3.8 gerencia municipal 62€¦ · -7-3.14.4 residuos y desechos sólidos..... 250 puesto:...

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Introducción .........................................................................................................................111. Objetivos del Manual .................................................................................................... 13

1.1 Generales: ............................................................................................................................... 13

1.2. Específicos: ............................................................................................................................. 13

2. Estructura Orgánica....................................................................................................... 143. Descripción de Puestos por Dependencia Administrativa............................................22

3.1 Concejo Municipal......................................................................................................... 22

3.2 Auditoría Interna ........................................................................................................... 22

Puesto: Auditor (a) Interno (a) .............................................................................................233.3 Alcaldía .......................................................................................................................... 25

Puesto: Alcalde o Alcaldesa .................................................................................................. 26Puesto: Secretaria Ejecutiva de Alcaldía ..............................................................................28Puesto: Secretaria I de Alcaldía ............................................................................................30Puesto: Secretaria II de Alcaldía ...........................................................................................31Puesto: Asistente de Alcaldía ...............................................................................................33Puesto: Asesor en Desarrollo Social .....................................................................................34

3.4 Secretaría Municipal...................................................................................................... 36

Puesto: Secretario (a) Municipal ..........................................................................................36Puesto: Oficial de Secretaría Municipal................................................................................38

3.5 Juzgado de Asuntos Municipales -JAM- ........................................................................ 41

Puesto: Juez (a) De Asuntos Municipales .............................................................................41Puesto: Secretario (a) del Juzgado de Asuntos Municipales................................................44Puesto: Oficial del Juzgado de Asuntos Municipales ...........................................................46Puesto: Notificador del Juzgado de Asuntos Municipales ...................................................48Puesto: Comisario del Juzgado de Asuntos Municipales .....................................................50

3.6 Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito ............................................................... 51

Puesto: Juez o Jueza de Asuntos Municipales de Tránsito...................................................51Puesto: Secretario (a) del Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito.............................53Puesto: Oficial del Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito ........................................ 55Puesto: Notificador del Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito ................................57Puesto: Comisario del Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito .................................. 58

3.7 Unidad de Acceso a la Información Pública .................................................................. 60

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Puesto: Encargado de la Unidad de Libre Acceso a la Información Pública ........................603.8 Gerencia Municipal ....................................................................................................... 62

Puesto: Gerente Municipal................................................................................................... 62Puesto: Asistente I de Gerencia Municipal........................................................................... 65Puesto: Asistente II de Gerencia Municipal.......................................................................... 67

3.9 Dirección Municipal de Planificación -DMP- ................................................................. 70

Puesto: Director Municipal de Planificación ........................................................................ 70Puesto: Secretaria de la Dirección Municipal de Planificación ............................................73

3.9.1 Planificación y supervisión ........................................................................................ 74

Puesto: Asistente Técnico de Planificación .......................................................................... 74Puesto: Supervisor (a) de Proyectos.....................................................................................76Puesto: Asistente de Gestión de Proyectos ......................................................................... 77

3.9.2 Desarrollo Urbano y Territorial ................................................................................. 80

Puesto: Jefe (a) de Desarrollo Urbano y Territorial..............................................................80Puesto: Responsable de Ordenamiento Territorial.............................................................82

3.9.3 Departamento de Obras y Drenajes.......................................................................... 84

Puesto: Jefe de Obras y Drenajes .........................................................................................84Puesto: Inspector de Obras ................................................................................................. 85Puesto: Piloto de Obras……………………………………………………………………………………………..………………..88

Puesto: Secretaria de la Oficina de Obras y Drenajes ..........................................................89Puesto: Albañil ......................................................................................................................90Puesto: Ayudante de Albañil ................................................................................................92Puesto: Carpintero................................................................................................................93Puesto: Herrero ....................................................................................................................94

3.9.4 Catastro y Administración del IUSI............................................................................ 95

Puesto: Jefe (a) de Catastro y Admón. del Impuesto Único Sobre Inmuebles ....................95Puesto: Asistente de Catastro y Administración del IUSI .....................................................97Puesto: Responsable de Información Estadística................................................................. 98Puesto: Jefe (a) del Impuesto Único Sobre Inmuebles.......................................................100Puesto: Secretaria del Impuesto Único Sobre Inmuebles ..................................................102Puesto: Oficial de Inscripciones del Impuesto Único Sobre Inmuebles .............................103Puesto: Oficial de Cartera Morosa del Impuesto Único Sobre Inmuebles.........................105Puesto: Oficial de Ventanilla del Impuesto Único Sobre Inmuebles..................................107

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Puesto: Oficial de Inspecciones del Impuesto Único Sobre Inmuebles .............................108Puesto: Oficial de Archivo del Impuesto Único Sobre Inmuebles......................................110

3.10 Dirección de Medio Ambiente, Recursos Naturales y Gestión de Riesgo .................. 111

Puesto: Director de Medio Ambiente, Recursos Naturales y Gestión de Riesgo...............112Puesto: Técnico en Proyectos Verdes y Parques................................................................115Puesto: Jardinero Municipal ...............................................................................................117Puesto: Jardinero del Parque Central.................................................................................118Puesto: Jardinero de Playa Pública....................................................................................120Puesto: Encargado del Vivero.............................................................................................121Puestos: Guarda recursos...................................................................................................123

3.11 Dirección Administrativa Financiera Integrada Municipal .......................................... 124

Puesto: Director (a) de Administración Financiera Integrada Municipal ...........................1253.11.1 Presupuesto............................................................................................................. 129

Puesto: Encargado (a) de Presupuesto ..............................................................................1293.11.2 Contabilidad ............................................................................................................ 132

Puesto: Encargado (a) de Contabilidad ..............................................................................1323.11.2.1 Inventarios........................................................................................................... 134

Puesto: Encargado (a) de Inventarios.................................................................................1343.11.3 Tesorería.................................................................................................................. 136

Puesto: Encargado (a) de Tesorería....................................................................................136Puesto: Encargado (a) de Bancos .......................................................................................139Puesto: Encargado (a) del Fondo Rotativo .........................................................................141Puesto: Oficial de Tesorería/Registrador de Gastos ..........................................................142

3.11.3.1 Cobros ................................................................................................................. 144

Puesto: Jefe (a) de Cobros/Cajero General ........................................................................144Puesto: Oficial de Cobros ...................................................................................................146Puesto: Cobrador (a) Ambulante........................................................................................147Puesto: Administrador (a) de la Delegación Municipal de Amatitlán ................................148Puesto: Asistente de la Delegación Municipal de Cobros ..................................................150

3.12 Dirección Administrativa ............................................................................................. 152

Puesto: Director (a) Administrativo (a) ..............................................................................153Puesto: Secretaria de Dirección Administrativa.................................................................155Puesto: Recepcionista y Servicio al Cliente ........................................................................156

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3.12.1 Recursos Humanos.................................................................................................. 158

Puesto: Jefe (a) de Recursos Humanos..............................................................................158Puesto: Encargado (a) de Reclutamiento y Selección De Personal ....................................160Puesto: Trabajador (a) Social..............................................................................................161Puesto: Jefe (a) de Planillas ................................................................................................163Puesto: Secretaria de Recursos Humanos..........................................................................165Puesto: Oficial de Recursos Humanos ................................................................................167Puesto: Odontólogo............................................................................................................168Puesto: Médico...................................................................................................................169

3.12.2 Compras .................................................................................................................. 171

Puesto: Jefe (a) de Compras ...............................................................................................171Puesto: Encargado (a) de Compras ....................................................................................174Puesto: Auxiliar de Compras ..............................................................................................176Puesto: Operador (a) de Guate compras ...........................................................................177

3.12.3 Almacén................................................................................................................... 179

Puesto: Encargado (a) de Almacén.....................................................................................179Puesto Auxiliar de Almacén................................................................................................181

3.12.4 Transportes ............................................................................................................. 183

Puesto: Jefe de Transportes ...............................................................................................183Puesto: Mensajero departamento de transportes ……………………………..….…………………………………185

Puesto: Piloto……………………………………………………………………………………………………………….187Puesto: Ayudante dePiloto……………………………………………………………………………………….….1888

3.12.5 Servicios Generales de Mantenimiento de Instalaciones Municipales................... 190

Puesto: Encargado (a) de Servicios Generales de Mantenimiento de InstalacionesMunicipales.........................................................................................................................190Puesto: Encargado (a) de la Unidad de Reproducciones ...................................................191Puesto: Conserje de Instalaciones Municipales .................................................................193Puesto: Mensajero..............................................................................................................194

3.13 Dirección de Informática............................................................................................. 196

Puesto: Director (a) de Informática....................................................................................196Puesto: Secretaria de Informática .....................................................................................198Puesto: Técnico en Administración de Redes ....................................................................199

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Puesto: Digitador (a)...........................................................................................................2013.14 Dirección de Servicios Públicos Municipales -DSPM-.................................................. 203

Puesto: Director (a) de Servicios Públicos Municipales .....................................................204Puesto: Subdirector (a) de Servicios Públicos Municipales................................................206Puesto: Secretaria de Servicios Públicos Municipales........................................................208Puesto: Oficial de Servicios Públicos Municipales..............................................................210

3.14.1 Mercados................................................................................................................. 212

3.14.1.1 Mercado 1 ........................................................................................................... 213

Puesto: Administrador (a) del Mercado 1 ..........................................................................213Puesto: Sub-Administrador (a) del Mercado 1...................................................................215Puesto: Cobrador (a) del Mercado 1 .................................................................................218Puesto: Guardián del Mercado 1........................................................................................219Puesto: Conserje del Mercado 1 ........................................................................................221

3.14.1.2 Mercado 2 ........................................................................................................... 222

Puesto: Administrador (a) del Mercado 2 ..........................................................................222Puesto: Guardián del Mercado 2.......................................................................................225Puesto: Conserje del Mercado 2 ........................................................................................226

3.14.1.3 Mercado Sur ........................................................................................................ 229

Puesto: Administrador (a) del Mercado Sur.......................................................................229Puesto: Secretaria del Mercado Sur ...................................................................................231Puesto: Guardián del Mercado Sur ....................................................................................233Puesto: Conserje del Mercado Sur .....................................................................................234

3.14.2 Playa Pública del Lago ............................................................................................. 235

Puesto: Administrador (a) de Playa Pública .......................................................................236Puesto: Asistente del Administrativo (a) de Playa Pública.................................................238Puesto: Servicios Varios de Playa Pública...........................................................................240Puesto: Cobrador de Parqueos de Playa Pública...............................................................241Puesto: Cobrador de Baños de Playa Pública.....................................................................242Puesto: Operativo de Albañilería y Servicios Varios de Playa Pública. ..............................243

3.14.3 Cementerio.............................................................................................................. 244

Puesto: Administrador (a) del Cementerio ........................................................................244Puesto: Asistente Administrativo (a) del Cementerio ........................................................246Puesto: Operativo del Cementerio.....................................................................................248

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3.14.4 Residuos y Desechos Sólidos................................................................................... 250

Puesto: Supervisor de Recolección, Transporte y Disposición Final de Desechos Sólidos enÁreas Públicas.....................................................................................................................250Puesto: Piloto de Recolección de Residuos Sólidos en Áreas Públicas ..............................252Puesto: Ayudante de Piloto de Recolección de Residuos Sólidos en Áreas Públicas.........254Puesto: Jefe de Cuadrilla de Recolección de Residuos y Desechos Sólidos .......................255Puesto: Recolector de Residuos y Desechos Sólidos en Áreas Públicas ............................257

3.14.5 Alumbrado Público.................................................................................................. 259

Puesto: Electricista .............................................................................................................259Puesto: Ayudante de electricista........................................................................................260

3.14.6 Control de Transporte Público ................................................................................ 262

Puesto: Encargado (a) de Control Administrativo de Transporte Público .........................262Puesto: Auxiliar De Control Administrativo De Transporte Público...................................263Puesto: Inspector (a) de Emisión de Sonido.......................................................................265Puesto: Supervisor (a) De Vallas Publicitarias ....................................................................266

3.15 Departamento de Agua Potable.................................................................................. 269

Puesto: Jefe (a) del Departamento de Agua Potable .........................................................269Subjefe (a) del Departamento de Agua Potable.................................................................272Puesto: Secretaria del Departamento de Agua Potable ....................................................273Puesto: Asistente Secretarial del Departamento de Agua Potable....................................275Puesto: Oficial del Departamento de Agua Potable..........................................................277Puesto: Supervisor de Pozos ..............................................................................................278Puesto: Jefe (a) de Campo ..................................................................................................280Puesto: Fontanero ..............................................................................................................282Puesto: Ayudante De Fontanero ........................................................................................283Puesto: Lector de Medidores de Agua ...............................................................................285Puesto: Guardián de Pozo de Agua ....................................................................................287

3.16 Departamento de Policía Municipal............................................................................ 288

Puesto: Jefe (a) del Depto. De Policía Municipal................................................................288Puesto: Sub-Jefe del Depto. De Policía Municipal……………………………………………………………… 291

Puesto: Secretaria de la Policía Municipal .........................................................................293Puesto: Oficial de Policía Municipal ...................................................................................294Puesto: Agente de Policía Municipal ..................................................................................296

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3.17 Policía Municipal de Tránsito ...................................................................................... 297

Puesto: Jefe (a) de la Policía Municipal De Tránsito...........................................................298Puesto: Oficial de Policía Municipal de Tránsito ................................................................300Puesto: Secretaria de la Policía Municipal De Tránsito ......................................................303Puesto: Digitador (a) de la Policía Municipal de Tránsito ..................................................304Puesto: Agente de Policía Municipal de Tránsito...............................................................306Puesto: Monitor de Cámaras de Video Vigilancia ..............................................................307

3.18 Dirección de Comunicación Social............................................................................... 310

Puesto: Director (a) de Comunicación Social .....................................................................310Puesto: Secretaria Asistente...............................................................................................312Puesto: Camarógrafo (a).....................................................................................................313Puesto: Camarógrafo Editor ...............................................................................................315Puesto: Diseñador Gráfico..................................................................................................316Puesto: Periodista Redactor (a)..........................................................................................318Puesto: Vocero Municipal ..................................................................................................321

3.19 Departamento de Protocolo y Eventos ....................................................................... 323

Puesto: Coordinador (a) de Protocolo y Eventos ...............................................................323Puesto: Secretaria Asistente de Protocolo y Eventos ........................................................325

3.20 Dirección de Desarrollo Social..................................................................................... 327

Puesto: Director de Desarrollo Social.................................................................................327Puesto: Sub Director de Desarrollo Social ..........................................................................329Puesto: Secretaria de la Dirección de Desarrollo Social .....................................................332

3.20.1 Participación Ciudadana.......................................................................................... 334

Puesto: Jefe (a) de Participación Ciudadana ......................................................................334Puesto: Oficial de Participación Ciudadana........................................................................336Puesto: Secretaria de Participación Ciudadana..................................................................338Puesto: Promotor (a) Comunitario (a)................................................................................340

3.20.2 Depto. De Obras Sociales de la Municipalidad de Amatitlán –DOSMA-................. 342

Puesto: Jefa de Obras Sociales de la Municipalidad de Amatitlán.....................................342Puesto: Secretaria de DOSMA ............................................................................................344Puesto: Cocinera.................................................................................................................346Puesto: Ayudante de Cocina...............................................................................................348Puesto: Guardián de DOSMA .............................................................................................350

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Puesto: Gestor (a) de Desarrollo Social ..............................................................................3513.20.3 Departamento Municipal de Cultura ...................................................................... 353

Puesto: Jefe (a) Municipal de Cultura ................................................................................353Puesto: Asistente Administrativo (a) del Departamento de Cultura .................................355Puesto: Director de Marimba Pampichí .............................................................................357Puesto: Marimbista ............................................................................................................358Puesto: Baterista ................................................................................................................360Puesto: Bajista ....................................................................................................................361Puesto: Maestro de Marimba............................................................................................363Puesto: Maestro (a) de Violín .............................................................................................365Puesto: Maestro (a) de Danza ...........................................................................................366Puesto: Maestro de Canto - Coro ......................................................................................368Puesto: Maestro en Dibujo y Pintura .................................................................................369Puesto: Conserje de Centro Cultural Mengala ...................................................................370

3.20.4 Departamento Municipal de Educación.................................................................. 372

Puesto: Jefe (a) Municipal de Educación............................................................................372Puesto: Asistente Administrativo (a) ..................................................................................374Puesto: Secretaria de Establecimiento Educativo. .............................................................376Puesto: Secretaria de Supervisión Educativa. ....................................................................377Puesto: Encargado (a) de Biblioteca...................................................................................379Puesto: Maestro (a) Municipal ...........................................................................................380Puesto: Conserje de Escuela...............................................................................................382

3.20.5 Departamento Municipal de Salud ......................................................................... 384

Puesto: Jefe (a) Municipal de Salud....................................................................................384Puesto: Asistente Administrativo (a)..................................................................................385Puesto: Médico Comunitario Municipal.............................................................................387Puesto: Enfermera Auxiliar.................................................................................................389Puesto: Bombero................................................................................................................390Puesto: Piloto de Ambulancia del Centro de Salud............................................................392

3.20.6 Departamento Municipal de Deportes ................................................................... 394

Puesto: Jefe del Departamento de Deportes .....................................................................394Puesto: Asistente Administrativo (a) del Departamento de Deportes .............................396Puesto: Conserje de Polideportivo .....................................................................................398

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Puesto Conserje de Gimnasio.............................................................................................400Puesto: Encargado Mantenimiento del Estadio Municipal ................................................401Puesto: Monitor de Deportes.............................................................................................403Puesto: Maestro (a) de Básquetbol....................................................................................405Puesto: Maestro (a) de Karate ...........................................................................................406Puesto: Maestro (a) de Fútbol............................................................................................408Puesto: Maestro (a) de Zumba, Aeróbicos y Baile ............................................................410

3.21 Dirección Municipal de la Mujer -DMM-..................................................................... 412

Puesto: Directora Municipal de la Mujer ...........................................................................412Puesto: Coordinadora de la Dirección Municipal de la mujer…………….………………………….…415

Puesto: Psicóloga................................................................................................................418Puesto: Apoyo en Psicología...............................................................................................420Puesto: Secretaria de la Dirección Municipal de la Mujer .................................................421Puesto: Técnica de Campo .................................................................................................423Puesto: Instructora de Repostería y Gastronomía .............................................................425Puesto: Asesor (a) Jurídico (a) de la Dirección Municipal de la Mujer ...............................427

3.22 Departamento de Asuntos Jurídicos ........................................................................... 429

Puesto: Jefe del Departamento de Asuntos Jurídicos ........................................................429Puesto: Procurador (a) de Asuntos Jurídicos......................................................................432Puesto: Notificador (a) de Asuntos Jurídicos .....................................................................433Puesto: Oficial de Asuntos Jurídicos...................................................................................4354. SIGLAS..........................................................................................................................4385. Acta de Aprobación del Manual..................................................................................440

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Introducción

El Manual de Organización, Funciones y Descriptor de Puestos de la Municipalidad deAmatitlán, constituye la versión actualizada respecto al primer manual que se elaboró enel año 2016 para dicha entidad, aprobado mediante Acta 39-29-09-2016 del ConcejoMunicipal.

La actualización surge de la iniciativa y gestión de sus autoridades municipales lideradapor su Alcaldesa, la Sra. MaraNinethe Marroquín Flores, con el apoyo del Proyecto deGobernabilidad Urbana (UMG, por sus siglas en inglés) de USAID, administrado por ARD,Inc., empresa subsidiaria de Tetra Tech, Inc. en Guatemala, el cual contribuirá a mejorarla gobernabilidad, participación ciudadana y la prestación de servicios públicosmunicipales en las comunidades priorizadas en condición de vulnerabilidad a la violencia,de los municipios meta del proyecto, entre los cuales está el municipio de Amatitlán. Altrabajar el Proyecto UMG con el Gobierno de Guatemala y organizaciones de la sociedadcivil, contribuirá a reducir la vulnerabilidad a la violencia de estas comunidades en riesgo.

El Proyecto UMG realizó un análisis participativo de las capacidades organizacionales yfuncionales (FOCAS) en la Municipalidad de Amatitlán, el cual derivó en la formulación delPlan de Fortalecimiento Municipal (PFM), que priorizó la actualización del Manual deOrganización, Funciones y Descriptor de Puestos para fortalecer la institucionalidad de laMunicipalidad.

Para llevar a cabo la consultoría para realizar la actualización del Manual deOrganización, Funciones y Descripción de Puestos de la Municipalidad de Amatitlán, elProyecto realizó una alianza estratégica con la Unidad de Fortalecimiento Municipal -UFM- del -INFOM- como ente rector del sector municipal en materia de capacitación yasistencia técnica, por lo que se contó con la participación y acompañamiento del INFOMen este proceso.

Para la actualización se realizaron diferentes talleres de trabajo con participación delpersonal de todas las dependencias administrativas y servicios de la Municipalidad, conquienes se trabajó lo relacionado a sus áreas de trabajo, complementariamente sehicieron visitas a los puestos de trabajo, para el adecuado llenado de las boletas deactualización de los datos de los puestos.

En cuanto a la estructura del Manual e información complementaria para establecer lasfunciones, la estructura organizativa y los puestos de trabajo, se utilizó además de lainformación propia de la Municipalidad, el Manual Genérico de Organización y Funcionesy el Manual Genérico Municipal de Descripción de Puestos, elaborados por la AsociaciónNacional de Municipalidades dentro del Proyecto de Carrera Administrativa, asimismo, sehizo una revisión de las últimas reformas legales para que incluyera información vigente,de esa cuenta el Manual se ajusta a las disposiciones contenidas en la ConstituciónPolítica de la República, el Código Municipal, el Código de Salud, la Ley General deDescentralización y su Reglamento, así como otras disposiciones conexas; asimismo, alas características del municipio, la priorización de necesidades y la atención de los

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sectores vulnerables, entre estos: niñez, juventud, mujeres, adultos mayores, la inclusiónde pueblos indígenas, la protección del medio ambiente y la administración de áreas deriesgo de acuerdo a los planes, programas, proyectos y actividades, así como laspolíticas públicas municipales formuladas para atender a dichos sectores.

El documento está separado en dos tomos, para facilitar su manejo. El Tomo IOrganización y Funciones, incluye la parte introductoria, la base legal en que se sustentala organización municipal y la creación de sus dependencias y servicios que proporciona,se incluyen los organigramas por dependencias, los objetivos y funciones pordependencia. En el Tomo II: Descriptor de Puestos, donde se incluye la descripción decada puesto de trabajo de la Municipalidad.

Este documento constituye el Tomo II: Descriptor de Puestos, se ha diseñado de estaforma para facilitar su manejo en cuanto la administración de recursos humanos de laMunicipalidad se refiere.

Así mismo, el Manual con la Descripción de Puestos pretende contribuir a impulsar yfortalecer formas de cooperación internacional, de coordinación y de asociación para ladefensa y promoción de la autonomía del desarrollo democrático y de la gestión territorial.Además se ajusta a la estructura organizacional para evitar conflictos de autoridad, dejerarquía y responsabilidad, duplicidad de mando y de funciones, falta de orden eimproductividad del trabajo; en el marco de la implementación de la carrera administrativamunicipal, misma que se fundamenta en la Evaluación de Desempeño basada en méritosy la administración por competencias.

Esta iniciativa se enmarca dentro del objetivo de “Contribuir al desarrollo de los procesosiniciados por el Estado y la sociedad guatemalteca en materia de democratización yconvivencia política en una nación pluricultural, multiétnica y multilingüe, principalmenteen lo que se refiere a la organización y funcionamiento de las instituciones, a sureforzamiento y modernización desde una perspectiva de gestión territorialdescentralizada”.

El manual actualizado se adecúa a las características propias del municipio de Amatitlán,según sus prioridades, niveles de participación, gobernanza, servicios y recursos queadministra, es decir que la Municipalidad con base en sus demandas, necesidades yrecursos podrá implementarlo y de esta manera su función sea eficaz y eficiente para supoblación.

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1. Objetivos del Manual

1.1 Generales:

Fortalecer la capacidad de la Municipalidad de Amatitlán para el ejercicio de suscompetencias, mediante la adecuada organización, distribución de funciones ydescripción de los puestos, que les permita el óptimo funcionamiento y prestación deservicios, con la finalidad de procurar el desarrollo integral del recurso humano de lainstitución, las comunidades y la realización del bienestar de todas las personas quehabitan el municipio sin discriminación de género, condición social, creencias religiosas oculturales, poniendo especial énfasis en el desarrollo administrativo basado en latransparencia, la confianza y la dignidad de la persona, a través del compromisoinstitucional.

1.2. Específicos: ContarconunManualdeOrganización,Funciones y Descriptor de Puestos

Municipalqueestablezca enformaintegrada,ordenadayconsistentelaorganizaciónapropiadaparalaadministraciónyfuncionamientodelaMunicipalidad deAmatitlán,deconformidadconlasprioridadesestablecidasylacapacidaddisponible,enunmarcoderespetoalosderechosciudadanos,degéneroylaimplementacióndelacarreraadministrativa.

Estableceruninstrumentoquesirvaalasautoridades,funcionariosofuncionariasypersonaldelaMunicipalidad,paraqueconozcanyrefuercensusconocimientossobrelasfuncionesquelescorrespondedesempeñaracadaunidadorganizativaydeservicio,detalmaneraqueserealicenlasactividadesconelmejoraprovechamientodelosrecursos,asíevitarelincumplimientodetareaspornoestardefinidasopordesconocimientodelasmismasyen consecuencia se cumpla con elobjetivoprimordialdelaMunicipalidaddebrindarelmejorservicioalusuarioque lodemanda.

Contribuiralaconsolidacióndelacarreraadministrativamunicipaleincrementarlascapacidadesycompetenciasinternasparacaptaryretenerlosrecursoshumanosidóneosqueatiendenalusuariodelosservicios municipales.

Evitarlosconflictosporrazonesdejurisdicciónyladualidadenlasfuncionesadministrativas.

, Contar con una herramienta administrativa, para facilitar el proceso de

reclutamiento y selección, así como el proceso de inducción que coadyuveal adecuado desempeño laboral.

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Brindar una mejor atención a la población, derivada del cumplimiento delas atribuciones definidas para cada uno de los puestos municipales, deconformidad con la legislación vigente.

Disponer de una base documental para la creación, modificación oeliminación de puestos, dentro de la estructura administrativa municipal,cuando fuera necesario.

2. Estructura Orgánica

Con base en lo establecido en el Manual de Organización, Funciones y Descriptor dePuestos, Tomo I: Organización y Funciones, se tiene la Estructura Orgánica de acuerdo ala Legislación y Normas vigentes de entes rectores, considerada las más adecuada deacuerdo a las necesidades del municipio de Amatitlán, para efectos de un manejoeficiente en el Gobierno Municipal.

Estructura Organizativa y Puestos de la Municipalidad de Amatitlán

No. De UnidadAdministrativa

Correlativode Puesto

Dependencia Administrativa y Título del Puesto de Trabajo

1 Concejo Municipal2 Auditoría Interna

1 Auditor Interno3 Alcaldía

2 Alcalde o Alcaldesa3 Secretaria Ejecutiva de Alcaldía4 Secretaria I de Alcaldía5 Secretaria II de Alcaldía6 Asistente de Alcaldía7 Asesor en Desarrollo Social

4 Secretaría Municipal8 Secretario (a) Municipal9 Oficial de Secretaría

5 Juzgado de Asuntos Municipales -JAM-10 Juez o Jueza de Asuntos

Municipales11 Secretario (a) del Juzgado de

Asuntos Municipales12 Oficial del Juzgado de Asuntos

Municipales13 Notificador del Juzgado de

Asuntos Municipales

-15-




14 Comisario del Juzgado deAsuntos Municipales

6 Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito15 Juez de Asuntos Municipales de

Tránsito16 Secretario del Juzgado de

Asuntos Municipales de Tránsito17 Oficial del Juzgado de Asuntos

Municipales de Tránsito18 Notificador del Juzgado de

Asuntos Municipales de Tránsito19 Comisario del Juzgado de

Asuntos Municipales de Tránsito7 Unidad de Acceso a la Informática Pública

20 Encargado de la Unidad deInformación Pública

8 Gerencia21 Gerente Municipal22 Asistente I de Gerencia23 Asistente II de Gerencia

9 Dirección Municipal de Planificación -DMP-24 Director Municipal de

Planificación25 Secretaria de la Dirección

Municipal de Planificación9.1 Planificación y supervisión

26 Técnico de Planificación27 Supervisor (a) de Proyectos28 Asistente de Gestión de

Proyectos9.2 Desarrollo Urbano y Territorial

29 Jefe (a) de Desarrollo Urbano yTerritorial

30 Coordinador de OrdenamientoUrbano y Territorial

9.3 Obras y Drenajes31 Jefe de Obras y Drenajes3233

Inspector de Obras y DrenajesPiloto de Obras

34 Secretaria de Obras y Drenajes35 Albañil36 Ayudante de Albañil37 Carpintero38 Herrero

9.4 Catastro y Administración del IUSI39 Jefe de Catastro y de la Admón.

del IUSI

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40 Asistente de Catastro yAdministración del IUSI.

41 Coordinador de InformaciónEstadística, SIG y CatastroMultifinalitario

42 Jefe del IUSI43 Secretaria del IUSI44 Oficial de Inscripciones del IUSI45 Oficial de Cartera Morosa del

IUSI46 Oficial de Ventanilla del IUSI47 Oficial de Inspecciones del IUSI48 Oficial de Archivo del IUSI

10 Dirección de Medio Ambiente y Recursos Naturales49 Director de Medio Ambiente y

Recursos Naturales

50 Técnico en Proyectos Verdes yParques

51 Jardinero de Playa Pública52 Jardinero Municipal53 Jardinero de Parque Central54 Encargado del Vivero55 Guarda Recursos

11 Dirección Administrativa Financiera Integrada Municipal56 Director de Administración

Financiera Integrada Municipal11.1 Presupuesto

57 Encargada (a) de Presupuesto11.2 Contabilidad

58 Encargado (a) de Contabilidad11.2.1 Inventarios

59 Encargado (a) de Inventarios11.3 Tesorería

60 Encargado (a) de Tesorería61 Encargado (a) de Bancos62 Encargado (a) de Fondo

Rotativo63 Oficial de Tesorería/Registrador

(a) de Gastos11.3.1 Cobros

64 Jefe de Cobros/Cajero General65 Oficial de Cobros66 Cobrador (a) Ambulante67 Administrador de la Delegación

Municipal de Cobros68 Asistente de la Delegación

Municipal de Cobros12 Dirección Administrativa

-17-




69 Director (a) Administrativo (a)70 Secretaria de Dirección

Administrativa.71 Recepcionista Servicio al Cliente

12.1 Recursos Humanos72 Jefe (a) de Recursos Humanos73 Encargado (a) de Reclutamiento

y Selección74 Trabajadora Social75 Jefe (a) de Planillas76 Secretaria de Recursos

Humanos77 Oficial de Recursos Humanos78 Odontólogo79 Médico

12.2 Compras80 Jefe (a) de Compras81 Encargado (a) de Compras82 Auxiliar de Compras8384

Operador (a) de Guatecompras

12.3 Almacén85 Encargado (a) de Almacén86 Auxiliar de Almacén

12.4 Transportes87 Jefe de Transportes88 Piloto8990

Ayudante de CamiónMensajero de Transportes

12.5 Servicios Generales de Mantenimiento de InstalacionesMunicipales

91 Encargado (a) de ServiciosGenerales de Mantenimiento deInstalaciones Municipales

92 Encargado (a) de Reproducción93 Conserje de Edificio Municipal94 Mensajero

13 Dirección de Informática95 Director (a) de Informática96 Secretaria de Informática97 Técnico en Administración de

Redes98 Digitador (a)

14 Dirección de Servicios Públicos Municipales -DSPM-99 Director de Servicios Públicos

Municipales100 Sub Director de Servicios

Públicos Municipales101 Secretaria de Servicios Públicos

-18-




Municipales102 Oficial de Servicios Públicos

14.1 MercadosMercado 1

103 Administrador (a) Mercado 1104 Sub Administrador (a) Mercado 1105 Cobrador (a) del Mercado 1106 Guardián de Mercado 1107 Conserje Mercado 1

Mercado 2108 Administrador (a) Mercado 2109 Guardián del Mercado 2110 Conserje del Mercado 2

Mercado Sur111 Administrador (a) de Mercado

Sur112 Secretaria del Mercado Sur

113 Guardián del Mercado Sur114 Conserje del Mercado Sur

14.2 Playa Pública del Lago115 Administrador de Playa Pública116 Asistente Administrativo de

Playa Pública117 Servicios Varios de Playa

Pública118 Cobrador de Parqueos de Playa

Pública119 Cobrador de Baños de Playa

Pública120 Operativo de Albañilería y

Servicios Varios de PlayaPública

14.3 Cementerio121 Administrador del Cementerio123 Asistente Administrativo del

Cementerio124 Operativo Cementerio

14.4 Residuos y Desechos Sólidos125 Supervisor de Recolección,

Transporte y Disposición Finalde Desechos Sólidos ÁreasPúblicas

126 Piloto de Recolección deResiduos y Desechos Sólidos

127 Ayudante de Piloto de Residuosy Desechos Sólidos

-19-




128 Jefe de Cuadrilla de Recolecciónde Residuos y Desechos Sólidos

129 Recolector de Residuos yDesechos Sólidos de ÁreasPúblicas

14.5 Alumbrado Público130 Electricista131 Ayudante de Electricista

14.6 Transporte Público132 Encargado de Control

Administrativo de TransportePúblico

133 Auxiliar de Control Administrativode Transporte Público

Emisión de Licencias deSonido

134 Inspector de Autorización deLicencias de Emisión de Sonido

Vallas Publicitarias135 Supervisor de Vallas

Publicitarias

15 Departamento de Agua Potable136 Jefe del Depto. De Agua137 Sub Jefe del Depto. De Agua138 Secretaria139 Asistente Secretarial140 Oficial del Depto. de Agua141 Supervisor de Pozos142 Jefe de Campo143 Fontanero144 Ayudante de Fontanero145 Lector de Medidores146 Guardián del Pozo de Agua

16 Policía Municipal147 Jefe de la Policía Municipal148 Sub Jefe de Policía Municipal149 Secretaria de Policía Municipal150 Oficial de Policía Municipal151 Agente de Policía Municipal

17 Policía Municipal de Tránsito152 Jefe de Policía Municipal de

Tránsito153 Oficial de Policía Municipal de

Tránsito154 Secretaria de Policía Municipal

de Tránsito155 Digitador de la Policía Municipal

de Tránsito

-20-




156 Agente de Policía Municipal deTránsito

157 Monitor de Cámaras de VideoVigilancia

18 Dirección de Comunicación Social158 Director de Comunicación Social159 Secretaria de Comunicación

Social160 Camarógrafo161 Camarógrafo Editor162 Diseñador Gráfico163 Periodista Redactora164 Vocero Municipal

Departamento de Protocolo y Eventos165 Coordinadora de Protocolo y

Eventos166 Secretaria de Protocolo y

Eventos19 Dirección de Desarrollo Social Municipal

167 Director de Desarrollo Social168 Sub Director de Desarrollo

Social169 Secretaria de la Dirección de

Desarrollo Social19.1 Departamento de Participación Ciudadana

170 Jefe de Participación Ciudadana171 Oficial de Participación

Ciudadana172 Secretaria de Participación

Ciudadana173 Promotor (a) Comunitario (a)

19.2 Departamento de Obras Sociales de la Municipalidad deAmatitlán

174 Jefa de Obras Sociales de laMunicipalidad de Amatitlán

175 Secretaria de DOSMA176 Cocinera177 Ayudante de Cocina178 Guardián179 Gestor de Desarrollo Social

19.3 Depto. Municipal de Cultura180 Jefe (a) Municipal de Cultura181 Asistente Administrativo (a)182 Director de Marimba183 Marimbista184 Baterista185 Bajista186 Maestro de Marimba187 Maestra de Violín

-21-




188 Maestra de Danza189 Maestro de Canto-Coro190 Maestro de Dibujo-Pintura191 Conserje del Centro Cultural

Mengala19.4 Departamento Municipal de Educación

192 Jefe Municipal de Educación193 Asistente Administrativo (a)194 Secretaria de Establecimiento

Educativo195 Secretaria de Supervisión

Educativa196 Encargado (a) de Biblioteca

Municipal197 Maestro de Educación198 Conserje de Escuela

19.5 Departamento Municipal de Salud199 Jefe Municipal de Salud200 Asistente Administrativo201 Médico Comunitario Municipal202 Enfermera Auxiliar203 Bombero204 Piloto de Ambulancia Centro de

Salud19.6 Departamento Municipal de Deportes

205 Jefe Municipal de Deportes206 Asistente Administrativo (a) del

Departamento de Deportes207 Conserje de Polideportivo208 Conserje de Gimnasio209 Encargado del Estadio Municipal210 Monitor de Deportes211 Maestro de Básquetbol212 Maestro de Karate213 Maestro de Futbol214 Maestro de Zumba, Aeróbicos y

Baile20 Dirección Municipal de la Mujer -DMM-

215216

Directora Municipal de la MujerCoordinadora DirecciónMunicipal de la Mujer.

217 Psicóloga218 Secretaria219 Técnica de Campo220 Instructora de Repostería y

Gastronomía221 Asesor (a) Jurídico (a)

21 Departamento de Asuntos Jurídicos222 Jefe del Depto. de Asuntos

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Jurídicos223 Procurador224 Notificador225 Oficial de Asuntos Jurídicos

3. Descripción de Puestos por Dependencia Administrativa

Para fines de retomar la estructura organizativa que se indica en el Tomo I del Manual deOrganización, Funciones y Descriptor de Puestos, se incluyen las dependencias en lasque se ubican los puestos de trabajo de la Municipalidad de Amatitlán. Cabe citar que seinicia con el Concejo Municipal por ser el órgano superior de la organización; sin embargosus puestos de síndico y concejal, por no tener una función ejecutiva propiamente, no sedescriben en este Manual, sólo el del Alcalde o Alcaldesa.

Cabe mencionar que seguidamente se encuentra por cada unidad administrativa, ladescripción de cada puesto de trabajo, independientemente del renglón presupuestarioen que se contrate y además de las funciones asignadas, hay puestos que deberánintegrarse a las juntas de cotización o de licitación, para atender procesos en aplicaciónde la Ley de Contrataciones del Estado, para lo cual se emitirá el nombramientorespectivo de acuerdo a la naturaleza de la adquisición.

3.1 Concejo Municipal

En este tomo se indica como referencia el Concejo Municipal, sin embargo, suscargos no se describen en este Manual de Puestos, por constituir puestosdirectivos electos conforme la Ley en la materia.

3.2 Auditoría Interna

-23-

Puesto: Auditor (a) Interno (a)

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Auditoría InternaTÍTULO DEL PUESTO: Auditor (a) Interno (a)AUTORIDAD SUPERIOR: Concejo MunicipalSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO

Cargo ejecutivo, a cuyo titular le corresponde velar por la correcta ejecuciónpresupuestaria, implantar un sistema eficiente y ágil de seguimiento a la ejecuciónpresupuestaria, crear, proponer y velar porque se cumplan los controles internos y lasregulaciones municipales en materia de administración financiera conforme el MAFIM.

III. FUNCIONES DEL PUESTO

Las establecidas en el Artículo 88 Código Municipal:

1. Planificar, organizar, evaluar y darle seguimiento a las funciones y responsabilidades acargo de la unidad.

2. Velar porque se cumplan las normas de control interno dentro de la Municipalidad.3. Evaluar los controles internos existentes y elaborar propuestas para su mejoramiento

y aplicación.4. Realizar auditorías de procedimientos operativos y financieros y proponer las mejoras

correspondientes.5. Verificar que se encuentre actualizado el Manual de Organización y Funciones de la

DAFIM esto conforme el MAFIM y trasladarlo al director o directora de la DAFIM parasu implementación.

6. Velar por el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros de la

Relación de Autoridad

Concejo Municipal

Auditor Interno

Alcalde o Alcaldesa

-24-

Municipalidad.7. Dar seguimiento y auditar la ejecución presupuestaria.8. Practicar arqueos de caja en Tesorería y demás unidades que manejen fondos

municipales.9. Revisar las conciliaciones bancarias.10. Velar porque la información administrativa y financiera sea oportuna, correcta y

confiable para la toma de decisiones y para la rendición de cuentas ante el ConcejoMunicipal, Contraloría General de Cuentas y otras instancias, de conformidad con lasleyes y reglamentos correspondientes.

11. Practicar auditorías con base en las Normas de Control Gubernamental en las áreasseleccionadas.

12. Auditar el inventario de bienes y velar porque las alzas y bajas del mismo esténdebidamente operadas, actualizadas y respaldadas.

13. Verificar que el presupuesto municipal cumpla con los requerimientos técnicos y seapresentado a las diferentes instancias, de conformidad con la ley.

14. Velar porque las transferencias y ampliaciones presupuestarias se elaborenoportunamente y de conformidad con lo que señala la ley orgánica del presupuesto ysu reglamento.

15. Velar por la elaboración y actualización de tarjetas de responsabilidad de los bienesmunicipales.

16. Velar porque el personal responsable utilice las formas escritas y herramientaselectrónicas proporcionadas por la Contraloría General de Cuentas, el Ministerio deFinanzas Públicas, el INFOM y otras entidades relacionadas con la gestión municipal.

17. Rendir informes que le correspondan por la naturaleza del puesto o le sean requeridospor el Concejo Municipal o la Alcaldía Municipal.

18. Las demás actividades que le sean asignadas por la Ley y las que le delegue elConcejo Municipal, en el ámbito de competencia.

IV. RELACIONES DE TRABAJO

Con el Concejo Municipal y el Alcalde o la Alcaldesa Municipal para resolverasuntos de su jurisdicción, presentar informes de trabajo y coordinar actividades.

Con todas las unidades administrativas de la Municipalidad, especialmente con lasvinculadas al tema de administración financiera y aplicación de controles internos.

Con entidades relacionadas con los temas de fiscalización, presupuesto ycontabilidad gubernamental y municipal.

V. AUTORIDAD

Para actuar como auditor interno sobre las gestiones financieras y administrativasde la Municipalidad.

Para asesorar a las dependencias municipales para el cumplimiento de las

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regulaciones en materia financiera giradas por el MINFIN, la Contraloría Generalde Cuentas y demás entes reguladores en la materia a efecto de observar normasy procedimientos financieros confiables y transparentes.

VI. RESPONSABILIDAD

Por la existencia, aplicación y actualización del control interno en la Municipalidadpara garantizar el uso adecuado y transparente de los recursos institucionales.

Implantar un sistema eficiente y ágil de seguimiento de ejecución presupuestaria,siendo responsable de sus actuaciones ante el Concejo Municipal.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen y ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Poseer el título de Contador Público y Auditor, Colegiado Activo, con dos años de

experiencia en el ámbito municipal.

Competencias: Con capacidad de análisis del entorno nacional y municipal Independencia de criterio Capacidad de planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar. Ética y moral, evaluar proyectos y tomar decisiones acertadas. Enfocado a resultados, confiable, decidido y capaz de guardar la confidencialidad

necesaria

Otros conocimientos: Sobre administración y finanzas municipales, Código Municipal, Sistema Integrado

de Administración Financiera y Sistema de Auditoría Gubernamental. Conocimientos en Leyes y Normas Municipales: Código Municipal, Ley de Servicio

Municipal y Gubernamentales, Ley Orgánica del Presupuesto y su reglamento, Leyde Contrataciones del Estado y su Reglamento, Ley Orgánica de ContraloríaGeneral de Cuentas y su Reglamento, Ley de Probidad, entre otras.

Educación Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría.

3.3 Alcaldía

-26-

Puesto: Alcalde o Alcaldesa


UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Alcaldía MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Alcalde o Alcaldesa MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDA POR: Concejales, en su ordenAUTORIDAD SUPERIOR: Concejo MunicipalSUBALTERNOS: Secretaria Municipal, asesores municipales, Unidad

de Acceso a la Información Pública, Juez o Jueza deAsuntos Municipales, Juez o Jueza de AsuntosMunicipales de Tránsito, Gerente Municipal.


Puesto ejecutivo, a cargo de una funcionaria electa o funcionario electo directamente porsufragio universal y secreto a través del voto mayoritario de los vecinos de su Municipio yque de conformidad con artículo 52 del Código Municipal, Decreto Número 12-2002 delCongreso de la República, representa a la Municipalidad y al Municipio; es larepresentante legal, jefa del órgano ejecutivo del gobierno municipal; miembro delConsejo Departamental de Desarrollo y Presidente del Consejo Municipal de Desarrollo,

Relación de Asesoría, StaffRelación de Autoridad

Secretaria EjecutivaSecretaria II de

Alcaldía

Asesor Desarrollo Socialy ParticipaciónCiudadanaAlcalde o Alcaldesa

Asistente de Alcaldía

Secretaria I de Alcaldía

-27-

siendo responsable del cumplimiento de las disposiciones y resoluciones tomadas por elConcejo Municipal y de propiciar una efectiva administración de la Municipalidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO(Artículo 53 Código Municipal)

1. Dirigir la administración municipal.2. Representar a la Municipalidad y al Municipio.3. Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás

disposiciones del Concejo Municipal.4. Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas municipales, de los planes,

programas y proyectos de desarrollo del Municipio.5. Tomar el juramento de ley a los concejales, síndicos, Alcaldes (as) comunitarios (as) y

auxiliares al darles posesión de sus cargos.6. Presidir todas las sesiones del Concejo y convocar a las sesiones ordinarias y

extraordinarias, de conformidad con el Código Municipal.7. Ser el medio de comunicación entre el Concejo Municipal, las autoridades y

funcionarios públicos.8. Presentar al Concejo Municipal, el presupuesto anual de la Municipalidad, para su

conocimiento y aprobación.9. Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe o desastres o

grave riesgo de los mismos, las medidas necesarias, dando cuenta inmediata al plenodel Concejo Municipal.

10. Autorizar a título gratuito, los matrimonios civiles dando, dentro del marco de la ley, lasmayores facilidades para que se realicen, pudiendo delegar esta función en uno de losconcejales.

11. Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales.12. Ejercer la jefatura de la policía municipal.13. Nombrar y sancionar a sus funcionarios.14. Enviar copia autorizada a la Contraloría General de Cuentas del inventario de los

bienes del Municipio, dentro de los primeros quince días calendario del mes de enerode cada año.

15. Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente establecido, conexcepción de los que corresponda contratar al Concejo Municipal.

16. Informar trimestralmente al Concejo Municipal, sobre la ejecución del presupuesto,enviando copia de tales informes a la Contraloría General de Cuentas, para su control,fiscalización, registro y asesoría.

17. Presentar al finalizar cada ejercicio fiscal a la Secretaría de Planificación yProgramación de la Presidencia de la República y al Ministerio de Finanzas Públicas,un informe de los resultados físicos y financieros de la ejecución de su presupuesto.

18. Como representante legal de la Municipalidad enviar al Congreso de la República,previa aprobación del Concejo Municipal, la liquidación anual del presupuestomunicipal, observando lo preceptuado en el artículo 241 de la Constitución Política dela República.

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19. Otras funciones que por la naturaleza de cargo deba desempeñar.

IV. RELACIONES DE TRABAJO• Con el Concejo Municipal, para presentar la documentación e información pertinente

de conformidad con la ley.• Con el personal subalterno, para dar lineamientos de trabajo, supervisar las

actividades desarrolladas, conocer el avance de trabajo y evaluar resultados.• Con personeros de otras entidades, nacionales e internacionales, para gestionar

recursos técnicos y financieros para beneficio del Municipio.• Con los vecinos del Municipio para la resolución de problemas y atención de

solicitudes de diferente naturaleza.

V. AUTORIDAD1. El Alcalde o la Alcaldesa es la autoridad máxima del órgano ejecutivo del gobierno

municipal, electa popularmente; en esa calidad, está facultado o facultada paraPara actuar como personero legal de la Municipalidad y hacer cumplir lasordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposicionesemanadas del Concejo Municipal.

VI. RESPONSABILIDAD Actuar de conformidad con la ley, en lo referente a firma de convenios, acuerdos,

contratos y cualquier documento legal en donde el Municipio adquiere un derecho ouna obligación.

De ejecutar todos los asuntos relacionados con el Gobierno Municipal deconformidad con la Constitución, la Ley y las disposiciones del Concejo Municipal.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco o guatemalteca de origen y vecino o vecina inscrita en el distrito

municipal. Saber leer y escribir. Estar en el goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de

conformidad con la Ley Electoral y de Partidos Políticos por: sentenciacondenatoria firme, dictada en proceso penal y declaratoria judicial de interdicción.

Puesto: Secretaria Ejecutiva de Alcaldía

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I IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Alcaldía MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria Ejecutiva de AlcaldíaPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaAUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde o Alcaldesa MunicipalSUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTOPuesto administrativo creado con la finalidad asistir a la Alcaldesa.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Coordinar agenda de la Alcaldesa Municipal2. Responder teléfono3. Manejo de cuenta de correo electrónico del despacho municipal4. Encargada de responder el teléfono móvil5. Encargada del Salón del Concejo Municipal6. Requerimientos de distintas facturas del departamento7. Registro y seguimiento de solicitudes de audiencias ante el Alcalde o Alcaldesa.8. Confirmar audiencias a interesados y actualizar agenda del Alcalde o Alcaldesa.9. Recepción de personas previo a audiencia Alcaldesa Municipal.10. Recepción de documentos de directores y jefes municipales para solicitudes internas y

externas a la Alcaldesa Municipal.11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas

por el Alcalde o la Alcaldesa Municipal

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con la Alcaldesa, con Secretaria I y Secretaria II.

V. RESPONSABILIDAD De la documentación que maneja y su confidencialidad. De la atención personal interno y externo De los bienes asignados a su cargo.

VI. AUTORIDADPara manejar la agenda del Alcalde o la Alcaldesa.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación Formal requerida: Secretaría y OficinistaExperiencia: Tres años en el puesto de Secretaría de preferencia con estudios

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universitarios en ciencias jurídicas y sociales, administración de empresas o carreraafín

Habilidades:o Verbal y para el trabajo amable con las personaso Ordenada analítica, con capacidad de resolver situaciones emergentes.o Iniciativao Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.o Orientada a resultados

Puesto: SecretariaI de Alcaldía


Ubicación Administrativa Alcaldía MunicipalTítulo de Puesto Secretaria I de AlcaldíaPuede ser sustituido por Quien designe la Alcaldesa MunicipalAutoridad Superior Alcaldesa MunicipalSub alternos Ninguno


Puesto operativo con la finalidad de brindar apoyo secretarial a la Alcaldesa Municipal.


1. Responder el teléfono de planta y móvil asignado2. Verificar el correo asignado3. Requerimientos de facturas4. Archivo de correspondencia interna5. Registro y seguimiento de solicitudes de audiencias ante el Alcalde o Alcaldesa.6. Confirmar audiencias a interesados y actualizar agenda del Alcalde o Alcaldesa.7. Recepción de personas previo a audiencias con el Alcalde o la Alcaldesa Municipal8. Recepción de documentación remitida para su verificación y distribuir la

correspondencia a los departamentos asignados por señora Alcaldesa Municipal.9. Recepción de documentos de jefaturas municipales para solicitudes internas o

externas a la Alcaldesa Municipal.10. Atender solicitudes y demandas de los vecinos y público en general, transmitiéndolas

a la brevedad posible a donde corresponda, siempre haciéndolo de conocimiento de laAlcaldesa Municipal.

11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas

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Con el Acalde o la Alcaldesa Municipal Con todo el personal Municipal Con los vecinos y público en general

V. RESPONSABILIDAD Brindar orden en trabajo secretarial requerido por la señora Alcaldesa. Confidencialidad Discreción y manejo adecuado de los bienes asignados a su cargo.

VI. AUTORIDADPara apoyar el cumplimiento de la agenda de la Alcaldesa.

VII. PERFIL DE PUESTO

Educación Formal requerida: Secretaria y Oficinista

Experiencia: De al menos tres años en puestos similares Capacidad comprobada en atención al personal y resolución de conflictos

Habilidades: Facilidad de comunicarse con las personas y excelentes relaciones humanas. Ordenada, analítica, capacidad de resolver situaciones emergentes. Para el uso de equipos y programas informáticos Capacidad de trabajo bajo presión.

Puesto: Secretaria II de Alcaldía


Ubicación Administrativa Alcaldía MunicipalTítulo de Puesto Secretaria II de AlcaldíaPuede ser sustituido por Quien designe el Alcalde o la Alcaldesa MunicipalAutoridad Superior Alcalde o Alcaldesa MunicipalSub alternos Ninguno


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Puesto operativo - administrativo con la finalidad de brindar soporte secretarial a laAlcaldesa Municipal


1. Responder el teléfono de planta y móvil asignados2. Verificar el correo asignado3. Coordinar reuniones en Salón de Concejo Municipal4. Control del calendario de reuniones en el Salón del Concejo Municipal5. Requerimientos de control en programas informáticos por parte de la Alcaldesa

Municipal6. Coordinar circulares para el personal en el edificio municipal y distintas

dependencias7. Coordinar de la agenda de la Alcaldesa Municipal.8. Registrar y dar seguimiento a solicitudes de audiencias ante el Alcalde o

Alcaldesa.9. Confirmar audiencias a interesados y actualizar agenda del Alcalde o Alcaldesa.10. Encargada de Requerimientos de insumos de la Alcaldía Municipal11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas


IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Alcalde o la Alcaldesa Municipal Con todo el personal Municipal Con los vecinos y público en general.

V. RESPONSABILIDAD Brindar orden en el trabajo secretarial requerido por el Alcalde o la Alcaldesa. Confidencialidad Discreción De los bienes asignados a su cargo

VI. AUTORIDAD Sobre las instrucciones giradas por el Alcalde o la Alcaldesa en el cumplimiento de

su agenda.

VI. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación Formal requerida:Secretaria y OficinistaExperiencia:

Al menos tres años en cargos secretariales y para el requerimiento de insumos en

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dependencias municipales Para la toma de decisiones y atención cordial al personal municipal

Habilidades: Facilidad de comunicarse con las personas y excelentes relaciones humanas Ordenada, analítica, capacidad de resolver situaciones emergentes. Capacidad de trabajo bajo presión.

Puesto: Asistente de Alcaldía


Ubicación Administrativa Alcaldía MunicipalTítulo de Puesto Asistente de AlcaldíaPuede ser sustituido por Quien designe el Alcalde o la Alcaldesa MunicipalAutoridad Superior Alcalde o Alcaldesa MunicipalSub alternos Ninguno


Puesto operativo - administrativo con la finalidad de asistir al Alcalde o a la AlcaldesaMunicipal


1. Verificar diariamente la agenda de reuniones del Alcalde o la Alcaldesa.2. Llevar el control de la agenda telefónica.3. Asistir al Alcalde o a la Alcaldesa, en reuniones y demás actividades cuando así lo

designen.4. Verificar correspondencia ante eventos del Alcalde o la Alcaldesa.5. Asistir al Alcalde o a la Alcaldesa, en actividades que se realizan fuera de horarios

de oficina, si fuera necesario, inclusive los fines de semana.6. Trasladar información a donde corresponda, conforme las necesidades del

Despacho.7. Asistir al Alcalde o a la Alcaldesa, en eventos protocolarios, cuando le sea

requerido.8. Cuidar y responder teléfono celular del Alcalde o la Alcaldesa, cuando le sea

requerido.9. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas por el Alcalde o la Alcaldesa Municipal


-34-

Con el Alcalde o la Alcaldesa Municipal Con el personal de Secretaría del Despacho.

V. RESPONSABILIDAD Por asistir eficientemente al Alcalde o a la Alcaldesa. Discreción De los bienes asignados a su cargo

VI. AUTORIDAD Ninguna.


Educación Formal: Nivel Medio, preferentemente con estudios universitarios enAdministración de Empresas, comunicación o carrera afín.Experiencia:

Comprobada en asistencia y acompañamiento a ejecutivos. Contar con licencia vigente de conducir.

Habilidades: Para seguir instrucciones. Orden, capacidad de resolver situaciones emergentes. Capacidad de trabajo bajo presión. Disciplina Confidencialidad.

Puesto: Asesor en Desarrollo Social


UNIDAD ADMINISTRATIVA: AlcaldíaTÍTULO DEL PUESTO: Asesor en Desarrollo SocialPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Profesional que designe el Alcalde o la AlcadesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde o Alcaldesa Municipal.SUBALTERNOS: Ninguno.


Este puesto asiste y apoya el cumplimiento de las disposiciones relacionadas conparticipación ciudadana en especial la atención de las comisiones e instancias delSistema de Consejos de Desarrollo de competencia; asimismo, en la gestión de apoyo en

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ese tema, ante otras organizaciones, nacionales y de cooperación,en apoyo a lasfunciones del Alcalde o la Alcaldesa Municipal, a la Dirección de Desarrollo Social.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:

1. Asistir, asesorar y acompañar el trabajo de la Alcaldía Municipal y departamentosmunicipales vinculados al desarrollo social en los ámbitos de: Cultura, Educación ySalud; Deportes, Equidad de género, Ambiente y Recursos Naturales, ObrasSociales, Prevención de la violencia y el delito, Comunicación Social y Juventud.

2. Asistir, establecer y coordinar enlaces con Cooperación Nacional e Internacional.3. Dar seguimiento y operativizar convenios de cooperación.4. Asesorar el área de participación ciudadana.5. Fortalecer y operativizar las estructuras de participación ciudadana (COCODES,

COMUDE, COMUSAN, COMUPRE, COCOSAN, Comisión de Ambiente) yliderazgos locales.

6. Representar al Alcalde o a la Alcaldesa Municipal en actividades designadas.7. Gestionar y dar seguimiento a gestiones ante ministerios e instituciones del

Gobierno Central.8. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


Con el Alcalde o Alcaldesa Municipal, el Gerente Municipal y el Director deDesarrollo Social, para presentar la documentación e información pertinente deconformidad con la ley.

Con personeros de otras entidades, nacionales e internacionales, para gestionarprogramas y recursos para el fortalecimiento del Sistema de Consejos deDesarrollo en el beneficio del municipio.

V. AUTORIDAD

El asesor está facultado para proponer y sugerir mejoras en la atención municipalal Sistema de Consejos de Desarrollo.

VI. RESPONSABILIDAD De apoyar el cumplimiento de convenios, acuerdos, contratos y cualquier

documento legal en donde el municipio adquiere un derecho u obligación en elSistema de Consejos de Desarrollo.


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Ser guatemalteco de origen y vecino de Amatitlán de Preferencia Profesional universitario de Administración de Empresas, Ciencias Jurídicas y

Sociales, Trabajo Social o carrera afín Estar en el goce de sus derechos civiles Conocimiento del área urbana y rural del municipio.

Competencias: Con capacidad de análisis, conocimiento del entorno nacional y municipal. Independencia de criterio, capacidad de planificar estratégicamente Liderazgo, iniciativa, orden, puntualidad, amabilidad y disciplina Orientación hacia el logro de resultados, excelentes relaciones interpersonales,

integridad y servicio al cliente Acostumbrado a trabajar bajo presión y el cumplimiento de metas Capacidad en la toma de decisiones Conocimiento y experiencia en el Sistema de Consejos de Desarrollo. Poder de convocatoria

3.4 Secretaría Municipal

Puesto: Secretario (a) Municipal


UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Secretaría MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Secretario (a) MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno


Secretario (a) Municipal

Oficial de Secretaría

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PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Concejo Municipal, Artículo85 Código Municipal

AUTORIDAD SUPERIOR: Concejo Municipal y Alcalde o AlcaldesaSUBALTERNOS: Oficiales de Secretaría


EsunpuestoadministrativonombradoporelConcejoMunicipal y le correspondecoordinar todas las actividades relacionadas con la Secretaría Municipal y tambiénatiende la Secretaría del Concejo Municipal y demás funciones que le sean delegadaspor la Alcaldía Municipal, en cumplimiento del Art. 84 del Código Municipal.


1. Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sinvoto dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el ordeny forma que indique el Alcalde o la Alcaldesa.

2. Elaborar en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del ConcejoMunicipal y autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lodispuesto en el Código Municipal

3. Certificar las actas y resoluciones del Alcaldía y del Concejo Municipal.4. Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretaría Municipal, cuidando que los

empleados cumplan con sus obligaciones legales y reglamentarias.5. Distribuir a las diferentes comisiones del Concejo Municipal, los expedientes sobre

los que deben rendir dictamen.6. Asistir a las sesiones del Consejo Municipal de Desarrollo –COMUDE- según la

Ley de Consejos de Desarrollo.7. Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante

la primera quincena del mes de enero de cada año, remitiendo ejemplares de ellaal Organismo Ejecutivo, al Congreso de la República, al Consejo Municipal deDesarrollo y a los medios de comunicación a su alcance.

8. Autorizar libros de actas y registros.9. Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal.10. Celebración de matrimonios municipales.11. Velar porque todos los Acuerdos y disposiciones que deban ser publicadas en el

Diario Oficial, se envíen con prontitud a la Tipografía Nacional y queposteriormente cumplido ese requisito adquiera plena vigencia.

12. Resguardo de actas de sesiones y del Diario de Centro América.13. Llevar el control de expedientes asignados a la Secretaría.14. Registro de personas jurídicas, de cementerio y otros.15. Organizar, ordenar y mantener el archivo de la Municipalidad.16. Desempeñar cualquier otra función que por la naturaleza de su puesto y conforme

a las leyes del país le sean asignadas por el Concejo Municipal o por el Alcalde o

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la Alcaldesa.


Con el Concejo Municipal y Alcaldía municipal. Con todas las dependencias municipales Con vecinos.

V. RESPONSABILIDAD

Brindar orden en el trabajo desempeñado por la Secretaría Municipal Confidencialidad, discreción Del resguardo del archivo del Concejo Municipal y Alcaldía. Del cumplimiento de las leyes y normas que regulan el actuar de la Municipalidad

en la materia que le compete como Secretaría Municipal

VI. AUTORIDAD

Para certificar actas, acuerdos, resoluciones y todo documento que requieran otrasinstituciones.

Sobre el personal asignado a la Secretaría Municipal


Abogado (a) y Notario (a) colegiado activo (a). Experiencia de al menos 5 años en puesto similar. Habilidades en la toma de toma de decisiones, iniciativa, organización, buen

desempeño bajo presión, don de mando, excelentes relaciones interpersonales.Conocimiento básico de equipos y programas informáticos

Liderazgo, responsabilidad, enfocada a resultados y con excelentes habilidadespara la resolución de conflictos.

Puesto: Oficial de Secretaría Municipal


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Oficial de Secretaría MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona designada por la Alcaldesa

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JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Secretaria MunicipalSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto administrativo creado con el fin de asistir a la Secretaría Municipal en elcumplimiento de sus funciones ante el Concejo Municipal, Alcaldesa y ciudadanos delmunicipio. Tiene a su cargo la elaboración, archivo y seguimiento a la documentación dela dependencia municipal.


1. Elaborar inscripciones de registros del cementerio general2. Elaborar actas de matrimonio civilcon sus respectivos avisos3. Elaborar actas de sobrevivencias de instituciones estatales como el INDE, La

Portuaria Quetzal, Guatel, etc.4. Elaborar certificaciones varias, incluidas de actas del Concejo Municipal para

firma de Secretaría, de propiedad y usufructos del cementerio municipal.5. Notificar resoluciones del Concejo Municipal6. Elaborar resoluciones para la Alcaldía Municipal y de nombramientos de personal.7. Inscripción varias (de servicio del cementerio, fierros para marcación de ganado,

COCODES y asociaciones de vecinos)8. Asistir a distintas reuniones según instrucciones de la Secretaría Municipal9. Elaborar declaraciones juradas de residencia y residencia conyugal10. Resoluciones de desmembración de terrenos11. Llevar el archivo de la documentación a su cargo12. Atender a vecinos en la prestación de los servicios de la Secretaría Municipal.13. Otras actividades que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas por la

Secretaria Municipal


Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas. Con todas las unidades administrativas que conforman la Municipalidad de

Amatitlán, para recabar y actualizar la información.

V. AUTORIDAD

Para el cumplimiento de las funciones de la Secretaría Municipal y conforme lesean asignadas por sus superiores

Para sustituir a la Secretaria Municipal en su ausencia.

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VI. RESPONSABILIDAD

Facilitar la información a los miembros del Concejo Municipal, Alcaldesa y losvecinos que sea solicitada de conformidad con la ley y previo visto bueno de laSecretaria Municipal.


Ser guatemalteco (a) de origen y originario (a) del municipio de preferencia. Título a nivel medio, de preferencia con estudios universitarios en ciencias jurídicas

y sociales, administración de empresas o carreras afines. Manejo de equipo de oficina, hardware y software informático.

Competencias: Buena comunicación escrita y oral, servicio al cliente, Buenas relaciones interpersonales, acostumbrado (a) a trabajar en equipo,

orientado (a) a resultados Responsabilidad, don de servicio y enfocado a consecución de resultados. Iniciativa con capacidad de redacción y toma de decisiones.

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3.5 Juzgado de Asuntos Municipales -JAM-

Puesto: Juez (a) De Asuntos Municipales


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Juez (a) de Asuntos MunicipalesINMEDIATO SUPERIOR: Alcalde o Alcaldesa MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La o el profesional que el Concejo Municipal designeSUBALTERNOS: Secretario (a), Oficiales, Notificador y Comisario del

Juzgado de Asuntos Municipales, Apoyos Técnicos yServicios Profesionales.


Es un puesto ejecutivo para asegurar el cumplimiento de las ordenanzas, reglamentos ydisposiciones legales relacionadas con el régimen municipal. Su titular es uno una funcionaria público municipal, nombrado por el Concejo Municipal conforme loestipula el artículo 163 del Código Municipal


Oficial del Juzgado deAsuntos Municipales

Notificador (a) delJuzgado de Asuntos

Municipales

Juez (a) de AsuntosMunicipales

Secretario (a) del Juzgadode Asuntos Municipales

Comisario del Juzgado deAsuntos Municipales

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III. FUNCIONES DEL PUESTOConocer, resolver y ejecutar lo que juzgue:

1. De todos aquellos asuntos en que se afecten las buenas costumbres, el ornatoy limpieza de las poblaciones, el medio ambiente, la salud, los servicios públicosmunicipales y los servicios públicos en general, cuando el conocimiento de talesmaterias no esté atribuido al Alcalde o la Alcaldesa, el Concejo Municipal u otraautoridad municipal, dentro el ámbito de aplicación tradicional del derechoconsuetudinario, de conformidad con las leyes del país, las ordenanzas,reglamentos y demás disposiciones municipales.

2. En caso que las transgresiones administrativas concurran con hechos punibles, elJuez de Asuntos Municipales tendrá, además, la obligación de certificar loconducente al Ministerio Público, si se tratare de delito flagrante, dar parteinmediatamente a las autoridades de la Policía Nacional Civil, siendoresponsable, de conformidad con la ley, por su omisión. Al proceder en estoscasos tomará debidamente en cuenta el derecho consuetudinario correspondientey, de ser necesario, se hará asesorar de un experto en esa materia.

3. De las diligencias voluntarias de titulación supletoria, con el sólo objeto depracticar las pruebas que la ley específica asigna al alcalde, remitiendoinmediatamente el expediente al Concejo Municipal para su conocimiento y, en sucaso, aprobación. El juez municipal cuidará que en estas diligencias no se violenarbitrariamente las normas consuetudinarias cuya aplicación corresponde tomar encuenta.

4. De todas aquellas diligencias y expedientes administrativos que le traslade elAlcalde o la Alcaldesa o el Concejo Municipal, en que debe intervenir laMunicipalidad por mandato legal o le sea requerido informe, opinión o dictamen.

5. De los asuntos en los que una obra nueva cause daño público, o que se trate deobra peligrosa para los habitantes y el público, procediendo, según la materia,conforme a la ley y normas del derecho consuetudinario correspondiente,debiendo tomar las medidas preventivas que el caso amerite.

6. De las infracciones de las leyes y reglamentos sanitarios que cometan los queexpendan alimentos o ejerzan el comercio en mercados municipales, rastros yferias municipales, y ventas en la vía pública de su respectiva circunscripciónterritorial.

7. De todos los asuntos que violen las leyes, ordenanzas, reglamentos odisposiciones del gobierno municipal.

8. Realizar otras funciones del quehacer municipal:8.1 En todos los asuntos de los que el Juez de Asuntos Municipales conozca, deberá

tomar y ejecutar las medidas e imponer las sanciones que procedan, según elcaso.

8.2 Remitir a los tribunales ordinarios las denuncias y partes del fuero común que seanconocidos por él y que por virtud de la materia expuesta no sean de sucompetencia.

8.3 Rendir toda la información que le sea solicitada por el Alcalde o la Alcaldesa o

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autoridad competente.8.4 Velar porque se cumplan las leyes, acuerdos, ordenanzas, disposiciones y

reglamentos municipales, instruyendo el procedimiento administrativo respectivo.8.5 Gestionar donaciones de inmuebles en beneficio de proyectos municipales, que se

inscriban en el Registro de la Propiedad.8.6 Asesorar a quien requiera del apoyo del Juzgado o Municipalidad de Amatitlán, en

asuntos eminentemente jurídicos.8.7 Realizar otras funciones que le indique el Concejo Municipal o el Alcalde o la

Alcaldesa que por la naturaleza de su trabajo deba atender.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Alcalde o la Alcaldesa Municipal para recibir instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajo. Con Juez de Paz, Ministerio Publico, Policía Nacional Civil, Ministerio de Ambiente

y Recursos Naturales, Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, Ministeriode Energía y Minas y demás dependencias del Sector Público, iniciativa privada,vecinos, organizaciones no gubernamentales.

Con todas las dependencias municipales y con miembros del Concejo Municipalpara atender todo lo relacionado al cumplimiento de leyes, reglamentos yordenanzas municipales.

V. AUTORIDAD Para resolver y ejecutar lo juzgado.

VI. RESPONSABILIDAD De observar el debido proceso en todos los expedientes que se tramiten en su

judicatura.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino o vecina del

municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación: Abogado (a) y Notario (a), Colegiado (a) Activo,conforme Ley de

Carrera Judicial, Artículo 15. Habilidades y destrezas: Capacidad de solución de conflictos. Conocimiento de la

ley sustantiva y procesal guatemalteca aplicable a los asuntos de su competencia.

Competencias:Trabajo en equipo Proactivo Disciplina e iniciativaÉtica y moral Responsabilidad y dinamismoSentido de urgencia y discreción CortesíaDon de mando Conocimiento del entorno

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Trabajo bajo presión

Puesto: Secretario (a) del Juzgado de Asuntos Municipales


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Secretario (a) de Juzgado de Asuntos MunicipalesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Juez o Jueza de Asuntos MunicipalesPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la Alcaldesa.SUBALTERNOS: Oficiales, Notificador (a) y Comisario.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico administrativo creado por la Municipalidad para asegurar elcumplimiento de sus ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones legalesrelacionadas con el régimen municipal.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Asistir al Juez con su firma, en todos los casos en que deben dictarse resoluciones

o levantarse actas.2. Expedir certificaciones, extractos o copias auténticas de los documentos y

actuaciones que pendan ante el Juzgado de Asuntos Municipales.3. Asistir al Juez en todas las diligencias que se practiquen dentro y fuera del

Juzgado.4. Atender a personas que se presentan al Juzgado e informarles, respecto a

procedimientos derivados de denuncias, reportes, de los asuntos o expedientesque se tramitan, en cuyo caso y si fuere necesario, solicitará la autorización delJuez.

5. Inspeccionar expedientes de títulos supletorios, areneras, suscribir actas eninspecciones y reuniones en los órganos administrativos que las soliciten.

6. Atender peticiones del órgano superior, así como síndicos y concejales de acuerdoa la comisión a que pertenezcan.

7. Rendir informes requeridos por el Alcalde o Alcaldesa.8. Revisar certificaciones provenientes de otras unidades, solvencias, licencias de

construcción, inspecciones de predios municipales para verificar áreas paraotorgar a personas de escasos recursos, conjuntamente con la Oficina Municipalde Desarrollo Urbano y Territorial, para la realización del plano

9. Revisar notificaciones para personas que hacen uso del área pública municipal.10. Atender personas respecto a contratos en épocas festivas, entre ellas la Feria de

la Cruz, Día de los Santos, de la Virgen de Guadalupe (distintos comercios que sellevan a cabo en áreas relacionadas)

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11. Informar a personas individuales o jurídicas respecto a requisitos, para llevar acabo proyectos de urbanización, de acuerdo al Reglamento de Construcción, Leyde Parcelamientos Urbanos y Código Municipal, así como la Ley de MedioAmbiente, así como a personas que derivado de la compra, tienen problemas conla adquisición y legalización de los inmuebles adquiridos con los urbanizadores encumplimiento de los servicios básicos, cuando las lotificaciones y urbanizacionesse llevaron a cabo sin la autorización respectiva.

12. Priorizar, distribuir y coordinar las actividades o trabajos entre sus subalternoscuidando que se ejecuten correctamente y con la prontitud necesaria.

13. Incorporar los memoriales y documentos a los expedientes de conformidad conlas instrucciones que reciba del Juez o de la Jueza.

14. Poner a la vista del Juez o de la Jueza los expedientes que ingresen y proceder adarles el trámite correspondiente.

15. Llevar los libros de conocimientos, actas, resoluciones, notificaciones y otros quese crearen en función de las necesidades del Juzgado.

16. Tener bajo su responsabilidad el archivo del Juzgado, cuyos expedientes llevaráen orden y debidamente clasificados.

17. Expedir las copias autorizadas que determina la ley o deban entregarse a laspartes en virtud de resolución del Juez.

18. Suscribir con su firma, en respaldo de la Jueza, toda resolución que emane delJuzgado y certificar cuanto documento le fuera solicitado, según el numeralanterior.

19. Rendir los informes que se deriven del cumplimiento de sus funciones.20. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Juez o la Jueza de Asuntos Municipales para recibir instrucciones y

consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con el Juzgado de Paz Local, Ministerio Público y Policía Nacional Civil, Ministerio

de Ambiente y Recursos Naturales, Ministerio de Salud Pública y AsistenciaSocial, Ministerio de Energía y Minas y demás dependencias del Sector Publico,Organizaciones No Gubernamentales, personas individuales y jurídicas.

Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relacionado alcumplimiento de leyes, reglamentos y ordenanzas municipales.

V. AUTORIDAD Sobre los oficiales, notificador y comisario.

VI. RESPONSABILIDAD De observar los procedimientos legales en todos los expedientes que tramite.

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VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Nivel medio con estudios en la carrera de Ciencias Jurídicas y Sociales

a nivel de licenciatura. Habilidades y destrezas: Capacidad de análisis y redacción. Conocimiento de la

ley sustantiva y procesal guatemalteca aplicable a los asuntos de competencia dela judicatura municipal.

Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina Iniciativa Ética y moralResponsabilidad Dinamismo Sentido de urgencia y discreciónCortesía Don de Servicio y conocimiento del entornoDiscreción

Puesto: Oficial del Juzgado de Asuntos Municipales


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Oficial de Juzgado de Asuntos MunicipalesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Secretario (a) del Juzgado de Asuntos Municipales

PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la Alcaldesa.SUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico administrativo creado por la Municipalidad para asegurar elcumplimiento de sus ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones legalesrelacionadas con el régimen municipal mediante la tramitación y diligenciamiento de lasactuaciones de los expedientes administrativos asignados y resolverlos conforme aderecho, bajo a las instrucciones que reciban del secretario y del Juez.

III.FUNCIONES DEL PUESTO

1. Dar trámite a los memoriales, solicitudes y demás documentación que correspondan alos asuntos cuyo trámite tienen a su cargo, y resolverlos conforme a derecho; bajo alas instrucciones que reciban del Secretario y del Juez.

2. Hacer las diligencias de inspección ocular de los expedientes a cargo y de las que sedesignen por el Juez o Jueza de Asuntos Municipales.

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3. Elaborar informes circunstanciados de los expedientes a cargo y o que requiere elJuez.

4. Realizar enlaces con personal de las diferentes instituciones del Estado.5. Atención a las partes que intervienen en los expedientes administrativos.6. Apoyar al funcionamiento del Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito, en lo que

se refiere a expedientes administrativos, diligencias de inspección ocular, atención alpúblico, manejo del sistema para efectos de descuentos y anulaciones de boletas deaviso, de pago de infracciones impuestas.

7. Desarrollar todas las actividades administrativas inherentes al cargo, y las que ordeneel Juez y el secretario.

8. Llevar el registro de sus diligencias, audiencias que tengan relación con losexpedientes que tengan asignados, y verificar la puntualidad del inicio y desarrollo.

9. Cuidar desde su inicio, que los expedientes administrativos, se vayan formando pororden de fechas y se encuentren debidamente foliados.

10. Llevar un control y registro de los expedientes que se encuentran a su cargo.11. Brindar toda la información requerida al Juez o Jueza y al Secretario del Juzgado.

Asimismo, atender e informar a los vecinos, abogados, interesados y público engeneral, sobre la tramitación de los expedientes administrativos bajo su cargo.

12. Entregar al Notificador las resoluciones o disposiciones que deban de notificarse.13. Rendir los informes que se deriven del cumplimiento de sus funciones.14. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con dependencias administrativas municipales. Con personas individuales. Con instituciones públicas, privadas y organizaciones no gubernamentales.

V. AUTORIDAD Diligenciamiento de expedientes administrativos inventariados en el Juzgado de

Asuntos Municipales


VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, preferentemente vecino y oriundo del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: cierre de pensum o en su defecto, ser estudiante de la Facultad de

Derecho. Haber cursado y aprobado los cursos de derecho administrativo, yprocesales del pensum de estudios vigente en ellas.

Habilidades y destrezas: Capacidad de análisis y redacción. Conocimiento de laley sustantiva y procesal guatemalteca aplicable a los asuntos de competencia de

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la judicatura municipal y manejo de programas de computación. Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplinado, con iniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de servicio Sigilo profesional

Puesto: Notificador del Juzgado de Asuntos Municipales


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Notificador de Juzgado de Asuntos MunicipalesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Secretario (a) del Juzgado de Asuntos MunicipalesPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto que brinda soporte al Juzgado de Asuntos Municipales, da a conocer a laspartes o personas interesadas sobre toda resolución que se emite, por medio de lanotificación; derivado del diligenciamiento de todos los expedientes administrativos.


1. Comunicar o hacer saber a las partes y demás personas interesadas, lasresoluciones, oficios o actuaciones; así como las demás diligencias que se les ordenede conformidad con la ley.

2. Velar porque las notificaciones se realicen cumpliendo con todos los requisitos, losplazosy formalidades pertinentes, contemplados en ley.

3. Prepara las cédulas de notificación y practica las notificaciones en los lugaresseñalados para el efecto; asentando las razones que se meriten.

4. Practicar las notificaciones en el horario de labores y días hábiles.5. Tener un libro de conocimientos, en el cual se consignen las fechas y hora que recibe

las resoluciones a notificar; y la fecha de entrega de la cédula de notificación a losoficiales.

6. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Juez o la Jueza de Asuntos Municipales para recibir instrucciones y

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consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con el Secretario de Juzgado de Asuntos Municipales para coordinar las tareas de

la judicatura. Con los oficiales a cargo de los expedientes administrativos, derivado de las

notificaciones de las resoluciones emitidas y que deben de darse a conocer a laspartes.

V. AUTORIDAD

Para notificar por medio de las cedulas de notificación todas las resoluciones delos expedientes, que deban de darse a conocer a las partes.

VI. RESPONSABILIDAD De hacer del conocimiento de las personas notificadas de la Fe Publica que ejerce

el Juzgado, siendo garante de la veracidad de las notificaciones que realice,debiendo dar cumplimiento a todos los requisitos y formalidades pertinentes deconformidad con la ley, para la práctica de la notificación.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Ser estudiante de la Facultad de Derecho. Haber cursado y aprobado

los cursos de derecho o administrativo y procesales del pensum de estudiosvigente en ellas.

Habilidades y destrezas: Conocimiento de la ley sustantiva y procesalguatemalteca aplicable a los asuntos de competencia de la judicatura municipal.Tener conocimiento de la circunscripción territorial de municipio.

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de Servicio

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Puesto: Comisario del Juzgado de Asuntos Municipales


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Comisario del Juzgado de Asuntos MunicipalesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Secretario (a) del Juzgado de Asuntos MunicipalesPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto creado para dar soporte al Juzgado de Asuntos Municipales en la recepciónde todos los expedientes y asuntos de su competencia.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Recibir y registrar solicitudes, oficios, memoriales y demás correspondencia que

ingresan al Juzgado.2. Aperturar expedientes3. Ubicar expedientes cuando se los solicitan4. Diligenciar solicitudes ingresadas a esta Judicatura, según corresponda al Juez o

la Jueza o, en su caso, al Secretario u Oficial del Juzgado respectivo,5. Atención a vecinosinteresados en gestiones ante el Juzgado de Asuntos

Municipales.6. Revisar y firmar solvencias municipales de vecinos7. Tener un libro de conocimientos, en el cual se consignará las fechas y hora que

recibe expedientes, memoriales, correspondencia y cualquier otra documentaciónque ingrese al Juzgado

8. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le seanasignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con instituciones públicas y/o privadas, organizaciones no gubernamentales,

personas individuales y jurídicas y todos los órganos administrativos.

V. AUTORIDAD Sobre el diligenciamiento de expedientes encomendados.


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VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Estudiante de la carrera de Ciencias Jurídicas y Sociales en el

grado de licenciatura para Abogado y Notario. Habilidades y destrezas: facilidad de comunicación con el público. Tener

conocimiento de la ley sustantiva y procesal guatemalteca aplicable a los asuntosde competencia de la judicatura municipal y manejo de programas decomputación.

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina Iniciativa Ética y moralResponsabilidad DinamismoSentido de urgencia y discreción CortesíaDon de Servicio Discreción

3.6 Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito

Puesto: Juez o Jueza de Asuntos Municipales de Tránsito


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales de TránsitoTÍTULO DEL PUESTO: Juez o Jueza de Asuntos Municipales de Tránsito

Relación de AutoridadOficial del Juzgado de

Asuntos Municipales deTránsito

Secretario (a) delJuzgado de Asuntos

Municipales de Tránsito

Comisario del Juzgadode Asuntos Municipales

de Tránsito

Notificador (a) delJuzgado de Asuntos

Municipales de Tránsito

Juez (a) de AsuntosMunicipales de Tránsito

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JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde o Alcaldesa MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Concejo Municipal.SUBALTERNOS: Secretario (a), apoyos técnicos y servicios

profesionales.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto ejecutivo creado por la Municipalidad para asegurar el cumplimiento de susordenanzas, reglamentos y disposiciones legales relacionadas con el régimenmunicipal, así como leyes en materia de tránsito. Su titular es un funcionario públicomunicipal, nombrado por el Concejo Municipal conforme lo estipula el artículo 163 delCódigo Municipal; esto en virtud que el Ministerio de Gobernación traslado laadministración de la competencia de tránsito a la Municipalidad de Amatitlán, por mediodel Acuerdo Gubernativo 366-2005 de la Presidencia de la República, el cual fueconvalidado por medio del Acuerdo Municipal 83-2005.

III. FUNCIONES DEL PUESTOConocer, resolver y ejecutar lo que juzgue:

1. De las infracciones, inobservancia, incumplimiento y violación de las normasestablecidas en la Ley de Tránsito y sus reglamentos; así como los manuales deTránsito y Reglamentaciones Generales emitidas por el Ministerio deGobernación, por medio del Departamento de Tránsito y las ordenanzasmunicipales.

2. Emitir Ordenes, circulares y avisos que afecten o beneficien, con exclusividad laJurisdicción del Municipio de Amatitlán.


IV. RELACIONES DE TRABAJO Con la Alcaldesa Municipal para recibir instrucciones y consultar aspectos

relacionados con su trabajo. Con el Jefe y Sub Jefe de la Policía Municipal de Tránsito y con los Agentes de la

Policía Municipal de Transito. Con el Departamento de Tránsito de la Dirección General de la Policía Nacional

del Ministerio de Gobernación. Con Juez de Paz, Ministerio Publico, Policía Nacional Civil. Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relacionado al

cumplimiento de leyes y reglamento en Materia de Tránsito.

V. AUTORIDADPara conocer, resolver y ejecutar lo juzgado, de conformidad con las infracciones,

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inobservancia, incumplimiento y la violación de las normas establecidas en la Ley deTránsito y sus Reglamentos.

VI. RESPONSABILIDAD

• Velar por el fiel cumplimiento a las normas establecidas en la Ley de Tránsito y susReglamentos.

• Velar por el debido proceso en todos los trámites administrativos en los cuales losinfractores manifiestan por escrito su desacuerdo, referente a la infracción cometida,descrita en la boleta de aviso.

• Velar por fiel cumplimiento del debido proceso en el diligenciamiento de losexpedientes administrativos en materia de tránsito que se tramiten en su judicatura.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Abogado y Notario, Colegiado Activo,conforme Ley de Carrera Judicial,

Artículo 15. Habilidades y destrezas: capacidad de conciliación y negociación. Conocimiento

de la ley sustantiva y procesal guatemalteca aplicable a los asuntos de sucompetencia.

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina Iniciativa Ética y moralResponsabilidad DinamismoSentido de urgencia DiscreciónCortesía y don de mando Conocimiento del entorno

Puesto: Secretario (a) del Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales de TránsitoTÍTULO DEL PUESTO: Secretario (a) del Juzgado de Asuntos Municipales de

TránsitoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Juez o Jueza de Asuntos Municipales de TránsitoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la Alcaldesa.SUBALTERNOS: Secretario, Oficial, Notificador y Comisario.

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II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico administrativo creado por la Municipalidad para asegurar elcumplimiento de sus ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones legalesrelacionadas con el régimen municipal.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Expedir, certificaciones extractos o copias auténticas de los documentos y

actuaciones que pendan ante el Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito.2. Asistir al Juez en todas las diligencias que se practiquen dentro y fuera del Juzgado.3. Llevar el control del personal por ser jefe inmediato.4. Permanecer en la oficina durante las horas de despacho y acudir, fuera de éstas,

cuando sea necesario o a requerimiento del Juez o del Alcalde o la AlcaldesaMunicipal.

5. Priorizar, distribuir y coordinar las actividades o trabajos entre sus subalternoscuidando que se ejecuten correctamente y con la prontitud necesaria.

6. Servir de medio de comunicación entre el Juzgado y las demás dependenciasmunicipales, entidades estatales o privadas y las personas particulares.

7. Atender a las personas que se presenten al Juzgado e informarles, cuando así serequiera, del estado de los asuntos o expedientes que se tramitan, en cuyo caso y sifuere necesario, solicitará la autorización del Juez.

8. Incorporar los memoriales y documentos a los expedientes de conformidad con lasinstrucciones que reciba del Juez.

9. Poner a la vista del Juez los expedientes que ingresen y proceder a darles el trámitecorrespondiente.

10. Llevar los libros de conocimientos, actas, resoluciones, notificaciones y otros que secrearen en función de las necesidades del Juzgado.

11. Tener bajo su responsabilidad el archivo del Juzgado, cuyos expedientesllevará enorden y debidamente clasificados.

12. Expedir las copias autorizadas que determina la ley o deban entregarse a las partesen virtud de resolución del Juez.

13. Suscribir con su firma, en respaldo a la del Juez, toda resolución que emane delJuzgado y certificar cuanto documento le fuera solicitado, según el numeral anterior.

14. Rendir los informes que se deriven del cumplimiento de sus funciones.15. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Juez de Asuntos Municipales de Tránsito para recibir instrucciones y

consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con el Juzgado de Paz Local, Ministerio Publico y Policía Nacional Civil. Con el Comisario y Sub- Comisario de la Policía Municipal de Tránsito Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relacionado al

cumplimiento de leyes, reglamentos y ordenanzas municipales.

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V. AUTORIDAD Sobre los oficiales, notificador y comisario.


VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos Educación: como mínimo pensum cerrado en la carrera de Ciencias Jurídicas y

Sociales a nivel de licenciatura. Habilidades y destrezas: Capacidad de análisis y redacción. Conocimiento de la

ley sustantiva y procesal guatemalteca aplicable a los asuntos de competencia dela judicatura municipal.

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral Responsabilidad DinamismoSentido de Urgencia DiscreciónCortesía Don de servicioConocimiento del entorno

Puesto: Oficial del Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales de TránsitoTÍTULO DEL PUESTO: Oficial del Juzgado de Asuntos Municipales de

TránsitoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Secretario (a) del Juzgado de Asuntos Municipales de

TránsitoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la Alcaldesa.SUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico administrativo creado por la Municipalidad para asegurar elcumplimiento de sus ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones legalesrelacionadas con el régimen municipal mediante la tramitación y diligenciamiento de lasactuaciones de los expedientes administrativos asignados y resolverlos conforme aderecho, bajo a las instrucciones que reciban del Secretario y del Juez.

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III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Recibir los memoriales, solicitudes y demás documentación que correspondan a los

asuntos cuyo trámite tienen a su cargo, y resolverlos conforme a derecho; bajo lasinstrucciones que reciban del Secretario y del Juez o Jueza de Asuntos Municipalesde Tránsito.

2. Desarrollar todas las actividades administrativas inherentes al cargo, y las que ordeneel Juez y el Secretario.

3. Llevar el registro de sus diligencias, audiencias que tengan relación con losexpedientes que tengan asignados, y verificar la puntualidad del inicio y desarrollo.

4. Cuidar desde su inicio, que los expedientes administrativos, se vayan formando pororden de fechas y se encuentren debidamente foliados.

5. Llevar un control y registro de los expedientes que se encuentran a su cargo.6. Brindar toda la información requerida al Juez y al Secretario. Asimismo, atender e

informar a los vecinos, abogados, interesados y público en general, sobre latramitación de los expedientes administrativos bajo su cargo.

7. Entregar al Notificador las Resoluciones que deban notificarse8. Rendir los informes que se deriven del cumplimiento de sus funciones.9. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.


consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con el Secretario de Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito para coordinar

las tareas de la judicatura. Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relacionado al

cumplimiento de leyes, reglamentos y ordenanzas municipales en Materia deTránsito.

V. AUTORIDAD Diligenciamiento de Expedientes Administrativos inventariados en el Juzgado de

Asuntos Municipales de Tránsito


VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: cierre de pensum o en su defecto, ser estudiante de la Facultad de


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Habilidades y destrezas: capacidad de análisis y redacción. Conocimiento de la leysustantiva y procesal guatemalteca aplicable a los asuntos de competencia de lajudicatura municipal en Materia de Transito.

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral Responsabilidad DinamismoSentido de Urgencia DiscreciónCortesía Don de servicioConocimiento del entorno Capacidad de análisis

Puesto: Notificador del Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales de TránsitoTÍTULO DEL PUESTO: Notificador del Juzgado de Asuntos Municipales de


TránsitoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto creado para dar soporte al Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito,derivado de dar a conocer a las partes o personas interesadas toda resolución que seemite, por medio de la notificación; derivado del diligenciamiento de todos losexpedientes administrativos.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Comunicar o hacer saber a las partes y demás personas interesadas, las

resoluciones, oficios o actuaciones; así como las demás diligencias que se lesordene de conformidad con la ley.

2. Velar porque las notificaciones se realicen cumpliendo con todos los con todos losrequisitos y formalidades pertinentes, contemplados en ley.

3. Prepara las Cedulas de notificación y practica las notificaciones en los lugaresseñalados para el efecto; asentando las razones que se ameriten.

4. Practicar las notificaciones en el horario de labores y días hábiles.5. Tener un libro de conocimientos, en el cual se consignen las fechas y hora que

recibe las resoluciones a notificar; y la fecha de entrega de la cedula denotificación a los oficiales.

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consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con el Secretario de Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito para coordinar

las tareas de la judicatura. Con los oficiales a cargo de los Expedientes Administrativos, derivado de las

notificaciones de las resoluciones emitidas y que deben de darse a conocer a laspartes.

V. AUTORIDAD Para notificar por medio de las cedulas de notificación todas las resoluciones de

los expedientes, que deban de darse a conocer a las partes.

VI. RESPONSABILIDAD Tiene Fe Publica y es garante de la veracidad de las notificaciones que realice;

debiendo dar cumplimiento a todos los requisitos y formalidades pertinentes deconformidad con la ley, para la práctica de la notificación.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: ser estudiante de la Facultad de Derecho. Haber cursado y aprobado

los cursos de derecho administrativo, y procesales del pensum de estudios vigenteen ellas o, en su defecto

Habilidades y destrezas: Conocimiento de la ley sustantiva y procesalguatemalteca aplicable a los asuntos de competencia de la judicatura municipal.Tener conocimiento de la Circunscripción Territorial de Municipio.

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral Responsabilidad DinamismoSentido de Urgencia DiscreciónCortesía Don de Servicio

Puesto: Comisario del Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales de TránsitoTÍTULO DEL PUESTO: Comisario del Juzgado de Asuntos Municipales de

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TránsitoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto creado para dar soporte al Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito enla recepción de todos los expedientes y asuntos de su competencia.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Recibir, registrar y controlar los procesos, expedientes, memoriales, correspondencia

y demás documentos que ingresan al Juzgado.2. Trasladar los expedientes sin demora al Juez o, en su caso al Secretario u Oficial que

corresponda3. Atención al vecino en cuanto a resolver sus interrogantes.4. Tener un libro de conocimientos, en el cual se consignara las fechas y hora que recibe

expedientes, memoriales, correspondencia y cualquier otra documentación queingrese al Juzgado.



Con el Juez de Asuntos Municipales de Tránsito para recibir instrucciones yconsultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con el Secretario de Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito para coordinarlas tareas de la judicatura.

Con los Oficiales del Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito.

V. AUTORIDAD Sobre el diligenciamiento de expedientes encomendados


VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Estudiante de la carrera de Ciencias Jurídicas y Sociales en el

grado de licenciatura para Abogado y Notario.

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Habilidades y destrezas: facilidad de comunicación con el público. Tenerconocimiento de la ley sustantiva y procesal guatemalteca aplicable a los asuntosde competencia de la judicatura municipal y manejo de Programas deComputación.

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina Iniciativa Ética y moralResponsabilidad DinamismoSentido de urgencia y discreción Cortesía y don de servicio

3.7 Unidad de Acceso a la Información Pública

Puesto: Encargado de la Unidad de Libre Acceso a la Información Pública


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Unidad de Acceso a la Información PúblicaTÍTULO DEL PUESTO: Encargado de la Unidad de Libre Acceso a la

Información Pública.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde o Alcaldesa MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno.

I. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable de recibir y resolver solicitudesrelacionada a lainformación Pública generada por la Municipalidad y sus dependencias,conforme el Decreto Ley 57-2008.


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones que promuevan la excelencia y

Alcalde o Alcaldesa

Encargado de la Unidadde Información Pública

Gerente Municipal

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calidad en el servicio de acceso a la información pública que se brinde al públicogeneral.

2. Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información pública en elplazo establecido por la ley.

3. Auxiliar al vecino en la elaboración de su solicitud y orientarlo en los trámitesrespectivos.

4. Recabar la información pública que le sea requerida de conformidad con la ley ylos procedimientos internos establecidos de la Municipalidad.

5. Promover y coordinar con las dependencias administrativas la actualizaciónpermanente de la información pública.

6. Las demás funciones que sean necesarias para garantizar o agilizar el acceso a lainformación.

7. Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.8. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas

III. RELACIONES DE TRABAJO

Recibir instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.

Con todas las dependencias municipales para obtener mensualmente información públicay la que sea necesaria para atender los requerimientos de información de la población.

V. AUTORIDAD

Para aplicar los procedimientos contenidos en la Ley de Acceso a la Información Pública.

VI. RESPONSABILIDADDe atender conforme los términos y plazos los requerimientos de información provenientede los usuarios.


Ser guatemalteco de origen y de preferencia vecino del municipio.Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.

Educación

Poseer título a nivel medio con estudios universitarios de Abogado y Notariado.

Habilidades y destrezas

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Habilidad de redacción, uso de paquetes office.

Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina Iniciativa Ética y moralSentido de Urgencia OrdenSentido de servicio ConfidencialidadDon de ServicioDinamismo Análisis

3.8 Gerencia Municipal

Puesto: Gerente Municipal


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Gerente MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Profesional que designe el Concejo Municipal a

propuesta del Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde o Alcaldesa Municipal.SUBALTERNOS: Asistentes I y II de Gerencia; directores (as) o jefes de

unidades administrativas de: Director Municipal dePlanificación;Director de Medio Ambiente, RecursosNaturales y Gestión de Riesgo; DirectorAdministrativa Financiera Integrada Municipal,Director Administrativo, Director de Informática,Director de Servicios Públicos Municipales, Jefe deAgua Potable, Jefe de Policía Municipal, Jefe de


Jefe del Depto. deMedio Ambiente,

Recursos Naturales yGestión de Riesgos

Responsable deServicio y Atención al

Vecino

Jefe de PolicíaMunicipal de

Tránsito

Directora Municipalde la Mujer

Jefa de Protocolo yEventos

Directora deComunicación Social

Alcaldía

Gerencia

Director Municipalde Planificación

Director (a) de laAdministración

Financiera IntegradaMunicipal

Director (a)Administrativo (a)

Director deServicios Públicos

Municipales

Director de Aguas Director deInformática

Director deDesarrollo Social

Jefe (a) del Depto. deAsuntos Jurídicos

Asistente II deGerencia

Asistente I deGerencia

Jefe de PolicíaMunicipal

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Policía Municipal de Tránsito, Director deComunicación Social, Jefe de Protocolo y Eventos,Director de Desarrollo Social, Directora Municipal dela Mujer, Jefe de Asuntos Jurídicos.


Puesto ejecutivo, a cargo de un funcionario nombrado por el Concejo Municipal conformeel artículo 90 del Código Municipal, desempeña la función ejecutiva conforme le seadelegada por el Alcalde o la Alcaldesa, a través de resoluciones de Alcaldía o del ConcejoMunicipal, de acuerdo a sus competencias, de esa cuenta tiene facultad para suscribircontratos principalmente en materia laboral y contratación de obras por el sistema decotización hasta donde lo permita la ley. Es el responsable del cumplimiento de lasdisposiciones y resoluciones tomadas por el Concejo Municipal y propiciar una efectivaadministración de la Municipalidad, en apoyo a las funciones del Alcalde o la AlcaldesaMunicipal.


1. Dirigir la administración municipal, como apoyo al alcalde o a la Alcaldesa;mediante el seguimiento en la formulación o ejecución de planes, políticas,programas y proyectos relacionados al establecimiento, mantenimiento o mejorade los bienes y servicios municipales; la prestación de servicios públicosmunicipales o para el fortalecimiento institucional.

2. Asistir a eventos de la Municipalidad o del municipio, en las actividades para lasque sea nombrado.

3. Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demásdisposiciones del Concejo Municipal y de Alcaldía.

4. Verificar que existan y se apliquen los planes con sus mecanismos de verificación,según corresponda a cada dependencia, sean estos de trabajo, de desarrollo, decontingencia de acuerdo a la naturaleza de su trabajo.

5. Supervisar la actualizaciónde diferentes los manuales y reglamentos vigentespara el cumplimiento de las operaciones de la Municipalidad y que requieren lalegislación y modernización de la administración municipal, en especial para laprestación de servicios públicos municipales.

6. Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas, de los planes,programas y proyectos del municipio.

7. Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales, enapoyo a las funciones del Alcalde o la Alcaldesa.

8. Contratar obras y servicios con apego al procedimiento legalmente establecido,con excepción de los que corresponda contratar al Concejo Municipal y al Alcaldeo la Alcaldesa Municipal.

9. Suscribir los contratos administrativos relacionados con la adquisición de obras,

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bienes, servicios por el proceso de cotización, conforme Resolución de Alcaldía.10. Suscribir los contratos administrativos relacionados con la Compra Directa que la

Municipalidad obtenga por el proceso de cotización, conforme Resolución deAlcaldía.

11. Revisar los expedientes y contratos de obras de licitación12. Suscribir contratos administrativos por servicios técnicos o profesionales del

personal que preste sus servicios para la Municipalidad, con cargo a los renglonespresupuestarios 029 y 189, conforme delegación que faculta la Ley.

13. Revisar contratos suscritos con cargo a los renglones presupuestarios 022, 184,031, 036, 182 y 184, previo a firma del Alcalde o la Alcaldesa Municipal.

14. Revisar cheques provenientes de la DAFIM, previo a firma de la Alcaldía.15. Revisar cuadros comparativos provenientes del Departamento de Compras.16. Revisar autorización de requerimientos de bienes de todas las unidades

administrativas.17. Revisar y autorizar combustible de las unidades correspondientes.18. Revisar y autorizar de solicitudes de mantenimiento y reparación a los vehículos

de la Institución.19. Revisar y autorizar solicitudes de viáticos al personal.20. Verificar la asignación individualizada becas a hijos del personal municipal y

presentar informes trimestral y anual.21. Hacer propuestas y una vez aprobadas verificar su cumplimiento para mejorar la

atención al público, la recaudación local, el clima organizacional y elfortalecimiento institucional.

22. Gestionar asistencia técnica y financiera ante otras instancias nacionales y decooperación externa, para las mejoras institucionales.

23. Presentar a la Alcaldía, informes periódicos sobre la gestión realizada,evidenciando el alcance por áreas funcionales, el cumplimiento de compromisosinstitucionales y de normas específicas, según corresponda.



• Con el Concejo Municipal y Alcalde o Alcaldesa Municipal, para presentar ladocumentación e información pertinente de conformidad con la ley.

• Con el personal subalterno, para dar lineamientos de trabajo, supervisar lasactividades desarrolladas, conocer el avance de trabajo y evaluar resultados.

• Con personeros de otras entidades, nacionales e internacionales, para gestionarrecursos técnicos y financieros para el beneficio del municipio.

• Con los vecinos del municipio para la resolución de problemas y atención desolicitudes de diferente naturaleza.

V. AUTORIDAD

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El Gerente Municipal es la autoridad máxima, administrativa después del Alcalde ola Alcaldesa Municipal; en esa calidad, está facultado para hacer cumplir lasordenanzas, reglamentos acuerdos, resoluciones y demás disposicionesemanadas por el Concejo Municipal y del Alcalde o la Alcaldesa.

VI. RESPONSABILIDAD Actuar de conformidad con la ley, según la delegación recibida en lo referente a la

correcta administración de los recursos de la Municipalidad, tanto económicoscomo humanos, así como del cumplimiento de convenios, acuerdos, contratos ycualquier documento legal en donde el municipio adquiere un derecho uobligación.


• Ser guatemalteco de origen y vecino de Amatitlán de Preferencia• Profesional universitario de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial,

Administración de Recursos Humanos o carrera afín.Especialización en Desarrollo Municipal

• Estar en el goce de sus derechos civiles

Competencias: Con capacidad de análisis, conocimiento del entorno nacional y municipal. Independencia de criterio, capacidad de planificar estratégicamente Liderazgo, iniciativa, orden, puntualidad, amabilidad y disciplina Orientación hacia el logro de resultados, excelentes relaciones interpersonales,

integridad y servicio al cliente Acostumbrado a trabajar bajo presión y el cumplimiento de metas Altas habilidades gerenciales y en la toma de decisiones acertadas Conocimiento y experiencia de al menos 3 años en la gestión municipal Especialización en el campo municipal de preferencia con post grado en la materia

Puesto: Asistente I de Gerencia Municipal


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Asistente I de Gerencia MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente MunicipalSUBALTERNOS: Ninguno

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Es un puesto técnico administrativo cuya responsabilidad es prestar apoyo administrativoy de seguimiento a las actividades de la Gerencia Municipal, mediante el la recepción decorrespondencia, su registro y el seguimiento de las gestiones de Gerencia Municipal anteotras instancias de la Municipalidad y otras entidades para el fortalecimiento institucional.


1. Actualizar y manejar la agenda de actividades del Gerente Municipal.2. Recibir documentos diversos para su traslado al Gerente Municipal, entre ellos:

2.1 Expedientes y contratos del personal que se nombra con cargo a losrenglones presupuestarios 029, 022, 031, 036, 182 y 184.

2.2 Correspondencia e informes solicitados a diferentes unidadesadministrativas.

2.3 Cheques provenientes de la DAFIM, para revisión previo a firma de laAlcaldía.

2.4 Cuadros comparativos provenientes del Departamento de Compras pararevisión de Gerencia

2.5 Formularios de requerimientos de bienes de todas las unidadesadministrativas.

2.6 Control de solicitudes para la adquisición de combustible de las unidadescorrespondientes.

2.7 Control de Expedientes de liquidación de viáticos para firma de Gerencia.3. Llevar el control de los documentos que ingresan y de los que se generan dentro

de la oficina, asimismo, clasificar, controlar y archivar documentos.4. Apoyar en la revisión de contratos de adquisición de obras, bienes y servicios

para la Municipalidad y contratos de compra directa suscritos por la Gerencia,realizados con el Departamento de Compras y la Dirección Municipal dePlanificación.

5. Apoyar en el seguimiento a suscripción de contratos de apoyo Interinstitucional yresguardo de la papelería correspondiente.

6. Redactar informes solicitados por el Concejo Municipal, la Alcaldía, la Secretaríau otras unidades.

7. Elaborar oficios, circulares, resoluciones, informes, solicitudes u otrosdocumentos o notificaciones.

8. Apoyar en las gestiones de Combustible, mediante las acciones siguientes:8.1 Emitir solicitudes bajo conocimiento a las unidades administrativas que

utilizan combustibles y terceros.8.2 Recibir solicitudes para adquisición de combustible de las unidades

correspondientes.8.3 Conformar y controlar expedientes para adquisición de combustible.

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8.4 Distribuir las asignaciones de combustible en los días establecidos a todoslos vehículos al servicio de la Municipalidad.

8.5 Registrar el consumo diario de combustible en formato Excel y libroautorizado por la Contraloría General de Cuentas.

8.6 Elaborar informes de consumo de combustible semanal y mensual para laAlcaldía Municipal y el Concejo Municipal con base en el Reglamento.

8.7 Controlar existencia de cupones.


IV. RELACIONES DE TRABAJO Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.

V. AUTORIDAD Para apoyar el cumplimiento de las funciones de la Gerencia Municipal.

VI. RESPONSABILIDAD De archivar de forma electrónica y física todo documento relacionado con la

oficina. De rendir los informes relacionados con el cumplimiento de sus funciones. Del cuidado de los expedientes de contratos delegados a la Gerencia Municipal.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteca o guatemalteco, originaria u originario y vecina o vecino del

municipio de preferencia. Profesional de nivel Educación Media en Administración de Empresas,

preferentemente estudios universitarios de Administración de Empresas, IngenieríaIndustrial

Manejo de software de computaciónde computación afín a las funciones. Competencias: Creatividad, orden, buenas relaciones interpersonales, limpieza,

responsabilidad, dedicación, ética, moral y don de servicio

Puesto: Asistente II de Gerencia Municipal


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Asistente II de Gerencia MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: Asistente I de Gerencia MunicipalPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente MunicipalSUBALTERNOS: Ninguno

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Es un puesto técnico administrativo cuya responsabilidad es prestar apoyo administrativoy de seguimiento a las actividades de la Gerencia Municipal, mediante el la recepción decorrespondencia, su registro y el seguimiento de las gestiones de Gerencia Municipal anteotras instancias de la Municipalidad y otras entidades para el fortalecimiento institucional.


1. Atender en forma personal, telefónica u electrónica al público externo e interno yorientarlo respecto a sus gestiones ante la Gerencia.

2. Escanear expedientes completos y resguardar dichas copias, de contratacionesde obras, bienes y servicios para la Municipalidad de Amatitlán y expedientes deCompra Directa suscritos por la Gerencia Municipal.

3. Entregar o remitir documentos remitidos por la Gerencia.4. Elaborar oficios, circulares, resoluciones, informes, solicitudes u otros

documentos o notificaciones.5. Llevar el control de las solicitudes de proyectos de mejora o fortalecimiento

institucional que se gestionen ante otras entidades.6. Recibir, revisar y preparar mensualmente los expedientes que presenta el

Sindicato de Trabajadores de la Municipalidad, para gestionar las becas queotorga la Municipalidad a hijos de personal municipal, trasladarlas copias a dondecorresponde y resguardo de la copia de Gerencia Municipal

7. Gestionar la provisión de insumos, así como el mantenimiento del mobiliario yequipo de oficina para el funcionamiento de la Gerencia Municipal

8. Suministrar la información que sea requerida por las autoridades municipales uotros interesados, con base en las indicaciones de su superior.

9. Elaboración de nombramientos para autorización de viáticos a empleadosmunicipales.

10. Recepción de expediente de liquidación de viáticos para firma del GerenteMunicipal.

11. Llevar control del libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas deMantenimiento y Reparación de los Vehículos Municipales.

12. Apoyo en el ingreso de información de control de recorrido de vehículos en el libroautorizado por la Contraloría General de Cuentas

13. Archivar, ordenar y resguardar toda la papelería enviada y recibida de la GerenciaMunicipal.



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V. AUTORIDAD Para apoyar el cumplimiento de las funciones de la Gerencia


oficina. De rendir los informes relacionados con el cumplimiento de sus funciones. Del cuidado de los expedientes de contratos delegados a la Gerencia.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteca o guatemalteco, originaria u originario y vecina o vecino del

Municipio de preferencia. Profesional de nivel Educación Media, Perito en Administración de Empresas,

preferentemente con estudios universitarios en Administración de Empresas oIngeniería Industrial.

Manejo de software de computación afín a las funciones. Competencias: Creatividad, orden, buenas relaciones interpersonales, limpieza,


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3.9 Dirección Municipal de Planificación -DMP-

Puesto: Director Municipal de Planificación


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de Planificación -DMP-.TÍTULO DEL PUESTO: Director Municipal de Planificación.PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El profesional que designe el Concejo Municipal.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente MunicipalSUBALTERNOS: Secretaria, Asistente Técnico de Planificación,

Supervisor (a) de Proyectos, Encargado (a) deGestión de Proyectos, Jefe de la Oficina de DesarrolloUrbano y Territorial, Jefe (a) de Obras y Drenajes,Jefe de Catastro y Admón. del IUSI. Apoyos Técnicosy Servicios Profesionales.


Secretaria del IUSI

Oficial de Archivo

Oficial deInscripciones

Oficial de CarteraMorosa

Oficial deVentanila

Ayudante de Albañil

Carpintero

Herrero

Responsable deInformación

Estadística, SIG yCatastro

Multifinalitario

Secretaria

Asistente deCatastro

Jefe del IUSI

Director (a) Municipalde Planificación

Jefe (a) del Depto.Desarrollo Urbano y

Territorial

Secretaria DMP

Supervisor deProyectos

Jefe (a) del Depto. DeObras

Inspector de Obras

Albañil

Responsable deOrdenamiento

Urbano y Territorial

AsistenteTécnico de

Planificación

Asistente deGestión deProyectos

Jefe (a) del Depto.Catastro y Admón

del IUSI

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Es un puesto ejecutivo cuya responsabilidad es coordinar la formulación de losdiagnósticos y planes de desarrollo urbano y rural, así como programas y proyectos,tomando en cuenta las políticas, planes y programas del Gobierno Central; asimismoapoyar, proponer y participar en los procesos de desarrollo humano integral sostenible delmunicipio.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Planificar, organizar y dirigir las actividades que se realiza el personal de la

Dirección Municipal de Planificación, conforme a su estructura interna paraatender la gestión y ejecución de proyectos, obras, catastro y demás funciones.

2. Elaborar los perfiles, estudio de pre inversión y factibilidad de los proyectos parael desarrollo del municipio, a partir de las necesidades sentidas y priorizadas;

3. Mantener actualizado el registro de necesidades identificadas y priorizadas, y delos planes, programas y proyectos en sus fases de perfil, factibilidad, negociacióny ejecución.

4. Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y productiva (vial,educativa, servicios) con que cuenta cada centro poblado, así como de lacobertura de los servicios públicos.

5. Asesorar al Gerente Municipal, al Alcalde o Alcaldesa y al Concejo Municipal, ensus relaciones con las entidades de desarrollo púbicas y privadas.

6. Suministrar la información que sea requerida por las autoridades municipales uotros interesados, con base en los registros existentes.

7. Integrar el Comité de Ejecución Presupuestaria y Financiera Municipal COPEP yproporcionar apoyo técnico a la DAFIM en la elaboración del Anteproyecto dePresupuesto Municipal.

8. Identificar fuentes de financiamiento para los proyectos a ejecutar.9. Dar seguimiento a la formulación y aprobación de proyectos de Consejo de

Desarrollo.10. Registrar los proyectos en el Sistema de Inversión Pública (SNIP), módulo de

SEGEPLAN.11. Registrarel pago de estimaciones de proyectos en ejecución de obras

municipales.12. Registrarel pago de proyectos en el Sistema SICOIN GL.13. Evaluar los proyectos velando por que se estén ejecutando con las

especificaciones requeridas.14. Elaborar informes sobre el avance financiero, cuantitativo y cualitativo de los

proyectos con instituciones públicas, privadas o fondos propios e informes sobreresultados en la gestión municipal.

15. Realizar, conforme lo programado, las inspecciones de construcciones,construcción privada, que se ejecuten para que se cumplan los requisitos técnicos

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y legales, así como los pagos de las licencias correspondientes en el momentooportuno.

16. Formular las Evaluaciones y Estudios de Impacto Ambiental de los proyectosmunicipales.

17. Llevar el control de archivo de los proyectos anualmente,18. Conformar y velar porque se conformen los expedientes de cada uno de los

proyectos con cada uno de los requisitos exigidos por la Contraloría General deCuentas.

19. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le seanasignadas


Con el Alcalde o la Alcaldesa Municipal Con en el Gerente Municipal Como miembro del Comité para la Programación de la Ejecución Presupuestaria y

Financiera Municipal -COPEP- Con el Departamento de Obras y Drenajes, la Oficina Municipal de Desarrollo

Urbano y Territorial, Supervisión, Gestión de Proyectos, Almacén y Transportes. Todas las dependencias de la Municipalidad para la planificación y desarrollo de

todos los proyectos que competan a la Dirección. Con personal municipal de las distintas direcciones para proporcionar y obtener

información relacionada con sus actividades.

V. AUTORIDAD Para dar seguimiento al proceso de diagnosticar, planificar, presupuestar, formular

proyectos y monitorear la ejecución. Para ejecutar acciones que viabilicen el cumplimiento de las leyes, siempre que

esté autorizado por quien corresponda. Para delegar al personal adecuado para realizar estudios técnicos de campo,

evaluaciones y supervisiones a proyectos en ejecución o por ejecutarse.

VI. RESPONSABILIDAD

De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus atribuciones. De que los proyectos se realicen de acuerdo con las especificaciones dadas.


Ser guatemalteco de origen, ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos Educación: Arquitecto o ingeniero civil, colegiado activo. Otros conocimientos: En planificación y producción de información precisa y de

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calidad requerida para la formulación y gestión de las políticas públicasmunicipales así como de la generación de planes operativos eindicadoresestadísticos.

Competencias:o Análisis de problemas, conocimiento del entorno municipal y nacional.

Sentido de urgencia, responsabilidad, capacidad de planificar, organizar yde gestión, ética y moral, toma de decisiones, creatividad, buenasrelaciones interpersonales, independencia, habilidad para trabajar grupos,juicio, don de mando

Puesto: Secretaria de la Dirección Municipal de Planificación


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de Planificación -DMP-TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de Dirección Municipal de PlanificaciónPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director Municipal de PlanificaciónSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto técnico administrativo cuya responsabilidad es prestar servicio secretarial enseguimiento a las actividades de la Dirección Municipal de Planificación, mediante elapoyo logístico en la gestión, desarrollo y archivo de los procesos de formulación yseguimiento de los diagnósticos, planes, programas y proyectos de desarrollo delmunicipio.


1. Recibir y distribuir la correspondencia de la oficina, así mismorealizar trabajos de forma manual y electrónica, clasificar,controlar y archivar documentos.

2. Atender al público externo e interno, y orientarlo respecto a susgestiones ante la DMP.

3. Mantener la correspondencia al día.4. Llevar el control de los documentos que ingresan y de los que se

generan dentro de la oficina.5. Dar seguimiento a las gestiones que ingresan por parte de

vecinos, a la DMP y actualizar la ruta de dicha gestión para

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conocer periódicamente su avance.6. Elaborar respuesta a la correspondencia recibida a través de

oficios, informes, dictámenes, resoluciones, providencias,circulares u otros documentos.

7. Recibir y llevar el control de las solicitudes de proyectos y de losperfiles, planos y documentación relacionada con proyectos.

8. Llevar el control de los requerimientos de compras.9. Gestionar la provisión de insumos, así como el mantenimiento

del mobiliario y equipo de oficina para el funcionamiento de laDMP.

10. Suministrar la información que sea requerida por las autoridadesmunicipales u otros interesados, con base en las indicaciones desu superior.

11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de sutrabajo le sean asignadas.


V. AUTORIDAD Para apoyar el cumplimiento de las funciones de la DMP


oficina. De rendir los informes relacionados con el cumplimiento de sus funciones.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteca originaria y vecina del municipio de preferencia. Secretaria de Profesión. Manejo de software de computación. Competencias: Creatividad, orden, buenas relaciones interpersonales, limpieza,


3.9.1 Planificación y supervisión

Puesto: Asistente Técnico de Planificación


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de Planificación

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TÍTULO DEL PUESTO: Asistente Técnico de PlanificaciónPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El profesional que designe el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director Municipal de PlanificaciónSUBALTERNOS: Asistente de Gestión de Proyectos.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico administrativo cuyo titular es responsable de diseñar y cuantificar,toda clase de proyectos; en cuanto a lo relacionado con bocetos, bosquejos, planos,perfiles, formatos, formularios, formas, trabajos de dibujo artístico y técnico.


1. Colaborar con los estudios, investigaciones y trabajos relacionados con laDirección.

2. Diseñar y elaborar los estudios de pre-inversión y factibilidad técnica de losproyectos.

3. Mantener el registro y control físico y financiero de los proyectos a ejecutar y enejecución.

4. Elaboración y revisión de formularios sugeridos dentro de la Municipalidad.5. Conformación de expedientes para solicitudes de Estudios Ambientales.6. Apoyar en las actividades de la Mancomunidad del Sur.7. Evaluación de proyectos en el SNIP.8. Rendir informes relacionados con el cumplimiento de sus funciones.9. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


V. AUTORIDAD Para apoyar el cumplimiento de las funciones de la DMP Sobre el personal, ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD De la calidad de su trabajo Del cumplimiento de los términos y plazos en cada uno de los procesos.


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Ser guatemalteco, originario y vecino del municipio de preferencia. Técnico construcción con estudios avanzados de Ingeniería Civil o Arquitectura. Manejo de software de computación. Competencias: Creatividad, orden, buenas relaciones interpersonales, limpieza,

responsabilidad, dedicación, ética y moral. Sentido de urgencia. Trabajo enequipo y don de Servicio

Puesto: Supervisor (a) de Proyectos


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de PlanificaciónTÍTULO DEL PUESTO: Supervisor (a) de ProyectosPUEDE SUSTITUIR A: NingunoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director Municipal en PlanificaciónSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico cuyo titular es responsable de supervisar, monitorear y evaluar todaclase de proyectos en las diferentes fases del ciclo del proyecto, relacionada con elavance físico y financiero en la ejecución de las obras.


1. Colaborar con la Dirección Municipal de Planificación en los diferentes estudios,investigaciones y trabajos relacionados con el que hacer de la Dirección.

2. Supervisar la ejecución de proyectos de infraestructura, presentar informes deavances y problemas identificados de los proyectos.

3. Llevar un estricto control de la gestión de proyectos que han sido presentados adiversas instituciones, para realizar las acciones pertinentes según sea el caso derechazo, ampliación o aprobación.

4. Mantener al día toda la papelería referente a los proyectos (estimaciones,órdenes de cambio, ampliaciones de tiempo, bitácora, etc.).

5. Mantener al día toda la papelería referente a los proyectos del ConsejoDepartamental de Desarrollo –CODEDE- y los que se ejecutan por administraciónmunicipal.

6. Diseñar, planificar, costos estimados de proyectos, supervisar y ejecutarproyectos de arquitectura e ingeniería.

7. Elaborar especificaciones técnicas para cada uno de los proyectos.8. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo con su competencia, le sean

asignadas por el Director.

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9. Rendir los informes derivados del cumplimiento de sus funciones.10. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas por su jefe inmediato.


V. AUTORIDAD Para apoyar el cumplimiento de las funciones de la DMP Sobre el personal de campo en proyectos ejecutados por la Municipalidad y/o

empresas constructoras.



Ser guatemalteco, originario y vecino del municipio de preferencia. Estudiante de Arquitectura o Ingeniería Civil con experiencia en supervisión de

proyectos. Manejo de software de computación.

Competencias: Creatividad, orden, buenas relaciones interpersonales, limpieza, responsabilidad,

dedicación, ética y moral Sentido urgencia, trabajo en equipo y don de Servicio

Puesto: Asistente de Gestión de Proyectos


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de PlanificaciónTÍTULO DEL PUESTO: Asistente de Gestión de ProyectosPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El profesional que designe el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Técnico en PlanificaciónSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTO

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Es un puesto de apoyo técnico y de campo, para el ingreso, registro, reprogramación yactualización de los proyectos en los diferentes sistemas que de la DMP.


1. Dar ingreso en el SNIP de los datos generales para identificación de cadaproyecto.

2. Asistir al Encargado de Gestión de Proyectos para reprogramar en el SNIP lostiempos y recursos de los proyectos.

3. Contribuir con la correcta documentación y conformación de expedientes deproyectos que lleva la Dirección.

4. Dar seguimiento y realizar reprogramaciones justificadas al Plan Operativo Anual-POA-.

5. Elaborar bases de cotización y licitación para publicar en Guate compras.6. Ingresar eventos a Guate compras.7. Dar seguimiento a procesos de cotización y licitación en el portal de Guate

compras.8. Rendir los informes derivados del cumplimiento de sus funciones.9. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas. Ministerios, CODEDE, Organizaciones no Gubernamentales, entidades privadas,

vecinos.

V. AUTORIDAD• Para apoyar el cumplimiento de las funciones de la DMP



Ser guatemalteco y originario del municipio de preferencia. Bachiller en Diseño y Construcción con experiencia en gestión de proyectos

municipales. Manejo de software de computación.

Competencias: Creatividad, orden, buenas relaciones interpersonales, limpieza y responsabilidad,

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dedicación, ética, moral, sentido de urgencia, trabajo en equipo y don de servicio

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3.9.2 Desarrollo Urbano y Territorial

Puesto: Jefe (a) de Desarrollo Urbano y Territorial


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de PlanificaciónTÍTULO DEL PUESTO: Jefe (a) de Desarrollo Urbano y TerritorialJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director Municipal de PlanificaciónPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Responsable de Ordenamiento Urbano y Rural

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto ejecutivo responsable de establecer lineamientos para la planificación y elordenamiento del territorio de forma conjunta con la administración municipal, queinvolucre a todas las oficinas municipales y a la sociedad civil para generar la planificacióndel municipio de forma ordenada, segura, con una movilidad funcional y sostenibilidadambiental que garantice la calidad de vida de su población que ocupa este territorio.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Realizar diagnósticos de la totalidad del territorio del municipio, a nivel de cada

centro poblado, con información sólida cualitativa y cuantitativa administradaen un Sistema de Información Geográfico – SIG- que ayude a la objetiva tomade decisiones.

2. Proponer iniciativas de políticas, planes, programas y proyectos para eldesarrollo territorial del municipio, con perspectivas integrales y enfoque decompetitividad, encaminados a la promoción del desarrollo económico delmunicipio.

3. Generar y mantener actualizados, indicadores que sirvan para la buenaplanificación, ocupación y administración del territorio.

4. Generar lineamientos estratégicos para la buena prestación de los serviciospúblicos y la correcta ejecución de proyectos de infraestructura urbana,congruentes con las necesidades sentidas de la población, en respuesta a lascompetencias impuestas a las administraciones municipales.

5. Generar la planificación urbana y ordenamiento territorial para la correctaocupación del suelo del territorio.

6. Coordinar procesos y acciones conjuntas con otras oficinas municipales, conla Mancomunidad, instituciones del Estado, bancos de desarrollo, yorganizaciones no gubernamentales, garantizando la ejecución ordenada deintervenciones en el municipio.

7. Apoyar las gestiones y coordinaciones a nivel local, con la organización delmunicipio, dentro del sistema de los Consejos de Desarrollo.

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8. Apoyar las actividades que sean establecidas por el Concejo Municipal y lasdemás direcciones, oficinas, dependencias y otras relevantes al que hacermunicipal.

9. Generar información estadística y geográfica para la toma de decisionesestratégicas para la planificación del municipio y del área mancomunada

10. Generar el Plan de Ordenamiento Territorial -POT- y su reglamento conapoyo del municipio.

11. Fortalecer a la Municipalidad en temas de Ordenamiento Territorial, Gestión deRiesgo, Movilidad Urbana, entre otros, para generar información para la tomade decisiones

12. Generar el plan municipal de movilidad, con apoyo de los actores vinculantes einstituciones del estado, alineada con el Plan de Ordenamiento Territorial

13. Participación en la creación y seguimiento de normativas y reglamentos para elcumplimiento de la planificación del municipio.


IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director Municipal de Planificación. Con vecinos.

V. AUTORIDAD Para la obtención y manejo de información de la información territorial en el

municipio.

VI. RESPONSABILIDAD De generar y dar seguimiento al plan de ordenamiento territorial del municipio.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación: Título a nivel universitario en Arquitectura, Agronomía, Administración

de Tierras, Ingeniería Civil, Urbanismo o Ciencias afines, colegiado activo. Habilidades y destrezas: Trabajo en equipo, toma de decisiones, relaciones

interpersonales, resolución de conflictos, buena redacción, manejo de personal.

Competencias:Actitud positiva ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral Responsabilidad

Dinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaCapacidad de Gestión Orden

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Puesto: Responsable de Ordenamiento Territorial


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de PlanificaciónTÍTULO DEL PUESTO: Responsable de Ordenamiento TerritorialJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe (a) de Desarrollo Urbano y Ordenamiento

TerritorialPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto ejecutivo responsable de establecer lineamientos para la planificación y elordenamiento del territorio de forma conjunta con la administración municipal, queinvolucre a todas las oficinas municipales y a la sociedad civil para generar la planificacióndel municipio de forma ordenada, segura, con una movilidad funcional y sostenibilidadambiental que garantice la calidad de vida de la población que ocupa este territorio.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Realizar diagnósticos de las áreas urbanas, rurales y de importancia

arqueológica o que posea características históricas, que orienten al ConcejoMunicipal en la toma de decisiones, según las prioridades del municipio.Cuantificar, y realizar diagnósticos de la dotación de servicios públicos, (agua,drenajes, desechos líquidos y sólidos)

2. Elaborar instrumentos territoriales, con apoyo de la participación municipal,mancomunada e institucional, para la planeación, diseño y ejecución detransformación del territorio.

3. Controlar y geo referenciar proyectos inmobiliarios, lotificaciones,parcelamientos, urbanizaciones o cualquier otra forma de desarrollo urbanoque se pretenda realizar.

4. Desarrollar la estrategia para implementar el desarrollo del territorio por mediodel Plan de Ordenamiento Territorial Municipal –POTM-; asimismo, elaborar yfacilitar la formulación de planes urbanos, locales y parciales de ordenamientoterritorial.

5. Generar y gestionar la aprobación del reglamento de Construcción, incluyendonormas de urbanismo. Asimismo, generar los procedimientos o actualizarlospara la socialización e implementación del Reglamento de Construcción, paratener un mejor control de las construcciones y del uso del suelo según el plande OT.

6. Establecer conjuntamente con la Dirección de Servicios Públicos, la coberturay condiciones de los servicios públicos municipales, para el desarrollo de unaadecuada planificación para las ampliaciones de cobertura y mejora deservicios correspondientes.

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7. Apoyar en la elaboración e implementación del plan de movilidad urbana y detransportes en concordancia con el POTM

8. Considerar dentro de todos los planes las áreas susceptibles a diversasamenazas o multi-amenazas dentro del territorio.

9. Ubicar la infraestructura en áreas seguras, con mínimas amenazas naturales.10. Realizar propuestas para las intervenciones de los espacios públicos, control

de la ocupación de calles, avenidas, banquetas, alrededores de mercados, ygenerar espacios que permitan tener accesos al comercio informal.

11. Planificar la protección de los ríos, riachuelos, zanjones, bosques, con lafinalidad de la conservación de los ecosistemas.

12. Promover conjuntamente con la oficina de Catastro la definición de zonashomogéneas fiscales en materia de recaudación del Impuesto Único SobreInmuebles – IUSI-.


IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director Municipal de Planificación. Con vecinos. Con la Dirección de Servicios Públicos Municipales.


municipio.


VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación: Graduado de la carrera universitaria en Arquitectura, Urbanismo,

Ingeniería Civil, Agronomía, Administración de Tierras o Ciencias afines, colegiadoactivo.

Otros conocimientos: Especialización en Ordenamiento Territorial y Planificacióndel Territorio.

Habilidades y destrezas: Trabajo en equipo, toma de decisiones, relacionesinterpersonales, resolución de conflictos, buena redacción, manejo de personal.


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Dinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaCapacidad de Gestión Orden

3.9.3 Departamento de Obras y Drenajes

Puesto: Jefe de Obras y Drenajes


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Planificación MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Obras y DrenajesPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que asigne el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Planificación Municipal.SUBALTERNOS: Secretaria, Inspector de Obras, Albañil, Ayudante de

Albañil, Carpintero, Herrero y apoyos técnicos yservicios profesionales.


Es un puesto técnico ejecutivo cuya responsabilidad es verificar que todos los proyectosde infraestructura que se ejecutan en el municipio, se apeguen a la normativa vigente ycuenten con la autorización respectiva y velar porque se disponga de informaciónactualizada de la infraestructura de obras del municipio y dirige lo relacionado al sistemade alcantarillado o drenaje.

III. FUNCIONES DEL PUESTO.

1. Verificar mediante inspecciones de campo, que las obras cuenten con susrespectivas autorizaciones municipalAprobar los proyectos de construcción deobras

2. Elaborar reportes de paralización o suspensión de obras que no cuenten conLicencia de Construcción,para luego dirigidos al Juzgado de Asuntos Municipales.

3. Mantener actualizado el catastro de obras municipales autorizadas en elmunicipio

4. Velar para que se cumpla con el Reglamento de Construcción, Urbanismo yOrnato y con el Reglamento de Alcantarillado para el municipio.

5. Elaborar cuadros de control de avance, físico de obras y documentosrelacionados con la ejecución de proyectos y su control.

6. Seguimiento a solicitudes de autoridades y alcaldes (as) auxiliares7. Seguimiento a estrategias y evaluación de procedimientos e indicadores8. Atención y participación en reuniones de trabajo

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9. Entrega de informes de inspecciones10. Atención de clientes internos y externos11. Atención de denuncias de vecinos12. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas. Con las demás dependencias municipales para coordinar sus actividades. Con los vecinos en su debida atención.

V. AUTORIDAD Para procurar el desarrollo urbano de la comuna y velar por el cumplimiento de las

disposiciones del Reglamento de Construcción Urbanismo y Ornato, así como delReglamento de Alcantarillado, con el personal a su cargo, y con el mobiliario yequipo asignado.

VI. RESPONSABILIDAD Del cumplimiento de los procesos de cada una de las actividades. Del Cumplimiento de los plazos y términos en cada uno de los procesos.


Ser guatemalteco de origen y de preferencia oriundo y vecino del municipio En el libre goce de sus derechos civiles y políticos

Educación. Nivel medio de preferencia con estudios en alguna de las carreras de Arquitectura

o Ingeniería Civil. Competencias: Creatividad, limpieza, orden, don de servicio, responsabilidad y

puntualidad Dedicación, disciplina, ética y moral, buenas relaciones humanas. Iniciativa,

amabilidad, dinamismo, sentido de urgencia, don de mando e integridad

Puesto: Inspector de Obras

I. IDENTIFICACION DEL PUESTO:UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Planificación MunicipalTITULO DEL PUESTO: Inspectorde ObrasPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Obras

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SUBALTERNOS: Ninguno

II: NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto creado para supervisar las obras que sean construidas por la Municipalidadya sea por administración o por contrato.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Programar el trabajo del personal de Obras.2. Llevar el control de los expedientes de obras en ejecución.3. Llevar el registro y control del presupuesto asignado y ejecutado en las obras por

contrato.4. Supervisar de las obras asignadas.5. Revisar la tubería y rejillas de alcantarillado de aguas pluviales, para su

mantenimiento y reparación.6. Efectuar trabajos de bacheo en el casco urbano, reparación de sanitarios en

edificios municipales y escuelas de municipio.7. Verificar que los trabajos se encuentren técnicamente correctos, con base en los

planos y especificaciones técnicas.8. Llevar un archivo de cada proyecto, con los resúmenes de materiales y mano de

obra incorporados.9. Elaborar informes mensuales de los proyectos supervisados bajo su

responsabilidad.10. Levantar acta de inicio y de finalización de los proyectos.11. Llevar secuencia fotográfica de la ejecución de proyectos bajo su responsabilidad.12. Responder correspondencia con referencia a proyectos.13. Elaborar memoria de labores mensual y anual, con control de indicadores de

proyectos.14. Apoyar con dar soluciones técnicas en distintos problemas presentados en la

ejecución de proyectos y en el manejo de los expedientes.15. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. Relación de Trabajo Con su Jefe Inmediato para recibir instrucciones, realizarle consultas, con las

demás dependencias municipales y con los vecinos del municipio.

V. AUTORIDAD De reportar las anomalías encontradas en las Inspecciones realizadas.

VI RESPONSABILIDAD Del cumplimiento de informar y reportar todas las anomalías encontradas en las

inspecciones realizadas.

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VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, oriundo y vecino del municipio de preferencia. En el libre goce de sus derechos civiles y políticos

EDUCACION:

Perito en construcción, de preferencia con estudios universitarios en Arquitectura,Ingeniería Civil o carrera afín.

COMPETENCIAS.Iniciativa necesaria ResponsableEsfuerzo físico necesario Buena saludCreatividad Don de servicioResponsabilidad PuntualidadDedicación Disciplina

Puesto: Piloto de Obras


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Obras y DrenajesTÍTULO DEL PUESTO: Piloto de ObrasJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Obras y DrenajesPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ayudantes


Es un puesto administrativo responsable de conducir los vehículos municipales,garantizando su cuidado, así como funcionamiento seguro y continuo.

III. Funciones:1. Conducir los vehículos que se le asignen, para cumplir comisiones de trabajo.2. Anotar en la bitácora del vehículo asignado, el kilometraje de salida y el de retorno,

como destino de la comisión y cualquier información complementaria que seanecesario agregar.

3. Llevar el registro y control del mantenimiento del vehículo asignado.4. Reportar cualquier desperfecto del vehículo asignado al Jefe inmediato.5. Efectuar las actividades asignadas por el Jefe de Obras

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6. Brindar apoyo a las demás dependencias municipales.7. Repartir materiales de construcción en los proyectos y trasladar cualquier otro tipo

de material, herramienta o accesorios que le sean encomendados.8. Ser responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso del vehículo asignado

para el desempeño de sus funciones.9. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


Con el Jefe de Obras para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con sutrabajo.Con el departamento de Obras y Drenajesde la municipalidad para atender todo lorelacionado a transportes de personas y de carga.

v. AUTORIDAD

Para la conducción de los vehículos que le sean asignados.|VI. RESPONSABILIDAD

Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario,ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversosproveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.Velar por la carga de combustible los días asignados

VII. REQUISITOS DEL PUESTOSer guatemalteco de origen.Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticosLicencia de conducción de vehículo mínimo tipo B, vigente.Conocimiento de la Ley de Tránsito y su Reglamento.Tener conocimiento del área urbana como área rural

EducaciónNivel Medio.

Competencias:

Trabajo en equipo, proactivo, disciplina, iniciativa, ética y moral, responsabilidad,dinamismo, sentido de urgencia, discreción, cortesía, don de mando, disponibilidad detiempo.

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Puesto: Secretaria de la Oficina de Obras y Drenajes


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de Obras y DrenajesTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de la Oficina de Obras y DrenajesPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que asigne el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Obras y DrenajesSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto técnico administrativo cuya responsabilidad es prestar serviciosecretarial en la Oficina de Obras y Drenajes


1. Atención al vecino2. Recibir documentación para trámite de Licencia Municipal por Construcción3. Remitir cartas a contribuyentes que iniciaron trabajos de Construcción para el

trámite y pago de su licencia respectiva4. Gestionar requerimientos de material5. Remitir oficios para la oficina del IUSI para el trámite de Solvencia Municipal6. Remitir oficios al Juzgado de Asuntos Municipales, respecto a vecinos que se

rehúsan al trámite de Licencias.7. Tomar nota de reclamos de daños en la infraestructura vial.8. Hacer llamadas telefónicas a vecinos que deben cancelar licencias de

construcción.9. Emitir licencias municipales después de haber realizado su pago por parte de los

interesados.10. Atender las gestiones derivadas de instalaciones nuevas, arreglos o

reparaciones del servicio de alcantarillado.11. Revisión de correo electrónico del Departamento12. Coordinar armada de toldos y tarimas según programa de actividades13. Atención de llamadas internas y externas de teléfono de oficina14. Realizar Orden de pago de Licencia Municipal por Construcción15. Revisión de papelería del trámite de Licencia de Construcción16. Escanear Licencias Municipales por Construcción17. Suministrar la información que sea requerida por las autoridades municipales u

otros interesados, con base en las indicaciones de su superior.

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IV. RELACIONES DE TRABAJO Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas. Con las demás dependencias municipales para coordinar sus actividades. Con los vecinos en su debida atención.

V. AUTORIDAD Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD Del cumplimiento de los procesos de cada una de las actividades. Del Cumplimiento de los plazos y términos en cada uno de los procesos.


Ser guatemalteca originaria del municipio de preferencia. Secretaria de profesión preferentemente. Manejo de software de computación.

Competencias: Creatividad, orden, buenas relaciones interpersonales. Limpieza, responsabilidad,

dedicación, ética y moral. Iniciativa y don de Servicio

Puesto: Albañil


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Obras y DrenajesTÍTULO DEL PUESTO: AlbañilPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Obras y DrenajesSUBALTERNOS: Ayudante de Albañil

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto operativo cuya responsabilidad es realizar trabajos de albañilería para ladependencia de obras.

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Efectuar trabajos de albañilería para las obras en ejecución de la dependencia de obras,generalmente serán relacionadas a operación y mantenimiento de la infraestructura en lossiguientes casos:

1. Reparar daños en pavimentos del casco urbano (De adoquín u otro material).2. Destapar drenajes en las conexiones de candela intra-domiciliar o en tuberías

secundarias y principales.3. Revisar y atender la operación y mantenimiento de pozos de visita4. Limpiar rejillas5. Armar toldos y tarimas de actividades municipales6. Arreglar sanitarios en escuelas, institutos, edificios municipales e inmuebles

públicos según le sean asignados por su jefe inmediato superior.7. Realizar trabajos de albañilería en general en edificaciones públicas o

municipales tales como construcción de muros, columnas, vigas y acabados engeneral.

8. Instalar servicios de drenaje municipal para conectar domicilios en general9. Fabricar tapaderas para infraestructura de agua y drenaje en general10. Suministrar la información que sea requerida por las autoridades municipales u

otros interesados, con base en las indicaciones de su jefe inmediato11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


V. AUTORIDAD Para instruir al Ayudante de Albañil.

VI. RESPONSABILIDAD De la calidad de su trabajo Del cumplimiento de los plazos y términos en la ejecución de los trabajos

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco originario del municipio de preferencia Albañil con experiencia comprobada Saber leer y escribir Competencias: Iniciativa, orden, buenas relaciones interpersonales, limpieza,


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Puesto: Ayudante de Albañil


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Obras y DrenajesTÍTULO DEL PUESTO: Ayudante de AlbañilPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: AlbañilSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto operativo cuya responsabilidad es prestar asistencia de albañilería conformese le indique en la Oficina de Obras.

III. FUNCIONES DEL PUESTOAyuda en las tareas de albañilería en las obras asignadas por la Oficina de Obras

en los casos siguientes:

1. Arreglar pavimentos de adoquín u otra clase.2. Destapar drenajes tapados de candela domiciliar3. Destapar drenajes tapados en tubos de drenaje central4. Revisar pozos de visitas5. Limpiar rejillas6. Armar toldos y tarimas de diferentes actividades7. Arreglar sanitarios en escuelas, institutos, edificios municipales8. Diferentes trabajos de construcción (repello, paredes, columnas)9. Instalar servicios de drenaje domiciliar e industrial10. Fabricar tapaderas para reposición de las que se quiebran de candelas

domiciliares11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.



VI. RESPONSABILIDAD De la calidad de su trabajo Del cumplimiento de los plazos y términos en la ejecución de los trabajos

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VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco originario y vecino del municipio de preferencia Saber leer y escribir. Experiencia como ayudante de albañil. Competencias: Iniciativa, orden, buenas relaciones interpersonales, limpieza,


Puesto: Carpintero


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Obras y DrenajesTÍTULO DEL PUESTO: CarpinteroPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Obras y DrenajesSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto operativo cuya responsabilidad es prestar servicio de carpintería arequerimiento de la Oficina de Obras.


1. Fabricar muebles para diferentes departamentos de la Municipalidad2. Arreglar muebles de madera3. Cambiar ubicación de muebles4. Fabricar trapeadores5. Formular presupuestos sobre la elaboración de muebles.6. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.



VI. RESPONSABILIDAD

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De la calidad de su trabajo Del cumplimiento de los plazos y términos en la ejecución de los trabajos.


Ser guatemalteco originario y vecino del municipio de preferencia. Carpintero Saber leer y escribir Competencias: Iniciativa, orden, buenas relaciones interpersonales, limpieza.

Responsabilidad, dedicación, ética, moral y don de servicio

Puesto: Herrero


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Obras y DrenajesTÍTULO DEL PUESTO: HerreroPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Obras y DrenajesSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto operativo cuya responsabilidad es prestar servicio de herrería en la Oficinade Obras y Drenajes


1. Fabricar muebles y accesorios de metal para diferentes departamentos de laMunicipalidad

2. Arreglar muebles y materiales de metal, entre ellos rejillas, mallas, rótulos, techosy otros.

3. Cambiar ubicación de muebles4. Fabricar estructuras metálicas o aditamentos para la Municipalidad5. Efectuar reparaciones de la estructuras de metal, que le sean asignadas.6. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

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VI. RESPONSABILIDAD De la calidad de su trabajo Del cumplimiento de los plazos y términos en la ejecución de los trabajos.


Ser guatemalteco originario y vecino del municipio de preferencia. Herrero con experiencia. Saber leer y escribir Competencias: Iniciativa, orden, buenas relaciones interpersonales, limpieza.

Responsabilidad, dedicación, ética, moral y don de servicio

3.9.4 Catastro y Administración del IUSI

Puesto: Jefe (a) de Catastro y Admón. del Impuesto Único Sobre Inmuebles


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Catastro y Administración del IUSITÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Catastro y Admón. del Impuesto Único Sobre

InmueblesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director Municipal de PlanificaciónPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que asigne el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Responsable de Información Estadística, jefe del

IUSI, Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable de planificar, organizar, dirigir ycontrolar lo relacionado con la administración del catastro y su vinculación con larecaudación y administración del Impuesto Único sobre Inmuebles.

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III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Formular la planificación anual del Catastro y de la recaudación del impuesto

para el año siguiente y presentarla al COPEP en el mes de diciembre de cadaaño.

2. Coordinar la investigación de propiedades en el Registro de la Propiedad.3. Supervisar, revisar y analizar expedientes de Catastro.4. Efectuar inspecciones técnicas en bienes inmuebles.5. Efectuar operaciones técnico jurídicas y administrativas del catastro municipal6. Elaborar y actualizar el inventario de inmuebles municipales.7. Tramitar la valuación de los inmuebles objeto de adquisición, enajenación o

permuta cuando se requiera ante DICABI.8. Proponer bases para que los valores de los bienes inmuebles ubicados en el

municipio sean determinados bajo los mismos criterios profesionales, buscandoequidad tributaria.

9. Coordinar actividades con el responsable de la Recaudación y Administración delIUSI.


asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director de Planificación Municipal, para presentar informes, recibir

instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con el Alcalde o la Alcaldesa Municipal para rendir informes de la efectividad de

su trabajo.

V. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos inherentes al establecimiento y actualización del

Catastro.

VI. RESPONSABILIDAD De mantener al día los expedientes, los registros y procedimientos de Catastro.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación: Graduado colegiado activo en alguna de las carreras de Arquitectura,

Ingeniería Civil, Agronomía, Administración de Tierras oCiencias Jurídicas ySociales.

Habilidades y destrezas: En diseño, actualización y manejo de catastro yconocimiento en la administración y recaudación del Impuesto Único SobreInmuebles.

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Competencias: Trabajo en equipo, proactivo, disciplina, iniciativa. Ética y moral,habilidad numérica, íntegra. Sentido de urgencia, decisión, ordenado,confidencialidad y don de mando.

Puesto: Asistente de Catastro y Administración del IUSI


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Catastro y Administración del IUSITÍTULO DEL PUESTO: Asistente del Catastro y Administración del IUSIJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Catastro y Administración del IUSIPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que asigne el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable de recibir, registrar, dar trámite,crear y archivar la documentación del Departamento de Catastro y Administración delImpuesto Único Sobre Inmueble -IUSI, así como asistir al Jefe del Departamento en todoslos asuntos de su competencia.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Brindar información al público sobre expedientes, saldos de Impuesto Único

Sobre Inmuebles-IUSI y otros.2. Recibir, registrar, tramitar toda la documentación que llega al Depto. y según el

caso clasifica y archiva expedientes varios.3. Tomar dictados, redactar y elaborar providencias, oficios, actas, resoluciones,

notificaciones, requisiciones, razonamiento de facturas, memorandos y losdocumentos que sean necesarios o aquellos solicitados por el Jefe del Depto.

4. Hacer conocimientos en los libros correspondientes de la documentación que seenvía a otras áreas.

5. Gestionarla provisión de insumos y servicios para el Depto.6. Mantener actualizados los registros y libros de control de la documentación

recibida y emitida para su consulta eficaz.7. Atender en su orden los asuntos o correspondencia de acuerdo a las

instrucciones del jefe inmediato y las Autoridades Superiores.8. Llevar la agenda del jefe inmediato y recordarle de los asuntos o documentos

pendientes o importantes.9. Recopilar y clasificar convenientemente las normas legales, resoluciones

importantes que sean de competencia del Depto.10. Mantener un directorio actualizado de las principales autoridades, Instituciones y

del personal con el que hay relación.11. Realizar la programación de vacaciones del personal del Depto.12. Llevar control de permisos realizados por el personal de la Dirección.

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13. Realizar reporte del status de los expedientes de forma mensual.14. Participar en las comisiones que el jefe inmediato le asigne (Eventual).15. Elabora informes de los resultados de las atribuciones a su cargo.16. Guardar absoluta reserva en el desempeño de sus atribuciones, manteniendo la

discrecionalidad y confidencialidad del trabajo, aún después de haber cesado ensus atribuciones.

17. Cumplir con las atribuciones y demás normas, reglamentos, ordenanzas y leyesmunicipales respectivas.


IV. RELACIONES DE TRABAJO Con su jefe inmediato para presentar informes, recibir instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajo.

V. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos contenidos en el Código Municipal, MAFIM y el

Decreto 15-98

VI. RESPONSABILIDAD De mantener al día los expedientes, los registros y procedimientos de cobro.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación: Estudios universitarios en Administración .de Empresas,

AuditoríaCiencias Jurídicas y Sociales. Habilidades y destrezas: Habilidad numérica, conocimiento y operatoria del

Sistema SIAF y SICOIN GL Competencias: Trabajo en equipo. Proactivo, disciplina, iniciativa. Ética y moral,

habilidad numérica, íntegra. Sentido de urgencia, decisión, ordenado,confidencialidad y don de mando.

Puesto: Responsable de Información Estadística


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de PlanificaciónTÍTULO DEL PUESTO: Responsable de Información EstadísticaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Catastro y Administración del IUSIPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

-99-

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto ejecutivo responsable degenerar la información geográfica y descriptiva delterritorio de Amatitlán, para dar soporte a la toma adecuada de decisiones, sobre lasacciones estratégicas que se deberán desarrollar desde la oficina, para lograr losobjetivos de gestión integral del territorio.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Establecer lineamientos metodológicos para la gestión, administración elaboración de

la información geográfica - descriptiva y cartográfica del municipio, que se vincule conla información de la Mancomunidad Gran Ciudad del Sur (MGCS)

2. Elaborar y actualizar el catastro multifinalitario, con fines de la ordenación yplanificación del territorio

3. Desarrollar herramientas y métodos para la recolección de información estadística queincluya demografía e indicadores para lineamientos del ordenamiento territorial

4. Alimentar y actualizar la información geográfica y metodologías que serán trasladadasde la Mancomunidad a la Municipalidad para lograr la estandarización de lainformación geográfica y estadística.

5. Generar, gestionar y utilizar bases de datos descriptivas y geográficas elaboradaspara la gestión de información territorial municipal y mancomunada

6. Coordinar la gestión de la Información con las distintas oficinas a nivel intermunicipal eintramunicipal.

7. Implementar los Sistemas de Información Geográfica con enfoque de planificaciónterritorial y gestión del desarrollo urbano a nivel municipal

8. Alimentar y actualizar el Geo portal de la Mancomunidad Gran Ciudad del Sur(cuando este se implemente) para lo cual se generaran protocolos de traslado yresguardo de la información geográfica.

9. Elaboración cartográfica requerida para la elaboración de las distintas fases del POT,Plan de Movilidad y Planificación del Territorio.

10. Generar información estadística del municipio, clave para la toma de decisiones anivel municipal

11. Realizar propuestas en colaboración con el departamento de Participación Ciudadanapara obtención de información descriptiva y geográfica.

12. Liderar grupos de trabajo de campo para la recolección de datos geográficos ydescriptivos.

13. Fortalecer las capacidades humanas dentro de la Municipalidad en temas de Sistemasde Información Geográfica

14. Asistir a las capacitaciones programadas por la MGCS y otras instituciones en temasrelacionados a OT, Catastro, Bases de Datos, Imágenes de Satélite, Drones, estaciónTotal, GPS, Desarrollo Urbano.

15. Apoyar en la elaboración de material gráfico para publicaciones, revistas, talleresnecesarios para el abordaje de temas urbanos

16. Generar instrumentos sobre la Gestión del Suelo, con apoyo de asesoría legal de lamunicipalidad.

-100-

17. Otras actividades que se consideren oportunas para la gestión de informaciónterritorial.


IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director Municipal de Planificación. Con el Jefe de Catastro y Administración del IUSI Con vecinos.


municipio.


VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación: Graduado en Ingeniería Civil, Arquitectura, Agronomía, Administración

de Tierras, Ingeniería en Sistemas o, Ciencias afines. Otros conocimientos: Especialización en Sistemas de Información Geográfica. Especialización en Ordenamiento Territorial y Planificación del Territorio. Habilidades y destrezas: Trabajo en equipo, toma de decisiones, relaciones

interpersonales, resolución de conflictos, buena redacción, manejo de personal.


Dinamismo Capacidad de gestiónDiscreción CortesíaCapacidad de Gestión Orden

Puesto: Jefe (a) del Impuesto Único Sobre Inmuebles


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Catastro y Administración del IUSITÍTULO DEL PUESTO: Jefe del Impuesto Único Sobre InmueblesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Catastro y Administración del IUSIPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno

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PUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que asigne el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Secretaría del IUSI y Oficiales del IUSI.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable de planificar, organizar, dirigir,controlar y cobrar todo lo relacionado con la recaudación y administración del ImpuestoÚnico sobre Inmuebles.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Formular la planificación anual de recaudación del impuesto para el año siguiente

y presentarla al COPEP en el mes de diciembre de cada año.2. Velar porque todas las actividades y/o funciones se realicen de acuerdo con las

normas legales (ley del Impuesto Único sobre Inmuebles Decreto 15-98)3. Acreditar, debitar, anular, cambio de capital, cambio de matrícula municipal,4. Unificar funciones exclusivas del Director del IUSI en el Sistema Integrado de

Administración Financiera Municipal (SIAF).5. Apoyo en inspecciones de campo para poder dar nomenclatura para que los

usuarios realicen el trámite para la instalación de energía eléctrica y/o agua.6. Atender el correo electrónico ([email protected])7. Responder oficios de Ministerio Público, Juzgados, personas particulares y

oficinas internas.8. Revisar y firmar Licencias de Construcción que ingresan para verificar si se

encuentran solventes en sus pagos.9. Apoyar con Consultas electrónicas que solicita el Juzgado de Asuntos

Municipales, la Dirección Municipal de Planificación, la Secretaría Municipal y elDepartamento Jurídico.

10. Firmar certificaciones y resoluciones para trámites legales de los usuarios11. Firmar Requerimientos de Pago, Resoluciones y Certificaciones para la iniciación

de la demanda por el cobro de IUSI en el Juzgado competente.12. Apoyar en volanteo cada cierre de trimestre (recordatorio de vencimiento de

trimestre).13. Archivar papelería.14. Observar el Manual de Administración Financiera Municipal, para el cumplimiento

de sus funciones.15. Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.16. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con su Jefe inmediato, con el Director Municipal de Planificación, con el Gerente

Municipal, el director de DAFIM para presentar informes, recibir instrucciones yconsultar aspectos relacionados con su trabajo.

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Con el Alcalde o la Alcaldesa Municipal para rendir informes de la efectividad desu trabajo.

Con el Auditor Interno para garantizar los debidos procesos de recaudación,control y cobro

V. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM y el Decreto 15-98

VI. RESPONSABILIDAD De mantener al día los expedientes, los registros y procedimientos de cobro.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación: Poseer título de Perito Contador registrado en SAT con estudios

universitarios de Auditoría, Ingeniería Civil, Arquitectura, Ciencias Jurídicas ySociales, o carrera afín.

Habilidades y destrezas: Habilidad numérica, conocimiento y operatoria delSistema SIAF y SICOIN GL

Competencias: Trabajo en equipo. Proactivo, disciplina, iniciativa. Ética y moral,habilidad numérica, íntegra. Sentido de urgencia, decisión, ordenado,confidencialidad y don de mando.

Puesto: Secretaria del Impuesto Único Sobre Inmuebles


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Administración y Recaudación de Impuesto ÚnicoSobre Inmuebles

TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria del Impuesto Único Sobre InmueblesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe (a) del IUSIPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuya titular es responsable de prestar servicio secretarial enlos procesos de planificación, organización, dirección, control, recaudación yadministración del Impuesto Único sobre Inmuebles.


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1. Atender las llamadas telefónicas2. Apoyar la inscripción de inmuebles.3. Apoyar en volanteo cada cierre de trimestre (recordatorio de vencimiento de

trimestre).4. Elaborar oficios, cartas y requerimientos.5. Elaborar certificaciones catastrales6. Elaboración de certificaciones de personas morosas7. Verificar el abastecimiento de insumos para la oficina.8. Observar el cumplimiento de las funciones y las normas legales (ley del Impuesto

Único sobre inmuebles Decreto 15-98)9. Atender el correo electrónico ([email protected])10. Llevar el archivo de papelería.11. Observar el Manual de Administración Financiera Municipal, para el cumplimiento

de sus funciones.12. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director del Departamento para presentar informes, recibir instrucciones y

consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con todos los miembros del departamento para coordinar las tareas de trabajo.

V. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM y el Decreto 15-98 Sobre el personal por delegación, en ausencia del Director

VI. RESPONSABILIDAD De mantener al día los expedientes relacionados con el departamento.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteca de origen. Ser ciudadana en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación: Poseer título Secretaria Comercial y Oficinista con estudios

universitarios de Ingeniería Civil, Arquitectura, Ciencias Jurídicas y Sociales oequivalente.

Habilidades y destrezas: Habilidad numérica, mecanográfica y computacional,preferiblemente en el tema catastral e IUSI.

Competencias: Trabajo en equipo, proactiva, disciplinada. Ética y moral, sentidode urgencia, decisión, orden, confidencialidad y don de servicio

Puesto: Oficial de Inscripciones del Impuesto Único Sobre Inmuebles

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UNIDAD ADMINISTRATIVA: Depto.De Catastro y Administración del IUSITÍTULO DEL PUESTO: Oficial de Inscripciones del Impuesto Único Sobre

InmueblesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe (a) del IUSIPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS Ninguno

IV. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable de la inscripción de bienesinmuebles, traspasos, unificaciones, donaciones, herencias y en general apoyar la gestióndel Impuesto Único Sobre Inmuebles.

V. FUNCIONES DEL PUESTO1. Atender a usuarios y recibir toda documentación en materia del IUSI.2. Efectuar inscripciones (Avisos notariales para primera inscripción de bien

inmueble, traspasos, unificaciones, donaciones, herencias, etc.)3. Llevar el Control de números de matrícula municipal, números de identificación

municipal NIM, control de ingreso de expediente.4. Asignar nomenclatura domiciliar y emitir certificaciones5. Apoyar en volanteo cada cierre de trimestre (recordatorio de vencimiento de

trimestre)6. Apoyar en acreditaciones en el control de personas que se les cobra fuera del

sistema (según kardex).7. Actualizar el Archivo (órdenes de pago que envía de vuelta el departamento de

cobros con el número de recibo serie b que se le entrego al usuario, paradescargar en kardex) y avisos notariales.

8. Apoyar el ordenamiento del archivo (Kardex) por orden alfabético.9. Verificar las matriculas duplicadas.10. Observar en el cumplimiento de sus funciones las normas legales (ley del

Impuesto Único sobre inmuebles Decreto 15-98)11. Atender el correo electrónico ([email protected])12. Apoyar en volanteo cada cierre de trimestre (recordatorio de vencimiento de

trimestre).13. Actualizar datos y migrar a sistemas.14. Observar el Manual de Administración Financiera Municipal, para el cumplimiento


asignadas.

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VI. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe del IUSI, para presentar informes, recibir instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajo. Con todos los miembros del departamento para coordinar las tareas de trabajo.

VII. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM y el Decreto 15-98

VI. RESPONSABILIDAD De mantener al día los expedientes relacionados con el Departamento.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen De preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.

Educación: Estudios universitarios en Administración .de Empresas, Auditoría oCiencias Jurídicas y Sociales.

Habilidades y destrezas: Habilidad numérica, mecanográfica y computacional Competencias: Trabajo en equipo, proactivo, disciplinado. Ética y moral, sentido

de urgencia, decisión, orden, confidencialidad y don de servicio

Puesto: Oficial de Cartera Morosa del Impuesto Único Sobre Inmuebles


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Depto. De Catastro y Administración del IUSITÍTULO DEL PUESTO: Oficial de Cartera Morosa del Impuesto Único SobreInmueblesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe (a) del IUSIPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS Ninguno

IV. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable de analizar e implementarestrategias para reducir al mínimo la cartera morosa y en general apoyar la gestión delImpuesto Único Sobre Inmuebles.

V. FUNCIONES DEL PUESTO1. Actualizar y emitir los reportes semanales de la situación de la cartera morosa del

Impuesto Único Sobre Inmuebles

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2. Proponer a su inmediato superior, estrategias para recuperar la cartera morosa3. Realizar requerimientos de pago.4. Llevar el control de números de matrícula municipal, números de identificación

municipal NIM, control de ingreso de expediente de los morosos del IUSI5. Realizar y apoyar el volanteo cada cierre de trimestre (recordatorio de vencimiento

de trimestre)6. Elaborar informes mensuales sobre el comportamiento de la morosidad y el

impacto de las estrategias y acciones de cobro aplicadas.7. Apoyar el ordenamiento del archivo (Kardex) por orden alfabético.8. Asistir en el control de personas que se les cobra fuera del sistema para acreditar,

(según Kardex).9. Apoyar la recepción de la documentación que ingresa al departamento.10. Observar en el cumplimiento de sus funciones las normas legales (ley del

Impuesto Único sobre inmuebles Decreto 15-98) y el Manual de AdministraciónFinanciera Municipal

11. Atender los requerimientos de los vecinos en materia del Impuesto Único sobreInmuebles.


asignadas.

VI. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director para presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspectos

relacionados con su trabajo. Con todos los miembros del departamento para coordinar las tareas de trabajo.




Educación: Poseer título de educación media, de preferencia con estudiosuniversitarios de Administración de Empresas, Auditoría o equivalente.


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Puesto: Oficial de Ventanilla del Impuesto Único Sobre Inmuebles


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Depto. De Catastro y Administración del IUSITÍTULO DEL PUESTO: Oficial de Ventanilla del Impuesto Único Sobre


IV. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable atender en ventanilla a los vecinosy vecinas del municipio para la gestión del Impuesto Único Sobre Inmuebles.

V. FUNCIONES DEL PUESTO1. Atender a los vecinos y vecinas del municipio que se acercan para cualquier

gestión relacionada con el Impuesto Único Sobre Inmuebles2. Llevar el Control de números de matrícula municipal, números de identificación

municipal NIM, control de ingreso de expediente del IUSI3. Realizar y apoyar el volanteo cada cierre de trimestre (recordatorio de

vencimiento de trimestre)4. Apoyar el ordenamiento del archivo (Kardex) por orden alfabético.5. Asistir en el control de personas que se le cobra fuera del sistema para

acreditar, (según Kardex).6. Recibir la documentación que ingresa en materia del IUSI.7. Observar en el cumplimiento de sus funciones las normas legales (ley del

Impuesto Único sobre inmuebles Decreto 15-98)8. Observar el Manual de Administración Financiera Municipal, para el

cumplimiento de sus funciones.9. Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.10. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

VI. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe del IUSI para presentar informes, recibir instrucciones y consultar


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Educación: Nivel medio, de preferencia con estudios universitarios enAdministración .de Empresas, Auditoría o Ciencias Jurídicas y Sociales.



Puesto: Oficial de Inspecciones del Impuesto Único Sobre Inmuebles


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Depto. De Catastro y Administración del IUSITÍTULO DEL PUESTO: Oficial de Inspecciones del Impuesto Único Sobre


IV. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable de inspeccionar los inmuebles quesea necesario para gestionar la inscripción, cobro o actualización de vecinos y vecinas enla gestión del Impuesto Único Sobre Inmuebles.

V. FUNCIONES DEL PUESTO1. Realizar las visitas que le sean asignadas por la jefatura para inscribir,

actualizar o cobrar el Impuesto Único Sobre Inmuebles

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2. Emitir reportes mensuales a la jefatura del IUSI sobre sitios visitados y losinformes de inspección que se agregaran a los expedientes del IUSI

3. Apoyar a la jefatura del IUSI o cualquier dependencia municipal en la visita alos inmuebles para gestionar la inscripción, cobro o actualización deinformación para el IUSI.

4. Solicitar la asesoría de la jefatura del IUSI u orientación del DICABI cuando seanecesario sobre las inspecciones realizadas

5. Realizar y apoyar el volanteo cada cierre de trimestre (recordatorio devencimiento de trimestre)

6. Responsable directo de las visitas de campo para inspeccionar inmuebles.7. Asistir en el control de personas que se le cobra fuera del sistema para

acreditar, (según Kardex).8. Observar en el cumplimiento de sus funciones las normas legales (ley del

Impuesto Único sobre inmuebles Decreto 15-98)y el Manual de AdministraciónFinanciera Municipal, para el cumplimiento de sus funciones.


asignadas.

VI. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe del Director para presentar informes, recibir instrucciones y consultar



VI. RESPONSABILIDAD De hacer las visitas e informes para completar los expedientes del IUSI.


Educación: Nivel medio, de preferencia con estudios universitarios en Ingeniería,Arquitectura o carrera afín.



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Puesto: Oficial de Archivo del Impuesto Único Sobre Inmuebles


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Depto. De Catastro y Administración del IUSITÍTULO DEL PUESTO: Oficial de Archivo del Impuesto Único Sobre


IV. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable de archivar en formasistematizada cada uno de los expedientes del Impuesto Único Sobre Inmuebles.

V. FUNCIONES DEL PUESTO1. Sistematizar de forma ágil, eficiente y sencilla el archivo de los expedientes del

Impuesto Único Sobre Inmuebles2. Emitir reportes mensuales a la jefatura del IUSI sobre los expedientes del IUSI,

la situación de expedientes de morosos y sobre el estado de cada uno encuanto a su situación física, (se encuentran en Jurídico, en SecretaríaMunicipal, en Alcaldía, en análisis de la jefatura del IUSI, etc.).

3. Proporcionar a la jefatura del IUSI o cualquier dependencia los expedientesque sean solicitados, esto mediante el formulario respectivo que respalde lasolicitud y la responsabilidad que esto conlleva.

4. Archivar los expedientes por número de matrícula municipal, números deidentificación municipal NIM o por el sistema que sea más eficiente conforme laasesoría del DICABI.

5. Realizar y apoyar el volanteo cada cierre de trimestre (recordatorio devencimiento de trimestre)

6. Responsable directo del archivo (Kardex).7. Asistir en el control de personas que se le cobra fuera del sistema para

acreditar, (según Kardex).8. Observar en el cumplimiento de sus funciones las normas legales (ley del

Impuesto Único sobre inmuebles Decreto 15-98)9. Observar el Manual de Administración Financiera Municipal, para el

cumplimiento de sus funciones.10. Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

VI. RELACIONES DE TRABAJO

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Con el jefe del IUSI para presentar informes, recibir instrucciones y consultaraspectos relacionados con su trabajo.

Con todos los miembros del departamento para coordinar las tareas de trabajo.




Educación: Estudios universitarios en Administración .de Empresas, Auditoría oCiencias Jurídicas y Sociales.



3.10 Dirección de Medio Ambiente, Recursos Naturales y Gestión de Riesgo

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Puesto: Director de Medio Ambiente, Recursos Naturalesy Gestión de Riesgo.


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Medio Ambiente, Recursos NaturalesyGestión de Riesgo

TÍTULO DEL PUESTO: Director de Medio Ambiente, Recursos Naturales yGestión de Riesgo

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Técnico en Proyectos Verdes y Parques.


Es un puesto un puesto ejecutivo creado para elaborar y darle seguimiento adiagnósticos socio ambientales municipales; de promover y gestionar la elaboración depolíticas, planes, programas, proyectos y acciones ambientales dentro de laMunicipalidad; así como velar por el cumplimiento de las normas ambientales en sumunicipio, además de las políticas nacionales relacionadas para proteger el medio

Relación de AutoridadGuarda Recursos

Director de MedioAmbiente, Recursos

Naturales y Gestión deRiesgos

Técnico en ProyectosVerdes y Parques

Jardinero Municipal

Jardinero Parque Central

Jardinero Playa Pública

Encargado del Vivero

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ambiente, tanto auditiva, visual y ornamentalmente, así como los recursos hídricos,forestales, y el recurso tierra. Así como manejo del vivero forestal municipal.

II. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Asesorar y prestar asistencia técnica a las autoridades, funcionarios y personal

municipal, en la aplicación de la normativa, instrumentos y procedimientosnacionales y/o municipales de contenido ambiental y emitir opinión sobre losexpedientes que le sean trasladados.

2. Apoyar la definición de políticas, escenarios y estrategias para la planificación y elmanejo integral y sustentable del territorio municipal.

3. Apoyar a las comisiones del Concejo Municipal y demás órganos relacionados conla administración, operación y mantenimiento de los servicios públicosmunicipales, para la observancia y aplicación de la gestión ambiental.

4. Diseñar e implementar el sistema de control de la gestión ambiental municipal.5. Brindar asistencia técnica a la Comisión de Fomento Económico, Turismo,

Ambiente y Recursos Naturales y a otras comisiones del Concejo Municipal, asícomo a las comisiones del COMUDE.

6. Conocer, evaluar, gestionar e impulsar planes, programas y proyectos municipalessobre el medio ambiente, los recursos naturales y la gestión de riesgo. Porejemplo, campañas educativas relacionadas con el medio ambiente, proyectosconjuntos con los comités de vecinos y planes de contingencia para prevenir yenfrentar daños ocasionados por deslizamientos, deslaves, inundaciones,incendios, etc.

7. Gestionar apoyo ante otras entidades nacionales y de cooperación externa, paralos planes, programas y proyectos municipales en materia de medio ambiente ygestión de riesgo, en coordinación con la Gerencia y la Dirección Municipal dePlanificación.

8. Recibir las denuncias de infracción a la normativa ambiental y trasladarlas alJuzgado de Asuntos Municipales para la iniciación del procedimientocorrespondiente.

9. Proponer los mecanismos, informes e instrumentos que faciliten el cumplimientode las funciones de la Dirección de Medio Ambiente en materia de participaciónciudadana.

10. Contribuir en la definición y alcances de los mecanismos de consulta y diálogo conla participación ciudadana en temas de ambiente y recursos naturales delmunicipio, con base en lo establecido en el Código Municipal, el reglamento deEvaluación, Control y Seguimiento Ambiental y el Convenio 169 de la OIT.

11. Presentar informes sobre la gestión ambiental municipal a las autoridadesmunicipales y por intermedio del Alcalde Municipal a las entidades públicasambientales que la ley ordena.

12. Establecer la efectiva coordinación en materia ambiental a lo interno de laMunicipalidad; de ésta con el MARN, con otras instituciones públicas y conorganismos de cooperación, así como con la mancomunidad de municipios.

13. Gestionar y coordinar la capacitación y formación ambiental al interno de laMunicipalidad y en el municipio en general.

14. Apoyar en la elaboración de diagnósticos, propuestas técnicas, planes, programasy proyectos para el manejo ordenado y sostenible de los recursos naturales y elmedio ambiente del territorio municipal. (sistemas de tratamiento de aguasresiduales, sistemas de tratamiento desechos sólidos y líquidos, identificación y

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tratamiento de fuentes contaminantes existentes y potenciales, áreas vulnerablesa amenazas y riesgos, sistemas hídricos de interés biológico, delimitación de áreasde reserva forestal y áreas verdes viveros municipales y su manejo y propuestasde jardinización de parques, plazas, camellones, retiros, áreas verdes yrecreativas).

15. Apoyar al gobierno municipal y especialmente a la Dirección Municipal dePlanificación con estudios o dictámenes de programas de protección de lugaressagrados o de significación histórica cultural, entre los cuales están losmonumentos, áreas, plazas, edificios de valor.


IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Alcalde o la Alcaldesa Municipal y Gerente Municipal para recibir

instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con las comisiones del Concejo Municipal y dependencias de la Municipalidad,

especialmente servicios públicos. Con el MARN Con Empresas privadas y entidades públicas Con AMSA Con la Mancomunidad Gran Ciudad del Sur Con CONRED

V. AUTORIDAD Para gestionar y atender el tema ambiental y gestión de riesgo en el municipio.

VI. RESPONSABILIDAD De proteger, conservar los recursos naturales, (agua, aire, panorama, tierra) del

municipio y el vivero forestal municipal.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación:

o Con estudios en licenciatura en medio ambiente y recursos naturales oIng. Agrónomo o Ingeniero Ambiental

Otros conocimientos:o En gestión ambiental, evaluación de impacto ambiental, gestión de riesgos

contra desastres, conocimiento en equidad de género y pertinencia culturalgestión en tratamiento de desechos sólidos. líquidos, cooperación nacionale internacional.

Habilidades y destrezas: Planificación, trabajo en equipo, toma de decisiones,relaciones interpersonales, excelente redacción, manejo de personal.

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Competencias:Actitud positiva ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadHonradez Sentido de UrgenciaCortesía Don de Servicio

Puesto: Técnico en Proyectos Verdes y Parques


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Medio Ambiente, Recursos NaturalesyGestión de Riesgo

TÍTULO DEL PUESTO: Técnico en Proyectos Verdes y ParquesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Medio Ambiente, Recursos Naturales y

Gestión de RiesgoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Jardinero Municipal, Guarda Recursos, Encargado del

Vivero, Personal de Servicios varios.


Es un puesto un técnico creado para apoyar en la elaboración y seguimiento dediagnósticos, políticas, planes, programas, proyectos y acciones ambientales dentro de laMunicipalidady atender proyectos verdes, el manejo de parques y del vivero forestalmunicipal.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Apoyar en la elaboración de diagnósticos, propuestas técnicas, planes, programas

y proyectos para el manejo ordenado y sostenible de los recursos naturales y elmedio ambiente del territorio municipal. (sistemas de tratamiento de aguasresiduales, sistemas de tratamiento desechos sólidos y líquidos, identificación ytratamiento de fuentes contaminantes existentes y potenciales, áreas vulnerablesa amenazas y riesgos, sistemas hídricos de interés biológico, delimitación de áreasde reserva forestal y áreas verdes, el vivero municipal y su manejo, así comopropuestas de jardinización de parques, plazas, camellones, retiros, áreas verdesy recreativas).

2. Apoyar en el diseño e implementación del sistema de control de la gestiónambiental municipal.

3. Delimitar conjuntamente con la Dirección Municipal de Planificación, las áreasverdes y parques por atender por parte de la Municipalidad.

4. Gestionar los insumos necesarios para uso del personal asignado

-116-

5. Dirigir al personal que asignado al cuidado, conservación y mantenimiento deáreas verdes y parques, así como para la poda o manejo de árboles encondiciones de riesgo.

6. Presentar informes sobre avances en los planes y proyectos de conservación ymantenimiento de áreas verdes y parques.


IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director de Ambiente y Recursos Naturales Municipal para recibir

instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con las comisiones del Concejo Municipal y dependencias de la Municipalidad,

especialmente servicios públicos. Con el MARN Con Empresas privadas y entidades públicas Con AMSA Con la Mancomunidad Gran Ciudad del Sur Con CONRED

V. AUTORIDAD Para gestionar y atender el tema ambiental y gestión de riesgo en el municipio.

VI. RESPONSABILIDAD De proteger, conservar los recursos naturales, (agua, aire, panorama, tierra) del

municipio y el vivero forestal municipal.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación:

o Nivel medio de preferencia Técnico en Gestión Ambiental o carrera afín. Otros conocimientos:

o Especialista en Gestión Ambiental, Análisis de evaluación de impactoambiental, Análisis de Gestión de Riesgo contra desastres, Conocimientoen Equidad de Género y Pertinencia Cultural Gestión en Tratamiento deDesechos Sólidos. Líquidos, Cooperación Nacional e Internacional.

Habilidades y destrezas: Planificación, Trabajo en equipo, toma de decisiones,relaciones interpersonales, Excelente redacción, manejo de personal.

Competencias:Actitud positiva ProactivoDisciplina Iniciativa

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Ética y moral ResponsabilidadHonradez Sentido de UrgenciaCortesía Don de Servicio

Puesto: Jardinero Municipal


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Medio Ambiente, Recursos Naturales yGestión de Riesgo

TÍTULO DEL PUESTO: Jardinero municipalJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Medio Ambiente y Recursos Naturales y

Gestión de RiesgoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Jardinero del Parque Central, Jardinero de Playa

Pública del Lago y Personal de Campo.


Es un puesto operativo creado para ejecutar actividades para proteger el medioambiente, ornamentalmente, así como los recursos hídricos, forestales, y el recurso tierra.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Observar el Plan de Acción de protección del ambiente y recursos naturales del

municipio.2. Ejecutar actividades inherentes a la producción, planteo y cuidado de diferentes

variedades de plantas con la finalidad de satisfacer la demanda de jardinizaciónde la Municipalidad.

3. Dar mantenimiento de árboles en condiciones de riesgo, en diferentes puntos deAmatitlán.

4. Acodar las plantas madre para mantener en total progreso la producción deplantas.

5. Coordinar el riego de plantas en el municipio6. Apoyar la erradicación de basureros clandestinos en áreas de jardinización.7. Realizar trabajos de jardinización y mantenimiento de los parques que se

encuentran dentro del municipio.8. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.9. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

-118-


Con el Director Medio Ambiente, Recursos Naturales y Gestión de Riesgos, para recibirinstrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo y con las diferentesdependencias municipales para facilitar su labor.

V. AUTORIDADSobre la conservación de los recursos naturales del municipio.

VI. RESPONSABILIDAD

De realizar las tareas de conservación y mantenimiento conforme los lineamientos dadospor su superior.


Ser guatemalteco de origen.Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.

Educación

Estudios a nivel básico con conocimientos de ornamentación ambiental y jardinización.

Habilidades y destrezas,Facilidad de comunicación con el público.

Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de Urgencia

Discreción CortesíaDon de Servicio

Puesto: Jardinero del Parque Central

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I.IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:


TITULO DEL PUESTO: Jardinero del Parque CentralPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Jardinero MunicipalSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO:

Es un puesto operativo que tiene bajo su responsabilidad realizar las actividades demantenimiento y limpieza de jardines del parque central.


1. Mantener el área de jardinería en buen estado y velar porque no hagan perjuicioen las mismas.

2. Sembrar nuevas flores, trasplantar, hacer injertos.3. Regar con agua las plantas, cuando no se disponga de agua de lluvia.4. Podar arboles muy frondosos, abonar, podar grama.5. Mantener limpio y en buen estado el equipo y herramienta asignados6. Colaborar con las actividades de limpieza de las instalaciones.7. Colaborar con las actividades para mantener el orden en el parque municipal.8. Proponer soluciones a problemas encontrados.9. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO:

Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendacionesoportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.

Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.

V. AUTORIDAD:

Para la ejecución eficiente de sus funciones.

VI. RESPONSABILIDAD:

Del mantenimiento de los jardines del parque.

-120-

Del equipo asignado.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO:

Educación: nivel primario y con experiencia comprobada en puestos similares. De reconocida honorabilidad e idoneidad. Habilidades y Destrezas: Gusto por las flores y ejecución de labores culturales.

Puesto: Jardinero de Playa Pública


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Medio Ambiente, Recursos Naturales yGestión de Riesgo.

TITULO DEL PUESTO: Jardinero de Playa PúblicaPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Jardinero MunicipalSUBALTERNOS: Personal de campo


Es un puesto operativo que tiene bajo su responsabilidad realizar las actividades demantenimiento y limpieza de jardines de la playa pública o las áreas verdes que se leasignen.


1. Podar árboles2. Talar árboles caídos o en condiciones de riesgo3. Chapear áreas verdes4. Sembrar flores en parques municipales, escuelas y otras entidades públicas que le

asignen.5. Cuidar porque el área de jardinería se mantenga en buen estado y velar porque no

hagan perjuicio en las mismas.6. Regar con agua las plantas, cuando no se disponga de agua de lluvia.7. Inspeccionar las plantas y reportar daños por plagas, enfermedades o deficiencias

nutricionales. Asimismo, como fumigar y abonar según corresponda.8. Mantener limpio y en buen estado el equipo y herramienta asignados9. Gestionar los insumos para uso en los jardines asignados.10. Colaborar con las actividades para mantener el ornato en los parques municipales.

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V. AUTORIDAD:



Del mantenimiento de los jardines de instalaciones municipales. Del equipo y herramientas asignadas.


Educación: nivel primario y con experiencia comprobada en puestos similares. De reconocida honorabilidad e idoneidad. Habilidades y Destrezas: Gusto por las flores y ejecución de labores culturales.

Puesto: Encargado del Vivero


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Medio Ambiente, Recursos Naturales yGestión de Riesgo.

TITULO DEL PUESTO: Encargado del ViveroPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Técnico en Proyectos Verdesy Parques.SUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto operativo que tiene bajo su responsabilidad la reproducción y cuidado en elvivero municipal, de especies arbóreas y ornamentales, para su posterior siembra final enotros inmuebles del municipio.

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1. Seleccionar plantas madres y elaborar acodos como un medio de reproducción deplantas ornamentales y frutales.

2. Cernir la tierra y mezclarla con arena y broza, para su uso en el vivero.3. Embolsar las plantas aptas para ese proceso.4. Regar periódicamente las plantas del vivero, cuando no se cuente con agua de

lluvia.5. Inspeccionar las plantas y reportar daños por plagas, enfermedades o deficiencias

nutricionales, asimismo, fumigar y abonar según corresponda.6. Llevar registro de las plantas disponibles y las que se distribuyen, según su

especie y destino.7. Cuidar las plantas en pilón, que conceden el INDE u otras entidades, a la

Municipalidad.8. Establecer con los jardineros específicos del parque central, de playa u otros, la

demanda de plantas para su reproducción.9. Mantener limpio y en buen estado el equipo y herramienta asignados10. Gestionar los insumos para uso en el vivero.11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.




V. AUTORIDAD:



Del mantenimiento del vivero. Del equipo y herramientas asignadas.


Educación: Básica y con experiencia comprobada en producción de plantas. De reconocida honorabilidad e idoneidad. Habilidades y Destrezas: Gusto por las plantas y ejecución de labores culturales.

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Puestos: Guarda recursos



TÍTULO DEL PUESTO: Guarda recursosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Medio Ambiente, Recursos Naturales y

Gestión de RiesgoPUEDE SUSTITUIR A: Otro Guarda RecursosPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno.


Es un puesto técnico creado para ejecutar todas las actividades que se llevan a cabo paraproteger el bosque, la fauna, la flora, el aire y la tierra, en el área geográfica asignada.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Observar el Plan de Acción de protección del ambiente y recursos naturales del

municipio.2. Ejecutar todas las actividades inherentes a la conservación, de la flora, la fauna,

el bosque, el aire y la tierra, en el territorio asignado, conforme los protocolosdiseñados por la superioridad.

3. Identificar y señalizar áreas públicas municipales4. Dar mantenimiento de árboles y plantar nuevos conforme el Plan de Forestación.5. Acodar las plantas madre para mantener en total progreso la producción de

plantas.6. Velar por la limpieza dentro del área asignada y recolectar desechos orgánicos e

inorgánicos.7. Verificar que no existan desfogues de aguas servidas o drenajes dentro del área

asignada8. Cuidar si el área asignada es laguna u otra fuente de agua en área protegida, que

no se usen vehículos acuáticos impulsados por motores accionados por cualquiercombustible; asimismo, verificar que las personas que extraigan agua, cuentencon autorización y se respeten los periodos de veda, según lo acostumbrado.

9. Realizar trabajos de jardinización y mantenimiento en las áreas que se le asignen.10. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

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Con el Director de Medio Ambiente, Recursos Naturales y Gestión de Riesgo para recibirinstrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con las diferentes dependencias municipales para facilitar su labor.

V. AUTORIDAD

Sobre la conservación de los recursos naturales

VI. RESPONSABILIDAD

De realizar las tareas de conservación y mantenimiento conforme los lineamientos dadospor su superior.



Educación

Primaria con conocimientos de ornamentación ambiental y jardinización.


Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina Iniciativa Ética y moralResponsabilidad DinamismoSentido de Urgencia Discreción CortesíaDon de Servicio Relaciones humanas

3.11 Dirección Administrativa Financiera Integrada Municipal

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Puesto: Director (a) de Administración Financiera Integrada Municipal


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera IntegradaMunicipal -DAFIM-

TÍTULO DEL PUESTO: Director de Administración Financiera IntegradaMunicipal

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El profesional que sea nombrado por el Concejo

MunicipalSUBALTERNOS: Encargado de Tesorería, Encargado de Contabilidad,

Encargado de Presupuesto, de forma indirecta eldemás personal asignado a la DAFIM y ApoyosTécnicos y Servicios Profesionales.

DesconcentraciónRelación de Autoridad

Administrador de laDelegación Municipal de

Cobros

Asistente de la DelegaciónMunicipal de Cobros

Director (a) deAdministración

Financiera IntegradaMunicipal

Encargado (a) deTesorería

Encargado (a) deContabilidad

Encargado (a) dePresupuesto

Encargado (a) de Bancos

Oficial deTesorería/Registrador

(a) de Gastos

Encargado (a) deInventarios

Encargado (a) de FondoRotativo

Jefe de Cobros/CajeroGeneral

Oficial de Cobros Cobrador (a) ambulante

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II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto ejecutivo que tiene la responsabilidad de cumplir y hacer cumplir todo lorelativo al régimen jurídico financiero de la Municipalidad, la recaudación y administraciónde ingresos municipales, gestión de financiamiento, ejecución presupuestaria y control delos bienes comunales y patrimoniales, con el fin de apoyar el proceso de rendición decuentas y el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales


De acuerdo al artículo 98 del Código Municipal y el MAFIM

1. Planificar, programar, organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividadesfinancieras y contables relacionadas con la naturaleza de su Dirección.

2. Coordinar y supervisar las actividades realizadas por las diferentes unidades dela DAFIM.

3. Asesorar al Alcalde o la Alcaldesa en aspectos financieros de la Municipalidad.4. Coordinar con el departamento de Recursos Humanos la disponibilidad de

presupuesto para el pago de las planillas correspondientes.5. Realizar los pagos de obligaciones financieras que haya contraído la

Municipalidad, siempre que cuenten con asignación y disponibilidadpresupuestaria, verificando previamente su legalidad y la existencia dedocumentos de soporte.

6. Liquidación de las obras ejecutadas por contrato.7. Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes y usuarios de

servicios, en coordinación con el catastro municipal y los encargados de losservicios públicos municipales.

8. Establecer normas para el manejo y control de los Fondos Rotativos y/o CajasChicas.

9. Administrar la cuenta caja única, basándose en los instrumentos gerenciales, dela Cuenta Única del Tesoro Municipal y flujos de caja y programación.

10. Firmar cheques.11. Informar al Concejo Municipal, de los pagos que haga por orden del Alcalde o la

Alcaldesa y que, a su juicio, no estén basados en la ley, lo que eximirá de todaresponsabilidad con relación a esos pagos.

12. Ordenar y preparar toda la documentación que deberá ser rendida a laContraloría General de Cuentas para su examen y glosa de conformidad con laLey.

13. Firmar, mancomunadamente con el Alcalde o la Alcaldesa, la caja fiscal de laMunicipalidad.

14. Participar en reuniones de trabajo dentro y fuera de la Municipalidad, cuando lesea requerido por atribución a su cargo.

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15. Manejar y liquidar fondos municipales provenientes de diferentes fuentes.16. Custodiar los formularios autorizados por la Contraloría General de Cuentas.17. Programar los pagos a proveedores en función a las asignaciones

presupuestarias.18. Rendir cuentas al Alcalde o la Alcaldesa Municipal y a la Corporación Municipal,

cuando le sea requerido.19. Preparar mensual y trimestralmente la información financiera necesaria para su

revisión y análisis por parte del Alcalde o la Alcaldesa, quien debe rendir cuentasa la Corporación Municipal, de conformidad con lo establecido en el CódigoMunicipal.

20. Revisión y análisis, en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación,del informe de los resultados físicos y financieros de la ejecución del presupuesto,para presentarlo al Alcalde o la Alcaldesa Municipal y enviarlo a la Secretaría dePlanificación y Programación de la Presidencia de la República y al Ministerio deFinanzas Públicas.

21. Revisar expedientes de proyectos.22. Hacer cortes de caja, examen de libros y registros, así como del inventario

general de bienes de la Municipalidad al tomar posesión de su cargo y alentregarlo.

23. Remitir a la Contraloría General de Cuentas, certificación del acta que documentael corte de caja y arqueo de valores de la Tesorería, a más tardar tres (5) díasdespués de efectuadas esas operaciones.

24. Verificar que se realice el corte de caja cada mes.25. Participar en la formulación del anteproyecto de Presupuesto Municipal.26. Ordenar y preparar toda la documentación que deberá ser rendida a la

Contraloría General de Cuentas, para su examen y glosa de conformidad con laLey.

27. Diseñar, mantener y actualizar las normas, procedimientos e instructivos queregulan el funcionamiento de la DAFIM de acuerdo a las normas establecidas porel Ministerio de Finanzas Públicas.

28. Elaborar propuestas, para fortalecer las finanzas municipales a través de larecaudación local y gestión de recursos financieros ante entidadesgubernamentales y no gubernamentales.

29. Participar en la formulación de la política financiera que elabore la Dirección deAdministración Financiera Integrada Municipal (DAFIM).

30. Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas y normas dictadas por elConcejo Municipal.

31. Elaborar, juntamente con la unidad de Presupuesto, la programación de laejecución del presupuesto y programar el flujo de fondos de la Municipalidad.

32. Custodiar los documentos propiedad de la Municipalidad o de terceros, que seencuentren bajo su responsabilidad.

33. Autorizar juntamente con la Alcaldesa, las compras que la Municipalidad realice,verificando para ello que se cumpla con los procesos establecidos.

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34. Coordinar las actividades del Comité de Programación de la EjecuciónPresupuestaria–COPEP-.

35. Cumplir en lo que corresponde a sus funciones, el Manual de AdministraciónFinanciera Integrada Municipal -MAFIM-

36. Administrar la gestión financiera del registro de la ejecución, de conformidad conel sistema financiero y los lineamientos emitidos por la Dirección de Contabilidaddel Estado del Ministerio de Finanzas Públicas como órgano rector de laContabilidad Integrada Gubernamental.

37. Aplicar la metodología contable y la periodicidad, estructura y características delos estados contables financieros a producir por los Gobiernos Locales, conformea su naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos deinformación, de acuerdo a las normas de Contabilidad Integrada Gubernamental.

38. Aplicar el Plan de Cuentas y los Clasificadores Contables establecidos por laDirección de Contabilidad del Estado, adecuados a la naturaleza jurídica,características operativas y requerimientos de información de los GobiernosLocales.

39. Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en elsistema la ejecución presupuestaria de gastos e ingresos.

40. Efectuar el análisis a los Estados Financieros y elaborar los informes para la tomade decisiones de la Autoridad Superior.

41. Supervisar la administración del sistema contable, que permita conocer en tiemporeal la gestión presupuestaria, de caja y patrimonial, así como los resultadosoperativo, económico y financiero de la Municipalidad

42. Rendir informes derivados del cumplimiento de sus funciones.43. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con la Alcaldesa y Concejo Municipal, para presentar informes, recibir

instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con el Gerente Municipal. Con todas las dependencias de la Municipalidad, para fines de coordinación de las

actividades relacionadas con su ámbito de trabajo. Con la Comisión de Finanzas y Probidad del Concejo Municipal. Con proveedores y representantes de empresas contratadas por la Municipalidad.

V. AUTORIDAD Sobre el personal de su Dirección. Esta autoridad le faculta para distribuir,

supervisar y exigir el cumplimiento de funciones al personal a su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD Es el responsable del resguardo y administración del Erario Municipal.

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De la recaudación eficiente y mejoramiento de los ingresos municipales. De efectuar todo pago, cumpliendo con los requisitos legales. De presentar informes, proyectos, ampliaciones y otros, conforme lo indican las

leyes específicas. Del cumplimiento de los términos y plazos de cada uno de los procesos.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, oriundo y vecino del municipio de preferencia. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Poseer título de Perito Contador con estudios avanzados de Contador

Público y Auditor. Tener experiencia mínima comprobable. Habilidades y destrezas: Capacidad de manejo de personal, coordinación de

actividades, delegación de funciones y supervisión de procesos. Competencias: Capacidad de análisis, conocimiento del entorno nacional y

municipal, proactivo, alto grado de responsabilidad, acostumbrado a trabajar bajopresión y al logro de metas. Independencia de criterio, capacidad para planificar,organizar e integrar acciones. Capacidad de negociación, ética y moral. Conexperiencia para dirigir, coordinar, ejecutar, controlar tomar decisiones acertadas.Conocimiento en la evaluación de proyectos, confidencialidad, delegación y don deMando

Otros conocimientos Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Código Civil, Ley Orgánica del

Presupuesto, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, Normas deAuditoría Gubernamental de la Contraloría General de Cuentas, Ley deContrataciones del Estado, Manual de Administración Financiera IntegradaMunicipal y demás leyes relacionadas con su trabajo.

3.11.1 Presupuesto

Puesto: Encargado (a) de Presupuesto


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera IntegradaMunicipal

TÍTULO DEL PUESTO: Encargado (a) de PresupuestoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director (a) de DAFIM.PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que asigne el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

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Es un puesto administrativo responsable de la planificación, formulación, aprobación,ejecución, control y liquidación del presupuesto de ingresos y egresos de la Municipalidad.El titular del puesto es cuentadante de la Municipalidad ante la Contraloría General deCuentas.


1. Diseñar, mantener y actualizar los reglamentos, instructivos y procedimientosinternos, que permitan aplicar la técnica presupuestaria, en las fases deplanificación, formulación, presentación, aprobación, ejecución, seguimiento,evaluación, liquidación y rendición del presupuesto municipal.

2. Evaluar la aplicación de las normas, sistemas y procedimientos para la elaboracióndel anteproyecto y proyecto de presupuesto y programación de la ejecución.

3. Participar en la elaboración de la política presupuestaria y financiera, queproponga la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal a lasautoridades municipales.

4. Elaborar las propuestas de niveles de gastos, de acuerdo con la políticapresupuestaria específica aprobada por los Gobiernos Locales.

5. Elaborar, de acuerdo con la política de ingresos establecida en la políticapresupuestaria previa, las diferentes opciones de ingresos, a fin de someterlas aconsideración del Director Financiero.

6. Elaborar en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, elanteproyecto de presupuesto municipal, la programación de la ejecuciónpresupuestaria de inversión física y con los responsables de cada programa, laevaluación de la gestión presupuestaria.

7. Analizar y ajustar en conjunto con el Director Financiero, de acuerdo a la políticapresupuestaria previa, las propuestas de gastos enviados por las dependenciasy/o unidades administrativas municipales.

8. Participar en la formulación e integración del presupuesto de ingresos y egresosde la Municipalidad.

9. Realizar la apertura del presupuesto aprobado por la Autoridad Superior.10. Aprobar conjuntamente con el Área de Tesorería la programación de la ejecución

financiera del presupuesto.11. Analizar, registrar, validar y someter a consideración del Director Financiero, del

Alcalde o la Alcaldesa y el Concejo Municipal, las solicitudes de modificacionespresupuestarias presentadas por las dependencias y/o unidades administrativasmunicipales.

12. Incorporar al sistema, las solicitudes de modificaciones al presupuesto.13. Supervisar, controlar y apoyar la gestión presupuestaria de las dependencias y/o

unidades administrativas municipales.

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14. Elaboración y análisis de reportes e informes del comportamiento de la ejecucióndel presupuesto de ingresos y egresos y presentarlo ante la autoridadadministrativa superior para la toma de decisiones

15. Hacer la liquidación del presupuesto anual de ingresos y de egresos de laMunicipalidad.

16. Para el cumplimiento de sus funciones observar el Manual de AdministraciónFinanciera Integrada Municipal.

17. Brindar apoyo a las autoridades y personal de la Municipalidad, en materia depresupuesto municipal.

18. Revisar documentos de egresos que contengan el establecido respaldo legal.19. Dar ingreso y registro en gasto recurrente variable de gastos20. Emitir la codificación presupuestaria de los egresos municipales.21. Revisar expedientes de proyectos para trámite de pago.22. Elaborar y presentar la información que por ley le corresponde a la DAFIM,

relacionada con la información pública.23. Generar y trasladar la información que la Municipalidad debe presentar sobre el

presupuesto de ingresos y egresos, ante las instituciones públicas, conforme a lanormativa vigente.

24. Atender en lo que le compete como integrante de la Comisión Receptora yLiquidadora de proyectos/obras, como de la COPEP, conforme lo establece elMAFIM.

25. Elaborar actas de recepción y liquidación de obras26. Elaborar informes derivados del cumplimiento de sus funciones.27. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


Con el Director (a) de la DAFIM, para presentar informes, recibir instrucciones yconsultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con la Secretaría Municipal y la Dirección Municipal de Planificación para fines decoordinación de las actividades relacionadas con su ámbito de trabajo.

Con la Comisiones de Finanzas y Probidad del Concejo Municipal. Con Jefes de Compras, Contabilidad y Tesorería, para fines de seguimiento

presupuestario.

V. AUTORIDAD Funcionario con media en línea vertical inmediata inferior al director de la DAFIM.

Esta autoridad le faculta para distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento defunciones al personal a su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD

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• De la correcta ejecución presupuestaria de ingresos y egresos de la Municipalidad.• De efectuar modificaciones presupuestarias cumpliendo con los requisitos legales.• De presentar informes, proyectos, ampliaciones y otros, conforme lo indican las

leyes específicas.• Del debido cumplimiento de los términos y plazos en cada proceso.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Poseer título de Perito Contador y con estudios en cualquiera de las

carreras de Contaduría Pública y Auditoría o Administración de Empresas. Tenerexperiencia mínima contable comprobable de tres años.

Habilidades y destrezas: Para supervisar el trabajo del personal, para el manejo deequipo de oficina y para redactar documentos e informes

Competencias: Capacidad de análisis, conocimiento del entorno nacional ymunicipal. Acostumbrado a resolución de problemas, independencia de criterio,capacidad de planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar. Ética ymoral. Capacidad para evaluar proyectos, decisión, don de servicio yconfidencialidad

Otros conocimientos: sobre el Código Municipal, Código Civil, Ley Orgánica delPresupuesto, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, Manual deAdministración Financiera Integrada Municipal y demás leyes relacionadas con sutrabajo, como del sistema informático aplicado para la administración financiera.

3.11.2 Contabilidad

Puesto: Encargado (a) de Contabilidad

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTOUNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera Integrada

MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Encargado (a) de ContabilidadJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director (a) de DAFIMPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Encargado (a) de Inventarios.


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de llevar el registro de lasoperaciones contables mediante la clasificación, orden de los ingresos y egresos. Genera

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información sistematizada que facilita la toma de decisiones oportunas, con las que secontribuye a mejorar y transparentar la gestión municipal. Es responsable de laelaboración de los Estados Financieros para efecto de rendición de cuentas, cuando debapresentarlos.


1. Registro en sistema SICOINGL de los aportes provenientes de ConsejoDepartamental de Desarrollo para ejecución de obras.

2. Registro en sistema SICOINGL de los intereses generados en las distintascuentas a nombre de la Municipalidad de Amatitlán.

3. Registro en sistema SICOINGL de las multas de tránsito cobradas en la cuentarecaudadora BANRURAL.

4. Elaboración de cuadre mensual de egresos Presupuesto vrs. Contabilidad.5. Elaboración de cuadre mensual de ingresos Presupuesto vrs. Contabilidad.6. Revisión diaria de la correcta aplicación de rubros de ingresos según cierres de

caja generados por del departamento de cobros.7. Revisión en los libros auxiliares que cada uno de ellos tenga el saldo correcto

según la naturaleza de cada cuenta.8. Registro de la cuota que se debita del aporte constitucional a favor de la ANAM.9. Regularización de la cuenta 1241-1 Proyectos de Inversión Social.10. Elaboración y registro mensual en SICOINGL de conciliaciones bancarias de las

diferentes cuentas de la Municipalidad de Amatitlán.11. Revisar mensualmente si los saldos de cada una de las cuentas contables del

libro mayor auxiliar de cuentas son iguales a los que refleja el libro auxiliar decuentas.

12. Elaboración y registro de cierre contable al finalizar cada ejercicio13. Envío de estados financieros, notas a los estados financieros e índices de análisis

del impacto económico y financiero a la Contraloría General de Cuentas yDirección de Contabilidad del Estado.

14. Revisión de liquidaciones y documentación de soporte en pagos realizados por laEncargada de Fondo Rotativo para su reposición.

15. Archivo de papelería.16. Observar el Manual de Administración Financiera Municipal, para el cumplimiento


asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director (a) de DAFIM para presentar informes, recibir instrucciones y

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consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con el auditor (a) interno para garantizar los debidos proceso contables.

V. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos contables contenidos en el MAFIM

VI. RESPONSABILIDAD De mantener al día y debidamente cuadrada cada uno de los registros contables.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Poseer título de Perito Contador registrado en SAT y de preferencia

con estudiosen la carrera de Contaduría Pública y Auditoríao Administración deEmpresas.

Habilidades: Numérica, conocimiento y uso del Sistema SIAF y SICOIN GL u otrosaplicables a sus funciones y conocimiento de las leyes financierasgubernamentales en general.

Competencias: Trabajo en equipo, proactivo, disciplinado, iniciativa, ordenado.Confidencialidad, don de servicio, acostumbrado a dirigir, coordinar, ejecutar,controlar. Ética y moral

3.11.2.1 Inventarios

Puesto: Encargado (a) de Inventarios



TÍTULO DEL PUESTO: Encargado (a) de InventariosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de ContabilidadPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La personas que asigne el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de llevar el control y registro deinventarios de bienes, muebles e inmuebles, así como del equipo propiedad de la

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Municipalidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Llevar el registro y control de los inventarios de bienes muebles e inmuebles, así

como equipo de forma física y digital.2. Llevar el registro y control de las tarjetas de responsabilidad de los empleados

municipales.3. Llevar el registro del Libro Inventarios4. Llevar el registro del Libro de Bienes Fungibles5. Realizar el control de las Alzas, así como de las Bajas de Inventarios, tanto de

forma física como digital.6. Verificar que los bienes asignados a cada empleado estén registrados bajo su

responsabilidad con su respectiva tarjeta y codificación.7. Hacer el cuadre mensual de la cuenta Inventarios con la Contabilidad.8. Presentación anual de Inventarios a la Contraloría General de Cuentas y

presentación del Resumen de Inventarios anual a la Dirección de Contabilidad delEstado.

9. Archivo de papelería10. Verificar que los bienes provenientes de donaciones, se encuentren en buen

estado de funcionamiento, recibirlos y trasladarlos a Almacén.11. Observar el Manual de Administración Financiera Municipal, para el cumplimiento

de sus funciones.12. Rendir a su jefe inmediato, informes cumplimiento de sus derivados de sus

funciones.13. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Encargado de Contabilidad o el Director de DAFIM para presentar informes,

recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con todo el personal municipal, en atención a la identificación y conservación de

los bienes municipales.

V. AUTORIDAD Para mantener el orden y disciplina en el control y conservación de los bienes

municipales.

VI. RESPONSABILIDAD• De mantener al día los inventarios municipales.• De mantener etiquetado y bien identificado cada bien municipal• De mantener debidamente cuadrado el inventario municipal.


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Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Poseer título de Perito Contador y mínimo un año de experiencia en

puesto similar. Conocimiento del Sistema SIAF y SICOIN GL u otros aplicables a sus funciones Habilidades y destrezas: Habilidad numérica. Dirigir, coordinar, ejecutar, controlar Competencias: Trabajo en equipo proactivo. Disciplina, iniciativa, ética y moral.

Confidencialidad decisión, ordenado y don de servicio.

3.11.3 Tesorería

Puesto: Encargado (a) de Tesorería


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera IntegradaMunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Encargado (a) de TesoreríaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director (a) de DAFIM.PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que asigne el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Encargado (a) de Bancos, Jefe de Cobros/Cajero (a)

General, Encargado (a) de Fondo Rotativo y Oficialde Tesorería/Registrador de pagos


Es un puesto administrativo responsable de la recaudación, depósito y custodia de losfondos y valores municipales, así como la ejecución de los pagos que proceda hacer deconformidad con la ley, aplicando los procedimientos legalmente establecidos yverificando la existencia de los documentos de soporte respectivos. El titular del puesto escuentadante de la Municipalidad ante la Contraloría General de Cuentas.


De acuerdo con el MAFIM y el Código Municipal, le corresponden las funciones detesorería:

1. Planificar, programar, ejecutar y supervisar las actividades financieras.2. Rendir informes al Director de la DAFIM para que resuelvan sobre los pagos que a su

juicio no estén basados en Ley, a efecto de informar al Alcalde o la Alcaldesa y el

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Concejo Municipal3. Programar el flujo de ingresos y egresos con base en las prioridades y

disponibilidades de la Municipalidad, en concordancia con los requerimientos de susdependencias, responsables de la ejecución de sus programas y proyectos; así comoefectuar pagos que estén fundados en las asignaciones del presupuesto converificación previa de su legalidad.

4. Participar en la formulación de la política financiera que elabore la Dirección deAdministración Financiera Integrada Municipal.

5. Elaborar juntamente con la Unidad de Presupuesto, la programación de la ejecuciónpresupuestaria y programar el flujo de fondos

6. Apoyar en la elaboración de estrategias de recaudación de los ingresos.7. Programar y realizar los pagos a proveedores en función a las asignaciones

presupuestarias; asimismo, los pagos de obligaciones financieras que haya contraídola Municipalidad, siempre que cuenten con asignación y disponibilidad presupuestaria,verificando previamente su legalidad y la existencia de documentos de soporte.

8. Liquidar los pagos de las obras ejecutadas por contrato.9. Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes y usuarios de servicios,

en coordinación con el catastro municipal y los encargados de los servicios públicosmunicipales.

10. Participar en reuniones de trabajo cuando le sea requerido por el Director (a) de laDAFIM.

11. Rendir cuentas al Alcalde o la Alcaldesa Municipal y a la Corporación cuando le searequerido.

12. Preparar mensual y cuatrimestralmente la información financiera necesaria para surevisión y análisis por parte del Director de la DAFIM y su posterior traslado al Alcaldeo la Alcaldesa, quien debe rendir cuentas a la Corporación Municipal, de conformidadcon lo establecido en el Código Municipal.

13. Hacer cortes de caja, examen de libros y registros.14. Hacer corte de caja cada mes.15. Participar en la formulación el Anteproyecto de Presupuesto Municipal.16. Elaborar propuestas y presentarlas al Director de la DAFIM, para fortalecer las

finanzas municipales a través de la recaudación local y gestión de recursos financierosante entidades gubernamentales y no gubernamentales.

17. Custodiar los documentos de propiedad de la Municipalidad o de terceros, que seencuentren bajo su responsabilidad.

18. Tomar acciones en la ejecución de los embargos, mandatos judiciales o poderes.19. Controlar la utilización de los saldos de efectivo de las diferentes cuentas bancarias.20. Registrar en el sistema integrado las cuentas bancarias con la que deberá operar la

Tesorería para la ejecución de los pagos.21. Archivar la documentación de respaldo relacionada con la apertura, mantenimiento,

actualización y cierre de cuentas bancarias.22. Velar porque se depositen diariamente los recursos financieros percibidos por

diferentes conceptos.

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23. Llevar los controles de las cuentas bancarias para el eficiente manejo de los recursosfinancieros.

24. Ejercer control de formas (7B y 31B) y control de registro y control de talonarios.25. Para el cumplimiento de sus funciones observar el Manual de Administración

Financiera Integrada Municipal.26. Integrar y cumplir o que le compete del Comité de Programación de la Ejecución

Presupuestaria–COPEP-, de conformidad con el MAFIM.27. Rendir informes derivados del cumplimiento de sus funciones.28. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.

III. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director de la DAFIM, para presentar informes, recibir instrucciones y

consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con la Secretaría Municipal y la Dirección Municipal de Planificación -DMP-, para

fines de coordinación de las actividades relacionadas con su ámbito de trabajo. Con las comisiones de Finanzas y Probidad del Concejo Municipal. Con el asesores de la Municipalidad, en temas relacionados con la Tesorería. Con proveedores y representantes de empresas contratadas por la Municipalidad.

IV. AUTORIDAD Funcionario con autoridad media en línea vertical inmediata inferior al Director de

la DAFIM. Esta autoridad le faculta para distribuir, supervisar y exigir elcumplimiento de funciones al personal a su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD• De la recaudación eficiente y mejoramiento de los ingresos municipales.• De efectuar todo pago, cumpliendo con los requisitos legales.• De presentar informes, proyectos, ampliaciones y otros, conforme lo indican las

leyes específicas.• Del debido cumplimiento de los términos y plazos en cada proceso.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.

Educación: Poseer título de Perito Contador y de preferencia con estudios en lacarrera de Contador Público y Auditor u otra afín al puesto. Tener experienciamínima comprobable de 3 años.

Habilidades y destrezas: Para dar instrucciones y supervisar el trabajo del personalsubalterno; para el manejo de equipo de oficina y para redactar documentos einformes.

-139-

Competencias: Con capacidad de análisis de conocimiento del entorno nacional ymunicipal. Acostumbrado a resolver problemas. Independencia de criterio,capacidad gerencial. Ética y moral, don de servicio, decisión, delegación yconfidencialidad; trabajo en equipo.

Otros conocimientos Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Código Civil, Ley Orgánica del

Presupuesto, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, Manual deAdministración Financiera Integrada Municipal y demás leyes relacionadas con sutrabajo.

Puesto: Encargado (a) de Bancos


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera IntegradaMunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Encargado (a) de BancosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de TesoreríaPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto administrativo responsable del control de la Cuenta Bancos, mediante lacomprobación de depósitos y emisión de cheques de pago aplicando los procedimientoslegalmente establecidos y verificando la existencia de los documentos de soporterespectivos. El titular del puesto es cuentadante de la Municipalidad ante la ContraloríaGeneral de Cuentas.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Operar la cuenta caja única, basándose en los instrumentos generales de la

Cuenta Única del Tesoro Municipal y flujos de caja y programación.2. Registrar en el sistema integrado las cuentas bancarias con la que deberá operar

la Tesorería para la ejecución de los pagos3. Elaborar las conciliaciones bancarias mensualmente4. Ingreso de depósitos al sistema de SICOIN GL, sean por aportes de Gobierno,

otras entidades u otros ingresos5. Archivar boletas de depósitos

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6. Elaboración carta de planilla para pago de quincenas7. Elaborar cartas de banco y archivos8. Emitir cheques9. Realizar depósitos bancarios10. Observar la Programación de Compras para el cumplimiento de sus funciones.11. Para el cumplimiento de sus funciones observar el Manual de Administración

Financiera Integrada Municipal.12. Rendir informes derivados del cumplimiento de sus funciones.13. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

V. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director (a) de la DAFIM, para presentar informes, recibir instrucciones y

consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con la Dirección Municipal de Planificación para fines de coordinación de las

actividades relacionadas con su ámbito de trabajo. Con la Comisiones de Finanzas y Probidad del Concejo Municipal. Con proveedores y representantes de empresas contratadas por la Municipalidad.

VI. AUTORIDAD Para custodiar los valores encomendados

VI. RESPONSABILIDAD• De la eficiencia en el cumplimiento de sus funciones• De efectuar todo pago, cumpliendo con los requisitos legales.• De presentar informes, proyectos, ampliaciones y otros, conforme lo indican lasleyes específicas.• Del debido cumplimiento de los términos y plazos en cada proceso.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Poseer título de Perito Contador, de preferencia, estar cursando la

carrera de Contador Público y Auditor u otra afín al puesto. Tener experienciamínima comprobable de 2 años.

Habilidades y destrezas: En manejo de cuentas bancarias. Competencias: Con capacidad de análisis de problemas independencia de criterio,

capacidad de planificar, organizar y dirigir. Capacidad de negociación,coordinación, ejecución, control, ética, moral, confidencialidad y don de Servicio

Otros conocimientos

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Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Código Civil, Ley Orgánica delPresupuesto, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, Manual deAdministración Financiera Integrada Municipal y demás leyes relacionadas con sutrabajo, así como del Sistema SIAF y SICOIN GL u otros aplicables a susfunciones.

Puesto: Encargado (a) del Fondo Rotativo


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera IntegradaMunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Encargado (a) del Fondo RotativoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado (a) de TesoreríaPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable de llevar el control, registro yoperatoria de los pagos efectuados mediante el Fondo Rotativo, cuya finalidad es agilizarlos pagos urgentes de poca cuantía.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Gestionar, resguardar y operar los recursos del Fondo Rotativo2. Elaboración de formularios de bienes y servicios de la DAFIM.3. Elaboración de conocimientos para Encargada de Compras.4. Elaboración de vales para quien requiera de una compra (Encargado de compras

o empleados municipales).5. Revisar la documentación de respaldo de los descargos6. Elaborar las liquidaciones en el módulo del sistema SICOIN G.L.7. Pagar los documentos contables a proveedores por los servicios prestados a la

Municipalidad.8. Preparar la documentación de respaldo para realizar el descargo o reposición del

mismo.9. Ingresar datos de facturas al módulo de Guate compras para generar el Número

de Publicación en Guate compras –NPG-10. Ingresar datos de facturas al módulo verificador de la Superintendencia de

Administración Tributaria –SAT-.11. Archivo de papelería.

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12. Cumplir con las funciones de su cargo incluidas en el Manual de AdministraciónFinanciera Municipal.

13. Operar los fondos rotativos especiales en el Sistema SICOIN GL.14. Elaborar cuadros y actas de descomposición de saldos cada mes, manual y

digitalmente.15. Elaborar el resumen de talonarios 7-B y 31B manual y digitalmente.16. Apoyar al Director Financiero en el cuadre de Remesas de Créditos del Banco de

los Trabajadores y en el cuadre de Corporativo Telefónico Municipal.17. Elaboración de notas requeridas por el Director Financiero.18. Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.19. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Encargado de Tesorería y el Director (a) de la DAFIM para presentar

informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con el auditor interno para garantizar los debidos procesos contables

V. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM

VI. RESPONSABILIDADDe mantener al día y debidamente cuadrado el registro del Fondo Rotativo.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Poseer título de Perito Contador registrado en SAT. Habilidad

numérica, conocimiento y uso del Sistema SIAF y SICOINGL. Habilidades y destrezas: Habilidad numérica, conocimiento y operatoria del

Sistema SIAF y SICOIN GL Competencias: Trabajo en equipo, proactivo,disciplina, iniciativa. Ética y moral, confidencialidad, decisión y don de servicio.

Puesto: Oficial de Tesorería/Registrador de Gastos


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera IntegradaMunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Oficial de Tesorería/Registrador de GastosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado (a) de TesoreríaPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno

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PUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable de llevar el control de cheques yexpedientes de los diversos pagos a proveedores y personal municipal.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Recibir facturas de proveedores y planillas de personal municipal.2. Elaboración de cheques, previo a ser aprobados por el Encargado de

Presupuesto.3. Trasladar los cheques a Secretaría de Alcaldía para su revisión por la Comisión

definanzas del Concejo Municipal.4. Trasladar los cheques al Director de la DAFIM, para su respectiva firma.5. Entregar los cheques a proveedores y personal municipal, según corresponda.6. Clasificar los expedientes para su archivo.7. Ordenar correlativamente los cheques y sellar facturas canceladas.8. Archivar los cheques en leithz rotulados por mes.9. Registrar y pagar viáticos a Alcaldes Auxiliares10. Registrar formularios y pago de viáticos a personal municipal.11. Registrar, elaborar planilla y pago de becas para hijos de empleados municipales.12. Elaborar planilla para pago de prima de fianza descontada a personal que

administra bienes del Estado.13. Elaborar certificaciones de tiempo de servicio, de sueldos y de nóminas o planillas

solicitadas por el plan de prestaciones.14. Pagar retenciones.15. Utilizar el sistema SICOIN GL o el que esté en aplicación, para el cumplimiento de

sus funciones.16. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Encargado de Tesorería y el Director (a) de la DAFIM para presentar

informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con el auditor interno para garantizar los debidos procesos contables

V. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM relacionados con su

puesto.

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VI. RESPONSABILIDADDe mantener al día y debidamente cuadrado el registro del gastos.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Poseer título de Perito Contador registrado en SAT. Habilidad numérica, conocimiento y operatoria del Sistema SIAF y SICOIN GL

Competencias: Trabajo en equipo, proactivo, disciplina, iniciativa. Ética y moral,confidencialidad, decisión y don de servicio.

3.11.3.1 Cobros

Puesto: Jefe (a) de Cobros/Cajero General



TÍTULO DEL PUESTO: Jefe (a) de Cobros / Cajero GeneralJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado (a) de TesoreríaPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Oficial de Cobros, Cobrador Ambulante y

Administrador de Delegación Municipal de Cobros


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de planificar, administrar, controlary supervisar todo el proceso de cobros de los distintos rubros municipales.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Formular el Plan Anual de Cobros y presentarlo al Encargado de Tesorería para

su inclusión el Plan Operativo Anual2. Efectuar el control del sistema informático utilizado para el proceso de

recaudación, mediante cortes parciales.3. Ingresar y cerrar el sistema, cuando se efectúan depósitos.4. Efectuar e ordenamiento de las personas que cancelan.5. Efectuar registro de recibos 7-B entregados a cajeros y cobradores ambulantes6. Efectuar depósitos bancarios.7. Control de la agencia bancaria dentro de la institución, al igual recibos, cuadre y

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depósitos.8. Presentación de reportes al Encargado (a) de Tesorería y al Director (a) de la

DAFIM9. Cuadre de ingresos de recibos 7-B utilizados en el cementerio general10. Velar por el uso adecuado del equipo de cómputo y el buen funcionamiento de

sistema SICOIN GL y de Servicios GL al igual que el cierre y apertura diario desistema

11. Planificar y dirigir procesos de determinación y recuperación de cartera morosa afavor de la Municipalidad.


asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Encargado (a) de Tesorería y con el Director (a) de la DAFIM para

presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con sutrabajo.

Con el Auditor Interno para la correcta aplicación de los procesos de cobrosconforme a los manuales internos.

Con las demás unidades o departamentos municipales para la mejor ejecución desus funciones.

Con representantes de las comisiones del Concejo Municipal, en lo que serelacione con el Departamento.

Con los encargados de servicios públicos con funciones de recaudación.

V. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM y reglamentos internos en

materia de cobros.

VI. RESPONSABILIDAD De mantener al día los expedientes relacionados con el Departamento de Cobros.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Poseer título a nivel medio, Perito Contador de preferencia con

estudios en la carrera de Auditoria o Administración de Empresaspreferentemente.

Habilidades y destrezas: Habilidad numérica y computacional Competencias: Trabajo en equipo. Proactivo disciplinado, iniciativa. Ética y moral,

sentido de urgencia, decisión. Orden, confidencialidad, don de mando, sentidocrítico y dinamismo.

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Puesto: Oficial de Cobros


MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Oficial de CobrosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Cobros/Cajero GeneralPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de intervenir en apoyo a todo elproceso de cobro de los distintos rubros municipales.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Efectuar cobros en mercados y otras áreas de recaudación municipal2. Manejo adecuado de efectivo a cargo de cada cajero y control de formas

oficiales7-B y 31-B3. Actualizar el pago de usuarios de servicios4. Cuadre parcial y general de cajas receptoras.5. Entrega de reporte diario6. Aclaración de dudas a los usuarios de servicios y contribuyentes7. Coordinar con los administradores de los mercados y personal de otras áreas de

recaudación, los recorridos de los cobradores.8. Emisión de solvencia municipal9. Recepción de pagos diarios que contribuyentes y usuarios de servicios efectúan

como pagos de agua, locales de mercados, licencias de construcción, multas detránsito, boletos de ornato, pagos de arbitrios dentro o fuera del edificio Municipal.

10. Cumplir con el MAFIM en lo que concierne a sus funciones11. Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.12. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe de Cobros para presentar informes, recibir instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajo. Con el Auditor Interno para la correcta aplicación de los procesos de cobros

conforme a los manuales internos.

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Con todos los miembros del departamento para coordinar las tareas de trabajo.Con las demás unidades o departamentos municipales para la mejor ejecución desus funciones.

V. AUTORIDAD

Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM y reglamentos internos enmateria de cobros.


VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Poseer título a nivel medio, Perito Contador de preferencia con

estudios universitarios en Auditoria o Administración de Empresaspreferentemente.

Habilidades y destrezas: Habilidad numérica, mecanográfica y computacional Competencias: Trabajo en equipo proactivo, disciplina, iniciativa. Ética y moral,

sentido de urgencia, decisión, orden, confidencialidad, dinamismo, sentido crítico ydon de servicio.

Puesto: Cobrador (a) Ambulante



TÍTULO DEL PUESTO: Cobrador (a) AmbulanteJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Cobros/Cajero GeneralPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable de efectuar los cobros de losdistintos rubros municipales extra oficina.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Efectuar cobros de piso plaza en los mercados y otras áreas de recaudación

municipal.2. Entrega de reporte diario.

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3. Actualización de la cuenta corriente de contribuyentes y de usuarios de serviciosque efectúan

4. Efectuar cobros en diferentes ferias que se realizan tradicionalmente en lalocalidad.

5. Apoyar a jefatura como depósitos y archivo de formas oficiales 7-B ydocumentación formal e importante

6. Observar el Manual de Administración Financiera Municipal, para el cumplimientode sus funciones.


asignadas.

III. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe de Cobros/Cajero General para presentar informes, recibir

instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con todos los miembros del departamento para coordinar las tareas de trabajo. Con los administradores y responsables de servicios públicos donde se realicen

acciones de recaudación

IV. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM y reglamentos internos en

materia de cobros.

VI. RESPONSABILIDAD De mantener al día el proceso de cobro encomendado por la Jefatura.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Poseer título a nivel medio preferentemente. Habilidades y destrezas: Habilidad numérica Competencias: Trabajo en equipo, proactivo, disciplinado, con iniciativa. Ética y

moral, íntegra, honradez, sentido de urgencia, Orden, don de servicio,confidencialidad y dinamismo

Puesto: Administrador (a) de la Delegación Municipal de Amatitlán

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MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Administrador (a) de la Delegación Municipal de

CobrosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Cobros/Cajero GeneralPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Asistente de la Delegación MunicipalSUBALTERNOS: Asistente de la Delegación Municipal, Secretaria,

personal de seguridad y de limpieza.


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de dirigir las actividades decaptación de fondos (arbitrios, tasas, impuestos y contribuciones especiales) mediante elacercamiento de servicios a los vecinos sin que tengan que acudir a las oficinas centralesde la Municipalidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Dirigir y supervisar al personal asignado a la delegación, para que se cumplan

con los planes, normas y principios institucionales.2. Gestionar la logística necesaria para atender adecuadamente a los vecinos, en la

delegación municipal, conforme los servicios y actividades delegadas.3. Verificar que los vecinos cumplan con los requisitos establecidos para las

gestiones que presentan ante la delegación.4. Asignar diariamente al encargado del Banco, las formas oficiales para la

recaudación de los ingresos.5. Revisar y dar visto bueno al reporte diario de personas que visitaron la delegación

y el total de órdenes de pago emitidas.6. Elaborar y remitir diariamente a su Jefe Inmediato, el reporte de lo cobrado por el

Banco e informar sobre las personas atendidas y órdenes de pago extendidas.7. Responder la correspondencia e informes que le sea requeridos.8. Apoyar a servicios municipales aledaños a la delegación, mediante la emisión de

requerimientos de pago.9. Cubrir las funciones del asistente en tiempo de ausencias por vacaciones,

suspensiones, permisos o casos de emergencia.10. Atender la delegación en horarios afines a la agencia bancaria con la que se

establezca la actividad de cobro.11. Llevar el control oportuno de la existencia y uso de formas autorizadas por la

Contraloría General de Cuentas, para la recaudación de ingresos municipales.12. Solicitar al Departamento de Tesorería, los formularios para la recaudación de

ingresos.

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13. Aclaración de dudas a los usuarios de servicios y contribuyentes14. Cumplir con el MAFIM en lo que concierne a sus funciones15. Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.16. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe de Cobros para presentar informes, recibir instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajo. Con el Auditor Interno para la correcta aplicación de los procesos de cobros

conforme a los manuales internos. Con las demás unidades o departamentos municipales para la mejor ejecución de

sus funciones.

V. AUTORIDAD

Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM y reglamentos internos enmateria de cobros.


VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Poseer título a nivel medio,de preferencia con estudios universitarios

en Auditoria o Administración de Empresas. Habilidades y destrezas: Habilidad numérica. Competencias: Trabajo en equipo proactivo, disciplina, iniciativa, ética, moral,

integridad, honradez, sentido de urgencia, decisión, orden, confidencialidad,dinamismo, sentido crítico y don de servicio.

Puesto: Asistente de la Delegación Municipal de Cobros

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UNIDAD ADMINISTRATIVA: Delegación Municipal de CobrosTÍTULO DEL PUESTO: Asistentede la Delegación Municipal de

CobrosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Administrador de la Delegación Municipal de

CobrosPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Jefe de

Cobros/Cajero GeneralSUBALTERNOS Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable de asistir en la Delegación deCobros respecto a gestiones de recaudación y orientación a vecinos sobre serviciosmunicipales.


1. Atender al públicoen sus requerimientos de los vecinos en materia decobros yorientación sobre servicios municipales.

2. Atender las llamadas telefónicas3. Apoyar la actualización de datos de contribuyentes y usuarios de servicios.4. Apoyar en volanteo de cada cierre de trimestre (recordatorio de vencimiento de

trimestre), respecto al Impuesto Único Sobre Inmuebles.5. Elaborar oficios, cartas y requerimientos.6. Elaboración de certificaciones de personas morosas7. Verificar y gestionar el abastecimiento de insumos para la oficina.8. Observar el cumplimiento de las funciones y las normas legales aplicables en

materia de cobros y servicios municipales9. Llevar el archivo de personas atendidas según el motivo de la visita.10. Observar el Manual de Administración Financiera Municipal, para el cumplimiento

de sus funciones.11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Administrador de la Delegación Municipal de Cobros para presentar

informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con los vecinos que asisten o llaman a la Delegación.

V. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM

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VI. RESPONSABILIDAD De mantener al día los expedientes relacionados con el departamento.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación: Poseer título de nivel medio. Conocimiento del Sistema SIAF y SICOIN GL u otro afín a sus funciones Habilidades y destrezas: Habilidad numérica y computacional Competencias: Trabajo en equipo, proactiva, disciplinada, ética y moral, sentido de

urgencia, decisión, orden, confidencialidad y don de servicio

3.12 Dirección Administrativa


Mensajero

Jefe (a) del Depto. DeTransportes

Jefe (a) del Depto. DeServicios Generales

Trabajaror (a)Social

Auxiliar deCompras

Ayudante de Camión Conserje deInstalacionesMunicipales

Encargado (a) deReclutamiento y

Selección

Encargado (a) deCompras

Auxiliar de Almacén Piloto Encargada deReproducción

Director (a)Administrativo (a)

Jefe del Depto. DeRecursos Humanos

Odontólogo

Médico

Recepcionista yServicio al Cliente

Secretaria

Jefe (a) dePlanillas

Secretaria deRecursos Humanos

Oficial deRecursos Humanos

Operador deGuatecompras

Jefe (a) del Depto. DeAlmacén

Jefe (a) del Depto.De Compras

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Puesto: Director (a) Administrativo (a)


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección AdministrativaTÍTULO DEL PUESTO: Director (a) Administrativo (a)JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Secretaria, Recepcionista y Servicio al Cliente, Jefe

de Recursos Humanos, Jefe de Compras, Encargadode Almacén, Jefe de Transportes y Jefe deMantenimiento de Instalaciones Municipales yMensajeros

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto ejecutivo responsable de dirigir y controlar las actividades de logística ysoporte para que las demás áreas institucionales puedan funcionar con las condicionesde ornato, higiene, disciplina, movilidad y desarrollo humano en la Municipalidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Coordinar el funcionamiento y desarrollo de los Departamentos que conforman la

Dirección Administrativa2. Gestionar para que se cuente con el Manual de Organización, Funciones y

Descriptor de Puestos, actualizado y se aplique adecuadamente para el adecuadofuncionamiento institucional, así mismo se cuente con los demás manualesadministrativos que exigen las Normas de Control Interno emitidas por laContraloría General de Cuentas, aplicables a las municipalidades.

3. Gestionar para que se apliquen de manera efectiva los procedimientos dereclutamiento, selección, contratación y capacitación del Recurso Humano de laMunicipalidad.

4. Verificar la disposición y aplicación de un Manual de Desempeño del RecursoHumano municipal, en conjunto con el Jefe del Departamento de RecursosHumanos.

5. Verificar y gestionar para que el mobiliario y las instalaciones del Edificio Municipaly las demás instancias donde funcionan oficinas administrativas y de servicios dela Municipalidad, funcionen en condiciones adecuadas de higiene, ornato,iluminación, ventilación y seguridad; para la estancia del recurso humano como deusuarios de servicios y vecinos que se abocan a dichas instalaciones.

6. Verificar que brinde el servicio de transporte a las autoridades y recurso humanode la Municipalidad, en cumplimiento de comisiones de trabajo; con vehículosfuncionando en condiciones óptimas y se provea el combustible necesario para sudesplazamiento.

7. Supervisar por que se apliquen procedimientos adecuados de adquisiciones debienes y servicios.

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8. Supervisar sobre el resguardo, administración y control del Almacén de laMunicipalidad.

9. Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo.10. Elaborar informes trimestrales del avance de la Dirección a su cargo.11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el personal a su cargo. Con el Gerente Municipal Con el personal de otras dependencias que requieren apoyo logístico.

V. AUTORIDAD Para coordinar a logística en cuanto a provisión de recursos humanos y materiales

para el funcionamiento de las oficinas y serviciosVI. RESPONSABILIDAD

De facilitar la logística para la adecuada provisión de recursos humanos encondiciones físicas apropiadas y los recursos materiales oportunos para sudesempeño.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación: Licenciatura enAdministración Pública, en Administración de

Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín

Habilidades y destrezas: Trabajo en equipo, toma de decisiones, relacionesinterpersonales, resolución de conflictos, buena redacción, manejo de personal.


Dinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de Servicio OrdenCriterio propio Seguridad en sí mismo

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Puesto: Secretaria de Dirección Administrativa


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección AdministrativaTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de Dirección AdministrativaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director AdministrativoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo responsable de atender al personal de la Municipalidad quegestiona servicios o apoyo para sus unidades organizativas, asimismo maneja lacorrespondencia y da seguimiento a la gestión de solicitudes de servicios e insumos.


1. Elaborar, recibir, enviar, archivar providencias, circulares, oficios y expedientes dela Dirección.

2. Llevar estricto control de expedientes de la Dirección y darles seguimiento para elcumplimiento de plazos y procedimientos.

3. Proporcionar información acerca de los servicios y gestiones que atiende laDirección Administrativa.

4. Recibir solicitudes de servicios y demás gestiones que ingresen para su trámite.5. Dar seguimiento a la correspondencia pendiente de resolver.6. Liquidar expedientes7. Apoyar en el seguimiento a las gestiones que deben atenderse en las unidades

organizativas que integran la Dirección Administrativa.8. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas y gestiones atendidas.9. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director Administrativo y personal municipal de otras dependencias que

requieren apoyo logístico.

V. AUTORIDAD Para dar seguimiento a gestiones de la Dirección Administrativa.

VI. RESPONSABILIDAD De los expedientes y gestiones a su cargo.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio

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Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación: Secretariado Comercial o Bilingüe.

Habilidades y destrezas: Trabajo en equipo, toma de decisiones, relacionesinterpersonales, buena redacción, manejo de personal, manejo de internet yprogramas de computación acordes al eficiente ejercicio de sus labores.


Dinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de Servicio Orden

Puesto: Recepcionista y Servicio al Cliente


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección AdministrativaTÍTULO DEL PUESTO: Recepcionista y Servicio al ClienteJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director AdministrativoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo creado para atender principalmente la recepción decorrespondencia y servicio al cliente, facilitando atención u orientación sobre de gestionesmunicipales.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Atender a la población en función de sus requerimientos y facilitar el enlace entre

el vecino y el funcionario municipal que deba resolver o atender su caso.2. Llevar el control de ingreso y egreso de correspondencia.3. Recibir correspondencia en general dirigida a la Municipalidad4. Atender de llamadas telefónicas5. Recibir mensajes6. Registrar de la correspondencia en el libro de actas7. Registrar visitas a la Alcaldía y oficinas del 2do. Nivel8. Atender al adulto mayor y personas necesitadas de labor social9. Coordinar con el Departamento de Obras Sociales de la Municipalidad

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10. Trasladar correspondencia a las oficinas que corresponda y llevar registro de lasquejas y demandas que presenta la población y ser responsable de su inmediatotraslado.

11. Atender las solicitudes de empleo y ser responsable de su envío de formainmediata a la Oficina de Reclutamiento de Recursos Humanos

12. Entregar información para matrimonios e indicar fechas de calendario.13. Informar y entregar requisitos para trámites diversos ante la Municipalidad14. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.15. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director Administrativo para recibir instrucciones y consultar aspectos

relacionados con su trabajo. Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar la labor.

V. AUTORIDADPara el cumplimiento de sus funciones

VI. RESPONSABILIDAD De atender con prontitud y esmero a los usuarios y de mantener al día y en orden

los expedientes y documentación a su cargo.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco (a) de origen, de preferencia oriundo (a) y vecino (a) del

municipio Ser ciudadano (a) en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Graduado (a) a nivel medio, preferentemente con estudios

universitarios. Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público, Operatoria de

herramientas Office. Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de Servicio

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3.12.1 Recursos Humanos

Puesto: Jefe (a) de Recursos Humanos


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Recursos HumanosTÍTULO DEL PUESTO: Jefe (a) de Recursos HumanosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director AdministrativoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Encargado (a) de Reclutamiento y Selección de

Personal, Trabajadora Social, Jefe (a) de Planillas,Secretaria de la Dirección de RRHH, y apoyostécnicos y servicios Profesionales.


Es un puesto ejecutivo para apoyar en la Administración del Recurso Humano de laMunicipalidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Planificar, programar, organizar, dirigir, supervisar y controlar todas las

actividades inherentes a la Dirección de Recursos Humanos.2. Coordinar con el Encargado o la Encargada de Reclutamiento de Personal, el

proceso de convocatoria y evaluación de postulantes, para ocupar las vacantesrespectivas.

3. Entrevistar a candidatos a ocuparpuestos de trabajo y prestación de servicios enla Municipalidad, en coordinación con la Oficina de Reclutamiento.

4. Coordinar la elaboración de los contratos administrativos de servicios técnicos yprofesionales que le asignen la autoridad administrativa superior.

5. Proponer políticas y normas de trabajo, para guiar las acciones y conducta de losempleados.

6. Coordinar el diseño y aplicación de un sistema de evaluación del desempeño delrecurso humano de la Municipalidad, verificando mediante trabajo de gabinete yde campo, asimismo, coordinar con directores, jefes y/ o encargados de unidadesadministrativas, la supervisión del cumplimiento de las normativas laboralesmunicipales.

7. Revisar las planillas de pagos8. Participar en la elaboración de manuales administrativos vinculados con la

administración de recursos humanos y gestionar su aprobación para su debida

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implementación.9. Cumplir ordenanzas que le sean asignadas a Recursos Humanos.10. Brindar asesoría a los mandos medios para alcanzar los objetivos planteados.11. Realiza proyectos para mejorar el ambiente de trabajo.12. Resolver problemas emergentes13. Conocer temas en juntas mixtas sindicales.14. Dar seguimiento al cumplimiento de prestaciones laborales derivadas del Pacto

Colectivo de Condiciones de Trabajo.15. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

III. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director Administrativo, el Alcalde o la Alcaldesa y Gerente Municipal Con el personal en general de la Municipalidad para brindarles orientación. Con representantes de entidades de capacitación municipal, para el

fortalecimiento de capacidades del Recurso Humano de la Municipalidad.

IV. AUTORIDAD Para delegar funciones en asuntos sociales, y lo que establece el Reglamento y

Pacto Colectivo.

V. RESPONSABILIDAD

Con el personal encargado, para que realice con puntualidad el pago de sueldos,honorarios y prestaciones laborales como corresponde. De la tramitación dedocumentación del personal en general, con puntualidad y eficiencia.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación: Licenciado (a) en Administración de Empresas, Ingeniero (a) Industrial,

Licenciado (a) en Ciencias Jurídicas y Sociales, como mínimo Pensum Cerrado delas carreras antes mencionadas o tener experiencia calificada en la Materia y unaño en puesto similar.

Habilidades destrezas y Competencias:Organizado, dinámico, don demando, extrovertido, acostumbrado a trabajar bajopresión, iniciativa, respeto, esfuerzo en el desempeño de sus funciones, buenasalud mental y física, trabajo en equipo, proactivo, disciplinado, ética y moral, conmanejo de empatía con el capital humano de la Municipalidad, responsabilidad,sentido de urgencia y don de servicio, capacidad para solución de conflictos.

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Puesto: Encargado (a) de Reclutamiento y Selección De Personal


UNIDAD ADMINISTRATIVA Depto. de Recursos HumanosTÍTULO DEL PUESTO: Encargado (a) de Reclutamiento y Selección de

PersonalJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe (a) de Recursos HumanosPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuya función principal es brindar apoyo en el proceso deReclutamiento y Selección de personal, velando porque dichos procesos se realicen deconformidad con la ley y de manera transparente.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Planificar y desarrollar el proceso de reclutamiento de recursos humanos.2. Aplicar procesos de convocatoria por los medios impresos, sociales o virtuales,

según corresponda a convocatoria interna o externa.3. Realizar el proceso de selección de personal, que conlleva la revisión de

currículo, aplicación de evaluaciones,revisión y verificación de referencias ycalificación de pruebas psicométricas.

4. Presentar los resultados de candidatos evaluados para fines de toma dedecisiones en la selección de personal

5. Administrar base de datos de solicitudes de trabajo6. Trasladar expedientes para fines de contratación de las personas seleccionadas.7. Apoyar a los encargados de las dependencias administrativas, en la formulación o

actualización de los perfiles de puestos y gestionar por que el Descriptor dePuestos de la Municipalidad, esté actualizado.

8. Coordinar junto con el Jefe de Recursos Humanos, la organización y realizaciónde ferias de empleo.


VI. RELACIONES DE TRABAJO Con el Gerente Municipal, Director Administrativo, el Jefe de Recursos Humanos,

directores, jefes, personal y público en general.

VII. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos y conocimientos en las actividades de la gestión

de recursos humanos

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VIII. RESPONSABILIDAD Llevar a cabo todo en cuanto se refiere al proceso de selección, enrolamiento y

capacitación de personal, y otras que le sean asignadas por su jefe inmediato, elGerente Municipal o el Alcalde o la Alcaldesa Municipal.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Licenciatura en Recursos Humanos, o en Informática y Administración

de Recursos Humanos, Psicología Industrial o Administración de Empresas u otrascarreras afines, o pensum cerrado en dichas carreras

Habilidades, destrezas y competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDon de Servicio ObjetividadAnalítica

Puesto: Trabajador (a) Social


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Recursos HumanosTÍTULO DEL PUESTO: Trabajador (a) SocialJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe (a) de Recursos HumanosPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuya función es brindar la atención al personal municipal y alpúblico en general para la gestión de su bienestar social y la salud de los empleadosmunicipales.

III.FUNCIONES DEL PUESTO1. Atender los trámites y asesorar para la jubilación por el Plan de Prestaciones del

Empleado Municipal.2. Atender los trámites y asesorar para la jubilación por el I.G.S.S.3. Trámite de inscripción en el I.G.S.S., de los empleados de reciente ingreso.

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4. Constancias de ingresos5. Calculo de vacaciones6. Control mensual de cumpleañeros7. Supervivencia anual de jubilados para el Plan de Prestaciones del Empleado

Municipal.8. Solicitudes de tiempo laborado al Plan de Prestaciones.9. Notas a los médicos municipales para que presten sus servicios a los empleados10. Realizar visitas domiciliarias cuando se requiere.11. Recibir y registrar documentos que ingresan, de igual forma registrar y despachar

los de egresos, como archivar la documentación que corresponda.12. Elaborar circulares y apoyar a la jefatura con la emisión de correspondencia13. Apoyar en facilitar las planillas para firma del personal municipal.14. Apoyar en gestiones medicas a los empleados y jubilados municipales15. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJOCon todo el personal de la Municipalidad.

V. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos y conocimientos en cada actividad a realizar.

VI. RESPONSABILIDAD De gestionar eficientemente el tema de trabajo social en la Municipalidad y otras

que le sean asignadas por su jefe inmediato, el Gerente Municipal o el Alcalde ola Alcaldesa Municipal.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación: Graduado (a) de Nivel Medio de preferencia con estudios de Trabajo

Social o Pensum cerrado de la carrera de Trabajo Social o experiencia calificadaen el mismo con conocimientos en gestiones del Plan de Prestaciones delEmpleado Municipal.

Habilidades, destrezas y competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDon de Servicio

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Puesto: Jefe (a) de Planillas


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Recursos HumanosTÍTULO DEL PUESTO: Jefe (a) de PlanillasJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe (a) de Recursos HumanosPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la

AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable de gestionar eficientemente elsistema de Planillas de Pagos y descuentos al personal.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Coordinar con el Director de Administración Financiera la toma de decisiones

referentes a los movimientos en las planillas para efecto de presupuesto y sucálculo.

2. Presentar informes técnicos que le sean solicitados.3. Organizar y dirigir la aplicación de sueldos y salarios.4. Controlar la asignación de sueldos y salarios, complementos y bonos del

personal.5. Administrar en el Sistema SICOIN para la elaboración de Nóminas de Sueldos y

Salarios.6. Controlar las partidas presupuestarias asignadas al personal presupuestado, por

contrato y jornal.7. Verificar cálculos de tiempo extraordinario, reportado por las diferentes unidades

de la Municipalidad.8. Verificar que los sueldos y salarios y otras remuneraciones establecidos en

Nóminas sean correctos.9. Rendir informes requeridos sobre asignaciones de sueldos y salarios10. Elaborar nóminas de pagos especiales.11. Elaborar nóminas de aguinaldo y bono 14.12. Elaborar liquidaciones de prestaciones laborales del personal que deja de laborar.13. Mantener control de embargos judiciales,14. Llevar control de altas y suspensiones de I.G.S.S.15. Llevar el control de personal que esta afecto a I.S.R. (Impuesto Sobre la Renta).16. Solicitar al Director de Recursos Humanos la firma en las nóminas.17. Elaborar y enviar el archivo USB a la Agencia Bancaria para su respectivo

acreditamiento (que contiene Nombres y Apellidos, Número Cuenta y Monto aacreditar).

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18. Elaborar el “Resumen del Renglón 011 Personal Permanente, Renglón 022Personal por Contrato y Renglón 031 Personal Jornal con sus Asignaciones yDeducciones”.

19. Altas, Bajas y Modificaciones que son operadas en cada quincena.20. Elaborar mensualmente Nómina de Dietas de Concejo Municipal.21. Elaborar mensualmente Nómina de Pago de Bonificación al personal Jubilado.22. Mantener control de créditos del personal en la institución bancaria.23. Llevar control de todos los documentos de soporte que fueron utilizados en las

modificaciones de las nóminas de sueldos y salarios.24. Atender al personal municipal en la solución de sus planteamientos.25. Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.26. Administrar base de datos del personal de nuevo de ingreso y de baja, así como

al principio de cada año, solicitar información a la DAFIM, los primeros días delmes de enero, sobre las plazas presupuestadas para el año vigente, para luegoser trasladadas a Reclutamiento

27. Llevar estricto control en plazos y montos, sobre aquellos descuentos judiciales,cuya orden es girada por Juzgado Competente


IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe de Recursos Humanos para recibir instrucciones y consultar aspectos

relacionados con su trabajo. Relación directa con la Dirección y Presupuesto de la DAFIM. Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relativo a la gestión

de Recursos Humanos.

V. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos de pago de planillas

VI. RESPONSABILIDAD De mantener al día los registros y documentación relativa a los pagos del personal

municipal.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: graduado a nivel medio, de preferencia Perito Contador con estudios

en las carreras universitarias de Auditoría, Administración de Empresasy conexperiencia calificada en la gestión de planillas.

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Habilidades y destrezas en matemática y de cálculo, manejo de paquetes office. Competencias: trabajo en equipo, proactivo, disciplina, iniciativa. ética y moral,

responsabilidad, dinamismo, sentido de urgencia y don de servicio

Puesto: Secretaria de Recursos Humanos


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Recursos HumanosTÍTULO DEL PUESTO: Secretario (a) de Recursos HumanosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe (a) de Recursos HumanosPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable de brindar servicio secretarial alDepartamento de Recursos Humanos, buscando siempre la eficiencia y eficacia en losprocesos de control del personal municipal.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Atender al público interno y externo.2. Recibir, revisar, tramitar y despachar correspondencia.3. Redacta y digitaliza documentos diversos.4. Elaborar contratos de servicios5. Cargar al portal de la Contraloría General de Cuentas, los contratos suscritos de

servicios.6. Elaborar certificados del IGSS, por vía electrónica.7. Elaborar constancias de salarios.8. Elaborar constancias de trabajo.9. Inscribir al personal por contrato 029 y grupo 18, en el Registro de Adquisiciones

del Estado –RGAE-10. Recibir, verificar y controlar las facturas para pago de servicios personales.11. Llenar formularios de sobrevivencia de jubilados.12. Elaborar circulares.13. Llevar el control del personal por renglón presupuestario, registrando alzar y bajas

de contratos.14. Supervisión de personal en pasantía.15. Elaboración de requerimientos de materiales.16. Elaboración de oficios para las diferentes dependencias municipales.17. Envió de documentación y da seguimiento hasta el archivo de la que queda en la

oficina.

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18. Apoyo en el área de Trabajo Social.19. Participar en procesos de capacitación en diferentes entidades estatales o

privadas, relacionados con sus actividades.20. Atender a los usuarios que se presentan por diferentes gestiones a Recursos

Humanos.21. Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.22. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director (a) de Recursos Humanos para recibir instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajo. Con la Oficina de Reclutamiento para el inicio del proceso de contratación de

servicios. Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relacionado al

personal municipal.

V. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos secretariales y de trámite conforme al Manual de

Procedimientos.

VI. RESPONSABILIDAD De mantener al día los registros y documentación relativa a la administración de

personal municipal.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación: graduado (a) de nivel medio como Secretaria Comercial o Bilingüe o

con estudios en las carreras universitarias de Auditoria o Administración deEmpresas o carrera afín.

Habilidades y destrezas en matemática y de cálculo, manejo de paquetes office. Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral Responsabilidad


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Puesto: Oficial de Recursos Humanos


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Recursos HumanosTÍTULO DEL PUESTO: Oficial de Recursos HumanosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe (a) de Recursos HumanosPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo para apoyar el respaldo de información y registro de datosdel recurso humano, buscando siempre la eficiencia y eficacia en los procesos de controldel personal municipal.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Digitalización de planillas en sistema SICOIN GL2. Controlar y ordenar el registro de todo el personal municipal contratado en los

renglones presupuestarios (011, 031, 022, 029, 036 y 182).3. Redacción de correspondencia (circulares, oficios, memorándum y otros)4. Actualizar la base de datos del personal municipal, con datos importantes tales

como edad, Número de Identificación Personal, sueldo, descuentos y otros.5. Recolección de firmas en planillas.6. Elaboración de constancias de ingreso y constancias de trabajo.7. Atender al público interno y externo.8. Apoyar al personal de Recursos Humanos, cuando le sea requerido9. Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.10. Coordinar y registrar las solicitudes de estudiantes que solicitan su periodo de

práctica en la Municipalidad.11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe (a) de Recursos Humanos para recibir instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajo. Con todo el personal de Recursos Humanos. Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relacionado al

personal municipal.

V. AUTORIDAD Para el registro de datos del recurso humano de la Municipalidad.

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VI. RESPONSABILIDAD De mantener al día la base de datos con información del personal municipal.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación: graduado nivel medio de preferencia de Perito Contador, con estudios

en las carreras universitarias de Auditoria o Administración de preferencia. Habilidades y destrezas en matemática y de cálculo, manejo de paquetes office. Competencias:


Dinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de Servicio OrdenAnálisis

Puesto: Odontólogo

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTOUNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Recursos HumanosTÍTULO DEL PUESTO: OdontólogoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Recursos HumanosPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que nombre el Alcalde o la Alcaldesa.SUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad de asistir en los servicios médicos dentales alpersonal de la Municipalidad.


1. Planificar y ejecutar actividades relativas al servicio dental al personal deMunicipalidad.

2. Llevar el registro de personas atendidas, diagnóstico y tratamiento aplicado.3. Evaluar desde el punto vista dental al personal municipal que asista a la clínica

dental, determinar la situación y las necesidades de tratamiento por aplicar yexplicar al paciente.

4. Aplicar el tratamiento que se adecúe a los servicios pactados por la

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Municipalidad.5. Orientar a los pacientes sobre prácticas adecuadas del manejo dental.6. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones, incluidos los

informes de jornadas médicas en que participe.7. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe de Recursos Humanos, para recibir instrucciones y consultar aspectos

relacionados con su trabajo, así como con las direcciones y departamentos afines.

V. AUTORIDAD Para atender clínicamente al personal que sea remitido por Recursos Humanos.

VI. RESPONSABILIDAD De atender personalmente al recurso humano de la Municipalidad y los casos de

emergencia.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, oriundo u oriunda y vecina del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Médico Odontólogo, colegiado activo. Habilidades y destrezas: Atención personalizada y empática

Competencias:Disciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaSensibilidad social Empatía

Puesto: Médico

IV. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTOUNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Recursos HumanosTÍTULO DEL PUESTO: MédicoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe (a) del Departamento de Recursos HumanosPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que nombre el Alcalde o la AlcadesaSUBALTERNOS: Ninguno

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II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto profesional creado con la finalidad de brindar servicios de salud al personalde la Municipalidad.


1. Participar activamente en la formulación del Plan y del presupuesto de Anualpara atender el tema de Salud, al personal de la Municipalidad.

2. Efectuar exámenes clínicos, diagnósticos y prescripción de tratamientos para elmanejo óptimo de los pacientes, de acuerdo a las normas de atenciónvigentes.

3. Practicar intervenciones de cirugía menor y evaluaciones de emergencia.4. Interpretar el resultado de exámenes de laboratorio y radiología (cuando

aplique).5. Informar con la discrecionalidad respectiva a Recursos Humanos, de aquellas

personas que laboran para la Municipalidad y requieren trato especial derivadode sus condiciones de salud.

6. Mantener registro definido por el Departamento de Recursos Humanos.7. Aplicar las normas vigentes de atención para el diagnóstico y tratamiento del

programa de salud a personal Municipal.8. Llenar el registro diario de consulta y atención de usuarios.9. Participar en actividades de capacitación, programas científicos y docentes,

dentro y fuera de la Municipalidad, previa autorización del Jefe de RecursosHumanos.

10. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones, incluidos informesde jornada médicas en que participe.


IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe del Departamento de Recursos Humanos, para recibir instrucciones y

consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con las diferentes dependencias municipales para coordinar la labor Con las dependencias locales públicas y privadas en el ejercicio de sus

funciones.V. AUTORIDAD

Para planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades médicas paramejorar las condiciones de salud del personal municipal.

VI. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo en la atención del Recurso de la Municipalidad.

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VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo u oriunda y vecina del

municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Médico y Cirujano, colegiado activo. Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de herramientas Office

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de Mando Sensibilidad social

3.12.2 Compras

Puesto: Jefe (a) de Compras

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTOUNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección AdministrativaTÍTULO DEL PUESTO: Jefe (a) de ComprasJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director (a) AdministrativoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Encargado (a) de Compras, Auxiliar de Compras,

Apoyos Técnicos y Servicios profesionales.


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de la adquisición de bienes,materiales, suministros y servicios que requiera la Municipalidad, para su administración yfuncionamiento.


1. Coordinar el ciclo de compra y distribución de materiales, suministros, activos,combustibles y lubricantes de la Municipalidad

2. Administrar las compras de materiales, suministros, y activos ingresados alAlmacén de la Municipalidad para su distribución de acuerdo con los pedidos delas diferentes unidades municipales

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3. Coordinar las actividades administrativas del Departamento de Compras.4. Publicar en el Portal de Guate compras los diferentes eventos de compras de la

Municipalidad.5. Negociar con proveedores locales, precios, condiciones de pago, tiempo, lugar de

entrega y calidad de suministros, materiales, y activos requeridos por todas lasUnidades de la Municipalidad.

6. Identificar nuevos proveedores en busca de mejores condiciones de compra paralos requerimientos de la Municipalidad.

7. Mantener catálogo actualizado de productos y proveedores, que aporten basesde evaluación y negociación con los proveedores.

8. Revisar requisiciones extraordinarias de materiales, suministros y activosenviadas por las unidades requirentes, verificar la precisión de la solicitud, y laexistencia de los mismos en la bodega de la Municipalidad previo a negociar lacompra.

9. Elaborar programa anual de pedidos de insumos, materiales, y enviarlos a lasdiferentes unidades.

10. Escanear cotizaciones firmadas y selladas para su envío a proveedores paraconfirmar la compra.

11. Ejecutar las diferentes compras directas, por cotizaciones o licitaciones,solicitadas y autorizadas por las diferentes unidades de la Municipalidad.

12. Preparar y presentar para autorización el presupuesto anual de la Unidad deCompras.

13. Firmar las Órdenes de Compra para efectuar el pago a proveedores.14. Elaborar y presentar el Plan Anual de Compras de acuerdo con la información

presentada por la Unidad de Presupuesto.15. Habilitar en el portal de Guate compras el número de NOG de los eventos de

compra por Cotizaciones o Licitaciones por medio de las pre-bases.16. Elaborar las bases de los eventos de compra por Cotizaciones o Licitaciones17. Publicar en el portal de Guate compras los acuerdos de autorización y actas de

las juntas de los eventos de compra por cotizaciones y licitaciones.18. Enviar contratos a la Contraloría General de Cuentas, por medio de la Secretaria

Municipal para su autorización, así como atender con prontitud los requerimientosque le formulen en las auditorías que se practiquen.

19. Publicar contratos autorizados en el Portal de Guate compras para cerrar elevento de compra por cotización o Licitación.

20. Observar el Manual de Administración Financiera Municipal, para el cumplimientode su función así como la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento

21. Rendir informes cumplimientos e sus derivados de sus funciones22. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


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Con el Director Administrativo, el Gerente Municipal y con el Director Financieropara presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionadoscon su trabajo.

Con el Auditor Interno para la correcta aplicación de los procesos de comprasconforme a la Ley.


V. AUTORIDAD

Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM y la Ley deContrataciones y su Reglamento.


VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Poseer título de Perito Contador, de preferencia con estudios en

Auditoria o Administración de Empresas preferentemente. Habilidades y destrezas: Habilidad numérica, mecanográfica y computacional.

Experiencia en la aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado y uso delMAFIM.

Competencias: Trabajo en equipo, proactivo, disciplinado, con iniciativa. Ética ymoral. Sentido de urgencia, decisión, orden confidencialidad, don de mando ysentido crítico. Dinamismo, conocedor del entorno.

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Puesto: Encargado (a) de Compras


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección AdministrativaTÍTULO DEL PUESTO: Encargado (a) de ComprasJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de ComprasPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Auxiliar de Compras


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de apoyar al Jefe de Compras entodos los procesos de la adquisición de bienes, materiales, suministros y servicios querequiera la Municipalidad, para su administración y funcionamiento.


1. Participar en la elaboración del plan anual de compras de los elementos deconsumo y de servicios que requiera la Municipalidad, con base en lasnecesidades de los diferentes departamentos.

2. Actualizar anualmente el registro de proveedores.3. Registrar las solicitudes de las dependencias, verificar la disponibilidad

presupuestaria, realizar las correspondientes cotizaciones, seleccionar losproveedores, elaborar las respectivas órdenes de compra y obtener el vistobueno de la máxima autoridad.

4. Dirigir y orientar al almacén en el diligenciamiento de entrada de los bienes yelementos

5. Verificar que los bienes adquiridos cumplan con las especificacionesrequeridas por las diferentes dependencias.

6. Tramitar oportunamente los pagos de los bienes adquiridos, adjuntando lascotizaciones establecidos para tal efecto.

7. Coordinar la provisión del servicio de reparación y mantenimiento de losequipos de oficina, medios audiovisuales y de seguridad, de acuerdo con lasnecesidades de las dependencias.

8. Rendir informes mensuales al inmediato superior sobre la ejecución del plan dela dependencia, señalando los logros en los indicadores de procesos y deresultado, según el caso, en los formatos que para el efecto se diseñen.

9. Revisar las cotizaciones recibidas.10. Realizar el respectivo análisis de las cotizaciones recibidas por parte de los

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proveedores, para luego hacer el Cuadro de Adjudicación de Compras.11. Atender a los proveedores por las diferentes vías de comunicación.12. Prestar atención y colaboración a funcionarios de la Municipalidad con relación

a las compras y servicios.13. Colaborar con las diferentes tareas del área en la recepción de llamadas,

recibo de correspondencia, etc.14. Realizar y organizar los cuadros comparativos para la máxima autoridad de

acuerdo con los montos establecidos, estudio previo de las cotizaciones.15. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les

asigne el superior inmediato.16. Observar el Manual de Administración Financiera Municipal, para el

cumplimiento de sus funciones, así como la Ley de Contrataciones y suReglamento.


asignadas.


Con el Jefe de Compras para presentar informes, recibir instrucciones y consultaraspectos relacionados con su trabajo.


Con el Encargado o Encargada de Presupuesto de la DAFIM, para verificardisponibilidad presupuestaria para cubrir las solicitudes de las diferentesdependencias municipales.

Con el Jefe y personal de Almacén, indicándoles que materiales o servicios seadquirieron y verificar el ingreso de los mismos al Almacén.

Con los miembros del departamento para coordinar las tareas de trabajo.

V. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM y la Ley de

Contrataciones y su Reglamento.


VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Poseer título de Perito Contador, de preferencia con estudios

universitarios en Auditoria o Administración de Empresas preferentemente.

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Habilidades y destrezas: numérica, mecanográfica y computacional Competencias: Responsabilidad, puntualidad, orden, trabajo en equipo,

organizado, proactivo, disciplinado, con iniciativa. Ética y moral, sentido deurgencia, decisión, confidencialidad, don de mando, sentido crítico, dinamismo yconocedor del entorno.

Puesto: Auxiliar de Compras


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección AdministrativaTÍTULO DEL PUESTO: Auxiliar de ComprasJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado (a) de ComprasPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de auxiliar en todos los procesosen la adquisición de bienes, materiales, suministros y servicios que requiera laMunicipalidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Recibir requerimientos por los diferentes departamentos.2. Atender a los proveedores por las diferentes vías de comunicación.3. Prestar atención y colaboración a funcionarios de la Municipalidad con relación a

las compras y servicios.4. Coordinar y gestionar junto con el Encargado de Compras, las cotizaciones de

bienes o servicios requeridos.5. Cotizar los requerimientos recibidos por las diferentes dependencias municipales.6. Colaborar con las diferentes tareas del área en la recepción de llamadas, recibo

de correspondencia, etc.7. Realizar y organizar los cuadros comparativos para la máxima autoridad. De

acuerdo con los montos establecidos, estudio previo de las cotizaciones.8. Observar el Manual de Administración Financiera Municipal, para el cumplimiento

de sus funciones, así como la Ley de Contrataciones y su Reglamento.9. Rendir informes del cumplimiento de sus funciones.10. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

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Con el Encargado de Compras para presentar informes, recibir instrucciones yconsultar aspectos relacionados con su trabajo.



V. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM y la Ley de

Contrataciones y su Reglamento.


VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Poseer título de Perito Contador o Perito en Administración Pública. Habilidades y destrezas: Habilidad numérica, mecanográfica y computacional Competencias: Trabajo en equipo, proactivo, disciplinado, con iniciativa, ética y

moral, sentido de urgencia, decisión, orden, confidencialidad, don de servicio,sentido crítico, dinamismo

Puesto: Operador (a) de Guate compras


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección AdministrativaTÍTULO DEL PUESTO: Operador (a) de Guate comprasJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de ComprasPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable de apoyar al Jefe de Compras enla gestión específica del sistema Guate compras, además de todos los procesos de laadquisición de bienes, materiales, suministros y servicios que requiera la Municipalidad,para su administración y funcionamiento

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1. Publicar los eventos de contratación en el Sistema de Adquisiciones yContrataciones del Estado, denominado Guate compras, dándole el seguimientocorrespondiente, para revisar preguntas, dar respuestas y publicar losdocumentos que amparan las diferentes fases de cada evento

2. Publicar los anexos a las compras directas que excedan de los Q.25,001.00en elSistema Guate compras.

3. Redactar informe mensual sobre las compras efectuadas en el mes.4. Rendir información de los procedimientos para las compras directas.5. Verificar la habilitación de los proveedores en el sistema Guate compras.6. Publicar en el portal de Guate compras los eventos mayores de Q 25,000.00.7. Publicar los anexos a las compras directas que sean menores a Q. 25,000.00 en

el Sistema Guate compras8. Actualizar anualmente y verificar periódicamente la habilitación de los

proveedores en el sistema Guate compras9. Rendir informes mensuales al inmediato superior sobre la ejecución del plan de la

dependencia, señalando los logros en los indicadores de procesos y de resultado,según el caso, en los formatos que para el efecto se expidan.

10. Revisar las cotizaciones recibidas.11. Adjudicar las compras de bienes y/o servicios en primera instancia de acuerdo

con los requerimientos de las diferentes dependencias.12. Realizar el respectivo análisis de las cotizaciones recibidas por parte de los

proveedores, para luego hacer el cuadro de adjudicación de Compras.13. Atender a los proveedores por las diferentes vías de comunicación.14. Prestar atención y colaboración a funcionarios de la Municipalidad con relación a

las compras y servicios y sobre todo en la gestión del sistema Guate compras.15. Coordinar y gestionar junto con el Director (a) de la DAFIM, la realización de

eventos en cuanto a la compra de bienes y servicios.16. Realizar y organizar los cuadros comparativos para la máxima autoridad de

acuerdo con los montos establecidos, estudio previo de las cotizaciones.17. Observar el Manual de Administración Financiera Municipal, para el cumplimiento

de sus funciones, así como la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.18. Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.19. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe de Compras para presentar informes, recibir instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajoy con el Encargado de Compras paracoordinar los eventos que se manejan en Guatecompras.

Con el auditor interno para la correcta aplicación de los procesos de comprasconforme a la Ley.

-179-

Con los miembros del departamento para coordinar las tareas de trabajo.

V. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM, Guatecomprasy la Ley

de Contrataciones y su Reglamento.

VI. RESPONSABILIDAD De operar los ingresos al sistema de GUATECOMPRAS conforme la ley

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Poseer título de Perito Contador o Perito en Administración Pública, de

preferencia con estudios universitarios en Auditoria o Administración de Empresaspreferentemente.

Habilidades y destrezas: Numérica, mecanográfica y computacional, conconocimiento y experiencia en el manejo del Sistema Guatecompras.

Competencias: Trabajo en equipo, proactivo, disciplinado, con iniciativa. Ética ymoral, sentido de urgencia, decisión, orden, confidencialidad, don de mando,sentido crítico, dinamismo y conocedor del entorno.

3.12.3 Almacén

Puesto: Encargado (a) deAlmacén


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección AdministrativaTÍTULO DEL PUESTO: Encargado (a) de AlmacénJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director (a) AdministrativoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que asigne el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Auxiliar de Almacén


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable del control de ingresos y egresosde materiales, insumos y suministros y demás bienes corpóreos al almacén municipal, asícomo de su custodia.

IV. FUNCIONES DEL PUESTO

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1. Revisión de facturas que amparan los ingresos a almacén2. Control de ingresos y egresos de materiales, insumos, y suministros mediante la

operatoria de tarjetas Kardex u otros métodos de control.3. Distribución de materiales, insumos y suministros en dependencias municipales4. Control de servicios técnicos y revisión de materiales puestos en obras, tanto

urbanas como rurales.5. Resguardo de bienes de la Municipalidad que están en posesión de Almacén6. Control de bienes en mal estado a cargo del Almacén7. Control de inventario de materiales, bienes y suministros8. Autorización de ingreso y egreso de materiales9. Inspección de materiales a utilizar en obras10. Control e inspección periódica de materiales que se resguardan en el mercado

sur, estadio municipal u otras instalaciones que se designen para almacenarmateriales.

11. Reporte de materiales existentes en el Almacén.12. Reporte mensual de ingreso de facturas.13. Archivo de papelería14. Observar el Manual de Administración Financiera Municipal, para el cumplimiento


asignadas.

V. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director Administrativo, para presentar informes, recibir instrucciones y

consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con la Comisiones de Finanzas y Probidad del Concejo Municipal. Con todo el personal municipal, en atención a sus requerimientos de materiales,

suministros e insumos.

VI. AUTORIDAD

Para mantener el orden y disciplina en el almacén municipal y autorizar losingresos y egresos de materiales, suministros, insumos y servicios.

VI. RESPONSABILIDAD De la correcta operatoria de ingresos y egresos de materiales y suministros al

almacén municipal. De mantener debidamente cuadrado el inventario de materiales bienes, y

suministros del almacén municipal.

-181-

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Poseer título de Perito Contador con Orientación en Computación o

carrera afín. Habilidades y destrezas Para dar instrucciones y supervisar el trabajo del personal subalterno; para el

manejo de equipo, habilidad numérica. Competencias: Orden, honradez, independencia de criterio, trabajo en equipo,

ética y moral, decisión, responsabilidad, delegación, confidencialidad, disciplina ydon de servicio.

Otros conocimientos: sobre Ley Orgánica del Presupuesto, Ley Orgánica de laContraloría General de Cuentas, Manual de Administración Financiera IntegradaMunicipal y demás leyes relacionadas con su trabajo.

Puesto Auxiliar deAlmacén


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección AdministraciónTÍTULO DEL PUESTO: Auxiliar de AlmacénJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado (a) de AlmacénPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable de auxiliar al Encargado deAlmacén en el control de ingresos y egresos de materiales, insumos y suministros ydemás bienes corpóreos al almacén municipal, así como de su custodia.

III. FUNCIONES DEL PUESTOApoyar al Encargado de Almacén en lo siguiente:

1. Revisión de facturas que amparan los ingresos a Almacén2. Control de ingreso y egresos de materiales, insumos, y suministros mediante la

operatoria de tarjetas Kardex3. Distribución de materiales, insumos y suministros en dependencias municipales,4. Control de servicios técnicos y revisión de materiales puestos en obras, tanto

urbanas como rurales.5. Resguardo de bienes de la Municipalidad en posesión del Almacén.6. Control de bienes en mal estado bajo el control del Almacén7. Control de inventario de materiales, bienes y suministros

-182-

8. Autorización de ingreso y egreso de materiales9. Inspección de materiales a utilizar en obras10. Control e inspección periódica de materiales que se resguardan en el mercado

sur, estadio municipal u otras instalaciones donde se almacenen bienesmunicipales.

11. Reporte de materiales existentes en la Almacén.12. Reporte mensual de ingreso de facturas13. Archivo de papelería14. Observar el Manual de Administración Financiera Municipal, para el cumplimiento

de sus funciones.15. Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.16. Cargar y descargar materiales cuando sea necesario.17. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

VII. RELACIONES DE TRABAJO Con el Encargado de Almacén para presentar informes, recibir instrucciones y

consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con todo el personal municipal, en atención a sus requerimientos de materiales,

suministros e insumos.

VIII. AUTORIDAD Para mantener el orden y disciplina en el almacén municipal y autorizar los

ingresos y egresos de materiales, suministros e insumos.

VI. RESPONSABILIDAD• De mantener el orden, limpieza y pulcritud en el almacén municipal.• De mantener debidamente cuadrado el inventario de materiales bienes, ysuministros del almacén municipal.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Poseer título de Perito Contador con orientación en Computación o

Perito en Administración Pública. Habilidades y destrezas: habilidad numérica Competencias: Trabajo en equipo, orden, disciplina, iniciativa, ética y moral,

confidencialidad, limpieza y don de servicio

-183-

3.12.4 Transportes

Puesto: Jefe de Transportes


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de TransportesTÍTULO DEL PUESTO: Jefe de TransportesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director AdministrativoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Pilotos y ayudantes de Pilotos, Apoyos Técnicos.


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de velar por la buena prestacióndel servicio de transporte municipal, garantizando su funcionamiento seguro y continuo,así como de coordinar su logística de manera eficaz.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Llevar el inventario de vehículos propiedad municipal.2. Mantener un registro y control de las tarjetas de circulación de los vehículos

propiedad municipal y gestionar cada año la obtención oportuna de la circulaciónrespectiva.

3. Llevar un registro y control de las licencias de conducir de los pilotos automotricesmunicipales y verificar que estén vigentes previo a conceder una designación deviaje.

4. Gestionar que esté vigente y se aplique el Reglamento de la Municipalidad parauso de vehículos

5. Gestionar los servicios de los vehículos y llevar el control del mantenimiento decada vehículo propiedad de la Municipalidad.

6. Reportar al señor Alcalde o la Alcaldesa cualquier anomalía o incidencia en elejercicio de sus funciones.

7. Rendir informes derivados del cumplimiento de sus funciones.8. Coordinación y distribución de las actividades asignadas a los pilotos.9. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


-184-

Con el Gerente Municipaly Director Administrativo para recibir instrucciones y consultaraspectos relacionados con su trabajo.Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relacionado a transportesde personas y de carga.

v. AUTORIDAD

Para coordinar el servicio de transporte tanto de personas como de materiales.

VI. RESPONSABILIDAD

De mantener en buen estado la flotilla de transporte municipal y de satisfacer losrequerimientos de dicho servicio.


Ser guatemalteco de origen.Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.Poseer licencia vigente de conducir vehículo automotor

Educación

Bachiller Industrial y Perito en Mecánica Automotriz.

Habilidades y destrezas,Sentido de prevención y seguridad, capacidad de análisis.

Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de mando

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Puesto: Mensajero del Departamento de Transportes.


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Transporte.TÍTULO DEL PUESTO: Mensajero de transportesPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la Alcaldesa.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Departamento de transportes.SUBALTERNOS: Ninguno.


Es un puesto de carácter administrativo que debe apoyar las actividades delDepartamento Administrativo, con el objeto de lograr el funcionamiento eficiente y eficazde dicho departamento.


1. Verificar la correspondencia que recibe y trasladarla a su destino, llevando registrode dichos movimientos.

2. Organizar la ruta de distribución, informar a su jefe sobre dicha ruta y proceder a laentrega de la documentación interna y externa, tanto del edificio municipal comodel Municipio.

3. Atender los requerimientos de las diferentes dependencias que requieren enviar orecibir documentación y/o cualquier otra encomienda relacionada con eldepartamento de transportes u otras dependencias municipales.

4. Entrega de correspondencia a unidades externas de la Municipalidad como PMT,Cementerio, Playa Pública del Lago y Mercados y otros.

5. Entregar información a dependencias con quienes se tiene mucha relación comoPNC, Seguridad Ciudadana, Bomberos Voluntarios, Supervisión Educativa,Juzgados, Fiscalía Ministerio Público, Centro de Salud, Hospital Nacional y a otrasdependencias que sean necesarias.


-186-

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefedel Departamento de Transporte para recibir instrucciones. Con personal municipal de las distintas direcciones para la entrega y recepcion de

documentación. Con los vecinos del municipio en la entrega de documentos.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

De la documentación confiada a su resguardo y entrega. De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo, documentos e

información a su cargo.

VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Educación. Titulode nivel medio. Poseer Licencia de conducir vehículo, preferentemente. Habilidades y Destrezas: comprometido con su trabajo, disciplinado, proactivo,

negligente, puntual, ordenado. Competencias: Responsabilidad, discreción, creatividad, ética y moral

íntegra,habilidad para trabajar bajo presión, iniciativa, don de Servicio.

VIII. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación. Nivel Básico. Habilidades y Destrezas: Conducción de motocicleta. En el trato con personas en

forma amable, servicial y comprometido con su trabajo. Competencias: Responsabilidad, discreción, creatividad, orden, ética y moral.

Habilidad para trabajar bajo presión, iniciativa, don de Servicio.

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Puesto: Piloto


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de TransportesTÍTULO DEL PUESTO: PilotoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de TransportesPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ayudantes


Es un puesto administrativo responsable de conducir los vehículos municipales,garantizando su cuidado, así como funcionamiento seguro y continuo.

III. Funciones:10. Conducir los vehículos que se le asignen, para cumplir comisiones de trabajo.11. Anotar en la bitácora del vehículo asignado, el kilometraje de salida y el de retorno,


12. Llevar el registro y control del mantenimiento del camión o vehículo asignado.13. Reportar cualquier desperfecto del camión o vehículo asignado al Jefe inmediato.14. Efectuar las actividades asignadas por el Jefe de Transportes.15. Brindar apoyo a las demás dependencias municipales.16. Repartir materiales de construcción en los proyectos y trasladar cualquier otro tipo

de material, herramienta o accesorios que le sean encomendados.17. Ser responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso del camión o vehículo

asignado para el desempeño de sus funciones.18. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


Con el Jefe de Transportes y Director Administrativo para recibir instrucciones y consultaraspectos relacionados con su trabajo.Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relacionado a transportesde personas y de carga.

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v. AUTORIDAD

Para la conducción de los vehículos que le sean asignados.

VI. RESPONSABILIDAD

Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario,ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversosproveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.Velar por la carga de combustible los días asignados

VII. REQUISITOS DEL PUESTOSer guatemalteco de origen.Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticosLicencia de conducción de vehículo mínimo tipo B.Conocimiento de la Ley de Tránsito y su Reglamento.

EducaciónNivel Medio.

Competencias:

Trabajo en equipo, proactivo, disciplina, iniciativa, ética y moral, responsabilidad,dinamismo, sentido de urgencia, discreción, cortesía, don de mando.

Puesto: Ayudante de Piloto


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de TransporteTÍTULO DEL PUESTO: Ayudante de PilotoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: PilotoPUEDE SUSTITUIR A: Otro ayudante de camiónPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO:Es un puesto que tiene por objeto ayudar en las tareas que se llevan a cabo en loscamiones, pick ups u otro de vehículo.

-189-

III. FUNCION DEL PUESTO:1. Recoger bolsas con deshechos que recolecta la cuadrilla de limpieza en las calles

y avenidas del municipio.2. Colaborar cuando se les necesite cuando haya trabajo extraordinario o cuando

se amerite, por ejemplo: procesiones, desfiles o actividades que programe laMunicipalidad.

3. Descargar material en donde se estén llevando a cabo trabajos de laMunicipalidad.

4. Descargar deshechos de los camiones.5. Descargar pupitres, escritorios o algún otro material que se les indique.6. Efectuar las actividades asignadas por el Jefe de Transportes.7. Brindar apoyo a las demás compañeros.8. Ayudar a repartir materiales de construcción en los proyectos.9. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO:• Con su jefe inmediato.

• Con los pilotos municipales.

• Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.

V. AUTORIDAD:Para la ejecución eficiente de sus funciones.


De cumplir con el trabajo según sus funciones y con las instrucciones giradas por su jefeinmediata.Del mobiliario y equipo asignado a su cargo.

VI. REQUISITOS DEL PUESTOSer guatemalteco de origen.Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos

EducaciónSaber leer y escribir, de preferencia con experiencia en puestos similares.

Habilidades y Destrezas

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Trabajo en equipoProactivoDisciplina IniciativaResponsabilidadDinamismoSentido de UrgenciaPuntual

3.12.5 Servicios Generales de Mantenimiento de Instalaciones Municipales

Puesto: Encargado (a) de Servicios Generales de Mantenimiento de InstalacionesMunicipales


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección AdministrativaTÍTULO DEL PUESTO: Encargado (a) de Servicios Generales de

Mantenimiento de Instalaciones MunicipalesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director AdministrativoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Encargada de Reproducción, Conserjes de

Instalaciones Municipales y Mensajero.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto ejecutivo responsable de dirigir y controlar las actividades de logística ysoporte para que las demás áreas institucionales puedan funcionar con las condicionesde ornato, higiene, disciplina, movilidad y desarrollo humano en la Municipalidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Planificar y gestionar el mantenimiento general de oficinas e instalaciones de la

Municipalidad y edificios anexos.2. Coordinar la limpieza e higiene de todas las dependencias de la Municipalidad.3. Elaborar y desarrollar un plan de mantenimiento preventivo del mobiliario del

edificio municipal.4. Gestionar los insumos de limpieza y elaborar las requisiciones para disponer de

existencia para su distribución al personal operativo.5. Supervisar el funcionamiento de los sistemas de aire acondicionado y gestionar su

mantenimiento.6. Gestionar y llevar registro de la provisión de agua pura, dispensadores, vasos

desechables, para las oficinas municipales y el área de atención al público.7. Reportar a la Dirección Administrativa las reparaciones que deban hacerse en

diferentes instalaciones municipales.

-191-

8. Coordinar todas las reparaciones y mantenimiento de las instalaciones del edificiorequieran en cuanto a pintura, cielo falso, lámparas, sistema de distribución deagua potable y alcantarillado.


IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director Administrativo y personal a su cargo. Con el personal de otras dependencias municipales.

V. AUTORIDAD Para coordinar el buen mantenimiento y limpieza de todas las instalaciones

municipales.

VI. RESPONSABILIDAD De las condiciones de higiene en las instalaciones municipales.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación: Nivel Medio de preferencia Bachiller Industrial.

Habilidades y destrezas: Trabajo en equipo, toma de decisiones, relacionesinterpersonales, resolución de conflictos, manejo de personal.

Competencias:Actitud positiva ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de Servicio OrdenCriterio propio Seguridad en sí mismo

Puesto: Encargado (a) de la Unidad de Reproducciones


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección AdministrativaTÍTULO DEL PUESTO: Encargado (a) de la Unidad de

ReproduccionesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Servicios Generales de Mantenimiento

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de Instalaciones MunicipalesPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Director

AdministrativoSUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable de todo proceso de reproduccióndocumental de la municipalidad y de personas particulares que realizan trámitesmunicipales

III.FUNCIONES DEL PUESTO1. Reproducir documentos de toda índole que le sean requeridos2. Llevar el control en el libro habilitado para el efecto, de los materiales

reproducidos.3. Reportar diariamente a su superior inmediato la estadística de reproducción.4. Reportar los requerimientos de insumos para el trabajo de fotocopiado5. Atender a los usuarios que requieran reproducción de documentos.6. Gestionar ante la Tesorería la entrega de recibos 31-B para emitirlos por

fotocopias reproducidas a personas particulares para trámites municipales, deacuerdo al Reglamento Interno de Reproducciones de la Municipalidad deAmatitlán, de Sesiones Ordinarias No 13-27-03-2018.


asignadas.

VII. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe de Servicios Generales para recibir instrucciones y consultar aspectos

relacionados con su trabajo. Con todas las dependencias municipales para obtener constantemente sus

requerimientos de reproducción documental.

VIII. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos de reproducción documental conforme los

lineamientos recibidos de su autoridad superior.

IX. RESPONSABILIDAD De atender conforme los términos y plazos los requerimientos de reproducción

documental.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio

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Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: con título a nivel medio y de preferencia con estudios universitarios en

áreas de informática o administración. Habilidades y destrezas: habilidad manual y numérica básica en operatoria de

fotocopiadora. Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral Sentido de UrgenciaDon de Servicio

Puesto: Conserje de Instalaciones Municipales


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección AdministrativaTÍTULO DEL PUESTO Conserje de Instalaciones MunicipalesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Servicios Generales y Mantenimiento de

Instalaciones MunicipalesPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto operativo creado para la limpieza de todos los recintos e instalacionesmunicipales, con la finalidad de mantener la estética e higiene debidas para el confort desus ocupantes y visitantes.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Realizar diariamente, la limpieza general del área asignada, del mobiliario y

equipo correspondiente.2. Realizar diariamente la limpieza de los sanitarios existentes en el área asignada y

verificar que tenga los insumos de higiene y sanitarios para su funcionamiento.3. Realizar, periódicamente limpieza en ventanas, techos y paredes de las

instalaciones del área asignada.4. Auxiliar en labores de servicio, cuando así se requiera, así como en el movimiento

de objetos semipesados.5. Reportar a su jefe inmediato los desperfectos que detecte dentro de su área

asignada.6. Solicitar los enseres necesarios para efectuar sus labores mediante el

procedimiento correspondiente.

-194-

7. Mantener en buen estado los utensilios necesarios para realizar sus labores.8. Permanecer en su área de trabajo durante su jornada y realizar el aseo de

emergencia que se presente.9. Mover y reacomodar el mobiliario, equipo y accesorios que sea necesario para el

cumplimiento de sus funciones.10. Recolectar la basura de su área y colocarla en los depósitos establecido11. Suministrar Agua a las oficinas de la Municipalidad.12. Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.13. Cuidar de las plantas delas instalaciones municipales.14. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director (a) Administrativo (a) para recibir instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajo. Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relacionado a

limpieza y mantenimiento del edificio municipal y demás instalaciones municipales.


VI. RESPONSABILIDAD De mantener limpios e higiénicos todos los recintos municipales.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Primaria, saber leer y escribir. Habilidades y destrezas para la aplicación de las mejoras técnicas de limpieza. Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción y cortesía Don de Servicio

Puesto: Mensajero


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Administrativa.TÍTULO DEL PUESTO: Mensajero

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PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la Alcaldesa.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Servicios Generales de Mantenimiento de

Instalaciones MunicipalesSUBALTERNOS: Ninguno.


Es un puesto de carácter administrativo que debe apoyar las actividades de la DirecciónAdministrativa, con el objeto de lograr el funcionamiento eficiente y eficaz de dicha unidad.


7. Verificar la correspondencia que recibe y trasladarla a su destino, llevando registrode dichos movimientos.

8. Organizar la ruta de distribución, informar a su jefe sobre dicha ruta y proceder a laentrega de la documentación interna y externa.

9. Atender los requerimientos de las diferentes dependencias que requieren enviar oque se recoja documentación en otros remitentes con destino a dependenciasmunicipales.

10. Entrega de correspondencia que se envía a la ciudad de Guatemala una vez porsemana,

11. Entrega de correspondencia a unidades externas de la Municipalidad como PMT,Cementerio, Playa Pública del Lago y Mercados.

12. Entregar información a dependencias con quienes se tiene mucha relación comoPNC, Seguridad Ciudadana, Bomberos Voluntarios, Supervisión Educativa,Juzgados, Fiscalía Ministerio Público, Centro de Salud, Hospital Nacional y a otrasdependencias que sean necesarias.


IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director Administrativo para recibir instrucciones. Con personal municipal de las distintas direcciones para la entrega de

documentación. Con los vecinos del municipio en la entrega de documentos.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

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De la documentación confiada a su resguardo, entrega. De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo, documentos e



Educación. Nivel Básico. Habilidades y Destrezas: Conducción de motocicleta. En el trato con personas en

forma amable, servicial y comprometido con su trabajo. Competencias: Responsabilidad, discreción, creatividad, orden, ética y moral.

Habilidad para trabajar bajo presión, iniciativa, don de Servicio.

3.13 Dirección de Informática

Puesto: Director (a) de Informática


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de InformáticaTÍTULO DEL PUESTO: Director (a) de InformáticaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El o la profesional que el Alcalde o la Alcaldesa

designeSUBALTERNOS: Técnico en Administración de Redes, Secretaria,

Digitador.


Director (a) deInformática

Secretaria de InformáticaTécnico en

Administración de Redes Digitador

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Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto ejecutivo cuyo titular es responsable de desarrollar y hacer eficientes losprocesos informáticos de la Municipalidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Diseñar, implementar, construir, alimentar, controlar, supervisar y evaluar la base

de datos municipal o el sistema de información para la toma de decisiones.2. Recabar información de fuentes primarias y secundarias para su consolidación,

interpretación y elaboración de reportes y todo tipo de informes.3. Diseñar, programar e implementar los enlaces programáticos para el

funcionamiento de los sistemas de centralización de datos e información.4. Planificar, dirigir y controlar el manejo de usuarios de los sistemas informáticos en

uso de la Municipalidad.5. Diseñar y mantener actualizados sistemas de seguridad y control informático de

la Municipalidad.6. Diseñar, gestionar y poner en marcha los componentes estructurales necesarios

para el funcionamiento de los sistemas centralizados.7. Diseñar y poner en marcha los canales de comunicación electrónica para la

coordinación y para la toma de decisiones.8. Realizar procesos de recuperación de la base de datos en el sistema contable

(SICOIN GL)9. Enviar mensajes de cierre de manera manual a Finanzas Públicas, control y

funcionamiento de sistema de cámaras internas10. Visitar sedes municipales y realizar trámites en el área metropolitana de

Guatemala11. Mantenerse actualizado en materia de nuevas tecnologías.12. Diseñar, programar e implementar todos los elementos necesarios para la

creación de un Sistema de Soporte a las Decisiones.13. Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.14. Elaborar los sistemas de mantenimiento del equipo de computación.15. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Gerente Municipal para recibir instrucciones y consultar aspectos


requerimientos de mantenimiento, reparación actualización y modernización enmateria tecnológica.

V. AUTORIDAD

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Para aplicar los procedimientos informáticos que orienten a la modernizacióntecnológica de la municipalidad.

VI. RESPONSABILIDAD De atender conforme los términos y plazos los requerimientos de asistencia Técnica de mantenimiento y reparación, actualización y modernización tecnológica

provenientes de las dependencias municipales.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Como mínimo con pensum cerrado en estudios universitariosde

Ingeniería en Sistemas o su equivalente. . Habilidades y destrezas: Conocimiento de protocolos de red TCP/IPv4, de

Cámaras de vigilancia, Configuración de router, switch administrables, fibra óptica,bases de datos. Conocimiento en equipo de fotocopiado, redes, cableado, diseñoy plataformas Web, mantenimiento de impresoras y computadoras y otrosconocimientos propios del cargo.

Competencias: trabajo en equipo, proactivo, disciplinado (a). Iniciativa Ética ymoral, sentido de urgencia, orden, don de servicio, confidencialidad, don demando. Pensamiento lógico y dinamismo

Puesto: Secretaria de Informática


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de InformáticaTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de InformáticaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director (a) de InformáticaPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que el Alcalde o la Alcaldesa designeSUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable de prestar servicio secretarial a laDirección de Informática.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Control de archivo interno2. Atención al tráfico de llamadas internas y externas3. Realizar requerimientos de compras

-199-

4. Apoyo en la dotación de suministros de oficina5. Redacción de cartas y documentos6. Recepción de documentos internos y externos7. Velar por el orden y limpieza de área técnica8. Apoyar supletoriamente al equipo de trabajo de Informática, en la asistencia a las

oficinas que lo requieran.9. Llevar el control de los servicios de apoyo requeridos a la Dirección.10. Dar seguimiento a los requerimientos de Acceso a la Información11. Llevar el control de los servicios de apoyo requeridos a la dirección.12. Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones13. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director (a) de Informática para recibir instrucciones y consultar aspectos


requerimientos de asistencia técnica y modernización tecnológica.

V. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos secretariales conforme al Manual de

Procedimientos.

VI. RESPONSABILIDAD De atender conforme los términos y plazos los requerimientos emanados de su

superior.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo o vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: estudios a nivel medio con especialidad en computación,

preferentemente Secretaria Comercial u Oficinista. Habilidades y destrezas: manejo de equipo de oficina y programas de Office. Competencias: Trabajo en equipo, proactivo, disciplinado. Iniciativa, ética y moral.

Sentido de urgencia, orden, sentido de servicio, confidencialidad, don de servicio ydinamismo

Puesto: Técnico en Administración de Redes


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Informática

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TÍTULO DEL PUESTO: Técnico en Administración de RedesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Informática.PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El profesional que el Alcalde o la AlcaldesadesigneSUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico cuyo titular es responsable de desarrollar y hacer eficientes losprocesos informáticos de la Municipalidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Brindar el mantenimiento preventivo y correctivo al equipo y sistemas de

informática de la Municipalidad incluyendo el sistema de cámaras de vigilancia.2. Responder de manera inmediata a cualquier emergencia técnica que se presente.3. Controlar la programación de servicios según calendario programado con el jefe

del departamento.4. Velar que los sistemas de internet y el sistema que provea a la Municipalidad el

Ministerio de Finanzas Públicas, mantengan una óptima comunicación usuario-servidor.

5. Coordinar sus funciones con el encargado de sistemas.6. Monitorear el aspecto físico de la comunicación de datos.7. Reportar el equipo en mal estado y personal que le dé mal uso al mismo.8. Monitorear el ciclo de vida del equipo.9. Mantenerse actualizado en materia de nuevas tecnologías.10. Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director de Informática para recibir instrucciones y consultar aspectos


requerimientos de actualización y modernización en materia tecnológica.

V. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos informáticos que orienten a la modernización

tecnológica de la Municipalidad.

VI. RESPONSABILIDAD De presentar a su jefe inmediato propuestas de modernización tecnológica con

vistas a mejorar la eficacia y eficiencia de los procesos y servicios de laMunicipalidad.

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De atender conforme los términos y plazos los requerimientos de asistenciatécnica, actualización y modernización tecnológica provenientes de lasdependencias municipales.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación: poseer título a nivel medio con estudios universitarios avanzados en

Ingeniería en Sistemas y Tecnologías de Información y Comunicación. Habilidades y destrezas: experiencia completa y con familiaridad en software y

hardware, fundamentos básicos de redes y su topología, configuración deprotocolos de red TCP/IPv4 y redes con switch o router administrables, uso idealde antivirus, experiencia básica en lenguajes de programación. Capacidad deinnovación y adaptación a cualquier tipo de hardware y software, utilización deherramienta básica para implementar redes y cámaras de vigilancia.

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral Sentido de UrgenciaOrden Sentido de servicioConfidencialidad Pensamiento lógico.Dinamismo Capacidad de análisisDon de servicio

Puesto: Digitador (a)


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de InformáticaTÍTULO DEL PUESTO: Digitador (a)JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Informática.PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El profesional que el Alcalde o la Alcaldesa

designeSUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico cuyo titular es responsable de digitalizar y respaldarinformación, como brindar apoyo tecnológico ante otras dependencias de laMunicipalidad.


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1. Digitalizar y respaldar toda la información de la Municipalidad.2. Programar y diseñar presentaciones para el Consejo Municipal de Desarrollo –

COMUDE-3. Editar videos para presentaciones ante el COMUDE.4. Apoyo y digitalización en el Departamento de Participación Ciudadana5. Apoyo según condiciones de áreas administrativas asignadas.6. Apoyo y digitalización en el Departamento de Participación Ciudadana para la

Plataforma IPC de SEGEPLAN.7. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director de Informática para recibir instrucciones y consultar aspectos

relacionados con su trabajo. Con todas las dependencias municipales para obtener el respaldo de información.

V. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientosde respaldo de información de la Municipalidad.

VI. RESPONSABILIDAD Del respaldo periódico de información institucional de la Municipalidad.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación: poseer título a nivel medio con estudios de computación, de

preferencia universitarios avanzados en Ingeniería en Sistemas y Tecnologías deInformación y Comunicación.

Habilidades y destrezas: experiencia en digitalización de documento, realizaciónde sitios web, manejo de paquetes de Office, edición de video, conocimiento desoftware. Capacidad de innovación y adaptación a cualquier tipo de hardware ysoftware.

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral Sentido de UrgenciaOrden Sentido de servicioConfidencialidad Pensamiento lógico.Dinamismo Capacidad de análisisDon de servicio

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3.14 Dirección de Servicios Públicos Municipales -DSPM-


Recolector de Residuos yDesechos Sólidos en

Áreas Públicas

Encargado de ControlAdministrativo de

Transporte público

Auxiliar de ControlAdministrativo de

Transporte público

Inspector de Emisiónde Sonido

Electricista deAlumbrado Público

Ayudante deElectricista de

Alumbrado Público

Piloto de Recolección deResiduos Sólidos en

Áreas Públicas

Ayudante de Camión deRecolección de Residuos

Sólidos en ÁreasPúblicas

Jefe de Cuadril la deRecolección de Residuos

y Desechos Sólidos

Operativo deAlbañilería y Servicios

Varios

Sub Director deServicios Públicos

Municipales

Guadián

ConserjeGuardián

Conserje

Cobrador (a) deParqueos

Cobrador (a) de Baños

Cobrador (a) Conserje Servicios Varios dePlaya

Operativo

Director deServicios Públicos

Municipales

Sub AdministradorMercado

Guardián Secretario (a) AsistenteAdministrativo (a) de

Playa Pública del Lago

AsistenteAdministrativo de

Cementerio

Secretaria

Administrador deMercado 1

Administrador deMercado 2

Administrador deMercado Sur

Administrador (a) dePlaya Pública del Lago

Administrador (a)de Cementerio

Oficial de SPM

Supervisor deRecolección, Transporte y

Disposición Final deDesechos Sólidos

Supervisor deVallas

Publicitarias

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Puesto: Director (a) de Servicios Públicos Municipales


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos Municipales –DSPM-TÍTULO DEL PUESTO: Director (a) de Servicios Públicos MunicipalesPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El profesional que el Concejo Municipal designe a

propuesta del Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente MunicipalSUBALTERNOS: Sub-Director de la DSPM, Supervisor de recolección

transporte y disposición final de desechos sólidos de áreapúblicas, Secretaria de la DSPM, Encargado de controladministrativo de transporte público, Supervisor de vallaspublicitarias, Encargado de autorización de licencias deemisión de sonido, Administradores de los Mercados 1,. 2 ySur o los que se creen en el futuro, Administrador de PlayaPública, Encargado del Alumbrado Público, Administrador deCementerio General y Apoyos Técnicos y ServiciosProfesionales, e indirectamente del personal de la DSPM.


Es un puesto ejecutivo cuya función principal es la planificación, la coordinación ycorrecta prestación en términos de calidad, cantidad y cobertura de los serviciospúblicos municipales brindados por la Municipalidad, priorizando la identificación deproblemas relacionados y oportunidades de mejora con los servicios públicos paraimplementar su eficaz solución.


1. Planificar, integrar, dirigir, controlar y evaluar la prestación de losservicios públicos procurando su calidad, cantidad y cobertura.

2. Participar conjuntamente con el personal responsable de cadaservicio público municipal, conelDirectoroDirectorade laAdministraciónFinancieraIntegradaMunicipal-DAFIM-yDirectoroDirectoraMunicipaldePlanificación-DMP-,laformulacióndelaplanificaciónestratégicayoperativamunicipalyelaboracióndel presupuestomunicipal.

3. Supervisar constantemente el funcionamiento de los serviciosmunicipales, mediante la revisión de informes y visitas de campo a loslugares donde se prestan.

4. Coordinar con los responsables de los servicios, la planificación y

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ejecución de las actividades en forma semanal, mensual y anual;asimismo, evaluar el cumplimiento de las mismas.

5. Gestionar conjuntamente con la Dirección Municipal de Planificación,la formulación de proyectos de ampliación o mejora de los serviciospúblicos municipales.

6. Presentar los informes de avance de los proyectos de mantenimiento,mejoras y ampliación de los servicios existentes.

7. Verificar el cumplimiento de los reglamentos municipales aplicables alos servicios públicos; identificando los casos de incumplimiento, parala aplicación de las sanciones y multas correspondientes conforme elreglamento respectivo, informando de todo lo anterior a la Gerencia.

8. Distribuir, dirigir y supervisar el trabajo del personal a su cargo.9. Proponer las reformas necesarias a los reglamentos de los servicios

públicos municipales, para mejorar la eficiencia y eficacia en suprestación.

10. Coordinar con el personal del Ministerio de Salud Pública y AsistenciaSocial, del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales u otras conprogramas afines, en el municipio, para la toma de medidas deprotección a la salud de las personas.

11. Atender las quejas relacionadas con servicios públicos.12. Rendir los informes derivados del cumplimiento de sus funciones.13. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


Con el Gerente Municipal, los directores y jefes de las diferentes dependenciasmunicipales

Con los responsables de cada servicio asignado a la DSPM para darlesinstrucciones

Con los vecinos, cuando la situación así lo requiere para atenderles sobre losproblemas que no puedan ser resueltos por los responsables de cada unidad quepresta los servicios directamente.

Con personal municipal para proporcionar y obtener información relacionada consus actividades.

Con los vecinos del municipio para el rendimiento de informes y/o dictámenesrelacionados con solicitudes o requerimientos diversos.

V. AUTORIDAD

Para la gestión de los servicios públicos municipales, por lo que debe distribuir,supervisar y exigir el cumplimiento de las funciones al personal a su cargo.

Para aplicar técnicas de resolución de conflictos derivados de la prestación de losservicios públicos.

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VI. RESPONSABILIDAD

De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus atribuciones. De prestar servicios de calidad que satisfagan las necesidades de los vecinos. De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo, documentos e



Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio deAmatitlán

Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Como mínimo poseer pensum cerrado en estudios universitarios en ingeniería

industrial, ciencias económicas o carrera afín, colegiado activo. Con experiencia de al menos 5 años en la administración, operación y

mantenimiento de servicios públicos. Poseer habilidades y destrezas para manejar grupos de trabajo e iniciativa para

tomar decisiones oportunas. Acostumbrado a trabajar bajo presión y por resultados

Competencias: Análisis de problemas, don de mando, excelentes relaciones interpersonales,

conocimiento del entorno nacional y municipal. Liderazgo y firme en sus decisiones, habilidad para trabajar en equipo y en

aplicación de técnicas de resolución de conflictos. Ética y moral, capacidad de planificar y organizar e independencia

Puesto: Subdirector (a)de Servicios Públicos Municipales


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos Municipales –DSPM-TÍTULO DEL PUESTO: Sub-Director (a) de Servicios Públicos MunicipalesPUEDE SUSTITUIR A: Director de Servicios Públicos MunicipalesPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios Públicos.SUBALTERNOS: Supervisor de recolección transporte y disposición final de

desechos sólidos de área públicas, Secretaria de la DSPM,Encargado de control administrativo de transporte público,Supervisor de vallas publicitarias, Encargado de autorizaciónde licencias de emisión de sonido, Administradores de losMercados 1,. 2 y Sur, Administrador de Playa Pública,Encargado del Alumbrado Público, Administrador de

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Cementerio General y Apoyos Técnicos y ServiciosProfesionales, e indirectamente del personal de la DSPM.


Es un puesto ejecutivo cuya función principal es apoyar a la Dirección de la DSPMen la coordinación y correcta prestación en términos de calidad, cantidad y coberturade los servicios públicos municipales brindados por la Municipalidad, priorizando laidentificación de problemas relacionados con los servicios públicos para implementarsu eficaz solución.


1. Apoyar la gestión del Director de la DSPM para planificar, integrar, dirigir, controlary evaluar la prestación de los servicios públicos procurando su calidad, cantidad ycobertura.

2. Supervisar constantemente el funcionamiento de los servicios municipales,mediante la elaboración de informes y visitas de campo a los lugares donde seprestan.

3. Supervisar directamente a los responsables de los servicios y la ejecución de lasactividades en forma semanal, evaluando el cumplimiento de sus funciones

4. Apoyar en la elaboración de planes, programas y proyectos de mantenimiento,mejoras y ampliación de los servicios existentes, en coordinación con la DirecciónMunicipal de Planificación y la Dirección Administrativa Financiera IntegraMunicipal.

5. Analizar el cumplimiento de reglamentos municipales aplicables a los serviciospúblicos; identificando los casos de incumplimiento, para la aplicación de lassanciones y multas correspondientes conforme el reglamento respectivo,informando de todo lo anterior al Director de la DSPM.

6. Distribuir, dirigir y supervisar el trabajo del personal a su cargo.7. Atender las quejas relacionadas con servicios públicos.8. Rendir los informes derivados del cumplimiento de sus funciones.9. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


Con el Director de la DSPM y jefes de las diferentes dependencias municipales Con los responsables de cada servicio brindado por la DSPM para darles

instrucciones Con el personal municipal para proporcionar y obtener información relacionada

con sus actividades. Con los vecinos del municipio para el rendimiento de informes y/o dictámenes

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relacionados con solicitudes o requerimientos diversos.

V. AUTORIDAD

Sobre la gestión de los servicios públicos municipales, por lo que debe distribuir,supervisar y exigir el cumplimiento de las funciones al personal a su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD

De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus atribuciones. De prestar servicios de calidad que satisfagan las necesidades de los vecinos. De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo, documentos e



Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio deAmatitlán

Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Poseer título de educación media con estudios universitarios en ingeniería,

ciencias económicas o carrera afín Con experiencia de al menos 5 años en la administración, operación y

mantenimiento de servicios públicos. Poseer habilidades y destrezas para manejar grupos de trabajo e iniciativa para

tomar decisiones oportunas. Acostumbrado a trabajar bajo presión y por resultados

Competencias: Análisis de problemas, don de mando, excelentes relaciones interpersonales,

conocimiento del entorno nacional y municipal. Liderazgo y firme en sus decisiones, habilidad para trabajar en equipo Ética y moral, capacidad de planificar y organizar e independencia

Puesto: Secretaria de Servicios Públicos Municipales


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de Servicios Públicos MunicipalesPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la Alcaldesa.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director y Sub-director de Servicios Públicos

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MunicipalesSUBALTERNO: Ninguno


Es un puesto de carácter administrativo que debe apoyar las actividades secretariales dela Dirección de Servicios Públicos Municipales, con el objeto de lograr el funcionamientoeficiente y eficaz de dicha unidad.


1. Atender al público en sus demandas de información y trámites.2. Elaborar oficios, providencias u otro documento que le ordene el Director de

Servicios Públicos, relacionados con sus funciones.3. Reproducir los documentos (fotocopias u otra forma), cuando sea necesario y por

indicaciones de la dirección de la dependencia.4. Atender y efectuar las llamadas telefónicas o comunicaciones que sean necesarias

para cumplimiento de las funciones de la unidad.5. Asistir a las reuniones si fuera convocada, para tomar notas y preparar actas

cuando se lo requiera el jefe inmediato.6. Recibir solicitudes para el uso de espacios públicos tales como uso de Kiosco en

el Parque Central, Plaza de la Ceiba en el Calvario, entre otros.7. Atender solicitudes de los vecinos en las gestiones de los servicios públicos

municipales8. Coordinar audiencias para resolver problemas de toda índole en cuanto a los

Servicios Públicos que se atienden en esta Dirección.9. Manejar el archivo de la documentación de la oficina10. Llevar el control de las autorizaciones de Transporte Público, Vallas Publicitarias,

Licencias de Emisión de Sonido y funcionamiento de recolectores privados dedesechos sólidos.



Con personal municipal de las distintas direcciones para proporcionar y obtenerinformación relacionada con sus actividades.

Con los vecinos del municipio.

V. AUTORIDAD

Sobre las gestiones administrativas que le sean asignadas por el Director oSubdirector de la DSPM.

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VI. RESPONSABILIDAD

De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus atribuciones. Prestar servicios de calidad que satisfagan las necesidades de los vecinos. De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo, documentos e



Educación Título de nivel medio de Secretaria Comercial o de carrera afín al puesto.

Habilidades y Destrezas En el trato con personas en forma amable, servicial y comprometida con su

trabajo. En la resolución de conflictos

Otros Conocimientos Poseer conocimientos sobre técnicas secretariales de oficina. Poseer conocimientos suficientes sobre informática. Poseer conocimientos sobre los reglamentos u otras disposiciones legales

relacionadas con los servicios públicos municipales.

Competencias: Responsabilidad, conocimiento del entorno nacional y municipal, creatividad y

orden Ética y moral, habilidad para trabajar bajo presión, juicio y don de Servicio

Puesto: Oficial de Servicios Públicos Municipales


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Oficial de Servicios Públicos MunicipalesPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la Alcaldesa.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director y Sub-director de Servicios Públicos

MunicipalesSUBALTERNO: Ninguno

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Es un puesto de carácter administrativo que debe atender a las personas orientándolas yaclarando sus dudas y a los propietarios de los diferentes medios de transporte delmunicipio, en cuanto a sus solicitudes.


1. Atender al público en sus demandas de información y trámites.2. Elaborar tarjetas de operación.3. Extender órdenes de pago.4. Extender estados de cuenta.5. Elaborar correspondencia.6. Revisión de expedientes.7. Archivar documentación.8. Elaborar informes sobre el control y cobro de la autorización de emisión de sonidos

hacia la vía pública, producto de ferias, kioscos de empresas, instituciones o engeneral de establecimientos abiertos al público,

9. Integrar los expedientes e información necesaria para autorización de licencias deemisión de sonido hacia la vía pública conforme las regulaciones municipalesrespectivas.

10. Informar oportunamente al Inspector de Licencias de Emisión de Sonidos sobrecualquier anomalía que se observe en el servicio para que se tomen las decisionesprocedentes.

11. Llevar control de las autorizaciones de emisión de sonido.12. Abrir expediente y llevar control de personas u organizaciones que reinciden en

incumplir las normas de emisión de sonido y trasladar al Juzgado de AsuntosMunicipales para sus efectos.

13. Elaboración de autorizaciones de sonido14. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas..


Con personal municipal de las distintas direcciones para proporcionar y obtenerinformación relacionada con sus actividades.

Con los vecinos y transportistas del municipio.

V. AUTORIDAD

Sobre las gestiones administrativas que le sean asignadas por el Director oSubdirector de la DSPM.

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VI. RESPONSABILIDAD

De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus atribuciones. Prestar servicios de calidad que satisfagan las necesidades de los vecinos. De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo, documentos e



Educación Título de nivel medio de Perito Contador con conocimientos Computacióno carrera

afín al puesto.

Habilidades y Destrezas Atención profesional al público. En la resolución de conflictos

Otros Conocimientos Poseer conocimientos sobre técnicas secretariales de oficina. Poseer conocimientos suficientes sobre informática. Poseer conocimientos sobre los reglamentos u otras disposiciones legales

relacionadas con los servicios públicos municipales.

Competencias: Responsabilidad, conocimiento del entorno nacional y municipal, creatividad y

orden Ética y moral, habilidad para trabajar bajo presión, juicio y don de Servicio

3.14.1 Mercados

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3.14.1.1 Mercado 1

Puesto: Administrador (a) del Mercado 1

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Administrador del Mercado 1PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne el Alcalde o la AlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios Públicos y Gerente MunicipalSUBALTERNOS: Personal administrativo y operativo del Mercado 1


Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la coordinación de todas lasactividades para hacer eficiente la prestación del serviciodel mercado 1 y el buen estadode las instalaciones.


1. Establecer la situación de la administración, operación y mantenimiento delmercado en cuanto a la cantidad de locales fijos, tipos de negocios, datos dearrendatario, antigüedad de ocupación, condiciones físicas, asimismo, de losespacios de tarima y en cuanto a piso de plaza, describir área ocupada, cantidadpromedio de usuarios y condiciones en que se facilita comercio; organizaciones dearrendatarios, de igual forma indicar las condiciones de las demás instalaciones encuanto a servicios sanitarios, instalaciones eléctricas, servicio de agua,alcantarillado, disposición de desechos sólidos y seguridad.

2. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del servicio de mercado paralograr la eficacia y eficiencia en la prestación del servicio.

3. Coordinar el orden, la seguridad, limpieza, higiene y ornato dentro del mercado enresguardo de la salud de los vendedores o vendedoras y compradores ycompradoras; dando aviso a su jefa o jefe inmediato superior de cualquieranomalía que observe.

4. Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que observe en elservicio para que se tomen las decisiones procedentes.

5. Autorizar los puestos de mercado, permanentes y temporales, velando por elcumplimiento de requisitos y procedimientos establecidos.

6. Llevar un expediente por cada uno de los arrendatarios y arrendatarias delmercado, que incluya copia del contrato y documento personal de identificación delarrendatario o arrendataria e información sobre el tipo de local y productos que seexpenden

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7. Ejercer control y dirección sobre el personal asignado para la prestación delservicio.

8. Coordinar la realización oportuna de cobros que se realizan de piso de plaza ytarimas en el mercado y apoyar las actividades de la Unidad de Cobros de laTesorería, para procesos de cobros y evitar morosidad por los locales fijos.

9. Proponer estrategias que contribuyan a mejorar los ingresos del mercado.10. Supervisar los cobros que se realizan de Piso Plaza, Parqueo y Sanitarios, enviar

oportunamente a la DAFIM en Tesorería Municipal comprobantes de depósito delos ingresos percibidos y llevar registro diario de dichas operaciones.

11. Coordinar la elaboración de informes mensuales detallados de uso de los recibos31-B

12. Rendir informes cada mes o cuando se les requiera.13. Verificar que todo el personal este en sus puestos y que estén aplicando las

normas establecidas14. Velar porque que todo el personal tenga los materiales necesarios para proveer un

buen servicio al público.15. Estar en comunicación directa con las cuatro asociaciones que están establecidas

en el Mercado, para mantener la eficiencia en la prestación del servicio demercado.

16. Efectuar inspecciones en el mercado para los arrendatarios cumplan con loestablecido en los reglamentos.

17. Coordinar con arrendatarios, bomberos municipales y Centro de Salud en el áreade vectores para la fumigación y lavado del interior del Mercado y sus alrededores.

18. Coordinar la remarcación de los puestos y caminos.19. Gestionar los expedientes necesarios para cualquier modificación de alguna tarima

o local o cuando se realicen traspasos.20. Proponer soluciones a problemas encontrados.21. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO: Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones

oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones. Con el personal de la Dirección de servicios Públicos para la coordinación de

actividades. Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.

V. AUTORIDAD:Para la ejecución eficiente de sus funciones.

VI. RESPONSABILIDAD: De las tasas municipales recaudadas.

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De los talonarios para realizar cobros. De la entrega oportuna de lo recaudado y elaborar informes. Del mobiliario y equipo asignado.


Educación: Título de Educación Media de Perito en Administración Pública. De reconocida honorabilidad e idoneidad. Habilidades y Destrezas: Habilidad numérica, don de mando y para mantener el

estricto control del mercado, el complejo y el parque central.

Competencias

Dinamismo PuntualidadIniciativa DisciplinaSentido de urgencia Buenas relaciones humanasAmabilidad Servicio al clienteOrientación hacia el logro IntegridadDon de Servicio OrdenVoluntad Manejo de conflictosHonradez Pro actividad

Puesto: Sub-Administrador (a) del Mercado 1


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Sub-administrador (a) del Mercado 1PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne el Alcalde o la AlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Administrador del Complejo, Mercado 1SUBALTERNOS: Personal administrativo y operativo del Mercado 1

II. NATURALEZA DEL PUESTO:Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad el apoyo y colaboración enla coordinación de todas las actividades para hacer eficiente y eficaz la prestación delservicio del mercado 1, así como del buen estado de las instalaciones.


Brindar soporte al Administrador en la ejecución de las funciones siguientes:

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1. Establecer periódicamente la situación respecto a la administración, operación ymantenimiento del mercado 1.

2. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del servicio de mercado paralograr eficiencia y eficacia en la prestación del servicio.


4. Gestionar las solicitudes de los puestos permanentes y temporalesde mercado,velando por el cumplimiento de requisitos y procedimientos establecidos.

5. Ejercer control y coordinación sobre el personal asignado para la prestación delservicio.

6. Coordinar actividades de limpieza de las instalaciones.7. Ejercer control sobre los usuarios del servicio, para lograr la eficiencia del servicio y

evitar morosidad en los pagos.8. Proponer estrategias que contribuyan a mejorar los ingresos del mercado.9. Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del servicio.10. Realizar actividades para mantener el orden en el mercado municipal.11. Sustituir al Administrador en caso de ausencia.12. Dirigir y supervisar la obtención de los ingresos diarios de Piso Plaza, Parqueo y

Sanitarios, como enviar oportunamente a la Tesorería de la DAFIM los comprobantesde los ingresos percibidos, los cuales debe depositar en el bancoy elaborar elinforme mensual sobre el estado de morosidad en el servicio de mercado conformereporte que emita la Unidad de Cobros de la DAFIM.

13. Verificar que todo el personal este en sus puestos y que estén aplicando las normasestablecidas

14. Velar porque que todo el personal tenga los materiales necesarios para dar un buenservicio al público.

15. Estar en comunicación directa con las cuatro asociaciones establecidas en elMercado para hacer eficiente la prestación del servicio de mercado.

16. Efectuar inspecciones en el complejo y parque para los arrendatarios cumplan con loestablecido en los reglamentos del Mercado.

17. Acompañar a la Policía Municipal para verificar el orden para liberar pasillos18. Llevar el control de talonarios, de cobradores de piso de plaza, sanitarios y parqueos19. Apoyar en sellar todos los talonarios para las diferentes áreas de cobro,20. Hacer los reportes diarios a mano a la secretaria para pasarlos a máquina.21. Reportar a mano cada uno de los talonarios con su numeración que tuvieron los

cobradores para el reporte a Tesorería.22. Solicitar talonarios de recibos a Tesorería.23. Coordinar la elaboración de informes mensuales detallados de uso de los recibos 31-

B24. Llevar el control de vacaciones del personal25. Controlar la asistencia del personal asignado al mercado26. Rendir informes de gráficos cada mes o cuando le sea requerido.27. Coordinar con arrendatarios, Bomberos Municipales y Centro de Salud del área de

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vectores para la fumigación y lavado del interior del Mercado y sus alrededores.28. Coordinar la remarcación de los puestos y caminos.29. Hacer la papelería que se presenta a Servicios Públicos para cualquier modificación

de puestos en tarima o local.30. Proponer soluciones a problemas encontrados.31. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.


oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones. Con el personal de la Dirección de Servicios Públicos para la coordinación de

actividades. Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.

V. AUTORIDAD: Para la ejecución eficiente de sus funciones.


De las tasas municipales recaudadas. De los talonarios para realizar cobros. De la entrega oportuna de lo recaudado y elaborar informes. Del mobiliario y equipo asignado.


Educación: Título de Educación Media. Habilidades y Destrezas: Habilidad numérica y para mantener estricto control del

mercado.

Competencias

Dinamismo PuntualidadIniciativa DisciplinaSentido de urgencia Buenas relaciones humanasAmabilidad Servicio al clienteOrientación hacia el logro IntegridadDon de Servicio OrdenVoluntad Manejo de conflictosHonradez Pro actividad

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Puesto: Cobrador (a) del Mercado 1


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Cobrador (a)del MercadoPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o laAlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Administrador (a) del Mercado 1 y Sub

AdministradorSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la recaudación mediante elcobro de la tasa de piso de plaza y arrendamientos en el mercado central.


1. Coordinar el uso de los espacios del parqueo2. Extender recibosautorizados debidamente sellados y con el monto establecido

para el cobro.3. Entregar al Administrador del Mercado 1, el efectivo recaudado, los talonarios

utilizados y los no utilizados.4. Manejar responsablemente los talonarios de recibos que se le asignan.5. Llevar un registro de los ingresos percibidos diariamente, separando los de

piso de plaza y los de parqueo.6. Movilizarse para mantener un servicio ágil en el cobro.7. Verificar que quede libre el paso peatonal8. Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que observe

en el servicio para que se tomen las decisiones procedentes.9. Colaborar con las actividades de limpieza de las instalaciones.10. Apoyar con mantener el orden en el mercado municipal.11. Proponer soluciones a problemas encontrados.12. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones

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oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones. Con el personal del mercado para la coordinación de actividades. Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.

V. AUTORIDAD:



De las tasas municipales recaudadas. De los talonarios para realizar cobros. De la entrega oportuna y exacta de lo recaudado y elaborar informes. Del mobiliario y equipo asignado.


Educación: Educación Media o experiencia comprobada de dos años, en puestossimilares.

De reconocida honorabilidad e idoneidad. Habilidades y Destrezas: Habilidad numérica

Puesto: Guardián del Mercado 1


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Guardián de Mercado 1PUEDE SUSTITUIR A: Otro guardián.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Administrador del complejo, mercado 1SUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO:Es un puesto operativo que tiene bajo su responsabilidad la custodia y resguardo de lasinstalaciones y bienes del mercado 1.


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1. Resguardar las instalaciones del Mercado2. Efectuar las rondas conforme la logística dictada por el Administrador3. Recibir llaves y verificar que todos los arrendatarios salgan del mercado a la

hora prevista.4. Verificar que todos los locales estén bien cerrados e informar sobre los que

han quedado sin cerrar o con irregularidades.5. Reportar lo que encuentren afuera que pertenezca a algún arrendatario

registrándolo en el libro correspondiente.6. Llevar el control del personal que se queda haciendo trabajos de limpieza y

verificar que las personas abandonen las instalaciones del mercado, en loshorarios establecidos.

7. Por la mañana verificar el uso del reloj marcador de ingreso por lostrabajadores municipales del mercado 1.

8. Entregar turno al Policía de Orden9. Verificar que las alarmas estén funcionando correctamente.10. Verificar el correcto estado de las recargas de los extinguidores.11. Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que observe

en el servicio para que se tomen las decisiones procedentes.12. Colaborar con las actividades de limpieza de las instalaciones.13. Colaborar con las actividades para mantener el orden en el mercado municipal.14. Proponer soluciones a problemas encontrados.15. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.



Con el personal del mercado para la coordinación de actividades. Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.

V. AUTORIDAD:



De las instalaciones del mercado en su turno respectivo. Del mobiliario y equipo asignado.


Educación: Primaria, con servicio militar preferentemente o experiencia en

-221-

seguridad. De reconocida honorabilidad e idoneidad. Habilidades y Destrezas Optima condición física.

Puesto: Conserje del Mercado 1


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Conserje del Mercado 1PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Administrador (a) y Sub Administrador (a) del

Mercado 1SUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto operativo que tiene bajo su responsabilidad la limpieza e higiene delmercado en general, así como de los sanitarios.


1. Mantenertodo el tiempo limpia el área del mercado en general, así como los sanitariostanto de hombres como el de mujeres, respetando los protocolos para tal efecto.

2. Mantener la pila limpia3. Secar el piso, recoger papeles y trapear4. Aplicar desinfectante mínimo de tres a cuatro veces al día5. Colaborar en la labor de preparación de papel para el servicio sanitario6. Mantener limpia y en buen estado la herramienta y el equipo asignado7. Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que observe en el

servicio para que se tomen las decisiones procedentes.8. Colaborar con las actividades de limpieza de los alrededores9. Depositar los desechos en el buzón específico para tal efecto10. Proponer soluciones a problemas encontrados.11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.


• Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones oportunas

-222-

que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.• Con el personal de limpieza para la coordinación de actividades.• Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.

V. AUTORIDAD:



De la limpieza de las instalaciones del mercado así como del servicio sanitario ensu turno respectivo.

Del mobiliario y equipo asignado a su cargo.


Educación: Saber leer y Escribir con experiencia en puestos similares depreferencia.

De reconocida honorabilidad e idoneidad. Competencias: Iniciativa, orden, buenas relaciones interpersonales, limpieza

Responsabilidad, dedicación y don de servicio

3.14.1.2 Mercado 2

Puesto: Administrador(a) del Mercado 2


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Administrador (a) del Mercado 2PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios Públicos MunicipalesSUBALTERNOS: Personal administrativo y operativo del mercado

(guardianes, conserjes, y apoyos técnicos).


Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad y coordinación lasactividades para hacer eficaz y eficiente la prestación del servicio del mercado dos (2).


-223-

1. Establecer la situación de la administración, operación y mantenimiento delmercado en cuanto a la cantidad de locales fijos, tipos de negocios, datos dearrendatario, antigüedad de ocupación, condiciones físicas, asimismo, de losespacios de tarima y en cuanto a piso de plaza, describir área ocupada, cantidadpromedio de usuarios y condiciones en que se facilita comercio; de igual formaindicar las condiciones de las demás instalaciones en cuanto a servicios sanitarios,instalaciones eléctricas, servicio de agua, alcantarillado, disposición de desechossólidos y seguridad.




5. Autorizar los puestos temporales de mercado y canalizar las solicitudes de puestosfijos a la Dirección de Servicios Públicos Municipales, velando por el cumplimientode requisitos y procedimientos establecidos.

6. Llevar un expediente por cada uno de los arrendatarios y arrendatarias delmercado, que incluya copia del contrato y documento personal de identificación delarrendatario o arrendataria e información sobre el tipo de local y productos que seexpenden



9. Proponer estrategias que contribuyan a mejorar los ingresos del mercado, incluyepropuestas para mejora y uso de los servicios sanitarios y parqueos.

10. Supervisar los cobros que se realizan de Piso Plaza, Parqueo y Sanitarios, enviaroportunamente a la DAFIM en Tesorería Municipal comprobantes de depósito delos ingresos percibidos y llevar registro diario de dichas operaciones.

11. Coordinar la elaboración de informes semanales detallados de uso de los recibos31-B

12. Rendir informes cada mes y cada semana, incluida la información de ingresos depiso de plaza.

13. Verificar que todo el personal este en sus puestos y que estén aplicando lasnormas establecidas

14. Velar porque que todo el personal tenga los materiales necesarios para proveer unbuen servicio al público.

-224-

15. Efectuar inspecciones en el complejo y parque para los arrendatarios cumplan conlo establecido en los reglamentos.

16. Coordinar con arrendatarios, Cuerpo de Bomberos y Centro de Salud en el áreade vectores para la fumigación y lavado del interior del Mercado y sus alrededores.

17. Coordinar la remarcación de los puestos y caminos.18. Gestionar los expedientes necesarios para cualquier modificación de alguna tarima

o local.19. Proponer soluciones a problemas encontrados.20. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.



Con la Dirección de Recursos Humanos y personal de la Dirección de ServiciosPúblicos para la coordinación de actividades

Con la Unidad de Transportes de residuos sólidos para la extracción de la basura. Las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.

V. AUTORIDAD:

Para la ejecución eficiente de sus funciones y el personal a su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD: De las tasas municipales recaudadas. De los talonarios para realizar cobros. De la entrega oportuna de lo recaudado y elaborar informes. Del mobiliario y equipo asignado.


Educación: Título de Educación Media de Perito en Administración Pública. De reconocida honorabilidad e idoneidad. Habilidades y Destrezas: Habilidad numérica y don de mando para mantener el

estricto control del mercado. Competencias

o Dinamismo Puntualidado Iniciativa Disciplina

-225-

o Sentido de urgencia Buenas relaciones humanaso Amabilidad Servicio al clienteo Orientación hacia el logro Integridado Don de Servicio Ordeno Voluntad Manejo de conflictoso Honradez Pro actividad

Puesto: Guardián del Mercado 2


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Guardián de Mercado 2PUEDE SUSTITUIR A: Otro guardián.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne el Alcalde o la AlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Administrador del Mercado 2SUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la custodia y resguardo delas instalaciones del mercado central.


1. Resguardar las instalaciones del Mercado2. Efectuar las rondas conforme la logística dictada por el Administrador3. Recibir llaves y verificar que todos los arrendatarios salgan del mercado a la

hora prevista.4. Verificar que todos los locales estén bien cerrados,5. Reportar lo que encuentren afuera que pertenezca a algún arrendatario

registrándolo en el libro correspondiente.6. Verificar que las alarmas estén funcionando correctamente,7. Verificar que estén llenos los extinguidores.8. Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que observe


asignadas.

-226-

IV. RELACIONES DE TRABAJO:• Jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones oportunas que

mejoren sus actividades y recibir instrucciones.• Personal del mercado para la coordinación de actividades.• Con las autoridades en caso de “emergencia”.• Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.

V. AUTORIDAD:





Educación: Primaria, con servicio militar preferentemente o experiencia enseguridad

De reconocida honorabilidad e idoneidad. Habilidades y Destrezas: Optima condición física, don de Servicio Don para mantener estricto control del mercado.

Puesto: Conserje del Mercado 2


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Conserje del Mercado 2PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Administrador (a) del Mercado 2SUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto operativo que tiene bajo su responsabilidad la limpieza e higiene delmercado en general, con excepción de los sanitarios mientras estén concesionados.


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1. Mantenertodo el tiempo limpia el área del mercado en general, con excepciónde los sanitarios mientras estén concesionados, respetando los protocolos paratal efecto.

2. Depositar los desechos en el depósito específico para tal efecto.3. Evitar la acumulación de desechos para evitar la emanación de malos olores.4. Mantener la pila limpia5. Aplicar desinfectante mínimo de tres a cuatro veces al día6. Mantener limpia y en buen estado la herramienta y el equipo asignado7. Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que observe en

el servicio para que se tomen las decisiones procedentes.8. Colaborar con las actividades de limpieza de los alrededores, incluida la

limpieza del Parque del Calvario y sacar la basura hacia el camión recolector.9. Proponer soluciones a problemas encontrados.10. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


• Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones oportunasque mejoren sus actividades y recibir instrucciones.

• Con el personal de limpieza para la coordinación de actividades.• Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.

V. AUTORIDAD:



De la limpieza de las instalaciones del mercado en su turno respectivo. Del mobiliario y equipo asignado a su cargo.


Educación: Primaria completa y experiencia de un año en puestos similares depreferencia.

De reconocida honorabilidad e idoneidad. Competencias: Iniciativa, orden, buenas relaciones interpersonales, limpieza Responsabilidad, dedicación y don de Servicio

-229-

3.14.1.3 Mercado Sur

Puesto: Administrador (a) del Mercado Sur


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Mercado SurTITULO DEL PUESTO: Administrador (a) del Mercado SurPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne el Alcalde o la AlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Administrador de Mercado SurSUBALTERNOS: Secretaría, Guardián y Conserje.

II. NATURALEZA DEL PUESTO:Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la coordinación de todas lasactividades para hacer eficiente la prestación del servicio de Mercado Sur, así como elbuen estado de las instalaciones.


1. Establecer la situación de la administración, operación y mantenimiento delmercado en cuanto a la cantidad de locales fijos, tipos de negocios, datos dearrendatario, antigüedad de ocupación, condiciones físicas, asimismo, de losespacios de tarima y en cuanto a piso de plaza, describir área ocupada, cantidadpromedio de usuarios y condiciones en que se facilita comercio; de igual formaindicar las condiciones de las demás instalaciones en cuanto a servicios sanitarios,instalaciones eléctricas, servicio de agua, alcantarillado, disposición de desechossólidos y seguridad.




5. Autorizar los puestos de mercado, permanentes y temporales, velando por elcumplimiento de requisitos y procedimientos establecidos.

6. Llevar un expediente por cada uno de los arrendatarios y arrendatarias delmercado, que incluya copia del contrato y documento personal de identificación delarrendatario o arrendataria e información sobre el tipo de local y productos que seexpenden.

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9. Proponer estrategias que contribuyan a mejorar los ingresos del mercado.10. Supervisar los cobros que se realizan de Piso Plaza, Parqueo y Sanitarios, enviar

oportunamente a la DAFIM en Tesorería Municipal comprobantes de depósito delos ingresos percibidos y llevar registro diario de dichas operaciones.

11. Coordinar la elaboración de informes mensuales detallados de uso de los recibos31-B

12. Rendir informes de barras cada mes y cada semana.13. Verificar que todo el personal este en sus puestos y que estén aplicando las

normas establecidas14. Velar porque que todo el personal tenga los materiales necesarios para proveer un

buen servicio al público.15. Efectuar inspecciones en el complejo y parque para los arrendatarios cumplan con

lo establecido en los reglamentos.16. Coordinar con arrendatarios, bomberos municipales y Centro de Salud en el área

de vectores para la fumigación y lavado del interior del Mercado y sus alrededores.17. Coordinar la remarcación de los puestos y caminos.18. Gestionar los expedientes necesarios para cualquier modificación de alguna tarima

o local.19. Proponer soluciones a problemas encontrados.20. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO: Con el Director de Servicios Públicos para proporcionar información y

recomendaciones oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones. Con el personal del mercado Sur para la coordinación de actividades. Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.

V. AUTORIDAD: Para la ejecución eficiente de sus funciones Sobre el personal asignado al Mercado Sur

VI. RESPONSABILIDAD: De la calidad del trabajo realizado Del equipo asignado a su cargo.


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Educación: Título de Educación Media de Perito en Administración Pública. De reconocida honorabilidad e idoneidad. Competencias: Dinamismo, iniciativa, don de mando, sentido de urgencia y

puntualidad, amabilidad, disciplina, orientación hacia el logro, buenas relacioneshumanas, integridad y servicio al cliente

Puesto: Secretaria del Mercado Sur


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Mercado SurTITULO DEL PUESTO: Secretaria del Mercado SurPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne el Alcalde o la AlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Administrador de Mercado SurSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO:Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la prestación de serviciosecretarial en la coordinación de todas las actividades para hacer eficiente la prestacióndel servicio del Mercado Sur, así como el buen estado de las instalaciones.


1. Apoyar en la formulación de la planificación anual2. Elaboración y manejo de la correspondencia, asimismo, su entrega en oficinas

centrales de la Municipalidad, cuando corresponda.3. Archivar documentos4. Elaboración de renovación contrato de arrendatarios5. Llevar control de asistencia de arrendatarios6. Notificación a los arrendatarios que tienen saldos morosos7. Notificación a los arrendatarios que tienen contrato vencido.8. Efectuar ronda en los cuatro sectores para apoyar las gestiones del mercado9. Coordinar en horas de descanso cualquier actividad10. Llevar control de los recibos del mercado11. Control y entrega de los insumos de limpieza12. Actualización de cobros del mercado13. Control de camión de basura14. Colaboración de vigilancia en área parque15. Proponer soluciones a problemas encontrados.

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16. Rendir informes derivados del cumplimiento de sus funciones.17. Colocar afiches de proyectos.18. Llevar control del libro de asistencia19. Revisar constantemente el libro de actas.20. Supervisar la limpieza en los 4 sectores del Mercado.21. Elaborar el programa de roles de trabajo de conserjes y guardianes del mercado.22. Solicitar mediante formulario específico, los insumos para la limpieza y el

mantenimiento del mercado, como para la oficina de administración de dichoservicio.


IV. RELACIONES DE TRABAJO: Con el Administrador del Mercado Sur para proporcionar información y

recomendaciones oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones. Con el personal del mercado Sur para la coordinación de actividades. Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.



De la calidad del trabajo realizado Del equipo asignado a su cargo.


Educación: Graduado de nivel medio, Secretaria Comercial o Bilingüepreferentemente.

De reconocida honorabilidad e idoneidad. Competencias: Dinamismo, iniciativa, don de servicio, sentido de urgencia,

puntualidad, amabilidad, disciplina, orientación hacia el logro, buenas relacioneshumanas, integridad y servicio al cliente

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Puesto: Guardián del Mercado Sur


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Guardián de Mercado SurPUEDE SUSTITUIR A: Otro guardián.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Administrador del Mercado SurSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO:Es un puesto operativo que tiene bajo su responsabilidad la custodia y resguardo de lasinstalaciones del Mercado Sur


1. Cuidarlas instalaciones del Mercado2. Efectuar las rondas conforme la logística dictada por el administrador3. Recibir llaves y verificar que todos los arrendatarios salgan del mercado a la

hora prevista.4. Verificar que todos los locales estén bien cerrados,5. Reportar lo que encuentren afuera que pertenezca a algún arrendatario

registrándolo en el libro correspondiente.6. Llevar el control del personal que se queda barriendo7. Por la mañana apuntar al personal que llega a trabajar8. Entregar turno al Policía de Orden9. Verificar que las alarmas estén funcionando correctamente,10. Verificar que estén llenos los extinguidores.11. Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que observe


asignadas.



Con el personal del mercado para la coordinación de actividades.

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V. AUTORIDAD:





Educación: Primaria, con servicio militar preferentemente o experiencia enseguridad.

De reconocida honorabilidad e idoneidad. Habilidades y Destrezas Optima condición física De preferencia oriundo y vecino del municipio

Puesto: Conserje del Mercado Sur


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Conserje del Mercado SurPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Administrador (a) del Mercado SurSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto operativo que tiene bajo su responsabilidad la limpieza e higiene delmercado sur, con excepción de los sanitarios mientras estén concesionados.


1. Mantener limpia todo el tiempo el área del mercado en general, con excepción de lossanitarios mientras estén concesionados, respetando los protocolos para tal efecto.

2. Mantener la pila limpia

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3. Secar el piso, recoger papeles y trapear4. Aplicar desinfectante mínimo de tres a cuatro veces al día5. Mantener limpia y en buen estado la herramienta y el equipo asignado6. Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que observe en el

servicio para que se tomen las decisiones procedentes.7. Colaborar con las actividades de limpieza de los alrededores8. Proponer soluciones a problemas encontrados.9. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.


• Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones oportunasque mejoren sus actividades y recibir instrucciones.

• Con el personal de limpieza para la coordinación de actividades.• Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.

V. AUTORIDAD:



De la limpieza de las instalaciones del mercado, así como del servicio sanitario ensu turno respectivo.

Del mobiliario y equipo asignado a su cargo.


Educación: Primaria completa y experiencia de un año en puestos similares. De reconocida honorabilidad e idoneidad. Competencias: Iniciativa, orden, buenas relaciones interpersonales, limpieza Responsabilidad, dedicación y don de Servicio De preferencia oriundo o vecino del municipio

3.14.2 Playa Pública del Lago

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Puesto: Administrador (a) de Playa Pública


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Administrador (a) de Playa Pública.PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne el Alcalde o la AlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios Públicos MunicipalesSUBALTERNOS: Personal operativo asignado a la playa

pública.

II. NATURALEZA DEL PUESTO:Es un puesto administrativo que tiene como finalidad gestionar de manera eficiente yeficaz la Playa Pública del Lago, que incluye la coordinación de todas las actividades paramaximizar el aprovechamiento de este espacio municipal y una efectiva atención a lapoblación, asimismo su titular debe ser proactivo y tener la visión y capacidad de gestiónpara obtener recursos y apoyo de entidades públicas y privadas para lograr de dichaplaya, un centro de mayor atención turística.


1. Elaborar con el apoyo de la Dirección de Servicios Públicos Municipales y laDirección Municipal de Planificación, un estudio sobre el área y condiciones de lasinstalaciones de la playa pública del lago, áreas de recreación, de localescomerciales, servicios sanitarios y todo lo que concierne a los bienes municipales.

2. Elaborar un plan para la administración de la playa pública del lago, en el cual sehaga un óptimo uso de las instalaciones incluidos los servicios sanitarios y seatiendan a los arrendatarios de bienes municipales y a visitantes.

3. Definir conjuntamente con Comunicación Social de la Municipalidad, un plan devisibilidad y promoción de la Playa Pública del Lago de Amatitlán.

4. Planificar, gestionar y desarrollar eventos de promoción turística, incluidasactividades tales como Pedaleando por el Lago Amatitlánu otras impulsadas por laMunicipalidad o en coordinación con la Mancomunidad Gran Ciudad del Sur.

5. Establecer los turnos y horarios del personal de cobranza del estacionamiento yverificar la que dispongan de los recibos autorizados y se haga la liquidaciónrespectiva.

6. Inspeccionar el uso ordenado del área de estacionamiento de vehículos en laplaya pública.

7. Gestionar ante las autoridades responsables de la seguridad pública, rondas paraobservar el resguardo del orden y desarrollo de actividades lícitas en la playapública del lago, en jornadas diurnas y nocturnas.

8. Dirigir y controlar al personal asignado a la Playa Publica del Lago.

-237-

9. Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que observe paraque se tomen las decisiones procedentes.

10. Proponer planes y proyectos de mejora a las instalaciones.11. Coordinar actividades de limpieza de las instalaciones.12. Proponer estrategias que contribuyan a mejorar los ingresos por el uso de la playa

pública.13. Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del servicio.14. Realizar actividades para mantener el orden15. Enviar oportunamente a la Tesorería de la DAFIM, los ingresos percibidos e

informe mensual sobre el estado de morosidad.16. Supervisar Ingresos diarios por el uso de las instalaciones del Lago de Amatitlán.17. Verificar que todo el personal este en sus puestos, que estén aplicando las normas

establecidas y tenga los materiales necesarios para dar un buen servicio.18. Efectuar inspecciones para que los arrendatarios cumplan con lo establecido en

los reglamentos de uso de la playa pública.19. Coordinar la elaboración de informes mensuales detallados de uso de los recibos

31-B y del comportamiento de los ingresos20. Organizar e integrar los expedientes que se requieren en la Dirección de Servicios

Públicos para cualquier modificación de alguna tarima o local.21. Proponer soluciones a problemas encontrados.22. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.



Con el personal bajo su cargo para la coordinación de actividades. Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.

V. AUTORIDAD: Para la ejecución eficiente de sus funciones y personal a su cargo

VI. RESPONSABILIDAD: De la promoción turística de la playa del lago de Amatitlán De las tasas municipales recaudadas. De los talonarios para realizar cobros. De la entrega oportuna de lo recaudado y elaborar informes. Del mobiliario y equipo asignado.


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Educación: Título de Educación Media o experiencia comprobada en puestossimilares. De reconocida honorabilidad e idoneidad.

Habilidades y Destrezas: Habilidad numérica, don de mando y para mantener elestricto control de la playa pública, del personal a su cargo y habilidad de gestión.

De preferencia oriundo y vecino del municipio

Competencias

Dinamismo PuntualidadIniciativa DisciplinaGestión Trabajo en equipoAmabilidad Servicio al clienteOrientación hacia el logro IntegridadDon de Servicio OrdenVoluntad Manejo de conflictosHonradez Pro actividadBuenas relaciones humanas

Puesto: Asistente del Administrativo (a) de Playa Pública


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Asistente Administrativo(a) de Playa Pública.PUEDE SUSTITUIR A: Administrador de Playa Pública del LagoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que asigne el Alcalde o la AlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Administrador de Playa Pública.SUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO:Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad apoyar a la Administraciónde la Playa Pública del Lago, que incluye la coordinación de todas las actividades parahacer eficiente el uso de este espacio municipal.


1. Participar el establecimiento periódico de la situación de uso y condicionesfísicas de las instalaciones y áreas de la playa pública del lago.

2. Proponer planes y proyectos de mejora a las instalaciones.3. Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que observe

para que se tomen las decisiones procedentes.

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4. Apoyar en la dirección y control del personal asignado.5. Coordinar actividades de limpieza de las instalaciones.6. Proponer estrategias que contribuyan a mejorar los ingresos por el uso de la

playa pública.7. Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del servicio.8. Realizar actividades para mantener el orden y limpieza en la playa9. Supervisar, verificar y registrar ingresos diarios por servicio sanitario y el fin de

semana por el ingreso de vehículos a las instalaciones.10. Verificar que todo el personal este en sus puestos indicados y que estén

aplicando las normas establecidas11. Velar porque que todo el personal tenga los materiales necesarios para dar un

buen servicio.12. Efectuar inspecciones para que los arrendatarios cumplan con lo establecido

en los reglamentos de uso de la playa pública.13. Organizar e integrar los expedientes que se presenta a Servicios Públicos para

cualquier modificación de alguna tarima o local u otro tipo de gestiones.14. Proponer soluciones a problemas encontrados.15. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones. Con el personal operativo para la coordinación de actividades. Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones, en

especial con Servicios Públicos, con Obras, Aguas y Cobros.


VI. RESPONSABILIDAD: De la custodia de los fondos recaudados por ingreso de vehículos y demás tasas

municipales recaudadas. De los talonarios de recibos 31-B para realizar cobros. De la entrega oportuna de lo recaudado y elaborar informes. Del mobiliario y equipo asignado.

VII.REQUISITOS DEL PUESTO: Educación: Título de Educación Media o experiencia comprobada en puestos

similares. De reconocida honorabilidad e idoneidad.

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Habilidades y Destrezas: Habilidad numérica y para tratar con el público.

Puesto: Servicios Varios de Playa Pública


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Servicios Varios de Playa Pública.PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne el Alcalde o la AlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Administrador (a) de Playa Pública.SUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTO:Es un puesto operativo creado para brindar apoyo en las tareas de limpieza ymantenimiento en la Playa Pública del Lago, para hacer eficiente el uso de dicho espaciomunicipal.


1. Realizar limpieza general del Parque las Ninfas, incluyendo entradasprincipales

2. Limpiar el área de la playa pública3. Informar sobre cualquier anomalía a su superior.4. Proponer soluciones a problemas encontrados5. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO: Con su jefe inmediato para proporcionar información y recibir instrucciones. Con el demás personal para la coordinación de actividades. Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.


VI. RESPONSABILIDAD:De ejecutar un servicio de calidad.Del equipo y herramienta asignada.

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VII.REQUISITOS DEL PUESTO:

Educación: Saber leer y escribir. De reconocida honorabilidad e idoneidad. Habilidades y Destrezas: Para comunicarse con las personas De preferencia oriundo y vecino del municipio

Puesto: Cobrador de Parqueos de Playa Pública

I. DENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Cobrador de parqueos de Playa Pública.PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne el Alcalde o la AlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Administrador de Playa Pública.SUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTO:Es un puesto creado para efectuar el cobro los fines de semana y días festivos de lastasas por estacionamiento de vehículos en la Playa Pública del Lago y limpieza de lunes aviernes, mediante turnos de trabajo.


1. Hacer limpieza general en las entradas principales del Instituto INEBA ENCCAy en la orilla de la playa pública, como el acceso al polideportivo y carreteravieja yáreas de juegos.

2. Realizan cobros por estacionamiento de vehículos los fines de semana y díasfestivos

3. Informar sobre cualquier anomalía a su superior.4. Proponer soluciones a problemas encontrados5. Entregar lo recaudado y los recibos 31-B usados y no usados.6. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. REQUISITOS DEL PUESTO.

Educación: Básica. De reconocida honorabilidad e idoneidad. De preferencia oriundo y vecino del municipio Habilidades y Destrezas: Para comunicarse con las personas

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Competencias: Habilidad numérica, don de mando y para mantener estricto controlde la playa, honradez, amabilidad, tolerancia.

Puesto: Cobrador de Baños de Playa Pública

I. DENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Cobrador de baños de Playa PúblicaPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne el Alcalde o la AlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Administrador de Playa Pública.SUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTO:Es un puesto operativo creado para efectuar el cobro de las tasas por uso de serviciossanitarios en la Playa Pública del Lago.


1. Recibir talonarios de recibos 31-B2. Gestionar insumos para uso en los sanitarios.3. Hacer la limpieza diaria de los sanitarios,4. Realizar cobros por ingreso a los sanitarios.5. Revisar los sanitarios y verificar que se encuentren limpios.6. Reportar cualquier desperfecto en las instalaciones de los sanitarios7. Liquidar los ingresos percibidos y uso de recibos.8. Informar sobre cualquier anomalía a su superior.9. Proponer soluciones a problemas encontrados10. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. REQUISITOS DEL PUESTO.

Educación: Básicos. De reconocida honorabilidad e idoneidad. De preferencia oriundo y vecino del municipio Habilidades y Destrezas: Para comunicarse con las personas Competencias: Habilidad numérica, don de mando, higiene, honradez, amabilidad,

tolerancia.

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Puesto: Operativo de Albañilería y Servicios Varios de Playa Pública.


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Operativo de Albañilería y Servicios VariosPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Administrador de Playa PúblicaSUBALTERNOS: Ninguno

I. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto operativo cuyas responsabilidades es prestar servicio de albañilería y apoyoen diferentes trabajos de mantenimiento en la en la playa pública del lago.

III. FUNCIONES DEL PUESTOEfectúa trabajos de albañilería y apoyo en diferentes trabajos de mantenimiento y limpiezaen la Playa Pública del Lago.

1. Elaborar presupuestos de materiales para reparaciones menores en la playapública del lago.

2. Reparar hundimientos de adoquín3. Destapar drenajes tapados de candela domiciliar4. Destapar drenajes tapados en tubos de drenaje central5. Limpieza de rejillas6. Armar toldos y tarimas de diferentes actividades7. Diferentes trabajos de construcción (repello, paredes, columnas)8. Instalación de servicio de drenaje en la playa pública9. Fabricación de tapaderas que se quiebran de candelas domiciliares10. Suministrar la información que sea requerida por las autoridades municipales u

otros interesados, con base a las indicaciones de su superior.11. Atender la limpieza y mantenimiento de las instalaciones de la playa pública del

lago12. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.



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VI. RESPONSABILIDAD De la calidad de su trabajo Del Cumplimiento de los plazos y términos en la ejecución de los trabajos.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco y de preferencia originario y vecino del Municipio Albañil, saber leer y escribir. Competencias: Iniciativa, orden buenas relaciones interpersonales, limpieza.

Responsabilidad, dedicación ética, moral y don de Servicio

3.14.3 Cementerio

Puesto: Administrador (a) del Cementerio


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Administrador (a) del CementerioPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios Públicos MunicipalesSUBALTERNOS: Asistente Administrativo y personal a su cargo.


Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la administración delservicio de cementerio con la finalidad de brindarlo de forma efectiva y eficiente a lapoblación.


1. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de administración,operación y mantenimiento del servicio.

2. Informar oportunamente a su jefe inmediato de cualquier situación anómalaque observe para que se tomen las decisiones oportunas.

3. Instruir al personal a su cargo responsable de la limpieza y ornato general delcementerio.

4. Dirigir y controlaral personal asignado para la prestación del servicio.5. Elaborar registros para el control e identificación de predios disponibles.6. Autorizar construcciones de jardineras y mausoleos.

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7. Supervisar la construcción de panteones u otras obras, ampliaciones omejorasque se ejecuten cumpliendo los requisitos establecidos.

8. Autorizar inhumaciones y registrar su ingreso.9. Autorizar exhumaciones y traslado de restos.10. Llevar los libros de inhumaciones y exhumaciones, así como del cumplimiento

de los requisitos legales, incluyendo las tasas establecidas.11. Supervisar las construcciones y la hechura de sepulturas.12. Emitir constancias de pago.13. Emitir recibos de pago a los vecinos y liquidar ingresos en las cajas

municipales.14. Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del servicio.15. Dar acompañamiento a los vecinos para la ubicación y rectificación de lotes

dados en propiedad, usufructo o arrendamiento.16. Llevar registro actualizado de los difuntos existentes en cada espacio, ya sea

en tierra o en nichos.17. Mantener estrecha relación con el Departamento Jurídico y la Secretaría

Municipal, para la atención del servicio.18. Rendir informes relacionados con el cumplimiento de sus funciones.19. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.



Con personal de la Dirección de Servicios Públicos para la coordinación deactividades.

Con la Secretaría Municipal en gestiones de atención a beneficiarios delcementerio.

Con el Departamento Jurídico para la gestión de convenios. Con las demás unidades de la Municipalidad en la ejecución de sus funciones. Con vecinos para orientarlos en gestiones que consultan.

V. AUTORIDAD: Para proponer estrategias para el mejoramiento del Servicio de Cementerio. Para ejecutar las actividades asignadas. Para asignar atribuciones y responsabilidades al personal a su cargo.


Del cumplimiento eficiente de sus funciones. De verificar el pago de las tasas municipales autorizadas.

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De los talonarios para realizar cobros. De la entrega oportuna de informes. Del mobiliario y equipo asignado.


Educación Haber cursado carrera a nivel diversificado. Experiencia comprobada en puestos similares. De reconocida honorabilidad e idoneidad

Habilidades y Destrezas Para recibir instrucciones y cumplirlas. Para mantener estricto control de actividades.

Competencias: Trabajo en equipo, proactivo, disciplinado, con iniciativa, ética y moral Responsabilidad, dinamismo, sentido de urgencia, discreción, cortesía y don de

Servicio

Puesto: Asistente Administrativo (a) del Cementerio


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Asistente Administrativo (a) del CementerioPUEDE SUSTITUIR A: Administrador de CementerioPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Administrador (a) del CementerioSUBALTERNOS: Personal a su cargo.

II. NATURALEZA DEL PUESTO:Es un puesto administrativo creado para auxiliar al Administrador del Cementerio en elcumplimiento de sus funciones, y con ello hacer efectivo el servicio para la población.


1. Atender al público2. Hacer inspecciones a diario para autorizar inhumaciones.3. Dar acompañamiento a los vecinos para verificar el área para ratificar las

direcciones4. Abrir y cerrar las puertas del cementerio en los horarios establecidos.5. Subir y bajar la pluma para darle ingreso a las carrosas fúnebres.

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6. Hacer ingresos de difuntos en los libros asignados para cada área y llevaractualizados los libros de inhumaciones y exhumaciones, así como delcumplimiento de los requisitos legales, incluyendo las tasas establecidas.

7. Hacer constancias de pago a diario.8. Inspeccionar las instalaciones del cementerio, todas las mañanas.9. Sustituir al Administrador del Cementerio en su ausencia.10. Apoyar en el registro de los difuntos que existen en el cementerio tanto en

espacios de tierra como en nichos.11. Informar oportunamente a su jefe inmediato de cualquier situación anómala

que observe para que se tomen las decisiones oportunas.12. Coordinar la limpieza y ornato general del Cementerio.13. Ejercer control y dirección sobre el personal asignado para la prestación del

servicio.14. Recibir las órdenes de defunción.15. Verificar que la construcción de panteones u otras construcciones se ejecuten

cumpliendo los requisitos establecidos, asimismo, que las sepulturas tenganlas medidas autorizadas.

16. Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del servicio.17. Rendir informes relacionados con el cumplimiento de sus funciones.18. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.



Con personal de la Dirección de Servicios Públicos para la Coordinación deactividades.

Con las demás unidades de la Municipalidad en la ejecución de sus funciones. Con el personal operativo del Cementerio para coordinar actividades.

V. AUTORIDAD: Para proponer estrategias para el mejoramiento de los servicios de Cementerio. Para ejecutar las actividades asignadas.


Del cumplimiento eficiente de sus funciones. De verificar el pago de las tasas municipales autorizadas. De los talonarios para realizar cobros. De la entrega oportuna de informes. Del mobiliario y equipo asignado.

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Educación Haber cursado carrera de diversificado. Experiencia comprobada en puestos similares. De reconocida honorabilidad e idoneidad

Habilidades y Destrezas Para recibir instrucciones y cumplirlas. Para mantener estricto control de actividades.

Competencias:

Trabajo en equipo, proactivo, disciplina, iniciativa, ética, moral y responsabilidad Dinamismo, sentido de urgencia, discreción, cortesía y don de Servicio

Puesto: Operativo del Cementerio


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Operativo del Cementerio.PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Administrador del CementerioSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO:Es un puesto operativo para realizar las actividades de campo necesarias en elCementerio General, con la finalidad de satisfacer las necesidades de un buen servicio ala población.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Hacer limpieza de las calles, avenidas, plazoleta, capilla y demás instalaciones del

cementerio y cargar el vehículo en que se extraigan los residuos sólidos delcementerio.

2. Hacer las fosas y sepultar cadáveres3. Abrir las fosas para exhumar cadáveres4. Aplicar herbicidas en áreas asignadas para el control de malezas y cortarla donde

corresponda.5. Lavar la fuente y pila del cementerio

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6. Sacar a diario la basura de las áreas asignadas.7. Sepultar los miembros inferiores humanos enviados por el hospital departamental de

Amatitlán8. Abrir y cerrar el portón de ingreso al Camposanto.9. Hacer inspección ocular en su área de trabajo.10. Hacer limpieza de herramienta y equipo utilizado;11. Realizar trabajos de albañilería conforme lo requiera el Cementerio12. Atención al público brindándole orientación13. Recolectar ripio14. Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO: Con su jefe inmediato para proporcionar información y recibir instrucciones. Con el personal operativo del cementerio para coordinar actividades.

V. AUTORIDAD: Ninguna

VI. RESPONSABILIDAD: Del cumplimiento eficiente de sus funciones. De la herramienta y equipo asignado.


Educación: Nivel Primario. De reconocida honorabilidad e idoneidad Habilidades y Destrezas: Para tratar con el público. Buena condición física Competencias: Trabajo en equipo, proactivo, disciplinado, con iniciativa, ética y

moral. Responsabilidad, dinamismo, sentido de urgencia, discreción, cortesía ydon de servicio

De preferencia oriundo y vecino del municipio

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3.14.4 Residuos y Desechos Sólidos

Puesto: Supervisor de Recolección, Transporte y Disposición Final de DesechosSólidos en Áreas Públicas


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Supervisor de Recolección, Transporte y Disposición

Final de Desechos Sólidos Áreas PúblicasPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Persona que asigne la AlcaldesaINMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios PúblicosSUBALTERNOS: Piloto, Jefe de Cuadrilla y recolectores (as).


Es un puesto ejecutivo – operativo que tiene bajo su responsabilidad la coordinación delas actividades de recolección, transporte y disposición final de residuos y desechossólidos de lugares públicos del área urbana del municipio (mercados, parques, playapública, calles y avenidas públicas).


1. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del servicio de recolección,transporte y disposición final de residuos y desechos sólidos de las áreas públicasdel área urbana del municipio.

2. Programar y asignar al personal que realiza las labores del tren de aseo municipal3. Coordinar y controlar las actividades del personal de limpieza de las instalaciones

municipales y áreas atendidas por el servicio4. Gestionar los insumos que necesita el personal y el equipo de transporte para

realizar sus actividades de barrido, recolección y traslado de residuos y desechossólidos.

5. Informar oportunamente al Director y Subdirector de la DSPM sobre cualquierpropuesta o bien anomalías que observe en el servicio para que se tomen lasdecisiones procedentes.

6. Verificar que todo el personal este en sus puestos indicados y que estén aplicandolas normas establecidas

7. Velar porque todo el personal tenga los materiales necesarios para desempeñarsus funciones.

8. Efectuar inspecciones en las áreas públicas a su cargo para verificar que se estécumpliendo con la prestación del servicio en calidad, cantidad y cobertura.

9. Elaborar los informes mensuales respecto a las actividades desempeñadas por el

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tren de aseo.10. Proponer e implementar soluciones a problemas encontrados.11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


Con el Director y Subdirector de la DSPM para proporcionar información yrecomendaciones oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.

Con el personal asignado al tren de aseo para la coordinación de actividades. Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.

V. AUTORIDAD:

Para la ejecución eficiente de sus funciones Sobre el personal asignado al tren de aseo de áreas públicas municipales


De proporcionar el servicio de tren de aseo a áreas públicas en las mejorescondiciones de calidad, cantidad y cobertura.

Del mobiliario, equipo y vehículos asignados


Educación: Título de Educación Media o experiencia comprobada de dos años, enpuestos similares.

De reconocida honorabilidad e idoneidad. Habilidades y Destrezas: Habilidad numérica. Don de mando y para mantener el

estricto control de servicio de tren de aseo. Competencias Trabajo en equipo, proactivo, disciplinado. Ética y moral. Responsabilidad, dinamismo, orientado a resultados Discreto, cortés y con excelentes relaciones humanas

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Puesto: Piloto de Recolección de Residuos Sólidos en Áreas Públicas


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Piloto de Recolección de Residuos Sólidos en Áreas

PúblicasJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Supervisor de Recolección, Transporte y Disposición

Final de Desechos Sólidos de Áreas PúblicasPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ayudantes


Es un puesto de carácter operativo cuya finalidad es conducir los vehículos municipalespara la recolección, transporte y disposición final de los residuos y desechos sólidos delas áreas públicas del área urbana del municipio (mercados, parques, playa pública, callesy avenidas públicas).


1. Conducir el camión o el vehículo que se le asigne, con la precaución debida yobservar el cumplimiento de las leyes de Tránsito, para la recolección ytraslado de basura de las áreas públicas así como de viviendas que esténsuscritas al servicio, de conformidad con las rutas establecidas.

2. Lavar el camión y revisarlo para verificar su buen estado de funcionamiento.3. Llevar el registro, gestionar y controlar el mantenimiento en general del

camión o vehículo asignado.4. Reportar cualquier desperfecto del camión o vehículo asignado a su jefe

inmediato.5. Efectuar las actividades asignadas por su jefe inmediato.6. Gestionar y llevar registro del consumo de combustible, accesorios y demás

insumos para el funcionamiento del vehículo asignado.7. Brindar apoyo a las demás dependencias municipales en la prestación del

servicio de recolección, transporte y disposición final de residuos y desechossólidos.

8. Guardar todos los días el vehículo en las instalaciones municipales o lugarque se designe después de la jornada de trabajo.

9. Supervisar el trabajo de las y los ayudantes de camión para garantizar elcumplimiento de sus obligaciones y que su actividad de recolección de basura

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se lleva a cabo sin provocar contaminación en las áreas atendidas.10. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


Con el Supervisor de Recolección, Transporte y Disposición Final de DesechosSólidos de las Áreas Públicas para proporcionar información y recomendacionesoportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.

Con el personal asignado al tren de aseo para la coordinación de actividades. Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones

V. RESPONSABILIDAD

Sobre la operación y mantenimiento del vehículo asignado Sobre la recolección, transporte y disposición final de residuos y desechos sólidos,

asignando las labores a sus ayudantes De los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea

por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversosproveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.

Velar por la disponibilidad de combustible los días asignados

VI. AUTORIDAD

Para la ejecución de sus labores en el proceso de recolección, transporte ydisposición final de residuos y desechos sólidos de las áreas públicas del cascourbano del municipio

Sobre los ayudantes que le han sido asignados


Ser guatemalteco de origen y de preferencia vecino y oriundo del municipio deAmatitlán

Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Carente de antecedentes penales y policiacos Licencia de conducción de vehículo tipo profesional (categoría “A”). Educación primaria completa

Competencias:

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Trabajo en equipo, proactivo, disciplinado Ética y moral. responsabilidad, dinamismo, orientado a resultados Discreto, cortes y con excelentes relaciones humanas.

Puesto: Ayudante de Piloto de Recolección de Residuos Sólidos en Áreas Públicas


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Ayudante de Piloto de Recolección de Residuos y

Desechos Sólidos en Áreas PúblicasJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Piloto de Recolección, Transporte y Disposición Final

de Desechos Sólidos en Áreas PúblicasPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto de carácter operativo cuya finalidad es brindar el servicio de recolección ytransporte para su disposición final de los residuos y desechos sólidos de las áreaspúblicas del área urbana del municipio (mercados, parques, playa pública, calles yavenidas públicas).

III. FUNCION DEL PUESTO:1. Recoger las bolsas con residuos y desechos que recolecta la cuadrilla de

limpieza en las calles y avenidas del municipio.2. Colaborar con el tren de aseo municipal cuando se les necesite cuando haya

trabajo extraordinario o cuando la situación lo amerite, por ejemplo: procesiones,desfiles o actividades que programe la Municipalidad.

3. Cargar y descargar desechos de los camiones4. Brindar apoyo a los demás compañeros en el proceso de recolección, transporte y

disposición final de residuos y desechos sólidos5. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


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Con los pilotos responsables de la recolección, transporte y disposición Final dedesechos sólidos de las áreas públicas para proporcionar información yrecomendaciones oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.

Con los compañeros asignados al tren de aseo para la coordinación deactividades.

Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones

V. RESPONSABILIDAD

Sobre el apoyo a los pilotos para la operación y mantenimiento del vehículoasignado

Sobre la recolección, transporte y disposición final de residuos y desechos sólidos De la prestación de un servicio de calidad para las áreas públicas asignadas.

VI. AUTORIDAD

Para la ejecución de sus labores en el proceso de recolección, transporte ydisposición final de residuos y desechos sólidos de las áreas públicas del cascourbano del municipio


Ser guatemalteco de origen y de preferencia vecino y oriundo del municipio deAmatitlán

Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Carente de antecedentes penales y policiacos Saber leer y escribir, educación primaria de preferencia

Competencias: Trabajo en equipo, proactivo, disciplinado. Ética y moral. Responsabilidad, dinamismo, orientado a resultados Discreto, cortés y con excelentes relaciones humanas.

Puesto: Jefe de Cuadrilla de Recolección de Residuos y Desechos Sólidos


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Cuadrilla de Recolección de Residuos y

Desechos Sólidos.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Supervisor (a) de Recolección, Transporte y

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Disposición Final de Desechos Sólidos en ÁreasPúblicas

PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Piloto, Ayudante de Piloto y Recolectores.


Es un puesto de carácter operativo cuya finalidad es coordinar al grupo de trabajo querealiza el barrido y recolección de los residuos y desechos sólidos de las áreas públicasdel área urbana del municipio (mercados, parques, playa pública, calles y avenidaspúblicas).

III. FUNCION DEL PUESTO:1. Coordinar la limpieza de calles y avenidas del municipio.2. Coordinar la erradicación de basureros no autorizados.3. Coordinar al equipo de trabajo para efectuar cortes de ramas donde constituyan riesgo

o para mejorar el ornato.4. Planificar el efectivo proceso de recolección, transporte y disposición final de residuos

y desechos sólidos5. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.


Con los pilotos y ayudantes responsables de la recolección, transporte ydisposición final de desechos sólidos de las áreas públicas para proporcionarinformación y recomendaciones oportunas que mejoren sus actividades y recibirinstrucciones.



V. RESPONSABILIDAD

Sobre la limpieza y recolección de residuos y desechos sólidos de las áreaspúblicas municipales

De la prestación de un servicio de calidad para las áreas públicas asignadas.

VI. AUTORIDAD

Para la ejecución de sus labores en el proceso de limpieza y recolección de

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residuos y desechos sólidos de las áreas públicas del casco urbano del municipio


Ser guatemalteco de origen y de preferencia vecino y oriundo (a) del municipio deAmatitlán

Ser ciudadano (a) en el ejercicio de sus derechos civiles Educación media.

Competencias: Trabajo en equipo, persona proactiva y disciplinada Ética y moral. Responsabilidad, dinamismo, orientado a resultados Persona discreta, cortes y con excelentes relaciones humanas.

Puesto: Recolector de Residuos y Desechos Sólidos en Áreas Públicas


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Recolector de Residuos y Desechos Sólidos en Áreas

PúblicasJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Supervisor (a) de Recolección, Transporte y

Disposición Final de Desechos Sólidos en ÁreasPúblicas

PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto de carácter operativo cuya finalidad es brindar el servicio de recolección delos residuos y desechos sólidos de las áreas públicas del área urbana del municipio(mercados, parques, playa pública, calles y avenidas públicas).

III. FUNCION DEL PUESTO:1. Recolectar lo residuos y desechos sólidos y desarrollar las labores de limpieza en

áreas públicas y en calles y avenidas del municipio.2. Colaborar con el tren de aseo municipal cuando se le indique por su inmediato

superior, para atender actividades relevantes en el municipio, tales como procesiones,desfiles, eventos deportivosu otras actividades que programe la Municipalidad.

3. Cargar y descargar desechos de los camiones

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4. Participar en la eliminación de basureros no autorizados.5. Brindar apoyo a los demás compañeros en el proceso de recolección, transporte y

disposición final de residuos y desechos sólidos6. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.


Con los pilotos y ayudantes responsables de la recolección, transporte ydisposición final de desechos sólidos de las áreas públicas para proporcionarinformación y recomendaciones oportunas que mejoren sus actividades y recibirinstrucciones.



V. RESPONSABILIDAD

Sobre la limpieza y recolección de residuos y desechos sólidos de las áreaspúblicas municipales

De la prestación de un servicio de calidad para las áreas públicas asignadas.

VI. AUTORIDAD

Para la ejecución de sus labores en el proceso de limpieza y recolección deresiduos y desechos sólidos de las áreas públicas del casco urbano del municipio


Ser guatemalteco de origen y de preferencia vecino y oriundo (a) del municipio deAmatitlán

Ser ciudadano (a) en el ejercicio de sus derechos civiles Saber leer y escribir, educación primaria de preferencia

Competencias: Trabajo en equipo, persona proactiva y disciplinada Ética y moral. Responsabilidad, dinamismo, orientado a resultados Persona discreta, cortes y con excelentes relaciones humanas.

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3.14.5 Alumbrado Público

Puesto: Electricista


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: ElectricistaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios Públicos MunicipalesPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ayudante de Electricista

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto operativo responsable de la reparación y nuevas instalaciones en la red dealumbrado público que se encuentra en la circunscripción del municipio, Además deinstalar, supervisar y dar mantenimientoa las instalaciones eléctricas de los edificiosmunicipales, así como efectuar trabajos de electricidad necesarios en los diferentesproyectos que se ejecutan.


1. Gestionar y disponer de los planos de la red de alumbrado público del municipiode Amatitlán.

2. Gestionar la autorización para el diseño y construcción de nuevos proyectos deampliación o mejora de la red de alumbrado público.

3. Gestionar ante la Empresa Eléctrica proveedora del Servicio de Energía Eléctrica,la dotación de nuevos servicios.

4. Gestionar el traslado de bienes de la Empresa Eléctrica, para el establecimiento omejora del servicio de alumbrado público.

5. Gestionar y llevar el inventario de suministros del servicio de Alumbrado Público.6. Llevar un inventario de la infraestructura instalada (lámparas, focos, postes, etc.)

en todo el municipio.7. Llevar un registro de las solicitudes de vecinos respecto a colocación de lámparas

y mantenimiento del alumbrado público.8. Supervisar el funcionamiento de la red de alumbrado público.9. Realizar trabajos de instalaciones eléctricas en proyectos municipales nuevos.10. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director de Servicios Públicos Municipales Con la Empresa Eléctrica proveedora del servicio

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Con los vecinos

V. AUTORIDAD Para dar mantenimiento a la red de alumbrado público.

VI. RESPONSABILIDAD Del material y equipo asignado.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación: Perito en Electricidad

Habilidades y destrezas: Trabajo en equipo, toma de decisiones, relacionesinterpersonales, trabajo en equipo.


Honradez Sentido de UrgenciaCortesía Don de Servicio

Puesto: Ayudante de electricista


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Ayudante de ElectricistaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: ElectricistaPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto operativo responsable asistir al Electricista en la reparación y nuevasinstalaciones en la red de alumbrado público que se encuentra en la circunscripción delmunicipio, Además parainstalar, supervisar y dar mantenimientoa las instalacioneseléctricas de los edificios municipales, así como efectuar trabajos de electricidadnecesarios en los diferentes proyectos que se ejecutan.


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1. Conocer y apoyar en la actualización de los planos de la red de alumbrado públicodel municipio de Amatitlán.

2. Apoyar en la gestión ante la Empresa Eléctrica proveedora del Servicio de EnergíaEléctrica, la dotación de nuevos servicios.

3. Apoyar en la gestión del traslado de bienes de la Empresa Eléctrica, para elestablecimiento o mejora del servicio de alumbrado público.

4. Apoyar en el manejo del inventario de suministros del servicio de AlumbradoPúblico.

5. Llevar un inventario de la infraestructura instalada (lámparas, focos, postes, etc.)en todo el municipio.

6. Llevar un registro de las solicitudes de vecinos respecto a colocación de lámparasy mantenimiento del alumbrado público.

7. Supervisar el funcionamiento de la red de alumbrado público.8. Realizar trabajos de instalaciones eléctricas en proyectos municipales nuevos y de

reparaciones.9. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Electricista y el Director de Servicios Públicos Municipales Con la Empresa Eléctrica proveedora del servicio Con los vecinos

V. AUTORIDAD Para dar mantenimiento a la red de alumbrado público.

VI. RESPONSABILIDAD Del material y equipo asignado.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos. Educación: Técnico en Electricidad

Habilidades y destrezas: Trabajo en equipo, toma de decisiones, relacionesinterpersonales, trabajo en equipo.

Competencias:Actitud positiva ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadHonradez Sentido de UrgenciaCortesía Don de Servicio

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3.14.6 Control de Transporte Público

Puesto: Encargado (a) de Control Administrativo de Transporte Público


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Encargado de Control Administrativo de Transporte

PúblicoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios PúblicosPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Auxiliar de Control Administrativo de Transporte

Público


Es un puesto de carácter administrativo - operativo cuya finalidad es planificar,controlar, integrar y evaluar la prestación del servicio público de transporte para lasáreas urbana y rural del municipio.


1. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del servicio de transportepúblico de las áreas urbana y rural del municipio.

2. Dirigir y controlar la autorización de taxis, bici-taxis, fleteros, transporte urbano yrural, buses escolares, transporte de maquila y buses de ingreso de San VicentePacaya y municipios aledaños.

3. Emitir las tarjetas de autorización y llevar el control de pagos y morosidadporestacionamiento de taxis, bici-taxis, fleteros, transporte urbano y rural, busesescolares, transporte de maquila y buses de ingreso de San Vicente Pacaya ymunicipios aledaños

4. Efectuar inspecciones y monitoreo del transporte público autorizado en elmunicipio.

5. Informar oportunamente al Director de la DSPM sobre cualquier anomalía queobserve en el servicio para que se tomen las decisiones procedentes.

6. Elaborar informes sobre el control de rutas urbanas y extraurbanas del municipio7. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


Con el Director de la DSPM para proporcionar información y recomendaciones

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oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones. Con el personal asignado al control administrativo de transporte público. Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones. Con el propietario de los diferentes rangos de transporte público.

V. AUTORIDAD:

Para la ejecución eficiente de sus funciones Sobre el personal asignado al control administrativo de transporte público


De efectuar la supervisión y control administrativo de transporte público para queeste sea proveído en las mejores condiciones de calidad, cantidad y cobertura.

Del mobiliario y recursos asignados


Educación: Título de Nivel Diversificado o experiencia comprobada de dos años,en puestos similares.


estricto control de servicio de control administrativo de transporte público.

Puesto: Auxiliar De Control Administrativo De Transporte Público


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Auxiliar de Control Administrativo de Transporte

PúblicoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado (a) de Control Administrativo de

Transporte PúblicoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto de carácter operativo cuya finalidad es apoyar al encargado (a) en laregulación, planificación y control de la prestación del servicio público de transportepara las áreas urbana y rural del municipio.

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1. Apoyar en campo al Encargado (a) de Control Administrativo de TransportePúblico para planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del serviciode transporte público de las áreas urbana y rural del municipio.

2. Supervisar y controlar en campo sobre la autorización de taxis, bici-taxis,fleteros, transporte urbano y rural, buses escolares, transporte de maquila ybuses de ingreso de San Vicente Pacaya y municipios aledaños.

3. Verificar en campo que la emisión de tarjetas de autorización y control de pagode estacionamiento de taxis, bici-taxis, fleteros, transporte urbano y rural,buses escolares, transporte de maquila y buses de ingreso de San VicentePacaya y municipios aledaños, correspondan a los registros en la DSPM.

4. Efectuar inspecciones in situ y monitoreo del transporte público autorizado enel municipio.

5. Informar al Encargado (a) de Control Administrativo de Transporte Públicosobre cualquier anomalía que observe en el servicio para que se tomen lasdecisiones procedentes.

6. Elaborar informes sobre el control de rutas urbanas y extraurbanas delmunicipio



Con el Encargado (a) de Control Administrativo de Transporte Público paraproporcionar información y recomendaciones oportunas que mejoren susactividades y recibir instrucciones.


V. AUTORIDAD:

Para la ejecución eficiente de sus funciones


De efectuar en campo la supervisión y control administrativo de transporte públicopara que este sea proveído en las mejores condiciones de calidad, cantidad ycobertura.


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Educación: Título de Nivel Medio o experiencia comprobada de dos años, enpuestos similares.

De reconocida honorabilidad e idoneidad. Habilidades y Destrezas: Habilidad numérica y para mantener el estricto control de

servicio de control administrativo de transporte público.

Puesto: Inspector (a) de Emisión de Sonido


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Inspector (a) de Emisión de SonidoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios PúblicosPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Secretaria de Licencias de Emisión de Sonido


Es un puesto de carácter administrativo - operativo cuya finalidad es evitar lacontaminación auditiva en la vía pública del municipio.


1. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de emisión de sonidospermisibles hacia la vía pública del municipio de Amatitlán

2. Informar con el Visto Bueno del Director sobre cualquier anomalía que observeen el servicio, incluidos los comercios que no respeten el reglamento sonido,para que se tomen las decisiones procedentes.

3. Verificar mediante la inspección en horarios hábiles e inhábiles, los lugares enlos que se coloca el sonido, la observancia de la normativa de emisión desonido en vía pública.

4. Tomar nota y formar expediente de los casos de incumplimiento a la normativapara emisión de sonidos.

5. Mantener comunicación constante con el Juzgado de Asuntos Municipales,para presentar o bien dar seguimiento a las denuncias presentadas porincumplimiento a la normativa de emisión de sonidos.

6. Atender denuncias de vecinos afectados por alteración a la norma de emisión

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de sonidos.7. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


Con el Director y Subdirector de la DSPM para proporcionar información yrecomendaciones oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.

Con el personal asignado a la emisión de licencias de emisión de sonidos Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.

V. AUTORIDAD:

Para la ejecución eficiente de sus funciones Sobre el personal asignado para la emisión de licencias de emisión de sonido en

vías públicas de Amatitlán.


De efectuar la supervisión y control administrativo de cobro y emisión de licenciasde autorización de emisión de sonidos en vías públicas de Amatitlán



Educación: Título de Educación Media o experiencia comprobada de dos años, enpuestos similares de preferencia con estudios universitarios en la licenciatura deciencias de la comunicación, ciencias económicas, ciencias jurídicas y sociales ocarrera afín.


estricto control de servicio de autorización de licencias de emisión de sonido en lavía pública.

Puesto: Supervisor (a) De Vallas Publicitarias

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UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Supervisor (a) de Vallas PublicitariasJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios PúblicosPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Auxiliar de Campo de Vallas Publicitarias


Es un puesto de carácter administrativo - operativo cuya finalidad es supervisar yevaluar la instalación de vallas, rótulos y materiales publicitario en la vía pública,previo conocimiento tanto de la Dirección de Servicios Públicos como del ConcejoMunicipal.


1. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de instalación de vallas,rótulos y material publicitario en la circunscripción del municipio de Amatitlán

2. Integrar los expedientes e información necesaria para autorización deinstalación de vallas, rótulos o material publicitario.

3. Efectuar inspecciones y monitoreo de la autorización de instalación de vallas,rótulos o material publicitario en la vía pública y que sea competencia de laMunicipalidad.

4. Informar oportunamente al Director y al Subdirector de la DSPM sobrecualquier anomalía que observe en el servicio para que se tomen lasdecisiones procedentes.

5. Elaborar informes sobre el control y cobro de la autorización de instalación devallas, rótulos o material publicitario.



Con el Director de la DSPM para proporcionar información y recomendacionesoportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.

Con el personal asignado a la unidad de registro y control de vallas, rótulos ymaterial publicitario


V. AUTORIDAD:

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Para la ejecución eficiente de sus funciones Sobre el personal asignado al control de instalación de vallas, rótulos y material

publicitario


De recibir los expedientes completos para su aprobación. De efectuar la supervisión y control administrativo de cobro e instalación de vallas,

rótulos y material publicitario Del mobiliario y recursos asignados


Educación: Título de Educación Media o experiencia comprobada de dos años, enpuestos similares de preferencia con estudios universitarios en la licenciatura deciencias de la comunicación, ciencias económicas, ciencias jurídicas y sociales ocarrera afín.


estricto control de servicio y cobro de instalación de vallas, rótulos o materialpublicitario.

-269-

3.15 Departamento de Agua Potable

Puesto: Jefe (a) del Departamento de Agua Potable


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Agua PotableTÍTULO DEL PUESTO: Jefe (a) del Departamento de Agua PotablePUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: GerenteSUBALTERNOS: Personal asignado al Departamento de Agua Potable,


II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto ejecutivo creado con la finalidad de coordinar la administración, operación ymantenimiento del servicio municipal de Agua Potable, siendo responsable de suprestación con los mejores estándares de calidad.

Relación de Autoridad Guardianes

Fontanero

Ayudante de Fontanero

Lector de medidores

Supervisor de Pozos

Sub Jefe de AguaPotable

Jefe de Campo

Secretaria Asistente Secretarial

Oficial

Jefe de Agua Potable

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III. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Llevar el control estableciendo e informando periódicamente la situación del

servicio municipal de agua potable,en cuanto al funcionamiento del equipo en lospozos y abastecimiento del nacimiento,así como el estado y cobertura de la redde distribución de agua, como tratamiento para potabilización y propuestas desolución.

2. Coordinar con el personal a su cargo y Cocode, alcaldías auxiliares, un planestratégico para proveer nuevos servicios de agua potable, así como planesoperativos anuales de administración, operación y mantenimiento de dichoservicio

3. Elaborar la planificación con participación del personal de la DMP y DAFIM, elpresupuesto anual de ingresos y egresos del servicio de agua, asimismo, velarpor su correcta ejecución.

4. Llevar el control del manejo de indicadores sobre el servicio de agua, que incluyacantidad de servicios conectados al sistema, No. De medidores conectados,medidores funcionando, oferta de agua, capacidad de los tanques de captación yde distribución, demanda real y potencial, ingresos del servicio, costos,morosidad.

5. Gestionar para que se cumplael reglamento de Agua en forma coordinada con elJuez (a) de Asuntos Municipales y sugerir propuestas de mejoras a dichoReglamento.

6. Coordinar al personal a su cargo, dentro del área de mantenimiento, para hacerlas reparaciones que sean necesarias en los diferentes componentes del sistemade agua para la identificación y eliminación de conexiones fraudulentas, reportarestos casos al Juzgado de Asuntos Municipales para la regularización de losmismos.

7. Coordinar técnica y administrativamente la obtención de los recursos necesariospara la prestación del servicio de agua.

8. Supervisar diariamente al personal de campo que realiza reparaciones de tuberíapor fugas de agua, destapa contadores, reparaciones de instalaciones por robode medidores, cambio de llaves de compuerta en mal estado reportadas por losusuarios e instalaciones de servicios nuevos.

9. Coordinar con los integrantes de las comisiones de Salud y Asistencia Socialcomo a la de Servicios, Infraestructura, Ordenamiento Territorial, Urbanismo yVivienda, la información para que puedan tomar las decisiones pertinentes quepermitan la prestación de los servicios en forma eficaz, segura y continua.

10. Llevar el control de los procedimientos, legales y administrativos para obtener lacertificación de calidad para cada sistema de abastecimiento de agua municipal.

11. Coordinar el mantenimiento del equipo electrónico en paneles para el control debombeo.

12. Brindar el apoyo en el control de productividad en cada pozo registradoperiódicamente los niveles dinámicos y en aforos.

13. Proponer las reformas necesarias al reglamento de agua.

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14. Brindar el apoyo en el suministro de materiales que sean solicitados paramejoras

15. Coordinar la recuperación de la cartera morosa de agua potable16. Disponibilidad de atender en todo momento ante las emergencias17. Relación con los comités de agua para verificar que estén cumpliendo los

parámetros de calidad para los sectores de donde proveen el servicio de agua.18. Rendir los informes derivados del cumplimiento de sus funciones19. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Alcalde o la Alcaldesa Municipal, Gerente Municipal, Mancomunidad Gran

Ciudad del Sur, Dirección Municipal de Planificación y Ordenamiento Municipal deUrbanización Territorial para recibir directrices.

Con las demás dependencias municipales para el cumplimiento de sus funciones. Con los vecinos del municipio para la atención de solicitudes relacionadas con

elservicio municipal de Agua Potable. Con los comités de agua para apoyarlos y gestionarles asistencia para la

administración, operación y mantenimiento de sistemas comunitarios de agua paraconsumo humano.

V. AUTORIDAD Para decidir sobre las buenas prácticas y la mejora continua en la prestación del

servicio.

VI. RESPONSABILIDAD Del resguardo de los bienes asignados a su cargo.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco (a) de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Ingeniero Civil o Industrial, preferentemente con Maestría en Ingeniería

Sanitaria. (mínimo cierre de pensum) Competencias:

Iniciativa Don de mandoSentido de urgencia PuntualidadAmabilidad DisciplinaOrientación hacia el logro Buenas relaciones humanasIntegridad Servicio al clienteTrabajo en equipo

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Subjefe (a) del Departamento de Agua Potable


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Agua PotableTÍTULO DEL PUESTO: Subjefe (a) del Departamento de Agua PotablePUEDE SUSTITUIR A: Jefe del Departamento de Agua PotablePUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe (a) del Departamento de Agua PotableSUBALTERNOS: Personal asignado al Departamento de Agua Potable,


II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico operativo creado con la finalidad de atender el servicio municipal deAgua Potable, siendo responsable de suplir al jefe a efecto de que los servicios se prestencon los mejores estándares de calidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Asiste al jefe del Departamento de Agua Potable para formular la planificación

estratégica y anual del servicio de Agua.2. Asiste al jefe para hacer cumplir con el Reglamento de Aguas, en forma

coordinada con el Juez (a) de Asuntos Municipales.3. Asume la jefatura del Departamento de Agua Potable en ausencia del Jefe.4. Elaborar y actualizar, con el apoyo de la DMP, un mapa del área urbana con

ubicación de los diferentes componentes de los sistemas de agua potable5. Supervisa diariamente al personal de campo que realiza reparaciones de tubería

de la red de distribución, por fugas de agua, destapan contadores, reparacionesde instalaciones por robo de medidores, realizan cambio de llaves de compuertaen mal estado, reportadas por los usuarios; realizan instalaciones de serviciosnuevos.

6. Mantener actualizado el registro de usuarios del servicio de agua en el móduloinformático que sea implementado para ese fin.

7. Determinar el estado de los medidores de consumo de agua potable, de losservicios que facilita la Municipalidad, proponer medidas para que todos losservicios cuenten con medidores en buen estado para aplicar la determinaciónpuntual del consumo y elaborar hojas de rutas de recorrido para los lectores demedidores.

8. Inspeccionar periódicamente las líneas de conducción y distribución de la red delagua potable para verificar que las mismas se encuentran en buen estado.

9. Llevar el registro y control de los egresos por administración, operación,mantenimiento y servicio de la deuda correspondientes al servicio de Agua Potable

10. Rendir los informes derivados del cumplimiento de sus funciones11. Diseñar un procedimiento de registro de información, para determinar las

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necesidades y problemas que la población enfrenta con la prestación del serviciode agua potable, para presentar propuestas de solución al jefe o jefa de la oficina.

12. Integrar la información que debe ser incluida en la memoria anual de labores de laMunicipalidad.


IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe del Departamento de Agua Potable para recibir directrices. Con las demás dependencias municipales para el cumplimiento de sus funciones. Con los vecinos del municipio para la atención de solicitudes relacionadas con el

servicio municipal de agua potable.


servicio.

VI.RESPONSABILIDAD Del resguardo de los bienes asignados a su cargo.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco (a) de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Formación mínima a nivel medio, o con estudios universitarios de

ingeniería civil o industrial preferentemente. Competencias:

Iniciativa Don de mandoSentido de urgencia PuntualidadAmabilidad DisciplinaOrientación hacia el logro Buenas relaciones humanasIntegridad Servicio al clienteTrabajo en equipo

Puesto: Secretaria del Departamento de Agua Potable


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Agua PotableTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria del Departamento de Agua PotablePUEDE SUSTITUIR A: A ningunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la Alcaldesa

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JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Departamento de Agua Potable.SUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo creado con la finalidad de prestar servicio secretarial alDepartamento de Agua Potable, siendo responsable de contribuir sustancialmente a suprestación con los mejores estándares de calidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Ordenar, registrar y archivar la correspondencia y expedientes relacionados

con la oficina de Aguas.2. Observar en el cumplimiento de sus funciones según el Reglamentos de Agua.3. Aplicar en lo que corresponde las políticas municipales de Mejora Continua y

Buenas Prácticas y Transparencia.4. Atender al público, brindándole la información requerida.5. Proporcionar formularios de solicitud de suscripción de servicios de agua a

toda persona que lo solicite, siempre que sea propietario de una casa o predioen el casco urbano, extraurbano o rural de la población, donde la Municipalidadproporciona dicho servicio.

6. Llevar registro de los nuevos servicios concedidos de agua, así como de lassolicitudes no autorizadas, clasificadas según la causa, para su posteriorestudio por la superioridad.

7. Elaborar títulos y contratos de suscripción del servicio de agua.8. Registrar cortes de agua que realizan los fontaneros9. Registrar traspasos de servicios de agua.10. Ingresar lecturasalsistemaparaelcálculodeconsumos,emisióndel

documentodecobro.11. Entregar títulos y contratos a cada suscriptor después de haber realizado el

trámite correspondiente,12. Enviar ordenes de cortes de servicios de agua con mora y re-conexiones de las

mismas13. Enviar correspondencia a otras dependencias de la Municipalidad y a

diferentes instituciones públicas y privadas,14. Operar el sistema informático disponible en la Municipalidad para el Modulo de

Agua.15. Archivar la documentación derivada del cumplimiento de sus funciones.16. Rendir los informes derivados del cumplimiento de sus funciones17. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe del Departamento para recibir directrices.

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Con las demás dependencias municipales para el cumplimiento de sus funciones. Con los vecinos del municipio para la atención de solicitudes relacionadas con los

servicios municipales de agua potable y alcantarillado.


servicio.

VI. RESPONSABILIDAD Del resguardo del mobiliario y equipo asignado a su cargo.

VII REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemaltecade origen de preferencia oriunda y vecina del municipio Educación: Secretaria Oficinista, con estudios universitarios preferentemente. Estar en el goce de sus derechos civiles Competencias:

Dinamismo Don de ServicioIniciativa PuntualidadSentido de urgencia DisciplinaAmabilidad Buenas relaciones humanasOrientación hacia el logro Servicio al clienteIntegridad Orden

Puesto: Asistente Secretarial del Departamento de Agua Potable


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Agua PotableTÍTULO DEL PUESTO: Asistente Secretarial del Departamento de AguaPotablePUEDE SUSTITUIR A: A ningunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Departamento de Agua Potable.SUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo creado con la finalidad de prestar apoyo secretarial alDepartamento de Agua Potable, siendo responsable de contribuir sustancialmente a suprestación con los mejores estándares de calidad.


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1. Ordenar, registrar y archivar la documentación a su cargo.2. Observar en el cumplimiento de sus funciones el reglamento de Agua3. Aplicar en lo que corresponde las políticas municipales de Mejora Continua y

Buenas Prácticas y Transparencia.4. Atender al público, brindándole la información requerida.5. Proporcionar formularios de solicitud de suscripción de servicios de agua a

toda persona que lo solicite, siempre que sea propietario de una casa o predioen el casco urbano, extraurbano o rural de la población, donde la Municipalidadproporciona dicho servicio.

6. Recibir y verificar que los expedientes que ingresan al Depto. de Agua Potable,estén completos y cumplan los requisitos para su trámite.

7. Realizar traspasos de los servicios de agua.8. Crear tarjeta a los usuarios de nuevos servicios de agua.9. Atender llamadas telefónicas en relación al servicio de agua10. Elaborar y gestionar firmas de título y contrato para suscripción del servicio de

agua.11. Inscribir en el libro los servicios nuevos de agua y llevar estadísticas de la

cobertura de servicios por sector.12. Archivar la documentación derivada del cumplimiento de sus funciones.13. Rendir los informes derivados del cumplimiento de sus funciones14. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe del Departamento para recibir directrices. Con las demás dependencias municipales para el cumplimiento de sus funciones. Con los vecinos del municipio para la atención de solicitudes relacionadas con los

servicios municipales de agua potable y alcantarillado.


servicio.


VII REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen de preferencia oriundo y vecino del municipio Educación: Formación mínima a nivel medio como Secretaria Comercial y

Oficinista. Estar en el goce de sus derechos civiles Competencias:

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Puesto: Oficial del Departamento de Agua Potable


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Agua PotableTÍTULO DEL PUESTO: Oficial del Departamento de Agua PotablePUEDE SUSTITUIR A: A ningunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Departamento de Agua Potable.SUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo creado con la finalidad de prestar apoyo en gestionesadministrativas del Departamento de Agua Potable, siendo responsable de contribuirsustancialmente a su prestación con los mejores estándares de calidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Ordenar, registrar y archivar la documentación a su cargo.2. Observar en el cumplimiento de sus funciones según el reglamento de Agua.3. Aplicar en lo que corresponde las políticas municipales de Mejora Continua y

Buenas Prácticas y Transparencia.4. Atender al público, brindándole la información requerida, llevar registro de las

quejas que presentan y trasladaras para su atención.5. Manejar el Sistema Gobiernos Locales (GL).6. Elaborar y gestionar firmas de título y contrato para suscripción de los servicio

de agua.7. Elaboración de cartas y correspondencia8. Elaboración de solicitudes de material9. Solicitar combustible10. Atender llamadas telefónicas en relación a los servicios de agua.11. Elaborar informes trimestrales12. Programar corte de servicios morosos.13. Archivar la documentación derivada del cumplimiento de sus funciones.

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14. Rendir los informes derivados del cumplimiento de sus funciones15. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe del Departamento para recibir directrices. Con las demás dependencias municipales para el cumplimiento de sus funciones. Con los vecinos del municipio para la atención de solicitudes relacionadas con el

servicio municipal de agua potable.


servicio.


VII REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen de preferencia oriundo y vecino del municipio Educación: Formación mínima a nivel medio Estar en el goce de sus derechos civiles Competencias:


Puesto: Supervisor de Pozos


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Agua PotableTÍTULO DEL PUESTO: Supervisor de PozosPUEDE SUSTITUIR A: A ninguno

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designa el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Departamento de Agua Potable.SUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad de prestar servicio de supervisión y control al

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Departamento de Agua Potable, específicamente a los pozos que abastecen del vitallíquido a la población.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Cumplir lo que le compete según el Reglamento Municipal de Agua Potable2. Cumplir con las políticas municipales de Mejora Continua y Buenas Prácticas y

Transparencia.3. Participa en la elaboración del plan operativo anual4. Supervisar y o gestionar que los pozos estén certificados.5. Atender al público, brindándole la información requerida.6. Supervisar el adecuado aprovechamiento de agua en la finca El Barretal7. Verificar diariamente los pozos y el funcionamiento de las bombas, para garantizar

que se encuentren en buen estado.8. Efectuar el aforo de los pozos.9. Bombear agua hacia el tanque por el tiempo establecido, diariamente.10. Llevar control de las horas de bombeo para fines de mantenimiento de los equipos

y gestionar el mantenimiento respectivo.11. Llevar estadísticas del caudal producido de agua y del consumo, para identificar

pérdidas y tomas las medidas que correspondan.12. Revisar la temperatura y el sistema eléctrico, asimismo, detectar ruidos o roses o

cualquier desperfecto.13. Tomar muestras cada semana de agua para medir el nivel de cloro residual14. Solicitar mensualmente Hipoclorito de Sodio para los diferentes pozos15. Verificar el suministro de hipoclorito de sodio juntamente con la empresa

encargada de proveer el servicio,16. Realizar limpieza de turbinas, de la caseta de controles eléctricos y caseta de

depósito de cloro17. Supervisar la reparación de tubería en todas las calles y avenidas de la red de

distribución de agua que surte al municipio.18. Archivar la documentación derivada del cumplimiento de sus funciones.19. Rendir los informes derivados del cumplimiento de sus funciones20. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe del Departamento de Agua Potable para recibir directrices. Con las demás dependencias municipales para el cumplimiento de sus funciones. Con los vecinos del municipio para la atención de su planteamientos relacionados

con el servicio municipal de agua potable.


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servicio.

RESPONSABILIDAD Del resguardo del mobiliario y equipo asignado a su cargo.


Ser Guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Formación mínima a nivel medio. Conocimientos de electricidad y mecánica hidráulica Estar en el goce de sus derechos políticos.

Competencias:

Dinamismo Trabajo en equipoIniciativa Sentido de urgencia y puntualidadAmabilidad DisciplinaOrientación hacia el logro Buenas relaciones humanasIntegridad Servicio al cliente

Puesto: Jefe (a) de Campo


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Agua PotableTÍTULO DEL PUESTO: Jefe (a) de CampoPUEDE SUSTITUIR A: A ninguno

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designa el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Departamento de Agua Potable.SUBALTERNOS: Fontaneros, ayudantes de fontaneros y lectores de

medidores

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad de prestar servicio de supervisión y control alsistema de captación y distribución de Agua.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Cumplir lo que le compete según el Reglamento Municipal de Agua Potable2. Coordinar y distribuir el trabajo a realizar cada día, para cada fontanero y ayudante

de fontanero.3. Supervisar las tuberías de la red de distribución del agua potable, para verificar si

existe algún problema y tomar acciones para suministrar el servicio con

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excelencia.4. Revisar periódicamente las cajas de registro de la red de distribución ubicadas en

puntos estratégicos.5. Supervisar al personal de campo que realiza reparaciones de tubería por fugas de

agua, destapa medidores, reemplaza medidores por robo, realiza cambios de llavede compuerta en mal estado y que han sido reportados por los usuarios, asimismo,al personal que realiza instalaciones de agua.

6. Participar en la elaboración del plan operativo anual7. Efectuar inspecciones para proporcionar servicios nuevos.8. Efectuar inspecciones para establecer tarifas a los usuarios que cambiaron la

naturaleza de su inmueble para determinar la tarifa (A: Comercial, B Industrial) quecorresponde según el Reglamento de Agua.

9. Supervisar al personal de campo que realizan reparaciones de tubería por fugasde agua, destapan medidores, reemplazan medidores por robo, realizan cambiosde llaves de compuerta en mal estado, reportadas por los usuarios o que realizaninstalaciones de nuevos servicios.

10. Rendir los informes derivados del cumplimiento de sus funciones11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe del Departamento de Agua Potable para recibir directrices. Con las demás dependencias municipales para el cumplimiento de sus funciones. Con los vecinos del municipio para la atención de su planteamientos relacionados

con el servicio municipal de agua potable.


servicio.

RESPONSABILIDAD Del resguardo del mobiliario y equipo asignado a su cargo.


Ser Guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Formación mínima a nivel medio. Conocimientos de fontanería Estar en el goce de sus derechos políticos.

Competencias:

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Dinamismo Trabajo en equipoIniciativa Sentido de urgencia y puntualidadAmabilidad DisciplinaOrientación hacia el logro Buenas relaciones humanasIntegridad Servicio al cliente

Puesto: Fontanero


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Agua PotableTÍTULO DEL PUESTO: FontaneroPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR NingunoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de CampoSUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto operativo al cual le corresponde velar por la continuidad y calidad en laprestación de los servicios de agua a través del mantenimiento preventivo y correctivo delos diferentes componentes de los sistemas.


1. Instalar medidores, cambiar llaves de paso, de chorro y reparar fugas en lasredes.

2. Realizar recorridos diarios para detectar fugas o desperfectos en las líneas deconducción y distribución, así como en las conexiones domiciliares y otrasinstalaciones del sistema de agua.

3. Solicitar que los propietarios de vivienda revisen sus instalaciones internas delservicio de agua y cierren las llaves de los chorros cuando se observadesperdicio de agua.

4. Efectuar las conexiones, cortes y suspensiones que le ordene el jefeinmediato. Tomar el número de registro y lectura del medidor en el momentode hacer la conexión del servicio.

5. Reportar las conexiones domiciliares efectuadas, al jefe inmediato o al Jefe deAguas, para su traslado al Tesorero y actualización de los registroscorrespondientes.

6. Identificar y reportar al jefe inmediato, las conexiones clandestinas, para laaplicación de las sanciones que correspondan.

7. Participar en la limpieza de los tanques de distribución.8. Realizar la limpieza de las cajas de registro y otros trabajos en el sistema de

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alcantarillado para evitar rebalses.9. Reportar obstrucciones en servicios sanitarios domiciliares, para que el

propietario realice las reparaciones que correspondan.10. Informar al jefe inmediato, cualquier situación de emergencia para que se

tomen las medidas correctivas pertinentes.11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con su jefe inmediato, para recibir instrucciones Con los ayudantes de fontaneros para dar lineamientos de trabajo.

V. AUTORIDAD Para tomar iniciativa y efectuar las reparaciones bajo los estándares de calidad

óptimos.

VI. RESPONSABILIDAD Porque los servicios de agua se presten en condiciones adecuadas en cantidad y

calidad. De la herramienta y equipo asignado a su persona y a su equipo de trabajo. De reparar cualquier tipo de fuga contribuyendo al uso adecuado del agua potable. Educación: Saber leer y escribir

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen de preferencia oriundo y vecino del municipio Estar en goce de sus derechos civiles Poseer conocimientos de albañilería y plomería. Competencias:

Responsabilidad ProactivoTrabajo en equipo Ética y moralHabilidad para trabajar bajo presión DisciplinaEspíritu de servicio AprendizajeDon de Servicio

Puesto: Ayudante De Fontanero


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Agua PotableTÍTULO DEL PUESTO: Ayudante de Fontanero

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PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR Quien designe El Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de CampoSUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto operativo al cual le corresponde apoyar las labores de fontanería queaseguren la continuidad y calidad en la prestación de los servicios de agua a través delmantenimiento preventivo y correctivo de los diferentes componentes de los sistemas.

III. FUNCIONES DEL PUESTOApoyar al fontanero en las tareas siguientes:

1. Instalar medidores, cambiar llaves de paso, de chorro y reparar fugas en lasredes.

2. Realizar recorridos diarios para detectar fugas o desperfectos en las líneas deconducción y distribución, así como en las conexiones domiciliares y otrasinstalaciones del sistema de agua.

3. Solicitar que los propietarios de vivienda que revisen periódicamente el sistemade agua potable domiciliar y cierren las llaves de los chorros cuando se detectedesperdicio de agua.

4. Efectuar las conexiones, cortes y re conexiones que le ordene el jefeinmediato.

5. Reportar las conexiones domiciliares efectuadas al jefe inmediato o al Jefe deAguas, para su traslado al Tesorero y actualización de los registroscorrespondientes.

6. Identificar y reportar al jefe inmediato, las conexiones clandestinas, para laaplicación de las sanciones que correspondan.

7. Participar en la limpieza de los tanques de distribución.8. Colaborar con la limpieza de las cajas de registro y otros trabajos en el sistema

de alcantarillado para evitar rebalses.9. Reportar obstrucciones en servicios sanitarios domiciliares, para que el

propietario realice las reparaciones que correspondan.10. Informar al jefe inmediato, cualquier situación de emergencia para que se


asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con su jefe inmediato, para recibir instrucciones Con los demás ayudantes de fontaneros para coordinar las tareas.

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V. AUTORIDAD Ninguna


calidad. De reparar cualquier tipo de fuga contribuyendo al uso adecuado del agua potable.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Saber leer y escribir Poseer conocimientos de albañilería y plomería. Competencias:

Responsabilidad ProactivoTrabajo en equipo Ética y moralHabilidad para trabajar bajo presión DisciplinaEspíritu de servicio AprendizajeDon de Servicio

Puesto: Lector de Medidores de Agua


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Agua PotableTÍTULO DEL PUESTO: Lector de Medidores de AguaPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR Quien designe El Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de CampoSUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto operativo al cual le corresponde tomar la lectura de medidores comodistribuir las notificaciones de consumo y efectuar cortes de servicio.


1. Diseñar las rutas para tener un adecuado recorrido de lectura de medidores yefectuar la programación mensual para dicha lectura.

2. Preparar los materiales para tomar la lectura, registrarla y emitir la notificaciónde consumo.

3. Realizar la lectura mensual de medidores y determinar el consumo, en metros

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cúbicos como en Quetzales, para notificar el pago respectivo por consumoordinario y en exceso si hubiera.

4. Programar cortes de los servicios que se encuentran en mora, los cuales debebuscar previamente en el sistema.

5. Entregar notas de cobro a los usuarios.6. Realizar cortes a los servicios morosos, conforme el Reglamento del servicio.7. Realizar reconexiones a los usuarios que cancelen la deuda y reconexión

respectiva.8. Informar al jefe inmediato, cualquier situación de emergencia para que se


asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con su jefe inmediato, para recibir instrucciones Con el demás personal del servicio de agua, en especial fontaneros y ayudantes

de fontanero para coordinar las tareas.


VI. RESPONSABILIDAD Porque se determine y cobre el consumo real del servicio de agua. De la lectura puntual y exacta de los medidores de agua domiciliar e industrial

proporcionada por la Municipalidad.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Estudios en el nivel básico.

Competencias:Responsabilidad ProactivoTrabajo en equipo Ética y moralHabilidad para trabajar bajo presión DisciplinaEspíritu de servicio AprendizajeDon de Servicio

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Puesto: Guardián de Pozo de Agua


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Agua PotableTÍTULO DEL PUESTO: Guardián de Pozo de AguaPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR Quien designe El Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe Departamento de Agua PotableSUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto operativo al cual le corresponde cuidar el área y velar por el funcionamientodel pozo de agua, para asegurar su funcionamiento como insumo para la continuidad ycalidad en la prestación de los servicios de agua a través del mantenimiento preventivo ycorrectivo de los diferentes componentes de los sistemas.

III. FUNCIONES DEL PUESTOApoyar al fontanero en las tareas siguientes:

1. Vigilar para que puedan ingresar personas autorizadas al área donde estánlos pozos y/o tanques si existen.

2. Realizar limpieza en todo el sector para que permanezca limpio.3. Revisar diariamente los tanques, equipo y tubería para asegurar que estén

funcionando bien.4. Supervisar el llenado de los tanques de agua.5. Participar en la limpieza de los tanques de distribución.6. Informar al jefe inmediato, cualquier situación anormal o de emergencia para

que se tomen las medidas correctivas pertinentes.7. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con su jefe inmediato, para recibir instrucciones Con los demás ayudantes de fontaneros para coordinar las tareas.



calidad.

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De reparar cualquier tipo de fuga contribuyendo al uso adecuado del agua potable.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Saber leer y escribir Poseer conocimientos de albañilería y plomería. Competencias:

Responsabilidad ProactivoTrabajo en equipo Ética y moralHabilidad para trabajar bajo presión DisciplinaEspíritu de servicio AprendizajeDon de Servicio.

3.16 Departamento de Policía Municipal

Puesto: Jefe (a) del Depto. De Policía Municipal


UNIDAD ADMINISTRATIVA:Departamento de Policía MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Jefe (a) del Departamento de la Policía MunicipalJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente MunicipalPUEDE SUSTITUIRA: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Gerente MunicipalSUBALTERNOS: Agente de Policía Municipal, Secretaria, Oficial de

Relación de AutoridadAgentes de PolicÍa

Municipal

Jefe del Depto. de PolicíaMunicipal

Secretaria de la PolicíaMunicipal

Oficial de PolicíaMunicipal

-289-

Policía Municipal y Agentes de Policía Municipal.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto ejecutivo cuyo titular es responsable conjuntamente con su equipo detrabajo, de mantener el orden, la seguridad y moral pública, debidamente reguladas en lasleyes, ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones emitidaspor el Concejo Municipal.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Cuidar con el cuerpo de Policía Municipal, los bienes del municipio y el orden

público, el ornato, la tranquilidad en los mercados, parques, plazas, campos deferia y demás instalaciones municipales, incluyendo las de servicio públicomunicipal.

2. Vigilar por la adecuada y eficiente prestación de los servicios municipales,informando de aquellos hechos o circunstancias que pudieran afectar suregularidad y calidad.

3. Colaborar estrechamente con los otros cuerpos de policía, en la salvaguardia yprotección de las personas y sus bienes, así como en la prevención y persecuciónde las actividades delictivas.

4. Velar porque se cumplan los reglamentos, ordenanzas, acuerdos, resoluciones ydemás disposiciones de la Municipalidad, denunciando a los infractores ante elJuzgado de Asuntos Municipales o en su defecto ante el Gerente Municipal, parala imposición de las sanciones correspondientes.

5. Informar a la autoridad municipal respectiva, de cualquier hecho que puedainterrumpir la prestación eficiente de un servicio público.

6. Proporcionar auxilio inmediato y la protección adecuada a las personas que losolicitan o cuando éstas o sus bienes están en peligro, dentro y fuera de lasinstalaciones municipales.

7. Dar seguridad y protección a las autoridades municipales, cuando desarrollanactividades públicas.

8. Ejecutar acciones en coordinación con otras Instituciones o dependencias, talescomo: Policía Nacional Civil, Policía Municipal de Tránsito, Juzgados de Paz,Juzgados de Primera o de Segunda Instancia, así como el Ministerio Público.

9. Reportar mensualmente a Recursos Humanos de la Municipalidad, las horasextras del personal.

10. Llevar el control de las consignas o novedades que reporte el personal de laPolicía Municipal, en su respectivo turno.


asignadas.


-290-

Con el Gerente Municipal y el Alcalde o la Alcaldesa Municipal para recibirinstrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relacionado aseguridad y prevención

Con la Policía Nacional Civil y demás instituciones que resguardan la seguridad yel orden público del país

V. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos de prevención y seguridad conforme a los

protocolos vigentes.

VI. RESPONSABILIDAD De la seguridad del personal dentro de las instalaciones municipales y los bienes

municipales.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos Educación: Estudios de nivel medio, conocimientos de seguridad personal,

seguridad ciudadana, conocimiento y manejo de armas de calibre permitido,manejo de equipo de computación y equipo de oficina.

Habilidades y destrezas: Sentido de prevención y seguridad, capacidad deanálisis, con licencia vigente para conducir tipo B y Motocicleta.

Altura mínima 1.65 mts. Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral Responsabilidad DinamismoSentido de Urgencia Discreción y cortesíaDon de mando

-291-

Puesto: Sub -Jefe (a) del Depto. De Policía Municipal


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Policía MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Sub-Jefe (a) del Departamento de la Policía MunicipalJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Departamento de la Policia Municipal.PUEDE SUSTITUIRA: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Gerente MunicipalSUBALTERNOS: Agente de Policía Municipal, Secretaria, Oficial de

Policía Municipal y Agentes de Policía Municipal.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto ejecutivo cuyo titular es responsable conjuntamente con su equipo detrabajo, de mantener el orden, la seguridad y moral pública, debidamente reguladas en lasleyes, ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones emitidaspor el Concejo Municipal.

III. FUNCIONES DEL PUESTO13. Cuidar con el cuerpo de Policía Municipal, los bienes del municipio y el orden

público, el ornato, la tranquilidad en los mercados, parques, plazas, campos deferia y demás instalaciones municipales, incluyendo las de servicio públicomunicipal.

14. Vigilar por la adecuada y eficiente prestación de los servicios municipales,informando de aquellos hechos o circunstancias que pudieran afectar suregularidad y calidad.

15. Colaborar estrechamente con los otros cuerpos de policía, en la salvaguardia yprotección de las personas y sus bienes, así como en la prevención y persecuciónde las actividades delictivas.

16. Velar porque se cumplan los reglamentos, ordenanzas, acuerdos, resoluciones ydemás disposiciones de la Municipalidad, denunciando a los infractores ante elJuzgado de Asuntos Municipales o en su defecto ante el Gerente Municipal, parala imposición de las sanciones correspondientes.

17. Informar a la autoridad municipal respectiva, de cualquier hecho que puedainterrumpir la prestación eficiente de un servicio público.

18. Proporcionar auxilio inmediato y la protección adecuada a las personas que losolicitan o cuando éstas o sus bienes están en peligro, dentro y fuera de lasinstalaciones municipales.

19. Dar seguridad y protección a las autoridades municipales, cuando desarrollan

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actividades públicas.20. Ejecutar acciones en coordinación con otras Instituciones o dependencias, tales

como: Policía Nacional Civil, Policía Municipal de Tránsito, Juzgados de Paz,Juzgados de Primera o de Segunda Instancia, así como el Ministerio Público.

21. Reportar mensualmente a Recursos Humanos de la Municipalidad, las horasextras del personal.

22. Llevar el control de las consignas o novedades que reporte el personal de laPolicía Municipal, en su respectivo turno.


asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Gerente Municipal y el Alcalde o la Alcaldesa Municipal para recibir

instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relacionado a

seguridad y prevención Con la Policía Nacional Civil y demás instituciones que resguardan la seguridad y

el orden público del país

V. AUTORIDAD Para aplicar los procedimientos de prevención y seguridad conforme a los

protocolos vigentes.

VI. RESPONSABILIDAD De la seguridad del personal dentro de las instalaciones municipales y los bienes

municipales.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles y políticos Educación: Estudios de nivel medio, conocimientos de seguridad personal,

seguridad ciudadana, conocimiento y manejo de armas de calibre permitido,manejo de equipo de computación y equipo de oficina.

Habilidades y destrezas: Sentido de prevención y seguridad, capacidad deanálisis, con licencia vigente para conducir tipo B y Motocicleta.

Altura mínima 1.65 mts. Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral Responsabilidad Dinamismo

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Sentido de Urgencia Discreción y cortesíaDon de mando

Puesto: Secretaria de la Policía Municipal


UNIDAD ADMINISTRATIVA Departamento de Policía MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de Policía MunicipalJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Departamento de la Policía MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de ejecutar prestar serviciosecretarial a la Policía Municipal, y hacer efectivos los lineamientos dados por su jefeinmediato.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Redactar toda clase de correspondencia.2. Recepción de correspondencia.3. Gestionar y archivar copia de la normativa y reglamentos de servicios públicos

municipales y socializarla con los integrantes de la Policía Municipal.4. Llevar agenda del jefe de la oficina.5. Redactar el pase de salida para de los policías municipales.6. Hacer requerimientos de productos de oficina.7. Elaborar el reporte de horas extras del personal de la Policía Municipal8. Archivar.9. Atender la extensión telefónica del Departamento10. Gestionar de solicitudes de equipos11. Atender al público12. Redactar documentos varios13. Apoyo en actividades municipales14. Apoyar al cubrir al medio día en el portón de parqueo15. Llevar el registro documental de la oficina.16. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.17. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

-294-

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe y Sub Jefe de Policía Municipal para recibir instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajo. Con los compañeros de trabajo. Con los vecinos del municipio en el ejercicio de sus funciones.

V. AUTORIDAD Para cumplir que le sea asignado

VI. RESPONSABILIDAD De mantener en orden y al día los expedientes y documentación de la Oficina.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteca de origen, de preferencia oriunda y vecina del municipio Ser ciudadana en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Título de nivel medio, Secretaria y Oficinista. Habilidades y destrezas, Facilidad de comunicación con el público y manejo de

paquetes office y equipo de oficina. Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Don de servicioDiscreción CortesíaValores Integridad

Puesto: Oficial de Policía Municipal


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de la Policía MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Oficial de Policía MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sub Jefe de la Policía Municipal,

El Jefe de la Policía MunicipalSUBALTERNOS Agentes de Policía Municipal

II NATURALEZA DEL PUESTO Coordinar funciones de orden y vigilancia en el edificio y demás dependencias

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municipales.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Coordinar la seguridad de instalaciones municipales, así como del personal

municipal.2. Coordinar la asignación de agentes para velar por el orden en los mercados en

los días de plaza,en DOSMA, la Casa de la Mujer o en otros servicios públicosque las necesidades los demanden.

3. Estudiar y aplicar la normativa y reglamentos de servicios públicos municipales4. Supervisar que lo agentes cumplan con sus funciones, especialmente para

revisar las instalaciones municipales después del horario normal para queningún vecino este dentro del edificio de lo contrario esperar que salga.


IV. RELACIONES DE TRABAJOCon el Jefe Policía Municipal, Policía Municipal de Tránsito, Secretaría Municipal, con losjefes de oficinas, y Directores y los vecinos de Amatitlán.

V. AUTORIDAD Por el cumplimiento de los acuerdos, reglamentos, ordenanzas y resoluciones

legales emitidas por el Concejo Municipal y el Alcalde o la Alcaldesa, respetandolos criterios básicos de las costumbres y tradiciones propias del municipio.

Sobre los agentes de la Policía Municipal para que cumplan con sus actividadesde resguardar el orden público y los bienes municipales.

VI. RESPONSABILIDAD Del cumplimiento del trabajo que le sean asignados y cada una de las actividades

que realiza.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Titulo de nivel medio. Habilidades y destrezas: facilidad de comunicación con el público y manejo de

vehículo de preferencia Con Licencia tipo B y Motocicleta. Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica ResponsabilidadDinamismo Don de servicio

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Cortesía CreatividadOrden Buenas relaciones interpersonalesLimpieza ResponsabilidadDedicación Ética y moralDon de Servicio

Puesto: Agente de Policía Municipal


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Policía MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Agente de Policía MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sub Jefe de la Policía Municipal,

El Jefe de la Policía y el Alcalde o la AlcaldesaMunicipal

SUBALTERNOS Ninguno

II NATURALEZA DEL PUESTO Mantenerelordenyvigilanciaen el edificio y demás dependencias municipal, así

como velar por el cumplimiento de los reglamentos y disposiciones legales de losservicios públicos municipales.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Velar porque se mantenga orden y disciplina dentro y fuera de las instalaciones del

edificio municipal, mercado y otros.2. Brindar seguridad en el edificio central de la Municipalidad y otras instalaciones que le

sean asignadas.3. Revisar el edificio de la Municipalidad u otras instalaciones donde sea designado,

para verificar que no hayan personas sin autorización, al finalizar la jornada laboral.4. Llevar registro de las personas que ingresan al edificio municipal, de acuerdo con el

Artículo 25 de la Constitución Política de la República de Guatemala, así comocontrolar el ingreso de armas y monitorear la estadía de los visitantes en el edificio dela Municipalidad.

5. Vigilar que sólo personas con la debida autorización puedan permanecer en lasinstalaciones municipales fuera del horario normal de trabajo, así como del equipo queingresa o sale de las instalaciones municipales.

6. Mantenerse uniformado durante el horario establecido.7. Conducirse decorosamente, para que la autoridad que representa sea reconocida y

respetada por los vecinos.8. Estudiar y aplicar la normativa y reglamentos de servicios públicos municipales.

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9. Elaborar informe diario de sus actividades el superior inmediato.10. Desempeñar los servicios que se le asignen de conformidad con el Reglamento.11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJOCon el Gerente Municipal, Jefe del Departamento Policía Municipal, Policía Municipal deTransito, Secretaría Municipal, con los jefes y directores y los vecinos de Amatitlán.

V. AUTORIDAD Por el cumplimiento de los acuerdos, reglamentos, ordenanzas y resoluciones

legales emitidas por el Concejo Municipal y el Alcalde o la Alcaldesa, respetandolos criterios básicos de las costumbres y tradiciones propias del municipio.

VI. RESPONSABILIDAD Del cumplimiento del trabajo que le sea asignado y cada una de las actividades

que realiza.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Tercero Básico como mínimo, de preferencia Título de nivel medio.

Habilidades y destrezas: facilidad de comunicación con el público y manejo devehículo de preferencia

Estatura mínima 1.65 metros Licencia mínimo tipo B y de Motocicleta

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica ResponsabilidadDinamismo Don de servicioCortesía CreatividadOrden Buenas relaciones interpersonalesLimpieza ResponsabilidadDedicación Ética y moralDon de Servicio

3.17 Policía Municipal de Tránsito

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Puesto: Jefe (a) de la Policía Municipal De Tránsito


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Policía Municipal de TránsitoTÍTULO DEL PUESTO: Jefe (a) de Policía Municipal de TránsitoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Concejo MunicipalSUBALTERNOS: Personal Administrativo, Oficiales de Policía y

Agentes de Policía, Apoyos Técnicos y ServiciosProfesionales.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto ejecutivo cuyo titular es responsable de la planificación, dirección y controldel tránsito en el municipio con base en las regulaciones contenidas en las leyes,ordenanzas, reglamentos, acuerdos resoluciones y demás disposiciones de orden legal,aefectodequeexistaunadecuadoordenamientoyfluidezvehicular,comolaseguridadnecesariaparaelresguardodelaspersonasyelpatrimoniodelmunicipio.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Planificar, dirigir, coordinar y velar por el control del tránsito en el municipio.2. Inspeccionar la presentación, conducta y cumplimiento de la Policía Municipal de

Tránsito, de acuerdo con sus atribuciones.

Relación de AutoridadAgente de la Policía

Municipal de TránsitoMonitor de Cámaras de

Video VigilanciaDigitador de la PolicíaMunicipal de Tránsito

Jefe de la PolicíaMunicipal de Tránsito

Oficial de la PolicíaMunicipal de Tránsito

Secretaria de la PolicíaMunicipal de Tránsito

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3. Velar porque se cumplan las leyes y disposiciones generales vigentesrelacionadas con el tránsito y específicamente, con el Reglamento de Tránsito ylas disposiciones municipales para el uso de vías y estacionamiento, aprobadaspor el Concejo Municipal.

4. Hacer del conocimiento del Juzgado de Asuntos Municipales cualquier infracciónconstitutiva de falta o de delito para las acciones correspondientes.

5. Gestionar capacitación para el personal de la policía municipal de tránsito, a efectode cumplir efectivamente sus atribuciones.

6. Participar en la realización de estudios de mejoras en cuanto a la viabilidad uordenamiento de vías para hacer eficiente la fluidez del tránsito en el municipio.

7. Velar por la señalización de las vías de tránsito peatonal y vehicular para que secumpla la seguridad física de la población con énfasis en protección a la niñez,juventud, mujer, pueblos indígenas así como adultos y adultas mayores

8. Verificar que se tengan disponibles talonarios de boletas por infracciones detránsito, para su distribución a los agentes de tránsito.

9. Colaborar estrechamente con los otros cuerpos de policía, en la salvaguarda yprotección de las personas y sus bienes, así como en la prevención y persecuciónde las actividades delictivas.

10. Coordinar la sincronización, reparación y adquisición del sistema de semáforos delmunicipio.

11. Gestionar y verificar que los agentes de tránsito, se capaciten y apliquen lorelacionado con la Alcoholimetría y el uso del Alcoholímetro.

12. Proporcionar auxilio inmediato y la protección adecuada a las personas que losolicitan o cuando estas o sus bienes están en peligro, dentro y fuera de lasinstalaciones municipales.

13. Coordinar acciones en coordinación con otras instituciones tales como: PolicíaNacional Civil, Juzgado de Paz, Juzgado de Primera y Segunda Instancia, asícomo el Ministerio Publico.

14. Velar por el mantenimiento y conservación del mobiliario, equipo u otros bienesasignados.

15. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.16. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Alcalde o la Alcaldesa Municipal y Gerente Municipal para recibir

instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades. Con las dependencias locales del sector público y privado en cumplimiento de sus

actividades.

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V. AUTORIDAD Para cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas, acuerdos y resoluciones

legales en materia de tránsito.

VI. RESPONSABILIDAD De la óptima administración del tránsito local, tanto peatonal y vehicular.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: título de nivel medio, con conocimientos acreditados de seguridad

ciudadana, seguridad vial y personal. Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público, manejo de

paquetes office y equipo de oficina. Conducción de vehículos de dos y cuatro ruedas. Condición física óptima. Altura mínima: 1.65 metros. Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Don de servicioDiscreción CortesíaDon de mando

Puesto: Oficial de Policía Municipal de Tránsito


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Policía Municipal de TránsitoTÍTULO DEL PUESTO: Oficial de Policía Municipal de TránsitoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Policía Municipal de TránsitoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Suboficial, agentes, motoristas y personal demonitoreo.


Es un puesto operativo cuyo titular es responsable de ejecutar los lineamientos en cuantoa la coordinación y control del tránsito en el Municipio con base en las regulacionescontenidas en las leyes, ordenanzas, reglamentos, acuerdos resoluciones y demás

-301-

disposiciones de orden legal. Debe tener contacto directo con la vía pública tanto comoagentes, peatones y conductores.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Participar activamente en la planificación anual de la PMT del municipio.2. Mantener constante comunicación con la Jefatura para la coordinación de

actividades.3. Coordinar los diferentes puntos de servicio.4. Supervisión constante de los agentes de PMT en los diferentes puestos de

servicio.5. Velar por el cumplimiento del reglamento interno de la PMT.6. Trasladar a los agentes a sus diferentes puestos de servicio.7. Reportar e informar a su jefe inmediato faltas cometidas por sus sub alternos.8. Velar por el buen uso de los equipos de PMT.9. Mantener contacto directo en la vía pública tanto con agentes de PMT,

peatones y conductores.10. Prestar el auxilio oportuno tanto a peatones como a conductores en situaciones

emergentes.11. Conservar y custodiar el equipo asignado a su cargo.12. Gestionar y participar en procesos de capacitación.13. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.14. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe de Policía Municipal de Transito para recibir instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajo. Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades. Con los peatones y conductores en el ejercicio de sus funciones.



VI. RESPONSABILIDADDe la óptima ejecución del ordenamiento del tránsito local, tanto peatonal y vehicular.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Poseer licencia de motocicleta y vehículo de 4 ruedas

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Educación: Titulo de nivel medio. Habilidades y destrezas: facilidad de comunicación con el público, manejo de

paquetes office y equipo de oficina. Manejo de vehículos de dos y cuatro ruedas. Condición física óptima. Altura mínima: 1.65 metros Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Don de servicioDiscreción CortesíaDon de mando

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Puesto: Secretaria de la Policía Municipal De Tránsito


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Policía Municipal de TránsitoTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de Policía Municipal de TránsitoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Policía Municipal de TránsitoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable de ejecutar prestar serviciosecretarial en la Policía Municipal de Transito para hacer efectivos los lineamientos encuanto a la coordinación, dirección y control del tránsito en el municipio.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Participar activamente en el diseño de la Planificación Anual de la PMT en el

municipio.2. Llevar el registro documental de la PMT3. Atender el tráfico de llamadas telefónicas y de comunicación por radio4. Efectuar coordinaciones con el Juez de Asuntos Municipales y agentes del cuerpo

policial de tránsito5. Atención al vecino en sus trámites administrativos.6. Mantener constante comunicación con la Jefatura para la coordinación de

actividades.7. Cumplimiento del reglamento interno de la PMT.8. Conservar y custodiar el equipo asignado a su cargo.9. Gestionar y participar en procesos de capacitación.10. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJOCon el Jefe de Policía Municipal de Tránsito para recibir instrucciones y consultaraspectos relacionados con su trabajo.Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades.Con los vecinos del municipio en el ejercicio de sus funciones.

V. AUTORIDADPara cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas, acuerdos y resoluciones legales enmateria de tránsito.

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VI. RESPONSABILIDADDe mantener en orden y al día los expedientes y documentación de la Dirección.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Titulo de nivel medio, Secretaria Comercial y Oficinista. Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público, manejo de


Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Don de servicioDiscreción Cortesía

Puesto: Digitador (a) de la Policía Municipal de Tránsito


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Policía Municipal de TránsitoTÍTULO DEL PUESTO: Digitador de Policía Municipal de TránsitoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de la Policía Municipal de TránsitoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es responsable de prestar el servicio de digitaciónen la Policía Municipal de Tránsito para hacer efectivos los lineamientos en cuanto a lacoordinación y control del tránsito en el municipio.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Participar activamente en la Planificación Anual de la PMT.2. Recibir y registrar toda boleta de infracción por faltas al Reglamento de

Tránsito3. Gestionar ante el Departamento de Cobros el listado mensual de las

infracciones al Reglamento de Tránsito, que han sido canceladas.4. Dar de baja en el sistema, a multas ya canceladas.5. Operar e informar al sistema bancario sobre las multas pagadas por los

infractores.6. Llevar un registro y estadística de las causas de las infracciones a conductores

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de vehículos.7. Control de boletas de infracciones entregadas a los agentes de PMT.8. Subir y bajar las multas por infracciones, ante el sistema de banco.9. Mantener constante comunicación con la Jefatura para la coordinación de

actividades.10. Dar cumplimiento a la Ley y reglamento interno de la PMT11. Conservar y custodiar el equipo asignado a su cargo.12. Mantenerse actualizado mediante cursos de capacitación en materia de control

de tránsito.13. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.14. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe de Policía Municipal de Transito para recibir Instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajo. Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades.



VI. RESPONSABILIDAD De mantener en orden y al día los expedientes y documentación del Departamento

de Tránsito.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: título de nivel medio, con estudios en informática preferentemente. Habilidades y destrezas: facilidad de comunicación con el público, manejo de



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Puesto: Agente de Policía Municipal de Tránsito


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Policía Municipal de TránsitoTÍTULO DEL PUESTO: Agente de Policía Municipal de TránsitoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Policía Municipal de TransitoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto operativo cuyo titular es responsable de dar cumplimiento a los lineamientosen cuanto a la coordinación, dirección y control del tránsito en el municipio.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Participar activamente en la planificación anual de tránsito municipal.2. Regular el tránsito peatonal y vehicular conforme los lineamientos recibidos de

la superioridad.3. Observar y aplicar la Ley de Tránsito y su Reglamento, ordenanzas

municipales, y demás regulaciones locales para el cumplimiento de susfunciones.

4. Desarrollar los programas de promoción de seguridad vial vehicular y peatonal.5. Reportar a su superior cualquier evento extraordinario relacionado con el

tránsito vehicular y peatonal.6. Prestarle auxilio debido en situaciones emergentes en la vía pública.7. Conservar y custodiar el equipo y boletas de infracciones asignado a su cargo.8. Participar en los procesos de capacitación en materia de administración de

tránsito.9. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones, así como de

alcoholemia, también de las principales causas de infracciones y brindarsugerencias para la mejora de la administración del tránsito en el municipio.


IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe Policía de Municipal de Tránsito para recibir Instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajo. Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades.

V. AUTORIDAD

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Para cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas, acuerdos y resolucioneslegales en materia de tránsito.

VI. RESPONSABILIDAD De cumplir con sus funciones asignadas y hacer cumplir la ley de tránsito en el

municipio.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Poseer licencia de conducir moto o carro de preferencia. Educación: Título de nivel medio. Habilidades y destrezas: facilidad de comunicación con el público, manejo de

vehículo de dos y cuatro ruedas. Estatura mínima 1.65 metros Competencias:


Puesto: Monitor de Cámaras de Video Vigilancia


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Policía Municipal de TránsitoTÍTULO DEL PUESTO: Monitor de Cámaras de Video Vigilancia.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Policía Municipal de TránsitoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto operativo cuyo titular es responsable de vigilar y monitorear a través decámaras de video la vía pública y sus incidencias en materia de tránsito peatonal yvehicular dentro de la circunscripción territorial del municipio

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Participar activamente en la planificación anual de la PMT en el municipio.

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2. Vigilar mediante cámaras de video el tránsito peatonal y vehicular conforme loslineamientos recibidos de la superioridad.

3. Administrar las copias de los videos tomados en materia de administración vial.4. Observar la Ley de Tránsito y su Reglamento, ordenanzas municipales, y

demás regulaciones locales para el cumplimiento de sus funciones.5. Apoyar a la Policía Nacional Civil para realizar pruebas de alcoholemia.6. Reportar a su superior cualquier evento extraordinario o relacionado con el

tránsito vehicular y peatonal.7. Dar la alarma para prestar el auxilio debido en situaciones emergentes en la

vía pública.8. Proporcionar información a los entes de seguridad nacional, sobre los eventos

e incidencias suscitadas en vía pública, que conste en grabaciones efectuadaspor el sistema de monitoreo con las cámaras de regulación vehicular

9. Apoyar al Cuerpo de Bomberos Voluntarios en coordinaciones. .10. Conservar y custodiar el equipo asignado a su cargo, así como gestionar el

mantenimiento periódico de las cámaras de video11. Participar en cursos de capacitación en materia de control de tránsito.12. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.13. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe de Policía Municipal de Tránsito para recibir instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajo. Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades. Con Policía Nacional Civil, Ministerio Publico y Ejercito Nacional.

V. AUTORIDAD Para dar avisos e informes tendientes a cumplir y hacer cumplir las leyes,

ordenanzas, acuerdos y resoluciones legales en materia de tránsito.

VI. RESPONSABILIDAD De cumplir con sus funciones.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Título de nivel medio, con informática incorporada. Habilidades y destrezas: facilidad de comunicación con el público, manejo de

vehículo de dos y cuatro ruedas. Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo

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Disciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Don de servicioDiscreción Cortesía

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3.18 Dirección de Comunicación Social

Puesto: Director (a) de Comunicación Social


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Comunicación SocialTÍTULO DEL PUESTO: Director (a) de Comunicación SocialJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Secretaria, Camarógrafo, Editor, Asistente, Apoyos

Técnicos y Servicios Profesionales.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un ejecutivo creado con la finalidad de administrar todo lo relativo a la visibilidadinstitucional y el manejo de las relaciones públicas de la Municipalidad y su comunicaciónsocial, bajo altos estándares de calidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Formular el plan trimestral de comunicación social y relaciones públicas2. Dar a conocer las políticas que emanen del Concejo Municipal y Alcaldía, así como

actividades, planes y programas de todas las dependencias de la Municipalidad a todala población y a lo interno de la institución.

3. Velar por la buena imagen corporativa de la institución, desarrollando las estrategiasde publicidad y comunicación necesarias para alcanzar dicho objetivo.

4. Manejo, publicación y divulgación de la información que la Municipalidad tenga a bien

Relación de AutoridadVocero MunicipalCamarógrafo Diseñador Gráfico Periodista Redactor (a) Camarógrafo Editor

Director (a) deComunicación Social

Secretaria Asistente

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enviar a los medios de comunicación, siendo garante de lo que en ella se establezca ose dé a conocer.

5. Definir conjuntamente con el Gerente Municipal o bien con el Alcalde o la Alcaldesa, laagenda informativa de cada semana.

6. Coordinar y planificar las campañas y decidir las pautas en los diferentes medios decomunicación.

7. Definir cuando una información puede darse a conocer por el Alcalde o la Alcaldesa, oen su defecto por el vocero edil. (Todo debe planificarse previamente al desarrollo dela rueda para la prensa)

8. Supervisar toda información escrita que salga de la Oficina de Comunicación Social.9. Analizar los problemas de coyuntura y de ser necesarios convocar a conferencia de

prensa a los medios de comunicación, (dependiendo del tema debe suministrar toda lainformación al Alcalde o la Alcaldesa para facilitarle las respuestas a las preguntasque le formulen los periodistas).

10. Definir la información que se publicará en el boletín y/o noticiero.11. Planificar con tiempo las actividades a realizar, de manera de poder disponer del

presupuesto adecuado.12. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.13. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Alcalde o la Alcaldesa Municipal y Gerente Municipal, para recibir

instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con las diferentes dependencias municipales para coordinar la labor Con las dependencias locales públicas y privadas en el ejercicio de sus funciones.

V. AUTORIDAD Para definir la política de divulgación, promoción, publicidad, relaciones públicas y

protocolo.

VI. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo de la producción informativa, protocolaria y

Relaciones Públicas de la Municipalidad.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco (a) de origen, de preferencia oriunda y vecina del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Licenciatura en Ciencias de la Comunicación. Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de

herramientas office y Redes Sociales

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Excelente ortografía. Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción Cortesía y don de mandoConocimiento del entorno Capacidad de análisis

Puesto: Secretaria Asistente


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Comunicación SocialTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria AsistenteJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Comunicación SocialPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que nombre el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto técnico creado para prestar servicio secretarial y asistencia a laCoordinación de Comunicación Social.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Recibir correspondencia2. Atender a las personas que se abocan a la oficina por información o gestiones varias.3. Atender el teléfono4. Recibir y enviar correspondencia5. Revisar y enviar correos electrónicos6. Archivar noticieros y demás documentación de la Dirección.7. Prestar apoyo en el proceso de documentación de las actividades realizadas por la

comuna tanto en el área urbana como rural.8. Prestar apoyo en el proceso de cubrir y documentar actividades culturales, fiestas

patronales, jornadas médicas, actividades cívicas, actividades deportivas, proyectosde agua y saneamiento, bodas etc.

9. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.10. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.

-313-

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con la Coordinadora de Comunicación Social para recibir instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajo Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar la labor

documental.

V. AUTORIDAD Para ejercer sus funciones en su trabajo

VI. RESPONSABILIDAD De mantener al día y en orden todo lo relativo a la documentación física y digital

de la Dirección de Comunicación Social y de apoyar en el proceso de documentartoda actividad municipal conforme los lineamientos dados por su superior.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteca de origen, de preferencia oriunda y vecina del municipio Ser ciudadana en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Secretaria y Oficinista, con estudios en comunicación social

preferentemente. Habilidades y destrezas: facilidad de comunicación con el público. Operación de

equipo fotográfico, video grabación y diseño gráfico. Manejo de redes sociales. Excelente ortografía. Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción Cortesía y don de Servicio

Puesto: Camarógrafo (a)


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Comunicación SocialTÍTULO DEL PUESTO: Camarógrafo (a)JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director (a) de Comunicación SocialPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

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II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado para ejecutar la documentación de todas las actividades dela Municipalidad mediante imagen y fotografía.


1. Documentar las actividades realizadas por la comuna tanto en el área urbana comorural.

2. Cubrir y documentar actividades culturales, fiestas patronales, jornadas médicas,actividades cívicas, actividades deportivas, proyectos de agua y saneamiento, bodasetc. que se realicen en el municipio, ya sea entre semana o fin de semana de igualforma en horario laboral o extraordinario.

3. Llevar archivo de la información fotográfica o videos, que se genere en los para loseventos que sea designado

4. Otras funciones propias de sus funciones ordenadas por su jefe superior.5. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.6. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con la Alcaldesa Municipal, Director de Comunicación Social y Coordinadora de

Protocolo y Eventos de Comunicación Social y Relaciones Públicas para recibirinstrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con Gerente Municipal y otras autoridades administrativas municipales. Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar la labor

documental.

V. AUTORIDAD Sobre la escena de la actividad en el ejercicio de sus funciones.

VI. RESPONSABILIDAD De realizar documentar toda actividad municipal conforme los lineamientos dados

por su superior.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: graduado de nivel medio, con estudios en Comunicación Social


equipo fotográfico, video grabación y diseño gráfico. Competencias:


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Disciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de urgenciaDiscreción, cortesía Don de servicio

Puesto: Camarógrafo Editor


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Comunicación SocialTÍTULO DEL PUESTO: Camarógrafo EditorJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Comunicación SocialPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado para ejecutar labores de comunicación social mediante lautilización de la tecnología y elaboración de materiales televisivos y auditivos para sudivulgación.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:Planificar, producir, editar y transmitir el Noticiero Municipal, lo cual conlleva las siguientestareas:1. Producción del noticiero municipal2. Producción de Spot institucionales3. Producción de anuncios para unidad móvil4. Producción de reportajes especiales5. Capturar imágenes para edición.6. Descarga de cámara y formateo7. Grabación de Máster a disco duro externo todas las semanas, de todas las notas8. Edición de notas municipales9. Edición de reportaje semanal10. Edición de presentaciones con proyectos municipales11. Exportación y almacenamiento de notas12. Grabación en DVD del noticiero para archivo y transmisión13. Conversión de noticiero municipal y publicaciones en redes sociales y paginas

municipales14. Actualización y transmisión del circuito cerrado y lobby15. Monitoreo de redes sociales16. Cobertura de notas fines de semana17. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.

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IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director de Comunicación Social para recibir instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajo. Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar la labor

documental.

V. AUTORIDAD Para ejercer sus funciones

VI. RESPONSABILIDAD

De transmitir a la población de manera objetiva y veraz el quehacer municipal ymantener al día y en orden todo lo relativo a la documentación física y digital ydemás material producido.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: graduado de nivel medio, con estudios en comunicación social


equipo fotográfico, video grabación y diseño gráfico. Excelente ortografía. Manejo de redes sociales. Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción Cortez y don de servicio

Puesto: Diseñador Gráfico


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Comunicación SocialTÍTULO DEL PUESTO: Diseñador GraficoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Comunicación SocialPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno

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PUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

III. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad de dar imagen institucional de laMunicipalidad.

IV. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Diseñar y mantener la buena imagen corporativa de la Municipalidad,

desarrollando las estrategias de publicidad y comunicación necesarias paraalcanzar dicho objetivo a través del diseño gráfico.

2. Participar activamente en la formulación del plan trimestral de comunicación social,protocolo y relaciones públicas

3. Conocer las políticas que emanen del Concejo Municipal y Alcaldía, así comolineamientos del Gerente Municipal en cuanto a las actividades, planes yprogramas que deban cubrirse, de todas las dependencias de la Municipalidad.

4. Satisfacer toda necesidad de diseño en cada actividad informativa o protocolariamediante: -Elaboración de artes digitales. Anuncios para prensa, volantes,trifoliares, afiches, revistas, folletos, mantas vinílicas, vallas publicitarias,reconocimientos, diplomas, carné, calcomanías para diferentes usos, fotomontajesde proyectos, multimedia, entre otros.

5. Manejar, publicar y divulgar la información que la Municipalidad tenga a bienenviar a los medios de comunicación.

6. Elaborar publicidad para divulgar en redes sociales.7. Definir juntamente con el Director de Comunicación Social la política de diseño

gráfico.8. Coordinar y planificar en función de las campañas de promoción y divulgación a

desarrollar9. Definir y diseñar la información que se publicará en el boletín municipal.10. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

V. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director de Comunicación Social. Con la Coordinadora de Protocolo de Eventos, para consultar aspectos

relacionados con su trabajo. Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar las labores

informativas y de comunicación social Con las dependencias locales públicas y privadas en el ejercicio de sus funciones.

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VI. AUTORIDAD Para efectuar sus funciones y principalmente el diseño gráfico necesario en cada

actividad de divulgación, promoción, publicidad, relaciones públicas y protocolo.

VII. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo de la producción gráfica bajo su cargo.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: graduado a nivel medio, que incluya en su pensum el diseño gráfico. Habilidades y destrezas: facilidad de comunicación con el público, conocimientos

en programas utilizados en diagramación, fotografía e ilustración, edición de videoy audio así como multimedia.

Excelente ortografía Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción Cortesía y don de servicio

Puesto: Periodista Redactor (a)


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Comunicación SocialTÍTULO DEL PUESTO: Periodista Redactor (a)JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Comunicación Social.PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

III. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad de dar soporte mediante la labor delperiodismo y redacción a todo lo relativo a la información institucional, al protocolo social yde eventos, así como el manejo de las relaciones públicas de la Municipalidad y sucomunicación social. Redacta informes y presentaciones del trabajo municipal.

IV. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Formular el plan trimestral de comunicación social.2. Conocer con fines de dar cobertura informática al cumplimiento de las políticas

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que emanen del Concejo Municipal y Alcaldía, así como actividades, planes yprogramas de todas las dependencias de la Municipalidad.

3. Velar por la buena imagen corporativa de la Municipalidad, desarrollando lasestrategias de publicidad y comunicación necesarias para alcanzar dicho objetivo

4. Redactar cada nota mediante el uso de la técnica informativa (Génerosperiodísticos, nota corta, reportaje, entrevista, semblanzas documentales)

5. Manejar, publicar y divulgar la información que la Municipalidad tenga a bienenviar a los medios de comunicación

6. Definir juntamente con el Director de Comunicación Social, la política periodística7. Planificar y coordinar en función de la promoción y divulgación institucional a

desarrollar8. Definir y dar formato a la información municipal que se publique en boletines,

noticieros o periódicos locales o regionales.9. Satisfacer toda necesidad periodística en cada actividad protocolaria, social y de

relaciones públicas10. Manejar técnicas en investigación social, ciencias políticas, socio-históricas,

culturales y filosóficas.11. Conocer la realidad cultural del municipio de Amatitlán, costumbres, religión,

tradiciones, origen y considerarlas en las notas periodísticas.12. Apoyar en la elaboración de memorias de labores de Comunicación Social.13. Elaboración de textos para plaquetas de reconocimientos, plaquetas para

inauguraciones.14. Investigación de datos históricos y de actualidad social y cultural para elaboración

de revistas, trifoliares, mantas publicitarias.15. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.16. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

V. RELACIONES DE TRABAJO Con el Alcalde o la Alcaldesa y Director de Comunicación para recibir

instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar la labor

institucional Con las dependencias locales públicas y privadas en el ejercicio de sus funciones.

VI. AUTORIDAD Para el diseño periodístico necesario en cada actividad de cobertura, divulgación,

promoción, publicidad, relaciones públicas y protocolo.

VII. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo de la producción periodística bajo su cargo.

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municipio Ser ciudadano (a) en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: graduado (a) a nivel medio, con estudios universitarios en Periodismo

o Comunicación Social. Habilidades y destrezas: facilidad de comunicación con el público. Operatoria de

herramientas Office y redes sociales. Excelente ortografía Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Capacidad de trabajar bajo presiónDiscreción Cortesía y don de servicio

Servicio diligente y eficiente al vecino

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Puesto: Vocero Municipal


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Comunicación SocialTÍTULO DEL PUESTO: Vocero MunicipalJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Comunicación Social.PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

III. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad de ser el interlocutor para facilitar lainformación institucional ante los medios de comunicación como para fungir como maestrode ceremonias en diferentes eventos organizados por la Municipalidad.

IV. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Participar en la formulación del plan trimestral de comunicación social.2. Conocer con fines de dar cobertura informática al cumplimiento de las políticas

que emanen del Concejo Municipal y Alcaldía, así como actividades, planes yprogramas de todas las dependencias de la Municipalidad.

3. Recibir a los medios de comunicación para brindarles información4. Brindar información amplia, detallada y puntual, de las decisiones que se van

tomando en el acontecer municipal.5. Proporcionar información adecuada a los vecinos a través de ruedas de prensa y

círculos informativos.6. Recibir infogramasimpresos o digitales de las diferentes unidades, para su revisión

clasificación y archivo; como los resúmenes de Actas de Sesiones del ConcejoMunicipal, con temas que ameriten difundir

7. Solicitar a las diferentes unidades administrativas de la Municipalidad, informaciónrelacionada con hechos que generan noticias

8. Colaborar en la organización, atención, aclaración de dudas a los medios decomunicación, para las conferencias de prensa, presididas por el Alcalde o laAlcaldesa Municipal

9. Atender a representantes de los medios de comunicación nacional o extranjeros10. Participar y colaborar en actividades especiales (reuniones de Concejo Municipal,

presentación de actividades y proyectos) que el Director o Directora deComunicación Social, crea convenientes, para recabar la información necesaria.

11. Asistir a actividades especiales (COMUDE, CODEDE, reuniones oficiales deConcejo Municipal, reconocimientos, celebraciones especiales) que el Director oDirectora de Comunicación Social crea convenientes para recabar información

12. Asistir a actividades especiales (eventos navideño, eventos pre y durante la feria,actividades religiosas, deportivas y culturales relevantes en el municipio) que el

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Director o Directora de Comunicación Social crea conveniente para trasladarinformación a los medios

13. Acompañar al Alcalde o a la Alcaldesa Municipal en reuniones especiales que ledesignen, para trasladar información a los medios

14. Colaborar en la atención y seguimiento a los asuntos relacionados con la Direcciónde Comunicación Social


asignadas.

V. RELACIONES DE TRABAJO Con el Alcalde o la Alcaldesa y Director de Comunicación para recibir

instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar la labor

institucional Con las dependencias locales públicas y privadas en el ejercicio de sus funciones.

VI. AUTORIDAD Para la difusión de información institucional conforme las directrices recibidas.

VII. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo de la producción y difusión de información bajo su

cargo.


municipio Ser ciudadano (a) en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: graduado (a) a nivel medio, de preferencia con estudios universitarios

en Periodismo o Comunicación Social. Habilidades y destrezas: facilidad de locución y comunicación con el público.

Operatoria de herramientas Office y redes sociales. Excelente ortografía Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Capacidad de trabajar bajo presiónDiscreción Cortesía y don de servicio

Servicio diligente y eficiente al vecino

-323-

3.19 Departamento de Protocolo y Eventos

Puesto: Coordinador (a) de Protocolo y Eventos


UNIDAD ADMINISTRATIVA Departamento de Protocolo y EventosTÍTULO DEL PUESTO: Coordinador (a) de Protocolo y Eventos.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Secretaria Asistente.

III. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico administrativo creado con la finalidad de administrar todo lo relativoal protocolo social y de eventos, bajo altos estándares de calidad.

IV. FUNCIONES DEL PUESTO:

1. Formular el plan y el presupuesto anuales, así como programaciones trimestralesde protocolo y eventos.

2. Tomar en cuenta las políticas que emanen del Concejo Municipal y Alcaldía, asícomo actividades, planes y programas de todas las dependencias de laMunicipalidad, para su adecuación a las actividades protocolarias en los eventosante toda la población y a lo interno de la Municipalidad.

3. Velar por la buena imagen corporativa de la institución desarrollando lasestrategias de protocolo en coordinación con Comunicación Social, para alcanzardicho objetivo.

4. Definir juntamente con el Gerente Municipal y/o el Alcalde ola Alcaldesa Municipal


Coordinador (a) deProtocolo Y Eventos

Secretaria

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la política de protocolo a seguir.5. Coordinar con el Despacho de la Alcaldía y demás dependencias municipales,

para planificar y brindar la logística protocolaria y el montaje apropiado para cadaevento previsto.

6. Actualizar periódicamente la agenda de las actividades protocolarias a desarrollarcon el personal responsable de cada evento.

7. Planificar con tiempo las actividades a realizar, de manera de poder disponer delpresupuesto adecuado para el buen funcionamiento del departamento.

8. Definir anticipadamente la agenda para cada evento y comunicar al Alcalde o a laAlcaldesa.

9. Participar en el desarrollo de los eventos organizados por la Municipalidad, ya seaentre semana o fin de semana y en horarios ordinarios o extraordinarios.

10. Monitorear el desarrollo de cada evento para efectuar los correctivos respectivos ypresentar un informe de evaluación de los mismos.

11. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones y de las del personal asu cargo.


V. RELACIONES DE TRABAJO

Con el Alcalde o la Alcaldesa Municipal, Gerente Municipal y Director (a) deComunicación Social para recibir instrucciones y coordinar aspectos relacionadoscon su trabajo.

Con las diferentes dependencias municipales para coordinar la labor. Con las dependencias locales públicas y privadas en el ejercicio de sus funciones.

VI. AUTORIDAD Para gestionar apoyo logístico para la organización y desarrollo del protocolo y

eventos.

VII. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo de la actividad protocolaria y del montaje y

desarrollo de eventos de la Municipalidad.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: graduada a nivel medio, con estudios universitarios en Comunicación

Social, Publicidad, Periodismo o Diseño Gráfico. Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de

herramientas Office y redes sociales.

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Excelente ortografía Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDecisión Don de Servicio

Puesto: Secretaria Asistente de Protocolo y Eventos


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Protocolo y EventosTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria Asistente de Protocolo y EventosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinadora de Protocolo y EventosPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que nombre el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto técnico creado para prestar servicio secretarial y asistencia a laCoordinación de Protocolo y Eventos.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Recibir correspondencia2. Atender al vecino y al personal municipal.3. Atender el teléfono4. Recibir y enviar correspondencia5. Revisar y enviar correos electrónicos6. Archivar noticieros y demás documentación de la Coordinación.7. Mantener actualizada la agenda mensual de eventos en los que se deba participar

por parte de la Municipalidad8. Brindar apoyo en la gestión de insumos para el montaje de eventos9. Gestionar y abastecer de vasos y agua para atención al cliente.10. Prestar apoyo en el proceso de cubrir y documentar actividades con la

participación de la Municipalidad.11. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.12. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

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IV. RELACIONES DE TRABAJO Con la Coordinadora de Protocolo y Eventos para recibir instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajo Con las diferentes dependencias de municipales para atender sus requerimientos

en cuanto a protocolo y eventos.

V. AUTORIDAD Para ejercer sus funciones en su trabajo

VI. RESPONSABILIDAD De mantener al día y en orden todo lo relativo a la documentación física y digital

de la Coordinación de Protocolo y Eventos.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteca de origen, de preferencia oriunda y vecina del municipio Ser ciudadana en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Secretaria y Oficinista, con estudios en Comunicación Social

preferentemente. Habilidades y destrezas: facilidad de comunicación con el público. Excelente ortografía Competencias:


Dinamismo Atención de actividades de carácter urgenteDiscreción Cortesía y don de Servicio

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3.20 Dirección de Desarrollo Social

Puesto: Director de Desarrollo Social


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Desarrollo SocialTÍTULO DEL PUESTO: Director de Desarrollo SocialPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente MunicipalSUBALTERNOS: Secretaria,Jefe (a) de Participación

Ciudadana, Coordinadora de Obras Socialesde la Municipalidad de Amatitlán, Jefe (a) delDepartamento de Cultura, Jefe (a) delDepartamento Municipal de Educación, Jefe(a) del Departamento Municipal de Salud, Jefe(a) del Departamento Municipal de Deportes.


Asesoría, StaffRelación de Autoridad Maestro de Futbol

Maestro de zumba,aeróbicos y baile

Director (a) de DesarrolloSocial

Encargado (a) deBiblioteca

Maestro (a)

Secretaria deEstablecimiento

Educativo

Secretaria deSupervisión

Educativa

Conserje deEscuela

Piloto deAmbulancia delCentro de Salud

Médico ComunitarioMunicipal

Enfermera Auxiliar

Bombero

Jefe (a) Municipal deSalud

Bajista

Maestro (a) deKarate

Maestro (a) de ViolínMaestro (a) de

Básquetbol

Maestro (a) deDibujo-pintura

GuardiánConserje del

GimnasioMarimbista

BateristaMonitor de

Deportes

Maestro (a) de Canto

Oficial deParticipación

CiudadanaCocinera Conserje del Estadio

Maestro (a) deEscuela deMarimba

PromotorComunitario Ayudante de Cocina

Conserje delPolideportivo

Director (a) deMarimba

Encargado (a) deBiblioteca

Maestro (a) deDanza

Secretaria deParticipación

Ciudadana

AuxiliarAdministrativo

AsistenteAdministrativo (a)

Conserje (a) deCentro Cultural

Mengala




Sub Director (a) deDesarrollo Social

Asesoría

Jefe (a) deParticipación

Ciudadana

Jefa de Obras Socialesde la Municipalidad

de Amatitlán

Jefe (a) Municipal deDeportes

Jefe (a) Municipalde Educación

Jefe (a) deCultura

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Tiene la responsabilidad de diseñar, proponer, implementar y coordinar la políticasocial municipal que promueva la mejora en la calidad de vida y bienestar de loshabitantes del municipio de Amatitlán; logrando humanizar los servicios públicos ymejorar el acceso a estos.

II. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Establecer conjuntamente con el personal que integra la Dirección de Desarrollo

Social, la situación de sus áreas de trabajo, respecto a la organización yparticipación ciudadana, los programas sociales de la Municipalidad, la situaciónde deportes, de cultura, de educación y de salud.

2. Formular con el apoyo de la Dirección Municipal de Planificación, un planestratégico así como el plan operativo y el presupuesto anual de la Dirección deDesarrollo Social.

3. Elaborar, gestionar y ejecutar programas y proyectos complementarios de losdiferentes ministerios y entidades del Estado, afines con las competenciasmunicipales relacionadas con el desarrollo social.

4. Apoyar a promoción y ejecución de proyectos culturales, educativos, de salud ydeportivos para buscar su implementación en todas las comunidades delmunicipio.

5. Promover la efectiva organización y participación ciudadana que coadyuve a lareconstrucción del tejido social.

6. Gestionar proyectos y donaciones ante instituciones públicas o privada7. Generar oportunidades de formación que les permita a las personas,

especialmente a las y los jóvenes el desarrollo pleno e integral a través de laeducación, el arte, el deporte, la recreación y la cultura.

8. Generar oportunidades de formación para el trabajo, emprendimiento e inserciónlaboral para adolescentes y jóvenes, la mujer, del adulto mayor.

9. Promover el impulso de las políticas públicas y la coordinación intersectorial paramejorar las condiciones de la salud de la población del municipio.

10. Impulsar la coordinación interinstitucional y acciones de prevención de la violencia.11. Impulsar la asistencia humanitaria como política municipal, privilegiando a los

sectores más vulnerables.12. Gestionar el aprovisionamiento de servicios, materiales, suministros y demás

utensilios a ser utilizados en las dependencias a su cargo.13. Presentar informes de avance de los planes, programas y proyectos gestionados y

ejecutados en la Dirección a su cargo.14. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


• Alcaldesa• Gerente Municipal

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• Otras Direcciones y Dependencias Municipales

V. AUTORIDADPara planificar, organizar, gestionar y ejecutar programas de desarrollo social

VI.RESPONSABILIDADDe diseñar, ejecutar y monitorear políticas, planes, programas y proyectos queimpulsen el desarrollo humano y social de la población en general y en especial de laspersonas más vulnerables del municipio.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO• Licenciatura en Sociología, Psicología Social,Trabajo Social,Administración de Empresas u otra afín• Estar en el goce de sus derechos políticos. Habilidades: Para administrar los recursos disponibles en área de trabajo,capacidad de planificar y organizar actividades, gestionar proyectos y programas,supervisar y evaluar resultados, asegurar la mejora continua

Competencias:

Iniciativa Don de mando,Sentido de urgencia, PuntualidadAmabilidad, DisciplinaOrientación hacia el logro, Buenas relaciones humanasIntegridad, Servicio al cliente.Trabajo en equipo Capacidad de delegaciónSensibilidad social

Puesto: Sub Director de Desarrollo Social


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Desarrollo SocialTÍTULO DEL PUESTO: Sub Director de Desarrollo SocialPUEDE SUSTITUIR A: Director de Desarrollo Social.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Desarrollo SocialSUBALTERNOS: Supletoriamente el personal que depende del

Director de Desarrollo Social: Secretaria, Jefe(a) de Participación Ciudadana, Coordinadorade Obras Sociales de la Municipalidad deAmatitlán, Jefe (a) del Departamento de

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Cultura, Jefe (a) del Departamento Municipalde Educación, Jefe (a) del DepartamentoMunicipal de Salud, Jefe (a) del DepartamentoMunicipal de Deportes.

II. NATURALEZA DEL PUESTOTiene la responsabilidad de apoyar al Director de Desarrollo Social para diseñar,proponer, implementar y coordinar la política social municipal que promueva la mejoraen la calidad de vida y bienestar de los habitantes del municipio de Amatitlán; lograndohumanizar los servicios públicos y mejorar el acceso a estos.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Asistir conjuntamente con el personal que integra la Dirección de Desarrollo

Social, en el establecimiento de la situación de sus áreas de trabajo, respecto a laorganización y participación ciudadana, los programas sociales de laMunicipalidad, la situación de deportes, de cultura, de educación y de salud.

2. Apoyar en la formulación de un plan estratégico así como el plan operativo y elpresupuesto anual de la Dirección de Desarrollo Social, con el apoyo de laDirección Municipal de Planificación.

3. Asistir en la elaboración, gestión y ejecución de programas y proyectoscomplementarios de los diferentes ministerios y entidades del Estado, afines conlas competencias municipales relacionadas con el desarrollo social.

4. Apoyar a la promoción y ejecución de proyectos culturales, educativos, de salud ydeportivos para buscar su implementación en todas las comunidades delmunicipio.

5. Promover la efectiva organización y participación ciudadana que coadyuve a lareconstrucción del tejido social.

6. Asistir en la gestión de proyectos y donaciones ante instituciones públicas oprivadas

7. Apoyar en la búsqueda de oportunidades de formación que les permita a laspersonas, especialmente a las y los jóvenes el desarrollo pleno e integral a travésde la educación, el arte, el deporte, la recreación y la cultura.

8. Apoyar en la identificación y gestión de oportunidades de formación para eltrabajo, emprendimiento e inserción laboral para adolescentes y jóvenes, la mujer,del adulto mayor.

9. Promover el impulso de las políticas públicas y la coordinación intersectorial paramejorar las condiciones de la salud de la población y la prevención de la violenciadel municipio.

10. Impulsar la asistencia humanitaria como política municipal, privilegiando a lossectores más vulnerables.

11. Apoyar en la gestióndel aprovisionamiento de servicios, materiales, suministros ydemás utensilios a ser utilizados en las unidades administrativas de la Direcciónde Desarrollo Social.

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12. Elaborar y presentar informes de avance de los planes, programas y proyectosgestionados y ejecutados en la Dirección de Desarrollo Social.



Alcaldesa Gerente Municipal Con el Director de Desarrollo Social Otras Direcciones y Dependencias Municipales

V. AUTORIDADPara planificar, organizar, gestionar y ejecutar programas de desarrollo social

VI. RESPONSABILIDADDe apoyar en el diseño, ejecucióny monitoreo de políticas, planes, programas yproyectos que impulsen el desarrollo humano y social de la población en general y enespecial de las personas más vulnerables del municipio.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO• Nivel medio de preferencia con pensum cerrado en Sociología, PsicologíaSocial, Trabajo Social, Administración de Empresas u otra afín• Estar en el goce de sus derechos políticos. Habilidades: Para administrar los recursos disponibles en área de trabajo,capacidad de planificar y organizar actividades, gestionar proyectos y programas,supervisar y evaluar resultados, asegurar la mejora continua

Competencias:

Iniciativa Don de mando,Sentido de urgencia, PuntualidadAmabilidad, DisciplinaOrientación hacia el logro, Buenas relaciones humanasIntegridad, Servicio al cliente.Trabajo en equipo Capacidad de delegaciónSensibilidad social

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Puesto: Secretaria de la Dirección de Desarrollo Social


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Desarrollo SocialTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de la Dirección de Desarrollo

SocialPUEDE SUSTITUIR A: A ningunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la

AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Desarrollo SocialSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo creado con la finalidad de prestar servicio secretarial a laDirección de Desarrollo Social, siendo responsable de contribuir sustancialmente a suprestación con los mejores estándares de calidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Gestionar la logística ante la Administración Municipal, para que pueda

contarse con los recursos, insumos o servicios para atender las funciones delas unidades administrativas de la Dirección de Desarrollo Social

2. Integrar, ordenar y manejar los planes, programas y proyectos de DesarrolloSocial de la Municipalidad.

3. Actualizar la agenda de actividades que llevan a cargo el Director y el SubDirector, asimismo, actualizar una agenda integrada por desarrollar en lasunidades administrativas de la Dirección de Desarrollo Social, conforme susagendas específicas.

4. Gestionar el diseño y construcción del Sistema Integrado de Seguimiento de laDirección de Desarrollo Social, para que posteriormente proceda a suimplementación.

5. Gestionar ante las unidades administrativas de la Dirección de DesarrolloSocial, la presentación de planes e informes mensuales, para integrarlos ypresentarlos a la jefatura de la Dirección de Desarrollo Social.

6. Cumplir con las políticas municipales de Mejora Continua y Buenas Practicas yTransparencia.

7. Atender al público, brindándole la información requerida.8. Enviarcorrespondencia a otras dependencias de la Municipalidad y a diferentes

instituciones públicas y privadas,9. Archivar la documentación derivada del cumplimiento de sus funciones.10. Elaborar los informes derivados del cumplimiento de sus funciones11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

-333-

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJOCon el Director de Desarrollo Social para recibir directrices.Con las demás dependencias municipales para el cumplimiento de sus funciones.Con los vecinos del municipio para la atención de solicitudes relacionadas con elDesarrollo Social.

V. AUTORIDADPara decidir sobre las buenas prácticas y la mejora continua en la prestación delservicio.

VI. RESPONSABILIDADDel resguardo del mobiliario y equipo asignado a su cargo.


• Ser guatemalteco de origen• Estar en el goce de sus derechos políticos.

Educación

• Formaciónmínima a nivel medio deSecretariado, de preferencia con estudiosuniversitarios preferentemente en las carreras de Sociología, Psicología Social,Trabajo Social, Administración de Empresas u otra afín


Competencias:

OrdenDinamismoDon de ServicioIniciativaPuntualidadSentido de urgenciaDisciplinaAmabilidadBuenas Relaciones humanasOrientación hacia el logroServicio al cliente

-334-

IntegridadSensibilidad Social

3.20.1 Participación Ciudadana

Puesto: Jefe (a) de Participación Ciudadana


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Participación CiudadanaTÍTULO DEL PUESTO: Jefe (a) de Participación CiudadanaPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.

PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Profesional que designe el Concejo Municipal apropuesta del Alcalde o la Alcaldesa

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Desarrollo Social.SUBALTERNOS: Secretaria, Oficial de Participación Ciudadana y

apoyos técnicos y servicios profesionales.


Es un puesto técnico para brindar acercamiento puntual de la Municipalidad con lapoblación a través de las Alcaldías Auxiliares y los presidentes de COCODE, con lafinalidad de mantener un inventario actualizado de las necesidades y proyectos que tienecada comunidad para planificar el desarrollo a través de la implementación de proyectosde desarrollo para cada sector.


1. Coordinación de Alcaldes y Alcaldesas Auxiliares y Presidentes (as) de ConsejosComunitarios de Desarrollo.

2. Planificación y ejecución de actividades con Alcaldesas y Alcaldes Auxiliares yPresidentes (as) de Consejos Comunitarios de Desarrollo.

3. Asesorar a la población comunitaria en la organización de su COCODE y en losque existen, en los procesos de elección de sus órganos de coordinación ygestiones posteriores a la elección; asimismo delegar en el personal a su cargo, elacompañamiento para este proceso.

4. Facilitar con los COCODES los procesos de priorización de necesidades ymantener un inventario actualizado de las necesidades y proyectos que tiene cadacomunidad para planificar el desarrollo a través de la implementación de proyectosde desarrollo para cada sector

5. Programación de capacitaciones a los Alcaldes (as) Auxiliares y Presidentes de

-335-

Consejos Comunitarios de Desarrollo.6. Llevar un registro de las organizaciones comunitarias existentes por cada forma de

ordenamiento territorial internas, con los datos que les facilite apoyar procesos deelección en caso de COCODE, como en el seguimiento de gestiones.

7. Visita y trabajo de campo en cada uno de los cantones, barrios, colonias y aldeasdel municipio

8. Ser el enlace de los Alcaldes Auxiliares y Presidentes de Consejos Comunitariosde Desarrollo hacia los demás departamentos de la Municipalidad

9. Visitar las comunidades con ONG, entidades del Estado y otros organismos decooperación con presencia en el municipio, para hacer los enlaces comunitarios

10. Agilizar y dar seguimiento a los trámites de actualización de los Alcaldes (as)Auxiliares y Presidentes (as) de los Consejos Comunitarios de Desarrollo, enasambleas comunitarias.

11. Facilitar la logística para el desarrollo de reuniones de COCODE, COMUDE,COMUSAN, COCOSAN y COMUPRE.



Con el Director de Desarrollo Social y el Gerente Municipal, para recibir directrices einformar de las actividades.

Con el personal subalterno, para dar lineamiento de trabajo, supervisar lasactividades desarrolladas, conocer el avance de trabajo y evaluar resultados.

Con los alcaldes auxiliares y presidentes de los COCODE para coordinar lasreuniones de campo y recibir la información de las necesidades e inquietudes de losvecinos.

Con las comisiones del Concejo Municipal y del Consejo Municipal de Desarrollo,para a vinculación hacia la población organizada.

Con los vecinos del Municipio para la atención de solicitudes de diferente naturaleza.

V. AUTORIDAD

Para coordinar y recibir la información de los Alcaldes Auxiliares y población engeneral sobre sus necesidades y aspiraciones de desarrollo.

VI.RESPONSABILIDAD

De su actuación frente a la atención de las necesidades de los vecinos


-336-

Ser guatemalteco de origen y vecino (a) de Amatitlán de preferencia Formación Pensum cerrado de estudios universitarios de Trabajo Social,

CienciasEconómicas, Ciencias Jurídicas y Sociales o carrera afín. Estar en el goce de sus derechos civiles Conocimiento del área urbana y rural del municipio de Amatitlán.

Competencias:

Liderazgo, don de mando, iniciativa, puntualidad, amabilidad y disciplina Orientación hacia el logro, excelentes relaciones humanas, integridad y servicio al

cliente Habilidad para el manejo de equipo de oficina, software y hardware informático Experiencia de al menos 3 años en la gestión municipal y participación ciudadana

coordinando actividades con los líderes y lideresas comunitarias.

Puesto: Oficial de Participación Ciudadana


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Participación CiudadanaTÍTULO DEL PUESTO: Oficial de Participación CiudadanaPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Participación CiudadanaSUBALTERNOS: Ninguno.


Es un puesto operativo con la finalidad de dar apoyo y asistencia a la población a travésde las Alcaldías Auxiliares y presidentes de COCODE, con la finalidad de mantener uninventario actualizado de las necesidades de cada comunidad.


1. Realizar un levantamiento y actualizar periódicamente la información deorganizaciones comunitarias existentes por cada forma de ordenamiento territorialinterna del municipio.

2. Llevar un registro de los COCODE, integrantes y fecha de elección de sus órganos decoordinación.

3. Brindar el acompañamiento a la población comunitaria para la organización de suCOCODE y en los que ya están organizados en la elección de sus órganos de

-337-

coordinación y avisos posteriores.4. Dar apoyo y servir de auxiliar al Jefe de Participación Ciudadana para coordinar con

los alcaldes (as) auxiliares y presidentes de consejos comunitarios de desarrollo.5. Apoyar a los alcaldes auxiliares y presidentes de COCODE, en la redacción de

solicitudes.6. Coordinar reuniones mensuales con COCODES y apoyar en el control de asistencia.7. Atender a estudiantes de diferentes niveles académicos, respecto a lo relacionado con

organización y participación comunitaria en el municipio.8. Servir de enlace entre la Municipalidad, el Ministerio de Agricultura, Ganadería y

Alimentación y el Ministerio de Desarrollo Social.9. Planificar y ejecutar actividades con Alcaldes Auxiliares y Presidentes de Consejos

Comunitarios de Desarrollo.10. Programar capacitaciones a los Alcaldes Auxiliares y Presidentes de Consejos

Comunitarios de Desarrollo.11. Efectuar visitas y trabajo de campo en cada una de las formas de ordenamiento

territorial internas del municipio (aldea, caserío, paraje, cantón, barrio, zona, colonia,lotificación,parcelamiento urbano o agrario, microrregión, finca).

12. Enlazar a los Alcaldes Auxiliares y Presidentes de Consejos Comunitarios deDesarrollo hacia los demás departamentos de la Municipalidad

13. Visitar comunidades con delegados de ONG para hacerles los enlaces comunitarios14. Agilizar y dar seguimiento en los trámites de actualización de los Alcaldes o

Alcaldesas Auxiliares y Presidentes de Consejos Comunitarios de Desarrollo, enasambleas comunitarias.

15. Presentar los informes relacionados con sus funciones.16. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.


Con el Alcaldeo la Alcaldesa Municipal, el Director de Desarrollo Social y el Jefede Participación ciudadana, para recibir directrices.

Con el personal municipal asignado a esta dependencia, para coordinaractividades, e implementar lineamientos de trabajo, supervisar las actividadesdesarrolladas, conocer el avance de trabajo y evaluar resultados.

Con los Alcaldes auxiliares para coordinar las reuniones de campo y recibir lasinquietudes de los vecinos.

Con los vecinos del Municipio para la atención de solicitudes de diferentenaturaleza.

V. AUTORIDAD

Para coordinar y recibir la información de los Alcaldes Auxiliares y población engeneral sobre sus necesidades y aspiraciones de desarrollo.

-338-

VIII. RESPONSABILIDAD

De su actuación en la atención de las necesidades de los vecinos


Ser guatemalteco de origen y de preferencia oriundo (a) de Amatitlán Formación mínima a nivel medio, con estudios universitarios de trabajo social

preferentemente o de las licenciaturas en ciencias económicas, ciencias jurídicas ysociales o carrera afín.

Estar en el goce de sus derechos civiles. Conocimiento del Sistema de Consejos de Desarrollo.

Competencias: Iniciativa, don de servicio, orientado (a) a la consecución de resultados y

puntualidad Amabilidad, disciplina, excelentes relaciones interpersonales, integridad y servicio

al cliente

Puesto: Secretaria de Participación Ciudadana


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Participación CiudadanaTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de Participación CiudadanaPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Participación CiudadanaSUBALTERNOS: Ninguno.


Es un puesto administrativo creado con la finalidad de dar apoyo secretarial al proceso deacercamiento con la población a través de las Alcaldías Auxiliares y Presidentes deCOCODE, con la finalidad de mantener un inventario actualizado de las necesidades decada comunidad. Asimismo, apoyar los procesos de convocatoria a las reunionesderivadas del funcionamiento del Sistema de Consejo de Desarrollo.


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1. Atender a los vecinos que requieren información de las comunidades, alcaldíasauxiliares y COCODE

2. Atender a los alcaldes auxiliares y/o presidentes de COCODE así como a losmiembros de los mismos cuando requieren alguna información.

3. Elaborar correspondencia y/o solicitudes que requieran los integrantes de COCODEtales como (mobiliario y equipo, asistencia técnica, proyectos, ayudas, etc.).

4. Llevar la agenda y apoyar en la emisión de convocatorias para reuniones del Sistemade Consejos de Desarrollo.

5. Emitir recibos de pago de viáticos a los Alcaldes (as) Auxiliares una vez por semana6. Elaborar la planilla mensual para pago de Alcaldes Auxiliares.7. Llevar en orden los archivos de la correspondencia.8. Apoyar a los alcaldes auxiliares con sus inquietudes y problemas9. Atender a estudiantes de los diferentes niveles académicos con información sobre las

comunidades.10. Atender a las diferentes instituciones públicas y/o privadas que solicitan datos

relacionados con el municipio.11. Coordinar con las comunidades y entidades de gobierno la entrega de ayuda según

sea el programa para cada comunidad.12. Rendir informes relacionados con el cumplimiento de sus funciones.13. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.

Adicional a las funciones indicadas, mientras se designan a un cargo en SecretaríaMunicipal, apoya con alimentar cada mes la plataforma del Índice de ParticipaciónCiudadana (IPC). Esta actividad se realiza en los primeros 10 días del mes. Después aúnporsi se necesita resolver inconsistencias. Además del estudio y escaneo de documentosque constituyen medios de verificación y respaldo a las respuestas que la plataformaformula.


Con el director de Área Urbana y Rural para recibir directrices. Con los Alcaldesas auxiliares y presidentes de COCODE para brindarles la debida

atención. Con los vecinos del municipio para la atención de solicitudes de diferentenaturaleza.

V. AUTORIDAD

Para coordinar y recibir la información de los Alcaldesas Auxiliares y población engeneral sobre sus aspiraciones de desarrollo.

RESPONSABILIDAD

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Del resguardo de la documentación de la dirección y de su actuación en laatención a los vecinos.


• Ser guatemalteca de origen y vecina (a) de Amatitlán• Formación mínima como Secretaria Oficinista preferentemente con estudios

universitarios de trabajo social o de las licenciaturas en ciencias económicas,ciencias jurídicas y sociales o carrera afín.

• Estar en el goce de sus derechos civiles.



al cliente

Puesto: Promotor (a) Comunitario (a)


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Participación CiudadanaTÍTULO DEL PUESTO: Promotor (a) Comunitario (a)PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Participación CiudadanaSUBALTERNOS: Ninguno.


Es un puesto operativo con la finalidad de promover la participación organizada de lapoblación comunitaria a través de la organización, actualización y fortalecimiento de losconsejos comunitarios de desarrollo COCODE.


1. Brindar acompañamiento organizativo a las comunidades, con énfasis en los consejoscomunitarios de desarrollo.

2. Realizar visitas, reuniones y entrevistas en las comunidades para determinar susnecesidades organizativas.

-341-

3. Propiciar que los procesos de participación de las comunidades sean articulados a losque impulsa la Municipalidad.

4. Brindar el apoyo en la recopilación de información y otras actividades relacionadascon las instancias como COMUPRE, COMUSAN y COMUDE, así como la Comisiónde Juventud, Niñez y Adolescencia a través de las unidades administrativasrespectivas.

5. Apoyar las actividades de proyección y promoción municipal en las comunidades.6. Elaborar reportes, informes técnicos y memorias descriptivas de cada trabajo

realizado.7. Apoyar en la convocatoria vía telefónica y participar en las reuniones del COMUDE.8. Asesorar a la población de las comunidades en la organización y desarrollo de la

Asamblea Comunitaria.9. Brindar el apoyo en la gestión logística para actividades de participación social

comunitaria.10. Asesorar a la población comunitaria en el seguimiento a la inscripción del COCODE,

como de su actualización.11. Apoyar en el seguimiento ante la Alcaldía, para los nombramientos de alcaldes

auxiliares.12. Presentar los informes relacionados con sus funciones.13. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.


Con el Alcalde o la Alcaldesa Municipal y el Jefe de Participación Ciudadana,como con el Director de Desarrollo Social, para recibir directrices.

Con el personal municipal asignado a esta dependencia, para coordinaractividades, e implementar lineamientos de trabajo, conocer el avance de trabajo yevaluar resultados.

Con los Alcaldes auxiliares para coordinar las reuniones de campo y recibir lasinquietudes de los vecinos.

Con los integrantes del órgano de coordinación y de comisiones del COCODEcomo del COMUDE. para la atención de solicitudes de diferente naturaleza.

V. AUTORIDAD

Para coordinar y recibir la información de las comunidades y en especial de losConsejos Comunitarios de Desarrollo.

Para coordinar con Alcaldes Auxiliares y población en general sobre susnecesidades y aspiraciones de desarrollo.


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De facilitar el apoyo al proceso de organización comunitaria y que sufuncionamiento se adecué al marco legal en cuanto a integración y vigencia.


Ser guatemalteco de origen y de preferencia oriundo (a) de Amatitlán Formación mínima a nivel medio, con estudios universitarios de trabajo social

preferentemente o de las licenciaturas en ciencias económicas, ciencias jurídicas ysociales o carrera afín.

Estar en el goce de sus derechos civiles. Conocimiento del Sistema de Consejos de Desarrollo. Conocimiento del área urbana y rural del municipio.



al cliente

3.20.2 Depto. De Obras Sociales de la Municipalidad de Amatitlán –DOSMA-

Puesto: Jefa de Obras Sociales de la Municipalidad de Amatitlán


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Depto. de Obras Sociales Municipales de laMunicipalidad de Amatitlán

TÍTULO DEL PUESTO: Jefa de Obras Sociales Municipales de laMunicipalidad de Amatitlán

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Desarrollo SocialPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Secretaria, Cocineras, Conserje apoyos técnicos

y profesionales

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo creado con el fin de planificar, organizar, dirigir, controlar yevaluar, los planes, programas y proyectos de Obras Sociales de la Municipalidad.

III.FUNCIONES DEL PUESTO:

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1. Formular el Plan Anual del departamento.2. Atender al Adulto Mayor en sus diferentes gestiones:3. Gestionar solicitudes de aporte económico4. Tramitar carné de transporte del Adulto Mayor5. Gestionar la obtención de sillas de ruedas, bastones, andadores, medicinas y víveres,

así como el traslado de población vulnerable y en condiciones de pobreza, haciaestablecimientos de salud, para la realización de exámenes o atención médica.

6. Regular las actividades que realiza el personal permanente y voluntario de DOSMA.7. Elaborar cartas de solicitud de donaciones para el comedor del Adulto Mayor.8. Redactar las cartas correspondientes de agradecimiento para donadores.9. Calendarizar mensualmente actividades y celebraciones que competen al Adulto

Mayor.10. Brindar apoyo logístico para la realización de las diferentes actividades de la DMM

(Dirección Municipal de la Mujer).11. Llevar control financiero de los egresos de las gestiones hechas.12. Gestionar insumos y equipo necesario para el buen funcionamiento de la cocina del

comedor del Adulto Mayor.13. Coordinar el tipo de menú que se elabora diariamente según las donaciones

obtenidas.14. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.

IV.RELACIONES DE TRABAJOCon el Director de Desarrollo Social para recibir Instrucciones y consultaraspectosrelacionados con su trabajo.

Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades.Con la población objetivo en el cumplimiento de sus funciones.

V.AUTORIDAD

Para ejecutar las labores de asistencia social.

VI.RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo en la ejecución de las labores de asistencia social.



Educación

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Graduado a nivel medio, con estudios universitarios de trabajo social preferentemente

Habilidades y destrezas,Facilidad de comunicación con el públicoManejo de paquetes office.

Demostrar mínimo 5 años de experiencia en cargos similares.

Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina Iniciativa

Ética y moral ResponsabilidadDinamismo Don de servicio

Discreción CortesíaSentido humanitario Don de Mando

Puesto: Secretaria de DOSMA


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Depto. De Obras Sociales de la Municipalidad deAmatitlán

TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de DOSMAJEFE INMEDIATO SUPERIOR Jefe (a) de DOSMAPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo creado para prestar servicio secretarial en el proceso deplanificar, organizar, controlar y evaluar, los planes, programas y proyectos de ObrasSociales de la Municipalidad..III.FUNCIONES DEL PUESTO:1. Participar activamente en la formulación del Plan Anual de la Oficina2. Atender al Adulto Mayor en sus diferentes gestiones:3. Recibir, registrar y trasladar del aporte económico4. Gestionar el carné del Adulto Mayor para fines del servicio público de transporte

-345-

5. Recopilar datos de solicitudes para sillas de ruedas, bastones, andadores ymedicinas.

6. Trasladar expedientes de Adulto Mayor al Ministerio de Trabajo y Previsión Social7. Elaborar cartas de solicitud de donaciones para el comedor del Adulto Mayor.8. Redactar las cartas correspondientes de agradecimiento para donadores.9. Apoyar en las gestiones para el traslado de personas del municipio en condiciones de

vulnerabilidad, para la realización de exámenes o tratamiento médico dentro o fueradel municipio de Amatitlán.

10. Participar en actividades y celebraciones que competen al Adulto Mayor.11. Brindar apoyo logístico para la realización de las diferentes actividades de DOSMA.12. Llevar el registro de las personas que ingresan diariamente a DOSMA.13. Atender el teléfono y correo electrónico.14. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.

IV.RELACIONES DE TRABAJO

Con la Jefa de Obras Sociales Municipales para recibir Instrucciones y consultaraspectosrelacionados con su trabajo.Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades.Con personal de diferentes unidades administrativas de la Municipalidad, para lacoordinación de las actividades vinculantes.Con la población objetivo en el cumplimiento de sus funciones.

V. AUTORIDAD

Para ejecutar las labores secretariales de los programas de asistencia social.

VI. RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo en la ejecución de las labores secretariales de asistenciasocial.


Ser guatemalteca de origen.Ser ciudadana en el ejercicio de sus derechos políticos.

Educación

Graduada a nivel medio, Secretaria Comercial.

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Habilidades y destrezas,Facilidad de comunicación con el públicoManejo de herramienta Office.

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Don de servicio

Discreción CortesíaSentido humanitario

Puesto: Cocinera



TÍTULO DEL PUESTO: CocineraJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe (a) de Obras Sociales de la Municipalidad de

AmatitlánPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto operativo creado para prestar servicio de cocina para atender los planes,programas y proyectos de la Dirección de Obras Sociales Municipales..III.FUNCIONES DEL PUESTO:1. Elaborar la lista de menú de la semana2. Supervisar la elaboración de alimentos, calcular la cantidad y sazonarlos.3. Supervisar el proceso de servir los alimentos a los asistentes del comedor del Adulto

Mayor.4. Cuidar por que se haga un uso racional de los alimentos que se adquieren y se

preparan.5. Verificar el lavado de trastes, secado y disponerlos para su uso6. Verificar la disponibilidad de alimentos en la despensa.7. Ordenar las compras de mercado.8. Controlar que se mantenga el orden y la limpieza en la cocina.9. Programar cursos de capacitación en cocina y repostería.10. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.

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Con la Jefa de Obras Sociales Municipales para recibir Instrucciones y consultaraspectosrelacionados con su trabajo.

Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades.

Con la población objetivo en el cumplimiento de sus funciones.

V.AUTORIDAD

Para ejecutar las labores de cocina para los programas de asistencia social.

VI.RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo en la ejecución de las labores de cocina.


Ser guatemalteco de origen.Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.Educación

Educación primaria, con conocimientos básicos de cocina, repostería e higiene.

Habilidades y destrezas,Facilidad de comunicación con el públicoConocimiento matemático básico.


Discreción CortesíaSentido humanitario Don de mando

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Puesto: Ayudante de Cocina


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Obras Sociales de la Municipalidadde Amatitlán

TÍTULO DEL PUESTO: Ayudante de CocinaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefa de Obras Sociales de la Municipalidad de


II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto operativo creado para prestar asistencia y apoyo en las labores de cocinacon el fin de coadyuvar en el proceso de ejecutar los planes, programas y proyectos deldepartamento de Obras Sociales Municipales.III.FUNCIONES DEL PUESTO:

1. Elaborar la lista de menú de la semana2. Elaboración de alimentos, calcular la cantidad y sazonarlos.3. Hacer tortillas conforme las indicaciones del superior4. Servir alimentos a los asistentes del comedor del Adulto Mayor.5. Lavar trastes, secarlos y disponerlos para su uso6. Verificar la disponibilidad de alimentos en la despensa.7. Ordenar las compras de mercado.8. Mantener el orden y la limpieza en la cocina.9. Limpiar diariamente el equipo, los utensilios y herramientas de cocina.10. Participar en cursos de capacitación en cocina y repostería.11. Otras tareas que le asigne su superior jerárquico compatible con sus funciones.12. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.13. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV.RELACIONES DE TRABAJOCon la Jefa de Obras Sociales Municipales para recibir Instrucciones y consultaraspectos relacionados con su trabajo.


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Con la población objetivo en el cumplimiento de sus funciones.

V.AUTORIDAD

Para ejecutar las labores de cocina para los programas de asistencia social.

VI.RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo en la ejecución de las labores de cocina.



Educación

Educación primaria con conocimientos básicos de cocina e higiene.

Habilidades y destrezas,Facilidad de comunicación con el públicoConocimiento matemático básico.


Discreción CortesíaSentido humanitario Higiene

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Puesto: Guardián de DOSMA



TÍTULO DEL PUESTO: GuardiánJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe (a) de Obras Sociales de la Municipalidad de


II. NATURALEZA DEL PUESTO:Es un puesto operativo que tiene bajo su responsabilidad la custodia y resguardo de lasinstalaciones de DOSMA.


1. Cuidarlas instalaciones de DOSMA2. Efectuar las rondas conforme la logística dictada por la Jefa de DOSMA3. Recibir llaves y verificar que todo el personal se retire de las instalaciones, a la

hora prevista.4. Verificar que todas las oficinas e instalaciones estén bien cerradas,5. Reportar los bienes que se queden fuera de las oficinas dentro de las instalaciones

de DOSMA, oficinas que se queden abiertas y el equipo de oficina encendido ocualquier anormalidad que se presente.

6. Llevar el control del personal que se queda barriendo7. Tomar nota del personal que ingresa fuera del horario normal de labores, siempre

que tenga autorización.8. Verificar que las alarmas estén funcionando correctamente,9. Verificar que estén llenos los extinguidores.10. Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que observe en el

servicio para que se tomen las decisiones procedentes.11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.



Con el personal de DOSMA para la coordinación de actividades.

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V. AUTORIDAD:



De las instalaciones de DOSMA en su turno respectivo. Del mobiliario y equipo asignado.


Educación: Primaria o experiencia comprobada de dos años, en puestos similares. Servicio militar o de seguridad privada, preferentemente De reconocida honorabilidad e idoneidad. Habilidades y Destrezas Optima condición física De preferencia oriundo y vecino del municipio

Puesto: Gestor (a) de Desarrollo Social



TÍTULO DEL PUESTO: Gestor (a) de Desarrollo SocialJEFE INMEDIATO SUPERIOR Jefe (a) de DOSMAPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo creado para gestionar apoyo para la ejecución de los planes,programas y proyectos de Obras Sociales de la Municipalidad..III.FUNCIONES DEL PUESTO:

1. Realizar visitas domiciliares en los casos que son referidos por su inmediatosuperior.

2. Gestionar ante empresas,fundaciones, organizaciones gubernamentales y nogubernamentales y sectores de la sociedad civil con cobertura en el municipio de

-352-

Amatitlán, apoyo para la obtención de insumos alimenticios, medicinas, sillas deruedas, bastones, andadores, muletas, para personas vulnerables o concapacidades diferentes.

3. Dar acompañamiento a personas que lo requieren por problemas de salud, antelos diferentes centros de atención y clínicas privadas.

4. Gestionar para las diferentes actividades de DOSMA, logística para eventos.5. Apoyar en los diferentes programas, procesos y proyectos que realiza DOSMA.6. Presentar informes de las actividades que realiza.7. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


Con el Jefe de Obras Sociales de la Municipalidad de Amatitlán para recibir Instruccionesy consultar aspectosrelacionados con su trabajo.Con el Director de Desarrollo Social, el Gerente Municipal y el Alcalde o Alcaldesa, parapresentar sus planes y avance en sus gestiones.Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades.Con la población objetivo en el cumplimiento de sus funciones.

V.AUTORIDAD

Para ejecutar las labores ante diferentes organizaciones y empresas.

VI.RESPONSABILIDAD

De la calidad de gestión en representación de la Municipalidad en la atención de susfunciones.



EducaciónGraduado a nivel medio de preferencia con estudios universitarios de trabajo socialpreferentemente.

Habilidades y destrezas,Facilidad de comunicación con el públicoManejo de herramienta Office especialmente Word y Excel.

Demostrar experiencia mínima de dos años en trabajos similares.

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Discreción CortesíaSentido humanitario

3.20.3 Departamento Municipal de Cultura

Puesto: Jefe (a)Municipal de Cultura

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTOUNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento Municipal de CulturaTÍTULO DEL PUESTO: Jefe (a) Municipal de CulturaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Desarrollo SocialPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que nombre el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Secretaria, Conserje del Centro Cultural Mengala,

Director (a) de la MarimbaPampichí,Maestro deMarimba, Maestro (a) de Escuela de Danza, Maestro(a) de Canto, Maestro de Dibujo Pintura, Maestra deViolín u otras escuelas de arte que se implementen.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto ejecutivo creado con la finalidad de propiciar condiciones para la realizaciónde actividades de conservación, rescate, fomento y desarrollo de la riqueza artística ycultural del municipio, especialmente dirigidas a la niñez, juventud, mujeres y habitantesen general.


1. Establecer la situación del municipio de acuerdo a sus características artísticas yculturales y una prospección para su fomento y desarrollo

2. Diseñar, formular, gestionar y desarrollar planes, programas y proyectos artísticosyculturales, entre ellos de formación artística, de creación y funcionamiento de escuelasde arte, fomento de grupos artísticos.

3. Participar activamente en la formulación y coordinación del Plan operativo y delpresupuesto de Anual de Arte y Cultura de la Municipalidad.

4. Apoyar en la formulación, gestión y ejecución de políticas culturales para el municipio5. Elaborar y desarrollar una agenda para la gestión de recursos técnicos y financieros,

-354-

ante instituciones públicas o empresas privadas y organismos de cooperación, paradesarrollar los planes, programas y proyectos artísticos y culturales del municipio.

6. Promover a participación de la población, en los diferentes eventos que se programen.7. Promover y convertir en centro vivo dinámico y de mucha actividad artística, al Centro

Cultural Mengala.8. Rescatar los distintos espacios públicos del municipio para acercar el arte y demás

manifestaciones culturales.9. Promover la participación de los diferentes grupos artísticos locales en festivales y

actividades nacionales e internacionales.10. Diseñar y gestionar la implementación de un plan de reconocimientos para alumnos y

docentes distinguidos de las escuelas de arte.11. Diseñar y promover el calendario artístico cultural, que incluya actividades de la

Marimba Pampichí, de escuelas municipales de arte y de cualquier otro eventorelacionado.

12. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones y elaborar la memoriaanual


IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director de Desarrollo Social, Alcalde o la Alcaldesa Municipal para recibir

instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar la labor Con las dependencias locales públicas y privadas en el ejercicio de sus

funciones.

V. AUTORIDAD Para planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades culturales

VI. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo de la producción de políticas municipales para la

promoción del arte y la cultura del municipio.


municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: graduado a nivel medio con estudios universitarios en formación

cultural. Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de herramientas Office Dos años de experiencia en actividades artísticas.

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Conocimiento de la cultura general del municipio de Amatitlán

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de Mando

Puesto: Asistente Administrativo (a) del Departamento de Cultura


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de CulturaTÍTULO DEL PUESTO: Asistente Administrativo (a) del Departamento deCulturaPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

III. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad de prestar soporte secretarial en larealización de actividades que fomenten la cultura especialmente dirigidas a la niñez,juventud, mujeres y habitantes en general.


1. Participar activamente en la formulación del Plan Anual Cultura, Educación ySalud.

2. Redactar toda clase de correspondencia.3. Recibir correspondencia.4. Llevar agenda del Jefe de la Oficina.5. Redactarlos pases de salida para el Jefe o la Jefa.6. Llevar control del calendario de la Marimbala Pampichí, de escuelas

municipales de arte y cualquier otra dependencia del Depto.7. Informar a maestros municipales de cualquier evento a realizarse en la

Municipalidad.8. Redactar pase de salida para instrumentos musicales, enseres y accesorios,

para diferentes eventos y actividades.9. Gestionar informes de pago del personal a cargo del departamento.10. Gestionar las solicitudes de servicios, materiales e insumos de uso de la

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oficina,11. Atender a público que solicita el Centro Cultural Mengala, la Marimba Pampichí

y/o escuelas de arte.12. Entrega y Recepción mediante lista de chequeo de las condiciones del Centro

Cultural, para actividades autorizadas13. Verificarestado de instalaciones y gestionar el mantenimiento del Centro

Cultural Mengala14. Redactar informes de actividades del Centro Cultural Mengala15. Archivar y catalogar documentos del Centro Cultural Mengala16. Apoyo en Actividades Municipales en el Centro Cultural Mengala17. Redactar requerimientos productos de limpieza y mantenimiento del Centro

Cultural18. Gestionar de reparaciones de daño en escuelas municipales de arte19. Apoyaren audiciones20. Redacción de Requerimientos de Pago21. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.22. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.V. RELACIONES DE TRABAJO

Con el Jefe de Cultura, para recibir instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.

Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar la labor Con las dependencias locales públicas y privadas en el ejercicio de sus funciones.

VI. AUTORIDAD Para ejecutar las tareas de apoyo derivadas de las actividades educativas,

culturales y de salud.

VII. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo de la producción secretarial para la promoción de

la cultura del municipio.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: graduado a nivel medio, de preferencia con estudios universitarios con

formación cultural,preferentemente. Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de herramientas Office Conocimiento de la cultura general del municipio de Amatitlán

Competencias:

-357-

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de Servicio

Puesto: Director de Marimba Pampichí


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de CulturaTÍTULO DEL PUESTO: Director de Marimba PampichíPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Marimbista, Bajista, Baterista.

III. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad de dirigir el conjunto musical municipal demarimba en las diferentes presentaciones que realizan y velar por el cuidado de losinstrumentos y equipo asignado.


1. Planificar las temporadas de conciertos.2. Arreglar, adaptar y transcribir obras musicales3. Efectuar el montaje de obras musicales.4. Realizar la dirección musical del conjunto marimbístico.5. Formar y cuidar el archivo musical e histórico de la marimba.6. Mantener y seleccionar el repertorio musical de la marimba.7. Velar por el buen desempeño de funciones del personal, por la disciplina y

comportamiento del grupo musical en giras al interior y exterior del país.8. Coordinar con sus superiores y subalternos, las actividades para mejorar

métodos y procedimientos, evaluar presentaciones, analizar limitaciones yproponer cambios.

9. Atender y resolver consultas que le presenten por parte de la Municipalidad.10. Reportar desperfectos que sufren los instrumentos y equipo con que realiza

sus actividades.11. Gestionar la elaboración del Reglamento de Funcionamiento de la Marimba

Pampichíy una vez aprobado, le corresponde velar por la aplicación.12. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.13. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

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asignadas.

V. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe de Cultura, para recibir instrucciones y consultar aspectos

relacionados con su trabajo. Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar la labor Con las dependencias locales públicas y privadas en el ejercicio de sus funciones.

VI. AUTORIDAD Para ejecutar las tareas de dirección derivadas de las actividades de la marimba.

VII. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo de la producción musical con marimba para la

promoción de la cultura del municipio.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Maestro de Formación Musical de preferencia con estudios

enLicenciatura en Música Habilidades y destrezas: Facilidad de efectuar arreglos, de transmitir

conocimientos y coordinar equipo de trabajo. Operatoria de herramientas

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo DiscreciónCortesía Don de Servicio

Puesto: Marimbista


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de CulturaTÍTULO DEL PUESTO: MarimbistaPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno.

III. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad de participar como ejecutor de marimba en elconjunto musical municipal de marimba en las diferentes presentaciones que realizan y

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velar por el cuidado de los instrumentos y equipo asignado.


1. Participar en la interpretación de melodías mediante la ejecución de la marimbay otros instrumentos musicales, en las actividades solicitadas a laMunicipalidad.

2. Estudiar y memorizar el repertorio musical asignado.3. Asistir a los ensayos en los horarios establecidos.4. Conservar en buen estado los instrumentos musicales asignados.5. Representar a la Municipalidad musicalmente, en los diferentes eventos

autorizados.6. Difundir el conocimiento de la marimba, a través de conciertos didácticos.7. Participar anualmente en homenajear a una persona con la Orden PAMPICHÍ.8. Colaborar con el mantenimiento y limpieza del estudio y de la marimba.9. Asistir con sus superiores y compañeros de equipo, a las actividades para

mejorar métodos y procedimientos, evaluar presentaciones, analizarlimitaciones y proponer cambios.


sus actividades.12. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.13. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.



VI. AUTORIDAD Para interpretar la marimba y otros instrumentos musicales

VII. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo de la interpretaciónmusical con marimba para la

promoción de la cultura del municipio.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Media y de preferencia conestudios adicionales en Música.

-360-

Habilidades y destrezas: Lectura musical y ejecución de marimba con buenatécnica y de instrumentos complementarios.

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo DiscreciónCortesía Don de ServicioSeguir instrucciones Dominio escénico

Puesto: Baterista


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de CulturaTÍTULO DEL PUESTO: BateristaPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno.

III. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad de participar como ejecutor de marimba ybatería en el conjunto musical municipal de marimba en las diferentes presentaciones querealizan y velar por el cuidado de los instrumentos y equipo asignado.


1. Participar en la interpretación de melodías mediante la ejecución de la marimbay otros instrumentos musicales, en las actividades solicitadas a laMunicipalidad.


autorizados.6. Difundir el conocimiento de la marimba, a través de conciertos didácticos.7. Participar anualmente en homenajear a una persona con la Orden PAMPICHÍ.8. Colaborar con el mantenimiento y limpieza del estudio.9. Asistir con sus superiores y compañeros de equipo, a las actividades para

mejorar métodos y procedimientos, evaluar presentaciones, analizar

-361-

limitaciones y proponer cambios.10. Atender y resolver consultas que le presenten por parte de la Municipalidad.11. Reportar desperfectos que sufren los instrumentos y equipo con que realiza


asignadas.



VI. AUTORIDAD Para interpretar la marimba y batería, además de otros instrumentos musicales

VII. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo de la interpretaciónmusical con marimbay batería

para la promoción de la cultura del municipio.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Media y de preferencia con estudios adicionales en Música Habilidades y destrezas: Lectura musical y ejecución de marimba con buena

técnica y de instrumentos complementarios.


Puesto: Bajista


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de CulturaTÍTULO DEL PUESTO: Bajista

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PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno.

III. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad de participar como bajista en el conjuntomusical municipal de marimba en las diferentes presentaciones que realizan y velar por elcuidado de los instrumentos y equipo asignado.


1. Participar en la interpretación de melodías mediante la ejecución y del Bab yBass, acompañando al conjunto de la marimba, en las actividades solicitadas ala Municipalidad.


autorizados.6. Difundir el conocimiento de la marimba, a través de conciertos didácticos.7. Participar anualmente en homenajear a una persona con la Orden PAMPICHÍ.8. Colaborar con el mantenimiento y limpieza del estudio.9. Asistir con sus superiores y compañeros de equipo, a las actividades para

mejorar métodos y procedimientos, evaluar presentaciones, analizarlimitaciones y proponer cambios.



asignadas.



VI. AUTORIDAD Para interpretar la marimba y bajo, además de otros instrumentos musicales

VII. RESPONSABILIDAD

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De la calidad y profesionalismo de la interpretaciónmusical con marimbay bajoparala promoción de la cultura del municipio.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Media y de preferencia estudios adicionales en Música Habilidades y destrezas: Lectura musical y ejecución del bajo para acompañar la

marimba con buena técnica.


Puesto: Maestro de Marimba


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de CulturaTÍTULO DEL PUESTO: Maestro de MarimbaPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno.

III. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad de desarrollar procesos de enseñanza parale interpretación musical municipal de marimba, dirigidos a niños, jóvenes y adultos deAmatitlán.


1. Planifica, orienta y dirige procesos de enseñanza y aprendizaje de la técnica deejecución e interpretación de la marimba en niños, jóvenes y adultos

2. Orienta el aprendizaje de repertorio musical en marimba de música autóctona,música popular guatemalteca, música moderna y música académica.

3. Dirige e aprendizaje de temas relacionados con la historia, desarrollo, génerosmusicales, compositores y estructura de la marimba guatemalteca, entre otros.

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4. Efectuar la conformación de grupos de marimba, de acuerdo al nivel musicalde los estudiantes de la Escuela de Marimba.

5. Realizar procesos de evaluación del desarrollo musical de los estudiantes de laEscuela de Marimba.

6. Preparar y dirigir la presentación musical de los grupos de marimba en eventosespeciales.

7. Coordinar convenientemente el ensamble de música de marimba concoreografías de los estudiantes de la Escuela Municipal de Danza.

8. Planifica y realiza conciertos de gala con los estudiantes de la Escuela deMarimba.

9. Propone y coordina asistencia a conciertos de marimba, visitas guiadas yfestivales de marimba.


asignadas.



VI. AUTORIDAD Para ejecutar las tareas de enseñanza para interpretación de música en la

marimba.

VII. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo de la formación para la interpretación musical en

marimba, para la promoción de la cultura del municipio.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Profesor (a) de Educación Musical Habilidades y destrezas: Facilidad de efectuar arreglos, de transmitir

conocimientos y coordinar equipo de trabajo. Operatoria de herramientas

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Discreción

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Cortesía

Puesto: Maestro (a) de Violín


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de CulturaTÍTULO DEL PUESTO: Maestro(a) de ViolínPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

III. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad impartir procesos de enseñanza parainterpretar música a través del violín.


1. Elaborar un plan para el curso de violín que impartirá en la Escuela Municipal.2. Impartir clases de violín al alumnado inscrito en la Escuela Municipal.3. Mantener el orden y disciplina durante la clase.4. Cuidar el mobiliario y las instalaciones donde se imparten las clases.5. Preparación de clases por medio de la planificación.6. Preparación del alumnado para posibles conciertos, dentro y fuera de

Amatitlán.7. Participar en conciertos y actividades programadas para el curso de violín,8. Hacer audiciones para las inscripciones al curso de violín, por lo menos una

vez al año.9. Coordinar con sus superiores y subalternos, las actividades para mejorar




asignadas.



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VI. AUTORIDAD Para ejecutar las tareas de dirección derivadas de las actividades de la enseñanza

del violín.

VII. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo de la enseñanza de violín para la promoción de la

cultura del municipio.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Profesor (a) de Educación Musical Habilidades y destrezas: Facilidad paratransmitir conocimientos y coordinar equipo

de trabajo.Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo DiscreciónCortesía Don de Servicio

Puesto: Maestro(a) de Danza


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de CulturaTÍTULO DEL PUESTO: Maestro(a) de DanzaPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

III. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad impartir procesos de enseñanza en danza.


1. Elaborar un plan para el curso de danza que impartirá.2. Diseñar y desarrollar una campaña de promoción del curso de danza.3. Determinar las habilidades y talento de cada estudiante de danza.4. Realizar montajes de repertorio de la compañía de danza.5. Llevar a las niñas de la compañía de danza a distintas presentaciones.

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6. Mantener el orden y disciplina durante la clase.7. Coordinar con sus superiores y subalternos, las actividades para mejorar


8. Participar con el equipo de danza en eventos dentro y fuera del municipio,representando a la Municipalidad.

9. Atender y resolver consultas que le presenten por parte de la Municipalidad.10. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.




del danza.

VII. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo de la enseñanza de danza para la promoción de la


VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriunda y vecina de Amatitlán Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Estudios de danza Habilidades y destrezas: Facilidad paratransmitir conocimientos y coordinar equipo


Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo DiscreciónCortesía Don de ServicioPuntualidad Cooperación

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Puesto: Maestro de Canto - Coro


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de CulturaTÍTULO DEL PUESTO: Maestro de Canto - CoroPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

III. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad impartir procesos de enseñanza en canto yparticipación en coro.


1. Elaborar un plan para el curso de canto que impartirá.2. Diseñar y desarrollar una campaña de promoción del curso de canto.3. Determinar las habilidades y talento de cada estudiante de canto.4. Crear y adaptar los recursos Pedagógicos.5. Elaborar normas de conducta Mantener el orden y disciplina durante la clase.6. Identificar alumnos con bajo rendimiento y proporcionarles apoyo adicional si

es necesario.7. Planificar, organizar y acompañar a estudiantes de canto, en presentaciones

convocadas por la Municipalidad.8. Coordinar con sus superiores y subalternos, las actividades para mejorar



asignadas.



VI. AUTORIDAD Para ejecutar las tareas de la enseñanza de canto.


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De la calidad y profesionalismo de la enseñanza de canto para la promoción de lacultura del municipio.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Estudios de Canto Habilidades y destrezas: Facilidad paratransmitir conocimientos y coordinar equipo



Puesto: Maestro en Dibujo y Pintura


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de CulturaTÍTULO DEL PUESTO: Maestro en Dibujo y PinturaPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

III. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad impartir procesos de enseñanza en dibujo ypintura.


1. Elaborar un plan para el curso de pintura que impartirá.2. Diseñar y desarrollar una campaña de promoción de la Academia de Pintura.3. Evaluar la capacidad de desempeño del alumnado y determinar sus cualidades

y limitaciones.4. Determinar las habilidades y talento de cada estudiante de dibujo y pintura.5. Proporcionar facilidades al estudiante para el desarrollo de sus trabajos.6. Mantener la motivación del estudiantado que asiste al curso de dibujo y pintura.7. Mantener el orden y disciplina durante la clase.8. Cuidar el mobiliario y las instalaciones donde se imparten las clases.9. Preparar al alumnado para posibles exposiciones, dentro y fuera de Amatitlán.

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10. Coordinar con sus superiores y subalternos, las actividades para mejorarmétodos y procedimientos, evaluar presentaciones, analizar limitaciones yproponer cambios.



asignadas.




del pintura.

VII. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo de la enseñanza de pintura para la promoción de

la cultura del municipio.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen preferentemente oriundo y vecino de Amatitlán. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Estudios de Arte Habilidades y destrezas: Facilidad paratransmitir conocimientos y coordinar equipo



Puesto: Conserje de Centro Cultural Mengala


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UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento Municipal de EducaciónTÍTULO DEL PUESTO: Conserje de Centro Cultural MengalaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Departamento Municipal de CulturaPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto operativo creado con la finalidad de prestar el servicio de conserjería en elCentro Cultural Mengala, ubicado en el centro de Amatitlán.

III. FUNCIONES DELPUESTO:1. Realizar diariamente la limpieza general del área asignada y del mobiliario y

equipo correspondiente, lo que incluye:Limpieza del Lobby como de sillas y planta baja, de camerinos, limpieza completade baños del primero y segundo niveles.Limpieza y lustrado de butacas.Limpieza y pulido de escenario, de gradas para el segundo nivel, de pisos del áreade espera del segundo nivel.Limpieza y aspirado de alfombras.Limpieza de vidrios y puertas de vidrio.Limpiar la banqueta de ingreso del Centro Cultural.

2. Pulir con Mopa de pisos el primer nivel, pulir barandas de cromo, así como puliraéreas y muebles de madera.

3. Quitar telas de araña en aéreas del Centro Cultural.4. Entregar las instalaciones del Centro Cultural Mengala alos arrendatarios,

conforme procedimiento establecido, con lista de chequeo y de igual forma deberecibirlas, debiendo reportar cualquier daño para la liquidación respectiva.

5. Colaborar cuando se le solicite, en eventos que se realizan en el Centro Cultural.6. Revisar las instalaciones y reportar a su jefe inmediato los desperfectos y daños

que detecte dentro de su área asignada.7. Solicitar los enseres necesarios para efectuar sus labores mediante el

procedimiento correspondiente.8. Permanecer en su área de trabajo durante su jornada y realizar el aseo de

emergencia que se presente.9. Mover y reacomodar el mobiliario, equipo y accesorios que sea necesario para el

cumplimiento de sus funciones.10. Recolectar la basura de su área y controlarla en los depósitos establecidospara

que sea extraída en los días programados.11. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.12. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

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IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe o la Jefa del Departamento de Culturapara recibir instrucciones y

consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con el público en general en atención a sus necesidades de consulta.

V. AUTORIDAD Para mantener la higiene y limpieza dentro de su área de acción.

VI. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo en la prestación del servicio de conserjería.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Mínimo Educación Básica.

Habilidades y destrezas: Para el manejo de procesos de limpieza ehigiene.Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaResponsabilidad DinamismoSentido de Urgencia DiscreciónCortesía Don de servicioHonradez

3.20.4 Departamento Municipal de Educación

Puesto: Jefe (a) Municipal de Educación

VII. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTOUNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento Municipal de EducaciónTÍTULO DEL PUESTO: Jefe (a) MunicipalEducaciónJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Desarrollo SocialPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que nombre el Concejo MunicipalSUBALTERNOS: Secretaria, Encargado (a) de Biblioteca, Conserjes de

Escuelas, Maestros Municipales, apoyos técnicos yservicios profesionales.


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Es un puesto ejecutivo creado con la finalidad de propiciar condiciones para la realizaciónde actividades que fortalezcan la educación especialmente dirigidas a la niñez, juventud,mujeres y habitantes en general.


1. Participar activamente en la formulación del Plan y del presupuestoAnual deEducación de cobertura municipal

2. Coordinar las actividades de Educación que se apoyan por parte de laMunicipalidad

3. Gestionar la solicitud y entrega de escritorios, pizarrones, cátedras y otrosaccesorios a establecimientos educativos del municipio.

4. Coordinar actividades con el personal de la Biblioteca5. Coordinar con supervisoras educativas, las capacitaciones a personal docente

y la supervisión del desempeño del personal municipal de educación.6. Llevar una base de datos actualizada de los maestros asignados a los

establecimientos educativos.7. Coordinar capacitaciones a estudiantes de nivel medio y diversificado en el

área rural y urbana8. Gestionar donaciones para apoyar las actividades educativas9. Organizar y participar en eventos educativos.10. Coordinar con empresas que apoyan con becas de tutorías y pago de

maestros11. Cumplir con los convenios que suscriba la Municipalidad con instituciones

educativas, tales como el Ministerio de Educación, CONALFA u otras.12. Coordinar trabajos de oficina de Educación13. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.14. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Alcalde o la Alcaldesa Municipal, Gerente Municipaly el Director de

Desarrollo Social, para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados consu trabajo.

Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar la labor Con las dependencias locales públicas y privadas en el ejercicio de sus

funciones.

V. AUTORIDAD Para planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades educativas

municipales.

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VI. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo de la producción de políticas municipales para el

fortalecimiento de la educación del municipio.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, oriundo u oriunda y vecina del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Maestro de Educación, de preferencia con pensum cerrado en

estudios universitarios de Administración Educativa o carrera afín. Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público. Manejo de sistemas de computación

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción Cortesía Don de Mando

Puesto: Asistente Administrativo (a)


UNIDAD ADMINISTRATIVA: DepartamentoMunicipal de EducaciónTÍTULO DEL PUESTO: Asistente Administrativo (a)JEFE INMEDIATO. Jefe (a) del Departamento Municipal de EducaciónPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

III. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad de apoyar en la realización de actividadesque fortalezcan la educación especialmente dirigida a la niñez, juventud, mujeres yhabitantes en general.


1. Facilitar el apoyo logístico en la formulación del Plan Anual Educación.2. Redactar toda clase de correspondencia.3. Recibir correspondencia.4. Llevar agenda del Jefe de la Oficina.

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5. Redactarlos pases de salida para el Jefe o la Jefa.6. Informar a maestros municipales de cualquier evento a realizarse en la Municipalidad.7. Apoyar en la organización y realización de actividades socio culturales relacionadas

con el proceso educativo, ya sea en el área urbana o rural.8. Gestionar informes de pago del personal a cargo del departamento.9. Gestionar las solicitudes de servicios, materiales e insumos de uso de la oficina,10. Atender a público que solicitainformación del departamento de Educación.11. Redactar informes de actividades del departamento de Educación.12. Archivar y catalogar documentos de Educación13. Gestionar de reparaciones y mantenimiento de escuelas en las que se tiene personal

municipal delegado.14. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.15. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.

V. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe (a) de Educaciónpara recibir instrucciones y consultar aspectos


VI. AUTORIDAD Para ejecutar las tareas de apoyo derivadas de las actividades municipales

educativas.

VII. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo para el fortalecimiento de la educación en el

municipio.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: graduado a nivel medio, con estudios universitarios en Administración

Educativa, preferentemente. Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de herramientas Office Disposición a laborar tiempo extraordinario, entre semana y fin de semana, cuando

sea necesario.

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral Responsabilidad

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Puesto: Secretaria deEstablecimiento Educativo.


UNIDAD ADMINISTRATIVA: DepartamentoMunicipal de EducaciónTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de Establecimiento EducativoJEFE INMEDIATO: Director Establecimiento EducativoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

III. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad de prestar soporte secretarial en larealización de actividades de establecimiento educativo donde sea asignado.


1. Facilitar el apoyo logístico en el establecimiento educativo asignado.2. Buscar matrículas y certificados de diferentes establecimientos que solicitan por

extravío de las mismas.3. Fotocopiar documentos.4. Elaborar certificaciones y matrículas5. Archivar documentos del establecimiento.6. Elaborar circulares a los alumnos del establecimiento.7. Atender al público, personal docente y alumnos.8. Elaborar cuadros estadísticos para el MINEDUC.9. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.10. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.

V. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director del establecimiento educativo asignadopara recibir instrucciones y

consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con el Departamento de Educación, de la Municipalidad.

VI. AUTORIDAD Para ejecutar las tareas secretariales derivadas de las actividades municipales

educativas.

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VII. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo de la producción secretarial para el fortalecimiento

de la educación en el municipio.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Nivel medio de Secretaria, de preferencia con estudios universitarios

en Administración Educativa, preferentemente. Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de herramientas Office

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de urgenciaDiscreción CortesíaDon de Servicio Orden

Puesto: Secretaria de Supervisión Educativa.


UNIDAD ADMINISTRATIVA: DepartamentoMunicipal de EducaciónTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de Supervisión EducativaJEFE INMEDIATO: Supervisor (a) de EducaciónPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

III. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad de prestar soporte secretarial en larealización de actividades de la Supervisión de Educación, del Ministerio de Educación.


1. Atender y orientar al público que requiere información.2. Atender y recibir gestiones del personal docente del Ministerio de Educación.3. Recibir documentos oficiales, presentados por personas particulares o remitidos por

otras entidades.4. Elaborar cuadros de establecimientos oficiales y privados

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5. Manejar el archivo interno y externo de la Supervisión6. Elaborar informes oficiales para el Ministerio de Educación.7. Atender llamadas telefónicas de la Supervisión Educativa.8. Llevar el control del archivo, de los documentos de todos los establecimientos a cargo

de la Supervisión.9. Elaborar y transcribir actas10. Confrontar documentos oficiales y privados11. Elaborar oficios, providencias y demás correspondencia para establecimientos

oficiales y privados, u otras entidades.12. Elaborar informe mensual de actividades de la Supervisión Educativa13. Efectuar inspecciones oculares en establecimientos públicos y privados14. Revisar expedientes de alumnos graduandos y de tercero básico, de los

establecimientos privados.15. Visitas a establecimientos oficiales por revalidación16. Archivar documentos deestablecimientos oficiales por revalidación anual.17. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.18. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.

V. RELACIONES DE TRABAJO Con el Supervisor Educativo asignadopara recibir instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajo. Con el Departamento de Educación, de la Municipalidad.

VI. AUTORIDAD Para ejecutar las tareas secretariales derivadas de las actividades de la

Supervisión Educativa.

VII. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo de la atención secretarial para el fortalecimiento de

la educación en el municipio.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Graduada a nivel medio de Secretaria, de preferencia con estudios

universitarios en Administración Educativa, preferentemente. Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de herramientas Office

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral Responsabilidad

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Puesto: Encargado (a) de Biblioteca


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento Municipal de EducaciónTÍTULO DEL PUESTO: Encargado (a) de BibliotecaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe (a) del Departamento de EducaciónPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto técnico creado para prestar el servicio de biblioteca con la finalidad defomentar la cultura, educación y salud mental de la población especialmente dirigidas a laniñez, juventud, mujeres y demás sectores de la población.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:1. Participar activamente en la formulación del Plan Anual de Educación.2. Atender a estudiantes y público en general3. Atender llamadas telefónicas4. Cuidar y ordenar libros y todo material bibliográfico5. Reparar o gestionar la reparación de libros y tomos,6. Limpiar y organizar los libros y demás material bibliográfico disponible7. Dar mantenimiento al fichero8. Anotar y llevar control estadístico de estudiantes y público en general que visita la

Biblioteca9. Facilitar en calidad de préstamo interno libros y material bibliográfico disponible en la

Biblioteca10. Organizar por catalogación para facilitar la ubicación de los libros requeridos11. Orientar y apoyar al público que requiera ayuda12. Mantener limpieza e higiene de la Biblioteca13. Participar en capacitaciones impartidas por el Banco de Guatemala u otras entidades,

para el fortalecimiento del servicio de Biblioteca.14. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.15. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.

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IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe o Jefa de Educación, para recibir instrucciones y consultar aspectos

relacionados con su trabajo. Con personeros del Banco de Guatemala. Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar sus labores Con el público en general en atención a sus necesidades de consulta bibliográfica.

V. AUTORIDAD Para mantener el orden y disciplina dentro de la Biblioteca.

VI. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo en la prestación del servicio de Biblioteca.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Graduado (a) a nivel medio con cursos de especialización en

Bibliotecología. Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de herramientas Office Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de urgenciaDiscreción CortesíaDon de servicio Orden

Puesto: Maestro (a) Municipal


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento Municipal de EducaciónTÍTULO DEL PUESTO: Maestro (a) MunicipalJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director Establecimiento EducativoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico operativo creado con la finalidad de prestar el servicio de educaciónen las escuelas o institutos que apoya la Municipalidad.

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III. FUNCIONES DELPUESTO:1. Elaborar la planificación anual para el grado y cursos a impartir.2. Proveer diariamente la educación a los niños o jóvenes en el plantel asignado por la

Municipalidad a través del Departamento de Educación.3. Coordinar con la Dirección General de Educación asignada por el MINEDUC para

impartir la docencia conforme lo dicta el ente rector de la educación en Guatemala.4. Actualizar los contenidos de la materia que enseña y la metodología educativa que

utiliza.5. Aplicar procesos de enseñanza aprendizaje que sean congruentes con las

necesidades del desarrollo nacional, basados en el conocimiento de entornoecológico, la realidad económica, histórica, política y cultural guatemalteca.

6. Participar en procesos de actualización y capacitación pedagógica.7. Cumplir con los calendarios y horarios de trabajo docente.8. Colaborar en la organización y realización de actividades educativas y culturales de la

comunidad en general.9. Promover en el educando el conocimiento de la Constitución Política de la República

de Guatemala, la Declaración de Derechos Humanos y la Convención Universal de losDerechos del Niño.

10. Integrar comisiones internas en su establecimiento.11. Propiciar en la conciencia de los educandos y la propia, una actitud favorable a las

transformaciones y la crítica en el proceso educativo.12. Propiciar una conciencia cívica nacionalista en los educandos.13. Apoyar las actividades municipales de educación en el municipio.14. Reportar a la Recursos Humanos de la Municipalidad a través del Departamento de

Educación y a la Supervisión del MINEDUC,el informe mensual del desarrollo de susactividades educativas.

15. Solicitar los insumos educativos al MINEDUC y cuando corresponda a laMunicipalidad para apoyar su docencia en el centro educativo asignado.


IV. RELACIONES DE TRABAJO Con la Jefatura Municipal de Educación, para recibir instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajo. Con el MINEDUC, la Dirección del plantel asignado, la supervisión educativa

respectiva y en general con los padres de familia y alumnado que le corresponda.

V. AUTORIDAD Para proveer de una educación de calidad a los alumnos asignados en el plantel

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respectivo.

VI. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo en el ejercicio de la docencia

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Maestro de Pre Primaria o Primaria Urbana y Rural, de acuerdo al grado que

imparta en el establecimiento asignado. Presentar solvencia emitida por el Registro Nacional de Agresores Sexuales –

RENAS- Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de servicio Orden

Puesto: Conserje de Escuela


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento Municipal de EducaciónTÍTULO DEL PUESTO: Conserje de EscuelaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director Establecimiento EducativoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto operativo creado con la finalidad de prestar el servicio de conserjería en elestablecimiento que sea designado.

III. FUNCIONES DELPUESTO:1. Realizar diariamente la limpieza general del área asignada y del mobiliario y equipo

correspondiente.2. Realizar, periódicamente, limpieza en ventanas, techos y paredes de las instalaciones

del área asignada.3. Auxiliar en labores de servicio, cuando así se requiera, así como en el movimiento de

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objetos semipesados.4. Revisar las instalaciones y reportar a su jefe inmediato los desperfectos y daños que

detecte dentro de su área asignada.5. Solicitar los enseres necesarios para efectuar sus labores mediante el procedimiento

correspondiente.6. Apoyar en el ingreso del establecimiento educativo, durante la entrada y la salida de

estudiantes.7. Mantener en buen estado los utensilios necesarios para realizar sus labores.8. Permanecer en su área de trabajo durante su jornada y realizar el aseo de emergencia

que se presente.9. Mover y reacomodar el mobiliario, equipo y accesorios que sea necesario para el

cumplimiento de sus funciones.10. Recolectar la basura de su área y controlarla en los depósitos establecidos11. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.12. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director o la Directora del establecimiento educativo asignado para recibir

instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con el público en general en atención a sus necesidades de consulta. Con el Jefe de Educación de la Municipalidad, para gestiones administrativas.

V. AUTORIDAD Para mantener la higiene y limpieza dentro de su área de acción.

VI. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo en la prestación del servicio de conserjería.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, de preferencia oriundo y vecino del municipio. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Primaria, cultura general básica. Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de servicio Honradez

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3.20.5 Departamento Municipal de Salud

Puesto: Jefe (a) Municipal de Salud

VIII. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTOUNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento Municipal de SaludTÍTULO DEL PUESTO: Jefe (a) Municipal de SaludJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Desarrollo SocialPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que nombre el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Secretaria, Médico Comunitario Municipal (Dr. ó Dra.),

Enfermeros (as), Bomberos (as), apoyos técnicos yservicios profesionales.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto ejecutivo creado con la finalidad de apoyar conla salud especialmentedirigida a la niñez, juventud, mujeres y habitantes en general.


1. Participar activamente en la formulación del Plan y del presupuesto de Anualpara atender por parte de la Salud.

2. Establecer la situación de salud en el municipio.3. Coordinar las actividades de salud que emprenda la Municipalidaden el

municipio, en coordinación con el Ministerio de Salud Pública y AsistenciaSocial.

4. Coordinar calendarios de jornadas médicas en el área rural y urbana, medianteuna adecuada comunicación y participación de las autoridades comunitarias.

5. Participar en las comisiones relacionadas con salud, derivadas del Sistema deConsejos de Desarrollo.

6. Organizar ferias de la salud en el área rural y urbana7. Gestionar donaciones de medicina para atender los programas de asistencia

médica.8. Organizar y participar en eventos de salud.9. Coordinar trabajos de oficina10. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


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Con el Director de Desarrollo Social, con el Alcalde o la Alcaldesa Municipal yGerente Municipal para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados consu trabajo.

Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar la labor Con las dependencias locales públicas y privadas en el ejercicio de sus

funciones.

V. AUTORIDAD Para planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de salud.


fortalecimiento de la salud en el municipio.


municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Nivel medio de preferencia con estudios universitariosen cualquier

carrera de salud. Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de herramientas Office

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de Mando

Puesto: Asistente Administrativo (a)


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento Municipal de SaludTÍTULO DEL PUESTO: Asistente Administrativo (a)PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

III. NATURALEZA DEL PUESTO

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Es un puesto técnico creado con la finalidad de apoyar la realización de actividades quefomenten la salud especialmente dirigida a la niñez, juventud, mujeres y habitantes engeneral.


1. Apoyar activamente en la formulación del Plan Anual Municipal de Salud.2. Apoyar en las actividades para determinar y presentar la situación de salud en el

municipio.3. Recibir y redactar toda clase de correspondencia.4. Llevar el archivo de los formularios SIGSA que emite el médico del Departamento

Municipal de Salud.5. Llevar agenda del Jefe o jefa del Departamento.6. Apoyar en la promoción y desarrollo de las jornadas médicas y en el control del

calendario de las mismas.7. Informar al personal municipal de salud, de cualquier evento a realizarse en la

Municipalidad.8. Redactar requerimientos de personal municipal en salud, para que les realicen su

pago.9. Gestionar solicitudes de productos de oficina y limpieza o servicios para el

Departamento Municipal de Salud.10. Atender al Público que se presenta al Departamento Municipal de Salud o vía

telefónica.11. Archivar.12. Redactar de Documentos de Salud13. Llevar el control de medicamentos, que incluye los que han sido solicitados, recibidos,

entregados y disponibles, así como su fecha de vencimiento, asimismo, almacenarlosen un lugar adecuado, en coordinación con la Enfermera Auxiliar.


V. RELACIONES DE TRABAJO Con el jefe (a) del Departamento Municipal de Salud, para recibir instrucciones y

consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar sus labores Con las dependencias locales públicas y privadas en el ejercicio de sus funciones.

VI. AUTORIDAD Para ejecutar las tareas de apoyo en el tema de salud.


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De la calidad y profesionalismo de la producción secretarial para el fortalecimientode la salud en el municipio.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: graduado a nivel medio de preferencia con estudios universitarios en

Administración de Empresas o carrera afín. Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de herramientas Office

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de Servicio Orden

Puesto: MédicoComunitario Municipal

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTOUNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento Municipal de SaludTÍTULO DEL PUESTO: MédicoComunitario MunicipalJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Departamento Municipal de SaludPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que nombre el Concejo MunicipalSUBALTERNOS: Enfermera

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto profesional creado con la finalidad de brindar servicios de saludespecialmente dirigida a la niñez, juventud, mujeres y habitantes en general.


1. Participar activamente en la formulación del Plan y del presupuesto de Anualpara atender el tema de Salud, por parte de la Municipalidad.

2. Apoyar al establecimiento de la situación de salud en el municipio.3. Apoyar en la formulación de la política municipal en salud.4. Realizar actividades de promoción y prevención de la salud.5. Llenar el formulario SIGSAS de las comunidades atendidas.6. Atender emergencias.7. Emitir el traslado de pacientes, si fuera necesario.

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8. Hacer coordinación inter sectorial con entidades relacionada en salud.9. Participar en elaborar calendarios de jornadas médicas en el área rural y

urbana10. Participar en ferias de la salud en el área rural y urbana11. Organizar y participar en eventos de salud12. Coordinar trabajos de oficina13. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.14. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe del Departamento de Salud, para recibir instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajo. Con las diferentes dependencias municipales para coordinar la labor Con las dependencias locales públicas y privadas en el ejercicio de sus

funciones.

V. AUTORIDAD Para planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades médicas para

mejorar las condiciones de salud de la población.




municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Médico y Cirujano. Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de herramientas Office

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de Mando Sensibilidad social

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Puesto: Enfermera Auxiliar

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTOUNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento Municipal de SaludTÍTULO DEL PUESTO: Enfermera AuxiliarJEFE INMEDIATO SUPERIOR: MédicoPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que nombre el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad de asistir en los servicios médicos que seprestan especialmente a la niñez, juventud, mujeres y habitantes en general.


1. Planificar y ejecutar actividades relativas a los servicios de salud.2. Desarrollar actividades de promoción y prevención de la salud, mediante

charlas de higiene.3. Tomar Glucometría a pacientes diabéticos, realizar nebulizaciones.4. Educar a pacientes en administración de medicamentos5. Realizar hipodermia si fuera necesario.6. Llevar las boletas Sigsas del control de pacientes atendidos especificando

sexo, edad y lugar de vivienda o dirección.7. Revisar el stock de medicamentos, hacer listado y el requerimiento para

mantener existencia en coordinación con el o la asistente administrativo (a).8. Participar en jornadas médicas que planifique el Departamento de Salud.9. Reportar al médico, cualquier síntoma de alerta en pacientes10. Coordinar con el jefe inmediato, el trabajo y visitas especiales.11. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.12. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Médico comunitario municipal y el Jefe del Departamento de Salud, para

recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con las diferentes dependencias municipales para coordinar la labor Con las dependencias locales públicas y privadas en el ejercicio de sus

funciones.

V. AUTORIDAD Para planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de enfermería

para mejorar las condiciones de salud de la población.

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VI. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo de la atención de políticas municipales para el



municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Enfermera Auxiliar autorizada. Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de herramientas Office

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaColaboración CortesíaSensibilidad social

Puesto: Bombero

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTOUNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento Municipal de SaludTÍTULO DEL PUESTO: BomberoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Capitán del Cuerpo de Bomberos VoluntariosPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que nombre el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad de brindar servicios médicos de emergenciaa la población que lo necesite.


1. Atender las emergencias que se presenten dentro del municipio y en casos deexcepción, fuera del municipio conforme lo designe el Capitán del Cuerpo deBomberos.

2. Brindar los primeros auxilios a las personas que lo requieran3. Llevar el registro y control de las personas atendidas con la ambulancia

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4. Llevar el control de uso de medicamentos y utensilios que utiliza en laprestación de sus servicios.

5. Apoyar en la mitigación de daños por desastres naturales.6. Cuidar y darle mantenimiento y buen uso a los utensilios médicos y de otra

índole asignados, para el desempeño de sus funciones.7. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones a los Bomberos y a

la Municipalidad.8. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Capitán de Bomberos y el Jefe del Departamento de Salud, para recibir

instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con las diferentes dependencias municipales para coordinar la labor Con las dependencias locales públicas y privadas en el ejercicio de sus

funciones.

V. AUTORIDAD Para planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de emergencia

para ayudar las condiciones de salud de la población.




municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Constancia de capacitación para Bombero. Habilidades y destrezas: Atención de emergencias. Capacidad de atender los servicios en horarios flexibles.

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de urgenciaDiscreción CortesíaSensibilidad social

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Puesto: Piloto de Ambulancia del Centro de Salud

II. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTOUNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento Municipal de SaludTÍTULO DEL PUESTO: Piloto de Ambulancia del Centro de SaludJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director (a) del Centro de Salud del MSPASPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que nombre el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad de conducir la ambulancia para atenderprogramas de salud y emergencias en beneficio de la población que lo necesite. Estáasignado al Centro de Salud del Ministerio de Salud y Asistencia Social.


1. Revisar el estado físico y funcionamiento de la ambulancia y recibirla conformeprocedimiento administrativo.

2. Conducir la ambulancia asignada, para cumplir comisiones de trabajo.3. Anotar en la bitácora de la ambulancia, el kilometraje de salida y el de retorno,


4. Llevar el registro y control del mantenimiento dela ambulancia asignada.5. Reportar cualquier desperfecto delaambulancia asignada, al Jefe inmediato.6. Brindar apoyo en la atención de campañas de salud, jornadas médicas,

jornadas de vacunación, traslado de pacientes, de equipo, personal de salud.7. Apoyar otras comisiones asignadas relacionadas con el Departamento

Municipal de Salud, en programas afines en el tema de salud.8. Cumplir con responsabilidad el cuidado, mantenimiento y buen uso

delaambulancia o vehículo asignado para el desempeño de sus funciones.9. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.10. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones al Centro de Salud

como a la Municipalidad.11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director (a) del Centro de Salud y el Jefe del Departamento Municipal de

Salud, para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

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Con las diferentes dependencias municipales para coordinar la labor Con las dependencias locales públicas y privadas en el ejercicio de sus

funciones.

V. AUTORIDAD Para conducir la ambulancia en cumplimiento de las comisiones asignadas.




municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Básica. Habilidades y destrezas: Para conducir vehículos con personas vulnerables de salud. Licencia vigente Tipo B como mínimo.

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaSensibilidad social

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3.20.6 Departamento Municipal de Deportes

Puesto: Jefe del Departamento de Deportes


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de DeportesTÍTULO DEL PUESTO: Jefedel Departamento deDeportesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Desarrollo SocialPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Asistente Administrativo (a), Monitor de

Deportes,maestros de disciplinas de Basquetbol,Karate, Fútbol, Zumba, Aeróbicos y Baile; Conserjesdel Polideportivo y del Gimnasio, Guardianes, ApoyosTécnicos y Servicios Profesionales.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico-administrativo que está dirigido a crear condiciones para larealización de actividaddeportivas especialmente dirigidas a la niñez, juventud, mujeres ypoblación en general..III. FUNCIONES DEL PUESTO:

1. Formular el Plan Anual del Deporte Municipal.2. Coordinar los programas de deportes y recreación de las personas que habitan el

municipio.3. Organizar y dirigir programas y actividades relacionadas con el deporte y recreación

de todos los sectores que lo habitan: niñez, juventud, mujeres, personas de la terceraedad.

4. Programar con la dependencia responsable, el mantenimiento de las instalacionesdeportivas.

5. Planificar, coordinar y supervisar las actividades que se desarrollan en lasinstalaciones deportivas.

6. Coordinar el cumplimiento de los protocolos de seguridad para el ingreso de usuariosal estadio y las principales instalaciones deportivas, cuando se realicen eventos dondese espere afluencia de cantidades considerables de personas.

7. Representar a la Municipalidad en actividades deportivas dentro y fuera del municipio.8. Llevar el registro y control de los eventos programados y realizados en la agenda

deportiva.

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9. Velar por el orden en las actividades deportivas.10. Coordinar con entidades del sector público y privado, actividades de acercamiento que

fomenten el deporte.11. Velar porque el equipo a su cargo se encuentren en buenas condiciones y reportar

cualquier anomalía.12. Planificar y desarrollar programas para la participación y realización de actividades

deportivas competitivas a lo interno de la comuna.13. Proveer asesoría técnico-deportiva a las distintas organizaciones sociales y

comunitarias.14. Elaborar programas de capacitación técnica y práctica que permitan apoyar el

desarrollo del deporte.15. Coordinar con el Asistente Administrativo la actualización del uso de instalaciones

deportivas que se otorgan en arrendamiento, es decir el Polideportivo Las Ninfas, elGimnasio Municipal, el Estadio Municipal u otras, asimismo, la emisión de la orden depago para que las personas interesadas en usar dichas instalaciones efectúen el pagorespectivo en el Departamento de Cobros de la Municipalidad.



Con el Director de Desarrollo Social, el Alcalde o la Alcaldesa Municipal y GerenteMunicipal para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con la población objetivo, para el cumplimiento de sus funciones.

V. AUTORIDAD

Para ejecutar el Plan Anual de Deporte Municipal.

VI. RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo en la ejecución de la política deportiva municipal.



Educación

Graduado a nivel medio en cualquiera de las disciplinas deportivas y de preferencia con

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estudios universitarios de Licenciatura en Deportes, o carrera afín.

Habilidades y destrezas,Facilidad de comunicación con el públicoCondición física óptima.

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Cortesía

Discreción Don de Mando

Puesto: Asistente Administrativo (a) del Departamento de Deportes


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de DeportesTÍTULO DEL PUESTO: Asistente Administrativo delDepartamento de

DeportesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Departamento deDeportes.PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo creado para apoyar alDepartamento de Deportes, en susactividades dirigidas a la niñez, juventud, hombres y mujeres en general.


1. Apoyar en la formulación y seguimiento del Plan Anual y Presupuesto del DeporteMunicipal.

2. Elaborar y controlarla correspondencia enviada3. Analizar y trasladar la correspondencia recibida.4. Elaborarconocimientos al entregar implementos deportivos, trofeos, diplomas,

medallas, etc.5. Controlar horarios de uso en canchas del Polideportivo Las Ninfas y Gimnasio

Julián Haro, Polideportivo Lic. José Carlos Chiquín y Polideportivo Laguna Seca yemitir la orden de pago para que las personas interesadas en usar lasinstalaciones que se dan en arrendamiento, puedan cancelar en el Departamentode Cobro de la Municipalidad.

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6. Manejar el correo electrónico del Departamento.7. Llevar el control administrativo de las diferentes academias deportivas8. Gestionar y apoyar en reuniones.9. Tomar nota de los reportes que presente el personal sobre desperfectos o daños

en las instalaciones deportivas y apoyar al Jefe del Depto. De Deportes para quese gestione su reparación o mantenimiento.

10. Brindar apoyo logístico al Club Social y Deportivo Amatitlán.11. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.12. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


Con el Jefe del Depto. De Deportes para recibir Instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.


V. AUTORIDAD

Para ejecutar las labores secretariales derivadas del Plan Anual de Deporte Municipal.

VI. RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo en la atención secretarial.



Educación

Media, preferentemente con estudios de Educación Física

Habilidades y destrezas,Facilidad de comunicación con el público

Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina Iniciativa

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Ética y moral ResponsabilidadDinamismo Cortesía

Discreción Don de servicio

Puesto: Conserje de Polideportivo


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de DeportesTÍTULO DEL PUESTO: Conserje de PolideportivoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe (a) del Departamento de Deportes.PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo creado para dar soporte de conserjería al Departamento deDeportes, en sus actividades dirigidas a la niñez, juventud, hombres y mujeres engeneral..III.FUNCIONES DEL PUESTO:

1. Cumplir con el Plan Anual de Mantenimiento y Limpieza del polideportivo.2. Inspeccionar las instalaciones del polideportivo y reportar desperfectos o

enmiendas por hacer para que se encuentren en óptimas condiciones.3. Vigilar el comportamiento y trato a la infraestructura, por parte de las personas

que ingresan al gimnasio, que las mismas ingresen sólo con autorización y norealicen daños a la malla, a la cancha y no saquen el caucho.

4. Dar mantenimiento a las canchas, jardines, baños y regarlas áreas verdes,poniendo especial atención en el cuidado del piso del Gimnasio Julián Haro.

5. Pintar diferentes aéreas del polideportivo y pintar con cal los árboles, losbordillos, las columnas del polideportivo.

6. Embolsar y sacar basura, sacar y aperchar hojas.Limpiar la banqueta del lado fuera del polideportivo,

7. Controlarel uso adecuado de canchas a través de verificación de los recibos depago.

8. Hacer y colocar letreros para las aéreas verdes.9. Dar mantenimiento de fontanería cuando sean problemas menores.10. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

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asignadas.


Con el Jefe de Deportes para recibir Instrucciones y consultar aspectos relacionados consu trabajo.


IV. AUTORIDAD

Para ejecutar las labores de mantenimiento derivadas del Plan Anual de DeporteMunicipal y Plan Específico de Mantenimiento y Limpieza.

V. RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo en la ejecución de las labores de mantenimiento ylimpieza.



Educación

Básico como mínimo, con amplio sentido de orden, estética e higiene, ecología yconocimiento sobre el manejo general de instalaciones.


Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Cortesía


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Puesto Conserje de Gimnasio


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de DeportesTÍTULO DEL PUESTO: Conserje de GimnasioJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Depto. de Deportes.PUEDE SUSTITUIR A: Otro ConserjePUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo creado para dar soporte de conserjería en el Departamentode Deportes, en todo tipo de actividades..III.FUNCIONES DEL PUESTO:

1. Observar para el cumplimiento de sus funciones el Plan Anual de Mantenimiento ylimpieza.

2. Velar porque las instalaciones deportivas se encuentren en óptimas condiciones,3. Vigilar el comportamiento y el trato a la infraestructura, de las instalaciones

deportivas4. Mantenimiento de duelas, vestidores y baño,5. Pintar diferentes áreas6. Embolsar y sacar basura7. Limpiar las zonas aledañas a instalaciones deportivas8. Cuidar las instalaciones, reportando a la superioridad cualquier desperfecto9. Vigilar que las personas no se introduzcan sin autorización y no realicen daños a

las instalaciones deportivas10. Dar mantenimiento de fontanería cuando se trate de problemas menores.11. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.12. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


Con el Director de Deportes para recibir instrucciones yConsultar aspectos relacionados con su trabajo.Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades.

II. AUTORIDAD

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III. RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo en la ejecución de las labores de mantenimiento ylimpieza.



EducaciónBásico, con amplio sentido de orden, estética e higiene y conocimiento sobre el manejogeneral de instalaciones.


Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Don de servicio

Discreción Cortesía

Puesto: Encargado Mantenimiento del Estadio Municipal


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de DeportesTÍTULO DEL PUESTO: Encargado de Mantenimiento del Estadio MunicipalJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe (a) del Departamento de Deportes.PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

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II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto operativo creado para dar soporte de mantenimiento al estadio municipal deAmatitlán..III.FUNCIONES DEL PUESTO:

1. Cumplir con el Plan Anual de Mantenimiento y Limpieza del Estadio.2. Inspeccionar y limpiar lasáreas que integran el estadioy reportar desperfectos

o enmiendas por hacer para que se encuentren en óptimas condiciones.3. Vigilar los alrededores del Estadio.4. Efectuar reparaciones menores en las instalaciones y áreas del Estadio.5. Cuidar, mantener y dar buen uso al material y equipo asignado para el

adecuado desempeño de sus labores.6. Limpiar la banqueta del lado fuera del Estadio,7. Hacer y colocar letreros para las aéreas verdes.8. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.9. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


Con el Jefe de Deportes para recibir Instrucciones y consultar aspectos relacionados consu trabajo.


IV. AUTORIDAD


V. RESPONSABILIDAD

De la calidad en la ejecución de las labores de mantenimiento y limpieza.



Educación

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Primaria, con amplio sentido de orden, pulcritud, estética e higiene, ecología yconocimiento sobre el manejo general de instalaciones


Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Cortesía


Puesto: Monitor de Deportes


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de DeportesTÍTULO DEL PUESTO: Monitor de DeportesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Departamento de DeportesPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado para dar soporte en la preparación física y arbitraje alDepartamento de Deportes.

III.FUNCIONES DEL PUESTO:1. Participar activamente en la formulación del Plan Anual del Deporte.2. Preparar físicamente a los grupos asignados.3. Ejecutar labores de arbitraje según el calendario autorizado.4. Dominar y aplicar las reglas de las principales disciplinas deportivas5. Organizar torneos, festivales y actividades deportivas.6. Rendir informe a su Jefe inmediato (Jefe de Deportes) de sus actividades ya

realizadas y por realizar.7. Cumplir con el horario asignado para las actividades deportivas, independiente

que se realicen en días festivos y fin de semana.8. Asistir en actividades deportivas y capacitaciones programadas por la

Municipalidad.9. Presentar a su jefe inmediato, la programación mensual de sus actividades

-404-

10. Gestionar el visto bueno y/o autorización de su Jefe inmediato para los proyectosnuevos que impulse.

11. Participar en todos los eventos deportivos que se le requiera12. Apoyar en recepción y elaboración de correspondencia de la Oficina.13. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.14. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


Con el Jefe de Deportes para recibir Instrucciones y consultaraspectos relacionados consu trabajo.

Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades.Con la población objetivo en el cumplimiento de sus funciones.

V. AUTORIDAD

Para ejecutar las labores derivadas del Plan Anual de Deporte Municipal.

VI. RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo en la ejecución de sus labores.



Educación

Graduado a nivel medio, deportista activo de preferencia profesor de Educación Física

Habilidades y destrezas,Facilidad de comunicación con el públicoOptima condición física.

Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moralResponsabilidad

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Dinamismo Don de servicioDiscreción Cortesía

Puesto: Maestro (a) de Básquetbol


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de DeportesTÍTULO DEL PUESTO: Maestro(a) de BásquetbolJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de DeportesPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado para dar soporte en la preparación física y arbitraje alDepartamento de Deportes, en su actividad de específica de docente en básquetbol.



que se realicen en días festivos o fin de semana.8. Asistir en actividades deportivas y capacitaciones programadas por la

Municipalidad.9. Presentar a su jefe inmediato, la programación mensual de sus actividades10. Gestionar el visto bueno y/o autorización de su Jefe inmediato para los proyectos

nuevos que impulse.11. Participar en todos los eventos deportivos que se le requiera12. Apoyar en recepción y elaboración de correspondencia de la Oficina.13. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.14. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.


Con el Jefe de Deportes para recibir Instrucciones y consultar aspectos relacionados con

-406-

su trabajo.Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades.Con la población objetivo en el cumplimiento de sus funciones.

VII. AUTORIDAD

Para ejecutar las labores de docente derivadas del Plan Anual de Deporte Municipal y laPlanificación específica para impartir enseñanza de básquetbol.





Educación

Graduado a nivel medio, deportista activo de preferencia profesor de Educación Física


Competencias:


Puesto: Maestro(a) de Karate


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de DeportesTÍTULO DEL PUESTO: Maestro(a) de KarateJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de DeportesPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno

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PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado para dar soporte en la preparación física y arbitraje alDepartamento de Deportes, en su actividad de específica de docente en Karate.






asignadas.


Con el Jefe de Deportes para recibir Instrucciones y consultar aspectos relacionados consu trabajo.Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades.Con la población objetivo en el cumplimiento de sus funciones.

IX. AUTORIDAD

Para ejecutar las labores de docente derivadas del Plan Anual de Deporte Municipal y laPlanificación específica para impartir enseñanza de karate.

X. RESPONSABILIDAD


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Educación

Graduado a nivel medio, mínimo contar con cinta verde en karate


Competencias:


Puesto: Maestro(a) de Fútbol


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de DeportesTÍTULO DEL PUESTO: Maestro (a) de FútbolJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de DeportesPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado para dar soporte en la preparación física y arbitraje alDepartamento de Deportes, en su actividad de específica de docente en fútbol.

III.FUNCIONES DEL PUESTO:1. Participar activamente en la formulación del Plan Anual del Deporte.2. Preparar físicamente a los grupos asignados.3. Ejecutar labores de arbitraje según el calendario autorizado.

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4. Dominar y aplicar las reglas de las principales disciplinas deportivas5. Organizar torneos, festivales y actividades deportivas.6. Rendir informe a su Jefe inmediato (Jefe de Deportes) de sus actividades ya





asignadas.


Con el Jefe de Deportes para recibir Instrucciones y consultar aspectos relacionados consu trabajo.Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades.Con la población objetivo en el cumplimiento de sus funciones.

XI. AUTORIDAD

Para ejecutar las labores de docente derivadas del Plan Anual de Deporte Municipal y laPlanificación específica para impartir enseñanza de fútbol.

XII. RESPONSABILIDAD




Educación

Graduado a nivel medio, Maestro de Educación Física o jugador profesional de futbol.

Habilidades y destrezas,

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Facilidad de comunicación con el públicoOptima condición física.

Competencias:


Puesto: Maestro (a) de Zumba, Aeróbicos y Baile


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de DeportesTÍTULO DEL PUESTO: Maestro(a) de Zumba, aeróbicos y bailePUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

III. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad impartir procesos de enseñanza en zumba.


1. Participar en la formulación del plan anual municipal de deportes.2. Elaborar un plan para el curso de zumba que impartirá, así como

programaciones mensuales.3. Diseñar y desarrollar una campaña de promoción del curso de zumba.4. Preparar físicamente a los grupos asignados.5. Ejecutar labores de arbitraje según el calendario autorizado.6. Conocer y aplicar las reglas de las principales disciplinas deportivas.7. Organizar torneos, festivales y actividades deportivas.8. Mantener el orden y disciplina durante la clase.9. Cumplir con el programa y horarios de actividades, en días normales o bien si

se realizan días festivos o fines de semana.10. Asistir a las actividades deportivas y capacitaciones programadas por la

Municipalidad.11. Apoyar en la recepción y elaboración de correspondencia de la oficina.12. Coordinar con sus superiores, las actividades para mejorar métodos y

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procedimientos, evaluar presentaciones, analizar limitaciones y proponercambios.


asignadas.

V. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe de Deportes, para recibir instrucciones y consultar aspectos



del zumba.

VII. RESPONSABILIDAD De la calidad y profesionalismo de la enseñanza de zumba para la promoción de la


VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación: Estudios de zumba Habilidades y destrezas: Facilidad paratransmitir conocimientos y coordinar equipo



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3.21 Dirección Municipal de la Mujer -DMM-

Puesto: Directora Municipal de la Mujer


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de la MujerTÍTULO DEL PUESTO: Directora Municipal de la Mujer.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la Alcaldesa MunicipalSUBALTERNOS: Secretaria, Psicóloga, Técnica de Campo, Instructora

de Repostería y Gastronomía, Asesor Jurídico.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto creado con la finalidad de dar atención a las necesidades específicas de lasmujeres del municipio y del fomento de su liderazgo comunitario, participación económica,social y política.

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA MUJER

SECRETARIA


MUNICIPALIDAD DE AMATITLÁN, GUATEMALA

Instructora deRepostería yGastronomía

Psicólogo (a)Técnica de Campo

Directora Municipal de laMujer

Coordinadora de laDirección Municipal de la

Mujer

Asesor (a) Jurídico(a)Apoyo de Psicólogo (a)

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III.FUNCIONES DEL PUESTO1. Informar al Concejo Municipal y sus comisiones, al Gerente Municipal, al Alcalde o la

Alcaldesa, al COMUDE y sus comisiones y a las instancias que sean necesarias,sobre la situación específica de las mujeres del municipio con el objetivo de elaborar eimplementar propuestas, políticas públicas y acciones permanentes a favor de lasmujeres.

2. En coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, se gestionará eldesarrollo de temas y mecanismos para conocer datos de las mujeres y sectoresvulnerables del municipio que sean cobertura de la DMM. Elaborar y mantener actualizados diagnósticos de la situación de las mujeres en el

municipio, que incluya datos desagregados por sexo, edad y etnia. Elaborar un mapeo del municipio, con los sectores más vulnerables de las mujeres

del municipio. Mantener un registro de organizaciones de mujeres orientadas a promover la

equidad en el municipio. Incidir en la inclusión del enfoque de género y la pertinencia cultural en la

planificación y presupuesto de la Municipalidad.3. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar planes y presupuestos anuales que reflejen

las necesidades prácticas e intereses estratégicos de las mujeres del municipio, encoordinación con la DMP y cualquier otra oficina de la estructura municipal.

4. Fomentar y promover la organización social y la participación comunitaria de lasmujeres en los distintos niveles del Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano yRural.

5. Promover cursos de sensibilización y capacitación de manera constante, para lasmujeres del municipio, para fortalecer sus habilidades, capacidades y destrezas,asimismo, promover iniciativas para desarrollar emprendimientos de mujeres y suparticipación en eventos comerciales tales como ferias y ruedas de negocios que segeneren dentro y fuera del municipio de Amatitlán.

6. Promover la coordinación y gestionar apoyo con las instituciones gubernamentales,especialmente con la SEPREM y la DEMI, así como con organizaciones de mujeresindígenas y no indígenas y otras organizaciones nacionales e internacionales conpresencia en el municipio en función de organizar las acciones a favor de las mujeresdel municipio.

7. Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del municipio, especialmentesobre sus derechos humanos.

8. Coordinar la atención psicológica, jurídica y emprendedora dirigida por parte de laMunicipalidad a las mujeres del municipio

9. Mantener y actualizar permanentemente un centro de documentación que contengamaterial informativo, de capacitación y de investigación, así como leyes generales yespecíficas, en especial las que se refieren a los Derechos Humanos de las Mujeres,participación ciudadana y auditoria social.

10. Identificar y gestionar con los medios de información y comunicación del municipio,

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con el fin de difundir el quehacer de la DMM y que a su vez sirva de contacto entre laDMM y las mujeres de comunidades lejanas.

11. Participar y representar a la DMM en las coordinaciones intermunicipales,departamentales y nacionales que sean relevantes para la gestión de la DMM.

12. Coordinar con la persona encargada de la puerta el ingreso de personas a la Casa dela Mujer



Con el Gerente Municipal, el Alcalde o la Alcaldesa Municipal para recibir instrucciones yconsultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con las organizaciones locales de mujeres para coordinar actividades.

VI. AUTORIDAD

Para ejecutar los programas de beneficio de las mujeres del municipio.Para coordinar a su grupo de trabajo.VII. RESPONSABILIDAD

De abarcar a todos los estratos más pobres de mujeres con menos acceso a losbeneficios sociales y económicos.De abrir espacios de participación a los diferentes grupos de mujeres en el municipio.


Ser guatemalteca de origen.Ser ciudadana en el ejercicio de sus derechos políticos.Conocimiento del área urbana y rural del municipio.

Educación

Profesional en Trabajo Social, Gestión de Salud, Psicología, Derecho o carrera afín, depreferencia con licenciatura.

Habilidades y destrezas.Manejo de grupos de mujeres y conocimiento del área urbana y rural de municipio.

Competencias:


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Disciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de mando Conocimiento del entornoCapacidad de análisis. Calidez humanaGestión

Puesto: Coordinadora de la Dirección Municipal de la Mujer


UNIDAD ADMINISTRATIVA:Dirección Municipal de la MujerTÍTULO DEL PUESTO: Coordinadora de la Dirección Municipal de la MujerJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director (a) Municipal de la MujerPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la Alcaldesa MunicipalSUBALTERNOS: Personal Técnico.


Brindar apoyo, monitoreo y evaluar planes y proyectos que involucren a las mujeres delMunicipio en la participación económica, social y política.


1. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar planes y presupuestos anuales quereflejen las necesidades practicas e intereses estratégicos de las mujeres delmunicipio, en coordinación con la DMP, y cualquier otra oficina de la estructuramunicipal.

2. Participar en las reuniones de los consejos comunitarios de desarrollos COMUDE,con el fín de apoyar las propuestas de las mujeres que participan en ese espacioinstitucional.

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3. Impulsar la participacion ciudadana de la mujer dentro del sistema de consejo dedesarrollo.

4. Mantener contacto directo con los COCODES .5. Elaboracion de directorio actualizado de autoridades comunitarias de los

COCODES.6. Impulsar el fortalecimiento de capacidades de las mujeres.7. Coordinar y promover la participacion comunitaria de las mujeres en los distintos

niveles del sistema de consejos de desarrollo urbano y rural.8. Coordinar cursos de sensibilización y capacitación de manera constante para las

mujeres del Municipio.9. Articular las propuestas entre las organizaciones de mujeres y Concejo Municipal

y el sistema de consejos de desarrollo.10. Participar y representar a la DMM, en las coordinaciones inter-municipales,

departamentales y nacionales que sean relevantes para ésta Dirección.11. Identificar y gestionar un mecanismo de comunicación y difusión del que hacer de

la DMM y las mujeres del Municipio, en el especial con las aldeas mas lejanas.12. Mantener una buena coordinación de documentación que contenga material

informativo, de capacitación y de investigación en apoyo a la protección de lamujer en el tema de derechos humanos.

13. Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del municipio.14. Rendir informe relativos al cumplimiento de sus funciones.15. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo, le sean

asignadas.


Con el Director (a) de la DMM, Gerente, el Alcalde o la Alcaldesa Municipal para recibirinstrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.


V. AUTORIDAD

Para coordinar los programas de beneficio de las mujeres del municipio.

VI. RESPONSABILIDAD

De abarcar a todos los estratos de mujeres con menos acceso a los beneficios sociales yeconómicos.

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VII.REQUISITOS DEL PUESTO

Ser guatemalteca de origen.Ser ciudadana en el ejercicio de sus derechos políticos.

VIII. . EDUCACION:

Título a nivel medio, con estudios en la carrera de trabajo social ó en su efecto tenerconocimiento en áreas de trabajo social en temas de apoyo a la mujer en comunidadesdel municipio y/o puestos similares.

IX. HABILIDADES Y DESTREZAS: Manejo de grupos de mujeres Liderazgo. Don de Servicio.

X. COMPETENCIAS:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral íntegra ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción Cortesía

Conocimiento del entornoCapacidad de análisis. Calidez humana

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Puesto: Psicóloga

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTOUNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de la MujerTÍTULO DEL PUESTO: PsicólogaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Directora Municipal de la MujerPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que nombre el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Apoyo en Psicología

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto profesional creado con la finalidad de brindar servicios de Psicologíaespecialmente dirigida a la niñez, juventud, mujeres y habitantes en general.


1) Atender consultas psicológicas.2) Llenar el registro diario de consulta y atención de usuarios.3) Planificar, organizar y desarrollar talleres dirigidos a la mujer.4) Organizar y desarrollar la Escuela para Padres de Familia para incidir de

manera positiva en la educación y participación de más personas.5) Realizar evaluaciones psicológicas a personas que están en proceso de

reclutamiento.6) Llevar a cabo jornadas médicas de Psicología.7) Remitir informes a entidades que los soliciten, entre ellas la Procuraduría de

Derechos Humanos, al Ministerio Público, Procuraduría General de la Nación oinstituciones gubernamentales.

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8) Brindar asistencia psicológica a niños y personas adultas afectadaspsicológicamente.

9) Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.10) Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas por su inmediato superior.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con la Directora Municipal de la Mujer, para recibir instrucciones y consultar

aspectos relacionados con su trabajo. Con las diferentes dependencias municipales para coordinar la labor Con las dependencias locales públicas y privadas en el ejercicio de sus

funciones, para promover espacios de interlocución para dar seguimiento de laspolíticas municipales de niñez y adolescencia y juventud.

V. AUTORIDAD Para planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades psicológicas

para mejorar las condiciones conductuales de la población, que beneficien la saludmental de la población.


fortalecimiento de la salud en el municipio. De la atención directa a los usuarios de la comunidad, especialmente desde los

ámbitos de atención clínica y comunitaria.


municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Licenciatura en Psicología Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público Sigilo profesional en su desempeño. Operatoria de herramientas Office Experiencia en atención primaria, atención de familia

Competencias:Trabajo en equipo Proactivo Capacidad de adaptaciónDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de urgenciaDiscreción CortesíaDon de Mando Sensibilidad social

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Puesto: Apoyo en Psicología

II. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTOUNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de la MujerTÍTULO DEL PUESTO: Apoyo en PsicologíaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Directora Municipal de la MujerPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que nombre el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado con la finalidad de apoyar en servicios de Psicologíaespecialmente dirigida a la niñez, juventud, mujeres y habitantes en general.


1. Brindar atención clínica individual a las personas que lo requieren2. Apoyar con impartir los talleres grupales en las comunidades y

establecimientos educativos3. Apoyar con visitas domiciliares a niños con problemas de desnutrición4. Brindar el apoyo a las escuelas de padres de familia.5. Apoyar en las evaluaciones de Psicología al personal de nuevo ingreso de la

Municipalidad.6. Apoyar en la capacitación en temas motivacionales a las instructoras de los

cursos de emprendimientos.7. Brindar información al vecino, sobre los cursos que se imparten en la Casa de

la Mujer.8. Brindar el apoyo en os talleres con los maestros de educación primaria.9. Apoyar en la recepción de papelería.10. Apoyar en la inscripción de estudiantes a los diferentes cursos organizados por

la Casa de la Mujer11. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.12. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas por su inmediato superior.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con la Psicóloga y con la Directora Municipal de la Mujer, para recibir

instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con las diferentes dependencias municipales para coordinar la labor

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Con las dependencias locales públicas y privadas en apoyo para promoverespacios de interlocución para dar seguimiento de las políticas municipales deniñez y adolescencia y juventud.

V. AUTORIDAD Para apoyar las actividades psicológicas para mejorar las condiciones

conductuales de la población, que beneficien la salud mental de la población.


fortalecimiento de la salud conductual en el municipio. De asistir a los usuarios de la comunidad, especialmente desde los ámbitos de

atención en psicología clínica y comunitaria.


municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: Estudiante de Psicología Habilidades y destrezas: Facilidad de comunicación con el público Sigilo profesional en su desempeño. Operatoria de herramientas Office Experiencia en atención primaria, atención de familia

Competencias:Trabajo en equipo Proactivo Capacidad de adaptaciónDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de urgenciaDiscreción CortesíaDon de Mando Sensibilidad social

Puesto: Secretaria de la Dirección Municipal de la Mujer


UNIDAD ADMINISTRATIVA:Dirección Municipal de la MujerTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de la Dirección Municipal de la MujerJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Directora Municipal de la MujerPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la Alcaldesa MunicipalSUBALTERNOS: Ninguno

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II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto creado con la finalidad de dar atención al público, llevar agenda a laDirectora y ver compromisos, atender el teléfono, las solicitudes que ingresan y apoyar entodo lo que sea necesario.

III.FUNCIONES DEL PUESTO1. Atender a mujeres y público que se presente a la DMM o a la Casa de la Mujer.2. Llevar la agenda e informar oportunamente los compromisos, reuniones y actividades

de la DMM.3. Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que ingrese a la DMM.4. Atender de forma individual, vía telefónica y correo electrónico, las solicitudes que

ingresen a la DMM.5. Informar a la Directora sobre todas las solicitudes y requerimientos de la DMM.6. Brindar información a usuarias que visiten las oficinas, sobre asuntos del interés de la

persona y que sea manejado por la DMM y en la etapa en que se encuentra.7. Dar información a mujeres del municipio sobre las diferentes actividades que organice

la DMM.8. Redactar correspondencia, elaborar informes dictámenes, resoluciones, providencias

y otros documentos similares de la DMM.9. Informar a la Directora cualquier inconveniente que se suscite en su ausencia, sobre

algún tema específico de las mujeres y dar información correcta a las personas queasí lo requieran.

10. Realizar requisición de materiales e insumos de oficina para la DMM con el aval de laDirectora.

11. Apoyar al personal de la DMM en la elaboración de material de apoyo para laspresentaciones y capacitaciones que la DMM lleven a cabo.

12. Llevar registro y control de las actividades organizadas por la DMM.13. Crear, ordenar, actualizar y proteger confidencialmente los archivos que contengan

información de la DMM.14. Asistir a reuniones si algún miembro del equipo no pudiera.15. Atender a las personas víctimas de violencia, en ausencia de la Directora y dar

acompañamiento si fuera necesario16. Apoyar en la coordinación con los diferentes grupos de los cursos de productividad17. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por

su Jefe Inmediato.


Con la Directora Municipal de la Mujer para recibir instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.

VI. AUTORIDADPara realizar cronogramas de trabajo con los grupos de mujeres del municipio

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VII.RESPONSABILIDADCumplir con todas sus atribuciones y apoyar todos los programas que lleva la DMM

VII.REQUISITOS DEL PUESTO De preferencia oriunda y vecina del municipio de Amatitlán. Poseer título de Secretaria y Oficinista Ser ciudadana en el ejercicio de sus derechos políticos y civiles Habilidades y destrezas Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de herramientas Office

COMPETENCIAS:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de mando Conocimiento del entornoCapacidad de análisis. Calidez humana

Puesto: Técnica de Campo


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de la MujerTÍTULO DEL PUESTO: Técnica de CampoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Directora Municipal de la MujerPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la Alcaldesa MunicipalSUBALTERNOS: Secretarias, Apoyos Técnicos y Servicios

Profesionales.

II. NATURALEZA DEL PUESTOPlaneación, organización, coordinación, dirección, control y seguimiento de los procesos yactividades de tipo técnico de campo, administrativo y profesional de las funciones a sucargo, en el que debe ejercer su liderazgo comunitario y tener facilidad de comunicacióncon el público.

III.FUNCIONES DEL PUESTO1. Coordinar las actividades de su planificación con la Directora Municipal de la Mujer

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2. Promover y desarrollar programas de estudio, talleres, charlas y/o capacitacionesdirigidos a las mujeres del municipio

3. Atender a las demandas que el puesto requiere, conforme las directrices de laDirectora.

4. Participar en las reuniones de trabajo con el fin de apoyar las propuestas de laDirectora y atendiendo a la necesidad de las usuarias que lo requieran.

5. Llevar una base de datos de las usuarias de losservicios que presta la DMM.6. Coordinar acciones con la Directora en las diferentes actividades dentro y fuera de

la oficina.7. Articular acciones con la Comisión Municipal de la Mujer, Directora y grupos de

mujeres.8. Participar y representar a la DMM en actividades en donde no pueda asistir la

Directora.9. Coordinar con el equipo de trabajo cuando sea necesario.10. Atender a personas víctimas de violencia en ausencia de la Directora y darle

acompañamiento a donde corresponda.11. Mantener en óptimas condiciones la oficina, atendiendo a las visitas con

educación, dinamismo y respeto.12. Colaborar cuando fuere requerido su apoyo.13. Mantener armonía, el dialogo y comunicación abierta con el equipo de trabajo con

el fin de realizar un trabajo de calidad.14. Realizar visitas domiciliarias15. Organizar eventos, expo-ferias artesanales, jornadas médicas en las áreas urbana

y rural16. Preparar y desarrollar temas para motivar a las mujeres17. Realizar planificación mensual, trimestral, cuatrimestral y Semanal18. Informar a la Directora del trabajo realizado cada día y los avances.19. Elaborar material didáctico.20. Promover la participación ciudadana de las mujeres.21. Asistir a capacitaciones cuando se le delegue.22. Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia, le sean asignadas

por su jefe inmediato.


Con la Directora Municipal de la Mujer para recibir instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.


VI. AUTORIDADPara ejecutar las acciones de beneficio de las mujeres del municipio.

VII.RESPONSABILIDAD

De abarcar a todos los grupos de mujeres de las distintas comunidades del municipio,en grupos de más pobreza y con menos acceso a los beneficios educativos, sociales yeconómicos.

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De abrir espacios de participación a los diferentes grupos de mujeres en el municipio.

VII.REQUISITOS DEL PUESTO

De preferencia oriunda y vecina del municipio de Amatitlán.Ser ciudadana en el ejercicio de sus derechos políticos.Que conozca geográficamente todas las aldeas, caseríos, barrios, cantones y colonias

del municipio

Educación Nivel medio de preferencia estudiante de la carrera de Trabajo Social, y/o

diplomados o estudiante en Derechos de la Mujer Tener conocimiento sobre violencia contra la Mujer Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de herramientas Office Habilidades y destrezas Manejo de grupos de mujeres

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de mando Conocimiento del entornoCapacidad de análisis. Calidez humana

Puesto: Instructora de Repostería y Gastronomía


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de la MujerTÍTULO DEL PUESTO: Instructora de Repostería y GastronomíaJEFE INMEIDATO SUPERIOR: Directora Municipal de la MujerPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designela Directora Alcalde o la Alcaldesa

MunicipalSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto creado con la finalidad de dar atención a las necesidades de las mujeres del

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municipio, enseñando a que estos grupos puedan aprender a realizar productos deRepostería y Gastronomía y del fomento en la participación para la venta de susproductos.

III.FUNCIONES DEL PUESTO1. Impartir talleres de cocina, repostería, panadería y supervisar que las alumnas

elaboren adecuadamente los productos, informando a la Directora los avances ylogros obtenidos, para lo cual deberá coordinar horarios con la Directora einformarle todos los acontecimientos.

2. Implementar técnicas de horneado y seguridad alimenticia en el desarrollo de losdiferentes cursos.

3. Asistir a eventos, expo-ferias y actividades organizadas por la Dirección.4. Elaborar manuales, guías de estudio, material de apoyo y material didáctico para

fortalecimiento de los cursos que imparte, o cualquier otro que se le requiera,siendo todo este material propiedad municipal y que deberán ser entregados a laDirectora de la DMM.

5. Rendir informes escritos mensualmente de lo que realizo incluyendo los avances.6. Supervisar el cuidado respectivo de los instrumentos y/o herramientas utilizados

para este fin.7. Coordinar con otras instituciones la participación para eventos organizados por

DMM.8. Realizar gestiones ante otras dependencias públicas y privadas.9. Llevar control estricto de datos de las participantes, con datos generales de cada

curso y resguardar las fichas físicas en los archivos correspondientes.10. Realizar evaluaciones correspondientes, para acreditar diploma.11. Coordinar con la Directora las clausuras de los cursos impartidos.12. Mantener limpios y ordenados los lugares de trabajo13. Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas

por su Jefe Inmediato.


Con la Directora para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con sutrabajo.Con los diferentes grupos de mujeres de las áreas rural y urbana para coordinaractividades.

VI. AUTORIDADPara ejecutar los talleres de productividad económica a beneficio de las mujeres delmunicipio.Para coordinar a su grupo de alumnas.


De abarcar algunas áreas rurales para que estos grupos de mujeres tengan másoportunidades y abrir espacios de participación a los diferentes grupos de mujeres en elmunicipio.

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De preferencia oriunda y vecina del municipio de Amatitlán.Ser ciudadana en el ejercicio de sus derechos políticos.

EDUCACION:Ser diplomada en Repostería y/u otros afines.

Habilidades y destrezas Manejo de grupos de mujeres

Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de herramientas Office Habilidades y destrezas Manejo de grupos de mujeres

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de mando Conocimiento del entornoCapacidad de análisis. Calidez humana

Puesto: Asesor (a) Jurídico (a) de la Dirección Municipal de la Mujer


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de la MujerTÍTULO DEL PUESTO: Asesor (a) Jurídico (a) de la Dirección Municipal de la

MujerJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Directora Municipal de la MujerPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Alcalde o la Alcaldesa MunicipalSUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto creado para dar soporte legal y asistencia jurídica a la mujer amatitlaneca,con la finalidad de asegurar el respeto a sus derechos.


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1. Brindar asesoría en casos de violencia contra la mujer2. Dar el seguimiento de los procedimientos judiciales de todo tipo que afecten a la

mujer víctima de violencia.3. Evaluar las circunstancias personales y familiares (monoparentalidad, personas

dependientes a cargo, situación económica delicada) para determinar el nivel deacompañamiento que se brindará en la defensa y el ejercicio de las accionesjudiciales correspondientes.

4. Brindar asesoría sobre las diferentes formas de organización comunitaria demujeres

5. Asesorar a las mujeres en sus derechos y obligacionesen su participación ante elSistema de Consejos de Desarrollo y otras instancias para el desarrollo

6. Brindar conocimientos básicos de las leyes que establecen los mecanismos yrespaldan los procesos de participación de las mujeres mayas, garífunas, fincas ymestizas.

7. Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres de municipio,especialmente sobre sus derechos;

8. Apoyar el proceso de organización y formalización de los grupos de mujeres,acompañándolas en la obtención de su personalidad jurídica, para promover ladefensa de sus intereses y el desarrollo económico.

9. Asesoría para el proceso de formalización ante la Superintendencia deAdministración Tributaria, para el desarrollo empresarial


asignadas.

IV RELACIONES DE TRABAJOCon la Directora Municipal de la Mujer para recibir instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.Con el Alcalde o la Alcaldesa, para recibir instrucciones y lineamientos.Con instituciones relacionadas con la defensa de los derechos de las mujeres.

V. AUTORIDAD

Sobre el faccionamiento, presentación y diligenciamiento de expedientes propios de susfunciones.

VI. RESPONSABILIDAD

De observar los procedimientos legales en todos los expedientes que tramite.


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Educación

Abogado y Notario, Colegiado Activo, con amplio conocimiento de la legislación engeneral y muy particularmente de la legislación municipal y de la mujer.

Habilidades y destrezas,Capacidad de negociación y sigilo profesionalCapacidad de gestión

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de mando Conocimiento del entornoCapacidad de análisis Manejo del enfoque de género

3.22 Departamento de Asuntos Jurídicos

Puesto: Jefe del Departamento de Asuntos Jurídicos



Jefe (a) de AsuntosJurídicos

Procurador (a) Notificador (a) Oficial

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UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Asuntos JurídicosTÍTULO DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Asuntos Jurídicos.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Concejo Municipal.SUBALTERNOS: Procurador, Notificador, Oficial,

Apoyo técnico y servicios profesionales

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto creado para dar soporte legal y asistencia jurídica a la Municipalidad, con lafinalidad de asegurar el debido proceso y el principio delegítima defensa o en su caso lareclamación de derechos legítimos municipales.

IV. FUNCIONES DEL PUESTO1. Brindar el soporte jurídico y legal a las dependencias municipales cuando

corresponda;2. Emitir opiniones y dictámenes jurídicos debidamente fundamentados, en los

asuntos que se le requiera.3. Dirigir, revisar y suscribir demandas económicas coactivas y penales que protejan

los intereses municipales.4. Dar acompañamiento jurídico en eventos en que se necesite5. Faccionar demandas penales y demandas económico-coactivas;6. Dar seguimiento a la correspondencia dirigida a las distintas agencias del

Ministerio Público;7. Brindar apoyo en la evacuación de audiencias en los procesos de lo contencioso

administrativo;8. Evacuar audiencias escritas o verbales, formuladas por las autoridades superiores

y demás dependencias municipales, así como brindar apoyo en los amparosinterpuestos;

9. Gestionar y procurar ante los ministerios de Finanzas Públicas, Educación,Gobernación u otros y en general aspectos que le competan en materia legal anteel ejecutivo;

10. Dirigir, revisar, organizar y controlar los oficios y demás correspondenciapresentada o recibida de los distintos juzgados;

11. Realizar las consultas de jurisprudencia ante la Corte de Constitucionalidad;12. Asesorar en la elaboración, revisión, actualización o modificación de los

reglamentos de carácter municipal o de cualquier otra naturaleza, que interesen ala Municipalidad;

13. Iniciar, proseguir y ejecutar los procesos judiciales y administrativos de cualquieríndole.

14. Tomar las medidas necesarias a efecto que los expedientes administrativos seanresueltos dentro de los plazos legales.

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15. Elaborar minutas de contratos.16. Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.17. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

V. RELACIONES DE TRABAJOCon el Alcalde o la Alcaldesa Municipal para recibir instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.Con oficiales y el Procurador Jurídico, así como con el notificador, para dar instruccionesy lineamientos.Con todas las dependencias municipales para coordinar su labor.

V. AUTORIDAD

Sobre el faccionamiento, presentación y diligenciamiento de expedientes propios de susfunciones.

IX. RESPONSABILIDAD

De observar los procedimientos legales en todos los expedientes que tramite.



Educación

Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, con amplio conocimiento de la legislación engeneral y muy particularmente de la legislación municipal.

Habilidades y destrezas,Capacidad de negociación.

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de mando Conocimiento del entorno

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Capacidad de análisis

Puesto: Procurador (a) de Asuntos Jurídicos


UNIDAD ADMINISTRATIVA:D Departamento de Asuntos JurídicosTÍTULO DEL PUESTO: Procurador (a) de Asuntos JurídicosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Departamento de Asuntos Jurídicos y

LegalesPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto de carácter administrativo cuyo titular es responsable de efectuar el trabajode procuración, notificación y diligencias del Departamento de Asuntos Jurídicos.

III. FUNCIONES DEL PUESTO1. Gestionar en los tribunales y juzgados los procesos a cargo de la Municipalidad2. Procurar los procesos ventilados ante cualquier órgano jurisdiccional.3. Elaborar minutas.4. Elaborar testimonios, copias simples legalizadas y testimonios especiales.5. Entregar los testimonios y testimonios especiales a donde correspondan en los

plazos establecidos en la ley.6. Elaborar actas notariales.7. Redactar informes semanales del estado de los procesos judiciales.8. Realizar los trámites respectivos en el Registro General de la Propiedad de la zona

Central, en relación a las escrituras públicas otorgadas a favor de la Comuna.9. Efectuar diligencias en las diferentes instituciones públicas.10. Apoyar en la redacción de memoriales, bajo la supervisión del Jefe de Asuntos

Jurídicos y de la entrega de los mismos a donde correspondan.11. Redactar proyectos de actas de legalización de firmas y de documentos, bajo la

supervisión del Jefe de Asuntos Jurídicos.12. Realizar las diligencias referentes al pago del Impuesto al Valor Agregado –IVA-

de los bienes inmuebles adquiridos por esta comuna.13. Llevar hoja de control, en la que se especifique fecha de la diligencia, firma y sello

de la entidad a la que se presentó a realizar las diligencias encargadas.14. Gestionar las copias de los expedientes.15. Notificar a los vecinos de las citaciones hechas por los asesores jurídicos16. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean

asignadas.

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RELACIONES DE TRABAJOCon el Jefe de Asuntos JurídicosCon los funcionarios de las diferentes dependencias municipalesCon el personal asignado al Departamento de Asuntos JurídicosCon las personas en general que tienen expedientes o demandas por parte de laMunicipalidad en materia económica-coactiva.

V. AUTORIDAD Para asistir al Jefe de Asuntos Jurídicos en hacer cumplir con las normativas

municipales y gestionar las demandas que correspondan contra terceros a efectode defender los intereses municipales.

VI. RESPONSABILIDAD De apoyar al Jefe de Asuntos Jurídicos para brindar el soporte jurídico y legal a las

autoridades municipales para defender los intereses del municipio y de la comuna.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos De preferencia originario y vecino del municipio de Amatitlán Educación: Ser estudiante o haber cursado los últimos años de la licenciatura en

ciencias jurídicas y sociales. Con al menos 3 años de experiencia en la gestiónmunicipal, sobre todo en la presentación de demandas económico-coactivas.

Habilidades y destrezas: Habilidad verbal, resolución de conflictos, negociación yen la elaboración de memoriales y gestiones ante los tribunales del país.Orientado a resultados.

Competencias: Trabajo en equipo, proactivo,disciplina, iniciativa ética ymoral,sentido de urgencia.

Decidido, ordenado, confidencialidad y don de mando

Puesto: Notificador (a) de Asuntos Jurídicos


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Asuntos JurídicosTÍTULO DEL PUESTO: Notificador (a) de Asuntos JurídicosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe (a) de Asuntos JurídicosPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

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II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto de carácter administrativo cuyo titular es responsable de efectuar lasnotificaciones a las partes interesadas de la evacuación de audiencias, resoluciones ocitaciones ante el Departamento de Asuntos Jurídicos de la Municipalidad.


1. Notificar a las partes interesadas sobre las resoluciones emitidas por el Departamentode Asuntos Jurídicos, siendo responsable de entregarla en los tiempos establecidos.

2. Notificar a los vecinos en general sobre los dictámenes y opiniones vertidas por elDepartamento de Asuntos Jurídicos

3. Apoyar al Procurador (a) en los procesos ventilados ante cualquier órganojurisdiccional.

4. Elaborar minutas.5. Apoyar en la redacción de informes semanales del estado de los procesos judiciales.6. Realizar los trámites en general que requiere el Departamento de Asuntos Jurídicos.7. Efectuar diligencias en las diferentes instituciones públicas.8. Llevar hoja de control, en la que se especifique fecha de la diligencia, firma y sello de

la entidad a la que se presentó a realizar las diligencias encargadas.9. Gestionar las copias o certificaciones de los expedientes.10. Notificar a los vecinos de las citaciones hechas por los asesores jurídicos11. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe de Asuntos Jurídicos Con los funcionarios de las diferentes dependencias municipales Con los empleados asignados al Depto. De Asuntos Jurídicos Con las personas en general que tienen expedientes o demandas por parte de la

Municipalidad en materia económica-coactiva.

V. AUTORIDAD Para asistir al Departamento de Asuntos Jurídicos en cumplimiento de las

normativas municipales y gestionar las demandas que correspondan contraterceros a efecto de defender los intereses municipales.

VI. RESPONSABILIDAD De apoyar al Jefe de Asuntos Jurídicos para brindar el soporte jurídico y legal a la

Municipalidad para defender los intereses del municipio y de la comuna.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos

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De preferencia originario y vecino del municipio de Amatitlán Educación: Ser estudiante de al menos tercer año de la licenciatura en ciencias

jurídicas y sociales. Con al menos 2 años de experiencia en la gestión municipal. Habilidades y destrezas: Habilidad verbal, resolución de conflictos y gestiones ante

las dependencias públicas y del organismo judicial. Orientado a resultados. Competencias: Trabajo en equipo, proactivo, disciplina, iniciativa ética y moral,

sentido de urgencia, decidido, ordenado, confidencialidad y don de mando

Puesto: Oficial de Asuntos Jurídicos


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Asuntos JurídicosTÍTULO DEL PUESTO: Oficial de Asuntos JurídicosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe (a) de Asuntos JurídicosPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: La persona que designe el Alcalde o la AlcaldesaSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto de carácter administrativo cuyo titular es responsable de tramitación ydiligenciamiento de las actuaciones de los expedientes administrativos asignados yresolverlos conforme a derecho, bajo a las instrucciones que reciban del Jefe de AsuntosJurídicos de la Municipalidad.


1. Dar trámite a los memoriales, solicitudes y demás documentación que correspondan alos asuntos cuyo trámite tienen a su cargo, y resolverlos conforme a derecho; bajo alas instrucciones que reciban del Jefe de Asuntos Jurídicos.

2. Elaborar informes circunstanciados de los expedientes a cargo y o que requiere elJefe de Asuntos Jurídicos.

3. Realizar enlaces con personal de las diferentes instituciones del Estado.4. Atención a las partes que intervienen en los expedientes administrativos.5. Apoyar al funcionamiento del departamento de Asuntos Jurídicos, en lo que se refiere

a expedientes administrativos, atención al público.6. Desarrollar todas las actividades administrativas inherentes al cargo, y las que ordene

el Jefe de Asuntos Jurídicos.7. Llevar el registro de sus diligencias, audiencias que tengan relación con los

expedientes que tengan asignados y verificar la puntualidad del inicio y desarrollo.8. Cuidar desde su inicio, que los expedientes administrativos, se vayan formando por

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orden de fechas y se encuentren debidamente foliados.9. Llevar un control y registro de los expedientes que se encuentran a su cargo.10. Brindar toda la información requerida al Jefe de Asuntos Jurídicos.11. Entregar al Notificador las resoluciones o disposiciones que deban de notificarse.12. Rendir los informes que se deriven del cumplimiento de sus funciones.13. Realizar las demás funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe de Asuntos Jurídicos Con los funcionarios de las diferentes dependencias municipales Con los empleados asignados al Depto. De Asuntos Jurídicos Con las personas en general que tienen expedientes o demandas por parte de la

Municipalidad en materia económica-coactiva.

V. AUTORIDAD Para el diligenciamiento de expedientes administrativos inventariados en el

Departamento de Asuntos Jurídicos en cumplimiento de las normativasmunicipales.

VI. RESPONSABILIDAD De observar los procedimientos legales en todos los expedientes que tramite y

apoyar al Jefe de Asuntos Jurídicos para brindar el soporte a la Municipalidad enla defensa de los intereses del municipio y de la comuna.

VII. REQUISITOS DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen, preferentemente vecino y oriundo del municipio Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos civiles Educación: cierre de pensum o en su defecto, ser estudiante de la Facultad de


Habilidades y destrezas: Capacidad de análisis y redacción. Conocimiento de laley sustantiva y procesal guatemalteca aplicable a los asuntos de competencia dela judicatura municipal y manejo de programas de computación.

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplinado, con iniciativaÉtica y moral ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de servicio Sigilo profesional

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4. SIGLAS

AMSA: Autoridad para el Manejo Sustentable de la Cuenca del Lago de Amatitlán.ANAM: Asociación Nacional de Municipalidades.BANRURAL: Banco de Desarrollo Rural.COCODES: Consejos Comunitarios de Desarrollo.COCOSAN: Consejo Comunitario de Seguridad Alimentaria y NutricionalCODEDE: Consejo Departamental de Desarrollo.COMUDE: Consejo Municipal de Desarrollo.COMUPRE: Comisión Municipal de Prevención de la ViolenciaCOMUSAN: Comisión Municipal de Seguridad Alimentaria y NutricionalCONRED: Coordinadora Nacional para la Reducción de DesastresCOPEP: Comité de Ejecución Presupuestaria y Financiera Municipal.DAFIM: Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal.DEMI: Defensoría de la Mujer Indígena.DICABI: Dirección de Catastro y Avalúos de Bienes Inmuebles.DMM: Dirección Municipal de la Mujer.DOSMA: Departamento de Obras Sociales de la Municipalidad de AmatitlánDSPM: Dirección de Servicios Públicos Municipales.GUATEL: Empresa Guatemalteca de Telecomunicaciones.IGSS: Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.INDE: Instituto Nacional de ElectrificaciónINFOM: Instituto de Fomento MunicipalISR: Impuesto Sobre la Renta.IUSI: Impuesto Único Sobre InmueblesLÍNEA DE AUORIDAD: Significa que el puesto está facultado o tiene el derecho a tomardecisiones, dirigir el trabajo de otros.LÍNEA STAFF: Puestos creados para apoyar, asistir, ayudar, aconsejar o asesorar.MAFIM: Manual de Administración. Financiera Integrada Municipal.MARN: Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.MGCS: Mancomunidad Gran Ciudad del Sur.MINEDUC: Ministerio de Educación.MINFIN: Ministerio de Finanzas PúblicasNIM: Número de Identificación Municipal.NOG: Número de Operación de Guatecompras.NPG: Número de Publicación en Guate compras.OIT: Organización Internacional del Trabajo.PMT: Policía Municipal de Tránsito.POT: Plan de Ordenamiento TerritorialPOTM: Plan de Ordenamiento Territorial MunicipalRGAE: Registro General de Adquisiciones del Estado.RRHH: Recursos Humanos

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SAT: Superintendencia de Administración Tributaria.SEGEPLAN: Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia.SEPREM: Secretaría Presidencial de la Mujer.SIAF: Sistema Integrado de Administración Financiera y Control.SICOIN GL:Sistema de Contabilidad Integrada de Gobiernos Locales.SIG: Sistema de Información Geográfico.SISGAS: Boletas del Sistema de Información Gerencial en SaludSNIP: Sistema de Inversión Pública.UMG: Proyecto Gobernabilidad Urbana, por sus siglas en inglés de Urban MunicipalGovernanceUSAID: Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional

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5. Acta de Aprobación del Manual

3.8 gerencia municipal 62€¦ · -7-3.14.4 residuos y desechos sólidos..... 250 puesto:...

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