363 dels programes de doctorat vsma.docx)...acreditació: tots els programes de doctorat de la upc...

SGIQ Escola de Doctorat de la Universitat Politècnica de Catalunya Pàgina 1 de 14

Processos de verificació, seguiment, modificació i acreditació (VSMA) dels

programes de doctorat

Processos del SGIQ de l’Escola de Doctorat


ÍNDEX

1. Introducció 2. Objectius

2.1. Objectiu general 2.2. Objectius específics

3. Àmbit d’aplicació 3.1. Àmbit d’aplicació general 3.2. Àmbits d’aplicació específics

4. Propietat i responsabilitats del procés 5. Normativa aplicable: Normativa interna, Normativa externa

5.1. Normativa externa 5.2. Normativa interna

6. Fases del procés 6.1. Verificació 6.2. Seguiment 6.3. Modificació 6.4. Acreditació


1. Introducció

La verificació, el seguiment de la implantació del títol, la introducció de possibles modificacions i l’acreditació (VSMA) són els processos d'avaluació que configuren el cicle de vida de qualsevol titulació oficial i per tant també dels programes de doctorat.

� Verificació

El procés de verificació és un procés d’avaluació, previ a l’inici de la posa en marxa, que han de superar totes les titulacions de doctorat per tal de tenir validesa oficial.

L’Agència per a la Qualitat del Sistema Universitari de Catalunya (AQU Catalunya) és l’òrgan encarregat d’avaluar que les propostes d’ensenyaments es dissenyin seguint unes directrius establertes, i per tant, s’adeqüin a la legalitat vigent.

Els centres universitaris en general, i les comissions acadèmiques en el cas dels programes de doctorat són els responsables d’elaborar una memòria de verificació de la titulació en la que s’hi inclou informació relativa a la descripció i justificació del títol, els processos d’accés i admissió, la planificació acadèmica, i la disponibilitat de recursos humans i materials prevista, entre d’altres.

Un cop l'ensenyament ha estat verificat, i amb l’autorització de la Generalitat de Catalunya, el Consell de Ministres estableix el caràcter


oficial dels títols universitaris i ordena la seva inclusió en el Registre d'Universitats, Centres i Títols (RUCT).

� Seguiment

El seguiment dels programes de doctorat és un procés d’avaluació que fan els responsables de la titulació en relació al seu desplegament. Les titulacions verificades han de fer un seguiment de l’ensenyament a partir de l’anàlisi de dades i d’indicadors, i l'elaboració, si escau, de propostes de millora que serveixin per corregir les desviacions observades entre el disseny dels títols fet a la verificació i el seu posterior desenvolupament.

Els programes de doctorat han de realitzar seguiments obligatoris en un període de 6 anys des de la verificació o la última acreditació.

El seguiment es materialitza en un informe en el que es fa un anàlisi i valoració breu a partir de les evidències i indicadors obtinguts en el període d’avaluació corresponent i recull les modificacions realitzades i les propostes de modificació. Només es podran fer modificacions en les titulacions si aquestes han estat recollides en els informes de seguiment.

� Modificació

Els canvis en els títols oficials i, per tant, també en els programes de doctorat, només poden ser fruit del procés de seguiment i, són el resultat natural i esperat d'aquest procés. Per aquest motiu cada ensenyament només es pot sotmetre al procés de modificació, com a màxim, un cop cada curs acadèmic.

Els possibles canvis es poden classificar en funció de la seva tipologia:

Modificacions no substancials: canvis menors que milloren el títol i que un cop descrits en un informe de seguiment es poden implantar. No s'incorporen a la memòria del títol fins que aquest s'hagi de sotmetre a un procés de modificació.

Modificacions substancials: canvis que comporten alteracions en l’estructura o naturalesa i objectius de l’ensenyament, que poden ser:

Autoritzables: canvis que afecten a l’estructura del títol però no suposen un canvi en la seva naturalesa i objectius. Aquests canvis se sol·liciten a través del procés de modificació.

No autoritzables: canvis substancials que afecten la naturalesa i objectius del títol verificat que es tenen que fer efectius sol·licitant una nova verificació del títol i extingint el títol implantat.

� Acreditació

El procés d’acreditació de les titulacions oficials, i per tant també dels programes de doctorat, és una part en el marc de l’estratègia de millora contínua de la qualitat de la universitat.

Per tal d’obtenir una acreditació positiva cal comprovar que el pla d’estudis corresponent s’està duent a terme d’acord amb el seu projecte inicial i, a


més, és imprescindible que cada programa de doctorat compti amb els informes següents:

• Informes de seguiment anuals, generats pels agents previstos en el SGIQ de l’Escola de Doctorat i lliurats a AQU Catalunya.

• Informe d’autoavaluació elaborat pel comitè d’avaluació interna (CAI) del programa de doctorat.

• Informes d'avaluació que anualment pugui haver elaborat AQU Catalunya com a resposta als informes de seguiment esmentats.

• Informes d'avaluació externa dels programes de doctorat emesos pel comitè d'avaluació externa (CAE) després del procés d’acreditació.

Els programes de doctorat, per poder continuar impartint-se, hauran d’haver estar acreditats positivament en un termini de 6 anys a comptar des de la seva verificació o darrera acreditació.

Les acreditacions dels programes de doctorat oficials seran emeses per la Comissió d'Acreditació corresponent que constitueixi AQU Catalunya.

2. Objectius

2.1. Objectiu general

El Marc per a la verificació, el seguiment, la modificació i l'acreditació dels títols de doctorat (MVSMA) vincula els processos d'avaluació de la qualitat (verificació, seguiment, modificació i acreditació), que se succeeixen al llarg de la vida dels ensenyaments, amb l'objectiu d'establir uns lligams coherents entre tots ells i de promoure una major eficiència en la seva gestió, sempre amb l'objectiu de la millora dels ensenyaments. 2.2. Objectius específics Verificació: Regular el procediment de creació i aprovació de nous estudis de doctorat de la UPC Seguiment: Regular el procediment de seguiment i coordinació dels programes de doctorat per tal de detectar desviacions de les actuacions previstes a la memòria de verificació i detectar i elaborar propostes de millora. Modificació: Regular el procediment per a la modificació dels programes de doctorat existents, a proposta de les comissions acadèmiques dels programes de doctorat. Acreditació: Regular el procediment per a l’obtenció de l’acreditació dels programes de doctorat de la UPC, es a dir de l’Informe de valoració del funcionament del programa per part d’AQU Catalunya.


3. Àmbit d’aplicació

3.1. Àmbit d’aplicació general Tots els programes de doctorat de la UPC. 3.2. Àmbits d’aplicació específics Verificació: Tots els nous estudis de doctorat proposats per una unitat acadèmica de la UPC (unitat promotora del programa de doctorat). Seguiment: Tots els programes de doctorat de la UPC Modificació: Tots els programes de doctorat de la UPC que, a proposta de la seva Comissió Acadèmica, determinen adient implantar modificacions substancials a la memòria verificada. Acreditació: Tots els programes de doctorat de la UPC 4. Propietat i responsabilitats del procés La responsabilitat del procés recau en la Escola de Doctorat (Junta d’Escola de doctorat). En el quadre següent es poden veure els agents i/o unitats implicats i els seus rols i funcions.

Agents / Unitats Rols i funcions

Servei de Gestió Acadèmica (SGA)

Unitat de Doctorat Realitzar les accions pertinents per tal de vetllar pel correcte funcionament del procés. Donar suport tècnic a la Escola de Doctorat en el seguiment i acreditació dels programes de doctorat. Unitat de Plans d’Estudis i Títols Donar suport a la Comissió Acadèmica del programa de doctorat i a la seva Unitat gestora per a l’elaboració i introducció a l’aplicació del MECD de la memòria de verificació (o de modificació si s’escau). Introduir la memòria de verificació a l’aplicació del MECD. Revisar la proposta de verificació (o modificació). Enviar la proposta de verificació a AQU. Valorar les propostes de modificació de programes de doctorat presentades. Comunicar a la CAPD la pertinença o no de la modificació presentada.


Escola de Doctorat

Ser el responsable del procés. Revisar les sol·licituds de nous programes de doctorat i informar sobre la idoneïtat i viabilitat de la proposta al Consell de Govern. Publicar la memòria de verificació i els informes de seguiment i acreditació al web. Planificar el calendari d’actuacions per al seguiment dels programes de doctorat. Informar del calendari d’actuacions i el pla de treball a les unitats gestores. Revisar els informes de seguiment dels programes. Elaborar l’informe de seguiment d’Universitat dels programes de doctorat (ISU-PD). Publicar al web l’ISU-PD i l’informe de valoració d’aquest seguiment elaborat per AQU. Implementar els requeriments obligatoris i desplegar les propostes de millora del ISU-PD. Valorar les propostes de modificació de programes de doctorat presentades.

Comissió Acadèmica del Programa de Doctorat (CAPD)

Aprovar i sol·licitar la implantació o reverificació d’un nou estudi. Elaborar i presentar la memòria/proposta de verificació al SGA (Unitat de Plans d’Estudis i Títols). Elaborar i aprovar l’informe de seguiment del programa Implementar els requeriments obligatoris i desplegar les propostes de millora de l’informe de seguiment. Sol·licitar una modificació del programa de doctorat. Elaborar i presentar la memòria modificada al SGA (Unitat de Plans d’Estudis i Títols). Constituir el Comitè d’Avaluació Interna (CAI) que tindrà la responsabilitat del procés d’acreditació. Posicionar-se amb label/dimensions addicionals. Aprovar l’informe d’acreditació.

Comitè d’Avaluació Interna (CAI) dels programes de doctorat

Recollir i preparar indicadors i evidències per al seguiment i l’acreditació del programa de doctorat (conjuntament amb el GPAQ). Elaborar l’informe d’acreditació. Exposar públicament l’informe a la comunitat universitària. Adaptar l’informe a les recomanacions de la revisió i de l’exposició pública. Elaborar l’agenda per a la visita externa. Preparar les audiències dels grups d’interès.

Unitat gestora del Programa de Doctorat

Demanar accés usuaris a l’aplicació SAT. Introduir les propostes de millora a l’aplicació SAT.

GPAQ

Recollir i preparar indicadors i evidències per al seguiment i l’acreditació del programa de doctorat (conjuntament amb el CAI del programa de doctorat). Trametre els informes de seguiment de cada programa de doctorat a AQU Catalunya. Trametre l’informe d’acreditació a AQU Catalunya.


5. Normativa aplicable: Normativa interna, Normativa externa 5.1. Normativa externa L’Agència per a la Qualitat del Sistema Universitari de Catalunya (AQU-Catalunya) ha publicat un recull amb la documentació de referència i les normatives estatals i catalanes que es poden consultar a l’enllaç següent: http://www.aqu.cat/universitats/metodologia_referents.html#.V0VF9OTYhfY 5.2. Normativa interna (material de suport)

Seguiment

� Presentació del Taller Seguiment dels programes oficials de doctorat de la UPC (Octubre 2017)

Presentacions a la Junta de l’Escola de Doctorat (Octubre 2017):

� Introducció � Bones Pràctiques

Bona Pràctica d'ISPD:

� Informe de Seguiment PD - Valoració del Seguiment (AQU) � Seguiment i acreditació de les titulacions oficials de grau i màster

de la UPC (Setembre 2017)

Acreditació

� Protocol per a la visita externa (v5) 6. Fases del procés

En els subapartats següents es detallen les actuacions i els agents responsables de cadascuna de les fases del procés VSMA dels programes de doctorat a la UPC.

Cal tenir present que la unitat acadèmica responsable de cada programa de doctorat s’especifica en la respectiva memòria de verificació i que pot ser, o bé la comissió acadèmica del programa, o bé la junta de la unitat acadèmica a la que està adscrit/a el/la coordinador/a.


6.1. Verificació dels programes de doctorat

ACTUACIÓ AGENT

Aprovar i sol·licitar la implantació o reverificació d'un nou estudi

Unitat acadèmica

Revisar les sol·licituds i informar sobre la idoneïtat i viabilitat de la proposta al Consell de Govern

Escola de Doctorat Servei de Gestió Acadèmica

Ratificar i incloure el nou estudi en la programació universitària

Consell Govern

Aprovar la programació universitària Generalitat de Catalunya

Presentar la proposta de verificació del títol (memòria) al Servei de Gestió Acadèmica (SGA)

Comissió Acadèmica del programa de doctorat (CAPD)

Revisar i avaluar la memòria

Servei de Gestió Acadèmica - Unitat de Títols i Plans d’Estudis

Introduir la memòria a l'aplicació del MECD.

Servei de Gestió Acadèmica i Unitat gestora del programa de doctorat

Enviar la memòria al Consell d'Universitats

Servei de Gestió Acadèmica

Avaluar la memòria AQU Catalunya

Emetre resultat de la verificació Consell d'Universitats

Publicar la memòria verificada al web Escola de Doctorat

6.2. Seguiment dels programes de doctorat

ACTUACIÓ AGENT


Planificar i elaborar el calendari d’actuacions per al seguiment dels programes

Escola de Doctorat

Informar del calendari d’actuacions i pla de treball a les unitats gestores

Escola de Doctorat

Demanar accés usuaris aplicació SAT Unitat gestora del programa de doctorat

Constituir Comitè d'Avaluació Interna (CAI)


Recollir i preparar indicadors i evidències CAI/GPAQ

Elaborar l'informe de seguiment

Comissió acadèmica del programa de doctorat (CAPD)

Revisar l'informe de seguiment Escola de Doctorat

Exposar públicament l'informe a la comunitat universitària (recomanat)


Adaptar l'informe a les recomanacions de la revisió i de l'exposició pública


Aprovar l'informe de seguiment Unitat acadèmica

Revisar els informes de seguiment de tots els programes de doctorat per identificar possibles accions de millora transversals a incloure al ISU dels programes de doctorat.

Escola de Doctorat

Elaborar l’ISU dels programes de doctorat (ISU-PD)

Escola de Doctorat

Trametre l'informe de seguiment de cada PD i l’ISU-PD a AQU Catalunya

GPAQ

Avaluar l'informe de seguiment de cada PD i l’ISU-PD

AQU Catalunya

Publicar l'informe de seguiment de cada PD al web

Escola de Doctorat

Publicar ISU-PD i l’informe de valoració d’aquest seguiment d’AQU al web

Escola de Doctorat


Implementar els requeriments obligatoris i/o desplegar el pla de millora dels ISPD


Implementar els requeriments obligatoris i/o desplegar el pla de millora definits a l’ISU-PD

Escola de Doctorat

El procés de seguiment de les titulacions es vehicula a través d’una aplicació anomenada Seguiment i Acreditació de les Titulacions - SAT https://gpaq.upc.edu/seguimentiacreditacio/ administrada pel Gabinet de Planificació, Avaluació i Qualitat (GPAQ) i que permet: • Reflexionar sobre el desenvolupament del pla d’estudis. • Facilitar la generació i seguiment de propostes de millora. • Simplificar i facilitar la generació dels informes de seguiment dels programes de doctorat (ISPD) d’acord amb els requeriments que s’indiquen a la Guia per al Seguiment dels Programes Oficials de Doctorat d’AQU. El seguiment, juntament amb la visita que es farà als centres, serà la principal evidència per a l’acreditació dels programes de doctorat i per tant ha de ser un marc de reflexió que faciliti l’acreditació. Els informes de seguiment (ISPD) es faran cada tres anys, però els indicadors de desenvolupament i resultats acadèmics s’han de recollir anualment. L’Escola de Doctorat implantarà els mecanismes necessaris per a la seva recollida. D’altra banda l’Escola de Doctorat elaborarà anualment un informe de seguiment d’universitat (ISU-PD) per valorar el procés de seguiment global a la institució, els problemes detectats, les accions de millora proposades o implantades i la detecció de bones pràctiques que es puguin disseminar en tota la universitat. 6.3. Modificació dels programes de doctorat

Aquest procés implica incorporar a la titulació canvis no substancials que afecten a l’estructura del títol però no suposen un canvi en la seva naturalesa i objectius.

Quan s’han d’introduir canvis substancials que afecten la naturalesa i objectius del títol verificat, ja no es tracta de modificar la titulació sinó que cal sol·licitar una nova verificació del títol i l’extinció del títol implantat.


ACTUACIÓ AGENT

Sol·licitar una proposta de modificació Unitat acadèmica

Valorar la proposta presentada SGA/ Escola de Doctorat

Comunicar a la unitat la pertinença o no de la modificació presentada

SGA/Escola de Doctorat

En cas afirmatiu, introduir la modificació (Proposta de millora) a l'aplicació SAT en el marc de l'elaboració d'un informe de seguiment/acreditació

Unitat gestora del programa de doctorat

Presentar la nova memòria amb els canvis incorporats


Revisar la nova memòria SGA

Introduir la nova memòria a l'aplicació del MECD per a la seva verificació

SGA/ Unitat gestora del programa de doctorat

Avaluar la memòria AQU Catalunya

Emetre resolució amb el resultat de la modificació

Consell d'Universitats

Publicar la memòria modificada al web Escola de Doctorat

6.4. Acreditació dels programes de doctorat

L'acreditació és la comprovació a partir d'una visita externa que la titulació s'està desenvolupant tal com estava planificada a la verificació. Totes les titulacions universitàries oficials de doctorat han de passar pel procés d'acreditació abans dels sis anys a comptar des de la seva verificació inicial (o darrera acreditació).


ACTUACIÓ AGENT

Planificar i elaborar el calendari d’actuacions per a l’acreditació dels programes

Gabinet de Planificació i Qualitat (GPAQ)

Informar del calendari d’actuacions i pla de treball a les unitats gestores

Gabinet de Planificació i Qualitat (GPAQ) Escola de Doctorat

Demanar accés dels usuaris a l’aplicació: Seguiment i Acreditació de Titulacions (SAT)

Unitat gestora del programa de doctorat

Constituir Comitè d'Avaluació Interna (CAI)


Posicionar-se amb label/dimensions addicionals

Unitat acadèmica

Recollir i preparar indicadors i evidències Comitè d’Avaluació Interna (CAI)/ Gabinet de Planificació i Qualitat (GPAQ)

Elaborar l'informe d'acreditació Comitè d’Avaluació Interna (CAI)

Revisar l'informe d'acreditació GPAQ

Exposar públicament l'informe a la comunitat universitària (obligatori)

Comitè d’Avaluació Interna (CAI)

Adaptar l'informe a les recomanacions de la revisió i de l'exposició pública



Aprovar l'informe d'acreditació Òrgan col·legiat de la unitat acadèmica

Trametre l'informe d'acreditació a AQU Catalunya

GPAQ

Avaluar l'informe d'acreditació AQU Catalunya

Elaborar l'agenda de visita externa Comitè d’Avaluació Interna (CAI)

Preparar les audiències dels grups d'interès


Publicar l'informe d'acreditació al web Escola de Doctorat

Implementar els requeriments obligatoris i/o desplegar el pla de millora


363 dels programes de doctorat vsma.docx)...acreditació: tots els programes de doctorat de la upc...

Documents