2a etapa del proceso administrativo
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El proceso de administrar consta de cuatro fases, la segunda corresponde a la organización.TRANSCRIPT
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Establece una estructura para el plan, dispone y correlaciona las labores y describe la estructura de los trabajos.Proceso de la organización
ORGANIZACIÓN.
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Definir estructura y diseño organizacional Aprender el impacto del diseño y estructura
en la organización Describir seis elementos clave de estructura Comparar diseño mecanicista y organicista Identificar cuatro factores de contingencia y
su influencia en el diseño organizacional Describir burocracia y sus fortalezas
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
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Explicar por qué se usan estructuras basadas en el uso de equipos
Describir las estructuras matriciales, de proyectos, y de unidades internas autónomas Discutir el concepto de organizaciones sin
límites Explicar como el concepto de organizaciones que aprenden afecta el diseño organizacional.
Discutir el rol de la tecnología en las organizaciones
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Proceso de la organización
a) División del trabajo: es la separación y la delimitación de las actividades con el fin de realizar una función, con la mayor precisión, eficiencia, y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo. • Jerarquización: es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, autoridad y responsabilidad• Departamentalización: es la división y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base en su similitud • Descripción de funciones, actividades y obligaciones: recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo, de la mejor manera un trabajo (análisis de puestos, descripción de puestos, funciones básicas) b) Coordinación: es la sistematización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr, oportunidad, unidad, armonía, rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.
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Estructura y Diseño de la Organización
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Marco formal para dividir,
evaluar y coordinar trabajo
EstructuraOrganizacional
EstructuraOrganizacional
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Desarrollar o cambiar la
estructura de una organización
DiseñoOrganizacional
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Funcional Por producto Por zonas geográficas Por clientes Por procesos o equipos Por tiempo
Tipos de Departamentalización.
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Organización lineal o militar Organización funcional o de Taylor Organización lineal - funcional Organización staff Organización por comités Organización matricial
Tipos de organización
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Elementos Claves de una Estructura Organizacional
Centralización y Descentralización
Formalización
Especialización del trabajo
Cadena de mando
Departamentalización
Amplitud de Control
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Organicista
• Cruce Equipo
Funcional
• Cruce Cadena
Jerárquica
• Libre flujo de
Información
• Amplia amplitud
Control
• Descentralización
Relativa
• Baja Formalización
Mecanicista
• Alta Especialización
• Rigidez
Departamental
• Clara cadena de
mando
• Nula amplitud de
Control
• Centralización
Relativa
• Alta Formalización
Enfoque de Contingencias para el Diseño Organizacional
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Organizaciones con tramos de control
estrechos – dan lugar a muchos niveles
Organizaciones con tramos de control amplio – están asociados con pocos niveles organizacionales
Tramos de control
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Autoridad: Es el derecho de dar ordenes y exigir una perfecta obediencia. Tipos de autoridad Autoridad lineal. Autoridad staff. Autoridad funcional.
Poder: capacidad para influir en las decisiones de otros.
Tipos de poder
Poder coercitivo Poder de recompensa Poder legitimo Poder del experto Poder de referencia Responsabilidad: obligación de desempeñar las actividades asignadas
Autoridad – Poder – Responsabilidad
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AutoridadCentralizada
AutoridadCentralizada
PocaFormalización
PocaFormalización
PocosDepartamentos
PocosDepartamentos
Gran amplitud de Control
Gran amplitud de Control
EstructuraSimple
EstructuraSimple
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Estructura basadaen Equipos
Estructura basadaen Equipos
Equipos deEmpleados
Responsablesde Resultados
de trabajo
Equipos deEmpleados
Responsablesde Resultados
de trabajo
Faculta atrabajadores
a tomarDecisiones
Faculta atrabajadores
a tomarDecisiones
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Participación de Especialistas
Participación de Especialistas
Claridad de Responsabilidades
Claridad de Responsabilidades
Doble Cadena de Mando
Doble Cadena de Mando
EstructuraMatricial
EstructuraMatricial
Coordinación Funcional-Cruzada
Coordinación Funcional-Cruzada
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Fundamentos de administración Autor: Stephen Robbins. Ed. Prentice Hall.
BIBLIOGRAFIA