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Revisin: 3 Sistema de Administracin SSMA Seccin: 3.0

Fecha: 05-Nov-2008 Manual de Polticas Page 1 of 3

Ttulo: Poltica de Manejo

3.0 Poltica de Manejo

3.1 General 3.1.1 La Poltica de Manejo deber ser comunicada a todos los niveles de la organizacin

efectundose una pltica de la misma anualmente. 3.1.2 La Declaracin de la Poltica SSMA estara disponible y sera publicada en cada base.

3.2 Poltica de Manejo Debido a la diversidad de servicios que ofrece TOP, nuestros empleados se encuentran expuestos a los diferentes riesgos imposibles de predecir, es por eso que se hace necesario la implementacin de la poltica de manejo seguro con el fin de minimizar estos riesgos y lograr el mejoramiento en el manejo de vehculos.

OBJETIVO: Eliminar los accidentes que ocasiona el manejo de vehculos para tratar as de conducir de manera segura ya que un accidente puede ocasionar lesiones e incluso la muerte as como dao al equipo existente propiedad de la empresa. ALCANCE: Todo el personal que maneje un vehculo propiedad de TOP. Esta poltica obliga a todos los empleados de TOP a respetarlas y cumplirlas en todo momento.

Es necesario que los empleados de departamento as como toda persona que tenga personal a su cargo actu con liderazgo y compromiso para respetar estas polticas que a continuacin se describen:

3.2.1 Todo el personal Deber identificar los posibles riesgos que se puedan presentar durante cualquier recorrido.

3.2.2 Es obligacin de todos los conductores asegurarse de que todos los vehculos que manejen se encuentren en las condiciones optimas, as como que estos sean los adecuados para el uso que se les est dando as como de asegurarse que lleven el equipo de seguridad apropiado.

3.2.3 Todos los vehculos estarn provistos de etiquetas las cuales estarn colocados en el tablero del vehculo, estas debern contener informacin de los lmites de velocidad, telfonos de emergencia y directorio del personal capaz de responder en caso de una emergencia.

3.2.4 Los coordinadores o encargados de rea debern asegurarse de que cualquier viaje sea necesario e inevitable antes de partir un vehculo.

3.2.5 Todo el personal que maneje vehculos propiedad de la misma o que estn al servicio de esta Deber contar con licencia de conducir actualizada.

3.2.6 Deber informarse al conductor como a los pasajeros de los riesgos, paradas y ruta que deben seguir as como hacer nfasis a la velocidad que quieren desplazarse.

3.2.7 Deber calcularse el tiempo de recorrido as como la hora de llegada a su destino por lo que Deber verificarse previa llamada telefnica o reporte del conductor a fin de que en caso de que le haya sucedido algo se pueda actuar inmediatamente.

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3.2.8 Debern ser enviados nicamente aquellos conductores que se encuentren en ptimas

condiciones para realizar un recorrido. Los coordinadores tendrn la obligacin de verificarlo.

3.2.9 Por seguridad es fundamental y obligatorio el uso del cinturn de seguridad cuando se maneje el vehculo as como tambin los conductores debern asegurarse que los acompaantes lo usen.

3.2.10 Es poltica de TOP la prohibicin de manejo de vehculos bajo la influencia de alcohol, drogas o narctico.

3.2.11 No se podr contestar ni hacer llamadas cuando s este manejando un vehculo, por lo que el conductor Deber detener el vehculo para contestar o realizar la llamada.

3.2.12 El personal de TOP respetara los lmites de velocidad establecidos por las autoridades de trnsito as como las establecidas por la misma. 80 Km. mxima en carreteras 30 Km. mxima en brechas y ciudades.

3.2.13 No se podr transportar personal en los vehculos que no estn diseados para este fin por lo que ser motivo de sancin el no acatar esta poltica.

3.2.14 No debern viajar objetos en la parte trasera, ni en la cabina del vehculo sin que estos sean asegurados adecuadamente esto con el fin de evitar algn accidente que ocasione una lesin por consecuencia de algn objeto.

3.2.15 Los viajes debern ser programados previamente evitando los viajes de noche en la mayor medida que sea posible.

3.2.16 Para los recorridos en el que intervengan dos o ms vehculos Deber definirse quien ser el lder de la caravana por lo que este designara el orden en que debern viajar y los procedimientos que debern seguir.

3.2.17 Por ningn motivo se Deber adelantar el o los vehculos que se encuentren detrs del lder de la caravana, de igual forma debern mantenerse los vehculos a una distancia considerable sin perder de vista a los dems.

3.2.18 Todos los vehculos de TOP debern estar equipados con cinturn de seguridad. 3.2.19 Debern ser instaladas en todos los vehculos cajas exclusivas para guardar el equipo de

seguridad del vehculo (gato, cruceta, botiqun, tringulos, etc.).

3.2.20 Todos los vehculos debern estar provistos de dispositivos mata chispas.

3.2.21 No debern transportar pasajeros no autorizados en vehculos de la empresa, por lo que ningn vehculo Deber detenerse en el camino, solo en el caso de que s este seguro que es una emergencia.

3.2.22 Es obligacin de los conductores el revisar el correcto funcionamiento de las luces de freno, stop, direccionales, intermitentes y verificar que cumplan con las normativas federales y locales.

3.2.23 Se prohbe remolcar vehculos ya sea con otro vehculo de la empresa o ajeno a esta.

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3.2.24 En los vehculos de carga:

3.2.25 No Deber excederse la carga recomendad por el fabricante.

3.2.26 Alguna modificacin deber ser aprobada por los encargados previo estudio de las partes en cuestiones de seguridad.

3.2.27 Los vehculos de carga como los vehculos utilizados para hacer maniobras debern estar provistos de alarma para indicar que el vehculo se dirigir hacia atrs.

3.2.28 La carga deber ser distribuida de manera que no cargue de un solo punto y pueda ocasionar una volcadura.

3.2.29 Para la carga que exceda las condiciones nominales del vehculo deber ser dirigidos por un vehculo piloto la cual debe estar provista una tortea con luz estrobo de color mbar.

3.2.30 Cada vehculo o remolque deber ser revisado minuciosamente del sistema elctrico o cualquier sistema que pueda inhabilitar sus condiciones.

3.2.31 Para los viajes en que la distancia exceda de las diecisis horas de camino los conductores debern de descansar por lo menos seis horas antes de reanudar el recorrido.

La violacin de estas polticas ocasionara acciones disciplinarias que podrn llegar a la terminacin del empleo.

Jose Del Carmen Olan Arce Presidente TOP Oil Services