuso
temáticas que abarcaran las distintas especialidades que se estudian en nuestro país
para desarrollar publicaciones electrónicas.
Ello conllevó a la elaboración de un Sistema de Revistas Científicas Digitales (Ver
Anexo #1), lo cual permitió darle respuesta a los planteamientos reiterados por los
estudiantes y la Dirección Nacional de la organización que los representa.
Posterior al análisis del tema en el Consejo Nacional Ampliado de la FEU, se aprobó
dicho sistema de revistas propuesto por el MES (Ver Anexo #2) y en función de las
fortalezas de cada CES, se les entregó la temática que abordarían en su publicación
digital.
En tanto, la Universidad Central “Marta Abreu” de las Villas (UCLV) fue seleccionada
para crear una Revista Nacional Científica Estudiantil de Matemática, Informática y
Computación, como vía para obtener un conocimiento científico adecuado y promover
la comunicación entre la comunidad de estudiantes afín con dichas temáticas.
Esta es la primera experiencia de este tipo en la universidad villaclareña, pero en
función de los beneficios que reportará tanto para alumnos como docentes del nivel
3
superior en nuestro país, se considera que la propuesta será válida y oportuna para los
momentos actuales en que se precisa de opciones creativas para la producción del
conocimiento.
Su valor teórico reside en que constituye en sí misma, una fuente actualizada de
conocimiento científico al alcance de todos los alumnos de las especialidades de
Matemática, Informática y Computación y otras relacionadas, donde encontrarán
documentación, experiencias prácticas para resolver sus problemas cotidianos, además
de que será un espacio real y aprobado científicamente para publicar los resultados de
sus investigaciones.
La investigación, desde su carácter exploratorio, pretende sentar las bases y contribuir
a la realización de estudios futuros.
Posee además una gran relevancia social pues con ella se beneficiarán los estudiantes
de dichas especialidades no solo en la UCLV sino también en todo el país, y con los
ajustes necesarios, esta propuesta puede ser tomada como experiencia para darle
soporte digital a las revistas asignadas a otros CES y que aún no se han puesto en
práctica.
La investigación es viable pues se cuenta con los recursos necesarios para su
desarrollo y con la autorización de la institución donde se llevará a cabo. En tanto, el
recurso tiempo se empleará de la mejor forma posible para lograr los objetivos
propuestos.
De esta forma, teniendo en cuenta las razones anteriormente expuestas, para la
presente investigación se partió del siguiente problema:
¿Cómo facilitar a estudiantes de las carreras de Matemática, Informática y Computación
el acceso a materiales científicos y su publicación?
En relación con el problema planteado se definió como objetivo general:
Desarrollar un Sitio Web para la Revista Nacional Científica Estudiantil de Matemática,
Informática y Computación.
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Como objetivos específicos se proponen los siguientes:
1. Asimilar Open Journal Systems (OJS) como sistema de administración y
publicación de revistas científicas en formato electrónico.
2. Configurar el OJS para que se ajuste a las necesidades de la revista.
3. Diseñar el Sitio Web que da soporte a la revista.
4. Desplegar el Sitio Web de la revista en la UCLV.
Para una mejor comprensión del presente documento, la estructura del contenido queda
conformada de la manera siguiente:
Capítulo 1 “Fundamentación teórica”: Se abordan los elementos teórico-
conceptuales que sustentan el problema científico y los objetivos. Se hace un estudio
donde se tienen en cuenta definiciones, postulados teóricos, el estado del arte de estos
sistemas, y además se fundamenta la plataforma con la cual se desplegará la revista.
Capítulo 2 “Modelado de la revista usando OJS”: En este capítulo se tratan aspectos
propios del análisis y diseño del sistema que se va a desarrollar, así como la utilización
del Open Journal Systems como tecnología de desarrollo.
Capítulo 3 “Interacción con el Sitio Web de la revista”: Está destinado a ofrecer una
breve guía para el trabajo de los diferentes usuarios con el sistema.
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CAPÍTULO 1: Fundamentación teórica
Con el propósito de lograr mayor comprensión de la problemática a estudiar y sustentar
con bases teóricas la propuesta que se realiza, este apartado se proyecta abordar
elementos relacionados con el tema de estudio y describir diez revistas electrónicas de
libre acceso para conocer el estado del arte de estos sistemas. Por último se describirá
la plataforma Open Journal Systems, con la cual se implementará la Revista Nacional
Científica Estudiantil de Matemática, Informática y Computación.
1.1 Las universidades en la producción del conocimiento científico
Desde su surgimiento, las universidades han constituido fuentes de producción del
conocimiento científico. No se concibe el desarrollo de la sociedad sin la existencia de
estos CES que desde su aparición han contribuido al progreso de la ciencia, la
tecnología y la cultura de la humanidad; y han desempeñado un rol fundamental
respecto al aporte de nuevos conocimientos.
En Cuba, antes del triunfo de la Revolución el primero de enero de 1959, solo existían
tres universidades con reducidas posibilidades de acceso, reservadas únicamente para
una pequeña minoría que poseía los recursos económicos necesarios para pagarse los
estudios.
Esta situación difiere de la realidad actual, hoy la universidad ha consolidado su papel
activo en la sociedad lo cual ha podido concretarse en un aumento del número de
instituciones distribuidas en todo el territorio nacional; ofreciendo la oportunidad de
realizar estudios superiores a todos los ciudadanos, para elevar la calidad de su
formación y vincularse activamente al desarrollo económico, político y social del país.
La vida académica tanto para alumnos como profesores, está regida por una serie de
normas y convenciones que articulan el funcionamiento interno de cualquier
universidad. Y cuando se trata de elaborar documentos, indagar aspectos relacionados
con el acercamiento a determinado tema o una investigación bien definida, nada mejor
que contar con los medios necesarios que faciliten el trabajo.
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Es cierto que la producción del conocimiento científico se ha convertido en una
necesidad para los investigadores de las universidades, pero cada vez se vuelve más
difícil esta actividad, debido al déficit de recursos que viabilicen la impresión de los
materiales.
De ahí que poco a poco, con la aparición de las nuevas TIC, de manera especial
Internet, se crearan nuevos medios y espacios para publicar los resultados de
investigaciones, prácticas profesionales y ejercicios académicos; bibliografía autorizada
que sirviera como material de consulta para la adquisición y transmisión del
conocimiento científico, y sin dudas, en este sentido las revistas digitales llegaron para
quedarse.
Con el arribo de la llamada "era de la informática", los medios electrónicos han ocupado
un lugar preponderante en la comunicación científica. En relación con este aspecto, en
las casas de altos estudios se dan pasos acelerados, con la creación de sociedades
científicas, asesorías a proyectos comunitarios y de desarrollo local, y las propias
investigaciones de alumnos y docentes. Sin embargo, la difusión de estos trabajos y la
generalización de los resultados se han visto limitadas, entre otros factores por la
carencia de medios útiles a disposición de los generadores de la información.
De acuerdo con Reyes (2010), el conocimiento científico “se obtiene mediante un
esfuerzo de ajuste que realizan colectivamente todos los que se dedican al menester
científico, de modo que el conocimiento obtenido por lo que se ha llamado la
convergencia mental de varias personas puede considerarse como un avance objetivo
de la ciencia misma, desvinculado de las condiciones subjetivas de los científicos que lo
han obtenido”.
En Cuba se ha avanzado en la producción y comunicación del conocimiento científico
en el ámbito educativo, una vez que han sido implementados los acuerdos del Octavo
Congreso de la FEU.
Asimismo, “la misión de toda universidad deberá estar orientada hacia la formación de
profesionales integrales que solucionen los problemas con un enfoque creador” (Cruz,
2009), y en este sentido, la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas no se
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encuentra ajena a esta situación pues su misión es: “formar integralmente profesionales
cada vez mejor preparados, competitivos y comprometidos con su Patria; contribuir a la
formación y superación permanente de los recursos humanos en áreas de prioridad
para el desarrollo sustentable del país y realizar una relevante actividad científica,
tecnológica y cultural, caracterizada por la generación, difusión y transferencia de
conocimientos, tecnologías y servicios de alto valor agregado y de reconocido impacto
en el entorno nacional e internacional”.
Con el propósito de contribuir a la producción del conocimiento científico, en esta
institución educativa se crearon varias revistas como “VIRTUS” y “La Perreta”
encargadas de difundir el quehacer investigativo de alumnos y profesores en temas
históricos y culturales respectivamente, a lo que se suma hoy la propuesta de la
presente investigación.
1.2 Historia de las revistas digitales
Antes del surgimiento de Internet, se pensaba que el futuro de las investigaciones
estaba destinado a las grandes bibliotecas tanto escolares como públicas, donde sería
común perderse entre estantes o libreros para introducirse en el mundo de las letras,
buscando los mejores materiales que abordaran determinada temática.
Hoy la realidad dista mucho de lo expuesto anteriormente, y con el surgimiento de las
publicaciones electrónicas, en los tiempos actuales cada quien responde a su forma la
pregunta que sin dudas marca en algún sentido los debates sobre el tema en las
grandes universidades: ¿serán reemplazadas las ediciones impresas por las digitales?
Y aunque el propósito del presente trabajo no es dar respuesta a esta interrogante, se
precisa partir de ahí para demostrar cuándo surgen las revistas digitales y qué
beneficios reportan para el logro de los objetivos propuestos en la investigación.
Primeramente, según el diccionario de la Real Academia de la Lengua Española, se
entiende por revista o magacín (del inglés magazine), “una publicación periódica a
intervalos mayores de un día”.
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En tanto, como todo fenómeno social es resultado del proceso de evolución y desarrollo
de otros que lo originaron, se precisa abordar el concepto de publicación impresa, como
génesis inmediata de las publicaciones electrónicas.
Coincidiendo con Travieso (2003), “una publicación impresa es un material escrito que
utiliza fundamentalmente el papel como portador, que expone su contenido de manera
lineal, que asume principalmente la forma de revista, libro, folleto o periódico, que se
distribuye parcial o totalmente mediante copias o ejemplares y que cumple de manera
intrínseca tres pares de funciones: comunicación y difusión, legitimación y autoridad, y
archivo y memoria”.
Se dice que las primeras revistas impresas datan del siglo XVII, pero desde inicios de
1990 a partir del desarrollo de World Wide Web (www), la tendencia actual de las
publicaciones es la sustitución del formato impreso por el electrónico a un paso
acelerado, aunque en algunos casos coexisten ambas publicaciones, a pesar de que
esto vaya en detrimento de la calidad de una de ellas, o que la edición digital se
convierta en mero reflejo de la impresa, obviándose aspectos tan característicos de
estas como “la creatividad, el desarrollo de un nuevo producto, con una estructura
coherente y estética, capaz de transmitir la hipertextualidad” (Travieso, 2003).
La creciente producción de información exige un espacio cada vez mayor para su
almacenamiento. Ello, unido a otros factores que enuncia Travieso (2003), como “la
necesidad de una distribución inmediata de la información y el conocimiento, los
crecientes costos de las ediciones impresas y el propio papel, así como la flexibilidad,
accesibilidad y economía de los medios más modernos”, incidieron en el tránsito de las
publicaciones impresas hacia nuevos soportes.
El concepto de revista digital es entendido de diversas formas. Algunos señalan que la
publicación electrónica “es aquella que se inicia en este formato, es decir, su
planeamiento, edición y procesamiento se realizan mediante programas y
computadoras. Para ello, estas publicaciones se editan exclusivamente en forma de
Sitios Web” (Travieso, 2003).
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Es decir que las revistas digitales son un tipo de publicación electrónica, de acuerdo con
lo referido por la autora citada con anterioridad, y en este sentido, es válido destacar
que existen diferentes formas de publicaciones electrónicas como las propias revistas,
periódicos, boletines, libros, y colecciones de ellas, llamadas comúnmente bibliotecas
electrónicas.
Estas revistas, a diferencia de las impresas, constituyen una forma digitalizada de
presentación de los contenidos, en su proceso de producción y edición se emplean
computadoras, todos los documentos se encuentran en formato electrónico que por lo
general se diseminan mediante redes, poseen capacidad multimedia y son interactivas
en la mayoría de los casos, además de que su almacenamiento y distribución es
electrónico.
Según lo notifica la enciclopedia libre Wikipedia, las revistas digitales se clasifican en:
especializadas, informativas, de entretenimiento y científicas.
De acuerdo con Travieso (2003) la principal importancia de este formato es que a partir
de los programas tradicionales de maquetación, las nuevas tecnologías dan la
posibilidad de construir páginas Web y de incluir todo tipo de elementos multimedia;
aunque más allá de esto, a nivel mundial se reconocen múltiples ventajas para este tipo
de publicación:
- Ellas permiten:
• Realizar búsquedas en el texto completo.
• Acceder instantáneamente, sin necesidad de desplazamiento.
• Vincular referencias, citas y publicaciones.
• Enlazar recursos relacionados como bases de datos u otros materiales
complementarios como películas y animaciones, que facilitan la expresión de
ideas difíciles de plasmar en un formato impreso.
• Relacionar autores y lectores por correo electrónico, se favorece entonces la
comunicación científica.
• Publicar inmediatamente, a partir de un régimen de edición continua.
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• Realizar correcciones y comentarios, seguir las ideas y sugerencias hechas por
los lectores.
• Disminuir los costos y el consumo de papel, se hacen copias impresas sólo de
los artículos que realmente son de interés.
- Algunos de sus inconvenientes son:
• Inversión inicial considerable (a largo plazo resultan más baratas).
• Incomodidad de la visualización en pantalla (el formato PDF es un avance en
este sentido).
Sobre la base de los aspectos analizados con anterioridad, la Revista Nacional
Científica Estudiantil de Matemática, Informática y Computación que se propone realizar
en este trabajo tendrá soporte digital y estará dedicada a la comunidad de estudiantes
que se motiven por la investigación y deseen encontrar en su edición electrónica una
fuente de conocimiento científico.
1.3 Parámetros e indicadores para una revista digital
Díaz y Reyes (2003) realizaron una propuesta de parámetros e indicadores que deben
tenerse en cuenta para evaluar la calidad de las revistas digitales, la cual fue modificada
como se relaciona a continuación, para satisfacer los objetivos de la investigación:
- Autoría: Identificación y solvencia de la fuente.
• Título de la revista.
• Comité editorial.
• Periodicidad de actualización.
- Calidad y cantidad de la información.
• Propósito y público objetivo.
• Normas para la publicación de los artículos.
• Procedimiento para subir artículos.
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- Acceso a la información.
• Facilidad de navegación.
• Posibilidad de descargar artículos.
• Motor de búsqueda.
Sin embargo, estos no son los únicos elementos a tener en cuenta para el diseño de
una revista digital, se precisa utilizar las bondades del diseño gráfico, en función de los
objetivos de cada publicación.
Según Luna (2004), la interfaz gráfica de usuario es el “conjunto de elementos gráficos
que nos ayudan a comunicarnos con un sistema o estructura. En el caso de la
publicación digital tiene características de hipermedia, lo que permite un entendimiento
y/o acción por parte del usuario con el sistema o estructura, a través de la pantalla del
ordenador”.
Y es que un correcto diseño de interfaz gráfica de usuario ayuda a que este encuentre
en los medios electrónicos una alternativa para obtener información.
La propia autora refiere que “si bien el medio digital nos ofrece una serie de recursos
multimedia (imagen, sonido, video) no hay que dejarse seducir por ellos: si una
publicación está saturada de animaciones y efectos visualmente atractivos, esto no
mejora en nada la calidad del contenido, pero si los usamos pensando siempre en el
beneficio que puede proporcionar para el usuario en función del reforzamiento de las
ideas que se quieren transmitir, estaremos cumpliendo con elementos rectores de una
interfaz, es decir, que sea eficaz, de fácil uso y memorización, así como de una imagen
agradable”.
Teniendo en cuenta estos aspectos se puede lograr una revista balanceada y atractiva,
que facilite a los usuarios la navegación y les permita alcanzar sus objetivos
rápidamente, lo que se traduciría en el aumento de la cantidad de usuarios y, con ello,
del prestigio de la institución que genera la publicación.
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Con el propósito de valorar cómo se instrumentan actualmente estos parámetros de
calidad en las revistas digitales, se realizó una búsqueda bibliografía en la red, y se
escogieron diez revistas de acceso libre que serán descritas a continuación.
1.4 Descripción de las revistas seleccionadas
Con el propósito de conocer el estado del arte de las revistas digitales, se describen
diez publicaciones tanto cubanas como foráneas, en español e inglés, y que difieren en
las temáticas que abordan, aunque todas son de libre acceso en Internet. Este análisis
marcará pautas para la creación de la revista objeto del presente estudio.
1) GIGA: Revista Cubana de Computación
URL: http://giga.latinexus.net
Esta revista trata de satisfacer las necesidades de los profesionales de esta rama a
través de textos científicos que publica en su edición impresa a partir de su creación en
el año 1996.
Desde el 2002 cuenta con una versión digital que el equipo editorial pone a disposición
de los usuarios con el propósito de viabilizar de algún modo las carencias de impresión
que enfrentan actualmente las publicaciones de este tipo en nuestro país. La versión
digital de esta revista ha enfrentado cambios en su política editorial que se aprecian a
través de la variación en la periodicidad con que se publican los números.
Esta revista no determina las normas de publicación de artículos, pues
fundamentalmente compila noticias actualizadas del mundo de la informática y las
comunicaciones. Por ello, no establece un procedimiento para subir artículos, sin
embargo cuenta con un apartado que se nombra ¿Cómo colaborar?, que brinda la
posibilidad de intercambiar criterios o enviar sugerencias a la revista.
Están establecidas las vías de contacto con el equipo de realización, permite descargar
las revistas en formato PDF y cuenta además con un motor de búsqueda.
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Es válido aclarar también que cuenta con una sección dedicada a los enlaces que
pudieran resultar de interés para los usuarios, facilitándoles así el acceso a ellos. En
ocasiones se dificulta la accesibilidad a las distintas secciones, al no mostrar la
información que supuestamente debería aparecer al acceder a dicho sitio.
La Revista GIGA tiene un diseño atractivo, pero está muy cargado de imágenes,
colores, vínculos y distintos menús, que dificultan la navegación por el sitio, haciéndose
engorrosa en ocasiones (Ver Anexo #3).
2) TINO: Revista de los Joven Club de Computación y Electrónica
URL: www.revista.jovenclub.cu
La Revista Tino, creada por los Joven Club de Computación y Electrónica y a la cual se
accede también a través del sitio digital de esta institución, fue fundada el 4 de
septiembre de 2007, y con solo cinco años de su publicación impresa, ya cuenta con 29
números, y se actualiza cada dos meses.
Tiene bien claros sus objetivos, misión y el público al que se dirige. En la revista están
visibles todos los contactos así como el colectivo de realización. El procedimiento
establecido para la publicación de artículos es a través del correo electrónico y se
aclara que los materiales enviados serán evaluados y una vez aceptados su publicación
será evidente.
Cuenta con un menú de navegación horizontal con varias secciones (Inicio, Objetivos,
Galería, PDF, Anteriores y Contactos), algunas muy poco explícitas porque se precisa
de que el usuario tenga mucha experiencia en este sentido para saber que el botón
PDF brinda la posibilidad de descargar los últimos números publicados, al tiempo que la
sección Anteriores, permite descargar los restantes números, lo que se considera
innecesario pues con un solo botón se ahorraba tal procedimiento.
También posee un menú vertical, muy cargado y poco explícito (de igual forma, este
menú contiene cada sección de los últimos tres números, y es innecesario); y cuenta
además con un motor de búsqueda.
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Esta revista brinda al usuario la posibilidad de suscribirse a través del e-mail, así como
de compartir los textos en las redes sociales Facebook y Twitter, además de contar con
enlaces que pudieran resultar de interés para el usuario.
La versión digital de Tino, sufrió modificaciones en su diseño propuestas por el equipo
de realización para celebrar el quinto aniversario y con el propósito de insertarse en las
nuevas tendencias del mundo para ofrecer un producto de calidad y a la altura del
momento que se vive, según se declara en la portada de la revista.
Esta publicación digital presenta actualmente un diseño atractivo, pero la información
debe ser fácilmente localizable, es decir, debe estar organizada para que el usuario no
se pierda entre imágenes, letras y colores. Predominan los tonos oscuros
fundamentalmente el negro y el azul, haciendo contraste con las letras en blanco (Ver
Anexo #4).
3) Alma Máter: Revista de los universitarios
URL: http://www.almamater.cu/
Esta es la publicación que responde a los intereses de los estudiantes del nivel
superior, reflejando el quehacer de docentes y alumnos de las universidades y su
correspondiente actuar en las distintas esferas de la sociedad.
La revista joven más antigua del país: “La voz de los universitarios de Cuba y para el
resto del mundo”, fue fundada en 1922 por el líder estudiantil Julio Antonio Mella. Es
una revista de la Casa Editora Abril con circulación nacional mediante diez mil
ejemplares.
También tiene una versión por Internet, donde se reproducen los trabajos periodísticos
de la edición impresa junto a otros realizados para la Web. La mayoría de los temas
publicados en ambos espacios tocan la realidad del país, fundamentalmente la vida
universitaria. Difunde, además, la actualidad cultural, científica y deportiva, y no
establece diferencias entre géneros periodísticos pues a través de cualquiera de ellos
puede motivarse la polémica y la reflexión, propias de los universitarios.
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La versión digital se actualiza semanalmente, y se publica un número cada mes
(incluida la versión impresa), que puede descargarse en formato PDF. Presenta de
forma visible el consejo editorial y brinda la posibilidad de suscribirse a la publicación, y
de enviar correos al equipo de realización.
Es significativo señalar que cuenta con una versión en inglés, y un apartado dedicado a
enlaces externos. Posee además dos menús de navegación horizontal, uno de ellos
cambia cuando se accede a las secciones que propone el menú general (arriba), y se
convierte en menú vertical.
El acceso a los artículos es factible, y usa a Google como motor de búsqueda de
contenidos. Sin embargo, cualquier universitario que acceda a la revista no tiene la
posibilidad de publicar artículos, porque este mecanismo no se establece.
Como valor añadido la versión digital de Alma Máter, además de los artículos que
publica, brinda acceso a trabajos especiales y géneros periodísticos.
El diseño del Sitio Web es atractivo donde predominan los colores rojo y blanco (Ver
Anexo #5). Está un poco cargado de imágenes, pero esto es justificable debido a la
característica propia de la revista de publicar trabajos periodísticos para la cual se
emplean elementos multimediales (video, fotos, audios), además de que el público
objetivo son los jóvenes, quienes demandan una revista que les atraiga y los invite a
acceder a ella.
4) Bordón: Revista de la Sociedad Española de Pedagogía
URL: http://www.sepedagogia.es/bordon.html
Es una revista científica que publica la Sociedad Española de Pedagogía (SEP), de ahí
que sus artículos respondan al ámbito educativo, y a la que se accede a través del sitio
oficial de dicha sociedad.
Desde 1947, año en que se publicó por primera vez, se actualiza de forma trimestral y
se distribuye a los miembros de dicha sociedad, pero permite también la suscripción y
16
compra de ejemplares de forma directa mediante una dirección de correo electrónico,
según se expone en la portada de la revista.
El consejo editorial está visible al acceder a las distintas secciones y cuenta además
con traducciones en inglés y francés, así como un motor de búsqueda que permite
agilizar el trabajo.
En la revista se establecen las normas de publicación y el procedimiento a seguir para
enviar artículos. Sin embargo, no se brinda la posibilidad de descargar artículos ni
publicaciones completas en PDF ni otro formato, cuando se accede solo se puede
presenciar el resumen del artículo.
El diseño es sencillo, distribuido en un menú horizontal (dedicado a la Sociedad
Española de Pedagogía) y otro vertical que brinda el acceso a todos los elementos de la
revista. Aquí predominan las tonalidades claras, fundamentalmente grises y azules (Ver
Anexo #6).
5) Acimed: Revista Cubana de Información en Ciencias de la Salud
URL: http://www.acimed.sld.cu/index.php/acimed/index
Es una revista patrocinada por el Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas.
Se fundó en 1993 por José Antonio López Espinosa con la finalidad de divulgar los
resultados de las investigaciones de los profesionales de la información y la
comunicación, y en particular de aquellos vinculados con los servicios de salud en
Cuba.
Su principal propósito es propiciar el intercambio de experiencias entre todos los que en
Iberoamérica y el resto del mundo trabajan en este sector.
A partir del año 2010 su frecuencia de actualización pasó a ser trimestral y pretende
constituirse en una revista líder en el campo de las ciencias de la información en
Iberoamérica. Están visibles el equipo editorial y las normas para la presentación de
artículos.
17
Para publicar artículos el autor debe ser un usuario registrado y los que están visibles al
acceder a la revista pueden descargarse en formato PDF. Cuenta además con un motor
de búsqueda y un mapa del sitio que facilitan navegar por el contenido de la revista.
Tiene una sección habilitada para las noticias.
El diseño es sencillo pero a la vez claro que contribuye a la navegación del usuario y los
colores predominantes son el verde y el blanco (Ver Anexo #7), muy relacionados con
el tema que abordan. Esta revista tiene todas sus secciones bien organizadas, la
navegación es muy fácil, predecible e intuitiva.
6) Revista de Ciencias Médicas de La Habana
URL: http://www.cpicmha.sld.cu/hab/acercade.html
Esta es otra de las revistas que responde a los intereses de los trabajadores de la
salud, fundada en 1999 por los profesionales y técnicos que laboran en esta esfera. Es
una publicación electrónica editada por el Centro Provincial de Información en Ciencias
Médicas de La Habana, para difundir su quehacer científico-técnico.
En la portada de la revista se declara que su frecuencia de actualización es
cuatrimestral, y el modo de enviar los artículos es a través del correo electrónico o la
dirección postal.
Tiene un menú vertical donde se puede acceder a las diferentes secciones incluida
entre estas, las instrucciones a los autores para publicar, el cuerpo editorial y el acceso
a los distintos números.
En cuanto al diseño de esta revista, es sencillo, predominando los tonos carmelitas,
aunque posee varias imágenes en formato grande que representan a los organismos
patrocinadores y son innecesarias en estas dimensiones (Ver Anexo #8).
18
7) MediCiego
URL: http://bvs.sld.cu/revistas/mciego/orgrelac.html
La red de revistas digitales sobre la medicina es bien amplia, y precisamente el Centro
Provincial de Información de Ciencias Médicas de Ciego de Ávila patrocina este editorial
dedicado a profesionales y técnicos de la salud.
Fundada en 1995, se publica con frecuencia semestral y tiene como misión presentar
artículos originales de todas las especialidades médicas, Estomatología, Enfermería,
Higiene y Epidemiología y Pedagogía Médica Superior.
Tiene un menú vertical donde se incluye el acceso al consejo editorial, las normas para
la presentación, enlaces externos, entre otros aspectos sobre la revista y los artículos
se pueden descargar en formato PDF.
La navegación se torna difícil, no posee motor de búsqueda y el menú vertical se
desplaza, por lo que se debe esperar a que inicie nuevamente para acceder a las
distintas secciones. El diseño es sencillo y predominan los colores claros (Ver Anexo
#9). En ocasiones el usuario tiene que adivinar cómo acceder a las secciones de la
revista, por lo que la acción de este no es intuitiva.
8) Revista Médica Electrónica
URL: http://www.revmatanzas.sld.cu/index.html
Esta publicación digital da continuidad a la Revista Médica de Matanzas, fundada el
primero de julio de 1921 y que se publicó hasta 1926. Después de distintas ediciones,
reaparece como Revista Médica Electrónica de Matanzas con el Volumen 19 de 1997,
editada por el Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas de esa ciudad.
Actualmente está inscripta en el Registro Nacional de Publicaciones Seriadas del
mencionado año, editada por el Instituto Cubano del Libro, y su objetivo es proporcionar
a los profesionales y técnicos de la salud la posibilidad de publicar sus artículos e
incrementar su acervo científico-cultural.
19
La frecuencia de publicación de los números es bimensual. Las principales secciones
(incluidas las normas de publicación, los números, etc.) se encuentran en el cuerpo de
la revista en su página inicial.
Esta revista no permite descargar los artículos en formato PDF, y carece de motor de
búsqueda. Ello, unido a que todos los elementos que conforman la revista se
encuentran dispersos, sin existir siquiera un menú que permita el acceso a los números,
además de estar cargados de imágenes y distintos formatos de letras, impiden que la
navegación por el sitio sea fácil para el usuario (Ver Anexo #10) y el diseño no sea
atractivo a la vista, porque el usuario se pierde.
9) Chasqui: Revista Latinoamericana de Comunicación
URL: http://chasqui.comunica.org/
Esta es una revista de actualización trimestral que el Centro Internacional de Estudios
Superiores de Comunicación para América Latina (CIESPAL) publica desde hace más
de 25 años y se difunde especialmente en esta región, aunque también llega a
Norteamérica, Europa y países como Australia, Corea y Japón.
Chasqui se ha constituido en la primera revista de comunicación del área, por la calidad
de sus contenidos (en ella escriben algunos de los más importantes comunicadores de
esta parte del mundo) y por la regularidad de sus ediciones. Llega a universidades,
centros de investigación, medios de comunicación, gremios periodísticos e instituciones
gubernamentales y no gubernamentales que trabajan en el área social con énfasis en
educación, comunicación y desarrollo.
Tiene explícito el consejo editorial y en el menú vertical se pueden ver las publicaciones
(con carácter bimensual). No están visibles las normas de publicación, ni las
posibilidades de enviar artículos.
Brinda la posibilidad de descargar los materiales en formato PDF, y no posee motor de
búsqueda que facilite la navegación. El diseño de la revista es sencillo, y predominan
los tonos rojos (Ver Anexo #11). La disposición de los elementos en la revista es clara,
y su diseño permite que la información sea fácilmente localizable.
20
10) Continental Journal of Environmental Design and Management
URL: http://www.wiloludjournal.com/ojs/index.php/cjedmt
Revista Continental de Diseño y Manejo Ambiental (CJEDM, por sus siglas en inglés)
cuyo objetivo es la publicación de investigaciones originales en el área de Geografía,
Ecología, Botánica, los estudios de conservación, recursos hídricos, estudios urbanos,
de diseño y gestión ambiental y otras disciplinas relacionadas; y establecer un canal
efectivo de comunicación entre los responsables políticos, organismos, instituciones
académicas y de investigación, y profesionales que trabajan en el campo, así como
proporcionar un foro para que puedan difundir la información.
Es una revista en inglés, que aborda temas medioambientales relacionados con Nigeria
y el continente africano cuya publicación se realiza una vez al año. Están visibles las
normas de publicación y el equipo editorial. Para enviar artículos el autor debe ser un
usuario registrado.
Además, permite descargar los artículos en formato PDF, usa Google como motor de
búsqueda, y cuenta con otro buscador para el contenido de la propia revista. Contiene
un mapa del sitio que facilita la navegación por este.
El diseño es sencillo pero a la vez está sobrecargado con colores de distintas
tonalidades del verde y violeta, que se vuelven pesados a la vista (Ver Anexo #12), pero
permite al usuario una fácil navegación por el sitio, de manera intuitiva.
1.4.1 Resultados de la descripción de las revistas
Una vez terminada esta breve descripción de las revistas cabe establecer algunas
conclusiones parciales del análisis, que servirán para diseñar la revista que se propone,
de modo que esta tenga calidad, se logren los objetivos propuestos y sea aceptada por
los usuarios. En este sentido, el análisis se resume como sigue:
En cuanto a la identificación y solvencia de las fuentes que generan las revistas, cada
publicación electrónica presenta su título y comité editorial bien definido; y en el caso de
21
la periodicidad con que se actualizan, vale aclarar que aunque varía de acuerdo a los
objetivos de las mismas, la más frecuente es cada tres meses.
Respecto a la calidad y cantidad de la información que se publica, todas las revistas
descritas definen de forma clara su público objetivo, y el propósito que persiguen, así
como las normas de publicación de artículos y el procedimiento establecido para ello.
Es preciso agregar, que no todas las revistas analizadas, establecen en su objeto
social, que los usuarios puedan publicar artículos.
Por su parte el acceso a la información de manera general es fácil, pues las revistas
analizadas cuentan con menús de navegación, motores de búsqueda o mapas del sitio
que agilizan la navegación en este, además de que se brinda la posibilidad de
descargar artículos en formato PDF.
El diseño de la interfaz gráfica de usuario en las revistas analizadas con anterioridad es
sencillo, predominando colores claros, y la organización coherente de los contenidos,
para ayudar al usuario a obtener la información que desea.
1.5 Open Journal Systems
Open Journal Systems (OJS) es un sistema de administración y publicación de revistas
científicas y académicas en formato electrónico. Este sistema reduce el tiempo en las
tareas que suponen la edición de una publicación, gestiona de manera eficiente y
unificada el proceso editorial, además de acelerar el acceso a los contenidos
producidos.
De acuerdo con Gómez (2006) OJS es un “sistema de administración y publicación de
revistas y documentos periódicos (Seriadas) en Internet”. Y por sus ventajas, que se
relacionan a continuación, fue seleccionado para la implementación del Sitio Web de
π3W, además de que su uso se ha expandido no solo a revistas de nuestro país sino a
nivel mundial, como es el caso de algunas de las revistas seleccionadas para la
descripción que se realizó con anterioridad.
22
Ahora bien, OJS tiene múltiples ventajas, entre ellas:
- El sistema está diseñado para reducir el tiempo y energías dedicadas al manejo
exhaustivo de las tareas que involucra la edición de una publicación seriada.
- Permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial, con esto se busca
acelerar el acceso en la difusión de contenidos producidos por las universidades y
centros de investigación generadores del conocimiento.
- Busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el acceso en
texto completo de los documentos publicados.
- Es una solución de software libre que desarrolló el Public Knowledge Project (PKP),
Canadá (http://pkp.sfu.ca), y está dedicado al aprovechamiento y desarrollo de las
nuevas tecnologías para el uso en investigaciones académicas. PKP trabaja con el fin
de expandir y mejorar el acceso a la investigación.
Características de OJS:
- El sistema debe ser instalado y administrado localmente.
- El editor configura los requerimientos, secciones, proceso de revisión, entre otros.
- Los envíos de artículos son controlados en línea y así mismo se administra el proceso
editorial.
- Contiene un módulo para ofrecer opcionalmente acceso libre a la información
publicada.
- Posee un sistema de administración completo, incluye un sistema de indexamiento de
documentos en texto completo y por los metadatos asociados.
- Contiene herramientas de lectura adicionales (opcionales), las cuales son habilitadas
de acuerdo al tipo de publicación.
23
- Maneja notificaciones por e-mail del avance que hay en el proceso editorial y permite a
los usuarios registrados comentar los artículos publicados.
- Contiene un sistema de ayuda sensitiva al contexto y soporte en línea.
- OJS asiste en cada fase del proceso editorial, desde el envío hasta la publicación
online.
- OJS es un software abierto de acceso gratuito para publicaciones de todo el mundo
con el propósito de hacer de la publicación abierta al público una opción viable para
más revistas (Gómez, 2006).
Roles de usuario dentro de OJS:
OJS posee diez roles de usuario los cuales están encargados de las diversas tareas en
el proceso editorial, desde el ingreso de artículos hasta su publicación, todo esto
siguiendo un proceso lógico de flujo de trabajo. Los roles básicos del sistema, de
acuerdo con Solid Rock IT (2009) y Gómez (2006) son:
- Administrador general: Es el encargado de parametrizar el sistema OJS, crear revistas
y darle el estilo al portal para los usuarios.
- Gestor de revista: Es el encargado de iniciar la publicación con los parámetros
preestablecidos, adicionalmente maneja los usuarios y los roles en el proceso editorial
(inclusive el control de los usuarios que se inscriben y leen la publicación).
- Editor: Supervisa el proceso editorial, asigna los artículos enviados por los autores a
los editores de sección para su revisión, realizan la planificación de los números de
revista y el contenido de estos.
- Editor de sección: Asigna Revisor y Corrector, Editor de composición y Corrector de
pruebas al artículo enviado. Además, envía novedades al autor para que esté informado
en todo momento del estado de su artículo.
- Revisor: Revisa el artículo, su pertinencia, y aprueba o no el contenido y su calidad
para ser publicado.
24
- Corrector: Corrige la gramática y claridad de la expresión de las ideas del Autor.
Pregunta al Autor sobre posibles errores e inconsistencias gramaticales, revisa que el
artículo cumpla con requisitos bibliográficos y de estilo de la publicación.
- Editor de composición o maquetación o diagramación: transforma el documento final
ya corregido por el Corrector en un artículo gráfico que cumple con la imagen
institucional predefinida, fuentes, tamaños y colores en HTML y/o PDF y los deposita en
la Galerada.
- Corrector de pruebas: Lee los documentos finales de la Galerada para encontrar
errores tipográficos y de formato previos a la publicación.
- Autor: Envía sus artículos a la revista y participa en el proceso de revisado y
corrección.
- Lector: Usuario que puede registrarse para leer artículos de la revista y descargarlos
(Ver Anexo #13).
Flujo de trabajo en OJS:
OJS realiza el proceso editorial de una publicación periódica mediante cinco pasos, los
cuales pueden ser manejados por uno o más editores. Asimismo intervienen en el
proceso varios especialistas como correctores y diseñadores (Ver Anexo #14):
- Cola de envíos: Flujo de artículos enviados, comienza por el editor de la revista.
- Revisión envío: El autor siempre estará enterado del estado de su artículo, la revisión
hecha por los pares y su aceptación o denegación.
- Edición envío: Los artículos son enviados a maquetación, diagramación, revisión de
estilo y sintaxis.
25
- Programación de ejemplares: Los artículos son programados para ediciones presentes
o futuras sin límite de tiempo.
- Tabla de contenidos: Los artículos son ordenados por el editor de acuerdo al número y
volumen del ejemplar (Gómez, 2006).
Para que avance la ciencia, es preciso que exista una comunicación efectiva entre los
actores, y estos puedan difundir sus nuevas teorías y resultados investigativos.
Y cuando se trata de una revista científica, se debe partir de que si no existe una
interrelación entre los miembros de la comunidad, digamos los autores, editores,
revisores y otros que intervengan en el proceso de visualización final de determinado
material en una publicación electrónica, nada puede lograrse, pues actualmente se
aboga por el trabajo en equipo de ahí que profesionales de distintas ramas se agrupen
para cumplir determinado propósito.
1.6 Conclusiones parciales
Este capítulo permitió sustentar con bases teóricas la investigación, que se propone
elaborar un Sitio Web para la Revista Nacional Científica Estudiantil de Matemática,
Informática y Computación.
Para lo cual, después de analizar el estado del arte de estos sistemas mediante la
descripción de diez revistas digitales de libre acceso, y al conocer que Open Journal
Systems es el sistema de administración y publicación de revistas científicas en formato
electrónico, usado incluso en algunas de las revistas analizadas, a lo que se suman las
múltiples ventajas del software con vistas a lograr una publicación exitosa; se escogió
este sistema para cumplir con el objetivo general trazado en la investigación.
26
CAPÍTULO 2: Modelado de la revista usando OJS
Este apartado se dedicará a establecer pautas relacionadas con la instalación de OJS y
su configuración para crear la Revista Nacional Científica Estudiantil de Matemática,
Informática y Computación. Se describen algunos casos de uso más importantes
mediante diagramas de actividades, además se expondrán los requisitos funcionales de
la revista y otros elementos relacionados con el diseño informacional del Sitio y el
despliegue de la aplicación.
2.1 Actores y casos de uso para la revista
Para que una revista funcione adecuadamente, máxime cuando se trata de una
publicación digital, es preciso que cada miembro del equipo de realización desempeñe
su rol de forma correcta.
De ahí que las personas encargadas de la realización de la revista se reunieran con el
propósito de designar los roles que cada quien desempeñaría, definiéndose de este
encuentro, que los actores que conformarían el consejo editorial de la revista en
cuestión fueran (Ver Figura 1):
- Administrador: Está encargado de gestionar los usuarios del Sitio, y dentro de esto la
posibilidad de adicionarlos o eliminarlos, además de acceder a todas las opciones que
brinda la revista.
- Editor: Tiene como principal tarea conformar los números de la revista, y acceder a las
demás opciones que esta brinda.
- Revisor: Su principal propósito es revisar los artículos y posterior a su análisis,
aprobarlos o rechazarlos. También puede acceder a todas las opciones de la revista.
- Autor: Una vez que se registre tiene la posibilidad de enviar artículos. También puede
acceder a todas las opciones de la revista.
- Lector: Puede acceder a todas las opciones de la revista, descargar artículos o leerlos.
27
Figura 1: Diagrama de actores y casos de uso del sistema.
28
2.2 Instalación de Open Journal Systems
Para instalar localmente el OJS, lo primero que debe hacerse es acceder a su página
oficial en http://pkp.sfu.ca para hacer la descarga. Una vez allí, se busca la última
versión disponible para ser descargada, en este caso, era la 2.3.7, pero se escogió la
versión 2.3.4 por su mayor estabilidad, de ahí que se accediera a dicho enlace
(Download OJS 2.3.4 (.tar.gz)).
Cuando la descarga del archivo haya concluido (Ver Figura 2), se procede a
descomprimirlo para poder subirlo al servidor, o en este caso, a la carpeta del servidor
local correspondiente.
Figura 2: Fichero descargado para instalar OJS.
Al finalizar esto, se debe observar en la carpeta del servidor una estructura de archivos
como la siguiente (Ver Figura 3):
Figura 3: Estructura de archivos.
29
Es preciso conocer que se deberá crear una carpeta con permiso de escritura y lectura
en dicha estructura de archivos, con el nombre “files”.
Además es necesario tener en cuenta los requerimientos del sistema:
- PHP >= 4.2.x (incluye PHP 5.x).
- MySQL >= 3.23.23 (incluye MySQL 4.x) o PostgreSQL >= 7.1.
- Apache >= 1.3.2x o >= 2.0.4x o Microsoft IIS 6.
- Sistema operativo: Cualquiera que soporte el software mencionado, incluyendo Linux,
BSD, Solaris, Mac OSX, Windows.
Al copiar los archivos a la carpeta correspondiente, se procede a realizar la instalación,
para lo cual se debe acceder a la carpeta del OJS mediante la URL que corresponda,
(en este caso: http://localhost/rce/). Accediendo a esta dirección por primera vez, el
sistema automáticamente redirecciona al módulo de instalación.
Allí se encuentran varias recomendaciones y se deben seleccionar determinados
parámetros como el idioma principal con el que se mostrará el instalador y el Sitio una
vez instalado por defecto, también idiomas adicionales, codificaciones, formularios para
registro del administrador, configuración de las bases de datos, y otros (Ver Figura 4).
30
Figura 4: Módulo de instalación del sistema.
Una vez completada toda la información (es preciso verificar que no existan errores en
el formulario), al hacer clic en el botón de instalación aparecerá una ventana donde se
indica que esta se ha realizado con éxito y se puede empezar a utilizar la plataforma
(Ver Figura 5).
Figura 5: Mensaje final que indica la instalación con éxito de la plataforma.
31
2.3 Configuración de la revista en el OJS
Luego de la instalación de OJS, se procede a relacionar los roles previstos en el
epígrafe 2.1, con los que establece esta plataforma, los cuales se definieron en el
capítulo precedente, quedando de la forma siguiente:
- Administrador coincide con las funciones asignadas al Administrador General.
- Los restantes roles de Editor, Revisor, Autor y Lector coinciden con las funciones
asignadas a sus similares dentro del OJS.
- Se incorporan además otros roles definidos en el sistema, como es el caso de Gestor
de revista, Editor de sección, Corrector, Editor de composición y Corrector de pruebas,
con el propósito de que la revista cuente con un consejo editorial bien estructurado,
para aumentar así su prestigio y contribuir a que posteriormente se le pueda asignar el
ISSN electrónico.
Para crear la publicación se procede a ingresar en la plataforma con el nombre de
usuario y la contraseña definidos en el módulo de instalación. Validados los datos de
acceso, el sistema mostrará un menú personal donde se puede acceder a la
administración de las revistas.
Una vez allí se elige el rol de Administrador para la configuración del Sitio y de algunas
funciones administrativas, esto incluye el nombre del Sitio, una introducción, una opción
para redireccionar el sistema a una revista en particular, información de contactos,
selección de la longitud en caracteres de la clave para el registro de usuarios, y un
registro para indexación, todo esto en el menú “Configuración del sitio”.
Ahora, para crear una nueva publicación es preciso dirigirse al vínculo “Revistas
alojadas”, en el cual se accede a la opción de “Crear revista” donde se mostrará un
formulario a llenar. Posteriormente se debe dar clic en la opción “Aceptar” y desde ese
momento queda disponible la publicación.
32
Luego, el Gestor de revista que es el encargado de iniciar la publicación, al acceder a
ella inscribe a los restantes roles del proceso editorial, además de definir otros
parámetros de configuración como son secciones de la revista, idiomas adicionales,
crear nuevos usuarios; también deberá seguir los cinco pasos descritos en el enlace
“Configuración”, todo esto en el menú “Gestión de revista”.
Así concluye el proceso básico de configuración de una revista digital mediante la
plataforma Open Journal Systems, quedando a decisión del consejo editorial las
acciones para modificar los colores, letras, imágenes y otros elementos relacionados
con la interfaz gráfica de usuario.
2.4 Diagramas de Actividades
Un diagrama de actividades muestra el flujo de control entre estas. Se utilizan para
modelar los aspectos dinámicos de un sistema, lo cual implica representar los pasos
secuenciales (y posiblemente concurrentes) de un proceso computacional.
Con un diagrama de actividades también se puede modelar el flujo de un objeto
conforme pasa de estado a estado en diferentes puntos del flujo de control. Pueden
utilizarse para visualizar, especificar, construir y documentar la dinámica de una
sociedad de objetos, o emplearse para modelar el flujo de control de una operación
(Booch et al., 1999).
A continuación se muestran algunos de los diagramas de actividades para describir los
casos de uso más importantes de los actores de la revista.
33
Caso de uso Enviar artículo (Ver figura 6).
Figura 6: Diagrama de actividad para el caso de uso Enviar artículo.
Caso de uso Revisar artículo (Ver figura 7)
Figura 7: Diagrama de actividad para el caso de uso Revisar artículo.
34
Caso de uso Descargar artículo (Ver figura 8)
Figura 8: Diagrama de actividad para el caso de uso Descargar artículo.
2.5 Diseño informacional del Sitio Web de la revista
Con el OJS se logra una revista digital, pero la interfaz gráfica de usuario que se
obtiene no es la que se desea, porque el diseño no es atractivo, es muy plano y
sencillo, permitiendo que se incumplan las demandas actuales de contar con Sitios que
atraigan al usuario no solo por la calidad y cantidad de información sino también por la
forma en que la presentan.
Teniendo como base estas consideraciones, y según lo establecido en el capítulo
anterior, se procedió a modificar el diseño básico con que cuenta OJS, todo esto para
contribuir a la navegación por el Sitio, y lograr una revista que fuera aceptada
visualmente por los usuarios.
En este sentido, no fue preciso modificar ninguna opción, por el contrario, se asumieron
todas las bondades de esta plataforma, que fueron concebidas como necesidades de la
revista, de acuerdo con los resultados finales de la descripción de estos sistemas
realizada en el apartado anterior (entre ellas el motor de búsqueda, el mapa del sitio).
35
Además, se estableció de forma clara el título de la revista y el público al que está
dirigida, sus objetivos, así como el consejo editorial bien estructurado que viabilice la
posterior obtención del ISSN electrónico.
También se definió que la actualización de la revista se hará de forma trimestral, al
tiempo que el usuario puede encontrar las normas de publicación de artículos y el
procedimiento que deberá seguir el autor una vez registrado para publicar materiales.
De igual forma, se podrán descargar en PDF dichos artículos.
El diseño básico de la revista, fue el único aspecto que se decidió cambiar por las
razones expuestas con anterioridad. Para ello fueron modificados varios archivos
Cascading Style Sheets (CSS), que permitieron darle mejor apariencia a la revista,
mejorar los colores usados, la presentación (encabezado), la estructura del Sitio, y el
pie de página. Los archivos CSS modificados pueden encontrarse en:
- rce\styles\sidebar
- rce\styles\leftSidebar
- rce\styles\rightSidebar
- rce\styles\common
- rce\plugins\themes\classicGreen
- rce\lib\pkp\styles\common
2.6 Despliegue del Sitio Web de la revista
Los diagramas de despliegue muestran el hardware sobre el que se ejecutará el
sistema y cómo el software se despliega en ese hardware. Se utilizan para visualizar los
aspectos estáticos de los nodos físicos y sus relaciones, así como especificar los
detalles para la construcción (Booch et al., 1999).
36
Figura 9: Diagrama de despliegue.
En el diagrama (Ver Figura 9) se representa la forma de desplegar los diferentes
componentes del sistema: las computadoras clientes y un servidor Web. Los usuarios
desde las computadoras y a través de la red se conectan con el servidor Web mediante
el protocolo http, donde se encuentra el Sitio de la revista.
2.7 Conclusiones parciales
En este capítulo se logró realizar un análisis del modelado de la revista usando Open
Journal Systems, y haciendo énfasis en los actores y casos de uso del sistema (los más
importantes se describieron mediante diagramas de actividades).
También se explicó detalladamente el procedimiento para instalar la plataforma y
obtener una revista digital, así como el diseño informacional del Sitio Web de la revista
que se propone en la investigación, explicando las modificaciones que se hicieron y las
opciones asumidas para que el diseño de esta fuera más atractivo.
Finalmente, se realizó el diagrama de despliegue, donde se explica cómo se desplegará
el Sitio Web de la revista π3W.
37
CAPÍTULO 3: Interacción con el Sitio Web de la revista π3W
La existencia de una guía que ayude al usuario a interactuar con el Sitio Web de la
revista es muy importante porque de ello depende en gran medida su éxito.
Este capítulo está dedicado a la exposición de los requerimientos técnicos del cliente,
así como la descripción del sistema, enfatizando en las principales facilidades que este
ofrece a cada uno de sus usuarios, y las formas de aprovecharlas.
3.1 Requerimientos técnicos del cliente
Para un mejor desempeño y visualización del Sitio Web de la revista que se propone en
la presente investigación, deberá ejecutarse con Mozilla Firefox (cualquier versión),
aunque también pueden utilizarse otros navegadores como Internet Explorer (versión
8.0+), y Opera.
Si el usuario se encuentra en la red de la universidad podrá visitar la revista desde
cualquier computadora sin tener necesariamente acceso a Internet, no siendo así para
los usuarios externos al dominio de la UCLV, los cuales deberán tener dicha conexión.
3.2 Descripción del sistema
La revista cuenta con nueve tipos de usuarios: gestor de revista, lector, autor, editor,
editor de sección, revisor, corrector de pruebas, editor de composición y corrector. Cada
uno de ellos podrá acceder a todas las bondades que brinda el Sitio, pero cuentan en
particular con un área personal que les permitirá llevar a cabo las distintas acciones en
dependencia de los permisos que tiene asignado cada rol.
Al visitar el Sitio ubicado en http://revistamfc.uclv.edu.cu los usuarios podrán acceder a
la página principal (Ver Figura 10):
38
Figura 10: Elementos que componen el Sitio Web de la Revista π3W.
39
En la sección uno, se muestra el menú principal del Sitio, donde se encuentran los
enlaces a los contenidos de la revista, y entre otras opciones el usuario puede
registrarse, acceder al número actual y a los restantes archivados y descargarlos en
formato PDF, realizar una búsqueda avanzada en el contenido de la revista, y encontrar
datos acerca de dicha publicación electrónica.
Mientras, en la sección dos se visualizan los contenidos. Inicialmente aparece el
mensaje del Consejo Editorial, el logotipo de la facultad MFC donde se edita, así como
el número en curso de la revista.
En la sección tres, el usuario ingresa el nombre y contraseña con las cuales se registró
(a través del menú principal), y entonces accederá a los privilegios que tiene en
dependencia del rol que le fuera asignado.
La sección cuatro brinda la posibilidad al usuario de suscribirse a la revista y recibir, a
través del correo electrónico, notificaciones sobre los nuevos contenidos añadidos a la
revista, así como le permite rechazar este privilegio.
Por su parte, la sección cinco permite navegar por número (el más reciente es el
primero), por autor y título (ambos en orden alfabético). Además incluye un motor de
búsqueda por el contenido del Sitio que puede realizarse por las siguientes categorías:
autores, título, resumen, términos de indexación, texto completo y todos.
El bloque seis brinda información de interés para lectores, autores y bibliotecarios,
relacionada fundamentalmente con recomendaciones que hace el equipo editorial a
estas personas para que se registren en la revista, publiquen artículos, o para que
utilicen la revista en las bibliotecas de los centros de investigación.
Mientras, el bloque siete cuenta con un link a la página inicial, y otro que permite
acceder a la parte superior de la revista.
Al visitar el Sitio como usuario lector se podrá acceder a todas las funcionalidades de la
revista descritas con anterioridad.
40
3.2.1 Funcionalidades principales del usuario Gestor de revista
Al entrar al Sitio como usuario Gestor de revista se podrá acceder al área personal en el
menú principal donde encontrará las funciones que puede ejercer en la publicación (Ver
Figura 11):
Figura 11: Funcionalidades del usuario Gestor de revista.
En la sección uno (se mantiene para todos los usuarios) aparece la identificación con
que el usuario se registró en el Sitio, además de un link “Mi perfil” donde se exponen los
datos con que está registrado en el sistema, los cuales podrá modificar. También brinda
la opción de cerrar su sesión.
En el caso de la sección tres (se mantiene para todos los usuarios), se puede acceder a
través de dos links al estado actual de las notificaciones y brinda además la posibilidad
de configurarlas.
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Resulta muy sencillo para el usuario Gestor de revista realizar las funciones que le
fueron asignadas aunque no tenga los conocimientos técnicos, porque solo deberá
seguir las orientaciones al acceder a las secciones dos, cuatro y cinco.
En el caso de la sección dos, la acción más importante es “Configuración”, donde
aparecen los cinco pasos (detalles, políticas, gestión, envíos, apariencia) a los que
accedió para crear la revista y que podrán ser modificados en el curso de la publicación.
Además, esta sección permite al Gestor de revista importar documentos (a través de la
opción Importar/exportar información, y dentro de esta el plugin de envío en un paso)
sin pasar por el proceso editorial de OJS, específicamente en el caso de que
determinada revista ya tenga otros números y se realice un cambio de plataforma.
Mientras, en las secciones cuatro y cinco, podrá administrar los usuarios y los distintos
roles de la revista en el proceso editorial, incluido el control de los usuarios que se
inscriben y leen la publicación.
3.2.2 Funcionalidades principales del usuario Autor
Al iniciar sesión correctamente el usuario Autor podrá acceder al área personal en el
menú principal, donde encontrará todas las acciones que puede realizar (Ver Figura
12):
Figura 12: Área personal del usuario Autor.
42
Para revisar los envíos activos y los artículos que están archivados, se puede acceder a
las secciones uno y dos, donde se muestran en forma de lista los envíos activos y en
“Archivo” aparecen todos los envíos realizados por el autor. Además se ofrecen los
datos de cada envío (ID, fecha, sección, autor, título y estado).
En la sección tres, se accede al procedimiento para realizar un nuevo envío, que consta
de cinco pasos que se activarán uno detrás del otro.
El usuario autor permanece informado sobre el estado actual de sus envíos a través de
una comunicación con el Editor de sección, que le permite corregirlos y reenviarlos una
vez estos pasen por el proceso editorial.
3.2.3 Funcionalidades principales del usuario Editor
Al acceder a la revista como usuario Editor, este podrá realizar de forma fácil todas las
acciones que le fueron asignadas, a través de las secciones uno y dos en su área
personal (Ver Figura 13):
Figura 13: Área personal del usuario Editor.
En el link “Sin asignar” de la sección uno, se notifican los envíos realizados por el Autor
que aún no han sido asignados a los Editores de sección para que se inicie el proceso
editorial.
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Entonces, en caso de tener un nuevo envío, se accede a este link donde aparecerá la
lista que los muestra, y seguidamente para poder continuar el proceso de asignación,
se debe acceder al título del artículo (Ver Figura 13.1):
Figura 13.1: Acceso a envío sin asignar.
A continuación, aparecen todos los datos del envío, y en la sección Editores, se
accederá al link “Añadir Editor de sección”, y una vez allí, aparecerá una lista con los
Editores, desde donde se escoge quién será el encargado de dicho envío. Después se
escogerá la opción “Asignar”, ubicada en la derecha, la cual envía un correo
informándole al Editor de sección que se le ha asignado un nuevo artículo.
Luego de que el Editor de sección asigna el envío a un Revisor, el envío en cuestión
pasa al estado “En revisión” que visualiza el Editor en la sección uno, lo que le permite
conocer sobre el estado de tal procedimiento, e informar a su vez al Autor del artículo.
Al concluir el proceso de revisión, el envío pasará al link “En edición” de la sección uno
del Editor, para que este posteriormente lo pueda utilizar en la creación del próximo
número de la revista.
Mientras, en el link “Archivos” de esta misma sección, se encuentran todos los artículos
que han sido publicados en los diferentes números de la revista.
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En la sección dos, el Editor podrá acceder a los links correspondientes y una vez allí se
explican claramente los pasos que deberá seguir para realizar cada acción, con el
propósito de borrar números publicados, planificar los nuevos números y los contenidos
de estos.
3.2.4 Funcionalidades principales del usuario Editor de sección
Este es el usuario que mayor cantidad de acciones desempeña en el proceso editorial,
porque deberá asignar el envío que a él le llegó a otros roles de dicho proceso, y
mantendrá informado al Autor sobre novedades relacionadas con su artículo.
Figura 14: Área personal del usuario Editor de sección.
Al acceder a la revista (Ver Figura 14) el Editor de sección podrá encontrar en la
sección uno, la lista con los envíos que le hiciera el Editor, a los que les podrá asignar
un Revisor. Una vez que acceda al título del artículo, aparecerán los datos de este, y se
deberá acceder al link “Seleccionar revisor” en la sección Revisión por Pares (Ver
Figura 14.1). Posteriormente aparecerá una lista de revisores, de los cuales se
escogerán los encargados de revisar el artículo haciendo clic en la opción “Asignar”, a
la derecha de cada Revisor.
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Figura 14.1: Procedimiento para asignar Revisores.
A continuación, en la sección Revisor (Ver Figura 14.1) se deberá enviar una solicitud
(correo) a cada uno de los Revisores seleccionados, los cuales no podrán acceder a la
revisión del artículo hasta tanto no acepten la solicitud enviada por el Editor de sección.
Este último tiene permiso para eliminar un Revisor en caso de que este no acepte la
solicitud.
Una vez que el Revisor envíe su decisión respecto al artículo, el Editor de sección
registrará en el sistema su decisión. Posteriormente se activa la opción de enviar el
artículo a corrección de estilo, pero antes se deberá notificar la decisión al Autor. Luego,
se acepta la opción enviar a corrección de estilo y el artículo pasa a la sección dos
“Envíos en edición”.
Al acceder a la sección dos, el artículo aparecerá en color amarillo. Después, se da clic
en el título de este, y se mostrarán los datos del envío, y los tres pasos para la
corrección de estilo (correspondientes a los usuarios Corrector, Editor de maquetación y
Corrector de pruebas) que deberán seguirse, los cuales se activarán una vez finalice
cada acción.
El Editor de sección debe asignar cada paso a un especialista en el tema para hacer
más efectivo el proceso, es decir, debe asignar el Corrector (Ver Figura 14.2), el Editor
de maquetación, y el Corrector de pruebas para cada artículo.
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Figura 14.2 Procedimiento para asignar Corrector.
Al acceder a la opción “Asignar Corrector” aparecerá una lista con todos los
Correctores, y se deberá escoger a quién se le orientará la corrección aceptando la
opción “Asignar”, que se muestra a la derecha. Este proceso consta de tres pasos, que
se activarán según se vayan cumpliendo.
Una vez concluido el proceso de corrección, se procede a agendar el artículo para su
futura publicación, y posteriormente, se siguen lo pasos para la asignación del Editor de
maquetación y Corrector de pruebas, como mismo se explicó en el caso del Corrector.
En cuanto a estas tres funciones descritas con anterioridad, vale aclarar que para
ejecutar cada paso, estos deberán establecer una comunicación efectiva con el Autor y
el Editor de sección a través de las notificaciones, para que pueda implementarse
correctamente el procedimiento. Finalmente, el envío queda almacenado en la sección
tres (Ver Figura 14).
3.2.5 Funcionalidades principales del usuario Revisor
El usuario Revisor una vez acceda a la revista encontrará en su área de trabajo dos
secciones: la uno muestra los envíos pendientes a revisar y en la sección dos aparecen
todos los archivos que este ha revisado (Ver Figura 15).
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Figura 15: Área personal del usuario Revisor.
Une vez se acceda al título del artículo que vaya a ser revisado en la sección uno, se
mostrarán los datos del envío, la planificación de este, así como los pasos a seguir para
realizar la revisión (Ver Figura 15.1).
Figura 15.1: Proceso de revisión.
Si el artículo fue aceptado por el Revisor en el primer paso, entonces se completará el
procedimiento descrito en la figura anterior, que se activará paso a paso, finalizando así
el proceso de revisión.
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3.2.6 Funcionalidades principales del usuario Corrector
Cuando el usuario Corrector accede a la revista en su área personal encontrará dos
secciones que resumen los roles que le han sido asignados: la uno muestra la lista de
los envíos que deberá corregir (Ver Figura 16), mientras en la sección dos están
archivados todos los envíos con los que ha trabajado.
Figura 16: Área personal del usuario Corrector.
Al acceder al título del artículo, como se muestra en la figura anterior aparecerán los
datos y los pasos que se deben seguir para realizar la corrección, los cuales se explican
detalladamente. El Corrector realiza sus funciones de conjunto con el Autor, siempre
mediante notificaciones por correo que se encuentran en cada paso. Por último, el
Editor de sección recibirá la notificación de la corrección final.
3.2.7 Funcionalidades principales del usuario Editor de maquetación
El usuario Editor de maquetación o composición o diagramación, al acceder a la revista
encuentra en su área personal dos secciones (Ver Figura 17).
Figura 17: Área personal del Editor de maquetación.
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La sección uno incluye los envíos activos que se muestran en una lista, permitiendo
acceder al título del artículo. Una vez allí, aparecerán los datos del envío, y de igual
forma que en los roles anteriores, el procedimiento para realizar la maquetación. Esta
sección también agrupa en “Archivo” todos los artículos en que ha trabajado el Editor de
maquetación.
Mientras en la sección dos, este usuario tiene la posibilidad de acceder a los números
futuros o anteriores, donde se señalan los artículos que él corrigió.
3.2.8 Funcionalidades principales del usuario Corrector de pruebas
Las principales funcionalidades del usuario Corrector de pruebas son similares a las del
Corrector. La diferencia radica en las acciones que ejecutan específicamente en los
archivos que les sean asignados (Ver Figura 18).
Figura 18: Funcionalidades del usuario Corrector de pruebas.
La sección uno incluye los datos de los envíos (ID, fecha del envío asignado, sección,
autor, título, estado) y muestra en una lista todos los artículos aún sin corregir. Mientras,
en la sección dos, aparecen archivados los artículos que han sido corregidos por este
usuario.
Al acceder al título del artículo se muestran los datos del envío, y los pasos a seguir
para realizar la corrección de pruebas, que concluirá también con los correspondientes
envíos de notificaciones a través del correo.
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3.3 Conclusiones parciales
En este capítulo se realizó una breve guía que incluye las principales funcionalidades
de cada usuario de la revista, con el propósito de que estos aprendan a interactuar con
ella, y se logre un óptimo funcionamiento, facilitándose así el aprovechamiento de las
bondades que brinda el Open Journal Systems para la administración de publicaciones
digitales.
Además se expusieron los requerimientos técnicos del cliente que se deben tener en
cuenta para poder acceder a la revista.
Es válido aclarar que todas las imágenes presentadas en este acápite, fueron
capturadas desde una revista de prueba.
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CONCLUSIONES
1. Se asimiló Open Journal Systems para la administración y publicación de la Revista
Nacional Científica Estudiantil de Matemática, Informática y Computación π3W.
2. Se utilizaron todos los actores que genera la plataforma seleccionada y las funciones
que estos realizan se asociaron con los roles previstos inicialmente por el Consejo
Editorial, dándole así una mejor estructura al flujo de trabajo de la revista para que se
pueda tramitar posteriormente su ISSN electrónico.
3. Se logró obtener una revista con las características deseadas a partir del diseño
previsto inicialmente y de la adecuación de varios archivos Cascading Style Sheets que
permitieron darle mejor apariencia.
4. Se implementó la Revista Nacional Científica Estudiantil de Matemática, Informática y
Computación π3W en la UCLV, que facilita a los estudiantes de las carreras
relacionadas con dichas temáticas el acceso a materiales científicos y la publicación de
estos.
5. La revista se instaló en los servidores de la UCLV donde los distintos actores
accedieron y realizaron las pruebas correspondientes de manera satisfactoria.
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RECOMENDACIONES
1. Mantener un trabajo sistemático en la revista y cumplir con la periodicidad de
actualización de esta respetando la calidad de la información, para aumentar así su
prestigio.
2. Divulgar por todos los medios posibles la existencia de la revista como espacio para
facilitar el acceso a materiales científicos y su publicación, y aumentar con estas
acciones el número de usuarios.
3. Generalizar la experiencia de esta investigación a otras facultades de la UCLV cuyos
estudiantes vinculados a grupos científicos y motivados por los resultados de este
estudio, deseen diseñar revistas en diferentes temáticas.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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WIKIPEDIA. Revistas. Available: http://es.wikipedia.org/wiki/Revista [Accessed 14 marzo de 2012].
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ANEXOS ANEXO #1
vafg-261 La Habana, 13 de abril de 2009
“Año del 50 aniversario del triunfo de la Revolución”
Nota a los Rectores Asunto: Revistas científicas digitales estudiantiles
Estimados compañeros:
En el último Congreso de la FEU, se debatió con mucha fuerza el tema de la formación científica de los estudiantes. Entre los acuerdos que corresponden a nuestro organismo, recientemente chequeados en el Consejo Nacional Ampliado los pasados 14 y 15 de marzo de este año, se encuentra la edición de revistas científicas estudiantiles.
Mediante un proceso de consulta con los vicerrectores de los CES que atienden la ciencia y técnica, se les propusieron temas a partir de las fortalezas de cada centro, los que a su vez fueron consensuadas con las organizaciones estudiantiles a nivel de Universidad, se diseñó un Sistema de Revistas Científicas Digitales Estudiantiles, para dar respuesta a los planteamientos reiterados de los estudiantes y su organización.
Finalmente, después del análisis en el Consejo Nacional Ampliado de la FEU, quedó aprobado el sistema que adjunto. En la reunión del Consejo de Dirección del MES de marzo se aprobó trabajar este curso con el sistema y evaluar su desarrollo como parte del proceso de balance del 2009, incorporando esta actividad a los criterios de medidas de las publicaciones científicas. Los vicerrectores que atienden la investigación recibirán, por vía del Director de Ciencia y Técnica, indicaciones sobre los consejos editoriales, el formato y otras de control necesarias para que los estudiantes de cualquier carrera que escriban de un tema determinado puedan lograr que sus trabajos sean publicados en las mismas. La experiencia positiva de los estudiantes de Medicina, constituye un reto y a la vez un ejemplo del que debemos tomar todas las experiencias para que esto nos salga bien.
Afectuosamente, Dra. Aurora Fernández González ANEXO #2
Calle 23 No. 565 e/ F y G Vedado La Habana, Cuba : (537) 838-2348 : (537) 833-3091 [email protected] / [email protected]
55
Sistema de Revistas Científicas Estudiantiles con carácter digital aprobadas por el
Ministerio de Educación Superior a partir del Congreso de la FEU del año 2009
No Temática que aborda la Revista (RCE) Institución a cargo
1 Medio Ambiente y Desarrollo Forestal Sostenible
Universidad de Pinar del Río (UPR)
2 Ciencias Naturales y Biomédicas Universidad de La Habana (UH)
3 Ciencias Técnicas Instituto Superior Politécnico José Antonio Echeverría (ISPJAE)
4 Medicina Veterinaria y Zootecnia UNAH
5 Ingeniería Industrial y Turismo Universidad de Matanzas Camilo Cienfuegos (UMCC)
6 Mecánica Y Eficiencia Energética Universidad de Cienfuegos (UCf)
7 Matemática, Informática y Computación Universidad Central Marta Abreu de Las Villas (UCLV)
8 Agronomía e Ingeniería Agrícola Universidad de Ciego de Ávila (UNICA)
9 Ciencias Económicas Universidad de Camagüey (UC)
10 Universalización y Desarrollo Local UDG
11 Ciencias Sociales y Humanísticas Universidad de Oriente (UO)
ANEXO #3
56
GIGA: Revista Cubana de Computación
ANEXO #4
57
TINO: Revista de los Joven Club de Computación y Electrónica
ANEXO #5
58
Alma MÁTER: Revista de los universitarios
ANEXO #6
59
Bordón: Revista de la Sociedad Española de Pedagogía
ANEXO #7
60
Acimed: Revista cubana de Información en Ciencias de la Salud
ANEXO #8
61
Revista de Ciencias Médicas de La Habana
ANEXO #9
62
MediCiego
ANEXO #10
63
Revista Médica Electrónica
ANEXO #11
64
Chasqui: Revista Latinoamericana de Comunicación
ANEXO #12
65
Continental Journal of Environmental Design and Management
ANEXO #13
66
Roles de usuario dentro de OJS
ANEXO #14
67
a) Flujo de trabajo OJS
Nota: Un usuario puede asumir diferentes roles a la vez, por ejemplo, el Gestor de la Revista puede ser Editor de Sección. b) Proceso editorial simplificado
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