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27 Reglas Para Mejorar Un 300% Tu Manejo DelTiempo

12 marzo, 2015 (http://pablogarcialorente.com/tu-manejo-del-tiempo/?id=pablogarcialorente) PabloGarca-Lorente (http://pablogarcialorente.com/author/pablogarcialorente/?id=pablogarcialorente) Organizacin Del Tiempo (http://pablogarcialorente.com/crecimiento-personal/organizacion-del-tiempo/?id=pablogarcialorente)

(http://ebookdesarrollopersonal.gr8.com/)Si todos tenemos 24 horas al da y unos tienen xito yotros fracasan EST CLARO que la diferencia la marca tu manejo del tiempo.

La buena noticia es que DESDE HOY puedes mejorar. No importa lo mal que te hayas organizadohasta ahora, todo depende de ti.

Por eso hoy comparto contigo 27 reglas que te ayudarn a mejorar tu organizacin del tiempo en un300% (por lo menos).

Ms de eso en 1 minuto pero antes quiz te ests preguntando

Y para qu puedes utilizar estas reglas?

Simplemente para obtener MS RESULTADOS con MENOS TIEMPO. De ese modo, el tiempo nuevoque crears en tu da a da lo podrs dedicar A AQUELLO QUE T DECIDAS.

Mi recomendacin? Dedcalo a mejorar aquellas reas de tu vida que son importantes para t (lasmas, como ya te he mencionado en ms de una ocasin, son familia/amigos, finanzas, carrera,social, cuerpo, mente y espritu. En ningn orden en particular, todas estas reas son importantespara mi).

Veamos entonces estas 27 reglas que te ayudarn a SER MS PRODUCTIVO da a da:

1. Elimnala! La manera ms eficiente de resolver una tarea sera ELIMINARLA. Si no necesita serhecha (o no necesariamente debes hacerla t), elimnala de tu lista de tareas.

2. Metas diarias. Sin un enfoque claro, es fcil que caigas en distracciones. Establece en tusistema de gestin de tareas (por ejemplo: un cuaderno o una app(https://itunes.apple.com/es/app/things/id284971781?mt=8&uo=4&at=1l3v9ab)), las 5 tareasms importantes que debes hacer cada da la tarde del da anterior. Decide qu hars, y luegohzlo.

3. Lo peor primero. Para vencer la procrastinacin aprende a RESOLVER primero las tareasmenos apetecibles en vez de dejarlas para ms adelante en el da. Esta PEQUEA VICTORIAser el comienzo de un da muy productivo.

4. Tiempo de alto rendimiento. Identifica cundo eres MS PRODUCTIVO y planifica en tuagenda (https://www.google.com/calendar?hl=es) las tareas ms importantes para esosmomentos. Trabaja en tareas menores en perodos donde sepas que muestras rendimientoms bajo.

5. Trabaja en perodos de 25 minutos ininterrumpibles (Tcnica Pomodoro). Estableceperodos de tiempo de 25 minutos donde slo trabajars totalmente concentrado. Planificatareas menores para otros momentos y tareas importantes o especialmente complicadas paraestos perodos de 25 minutos. No importa si terminas la tarea en los 25 minutos o no. Slodedcale ese tiempo. Lo ideal es si la tarea requiere ms de 25 minutos dedicarle variosbloques, si requiere menos de 25 minutos junta varias tareas que te lleven en total esos 25minutos. Recuerda, es tiempo de trabajo ininterrumpido.

6. Agrupacin de tareas. Agrupa tareas similares como llamadas telefnicas o escribir emailspara hacerlas todas seguidas (no aleatoriamente durante el da). De ese modo evitasdistracciones innecesarias.

7. Madruga. Levntate temprano, como a las 7am, y empieza a trabajar en tu tarea msimportante del da. Puedes terminar ms antes de las 9am que mucha gente en un dacompleto. Esta regla, te confieso, la estoy trabajando personalmente.

8. Ritmo. Intencionadamente cambia el ritmo, muvete un poco ms rpido de lo normal. Hablams rpido. Camina ms rpido. Escribe ms rpido. Lee ms rpido. Ve a casa ms temprano.

9. Agendas. Cuando tengas reuniones prepara una agenda CONCRETA de puntos a tratar ycirclala a los asistentes por anticipado. Esto aumenta el enfoque y la eficiencia de la reunin.Puedes usarlo tambin para tus llamadas telefnicas.

10. Pareto. El principio de pareto (http://pablogarcialorente.com/diagrama-de-pareto/?id=pablogarcialorente) es la regla del 80-20, que dice que el 80% del valor de una tarea vienedel 20% del esfuerzo. Enfoca tu energa en ese 20% crtico y dedica el tiempo justo y necesario

en el 80% restante.11. Listo? Empieza! Elimina la procrastinacin tomando accin INMEDIATAMENTE DESPUS de

establecer una meta, incluso si la accin no est perfectamente planeada. Siempre puedesajustar por el camino.

12. Decide siempre en 60 segundos. Una vez tienes toda la informacin necesaria para tomaruna decisin, pnte un cronmetro y dte EXACTAMENTE 60 segundos para tomar la decisin.Ese minuto es para dudar y reflexionar sobre la decisin a tomar, pero decidir cul al final delos 60 segundos. Una vez que tomes la decisin, ejecuta una accin para moverte hacia esadecisin/meta.

13. Tiempos lmite. Establece tiempos lmite para completar una tarea y salos para mantenerteenfocado. Tip: Que sea concreto (fecha y hora) y realista.

14. Compromtete con otros. Cuntale a otros tus compromisos, de ese modo alguien externo ati (y tu conciencia) podr hacer seguimiento de tus promesas. Yo lo hago con mi mujer.

15. Puntualidad. Cueste lo que cueste, llega siempre a tiempo o un poco antes.16. Lee y escucha audios en tiempos muertos. En perodos de espera como cuando ests en

la sala de espera del mdico o esperando una cola aprovecha para leer(http://pablogarcialorente.com/libros-interesantes/?id=pablogarcialorente). Personalmente lohaca cada vez que tena que pasar la cola de inmigracin para entrar en EEUU cuando estuveviviendo 2 aos en Nueva York. Incluso si eres hombre, podras leer un artculo mientras teafeitas (si es maquinilla elctrica, claro), y eso son 365 artculos al ao. Otra idea genial esescuchar audio-libros (http://pablogarcialorente.com/audio-libros/?id=pablogarcialorente)cuando ests conduciendo tu coche (yo lo hago cada da).

17. Visualiza. Imagnate como si ya hubieras logrado una meta concreta. Sintete como si yaestuvieras all. Hazlo real en tu mente y pronto se har realidad.

18. Prmiate! Date pequeos premios por los logros que consigas. Ve al cine, reserva un masajeprofesional o ve un da a un parque de atracciones.

19. Importante vs Urgente. Separa lo que es importante de lo que simplemente es urgente (perono importante). Planifica tiempo para centrarte en las tareas importantes para conseguir queNUNCA lleguen a ser urgentes. Por ejemplo: ejercicio fsico, escribir un blog(https://www.wasanga.com/go.php?r=272&i=2&id=pablogarcialorente) o encontrar a tu parejaideal.

20. Continuacin. Al final de tu da de trabajo identifica la primera tarea con la que trabajars elda siguiente y prepara los materiales que necesitars. Al da siguiente comienza trabajando enesa tarea de inmediato.

21. Divide y ejecuta. Divide proyectos complejos en pequeas y muy definidas tareas. Luegocntrate en completar slo una de esas tareas.

22. Monotarea. Al contrario de lo que muchos hacen, mi recomendacin es que una vezempieces una tarea contines con ella hasta que est completada al 100%. No cambies detarea a mitad. Cuando notes distracciones ponlas en tu lista de tareas y planifcalas ms tarde.

23. Aleatoriedad. De vez en cuando, elige una tarea aleatoria que forma parte de un proyectomucho ms grande y compltala. Enva un email. Analiza esa accin que cotiza en bolsa.Solicita informacin de un inmueble. Compra y revisa un producto sobre tu nicho de mercado.

24. Delega. Convence a otro de que lo haga por ti.25. Inspiracin Cruzada. Apntate a un club de oratoria como Toastmasters, empieza un blog

(https://www.wasanga.com/go.php?r=272&i=3&id=pablogarcialorente) o comienza a practicar

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el running para correr medio maratn. Frecuentemente encontrars ideas inspiradoras en unrea que puede ayudarte a mejorar otra rea de tu vida.

26. Intuicin. Sigue lo que te diga tu instinto. Probablemente acertars.27. Optimizacin. Identifica hbitos que usas normalmente y escrbelos en un papel paso a paso.

Evala cmo mejorarlos, escrbelo y prueba los hbitos mejorados. A veces no vemos lo quetenemos delante de las narices hasta que lo examinamos bajo el microscpio.

Un fuerte abrazo,Pablo Garca-Lorente

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