ARCHIVO GENERAL DE LA NACiÓNDIRECCiÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOSOFICIO NÚM. "DSNAl0538/09"EXPEDIENTE NÚM. 175.3.8.2576/08ASUNTO: Dictamen de Valoración Documental

México D.F., a 09 de junio de 2009.

SECRETARIA DE GOBERNACiÓN

2009, Año de la Reforma Liberal

LIC. ERNESTO ARMANDO JERÓNIMO CANOCOORDINADOR DE ARCHIVOS DE OPORTUNIDADESSECRETARíA DE DESARROLLO SOCIALPRESENTE

2700

En atención a su oficio DGPLlCAO/017/2008 de fecha 03 de Octubre del 2008, en el que solicita se dictamine el

destino final de la documentación perteneciente al Coordinación Estatal de Oportunidades en Tabasco, le comunicoque una vez efectuado el análisis de las series de los inventarios, de las Fichas Técnicas de Prevaloración, lasDeclaratorias de Prevaloración, el Acta Administrativa donde se ratifica la siniestralidad de la Información de fecha 08

de agosto de 2008, la Constancia de Hechos de la Agencia del Ministerio Público, Primer Turno de VillahermosaTabasco de fecha 06 de agosto de 2008 y Acta Notarial número 4,073 de fecha 15 de noviembre de 2007,consideramos viable su baja definitiva como patrimonio nacional. No obstante es necesario que se cumpla con loestablecido en los considerandos Segundo al Quinto del Dictamen de Valoración número 340 que se anexa.

Con base en las atribuciones que concede a este Archivo General de la Nación, el Artículo 48°, Fracción 11delReglamento Interior de la Secretaría de Gobernación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de julio de2002, y el Articulo 6° del Reglamento del Archivo General de la Nación, publicado en el Diario Oficial de la Federaciónel 13 de abril de 1946, entregamos un original del Acta de Baja Documental Núm. 316, misma que le autoriza aproceder formalmente conforme a los criterios que se describen a continuación.

1.- Que se cumplan los tiempos establecidos por el Catálogo de Disposición Documental de esa dependencia, para los

diferentes asuntos de que trata la documentación original.

2.- Que sea estrictamente la documentación que se relaciona en el inventario, la Ficha Técnica y la Declaratoria dePrevaloración que acompañan a su propuesta, ya sean originales o copias cuya baja no afecte el quehacer institucionalde esa dependencia, situación que quedará a cargo y bajo la estricta responsabilidad del servidor público que autoricela disposición final.

Aprovecho la oportun!~ad para env;arte un cord;al sal~

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JDSNAlAJAG/osa': Ficha 2576/2008

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ARCHIVO GENERALDE LA NACiÓN

ACTA DEBAJADOCUMENTALSECRETARiA DE GOBERNACiÓN

Núm. 340

Analizados los inventarios de baja, las Fichas Técnicas de Prevaloración, las Declaratorias de Prevaloración, elActa Administrativa donde se ratifica la siniestralidadde la Información de fecha 08 de agosto de 2008, la Constanciade Hechos de la Agencia del Ministerio Público, Primer Tumo de Villahermosa Tabasco de fecha 06 de agosto de2008 y Acta Notarial número 4,073 de fecha 15 de noviembre de 2007del archivo siniestrado de la CoordinaciónEstatal de Oportunidades en Tabasco, dependiente de la Secretaría de Desarrollo Social, de los años2000a2008.-------------------------------------------------------------------------

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que de acuerdo con lo establecido en las FichasTécnicasde Prevaloración,las DeclaratoriasdePrevaloración,el Acta Administrativadondese ratificala siniestralidadde la Informaciónde fecha08 de agostode2008,laConstanciade Hechosde laAgenciadel MinisterioPúblico,PrimerTumodeVillahermosaTabascode fecha06 de agosto de 2008 y Acta Notarial número 4,073 de fecha 15 de noviembrede 2007, el total de ladocumentación propuesta para baja fue dañada por las inundaciones que dejaron el paso de lasfuertes lluvias en el estado de Tabasco, por lo que procede su baja aún con valor histórico y/o legal,excepto la documentación contable señalada en el Segundo y Tercer Considerando del Dictamen devaloración número 340 que se anexa.

SEGUNDO. Que ninguna de las series analizadas merece ser incorporada al acervo de la Unidad deArchivo Histórico de la Dependencia o del Archivo General de la Nación, ni amerita ser reproducida enotro tipo de soporte antes de efectuar la baja a que se refiere la presente acta; y

,TERCERO. Que ninguna de las series documentales contiene objetos o valores de conservaciónsemejantes a los descritos en la legislación vigente para la protección del patrimonio documental delpais, o para la administración de los bienes del dominio público de la Federación.

Tenemos a bien, conforme a la facultad que le da al ArchivoGeneral de la Naciónel Artículo48, fracción 11delReglamento Interiorde la Secretaríade Gobernación,publicadoen el DiarioOficial de la Federaciónel 30 dejulio de 2002, y el Articulo6° del Reglamentodel Archivo Generalde la Nación,publicadoen el DiarioOficialdela Federaciónel13 de abrílde 1946dictar la siguiente:

DECLARATORIA

ARTíCULO 1°. Con las formalidadesde rigor y a instanciadel oficio DGPLlCAO/017/2008 de fecha 03 deoctubre de 2008, suscrito por el Lic. Ernesto Armado Jerónimo Cano, Coordinador de Archivos, de losinventariosanexos de 31 fojas, las FichasTécnicas y las Declaratoriasde Prevaloraciónfirmada por el Lic.Gonzalo Zentella de Dios, Encargado de la Coordinación Estatal, dése de baja el archivo vencido de laCoordinación Estatal de Oportunidades en Tabasco, dependiente de la Secretaría de DesarrolloSocial, integrado por documentaciónadministrativa, histórica y legal en original y copias, excepto ladocumentación contable señalada en el Tercer y Cuarto Considerandos del Dictamen deValoración número 340 que se anexa, de losaños2000 a 2008, con un peso aproximadode 3,043.600kilogramos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

ARTíCULO 2°. Gírese la solicitud correspondiente para operar la baja como patrimonio nacional de ladocumentación de referencia ante el área de control de bienes muebles o equivalente de esa.dependencia, para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectación,disposición final, y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada (DiarioOficial de la Federación del 30 de diciembre de 2004), apercibidos de que conducirse con falsedad anteuna autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativade la libertad.

Dada en el Archivo General de la Nación, en la Dirección del Sistema Nacional de Archivos, con

domicili~ en Eduardo ~ol!na y Albañiles, CoI.J~emtencta~a Ampliación, C.P. 15350, México, D.F., a

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AAG/LGRS/OSA FICHAS:1139y 2576/08.

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ARCHIVO GENERAL DE LA NACiÓNDIRECCiÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

DICTAMEN DE VALORACIÓN DOCUMENTAL

Núm.340

Conformea la revisiónde los inventariosanexosde 31 fojas, las FichasTécnicasde Prevaloración,lasDeclaratoriasde Prevaloración,el ActaAdministrativadondese ratificala siniestralidadde la Informaciónde fecha08 de agostode2008,la Constanciade Hechosde laAgenciadel MinisterioPúblico,PrimerTumodeVillahermosaTabascode fecha06 de agostode 2008y Acta Notarialnúmero4,073de fecha 15de noviembrede 2007,en los que se consignaladocumentación generada por la Coordinación Estatal de Oportunidades en Tabasco, dependiente de laSecretaria de Desarrollo Social, integradapor la seriedocumentaladministrativa en original y copia:clínica de aprendizaje para dar a conocer el modelo de profesionales operativa al personal institucional,memorias del taller de actualización operativa, evaluación del desempeño anual, material didácticocontenido en archivos, expedientes con documentación personal, expedientes con evaluación deldesempeño, asuntos jurídicos, respuesta a contraloría y atención ciudadana, minutario, oficios, bibliotecaoportunidades, entrega de apoyos, jóvenes con oportunidades, guías, órgano interno de control,homologación de claves de INEGI, entrega de apoyos, manuales, cursos, minutas del grupo deeducación media superior, documentos de apoyo, expedientes de familia con acuses de incorporación al.programa, constancias de entrega de hologramas, verificación domiciliaria, formatos 83, solicitudes demovimientos al padrón, hojas para el tramite del CURP, carnets de certificación de asistencia a sesionesde salud, certificación de incumplimiento de asistencia de salud, reporte de cierres de captura,actualizaciones de datos de adultos mayores, constancias de recepción de plantillas de hologramas,acuses de credenciales, calendarios de entrega de apoyos monetarios, cierre de procesos operativos,observaciones del control interno; seriedocumentalhistórica en original: supervisión de bienes, cedulasde supervisión, cedulas al personal de apoyo contratado para levantamiento de encuestas, expediente dela aplicación de encuestas de seguimiento a la carta compromiso al ciudadano, actas de sesionesordinarias y extraordinarias de comité técnico estatal, serie documental legal en original: ley deadquisiciones y arrendamiento sector público, acuerdo delegatorio de la coordinación estatal deoportunidades, informe trimestral IFAI, acta administrativa de entrega recepción (depto. administrativo),manual de procedimientos administrativos; de losaños2000 a 2008, con un pesoaproximadode 3,043.600kilogramos, conoficiode solicituddedictamendevaloracióndocumentalDGPLlCAO/017/2008 de fecha 03 deoctubre de 2008.

De conformidad con el Artículo 6° del Reglamento del Archivo General de la Nación, publicado en el Diario Oficialde la Federación el 13 de abril de 1946, que señala la atribución de la persona designada por la Dirección delArchivo para dictaminar sobre el valor histórico de la documentación considerada como patrimonio nacional, y laconveniencia de su destrucción o enajenación; así como del Artículo 48, fracción 11del Reglamento Interior de laSecretaría de Gobemación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de julio de 2002, que otorga alArchivo General de la Nación la atribución de establecer los lineamientos para analizar, valorar y disponer deldestino final de la documentación liberada por las dependencias y entidades de la Administración PúblicaFederal, y de acuerdo a las:

DISPOSICIONES NORMATIVAS

. Decreto por el que se expide la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de losServidores Públicos, y se reforman la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal yla Ley de Coordinación Fiscal; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 demarzo de 2003; Artículo 8°, Fracción V.

. Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social; publicado en el Diario Oficial dela Federación el 19 de julio de 2004; Capitulo V, Artículo 10°, Fracción XXIX de lasatribuciones de la Oficialía Mayor.

. Acuerdo por el que se Establecen los Lineamientos a que se Sujetará la Guarda, Custodiay Plazo de Conservación del Archivo Contable Gubernamental, publicado en el DiarioOficial de la Federación el 25 de agosto de 1998, Artículos Tercero y Cuarto.

. Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos de lasdependencias y entidades de la Administración Pública Federal; publicados en el DiarioOficial de la Federación el 20 de febrero de 2004; Lineamiento Decimonoveno.

. El Archivo General de la Nación por la atribución normativa de establecer los lineamientospara analizar, valorar y disponer del destino final de la documentación liberada de laAdministración Pública Federal, se reserva el derecho de definir la política a seguir en lossupuestos no considerados o carentes de normatividad por parte de la dependenciaproductora, apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativaen ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que los inventarios, las Fichas Técnicas y las Declaratorias de Prevaloración presentan las firmasde las autoridades correspondientes que los validan conforme al "Instructivo Para el Trámite y Control deBajas de Documentación del Gobierno Federal".

SEGUNDO. Que de acuerdo con lo establecido en las Fichas Técnicas de Prevaloración,lasDeclaratoriasde Prevaloración,el Acta Administrativadonde se ratificala siniestralidad de la Informacióndefecha 08 de agosto de 2008, la Constancia de Hechos de la Agencia del MinisterioPúblico, Primer Turno deVillahermosaTabasco de fecha 06 de agosto de 2008y Acta Notarialnúmero 4,073de fecha 15 de noviembrede 2007,el total de la documentación propu'esta para baja fue dañada por las inundaciones quedejaron el paso de las fuertes lluvias en el estado de Tabasco, la cual se encuentra con hongos,húmedos y totalmente inservibles; por tal circunstancia no aplica lo establecido en el Catálogode Disposición Documental de la Secretaría de Desarrollo Social, en cuanto al plazo deconservación.

TERCERO. Que se detectó en el inventario perteneciente al Área de ADMINISTRACIÓN,de lahQja 1, con número de sección 3, código de serie D25C y código de subserie 18, de título."PRESUPUESTO y AFECTACIONES", la cual es documentación con valor contable y que deberáexceptuarse de la baja y ser previamente autorizada por la Unidad de ContabilidadGubernamental e Informes sobre la Gestión Pública para su baja.

CUARTO.Que se detectó en los documentos anexos a la baja un duplicado de los inventarios, enel cual se anexan dos inventarios pertenecientes al área de ADMINISTRACiÓNde los años 1998y 2002, de una hoja cada uno, de títulos "SISTEMA DE REGISTRO DEL EJERCICIO" Y"PRESUPUESTO Y AFECTACIONES", las cuales son de carácter contable, por lo cual deberánexceptuarse de la baja y ser previamente autorizados por la Unidad de ContabilidadGubernamental e Informes sobre la Gestión Pública para su baja en una nueva solicitud.

QUINTO.Que de acuerdo con lo establecido en las Fichas Técnicas de Prevaloración, las Declaratoriasde Prevaloración, el Acta Administrativadonde se ratificala siniestralidad de la Informaciónde fecha 08 deagosto de 2008,la Constancia de Hechos de la Agenciadel MinisterioPúblico, PrimerTurno de VillahermosaTabasco de fecha 06 de agosto de 2008y Acta Notarialnúmero 4,073de fecha 15 de noviembre de 2007,eltotal de la documentación propuesta para baja fue dañada por las inundaciones que dejaron elpaso de las fuertes lluvias en el estado de Tabasco, por lo que procede su baja aún con valorhistórico y/o legal, excepto la documentación contable señalada en el Segundo y Tercer Considerandode este Dictamen.

Se tiene a bien concluir el siguiente:

DICTAMEN

Con base al análisis del inventario y los documentos de prevaloración presentados, así como laaplicaciónde la normatividadinstitucionalvigente, la solicitudpara determinarla baja definitivade ladocumentacióncomopatrimonionacionalSI PROCEDE.

REVISÓ

15 de junio de 2009

-t/~;LOURDESGABRIELA RAMíREZ SOTELO

JEFA DELDEPARTAMENTODEARCHIVOSDELGOBIERNOFEDERAL

GARCíAIONAL DE ARCHIVOS

[ AAGILGRSIOSA FICHAS: 1139 v 2576 108. I