3c elizabeth tello 17-nov

Valor Ganado, una operativa a

seguir para monitorear un

proyecto

Ing. Elizabeth Tello Aragón , PMP

USIL Technology S.A.C.

Acerca del autor

Elizabeth Tello Aragón, PMP

Elizabeth Tello es responsable

de la definición y formulación

de productos y soluciones

móviles de valor agregado en

el Área de Negocios de USIL

Technology S.A.C.

• Definiciones Iníciales y Formulas

• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?

• Ejemplos de técnicas de control

• Análisis de la curva S

• Casos ejemplo

• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI)

• Mitos que impiden el uso del Valor Ganado

• Beneficios del Valor Ganado

Agenda

• Valor Planeado (PV o BCWS)

– Es el COSTO del trabajo presupuestado de

un proyecto durante un periodo de tiempo

Definiciones Iníciales y Formulas

Centro Comercial Proyecto : Centro Comercial

Presupuesto: $1,000,000

Duración : 10 meses


Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 …

PV 100,000 100,000 100,000 100,000 100,000

AC 100,000 80,000 100,000 100,000 100,000

EV 100,000 50,000 100,000 100,000 50,000

• Costo Actual (AC o ACWP)

– Es el COSTO del trabajo actual a la fecha en

un periodo determinado.


Proyecto : Centro Comercial

Mes: 5

% Trabajo Físico Completado: 40 %

Costo : $ 400,000

• Valor Ganado (EV o BCWP)

– Es el COSTO del trabajo TERMINADO hasta la

fecha.


– Del costo (CV)

• Variaciones

SV = EV - PV

SV= 0 Cronograma al día

SV>1 El proyecto esta adelantado

SV<1 El proyecto esta atrasado

CV = EV - AC

CV= 0 Presupuesto correcto

CV>1 Se gasto menos de lo presupuestado

CV<1 Costos mayores a lo presupuestado

– Del cronograma (SV)

Definiciones Iníciales y Formulas• Índices de Rendimiento

– Del Cronograma (SPI)

CPI=EV/AC

CPI = 1 Igual a lo planeado

CPI < 1 Menor al planeado

CPI > 1 Mayor al planeado

– Del Costo (CPI):

SPI=EV/PV

SPI = 1 Igual a lo planeado

SPI < 1 Menor al planeado

SPI > 1 Mayor al planeado

– Costo/Cronograma (CSI)

CSI=CPI x SPI

CSI > 0.9 OK

0.8 < CSI < 0.9 CHEQUEE

CSI < 0.8 ALERTA

Definiciones Iníciales y Formulas• Proyecciones

– Del Costo

restante(ETC)

EAC=AC+ETC Nuevo costo

EAC=(AC+BAC)-EV Variaciones atípicas

EAC=AC+((BAC-

EV)/CPI)

Variaciones típicas

ETC = BAC –EV Variaciones atípicas

ETC = (BAC-EV)/CPI Variaciones típicas

ETC = (BAC-EV)/CSI Recomendado

– Del Costo

Total(EAC)

– Variación de la

Terminación(VAC)

VAC=BAC-EAC

VAC = 0 Se gasto lo mismo que se planeo

VAC > 1 El costo es mayor a lo planeado

VAC < 1 El costo es menor a lo planeado





• Casos ejemplo




Agenda

¿Cómo utilizar el Valor Ganado?INICIO

Asignar valores al cronograma

Elaborar WBS del proyecto

Desarrollar el cronograma

Establecer la Línea Base

¿Continua?

Ejecutar las mediciones del

rendimiento

Análisis de las mediciones

Acciones correctivas

FIN

NO

SI

• Siguiendo estos pasos:– Elaborar un WBS del

proyecto

– Desarrollar el cronograma

– Asignar un costo a cada actividad

– Establecer la línea base

– Ejecutar las mediciones de rendimiento

– Análisis de las mediciones

– Acciones correctivas

Paso

s

Inic

iale

s

Paso

s

Repeti

tivos





• Casos ejemplo




Agenda

• Esfuerzo / (Esfuerzo+restante)

Ejemplos de técnicas de control

– Se estimo un trabajo de 80 horas

– Se uso 40 horas y aun le falta 60.

– Se tiene el 40% del trabajo completado.

• Porcentaje físico completado

– La construcción es de 4 meses.

– Visiblemente se tiene

construido el armazón lo cual

equivale al 30%.

• A nivel de hitos

Ejemplos de técnicas de control

– Cuando no se puede

determinar físicamente el

% de avance, se puede

determinar por los hitos

que se van cerrando.

• Las reglas 50/50, 20/80 o 0/100

Tarea 1

Tarea 1

Tarea 1

– Regla de 0/100

– Regla de 50/50

– Regla de 20/80





• Casos ejemplo




Agenda

Análisis de la curva SNOMBRE DE TAREA

PROYECTO – CARGA MASIVA

1 DEFINICIÓN DE LA SOLUCIÓN

2 DISEÑO ADAPTADO AL CLIENTE

3 DISEÑO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIÓN

4 CONSTRUCCIÓN DE COMPONENTES

5 PRUEBAS DE CLIENTE

6 IMPLANTACIÓN DE LA SOLUCIÓN

EJECUCIÓN CIERREINICIO

MES 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4

COSTOCOSTO DEL PROYECTO

$ 100 mil

TIEMPO

• Pasos Iniciales

– Tenemos un proyecto

de 4 meses de

duración y un costo

total planeado de

$100,000.

Análisis de la curva SEJECUCIÓN CIERREINICIO

FECHA DE CONTROL

COSTO PLANEADO

COSTO ACTUAL

$ 100 mil

$ 50 mil

$ 30 mil

• El Avance

– El PV =$50 mil

– El AC =$30 mil

– El EV =$25 mil

25 % ES EL AVANCE

$ 25 mil VALOR GANADO

25% X $100 MIL = $ 25 MIL

El valor del costo

realizado en el

trabajo

completado

NOMBRE DE TAREA

PROYECTO – CARGA MASIVA

1 DEFINICIÓN DE LA SOLUCIÓN

2 DISEÑO ADAPTADO AL CLIENTE

3 DISEÑO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIÓN

4 CONSTRUCCIÓN DE COMPONENTES

5 PRUEBAS DE CLIENTE

6 IMPLANTACIÓN DE LA SOLUCIÓN

MES 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 TIEMPO

COSTO DEL PROYECTOCOSTO

Análisis de la curva S

FECHA DE

CONTROL

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4

COSTOBAC = $ 100 MIL

$ 100 MIL

TIEMPO

$ 50 MIL

$ 30 MIL

$ 25 MILCV = $ - 5 mil

SV = - 3 semanas

• Las Variaciones

– CV = - $ 5 mil

– SV = - 3 semanas

Análisis de la curva S

FECHA DE

CONTROL

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4

COSTO

BAC = $ 100 MIL$ 100 MIL

TIEMPO

$ 50 MIL

$ 30 MIL

$ 25 MIL

MES 5 MES 6

VALOR PLANEADO (PV)

COSTO ACTUAL (AC)

VALOR GANADO (EV)

– Duración Planeada = 4 meses

– CPI = 0.83

– SPI = 0.5

– BAC = $ 100 mil

– ETC = (BAC – EV) / CPI = $102 mil

– EAC = AC + ETC = $132 mil

– Pronostico de finalización :

TIEMPO

UTILIZADO

TIEMPO

TOTAL

PLANEADO

TIEMPO

UTILIZADOSPI SPI

8

MESES

MES 7 MES 8

$ 132 MIL

• Proyecciones





• Casos ejemplo




Agenda

Casos Ejemplos

Sistema de Catálogo WEB

• Premisas del Proyecto:

– Presupuesto (BAC) : $ 80,000

– Duración : 8 meses

• WBSCatálogo WEB

Definición Gestión del Proyecto Diseño Construcción Implementación

Plan de Riesgos

Planeamiento

del Proyecto.

Plan de

Comunicación

Administración

de la Gestión

Arquitectura

Definición

Conceptual

Categorías

Administración

Banners

Flash

Migración

Productos

Pruebas

Ejecutadas

Software

Distribuido

Funcional Técnico

Base de Datos

Algoritmos

Componentes

Manuales

Diseño gráfico

Diagramas

Manuales

Casos de

Prueba

Sistema de Catálogo WEB• Desarrollo del Cronograma y asignación de valores

• Establecimiento de la Línea Base

Sistema de Catálogo WEB

• Ejecutando las mediciones en el mes 2

A nivel de hitos

El proyecto tiene un buen rendimiento sin embargo

se pronostica un retraso que se debe corregir.

Metro Urbano

• Premisas del Proyecto:

– Presupuesto (BAC) : $ 1’000,000


Metro Urbano

Diseño Gestión del Proyecto Ingeniería Construcción Outsourcing Seguridad

Regulaciones

Especificación

Req.

Cronograma

Mon. Y Control

Gestión de

Adquisiciones

Cierre

Diseño

Preliminar

Diseño

Conceptual

Diseño Final

Ingeniería

Mecánica

Ingeniería Civil

Ingeniería

Eléctrica

Ingeniería

Sistemas

Remoción de

Pavimento

Sistema

Control Trafico

Reubicación

de Locales

Apuntalamientos

Túneles

Estaciones

Vías

Sistema de

Control

Sistema

Eléctrico

Equipos de

Ticketing

Vagones

Servicio de

Mantenimiento

Señalización

Documentación

Plan de

Seguridad

Inspecciones

Metro Urbano• El resultado del rendimiento en el mes 7

–

Metro Urbano• Conclusión

El proyecto tiene un sobrecosto en su

presupuesto y un retraso de más de 2

meses, existe un desbalance que puede

ser crítico.

Sistema de Seguridad de la Red• Premisas del Proyecto:

– Presupuesto (BAC) : $ 500,000


Network Security

Base de Datos ETL Aplicación Documentación

Procesos de

Transformación

Procesos de

Carga

Procesos de

Extracción

Meta data

Tablas

Datamart

Parametrización Reportes Plan de Trabajo

Propuesta de

Solución

Implementación

PruebasMantenimientos

Pantalla de

Logeo

Preferencias

Ataques

Alarmas

Trafico

Eventos

Sistema de Seguridad de la Red• El resultado del rendimiento en el mes 6

Sistema de Seguridad de la Red• Conclusión

Las proyecciones superan el 100% en tiempo y mas del 50% en

costo al planificado, el proyecto es muy difícil de recuperar

Fin de los Casos Ejemplos





• Casos ejemplo




Agenda

• El Valor ganado tiene 9 indicadores:

– Variaciones : CV, SV y VAC

– Proyecciones : ETC y EAC

– Índices : CPI, SPI , CSI y una más TCPI

• TCPI= To Complete Performance Index o Índice

del Desempeño del Trabajo por Completar

– Proyección calculada del desempeño del costo que

debe lograse para el BAC o el EAC.

– TCPI = (BAC- EV) / (BAC – AC)

Análisis gráfico de las métricas

(TCPI vs CPI)

• CPI acumulado = 0.75

• TCPI (BAC) = $1.25

1.00

FEC

HA D

E C

ON

TR

OL

CPI ACUMULADO

TCPI (BAC)

TCPI (EAC)

LÍNEA BASE

CPI acum. = (Suma EV/Suma AC)

$ 1.25

$ 1.10


(TCPI vs CPI)

$ 0.75


(TCPI vs CPI)

• Usamos TCPI(BAC) para mantenernos dentro del BAC

proyectado.

PV Acumulado





• Casos ejemplo




Agenda

• El Valor Ganado solo se implementa en proyectos

grandes.

• El Valor Ganado es demasiado rígido.

• El Valor Ganado crea mucho trabajo extra.

• El Valor Ganado requiere la compra de un nuevo

software.

Mitos que impiden el uso del

Valor Ganado





• Casos ejemplo




Agenda

• Reforzar las buenas practicas de la gestión.

• Establecer un tablero de control del progreso

• Brindar una herramienta gráfica para la toma

de decisiones.

• Determina la efectividad de los proyectos.

• Es una herramienta predictiva.

Beneficios del Valor Ganado

• Elaborar un WBS del proyecto.

• Establecer una metodología para el Valor Ganado

• Elegir una adecuada técnica de control

• Establecer el periodo de control mas adecuado

• Hacer uso de una herramienta de software

• Apoyarse en las graficas como tablero de control

Conclusiones

Información de contacto

• Compañía : USIL Technology S.A.C.

• Teléfono: 998737717

• Email : [email protected]

• Sesión: Conferencia 3C

Preguntas y respuestas

Valor Ganado, una operativa a

seguir para monitorear un

proyecto

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