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7/23/2019 32 IPSAS Training Tuesday IPSAS Implementation Experience TMMB FINAL ESP
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Experiencia de Implementación de la
IPSAS: Perspectivas globales
Thomas Müller-Marqués Berger
5 de mayo de 2015
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Conversiones de la IPSAS - enfoques y organización
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Relación entre las Motivaciones, el PuntoInicial y el Enfoque de Conversión
Motivaciones Punto Inicial Enfoque deConversión
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Motivaciones potenciales para las reformasde contabilidad
Motiva-ciones
EstadísticasFinancieras
Influenciadaspor los
Donantes
Comparaciónentre
profesionales
Mejor infraestructura
de PFM
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(Modificado)Base deEfectivo
(Modificado)Base de
Acumulación
Cumplimiento no
relacionado con la IPSAS
Cumplimiento de la
IPSAS
Base deefectivo
Base de Acumulación
Base deefectivoBase de
Acumulación
Base deefectivoBase de
Acumulación
Los beneficios, desafíos y el costo dependende manera significativa de su punto inicial
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Enfoques de Conversión Seleccionados
► África► Imagen diversa (ej, Sudáfrica, vs. los países basados en efectivo)► Algunos países africanos primero se trasladaron a una IPSAS de base de efectivo
(ej. Nigeria)► Enfoque colectivo por parte de algunos países (ej. Comunidad Africana Oriental)
► Asia► China llevó a cabo proyectos piloto para las provincias, enfoque en etapas► Malasia en camino a la acumulación (federal y estados) mediante Base de Efectivo
de la IPSAS► Otros países como Indonesia, Sri Lanka y las Filipinas siguen
► Europa► Desarrollo de las Normas Europeas de Contabilidad para el Sector Público
Europeo (EPSAS) basadas en la acumulación- estadísticas financieras como uncontrolador para la reforma
► Cubre todas las capas de la administración (federal, estados, agencias ymunicipios)
► Enfoque en fases: adopción gradual planificada, exenciones para entidades máspequeñas
► MENA - Emiratos Árabes Unidos► “Líder en su sector”► Se enfoca en la preparación de los (primeros) estados financieros de la IPSAS
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Proceso de ConversiónProceso de Implementación - Información General
Fase 2Diagnos-
ticar
Fase 3Diseñar
Fase 4Entregar
Fase 5Sostener
Fase 1
Identificar
Flujo de trabajo de los procesos operacionalesFlujo de trabajo de los sistemas y de TI
Flujo de trabajo de Contabilidad
Flujo de trabajo Actuarial
Flujo de trabajo de Capacitación
Comité Directivo: Flujo de trabajo de la administración de cambio / proyecto C o n c l u i r l a C o n v e r s i ó n
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Comité Directivo
Líder del Proyecto Departamento de Proyecto
Subproyecto 1
Presupuestoorientadoa la salida
Subproyecto 3
Contabilidad /TesoreríaFinanciera
Subproyecto 2Registrode los Activos yde losPasivos
Abrir elBalance de
Situación
Grupo de Proyecto
Subproyecto 4
Softwarefinancieroy Aplicacionesde3ra parte
Subproyecto 5
Capacitación
Subproyecto 6
Organización
Ayuda externa eventual
Ayuda externa eventual
Proceso de Conversión a la IPSASEstructura Ilustrativa de un Proyecto de Conversión
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Conversiones de la IPSAS - Desafíos y Qué hacer y nohacer
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Impacto y Desafíos de la Conversión
Desafíos
Administración del Cambio► Deseo de reforma de políticos y ejecutivos ->
se requiere patrocinio!
► Es necesario un cambio de percepción - serequiere una configuración del "aires decambio"
► Para evitar la fatiga de la reforma
Recursos► Creación de capacidades en la contabilidad de
acumulación
► Creación de capacidades necesarias
► Participación de los auditor/es esencial/esresponsable/s
Tecnología y organización
► Selección e implementación de los sistemasapropiadosTI/ERP
► Efectos en los procesos y organización
► Reconocimiento y medición de los activos ypasivos en el balance de situación de apertura
OrganizaciónTecnología
Proceso
Cambios
en el Reconocimiento
y Presentación
Nuevos
Requerimientos de medic ión
Requerimientos de Revelación
Conversióna IPSAS
Contabilidad integrada y
sistema de información
Arquitectura de
Sistemas Financieros
1. Los requerimientos de contabilidadimplican cambios/adaptaciones en losprocesos, tecnología y organización
2. No es un proyecto de tesorería tambiénse afectan áreas externas a la funciónde contabilidad
Balance de situación de apertura de la IPSAS: Perspectivas globales
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Lecciones aprendidasConversión a la IPSAS - Qué hacer
►
Alcance de la reforma► Reconocer la importancia del presupuesto => considerar cuidadosamente el alcance de lareforma
► Hacer relevante al proyecto - necesita que la reforma se enlace a la toma de decisiones
► Administración del Proyecto► Planificar y administrar el proyecto de conversión de manera cuidadosa – el proyecto
oculta múltiples interrelaciones y complejidades
► Invertir el tiempo en el análisis de brechas y desarrollo de un plan de trabajo real
► Identificar las entidades que determinarán a la mayoría de los valores referentes a loselementos en el balance de situación de gobierno (importancia relativa)
► Involucra experticia técnica en la conversión (auditores, departamentos de estadística)
► Organización► Establecer un comité directivo del proyecto de conversión (objetivos, com. protocolls)
► Anticipar los desafíos principales que puedan surgir en una conversión exitosa
► Tener un balance de situación de apertura de prueba y examinar las cuentas
► Comunicación► Aspirar a tener una explicación específica de las partes interesadas acerca de los beneficios
de la conversión de la IPSAS para obtener participación de todos los grupos concernientes,esp. compromiso político
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Lecciones aprendidasConversiones a la IPSAS - Qué no hacer ► Alcance de la reforma
► No limitar el proyecto a una reforma de contabilidad
► No asumir que esta es una tarea de escritorio
► No aspirar a que se cumpla 100% de la IPSAS en la primera etapa de la reforma;existirá una curva de aprendizaje
► Administración del Proyecto
► No ambicionar en términos de tiempo -> el daño que causa la pérdida deconfianza puede ser mayor que el incremento inicial de la confianza después dehaber anunciado grandes planes
► No se debe llevar a cabo la conversión sin una capacitación adecuada alpersonal contable respecto a la contabilidad de acumulación y las normas de laIPSAS
► No lo realice sin haber hecho una evaluación temprana a la preparación de la
conversión del sistema TI► Organización
► No asuma que toda la documentación estará lista – planifique el tiempo para elinventario
► Comunicaciones
► No subestime la comunicación llegue especialmente a los medios especialesExperiencia de Implementación de IPSAS: Perspectivas globales
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Thomas Müller-Marqués Berger Wirtschaftsprüfer ● Steuerberater SocioLíder global de la Contabilidad del Sector PúblicoInternacional
Teléfono: +49 711 9881 15844Móvil: +49 160 939 15844Telefax: +49 181 3943 15844thomas.mueller-marques.berger @de.ey.com
Ernst & Young GmbHWirtschaftsprüfungsgesellschaftMittlerer Pfad 1570499 Stuttgartey.com
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