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Oficiales

7aArchivos

http://archivogeneral.gov.coTesoros documentales - Guía del Archivo General de la Nación

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Desde 1993 hasta la fecha el Archivo General de la Nación ha recibido más de dos centenares de transferencias provenientes de los archivos generales de los ministerios y las instituciones públicas, así como de las entidades del orden nacional que fueron suprimidas. Algunas de esas transferencias arrastran documentación del período indiano, pero la mayoría fue producida en los dos siglos republicanos. A medida que fueron entrando se les designó con la denominación genérica de Ingresos Documentales, y allí fueron a parar toda clase de fondos privados donados o adquiridos en compra por el Archivo General de la Nación. En octubre de 2015 fue formulada una Propuesta para la normalización del cuadro de clasificación de los fondos documentales de este “indiferente general”, la cual distinguió dos secciones nuevas, según el origen de los fondos: Archivos oficiales y Archivos privados.

La séptima sección del AGN nombra entonces todos los fondos documentales reunidos por el atributo de su origen oficial, o público, en el orden nacional. Hasta el momento se distinguen 48 fondos documentales de origen oficial, denominadas ministerios, departamentos administrativos, direcciones, institutos, servicios, superintendencias y hospitales públicos. Pero también ingresó el Archivo Histórico Legislativo, que agrupa todas las series documentales generadas desde 1821 en los congresos constituyentes y en las dos cámaras del poder legislativo. Se debe mencionar que los dos archivos (el general y el reservado de inteligencia) del extinguido Departamento Administrativo de Seguridad pasaron a la custodia del AGN, hasta que un comité especial de desclasificación determine su destino final.

ARCHIVOS OFICIALES

FECHAS EXTERMAS VOLUMEN

Nº FONDO N° DE TRANSFERENCIA INICIAL FINAL CAJAS CARPETAS TOMOS OTROS

1 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo 1 - - 24 - - -

2 Ministerio de Guerra

1 1888 1990 152 4337 - -

2 1888 1990 574 14650 - -

3 1901 1959 380 7200 - -

4 1848 1956 - - 400 -

3 Ministerio de Desarrollo 1 1919 1970 - - 219 -


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4 Ministerio de Gobierno

1 1948 1970 - - 94 -

1 1939 1968 60 466 - -

2 1942 1970 121 1039 - -

3 1772 1971 79 957 - -

4 1899 1980 9 95 - -

6 1971 1980 304 - - -

7 - - 70 - - -


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5 Ministerio de Hacienda y Crédito Público

1 1861 1950 - - 231 -

2 S.F. - 8 - - -

3 1939 1973 817 5681 - -

4 1920 1990 154 475 - -

5 1920 1990 161 490 - -

6 Ministerio de Justicia 5 1948 1970 - - 299 53 rollos

7 Ministerio de Comunicaciones1 1971 1992 88 - - -

1 - - 52 - - -


85



8 Ministerio de Minas

1 1881 1965 - - 210 -

2 1824 1967 - - 217 -

3 1887 1967 - - 300 -

4 1892 1970 - - 271 -

5 1825 1974 - - 236 -

6 1890 1987 227 - 576 -

7 1870 1990 400 3046 - -

8 - - 600 - - -

9 1983 1993 271 - - -


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9 Ministerio de Relaciones Exteriores

1 1900 1967 - - 2276 -

2 1745 1906 - 14 607 -

3 1909 1969 318 2671 - -

4 1927 1965 376 1815 - -

5 1902 1969 225 1916 52 -

6 1930 1965 877 4695 - -

7 1809 1965 102 834 34 -

8 1817 1967 869 6966 102 -

9 1742 1941 - - 45 -

10 1873 1972 139 1113 242 -


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11 1739 1961 9 59 - -

12 1920 1972 503 2299 - -

13 1871 1972 - - 145 -

14 1933 1956 12 108 - -

15 1812 1914 - - 191 -

16 1716 1964 79 338 - -

17 1847 1970 100 - 600 -

18 1967 1971 250 - - -

19 1971 1973 331 - - -

20 1972 1977 246 - - -


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21 1978 1979 354 - 11 -

22 1978 1987 859 - - -

23 1971 1990 884 - - -

24 1871 1990 1000 - - -

25 1967 1990 768 - - -

26 1956 1991 1144 - - -

27 1948 1991 1003 - - -

28 1962 1992 1000 - - -

29 1954 1992 1008 - - -

30 1953 1992 988 - - -


89




31 1940 1992 530 - - -

32 1967 1990 500 - - -

33 1970 1978 511 - - -

34 1967 1981 530 - - -

35 1986 1992 501 - - -

36 1946 1992 501 - - -

37 1829 1992 534 - - -

38 1991 1994 300 - - -

39 - - 502 - - -

40 1979 1994 518 - - -


90



10 Ministerio de Salud

1 1919 1970 - - 289 -

2 1906 1960 290 3937 - -

3 1910 1988 1060 17978 - -

6 1935 2008 - - - 8933 planos

7 - - 548 - - -

8 - - 207 - - -

11 Ministerio de Trabajo1 1947 1970 - - 180 -

2 1962 1979 24 111 - -


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12 Ministerio de Transporte 2 1949 1970 227 1827 - -

13 Ministerio de Vivienda 1 1948 2002 - - - 58 planotecas

14 Asociación para la Divulgación de las Artes Escénicas (ASARTES) - 1979 1985 4 78 - -

15 Departamento Administrativo de Intendencias y Comisarías (DAINCO) - 1939 1995 227 3167 - -

16 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

1 1959 1979 3 24 - -

2 1959 1980 24 131 - -

3 1959 1981 5 28 - -

17 Departamento Administrativo de la Presidencia de la República

1 1860 1930 160 1039

2 1913 1930 125 719

3 1931 1940 131


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17 Departamento Administrativo de la Presidencia de la República

4 1994 1995 26

5 1940 1949 61

6 1948 1969 85 - 106

7 1998 2002 127

8 1950 1959 173 2170

9 1960 1970 248

10 1821 1970 59 - 101 5 microfilms

11 1960 1970 48 - - 3 microfilms

12 2002 2010 44

13 1995 2010 109 - - -

- 1945 2002 625 - - -


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18 Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) en supresión

1 - - 9845 - - -

2 - - 505 - - -

19 Departamento Nacional de Cooperativas (DANCOOP) 1 1950 1970 7 24 - -

20 Departamento Nacional de Planeación 1 1931 1970 163 1905 133 -

21 Dirección Nacional de Derechos de Autor

2 1960 1995 44

3 1937 1997 162

4 1948 1995 90

1 1888 1990 152 4337 - -

22 Embajada de Colombia en Londres 1 1875 1995 53 - 108 -

23 Ferrocarriles Nacionales 1 1882 1991 106 233 667 -


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24 Financiera FES en Liquidación 1 1905 1909 646 - - -

25 Hospital Psiquiatrico Julio Manrique (Sibaté) 1 S. XX - 710

26 Instituto Colombiano de Antropología e Historia (ICANH) 1 1938 1974 24 - - -

27 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) 1 1992 1994 - - - 4 casetes

28 Instituto Colombiano de Comercio Exterior (INCOMEX) 1 1965 2000 166 - - -

29Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior (ICETEX)

1 1950 1979 14 - - -

30 Instituto Colombiano de Desarrollo Rural (INCODER)

1 1941 1949 - - 161 -

2 - - 802 - - -


95



30 Instituto Colombiano de Desarrollo Rural (INCODER)

3 1900 2014 912 - - -

4 - - 1998 - - -

5 1963 2013 1199 - - -

6 1992 2013 686 - - -

31 Instituto Colombiano para la Reforma Agraria (INCORA)

1 1820 1958 - - 26 -

1 1958 1993 156 - 805 -

2 1877 1941 - - 104 -

32 Instituto de Construcciones Escolares (ICCE)

1 1950 1993 - - - 33,593 Planos

2 - - 1030 - - -

3 - - 758 - - -


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33 Instituto de Desarrollo Urbano (IDU) 1 1805 1945 - - - 405 planos

34 Instituto de Fomento Industrial (IFI) en Liquidación 1 1905 2010 1478 - - -

35Instituto Nacional de los Recursos Naturales Renovables y del Ambiente (INDERENA)

1 1940 1978 31 - - -

36 Instituto Nacional de Vías (INVIAS) 1 1911 1994 - - - 33,229 planos

37 Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario (INPEC) 1 1947 1989 315 - 7 343 fichas

38 Migración Colombia 1 1946 1990 5760 - - -

39 Servicio de Erradicación de la Malaria (SEM)

4 1963 1992 86 281 - 29 mapas

5 1963 1995 327 - - -

40 Servicio de Inteligencia Colombiano (SIC) 1 1957 - - - - 9 cintas audio


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41 Superintendencia Bancaria

1 1923 1975 - - 234 -

2 1950 1970 51 715 - -

3 1929 1970 39 643

42 Superintendencia de Industria y Comercio 1 (4) 1893 1965 44 - - -

43 Superintendencia de Regulación Económica 1 1960 1970 - - 47 -

44 Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios 1 - - 3 - - -

45 Superintendencia de Sociedades1 1939 1970 - - 707 -

2 1981 1985 - - 223 -

46 Superintendencia Financiera de Colombia

1 - - 271 - - -

2 - - 247 - - -


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47 Hospital San Juan de Dios e Instituto Materno Infantil

1 1964 2005 128 - - 3433 planos

2 1952 1992 - - 389 -

3 1956 1992 - - 216 -

4 - - 140 - - -

48 Archivo Nacional y Fondo para la Financiación de la Cultura 1 1934 1995 322 - - -

49 Archivo Histórico de Honda 1 1750 1997 - - - 409 unidades de almacenamiento

50 Archivos Historico Legislativo 1 - - - - 7057 -


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