3.6.1 presupuesto de gif

7/23/2019 3.6.1 Presupuesto de GIF

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Universidad Autnoma de Quertaro

Facultad de Contadura y Administracin

Licenciado en Administracin

Materia: Administracin Financiera

5 semestre

Unidad 3: Presupuesto de operacin

3.6.1 Presupuesto de Gastos Indirectosde Fabricacin.


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En una empresa manufacturera, el presupuesto de operacin sera:

Presupuesto de ventas de

productos terminados

Presupuesto de

produccin

Presupuesto de Gastos

indirectos de fbrica

Inventario final de

producto terminado

Presupuesto de necesidades

de materialesPresupuesto de Mano de

obra directa

Presupuesto de

compra demateriales

Costo de produccin

planificado de artculos

terminados.

Costo de produccin y

ventas planificado

Costo Total del producto

planificado.Inventario final

de materiales

(=) Precio unitario de venta

Presupuesto de

Gastos de

Administracin

Presupuesto de

Gastos de venta

+ +(=)

+

(+) % de utilidad deseado e

influencia del mercado

Esfuerzo de produccin

Esfuerzo de venta y administracin

!Aqu vamos


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Una empresa manufacturera normalmente

tiene tres grandes reas o actividades, estas

son;

1) El rea (actividad) de produccin de

artculos terminados;2) El rea de ventas (distribucin) y

3) El rea de administracin (aunque esta

actividad de hecho se da en toda la

empresa) que comprenden los

departamentos de finanzas y recursos

humanos.

Director general

FinanzasRecursos

HumanosVentasProduccin

Una empresa comercial no

genera gastos indirectos de

fabricacin, ya que no tienen

la actividad de produccin.


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En las tres reas se generan diversos gastos , con propsitos bien definidos, en el

rea de produccin los gastos que se generan tienen que ver con el apoyo que la

mano de obra requiere para poder transformar los materiales en un producto

elaborado, los gastos que se generan en el rea de ventas corresponde a lasactividades de manipular los productos terminados y hacer todo lo posible para

colocarlo en el cliente y generar una venta o una cuenta por cobrar y los gastos de

administracin en la recuperacin de las ventas en efectivo, controlarlo y

administrarlo para volverlo aplicar en las actividades de la empresa.

En el rea de produccin

tambin se generan los

materiales directos y la mano de

obra directa, sin embargo, losgastos indirectos de fbrica no

se pueden identificar de manera

directa al producto elaborado,

por ello se denominan,

indirectos.

rea deproduccin:

Materiales ycomponentes

directos + Mano

de obra directa +

Gastos Indirectos

de fabricacin.

rea de Ventas:

Gastos de Venta

rea deAdministracin:

Gastos de

Administracin


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Existe una diferencia entre

costo y gasto, no tanto por

el nombre que reciben, masbien por su intencin.

Dos trminos diferentes,

costo y gasto, a menudos se

emplean en el mismo

sentido. Para propsitos de

la contabilidad financiera, elcosto se define como un

desembolso que se registra

en su totalidad como un

activo y se convierte en

gasto cuando rinde sus

beneficios en el futuro. Porconsiguiente, una cuenta de

costo es una cuenta de

activo (por ejemplo, el

inventario)

El gasto se define como un desembolso que

se consume corrientemente, o como uncosto que ha rendido ya su beneficio. Para

fines de la contabilidad administrativa, estos

trminos no se definen con tal rigidez, pues

a veces se utilizan para significar un activo

y en otras ocasiones un gasto.

Costo: MPD

+MOD + GIF

Inventario

Venta/Costo venta

Estado de resultados del perodo

Gasto


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Los costos por gastos indirectos se componen de numerosos elementos que no

pueden ser identificados en forma directa como pertenecientes a los productos

que se estn fabricando o a otras actividades que generen ingresos.

Adems, algunos costos por gastos indirectos fluctan considerablemente en unperiodo contable debido a factores de temporada (por ejemplo, la calefaccin), de

niveles de produccin u otros acontecimientos similares. A los productos que se

producen en las pocas ms fras no se les deben cargar costos por gastos

indirectos mayores que a las unidades producidas en otras temporadas. Para

estabilizar estos efectos de las temporadas y brindar un mtodo para distribuir los

costos por gastos indirectos a un costo razonable, la mayor parte de las compaasasignan los costos por gastos indirectos a los productos, o a otros objetivos, sobre

la base de una cuota predeterminada (planificada).

Esta cuota se calcula al comienzo del periodo

contable de acuerdo con la actividadproductiva que se espera realizar y el total de

costos por gastos indirectos que se estiman

(planifican) para toda la compaa o para cada

departamento de la misma o actividad.

(Mtodo tradicional, costeo basado en

actividades (ABC), o justo a tiempo)

La cuota calculada de esta

manera se utiliza despus para

determinar, en forma

aproximada, la parte

proporcional de los costos por

gastos indirectos que

corresponder a cada artculo

en el proceso de produccin.

Neuner

Flexibles


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De acuerdo a Reyes Prez, los

gastos indirectos son todas

aquellas erogaciones que siendonecesarias para lograr la

produccin de un artculo, no es

posible determinar en forma

precisa la cantidad que

corresponde a la unidad producida.

Se designa con el nombre de cargos

indirectos al conjunto de costos fabriles

que intervienen en la transformacin de

los productos y que no se identifican o

cuantifican plenamente con la

elaboracin de partidas especficas de

productos, procesos productivos o

centros de costos determinados. (Garca

Coln)

varias denominaciones !

Gastos indirectos de fabricacin = Gastosindirectos de fbrica = cargos indirectos =

sobre costo = gastos fabriles.

Los Gastos indirectos

de fabricacin (GIF) son

el tercer elemento delcosto de produccin.


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Los Gastos indirectos de fabricacin se clasifican :

De acuerdo al

contenido:

Materia prima indirecta: Son todos los materialessujetos a transformarse que no se pueden identificar o

cuantificar plenamente con los productos terminados.

Por ejemplo: solventes, lijas, estopa.

Mano de obra indirecta: Son los salarios, prestaciones

y obligaciones a que den lugar de todos lostrabajadores y empleados de la fbrica, cuya actividad

no se puede identificar o cuantificar plenamente en los

productos terminados. Por ejemplo: el director de la

fbrica, los supervisores, el almacenista, ingenieros y

los vigilantes.

Gastos generales: Todos aquellos gastos que no sean

materiales directos e indirectos, mano de obra directa

e indirecta, como son renta, telfono, conservacin y

mantenimiento, vigilancia, luz, agua, papelera,

depreciaciones, amortizaciones, etc.


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6103 Gastos Indirectos de Fabricacin

1 Materiales indirectos

2 Mano de obra indirecta, Sueldos y Salarios

3 Incentivos

4 Prestaciones laborales

5 Seguro Social

6 Infonavit

7 Impuesto sobre nmina8 Energa elctrica

9 Combustible

10 Mantenimiento y Reparaciones

11 Depreciaciones y amortizaciones

12 Renta

13 Honorarios

14 Prima de seguros

15 Vigilancia

16 etctera

Catlogo de cuentas

de acuerdo al

contenido de los GIF.


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Los diferentes conceptos que integran los GIF se comportan distinto de acuerdo a su

relacin con los niveles de unidades producidas o de las actividades realizadas.

GIF variables:Existen algunos conceptos que aumentan o disminuyen de conformidad a

estos niveles de produccin o actividades, por ejemplo, el consumo de materialesindirectos, o el clculo de la depreciacin de acuerdo a las unidades producidas.

Los GIF variables cambian en su magnitud en razn directa a las modificaciones sufridas

por los volmenes de actividad.(Cassaigne, Rocha y Gutierrez)

GIF Fijos: Otros conceptos permanecen sin cambio ante estos aumentos de produccin

o actividad, como puede ser el pago de la renta del espacio ocupado o la depreciacincalculada por el mtodo de lnea recta.

Los GIF fijos Permanecen sin cambio, independientemente de las modificaciones

sufridas en los volmenes de actividad.

GIF Semivariables: Una combinacin de fijos y variables, ya que en relacin al volumen

existen modificaciones en razn directa, pero no proporcional a los cambios efectuados,ya que la parte variable incluida en ellos cambia en su magnitud en razn directa a las

modificaciones del volumen y la parte fija permanece sin cambio independientemente

de estas modificaciones. Ejemplos tenemos el mantenimiento, energa elctrica, mano

de obra de superintendentes.


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GIF de acuerdo

a su relacin

con losvolmenes de

actividad

productiva.

GIF Variables:

Aumentan o

disminuyendeacuerdo al volumende actividad

productiva.

Permanecenconstantesante los

volmenes deactividad productiva

dentro de los lmites

relevantes.

Pesos $

Unidades producidas

Pesos $

Unidades producidas


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Variables Gastos Indirectos de Fabricacin1 Materiales indirectos

2 Mano de obra indirecta

3 Incentivos

4 Energa elctrica

5 Combustible

6 Mantenimiento

7 Seguro social (personal eventual)

8 Infonavit (personal eventual)

9 Depreciaciones (sobre base de unidadesde produccin u horas mquina)

10 Otros gastos

Fijos Gastos Indirectos de fabricacin1 Sueldos y Salarios

2 Depreciaciones (lnea recta)

3 Renta

4 Seguro social (personal base)

5 Infonavit (personal base)

6 Honorarios

7 Prima de seguros

8 Prestaciones laborales

9 Energa elctrica

10 Papelera

11 Otros gastos.

Catlogo de cuentas separado en GIF variables y GIF fijos:

Se separan los elementos variables de los fijos en el catlogo de cuentas contable.


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Director General

Dir. Produccin Dir. de Ventas Dir. De Finanzas Dir. RecursosHumanos

Distrito Sur

Distrito Norte

Tesorero

Contralor

PlaneacinDistrito Oeste

Proc-1 Proc-2 Proc-3Almacn

materiales

Mantenimi

neto yreparacin.

Ingeniera de

control decalidad

General y

Admiistracin

(Departamentos productivos)

(Centros de costos productivos)

Departament

o de energa

Ntese que dentro de la direccin de produccin existen diversos departamentos, cada uno de ellos genera gastos

indirectos de fabricacin. Debe haber dentro del catlogo de cuentas contable un control para cada uno de ellos, es

decir, un catlogo de cuentas especfico para cada uno, con ello se conocer el importe que la empresa invierte enesas actividades y poder tomar mejores decisiones.

(Departamentos de servicios)

(Centros de costos de servicios)

Sueldos y salarios,

prestaciones, seguro social,

infonavit, vigilancia,mantenimiento, aseo y

limpieza, renta, honorarios,

papelera, combustibles,

depreciaciones, energaelctrica, etc.


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Catlogo de cuentas: Cada departamento o actividad lleva una subcuenta de la cuenta de mayor

Concepto: Proc-1 Proc-2 Proc-3Almacn de

materiales

Departamento de

energa

Mantenimiento y

reparacin

Ingeniera de

control de

calidad

General y

administracin

6103 Gastos indirectos de fbrica

001 Porcin variable:

1 Materiales indirectos X X X2 Mano de obra indirecta X X X

3 Inventivos X X X X X X X X

4 Energa electrica X X X X X X X X

5 Combustible X X X X X X X X

6 Mantenimiento X X X X X X X X

7 Seguro social (eventuales) X X X

8 Infornavit (eventuales) X X X

9 Deprciacin (base actividad) X X X

10 Otros gastos X X X X X X X X

002 Porcin Fija:

Sueldos y Salarios X X X X X X X X

Depreciacin (Lnea recta) X X X X X X X X

Renta X X X X X X X X

Seguro Social (de base) X X X X X X X X

Infonavit (de base) X X X X X X X X

Honoarios X X X X X X X X

Prima de seguros X X X X X X X X

Prestaciones laborales X X X X X X X X

Energa elctrica X X X X X X X X

Papelera X X X X X X X XOtros gastos X X X X X X X X

El catlogo de cuentas se extiende para llevar el control de los gastos de cada departamento,

de esta forma se conocer la inversin monetaria que se hace en cada uno de ellos y tomar

decisiones necesarias.

Por cada una de las

actividades (renglones

del catlogo) se debe

hacer una proyeccin

de qu cantidad serealizar en el perodo

futuro y cuanto ser el

costo futuro de la

misma.


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Los GIF de acuerdo a su divisin se

agrupan en:

Departamentales, centros de costos o

de responsabilidad.

Lneas o tipos de productos.


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Dado que el control se ejerce a travs de

responsabilidades, es necesario que los costos se

planeen por reas o centros organizacionales de

responsabilidad.

El catlogo de cuentas que emplea el departamento

de contabilidad y el diseo de los presupuestos se

planifiquen por reas o centros organizacionales de

responsabilidad


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Necesidad dividir la fbrica endepartamentos.

Es conveniente secciona lasoperaciones productivas, en

departamentos, debido a que con ellos

se tiene informacin analtica,delimitacin de responsabilidades,

presupuestos de gastos, tomas de

decisiones sobre si continua un

departamento, o conviene que su

trabajo se enve a maquilar, o sea que

se haga fuera de esperanza; y en sumo

mayor control general.

1- Departamentos productivos: son los

departamentos que directamentetransforman la materia prima.

2- Departamentos de Servicios: estos asu vez se pueden clasificar en:

A. Departamentos de servicios a los

productivos: a) Calderas b)

Departamento mecnico c)

Subestacin d) Almacn de materias

primas e) Etc.

B. Departamentos de servicios

generales: a) Departamento de Edificio

y Aseo b) Departamento de Personal c)

Departamento de costos d)

Departamento de oficinas e) Etc.

Departamentos de servicios a los productivos: son

aquellos que tienen una intervencin definida dentro

de la produccin y que completan en cierta forma alos departamentos productivos.

Departamentos de servicios generales: son aquellos

cuyo campo de accin es ms amplio dentro de la

fbrica, sirviendo tanto a los departamentos

productivos como a los de servicios

3.6.1 presupuesto de gif

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