ÁREA DE MERCADEO Y VENTAS

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA ALMACENAMIENTO, TRANSPORTE, MONTAJE, MANTENIMIENTO, VIGILANCIA Y DESMONTAJE DE LA INFRAESTRUCTURA BÁSICA Y LOS MOTIVOS DEL ALUMBRADO

NAVIDEÑO 2012 – 2013.

MANIZALES, OCTUBRE DE 2012

TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES CONTRACTUALES _________________________________ 4

1.1. OBJETO ................................................................................................................... 5

1.2. ALCANCE DEL CONTRATO................................................................................... 5

1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR ......................................................................... 6

1.4 PRESENTACION DEL PROYECTO Y VISITA OBLIGATORIA A LOS SITIOS DE TRABAJO ......................................................................................................................... 7

1.5. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA .................................................... 8

1.6. INFORMACIÓN GENERAL ..................................................................................... 9 1.6.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE_____________________ 9 1.6.2. TRANSPARENCIA ________________________________________________ 9 1.6.3. INSCRIPCIÓN ____________________________________________________ 9 1.6.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO _____ 9

1.7. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN.................... 10 1.7.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS _________________________ 10 1.7.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. _____________________________________________ 10

1.8. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ......................................................... 11

1.9. CONDICIONES DE LA OFERTA .......................................................................... 11 1.9.1. IDIOMA DE LA OFERTA ___________________________________________ 11 1.9.2. VIGENCIA DE LA OFERTA _________________________________________ 11 1.9.3. DOCUMENTOS DE LA OFERTA ____________________________________ 11 1.9.4. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN ______________________ 14 1.9.5. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES _________________________________ 14 1.9.6. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA ___________ 14 1.9.7. PRECIO ________________________________________________________ 15 1.9.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ___________________________ 17

1.9.9. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL _______ 18 1.9.10. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN _____________________ 18 1.9.11. OTRAS CONDICIONES _______________________________________ 18

1.10. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS ................... 19

1.10.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................................... 19 1.10.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS _______________________ 20

1.10.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 21 1.10.4. CLÁUSULA DE RESERVA _____________________________________ 21 1.10.5. EVALUACIÓN DE OFERTAS ___________________________________ 21 1.10.5.1. PRESELECCIÓN _____________________________________________ 21 1.10.5.2. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD ________________________ 24 1.10.5.3. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS ________________ 25 1.10.6. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES __________________ 26 1.10.7. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA __________________________________ 26 1.10.7.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA ______________________________________ 26

1.10.7.2. AJUSTE ECONÓMICO ________________________________________ 27

1.11. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ................................................. 27 1.11.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO 27

1.11.2. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ________________________ 28 1.11.3. DOMICILIO CONTRACTUAL ___________________________________ 28 1.11.4. FONDOS ___________________________________________________ 28 1.11.5. VALOR DEL CONTRATO ______________________________________ 28 1.11.6. FORMA DE PAGO ____________________________________________ 28 1.11.7. RETENCIÓN DE PAGOS ______________________________________ 29

1.12. GARANTÍAS DEL CONTRATO ............................................................................. 29

1.13. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA ........................................................................ 31

1.14. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ........................................... 31

1.15. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS ......................................................... 31

1.16. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO ........................................................... 33 1.17. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO _________________________ 35

1.18. RESERVA DE LA INFORMACIÓN ....................................................................... 36

1.19. REQUISITOS DE LA FACTURA ........................................................................... 36

1.20. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA .................................................... 36

1.21. COMPENSACIÓN ................................................................................................. 37

1.28. SALUD OCUPACIONAL ........................................................................................ 41

1.29. TERMINACIÓN ...................................................................................................... 42

1.30. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO .......................................................................... 42 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS __________________________________ 43

2.1. ETAPA DE ALMACENAMIENTO .......................................................................... 43

2.2. ETAPA DE MONTAJE ........................................................................................... 43

2.3. ETAPA DE MANTENIMIENTO .............................................................................. 45

2.4. ETAPA DE DESMONTAJE ................................................................................... 46

2.5. FRENTES DE TRABAJO ...................................................................................... 46

2.6. HORARIO DE TRABAJO ...................................................................................... 47

2.7. PERSONAL ........................................................................................................... 47

2.8. SALARIOS ............................................................................................................. 49

2.9. ACTIVIDADES DE VIGILANCIA Y CONTROL ..................................................... 50

2.10. PERFILES Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL .................................................... 51 2.10.1. INGENIERO RESIDENTE ______________________________________ 51 2.10.2. PROFESIONAL SALUD OCUPACIONAL __________________________ 52 2.10.3. PERSONAL OPERATIVO ______________________________________ 52 2.10.4. OTROS ____________________________________________________ 53

2.11. IDENTIFICACION DEL PERSONAL ..................................................................... 54

2.12. VEHICULOS .......................................................................................................... 54 2.12.1. PARA LA ETAPA DE ALMACENAMIENTO ________________________ 55 2.12.2. PARA LA ETAPA DE MONTAJE _________________________________ 55 2.12.3. PARA LA ETAPA DE MANTENIMIENTO __________________________ 55 2.12.4. PARA LA ETAPA DE DESMONTAJE _____________________________ 55

2.13. BODEGA................................................................................................................ 56

2.14. ADMINISTRACION Y CONTROL DE MATERIALES............................................ 57

2.15. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ............................................................................. 58

2.16. VALOR DE LOS TRABAJOS. ............................................................................... 58

2.16.1. SALARIOS O SUELDOS: ............................................................................. 58

2.16.2. COSTOS Y GASTOS DISTINTOS A LOS DE PERSONAL: ........................ 60

2.16.3. LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS ......................................................... 61 3. ANEXO 1 – CARTA DE PRESENTACIÓN ___________________________ 63 4. ANEXO 2 - CERTIFICACIÓN PAGOS PARAFISCALES PERSONA NATURAL 66 5. ANEXO 3 INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS ___ 67

1. CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. 1.1. OBJETO Almacenamiento, transporte, montaje, mantenimiento, vigilancia y desmontaje de la infraestructura básica y los motivos del alumbrado navideño 2012 – 2013 en la ciudad de Manizales y demás municipio del área de cobertura CHEC. 1.2. ALCANCE DEL CONTRATO En desarrollo del objeto a contratar el contratista deberá realizar las siguientes actividades: 1. Recibir y transportar a sus bodegas y/o sitios de montaje, las figuras

volumétricas y planas que el contratista de Fabricación y Decoración entregue antes y durante el montaje del alumbrado navideño.

2. El contratista debe disponer de una bodega para el almacenamiento de todas las figuras planas y volumétricas que el fabricante entregue antes y durante el montaje, de igual forma en dicha bodega se deberán almacenar los materiales entregados por la Empresa del montaje de los motivos navideños.

3. Transportar las figuras volumétricas y planas al sitio donde se van a montar, al igual que los materiales desde bodegas de CHEC a las destinadas por el contratista para el desarrollo del objeto contractual. Los oferentes deben considerar que en el transporte de materiales para el montaje y desmontaje se incluyen postes de concreto lo cual y por su característica debe ser considerado en la oferta en razón a los vehículos especiales que se requieran para tal fin.

4. Elaborar actividades de levantamiento de requerimientos y de replanteo de instalación de circuitos primarios y secundarios y listado de materiales a requerir para la instalación por escena.

5. Construcción y desmontaje de redes primarias y secundarias, incluidos replanteos.

6. Coordinar en conjunto con el personal designado por CHEC, las acciones y permisos requeridos con las autoridades municipales de transito, policía, obras públicas, autoridades ambientales, entre otras, requeridas durante la ejecución del montaje, mantenimiento y desmontaje del Alumbrado Navideño.

7. Armado y pruebas de controles electrónicos secuenciales y controles de encendido y apagado.

8. Armado, pruebas y montaje de reflectores para iluminación de fachadas, árboles y otro tipo de figuras.

9. Ensamble, instalación, mantenimiento y retiro de control eléctrico secuencial y encendido-apagado.

10. Cableado de circuitos alimentadores y acometidas. 11. Montaje de macro medidores. 12. Montaje de todo lo requerido para la medida como cajas porta borneras, cajas

para medidor, medidores de energía, acometida a tableros, tableros de distribución con su respectivo breakers.

13. Montaje de circuitos desde tableros para proveer de energía a las figuras navideñas.

14. Ensamble en sitio, montaje, pruebas y retiro de motivos navideños volumétricos y planos.

15. Armado y conexionado de tableros de control. 16. Mantenimiento de todos los elementos instalados en las figuras navideñas. 17. Administración, almacenamiento, manejo y control de materiales durante todas

las etapas del proyecto, desde su instalación, hasta el retiro y entrega de estos en el almacén de CHEC o el que sea designado para tal fin, incluyendo la etapa de mantenimiento.

18. Control y vigilancia de los elementos y/o materiales del proyecto. 19. Suministro e instalación de formaletas en madera para reemplazo temporal de

adoquines o pavimentos en la zona de intervención. 20. Refacción de andenes en adoquín, o en concreto o en cualquier material

existente; las refacciones deben quedar conformes al estado inicial de las zonas intervenidas. El oferente debe suministrar los materiales requeridos, mano de obra y adecuación, y cotizarlos en la oferta (deberá coordinar todos los aspectos relacionados con este tema con la oficina de obras públicas del municipio y/o propietario del área intervenida).

21. Vigilancia de los motivos durante el tiempo que estén en las bodegas de almacenamiento y en exhibición en el sitio destinado para tal fin.

22. En general todas las actividades requeridas para el montaje y desmontaje del Alumbrado Navideño 2012- 2013 a instalar en el Municipio de Manizales y demás municipios del área de cobertura CHEC, que garantice llevar a feliz término dicho proyecto.

El oferente seleccionado será responsable por los materiales y elementos entregados para el desarrollo del objeto contractual. Cualquier pérdida deberá ser justificada con la respectiva denuncia sin que con esto signifique que queda eximido de responder por los elementos perdidos. 1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán participar las personas naturales o jurídicas que cumplan con las siguientes condiciones:

a) El oferente debe tener una experiencia mínima de 5 años en actividades de

construcción y/o mantenimiento de redes de distribución de energía eléctrica en

los niveles de tensión I y II (no es válida la experiencia en instalaciones internas, domiciliarias, redes de datos, cableado estructurado ó redes telefónicas), y experiencia en actividades de montaje, mantenimiento y desmontaje de alumbrado navideño de por lo menos un (1) proyecto similar al del objeto de esta contratación durante los últimos cuatro (4) años. El monto de los contratos cuya experiencia se aporte no puede ser inferior a $500.000.000 (con IVA) para la sumatoria del valor de los contratos. Cuando los contratos realizados contengan actividades complementarias a las de esta contratación, se deberá acreditar solo la proporción correspondiente a las actividades de este objeto contractual.

b) Asistir a la reunión obligatoria donde se presentara proyecto y visita en el sitio de

montaje de que trata el numeral 1.4.

En caso de personas jurídicas, el objeto social del oferente debe tener relación directa con la naturaleza de los bienes o servicios requeridos en la presente solicitud de ofertas. Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma establecida en el numeral 1.5. Valor de los términos de referencia. No se admiten consorcios o uniones temporales. No podrán participar en procesos contractuales, ni celebrar contratos con la empresa directamente o por interpuesta persona, los empleados de la empresa ni los miembros de su Junta Directiva. Las certificaciones podrán ser comprobadas por CHEC. Se eliminará la propuesta en la que se llegare a comprobar certificaciones falsas, así sea una sola de ellas. No se admiten consorcios o uniones temporales. 1.4 PRESENTACION DEL PROYECTO Y VISITA OBLIGATORIA A LOS SITIOS

DE TRABAJO Se realizará reunión de carácter obligatoria para la presentación del proyecto, con el fin de que los posibles oferentes tengan una noción clara de los trabajos a realizar, dicha reunión se llevará a cabo el día viernes 05 de octubre de 2012, a partir de las 8:30 am., el sitio de encuentro es la Sala de la Subgerencia Comercial de CHEC, Estación Uribe, Manizales. Posteriormente se realizará visita a los sitios de montaje del Alumbrado Navideño en la ciudad de Manizales y a las bodegas de alumbrado navideño, a fin de que el oferente estime de manera más adecuada los requerimientos de los servicios a cotizar. Se recomienda que la persona que asista en representación de cada firma

participante tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar en la reunión. La persona que asista en representación de la persona jurídica, no podrá representar a más de un interesado y mediante comunicación escrita del representante legal de la firma que representa, acreditará tal calidad la cual será verificada y recibida en el momento de la reunión. Si no se asistiere a la reunión, la oferta será rechazada. La reunión iniciará a la hora exacta, no se aceptarán asistentes tardíos y la constancia de asistencia será aportada por la CHEC S.A. E.S.P. con base en la planilla que para tal fin será elaborada durante la reunión. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la visita y/o reunión obligatoria a persona diferente al posible oferente, siendo persona natural, o al representante legal, siendo persona jurídica, será subsanable, en el término que la CHEC designe, una vez sea presentada la oferta. Los asistentes deben tener presente que en la CHEC S.A. E.S.P. existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el asistente deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para el inicio de la reunión. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la asistencia a la reunión causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de la reunión, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Se entregará certificación de asistencia por parte de CHEC, la cual debe presentarse dentro de los documentos de la oferta. 1.5. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL CINCUENTA PESOS M/CTE ($850.050). los cuales deberán consignarse a nombre de CHEC en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA estipulando el NIT de quien consigna. Con la copia del recibo de consignación original deben acercarse al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse posteriormente con la oferta. Igualmente, se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre del señor German Augusto Osorio, indicando la siguiente información: nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación.

El pago de los términos de referencia permite al oferente la presentación de la oferta.

1.6. INFORMACIÓN GENERAL 1.6.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico. 1.6.2. TRANSPARENCIA CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 01-8000-912432 La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra. 1.6.3. INSCRIPCIÓN El oferente debe tener inscripción vigente o estar en trámite de inscripción en la base de datos de Contratistas de CHEC, o inscripción vigente en el Registro de Proponentes de las Cámaras de Comercio o en el registro de Contratistas de EPM, para lo cual, debe manifestar si se encuentra inscrito en CHEC, o en caso contrario, adjuntar copia del certificado de inscripción en la Cámara de Comercio o en el registro de Contratistas de EPM, además de fotocopia del R.U.T. Si desea inscribirse en CHEC, enviar correo a compras@chec.com.co.

1.6.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2001 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de CHEC. El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y Seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato. 1.7. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN 1.7.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS La solicitud de ofertas se publicará en la página Web de CHEC S.A. E.S.P. http://www.chec.com, el día lunes 01 de octubre de 2012.

1.7.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES

DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. Los términos de referencia podrán consultarse en el Área de Mercadeo y Ventas de CHEC, Estación Uribe, Manizales y aclarar todas las inquietudes con el profesional DAVID ALVAREZ CARVAJAL en horario de oficina de 7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 5:30 p.m. en el teléfono 8899000 extensión 1918 o a través del correo electrónico DAVID.ALVAREZ@chec.com.co o al celular 315 529 55 97 Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas.

Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de oferta. Las adendas se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co 1.8. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día viernes 12 de octubre de 2012, a las 9:00 a.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. 1.9. CONDICIONES DE LA OFERTA 1.9.1. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español. 1.9.2. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. La vigencia de la oferta debe ser manifestada en la carta de presentación. En caso de requerirse, la Empresa podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.

1.9.3. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación: a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato

adjunto y suscrita por el oferente o el representante legal. (Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma).

b) Certificado de existencia y representación legal del oferente, para las personas jurídicas. (Subsanable).

c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

d) El original de la garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la prima (recibo de caja), expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentado).

e) Constancia de inscripción vigente en la base de datos de contratistas de CHEC

o en el de EPM o en el registro de proponentes de cualquier Cámara de Comercio del país o constancia de haber iniciado el proceso de inscripción. (Subsanable)

f) Recibo de pago de los términos de referencia (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas)

g) Paz y Salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002. En el caso de personas naturales, se debe diligenciar el formato del Anexo 2 debidamente suscrito por el oferente. (Subsanable).

h) Certificado de antecedentes fiscales, el cual podrá descargarse de la página www.contraloriagen.gov.co (Subsanable)

i) Certificado de antecedentes disciplinarios, el cual podrá descargarse de la

página www.procuraduria.gov.co (Subsanable)

j) Estados financieros (Balance y Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte al 31 de diciembre de 2011, debidamente firmados por el representante legal y el contador, y adicionalmente por el Revisor Fiscal para todas las demás personas jurídicas obligadas, según las disposiciones del Código de Comercio. En el caso de personas naturales, los estados financieros deben estar firmados por contador público con tarjeta profesional (Subsanable).

k) Cálculo de los indicadores financieros conforme se indica en el literal b) del

numeral 1.10.5.1. (Subsanable).

l) Experiencia específica certificada del oferente, de acuerdo con lo estipulado en el numeral 1.3., para lo cual, deberá anexar certificados de experiencia que incluyan como mínimo: entidad contratante, objeto, valor y plazo; la certificación debe ser expedida por cada una de las empresas con que se tuvo contrato o aceptación de oferta, firmada por el Representante Legal o el funcionario competente, teniendo en cuenta que la Empresa podrá verificar dicha certificación. En el caso de que la experiencia a certificar sea con contratos realizados con CHEC el oferente solo deberá relacionar el número del contrato, objeto y fecha, información que será validada por el área competente. (Subsanable siempre y cuando la experiencia haya sido obtenida antes de la fecha de publicación de la solicitud de ofertas)

m) Formato “EXPERIENCIA RESUMEN.XLS” (Subsanable).

n) Formatos “Herramienta_Manizales.xls y Herramienta_Municipios.xls” (Subsanable).

o) Oferta económica, para lo cual el oferente debe presentar completamente

diligenciados los formularios de los Anexos Costos A.N_Manizales.xls y Costos A.N_Municipios.xls (Subsanable únicamente para errores aritméticos).

p) Las herramientas y equipos no relacionados que se requieran para las labores

deberán ser suministradas por el contratista y él mismo deberá declarar que los

suministrará oportunamente, para lo cual adjuntará una comunicación en tal sentido (Subsanable)

q) Formato Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y comprobarse que si ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada).

r) Copia del RUT. (Subsanable)

En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. 1.9.4. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser eliminada En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental. 1.9.5. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada para errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica; en cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta. 1.9.6. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación.

Los oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:

“ALMACENAMIENTO, TRANSPORTE, MONTAJE, MANTENIMIENTO, VIGILANCIA Y DESMONTAJE DE LA INFRAESTRUCTURA BÁSICA Y LOS MOTIVOS DEL ALUMBRADO NAVIDEÑO 2012 – 2013 EN LA CIUDAD DE MANIZALES Y DEMÁS MUNICIPIO DEL ÁREA DE COBERTURA CHEC”

Se requiere que las copias posean los mismos documentos que el original. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual y/o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original. El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.9.3. Documentos de la Oferta.

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y

presentados, los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC. La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y acata las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos. No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares.

1.9.7. PRECIO Los oferentes deberán ofertar los precios en pesos colombianos. Los precios serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables, la oferta será eliminada. Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto y alcance estipulado en estos términos de referencia, incluyendo el costo de las garantías que se estipulan en el contrato, pago de la totalidad de impuestos y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos. Con el fin de mantener la igualdad entre las propuestas, CHEC evaluará todos los ítems del formato LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS de los anexos Costos A.N_Manizales.xls y Costos A.N_Municipios.xls. Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de evaluación. CHEC verificará el precio de cada oferta efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el total, prevalecerá el unitario, a menos que CHEC pueda determinar, con certeza, que el valor real se encuentra en la oferta, según se deduzca de la confrontación de los precios con los de los componentes de ese valor unitario en los formularios diligenciados por el oferente. En ese caso el valor unitario será corregido para los efectos de evaluación de la oferta. Si hay errores en las cantidades a cotizar, éstas también pueden ser corregidas por los evaluadores. Si el error u omisión es simplemente aritmético, se procederá a su corrección en los términos antes indicados. Las correcciones establecidas, según el procedimiento anterior, serán de forzosa aceptación para el oferente en relación con los precios, en caso de que se le acepte la oferta. No se pagarán actividades no incluidas en el contrato si su ejecución no ha sido previamente ofertada por el Contratista por escrito y con indicación expresa de su precio y aceptada, también por escrito, por un representante de CHEC debidamente facultado.

No obstante lo anterior tratándose de actividades complementarias, estas podrán ser acordadas entre las partes, lo cual se hará constar en acta que suscribirán las partes. Se entenderá actividad complementaria aquellas cuya descripción no figura en el formulario de precios, pero que se requieren ejecutar y tienen relación con la contratación y las actividades previstas en los programas de trabajo entregados al contratista. La propuesta económica debe ser presentada en los formatos descritos en los anexos Costos A.N_Manizales.xls y Costos A.N_Municipios.xls. Los oferentes deberán anexar copia en medio magnética de su oferta usando Word para texto y Excel para hoja de cálculo. 1.9.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en Manizales, así mismo podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448. El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. El valor asegurado será de OCHENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($85.000.000) y la póliza debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. La vigencia de la garantía será mínimo de 60 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos: - No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato o el convenio, para el cual el oferente Garantizado, presentó la oferta. - No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado.

- El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC. - La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio, para el cual se ofertó. - Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último. En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado. La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente. 1.9.9. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Los oferentes que sean personas jurídicas deberán acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente, el documento debe tener una antigüedad no superior a treinta (30) días, a la fecha de cierre del presente proceso de contratación. Las personas jurídicas deben acreditar que su duración no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más (Subsanable para que se ajuste a lo requerido por CHEC en estos términos de referencia).

Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial, para presentar la oferta o suscribir el contrato, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente 1.9.10. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad.

1.9.11. OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con CHEC todos los

puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la cotización conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato. 1.10. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerán los siguientes datos: Póliza de seriedad, su vigencia y monto y finalmente el valor total de la oferta incluyendo el IVA. El valor total de la oferta resulta de la sumatoria de los formatos 2.16.3. LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS - ALUMBRADO MUNICIPIOS y 2.16.3. LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS - ALUMBRADO MANIZALES, que se encuentran en los anexos Costos A.N_Manizales.xls y Costos A.N_Municipios.xls. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura. El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto. CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas.

1.10.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC. 1.10.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a. Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

b. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta

solicitud de ofertas.

c. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.

d. Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos

requeridos en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.

e. Cuando definitivamente no se suscriba y se firme la carta de presentación de

la oferta por el oferente o el representante legal de la firma, en las condiciones establecidas en la presente solicitud de ofertas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

f. Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o

influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

g. Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no corresponde a la realidad.

h. Cuando el oferente presente precios reajustables.

CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.10.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE

OFERTAS CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

a. Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por la Empresa.

b. En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente

ninguna oferta. 1.10.4. CLÁUSULA DE RESERVA CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes, caso en el cual hará devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia. Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a CHEC, mas no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las necesidades de la Empresa. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC. De igual forma, el contratante se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades bien sea antes de la aceptación de la oferta o durante la ejecución del contrato, lo cual no será motivo para cambiar las condiciones de la oferta.

1.10.5. EVALUACIÓN DE OFERTAS 1.10.5.1. PRESELECCIÓN El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán eliminadas. El oferente debe organizar adecuadamente su oferta de tal manera que se pueda identificar claramente y sin lugar a dudas la información que se piden en esta solicitud de ofertas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse su evaluación económica final: a) Análisis contractual y legal: Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de la presente solicitud y se efectuará sobre los documentos de contenido legal y/o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

b) Análisis financiero: En éste se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas en caso de resultar favorecido, los que pasen el análisis financiero continúan con la evaluación. El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados financieros desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año 2011 que el oferente presente, para lo cual se aplicarán los siguientes cuatro (4) indicadores, cuyos puntajes se distribuyen de acuerdo con su importancia, tal como se muestra en el siguiente cuadro:

ÍTEM NOMBRE DEL INDICADOR FÓRMULA APLICADA

PUNTAJE SI CUMPLE LA CONDICIÓN.

CONDICIÓN

1 EBITDA

Ingresos Operacionales — Costo de Venta

Efectivos — Gastos de Admón. Efectivos

8 No puede ser

menor de $72.600.000

2 Capital de Trabajo Neto Operativo

Cuentas por cobrar del Negocio +

Inventarios — cuentas por Pagar a

Proveedores de Bienes y Servicios

6 No puede ser

menor de $48.000.000

3 Índice de Endeudamiento

Pasivo Total / Activo total 3 No puede ser

mayor a 0,6

4 Cubrimiento Carga Financiera

EBITDA/Gastos Financieros del Periodo. 3

No puede ser menor que 1,5

veces Se entiende como cuentas por pagar del negocio: los proveedores, los anticipos recibidos de clientes, obligaciones financieras. Se entiende como cuentas por cobrar del negocio: la cartera, los anticipos entregados distintos a impuestos y no se consideran los saldos de deudores varios, los saldos de préstamos a socios, los anticipos de impuestos ni los préstamos otorgados a empleados. Se realizarán los cálculos para cada uno de los indicadores teniendo en cuenta las fórmulas descritas en el cuadro anterior, cuyos puntajes obtenidos se indican en la cuarta columna. Notas aclaratorias: • Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente

del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal si da lugar.

• Para el cálculo del indicador de cuentas por cobrar, no se tendrán en cuenta las cuentas por cobrar a socios. Sólo se tendrán en cuenta las cuentas por cobrar del negocio, netas, después de las provisiones de cartera.

• En las cuentas por pagar si se tendrán en cuenta las cuentas por pagar a socios y si se tienen clasificadas en el largo plazo, serán reclasificadas para efectos de análisis de la solidez, en el corto plazo.

• En las ventas o ingresos del periodo, sólo se tendrán en cuenta los ingresos correspondientes a la operación del negocio. No se tendrán en cuenta los otros ingresos que no sean operacionales.

• Los oferentes deben mostrar en forma detallada como realizaron los cálculos de sus indicadores financieros (subsanable).

Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido en relación con la obtención de 14 puntos mínimos serán descartadas. c) Requisitos de Participación: El cabal cumplimiento de los requisitos de participación establecidos en esta solicitud pública de ofertas, habilitan al oferente para que su oferta sea evaluada. d) Análisis técnico: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento. La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos, será eliminada. 1.10.5.2. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores. Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que presente la oferta de menor valor económico e inversamente proporcional a las demás ofertas de acuerdo con la siguiente expresión: Donde: P: Puntaje de ponderación P1: Valor de la oferta evaluable más baja. Px: Valor de la oferta que se está ponderando. En caso de empate, la empresa optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. Las ofertas se evaluaran IVA incluido

1*100

X

PP

P

=

1.10.5.3. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido. El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes. Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV.

La anterior información debe ser consignada en el formato INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS. 1.10.6. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado. El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes, así mismo, estará disponible para tales efectos en el Proceso Adquisición de Bienes y Servicios, en ningún caso se entregará a los oferentes fotocopias de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta. Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes. 1.10.7. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA CHEC aceptará la propuesta al oferente que obtenga la mayor puntuación, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas. Si es del caso CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico. Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes. 1.10.7.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible el jefe de la dependencia responsable de la contratación considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En este evento no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.

1.10.7.2. AJUSTE ECONÓMICO Cuando las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos estudios y análisis pertinentes, el jefe de la dependencia encargada del trámite contractual decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en el Manual de Contratación de la Empresa. En este caso, se solicitará a los proponentes que resulten elegibles que presenten una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable. 1.11. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 1.11.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y

PERFECCIONAMIENTO

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que CHEC envía la carta de aceptación al oferente seleccionado. Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. El plazo para suscribir el contrato y allegar los documentos requeridos para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta. La siguiente información la debe dirigir al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios: • Las garantías requeridas por CHEC, las cuales deben estar debidamente

firmadas por el CONTRATISTA con el recibo de pago de la prima correspondiente, o sello de cancelado.

• Certificado de existencia y representación legal, si la vigencia del documento entregado es superior a 60 días.

Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC. 1.11.2. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo total para la ejecución del contrato se estima en cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación, pero podría ser inferior, dependiendo de la fecha en que se cumplan las actividades propias de cada etapa. El contrato se ejecutará en cuatro etapas. 1.11.3. DOMICILIO CONTRACTUAL Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales. 1.11.4. FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios. 1.11.5. VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato es indeterminado y su valor final será sobre lo realmente causado, es decir los días y horas de personal liquidadas de acuerdo con las normas laborales vigentes, los días de vehículo causados, las cantidades de vigilancia y control ejecutadas y el tiempo de uso real de los demás suministros, y servicios de ingeniería. 1.11.6. FORMA DE PAGO CHEC hará el pago al contratista mediante pagos parciales mensuales o cortes a fin de mes que proporcionalmente corresponda, de acuerdo con el valor total del contrato, previa presentación de cuenta de cobro por parte del Contratista y autorizada por el interventor y empleado competente. El pago mensual será sobre lo realmente causado, es decir los días y horas de personal liquidadas de acuerdo con las normas laborales vigentes, los días de vehículo causados, las cantidades de vigilancia y control ejecutadas y el tiempo de uso real de los demás suministros, y servicios de ingeniería. Será requisito indispensable para el pago de las actas, la presentación por parte del contratista de un informe de labores ejecutadas en el período y de los pagos

causados por seguridad social y pagos parafiscales de todo el personal del contrato. De igual manera deberá presentar la nómina cancelada. CHEC efectuará el pago dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la presentación de la factura en el Proceso de Gestión Documental, mediante consignación a una cuenta bancaria o mediante la emisión de cheques a nombre de la firma o del representante legal, previa aprobación de los documentos requeridos. CHEC deducirá del pago las deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley y las estipulaciones contenidas en este documento. En ningún caso se concederá anticipo. 1.11.7. RETENCIÓN DE PAGOS CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el contratista a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas o para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna. 1.12. GARANTÍAS DEL CONTRATO El contratista presentará garantías a favor de particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia y preferiblemente con sucursal en Manizales. El Contratista podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

• Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

• Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista.

En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. El contratista deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Estas garantías serán las siguientes: a. De cumplimiento, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor

estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales.

b. De calidad del servicio prestado, por un valor equivalente al veinte por ciento

(20%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término del contrato y un (1) año más.

c. De pago de salarios, indemnizaciones y prestaciones sociales, por un valor

equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y por una vigencia desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y tres (3) años más.

d. De responsabilidad civil extracontractual y daños a terceros, por un valor

equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia desde el día hábil siguiente al recibo de la carta de aceptación por parte del contratista, por el término del contrato y sesenta (60) días calendario adicionales.

e. Manejo de materiales: Por un valor asegurado de CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000,00) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la carta de aceptación por parte del contratista, por el término del contrato y sesenta (60) días calendario adicionales.

f. Los vehículos usados para el desarrollo del trabajo objeto de esta contratación

deben tener un seguro de responsabilidad civil extracontractual así:

• Daños de bienes a terceros 100 millones • Muerte y lesiones a una persona 100 millones • Muerte o lesiones de dos o mas personas 200 millones

El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórrogas y

modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del Contratista. En caso de mora o incumplimiento del contratista de las obligaciones que aquí se establecen, CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato.

Si el contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de CHEC, para lo cual efectuará examen de la solicitud, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato. 1.13. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente. 1.14. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC. Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte. 1.15. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS El oferente debe manifestar en su oferta si es o no responsable del IVA, y el régimen al cual pertenece. Así mismo discriminará el IVA si se genera. En caso que no se discrimine se entenderá que el precio ofrecido incluye IVA.

Así mismo, si el oferente discrimina un porcentaje de IVA, que conforme a la legislación tributaria no se genera por el bien o servicio contratado o se genera a una tarifa diferente a la señalada en la oferta o sobre cierto valor diferente al valor total de la propuesta, CHEC podrá corregir este error, ya que las disposiciones tributarias no se pueden modificar por convenciones particulares. El contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países. Por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (Renta, impuesto sobre las ventas IVA, Timbre, retención industria y comercio), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, y correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato, serán por cuenta del CONTRATISTA. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones: RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia.

RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, a cargo del contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. 1.16. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta, en el contrato o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de éste u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista. En el evento en que el contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial.

Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato. Las causales de deducciones por incumplimiento son las siguientes:

a. Por demora en la presentación de los documentos para la formalización

del contrato. En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma; CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor estimado del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.

b. Por retardo o incumplimiento En caso de mora o incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones establecidas en este contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor estimado del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

c. Por suspensión injustificada del contrato. Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato el Contratista no ha dado inicio al mismo, CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

d. Por no atender las instrucciones de la Interventoría LA CHEC podrá hacer una deducción de un (1) salario mínimos legales mensuales vigentes a la fecha de su aplicación, por cada instrucción dada por escrito por el interventor y no cumplida por aquél. Esta deducción no atenúa las demás atribuciones de LA CHEC establecidas en el contrato.

e. Por mora en el cumplimiento de sus obligaciones laborales. Por no liquidar y/o pagar los salarios, viáticos y prestaciones sociales en los tiempos establecidos en éstos pliegos y términos de ley, al CONTRATISTA se le hará una deducción de dos (2) salarios mínimos mensuales vigentes por cada día calendario de retraso.

f. Por falta al programa de salud ocupacional En caso de que el CONTRATISTA deje de observar cualquiera de las actividades establecidas en el programa de salud ocupacional, LA CHEC podrá hacer una deducción al CONTRATISTA de un (1) salario mínimo legal mensual, vigente a la fecha de su aplicación por cada día calendario en que incurra en tal situación.

g. Por retraso en la celebración del acta de liquidación Si por causa imputable al CONTRATISTA no se presentan los documentos que se requieran, ni se realizan los actos y trámites necesarios que permitan la celebración del acta de liquidación bilateral del contrato dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la fecha de elaboración de la última acta de obra, LA CHEC podrá hacer una deducción al CONTRATISTA de tres (3) salarios mínimos legales mensuales, vigentes a la fecha de su aplicación por cada día calendario de retraso.

1.17. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO De conformidad con la ley el contratista, quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista. Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que CHEC pueda requerir.

Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo. 1.18. RESERVA DE LA INFORMACIÓN La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato. Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputada al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea. 1.19. REQUISITOS DE LA FACTURA Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. El contratista podrá optar por emitir factura como titulo valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC. CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura. En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado. 1.20. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita o por correo electrónico. No se autorizan órdenes

verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista.

1.21. COMPENSACIÓN Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista (persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal), autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que el Contratista adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.22. INTERVENTORÍA

CHEC ejercerá la supervisión del contrato por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas órdenes o instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados. 1.23. INDEMNIDAD

El Contratista mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.

1.24. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL

Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el Contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

1.25. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL

El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para el cumplimiento del objeto contractual debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social. El contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofertadas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la Seguridad Social (EPS, ARP, pensiones), SENA, ICBF, Subsidio Familiar, Subsidio de Transporte. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARP, pensiones), Caja de Compensación, SENA e ICBF, necesarias para tramitar la cuenta de cobro. En consecuencia el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. Además de cumplir con todo lo relacionado con la protección del personal a cargo en el sistema general de riesgos profesionales, se compromete a proporcionarles la dotación adecuada de vestido y calzado de acuerdo con las especificaciones técnicas suministradas por CHEC, elementos de protección personal de acuerdo con las normas y las condiciones de seguridad que para cada caso tenga estipulado CHEC y equipos y herramientas en estado óptimo para su buen desempeño. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. Lo anterior no exime al contratista del pago de todos y cada uno de los derechos laborales causados a favor de los trabajadores en misión, ya que el contratista deberá tener suficiente solvencia económica para cubrir dichos conceptos sin necesidad del pago de la facturación causada a CHEC. Al momento de la liquidación definitiva del contrato deberá presentar los respectivos paz y salvos de sus trabajadores debidamente suscritos por el trabajador en misión o expedidos ante autoridad competente. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro, hasta el momento que presente las constancias de paz y salvo con sus trabajadores y hacer efectivas las pólizas suscritas a favor de CHEC.

El Contratista se obliga a cumplir con las normas de seguridad de CHEC y a atender las indicaciones de la Interventoría en este sentido. 1.26. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA El Contratista deberá tener en cuenta las siguientes responsabilidades: a. Para todos los efectos legales el Contratista asume la completa responsabilidad

de los accidentes a él imputables que puedan producirse durante el desarrollo del contrato, comprendiendo esta responsabilidad todo accidente que pueda sufrir cualquier persona que al servicio del Contratista tome parte en la ejecución del trabajo, cualquiera que sea el servicio que se realice.

b. Cualquier daño originado en el desarrollo de las actividades y que afecten a

terceros, será de exclusiva responsabilidad del Contratista. c. El Contratista favorecido entregará a CHEC antes de la iniciación del contrato,

una relación del personal seleccionado para realizar las actividades objeto de esta contratación.

d. Todo movimiento de personal, ingresos y retiros, debe ser previamente

autorizado por el Interventor, quien también podrá exigir la desvinculación de personal, cuando considere que se lesionan los intereses de CHEC o sea inconveniente para el desarrollo del contrato.

e. El Contratista se compromete a reemplazar el personal que no apruebe las

evaluaciones realizadas por la dependencia de CHEC que lo requiera, a simple petición escrita de la misma, dentro de un plazo máximo de dos (2) días hábiles, contados a partir del recibo de la solicitud.

f. Será responsabilidad del Contratista el mantenimiento de la seguridad en las

labores ejecutadas y su entorno de actuación durante la realización de las mismas, así como del estado final en que éstas queden y su área circundante, tanto para impedir posibles accidentes como para evitar cualquier tipo de sanción por deterioro paisajístico. CHEC no será en consecuencia responsable de los accidentes que pueda sufrir el Contratista, su personal o terceros en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos.

g. El Contratista se obliga y compromete a observar rigurosa confidencialidad con

toda la documentación entregada por la empresa, tanto de su propiedad, como de terceros, que hubieran podido servir de soporte en el estudio de otros documentos. Por ello, ninguno de los documentos podrá ser revelado total o parcialmente a terceros. Así mismo, el Contratista se obliga a no publicar libros, artículos, dar charlas, conferencias o a realizar cualquier otra actividad que

revele información facilitada por CHEC, sin previo consentimiento por escrito de ésta. Este acuerdo de confidencialidad obliga al CONTRATISTA, no sólo durante la duración del Contrato con CHEC sino hasta que dicha documentación se haya hecho pública sin restricción.

h. Se obliga igualmente a prestar el servicio objeto del contrato de lunes a sábado

en el horario indicado y en las jornadas adicionales, incluidos domingos y festivos, para lo cual debe disponer de los reemplazos del personal debido a la jornada que labora el grupo, de tal forma que no se infrinja lo estipulado en la Legislación Laboral Colombiana.

i. El contratista llevará una carpeta para cada uno de los funcionarios en la cual se

registrarán los documentos de prestaciones sociales, seguridad social, hoja de vida y el registro de los días laborados, las horas extras, las novedades laborales, los pagos de salarios.

j. El contratista se obliga a realizar las refacciones de andenes en adoquín y en

cualquier material que se requiera para la recuperación de los sitios intervenidos a medida que se desmonten los apoyos instalados para el proyecto de alumbrado navideño, verificado la recuperación total de las zonas intervenidas, con la finalidad de dejar estos sitios en el estado en que se encontraban antes de la intervención, además de cumplir con todos los requerimientos indicados en el numeral 1.2. ALCANCE.

1.25 INFORMES El contratista debe presentar informes de su gestión y de las actividades realizadas, conforme lo solicite la interventoría. El formato de informe será definido por el interventor y el contratista deberá acatarlo. Se deberá manejar por separado el informe de las actividades realizadas en Manizales, frente a las actividades desarrolladas en los diferentes Municipios del área de cobertura CHEC. 1.27. POLÍTICA AMBIENTAL Dentro de la ejecución de actividades propias y derivadas del objeto del contrato, el contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en la política de gestión integral de CHEC y de manera estricta las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato, ejerciendo control y mitigando los impactos ambientales asociados Gestión integral de residuos: El contratista debe garantizar la adecuada disposición de residuos generados, durante las actividades asociadas al contrato, las evidencias de la gestión de residuos deben estar disponibles para verificación del interventor del contrato y de las autoridades ambientales.

1.28. SALUD OCUPACIONAL El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de salud, higiene y seguridad ocupacional. Se hace hincapié en el cumplimiento de la Resolución 1348 del 30 de abril de 2009, la cual terminó su transitoriedad el día 30 de abril de 2010. Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país, en materia de salud ocupacional, las cuales deben conocer y aplicar. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de CHEC, el cual primará. Tal como lo exige el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE, el contratista estará obligado a organizar y garantizar la puesta en marcha de su programa de Salud Ocupacional y Medicina de Trabajo, de acuerdo con lo exigido en la Resolución 1016 de 1989. Para el desarrollo del programa de salud ocupacional, el contratista deberá disponer de un profesional en salud ocupacional, con una dedicación de tiempo, acompañando las personas que desarrollan las diferentes actividades objeto de esta contratación. El costo del profesional se debe incluir dentro de los costos de administración o porcentaje de administración. El programa de salud ocupacional será evaluado periódicamente por el proceso de salud ocupacional de CHEC y este debe presentarse al inicio del contrato. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en salud ocupacional, del proceso de salud ocupacional de CHEC y del Comité Paritario de Salud Ocupacional de CHEC, para lo cual el contratista, el interventor y el proceso de salud ocupacional de CHEC coordinaran todos los aspectos. En desarrollo del contrato, el proceso de salud ocupacional y/o la interventoría, realizará las siguientes actividades en la zona de ejecución de las actividades contratadas: • Evaluación del estado de las herramientas, equipo de trabajo, elementos de protección personal y colectiva, dotación y vehículos. • Revisión de la inscripción al sistema de seguridad social. • Capacitación en riesgo eléctrico y trabajo en altura.

Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. El Contratista se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, por el cumplimiento por parte del personal a su cargo, de las mencionadas disposiciones. NOTA: El contratista deberá presentar al interventor CHEC, el programa de salud ocupacional que haya definido para el contrato cuando este inicie. Este debe incluir la Matriz de peligros y riesgos o Panorama de factores de riesgos, el subprograma de medicina preventiva y del trabajo. Adicionalmente deberá presentar mensualmente el informe de indicadores de ausentismo. 1.29. TERMINACIÓN El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. 1.30. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato se hará entre el Interventor y el Contratista dentro de los treinta (30) días siguientes a la terminación del contrato. En el evento que el Contratista se negare o no se hiciere presente para ello, el Interventor a más tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato, procederá a la liquidación del mismo. En esta etapa se acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y transacciones a que haya lugar y, para el efecto, previo al pago de la última cuenta que se adeude al Contratista, las partes firmarán un acta de liquidación o de finiquito en la cual conste la declaratoria de paz y salvo entre sí, por las obligaciones contraídas en desarrollo del contrato.

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El proyecto de alumbrado navideño 2012-2013, se divide en cuatro etapas, Almacenamiento, Montaje, Mantenimiento y Desmontaje. Para lo cual existirán dos frentes de trabajo. 2.1. ETAPA DE ALMACENAMIENTO ALUMBRADO NAVIDEÑO MANIZALES Durante esta etapa se realizará el traslado y almacenamiento a la bodega del contratista, de las figuras volumétricas y planas que se encuentran en bodegas del contratista de la fabricación y decoración y en bodegas de CHEC, al igual que los materiales requeridos. A su vez se realizara por parte de los ingenieros residentes toda la planeación concerniente al montaje de las figuras, para lo cual deberán ponerse en contacto con el interventor del contrato de fabricación y decoración, quien presentara el cronograma de entrega de las mismas. Con esta información, el contratista deberá presentar un cronograma tentativo de la etapa de Montaje y el listado del material requerido para el mismo, el cual deberá estar avalado por el interventor. El almacenista encargado de la bodega por parte del contratista llevara el control que CHEC le asigne, con el nombre de las figuras fabricadas, con el fin de unificar nombres y evitar dificultades posteriores. Toda la entrega de materiales y figuras al contratista seleccionado, ya sea por parte de CHEC y/o del contratista de fabricación, será vigilada por CHEC con el propósito de tener un control sobre los elementos entregados. ALUMBRADO NAVIDEÑO MUNICIPIOS Durante esta etapa se realizara por parte del ingeniero residente toda la planeación concerniente al montaje de las figuras, para lo cual deberán ponerse en contacto con el interventor quien le mostrara las figuras que ya han sido designadas para la instalación en los diferentes municipios. Con esta información, el contratista deberá presentar un cronograma tentativo de la etapa de Montaje y el listado del material requerido para el mismo, el cual deberá estar avalado por el interventor. El material eléctrico y figuras navideñas, no serán entregados al contratista durante esta etapa. 2.2. ETAPA DE MONTAJE Los recursos que el contratista oferte deben estar disponibles en el horario establecido, para cumplir el programa de trabajo que determine CHEC a través del

interventor o el coordinador de campo del proyecto. Los grupos del contratista podrán laborar simultáneamente en diferentes frentes de trabajo y en algunos casos compartiendo labores con grupos de CHEC, u otro actor de la ejecución del proyecto. Para esta etapa no existe un cronograma detallado de trabajo ya que depende del proceso de fabricación de las figuras y proveedores de los elementos y materiales, por lo tanto la asignación de tareas puede ser para cada día, por lo que el Ingeniero y los jefes de grupo deben permanecer disponibles y en comunicación permanente para la optimización de uso de los recursos. Sin embargo, las actividades se irán ejecutando de acuerdo al cronograma realizado en la etapa de montaje, el cual esta sujeto a modificaciones, previa autorización del interventor. ALUMBRADO NAVIDEÑO MANIZALES Durante esta etapa se realizará el traslado de las figuras planas, volumétricas y los materiales eléctricos requeridos para la instalación, además de la extensión de redes eléctricas, instalación de apoyos (cuando se requiera), ensamble de escenarios, figuras, instalación de cajas porta borneras, cajas para medidores y medidores de energía, acometidas, armado e instalación de tableros de control on-off, tableros de secuencias, circuitos para conexión de motivos; conexión de los circuitos internos de los motivos, ensamble e instalación de reflectores, strobers, preparación de cadenas de bombillos (gargantillas), instalación de bombillería y accesorios. También se desarrolla la actividad de Vigilancia y Control (que se describe más adelante). El contratista deberá conservar todos los elementos de embalaje de los materiales, pues en estos mismos deberá hacer devolución a CHEC correctamente embalados; si por alguna razón el contratista pierde el material de embalaje original, deberá reponerlo y devolver los elementos y equipos de la misma manera en que fueron recibidos y poner las denuncias respectivas. El objetivo de esta etapa es lograr el encendido del 100% de los elementos que componen el proyecto para cinco días anteriores al día de su inauguración, garantizando además su funcionamiento normal para todo el tiempo de duración del proyecto. Se considera terminada esta etapa el día siguiente a la inauguración del último alumbrado. ALUMBRADO NAVIDEÑO MUNICIPIOS Durante esta etapa se realizará la extensión de redes eléctricas, instalación de apoyos (cuando se requiera), ensamble de escenarios, figuras, instalación de cajas porta borneras, cajas para medidores y medidores de energía, acometidas, armado e instalación de tableros de control on-off, tableros de secuencias, circuitos para conexión de motivos; conexión de los circuitos internos de los motivos, ensamble e instalación de reflectores, strobers, preparación de cadenas de bombillos

(gargantillas), instalación de bombillería y accesorios. También se desarrolla la actividad de Vigilancia y Control (que se describe más adelante). El traslado de las figuras planas, volumétricas y los materiales eléctricos requeridos para la instalación correrá por cuenta y responsabilidad de CHEC. Este será entregado al contratista en el sitio de montaje para cada uno de los municipios. El contratista deberá conservar todos los elementos de embalaje de los materiales, pues en estos mismos deberá hacer devolución a CHEC correctamente embalados; si por alguna razón el contratista pierde el material de embalaje original, deberá reponerlo y devolver los elementos y equipos de la misma manera en que fueron recibidos y poner las denuncias respectivas. El objetivo de esta etapa es lograr el encendido del 100% de los elementos que componen el proyecto para cinco días anteriores al día de su inauguración, garantizando además su funcionamiento normal para todo el tiempo de duración del proyecto. Se considera terminada esta etapa el día siguiente a la inauguración del último alumbrado. 2.3. ETAPA DE MANTENIMIENTO ALUMBRADO NAVIDEÑO MANIZALES Y MUNICIPIOS Durante esta etapa, el grupo asignado por el contratista realizará: 1. Recorrido nocturno de reconocimiento de encendido de figuras. (Manizales) 2. Recorrido diario de inspección general a las instalaciones. (Manizales y

Municipios) 3. Prueba de controles de cada circuito. (Manizales y Municipios) 4. Detección de fallas y reporte de las mismas. (Manizales y Municipios) 5. Corrección de las fallas que estén al alcance del contratista. (Manizales y

Municipios) 6. Verificación del estado de los motivos y corrección de las fallas en los motivos.

(Manizales y Municipios) 7. Verificación del estado de andenes en adoquín u otro material y ejecución de

acciones remédiales inmediatas. (Manizales y Municipios) 8. Revisión del comportamiento mecánico de la estructura de las figuras, en los

sitios que se instale. (Manizales y Municipios) El contratista determinará el horario más conveniente para los recorridos de reconocimiento e inspección, teniendo en cuenta los horarios de encendido y apagado del alumbrado. Las fallas detectadas deberán superarse antes de las 6:30 p.m. del día posterior a la revisión nocturna. Diariamente se deberá entregar al interventor el informe sobre los puntos detectados como apagados, para lo cual se acordara un formato de entrega. No se permite la generación de horas extras para la realización de los recorridos de verificación. El horario de trabajo se discutirá

previamente con la interventoría. CHEC entregará todos los materiales y el apoyo necesario para la corrección de las fallas en los elementos o circuitos del proyecto. El objetivo de esta etapa es mantener encendido el 100% de los motivos y elementos del proyecto hasta el día que se señale como final del mismo. 2.4. ETAPA DE DESMONTAJE ALUMBRADO NAVIDEÑO MANIZALES Y MUNICIPIOS El desmontaje comprende las actividades necesarias para desinstalar todos los elementos del proyecto, realizar el conteo, empaque y bodegaje o despacho según se indique. Se debe tener un estricto control de todos los elementos a desmontar desde su recolección en sitio hasta el punto de entrega a CHEC, en especial con los cableados de conexión de los motivos, acometidas y circuitos. El contratista deberá proveer recursos para la disposición final de los motivos y materiales en bodegas de CHEC. Para la entrega del material desmontado a CHEC el contratista deberá realizar su conteo, medición y empaque de forma clara, que sea verificable. Las cantidades desmontadas deben tener correspondencia con las cantidades instaladas o entregadas al contratista para el montaje por parte del almacenista General del Proyecto por parte de CHEC. De encontrarse diferencias que a juicio de la interventoría sean considerables, entre lo entregado para el montaje, lo instalado y lo reintegrado por el contratista al finalizar el desmontaje, se considerará responsabilidad del contratista. Por lo anterior, durante todas las etapas del proyecto el contratista debe tener especial cuidado en el manejo de los materiales y conservación de los mismos. 2.5. FRENTES DE TRABAJO

El contratista contara con dos frentes de trabajo, con una sede definida para cada uno. Ambos frentes de trabajo podrán desplazarse a otro municipio dentro del área de cobertura CHEC para ejecutar cualquiera de las 4 etapas descritas anteriormente. A continuación se detallan las sedes y los municipios de cobertura.

ALUMBRADO MANIZALES ALUMBRADO MUNICIPIOS SEDE: MANIZALES SEDE: DOSQUEBRADAS

Manizales Norcasia Dosquebradas Belén de Umbría

Chinchiná Marquetalia Santa Rosa Mistrató Villamaría Marulanda Marsella La Celia Neira Riosucio La Virginia Risaralda Palestina Supia Balboa Salamina Dorada Marmato Santuario Pacora Victoria Anserma Apia Aguadas Manzanares Quinchia Pueblo Rico Aránzazu Samaná Guatica Belalcázar La Merced Pensilvania Viterbo San José Filadelfia 2.6. HORARIO DE TRABAJO El horario de trabajo se acordara previamente entre el contratista y el interventor; se recomienda que este horario sea el de 8:00 horas a 12:00 horas y de las 13:00 horas a las 18:36 horas, de lunes a viernes. Debido a las condiciones de plazo para ejecución de la obra, el tiempo entre las 12:00 y las 13:00 se considera dedicado al almuerzo y descanso. Este horario no aplica para las actividades de Vigilancia y Control ni para la etapa de mantenimiento. Cuando CHEC lo considere conveniente se podrá trabajar en turnos adicionales de las 18:00 horas a las 22:00 horas de lunes a viernes, a fin de tener varios frentes de trabajo, este grupo o frente de trabajo se creará cuando así lo acuerden las partes. Por necesidades del servicio la Empresa, se podrán programar trabajos durante los fines de semana y días festivos, estos deberán ser laborados y se remuneran según la norma laboral vigente. 2.7. PERSONAL El contratista deberá contar, para la realización de las actividades, con los siguientes recursos: El profesional en Salud ocupacional deberá prestar sus servicios tanto el alumbrado de Manizales como de los Municipios y deberá estar en todas las etapas del proyecto, la sede de trabajo de este profesional será la cuidad de Manizales PARA LA ETAPA DE ALMACENAMIENTO: Para el alumbrado de Manizales: - Dos ingenieros electricistas. - Un Almacenista y un Ayudante de Almacenista. Para el alumbrado de Municipios: - Un ingeniero electricista.

PARA LA ETAPA DE MONTAJE: Para el alumbrado de Manizales: - Cuatro grupos de cuatro (4) linieros y cuatro (4) ayudantes electricistas y un Jefe de grupo. - Dos ingenieros electricistas. - Un Almacenista y un Ayudante de Almacenista. Para el alumbrado de Municipios: - Un grupo de cinco (5) linieros y cinco (5) ayudantes electricistas y un Jefe de grupo. - Un ingeniero electricista. PARA LA ETAPA DE MANTENIMIENTO: Para el alumbrado de Manizales: - Un grupo de cuatro (4) linieros y cuatro (4) ayudantes electricistas y un Jefe de grupo. - Dos ingenieros electricistas. - Un Almacenista. Para el alumbrado de Municipios: - Un grupo de tres (3) linieros y tres (3) ayudantes electricistas y un Jefe de grupo. - Un ingeniero electricista. PARA LA ETAPA DE DESMONTAJE Para el alumbrado de Manizales: - Cuatro grupos de cuatro (4) linieros y cuatro (4) ayudantes electricistas y un Jefe de grupo. - Dos ingenieros electricistas. - Un Almacenista y un Ayudante de Almacenista. Para el alumbrado de Municipios: - Un grupo de cinco (5) linieros y cinco (5) ayudantes electricistas y un Jefe de grupo. - Un ingeniero electricista. Todo el personal operativo deberá tener la matricula respectiva expedida por el CONTE o presentar comprobante de inicio de su tramite al momento de la iniciación del contrato. La empresa por necesidades del servicio podrá solicitar al contratista el aumento o

disminución de los recursos aquí indicados y los cuales deberán ser suministrados en las mismas condiciones salariales de la oferta. El contratista entregara previamente las hojas de vida del Personal al interventor para la respectiva aprobación. 2.8. SALARIOS CHEC propende por una remuneración justa a las labores a desarrollar de personas calificadas en las actividades que conduzcan a un excelente desempeño y por ello deberá pagarse mínimo: Ingeniero electricista mayor o igual a $ 2,489,724 Profesional en Salud mayor o igual a $ 2,006,672 Ocupacional Jefe de Grupo mayor o igual a $ 1,340,942 Liniero mayor o igual a $ 1,003,986 Ayudante electricista mayor o igual a $ 719,954 Almacenista mayor o igual a $ 719,954 Auxiliar de Almacén mayor o igual a $ 566.700 Vigilante mayor o igual a $ 566.700 El oferente debe pagar a los perfiles mencionados como mínimo el salario estipulado, no se aceptan propuestas con menor remuneración salarial a la indicada, salvo para los cargos no indicados. Los salarios de los perfiles que no se especifiquen quedan a consideración del contratista. Se considera que todos los días laborados en el municipio sede (Manizales o Dosquebradas), de cada grupo de trabajo, se debe pagar un almuerzo a cada funcionario (no se incluyen vigilantes) encargado del montaje en campo. Se establece como mínimo valor a reconocer por efectos de auxilio de alimentación la suma de $7.500 por almuerzo, en caso de requerirse también se aplicará esta misma tarifa a auxilio de alimentación por comida y simplemente se efectuara acta de acuerdo técnico.

En caso de que los grupos de trabajo se desplacen a un municipio diferente al de su sede, el contratista deberá pagar los viáticos correspondientes su personal para la normal prestación de los servicios contratados, cumpliendo como mínimo con la siguiente tabla de pago:

Concepto

Ingeniero o Profesional ocupacional Otros Cargos

Desayuno $ 7.198 $ 6.999 Almuerzo $ 11.760 $ 11.248 Comida $ 11.760 $ 11.248 Pernoctada $ 31.593 $ 20.491 TOTAL $ 62.311 $ 49.986

Si el personal se desplaza a los municipios antes de las 6:00 a.m. se debe pagar el desayuno. Los viáticos serán de continuo seguimiento por parte de la interventoría de CHEC destinada para este contrato. Los viáticos deberán ser reajustados al IPC cuando haya cambio de año. En todo caso el contratista deberá pagar al personal los salarios, prestaciones, factor salarial y prestacional establecidos por la ley y demás conceptos sobre la misma base de costos que presente en su oferta y para la aceptación de las cuentas de cobro deberá presentar el recibido a satisfacción de cada uno de los funcionarios, en un formato que contenga la liquidación de todos los conceptos. Las propuestas que contengan salarios y gastos de alimentación por debajo de estos mínimos establecido en los términos de referencia no serán evaluadas. Mensualmente se liquidará con los salarios básicos propuestos las horas realmente laboradas por el personal y así mismo el tiempo extra, nocturno, dominical y festivo causado. 2.9. ACTIVIDADES DE VIGILANCIA Y CONTROL Consiste en realizar tareas de revisión, vigilancia y cuidado de los elementos, materiales y motivos que componen el alumbrado navideño en Manizales objeto de esta contratación, durante las etapas de almacenamiento, montaje, mantenimiento y desmontaje. El contratista tendrá bajo su custodia y responsabilidad todos los elementos, materiales y motivos que hagan parte del proyecto y que sean instalados por el mismo o por CHEC, y por cualquier actor que haga parte del proyecto, previa notificación del interventor al contratista sobre las instalaciones realizadas. En la etapa de desmontaje el contratista debe entregar todos los elementos en el mismo estado en que fueron entregados para su

instalación, salvo el deterioro normal de los motivos garantizando de todas formas la optimización de los recursos puestos bajo su custodia y vigilancia y en perfecto embalaje; para lo cual debe guardar los materiales del embalaje y proveer los que se requieran. Para cumplir con esta actividad el contratista abarcará diferentes sectores con funcionarios que realizarán estas actividades en dos o tres turnos diarios (a consideración del contratista y acordado con la interventoría). Los sectores serán especificados por la interventoría de acuerdo con la evolución de la etapa de montaje, durante el mantenimiento y en la etapa de desmontaje. La duración de esta actividad está sujeta a las decisiones que tome la interventoría para cada uno de los sectores. Los trabajadores que realicen estas actividades estarán a cargo del contratista y estarán cobijados por todo lo expuesto en estos términos y en la ley en relación con la seguridad social y aspectos laborales, adicionalmente deberán poseer dotación completa y estar identificados como cualquier trabajador del contratista. El contratista deberá presentar un reporte diario de las novedades en relación con afectación del material referente a robos, hurtos, actos de vandalismo, daños y demás, ocasionados a los elementos, materiales y motivos del proyecto, con el fin de tener un control oportuno del mismo. Salvo caso de fuerza mayor o fortuito comprobado por las autoridades, el contratista será responsable por el buen estado de los mismos. Toda novedad debe ser reportada a la interventoría dentro de las 12 horas siguientes, de no cumplirse con este plazo toda pérdida, daño, robo, hurto de alguno de los elementos que componen el proyecto será responsabilidad del contratista. Las actividades anteriormente descritas solo se realizaran para el alumbrado navideño de la ciudad de Manizales. En el caso del alumbrado Municipios, el contratista deberá mantener el control sobre los materiales que sean entregados para los respectivos montajes. De igual forma tanto para Manizales como para Municipios, el contratista deberá presentar el denuncio correspondiente en caso de que existan percances con las figuras o materiales. 2.10. PERFILES Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL 2.10.1. INGENIERO RESIDENTE

- Educación Básica: Ingeniero Electricista (graduado) y con matricula profesional vigente.

- Conocimientos Directos: Operación de redes de energía, RETIE, regulación, administración de personal, estadística básica, sistemas.

- Habilidad: Creativa, manual, mental y visual, excelentes relaciones humanas, buena presentación, liderazgo, facilidad de expresión oral y escrita, buen manejo de normas y valores.

- Experiencia: Después de obtener el título profesional y/o postgrado, un (1) años de experiencia en residencia de obras eléctricas de nivel de tensión I y II, o actividades de mantenimiento de redes eléctricas de nivel I y II, un (1) año de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en los últimos dos (2) años. Se contará como experiencia la práctica universitaria realizada en CHEC cuya duración sea igual a un (1) año.

- Dedicación: tiempo completo Dicho Ingeniero será el responsable de la Administración y Coordinación de las labores que demanden el contrato. La disponibilidad del ingeniero residente debe ser del 100% para el objeto del contrato y deberá asistir permanentemente las actividades de campo. 2.10.2. PROFESIONAL SALUD OCUPACIONAL

- Educación Básica: Profesional o Especialista en salud ocupacional, con licencia en Salud Ocupacional debidamente acreditada.

- Conocimientos Directos: Operación de redes de energía, administración de personal, trabajo en alturas.

- Habilidad: Creativa, manual, mental y visual, excelentes relaciones humanas, buena presentación, liderazgo, facilidad de expresión oral y escrita, buen manejo de normas y valores.

- Experiencia: Después de obtener el título profesional y/o postgrado, un (1) años de experiencia en actividades relacionadas con el objeto contractual.

- Dedicación: tiempo completo Dicho Profesional será el responsable de diseñar e implementar el programa de salud ocupacional del contrato. Con el fin de intervenir los riesgos, evitando accidentes o enfermedades profesionales. 2.10.3. PERSONAL OPERATIVO • Jefe de grupo:

- Educación básica: Tecnólogo Electricista (con Conte T1 y T5 o tarjeta profesional)

- Conocimientos Directos: Operación de redes de energía, RETIE, sistemas, administración de personal, estadística.

- Habilidad: Creativa, manual, mental y visual, excelentes relaciones humanas, buena presentación, liderazgo, facilidad de expresión oral y escrita, buen manejo de normas y valores.

- Experiencia: Un (1) año de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en los últimos dos (2) años.

- Dedicación: tiempo completo.

• Liniero:

- Educación básica: Técnico electricista (Conte T5) - Conocimientos Directos: Operación de redes de energía, RETIE, normas,

sistemas. - Habilidad: Creativa, manual, mental y visual, excelentes relaciones humanas,

buena presentación, buen manejo de normas y valores. - Experiencia: tres (3) años en las labores propias de su profesión de acuerdo

con la tarjeta que lo acredita como tal. • Ayudante Electricista:

- Educación básica: Técnico electricista (Conte T1) - Conocimientos Directos: Instalaciones eléctricas, RETIE, sistemas. - Habilidad: Creativa, manual, mental y visual, excelentes relaciones humanas,

buena presentación, buen manejo de normas y valores. - Experiencia: dos (2) años en el manejo de materiales eléctricos, conexión e

instalación de protecciones hasta 220 V, construcción de circuitos eléctricos hasta 220 V. Se desempeñará básicamente en la conexión tendido de alimentadores de baja tensión hasta 220 V, conexionado de cargas, protecciones y como ayudante de liniero cuando se requiera.

2.10.4. OTROS • Almacenista:

- Educación básica: Bachiller, con estudios en alguna tecnología, y/o secretariado y/o contabilidad y/o manejo de almacén, y/o manejo de inventarios.

- Conocimientos Directos: Sistemas, habilidad para el manejo de Internet, Excel, Word, digitación y transmisión de archivos planos.

- Habilidad: Manual, mental y visual, excelentes relaciones interpersonales, buena presentación personal, facilidad de expresión oral y escrita.

- Experiencia: Seis (6) meses de experiencia en el campo laboral en los últimos dos (2) años

- Dedicación: tiempo completo • Conductor:

- Es requisito que tenga licencia de conducción vigente y de la categoría requerida para el vehículo que deberá conducir para el transporte tanto del personal como de materiales, herramientas y/o equipos; conocimientos mínimos del funcionamiento del vehículo, conocimiento del área de influencia de CHEC donde laborara y conocimientos en primeros auxilios. En ningún caso se aceptará que el conductor sea uno de los integrantes de los grupos de trabajo, ni que asista como ayudante en las labores de montaje.

Notas:

� Todo el personal contratado que deba ejecutar actividades técnicas debe

poseer la matrícula de técnico electricista (CONTE) en las categorías que se requiera para cada actividad

La Interventoría revisará que se cumpla los requisitos exigidos en cuanto a la documentación, perfil y experiencia de los operarios en las actividades a contratar. 2.11. IDENTIFICACION DEL PERSONAL El Contratista dotará a todos sus trabajadores desde el inicio del contrato y desde el ingreso del personal de uniformes de trabajo de acuerdo con el régimen laboral colombiano cumpliendo con el anexo MANUAL DE IMAGEN.PDF. Como requisito de CHEC, cada uniforme del personal operativo debe comprender como mínimo: dos pantalones, dos camisas, un par de zapatos dieléctricos, una gorra, una chaqueta impermeable y un par de botas pantaneras y los elementos de seguridad necesarios para cada tipo de actividad que el funcionario deba realizar. El personal del Contratista deberá contar con: Uniformes según lo estipulado en el anexo MANUAL DE IMAGEN.PDF. Carné que lo identifique como Contratista y lo autoriza para ejecutar las obras. Este debe portarse en un lugar visible, siempre que se adelanten actividades materia del contrato. El carné debe cumplir con lo estipulado en el anexo MANUAL DE IMAGEN.PDF. El Contratista se obliga a mantener la identificación de sus trabajadores y asumirá los costos para la expedición de este documento, el cual debe ser elaborado con base en las condiciones especificadas por CHEC. Se aclara que las identificaciones se deben hacer en material PVC. 2.12. VEHICULOS Todos los vehículos utilizados por el contratista deberán contar con el certificado de la revisión tecno mecánica y de gases, de acuerdo al Capítulo VIII de la Ley 769 de 2002, posteriormente modificada por la ley 1383 de 2012. Este podrá ser solicitado en cualquier momento por el interventor. El modelo de los vehículos no podrá ser inferior a 2005. Los vehículos usados para el desarrollo del trabajo objeto de esta contratación deben tener un seguro de responsabilidad civil extracontractual hasta 1000 salarios mínimos legales mensuales vigentes. Si algún vehículo no es de su propiedad del contratista, deberá estar afiliado a una empresa de transporte público o cooperativa con un objeto similar, mantener el

seguro obligatorio vigente y la revisión tecno-mecánica y ambiental vigente, certificada por un Centro de Diagnóstico Automotor autorizado. Así mismo deberán tener los elementos de seguridad exigidos por el Reglamento de Tránsito. Cada vehículo será suministrado con su respectivo conductor quien para todos los efectos deberá contar con todas las garantías laborales y de seguridad social exigidas por la ley, el costo del conductor estará dentro del valor de suministro de los vehículos. 2.12.1. PARA LA ETAPA DE ALMACENAMIENTO ALUMBRADO NAVIDEÑO MANIZALES

- Una (1) Camioneta de Estacas. - Un (1) Camión 600 de acuerdo a lo que requiera el contratista para

transportar las figuras hasta los sitios de almacenamiento. ALUMBRADO NAVIDEÑO MUNICIPIOS Para esta etapa, no se requiere de ningún vehículo. 2.12.2. PARA LA ETAPA DE MONTAJE ALUMBRADO NAVIDEÑO MANIZALES

- Cinco (5) Camionetas Doble Cabina. - Una (1) Camioneta de Estacas. - Un (1) Camión Brazo Grúa (32 horas de trabajo). - Un (1) Camión Carro Canasta (96 horas de trabajo) - Un (1) Camión 600 de acuerdo a lo que requiera el contratista para

transportar las figuras hasta los sitios de almacenamiento. ALUMBRADO NAVIDEÑO MUNICIPIOS

- Tres (3) Camionetas Doble Cabina. 2.12.3. PARA LA ETAPA DE MANTENIMIENTO ALUMBRADO NAVIDEÑO MANIZALES

- Dos (2) Camionetas Doble Cabina. - Un (1) Camión Carro Canasta (36 horas de trabajo) - Tres (3) Motos (1 recorrido diario)

ALUMBRADO NAVIDEÑO MUNICIPIOS

- Dos (2) Camionetas Doble Cabina. 2.12.4. PARA LA ETAPA DE DESMONTAJE ALUMBRADO NAVIDEÑO MANIZALES

- Cinco (5) Camionetas Doble Cabina. - Una (1) Camioneta de Estacas. - Un (1) Camión Brazo Grúa (32 horas de trabajo). - Un (1) Camión Carro Canasta (96 horas de trabajo) - Un (1) Camión 600 de acuerdo a lo que requiera el contratista para

transportar las figuras hasta los sitios de almacenamiento. ALUMBRADO NAVIDEÑO MUNICIPIOS

- Tres (3) Camionetas Doble Cabina. NOTA: Los elementos que no puedan ser transportados en las camionetas o camión, ya sea por su peso o tamaño, serán transportados por cuenta de CHEC. 2.13. BODEGA El contratista deberá disponer de una bodega ubicada en Manizales, con un área no menor a 800 metros cuadrados, con acceso para vehículo tipo camioneta, y posibilidad de parqueo en frente de camión o planchón para carga, la bodega deberá contar como mínimo un sanitario y un lavamanos, servicios de energía eléctrica, acueducto y alcantarillado. Debe contar con la seguridad necesaria para almacenar elementos y materiales, resguardados de la humedad, la lluvia y el polvo. Los materiales a almacenar no superan alturas de 8 metros ni requieren de maquinaria especial para su movilización; en general se trata de bombillas, cables, cintas, accesorios y herrajes, manguera luminosa, amarras plásticas, figuras planas y figuras volumétricas. La bodega además de sitio de almacenamiento de elementos y materiales servirá de base de trabajo para la adecuación de los mismos y su reparto a los sitios de instalación, por lo tanto deberá considerarse la provisión de mesas de trabajo, extensiones eléctricas, manejo de residuos, etc. La bodega debe estar disponible por todo el tiempo de vigencia del contrato y de dedicación exclusiva para el mismo, es decir, no se podrán desarrollar actividades comerciales, industriales, de almacenamiento de material ajeno al proyecto, ni tampoco debe ser compartida con otras actividades como la de vivienda. Debe contar por lo menos con dos extintores de fuego en estado útil y al acceso de cualquiera de los ocupantes de la misma. La seguridad de la bodega, de los elementos, herramientas, equipos y de las personas que la ocupen por la vigencia del contrato estará a cargo del contratista. El contratista deberá contemplar todos los costos asociados a este insumo, ya sea la bodega de su propiedad, alquilada, prestada o en cualquier calidad que la posea. Los traumatismos causados a la normal evolución de la ejecución del contrato, que sean causados por problemas de la bodega (falta de servicios públicos,

taponamiento del acceso, desalojo, desperfectos de la infraestructura, seguridad, etc.) que no se originen en una fuerza mayor, serán por cuenta del contratista en función de las horas extras y/o costos adicionales de cualquiera de los servicios o suministros del contrato. Los costos adicionales en que incurra CHEC para normalizar la ejecución del contrato serán descontados al contratista. 2.14. ADMINISTRACION Y CONTROL DE MATERIALES Para la administración y control de materiales el contratista dispondrá de un almacenista y un auxiliar de almacén de tiempo completo dependiendo la etapa del contrato:

• Etapa de Almacenamiento: Un Almacenista y un Ayudante de Almacenista. • Etapa de Montaje: Un Almacenista y un Ayudante de Almacenista. • Etapa de Mantenimiento: Un Almacenista. • Etapa de Desmontaje: Un Almacenista y un Ayudante de Almacenista.

CHEC entregará todos los materiales necesarios para la ejecución de las actividades en cada una de las etapas, con excepción de las formaletas para intervención de los andenes en adoquín u otro material y los requeridos para las refacciones del andén adoquinado en la zona de intervención. El contratista llevará un estricto control de entrada de los materiales suministrados por CHEC y los suministrados por él (formaletas y los materiales de refacción de andenes en zona de intervención) en el cual quedará el registro del tipo de material, la cantidad, la destinación, el nombre y firma de los funcionarios que entregan y reciben y las observaciones del caso. El formato, que deberá ser suministrado por el contratista deberá generar copia para cada una de las partes. También se llevará un control de la entrega de materiales a cada uno de los grupos de trabajo o en un caso dado a un funcionario de CHEC vinculado al proyecto, de lo cual también llevará el debido registro. Todas las cajas, empaques, bolsas, rótulos de cajas, elementos de cierre, accesorios que vengan con los materiales deberán conservarse en perfecto estado y ser reintegrados con el material sobrante. Una vez terminada la etapa de montaje, el contratista hará el reintegro a CHEC del material sobrante con los registros de soporte. Todos los retales, en especial de cables deberán ser reintegrados a CHEC y será pesado en presencia del interventor o su delegado, el contratista deberá entregar debidamente embalados todos los materiales a devolver a CHEC. CHEC entregará los materiales en sus sedes de la ciudad de Manizales o en la sede de alguno de sus proveedores en la ciudad de Manizales. El transporte de los mismos hasta la bodega del contratista y desde allí a los sitios de trabajo será por cuenta y riesgo del contratista.

Se requiere especial atención en el control, en la instalación y retiro de todo tipo de cableado que se utilice en el proyecto en cada una de sus etapas, tratando de optimizar al máximo su uso, generando el mínimo desperdicio posible y evitando la pérdida del mismo. 2.15. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS El Contratista deberá proveer al personal de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de trabajos en instalaciones eléctricas, debiendo cumplir las mismas con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad y adecuado a las tareas que realiza, de acuerdo a las especificaciones que para cada caso tenga estipulado CHEC, si las herramientas y equipos no cumplen con los requerimientos, éstas deberán reemplazarse y hasta tanto no se haga efectivo ese reemplazo, no podrá iniciarse ningún tipo de trabajo. El Contratista exonera a CHEC de todo tipo de responsabilidad por el mal uso de los elementos de seguridad. En los Anexos Herramientas_Manizales.xls y Herramientas_Municipios.xls ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.se encuentra el listado de las Herramientas y Equipos necesarios para la ejecución de las diferentes actividades descritas en el alcance del contrato, estas deben cumplir con su respectiva norma de fabricación y en ningún caso se aceptaran herramientas hechizas o que presenten defectos de fabricación. De todas formas, herramientas y equipos no relacionados que se requieran para las labores deberán ser suministradas por el contratista y desde ya el mismo declara que los suministrará oportunamente, para lo cual adjuntará una comunicación en tal sentido (subsanable). Los materiales necesarios para cumplir con el objeto del contrato serán suministrados por CHEC (exceptuando formaletas para pavimentos, adoquín y los de refacciones en los andenes de las zonas de intervención del proyecto) e instalados por el contratista; en casos especiales y con la autorización de CHEC el contratista podrá suministrar materiales y servicios complementarios para la ejecución de los trabajos, caso en el cual CHEC le reembolsara dicho gasto reconociéndole el porcentaje de administración pactado en la propuesta. 2.16. VALOR DE LOS TRABAJOS. Para elaborar la propuesta se deberán tener en cuenta, los siguientes aspectos a fin de definir el valor final de los trabajos cotizados: 2.16.1. SALARIOS O SUELDOS:

En este concepto se incluyen los costos correspondientes a los salarios mensuales que realmente el contratista pague a su personal de acuerdo a los requisitos indicados en 2.8. SALARIOS. Para mayor información, se anexa la relación de los porcentajes de los factores salariales y prestacionales establecidos por la legislación laboral vigente a incluir en los costos de nomina del personal.

ENTIDADES PARAFISCAL APORTE

FUNDAMENTO LEGAL

Seguridad Social en Salud 12,5% del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4,0% está a cargo del trabajador y el 8,5% del empleador

Artículo 204 de la Ley 100 de 1993

Seguridad Social en Pensiones.

16,0 % del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 12% del empleador.

Artículos 4 y 7 de la Ley 797 de 2003

Seguridad Social en Riesgos Profesionales.

De acuerdo con la clasificación establecida y totalmente a cargo del empleador; 4,35% para personal de trabajo en redes, los valores para personal administrativo deben ser conformes a la regulación.

Artículo 7, 16, 17 y 18 del Decreto Ley 1295 de 1994.

Aporte a las Cajas de Compensación Familiar

4% totalmente a cargo del empleador Artículos 7, 9, 12 y 17 de la Ley 21 de 1982

Aporte al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

3% totalmente a cargo del empleador Artículo 1 de la Ley 89 de 1988

Aporta al SENA 2% totalmente a cargo del empleador Artículos 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

En lo referente a las prestaciones sociales se tienen las siguientes obligaciones:

PRESTACIONES SOCIALES

APORTE

FUNDAMENTO LEGAL

Primas Quince días de salario por semestre, y proporcional por fracción de semestre. La prima del primer semestre se cancelará en el mes de Junio y la del segundo semestre en la primera quincena de Diciembre. (8,33%) Para el pago de ésta prestación se computará el valor del subsidio de transporte como salario.

Código sustantivo del trabajo

Cesantías 30 días de salario al año y proporcional por fracción de año. Para el pago de ésta prestación se computará el valor del subsidio de

Código sustantivo del trabajo

PRESTACIONES SOCIALES

APORTE

FUNDAMENTO LEGAL

transporte como salario. Cuando el trabajador finaliza el contrato, deberá cancelarse las cesantías causadas por la fracción de año correspondiente. (8,33%)

Intereses a las cesantías Doce por ciento del valor de las cesantías al año y proporcional por fracción de año. Deberá cancelarse al trabajador antes del 31 de enero del año siguiente al computado. (1%) mes Para el pago de ésta prestación se computará el valor del subsidio de transporte como salario.

Código sustantivo del trabajo

Vacaciones y ausencias justificadas

Cuando el contrato de trabajo termine sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensación de éstas en dinero procederá por año cumplido de servicio y proporcionalmente por fracción de año. (4,170%).

Código sustantivo del trabajo

DOCUMENTO DESCRIPCION FUNDAMENTO LEGAL

APORTES PARAFISCALES

Corresponden al 9% del valor de la nómina. Sin el lleno de este requisito no podrá autorizarse el pago de la factura o cuenta de cobro, siempre que por ley se genere el pago de los mismos.

Código sustantivo del trabajo

2.16.2. COSTOS Y GASTOS DISTINTOS A LOS DE PERSONAL: El proponente deberá presentar, de acuerdo con los anexos Costos A.N_Manizales.xls y Costos A.N_Municipios.xls, una relación de todos los costos distintos a los de personal, a los de prestaciones sociales, parafiscales y a los honorarios. El proponente deberá anexar una descripción y justificación detallada de cada uno de los costos en el incluidos, en cuanto a su necesidad y monto, teniendo en cuenta que todas las justificaciones e informaciones aquí solicitadas deberán ser completamente consecuentes con el aspecto técnico de la propuesta. Este reconocimiento se hará mediante actas parciales.

Nota: Los valores por costos y gastos distintos a personal y valor dotación se reconocerán solo si se presentan los costos justificados, el valor de los impuestos y pólizas se debe mensualizar. Los valores mes se pagarán solo si se presentan los soportes respectivos. El cálculo del valor final para cada etapa será el valor del ítem por el factor a reconocer de los costos. Los factores son la consideración que CHEC estima en que un contratista incurre al desarrollar este contrato, como quiera que posiblemente los recursos consumidos no se destinan exclusivamente al desarrollo de este contrato cuando son menores a 1.

Para cada etapa del proyecto (Almacenamiento, montaje, mantenimiento, desmontaje), debe tramitarse el cuadro correspondiente. 2.16.3. LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS El proponente deberá presentar, de acuerdo con los anexos Costos A.N_Manizales.xls y Costos A.N_Municipios.xls, la lista de cantidades y precios, en el cual se incluyen los recursos humanos técnicos, administrativos, transporte, etc. requeridos para el desarrollo de las tareas, alcance y actividades del contrato. CHEC pagará al contratista los ítems relacionados con el proyecto de acuerdo a lo indicado en 1.11.6. FORMA DE PAGO. Notas:

• Con el fin de manejar una igualdad de condiciones para las ofertas, CHEC

realizo un cálculo estimado por gastos correspondientes a la refacción de andenes y a viáticos para las etapas que así lo demanden. Estos valores ya encuentran definidos en los anexos Costos A.N_Manizales.xls y Costos A.N_Municipios.xls. Los mismos no son modificables por el oferente.

• El oferente incluirá un factor multiplicador por servicios que representará su

margen de utilidad sobre los trabajos que se le encomiendan. El factor multiplicador será aplicado sobre los costos directos del contrato (exceptuando el ítem: Refacción andenes).

• El oferente presentará los valores unitarios, con cero decimales. • Las cantidades finales podrán variar por cualquier circunstancia (aumentar o

disminuir incluso a cero), el valor final del contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades realmente ejecutadas por los precios fijos contratados.

• CHEC no considerará ofertas cuyos valores de salario básico estén por debajo

del valor indicado en 2.8 SALARIOS.

• Los cuadros correspondientes a los anexos Costos A.N_Manizales.xls y Costos A.N_Municipios.xls deberán completarse en su totalidad.

• Los cálculos deben realizarse con base en la jornada de trabajo a cubrir.

3. ANEXO 1 – CARTA DE PRESENTACIÓN Ciudad y fecha Doctor BRUNO SEIDEL ARANGO CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. CHEC Gerente Oficina ASUNTO: Oferta Técnico - Económica para el Almacenamiento, transporte, montaje, mantenimiento, vigilancia y desmontaje de la infraestructura básica y los motivos del alumbrado navideño 2012 – 2013 en la ciudad de Manizales y demás municipio del área de cobertura CHEC. El (Los) suscrito (s), obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) u obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica):__________________________________________, presenta su oferta en la cual ofrece (n), el Almacenamiento, transporte, montaje, mantenimiento, vigilancia y desmontaje de la infraestructura básica y los motivos del alumbrado navideño 2012 – 2013 en la ciudad de Manizales y demás municipio del área de cobertura CHEC. Lo propuesto tiene un valor de: ________________________________________ ($______________) incluido IVA, de acuerdo con el contenido de la solicitud de ofertas. La oferta estará vigente por 60 días, de acuerdo a lo solicitado en términos de referencia. EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE: 1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta. 2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la

oferta compromete totalmente a la firma que legalmente representa. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de __________.

3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas,

incluidos sus adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de los servicios a prestar y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.

5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error

u omisión. 6. Conozco las condiciones generales, información general de la solicitud de oferta,

del contrato, el cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.

7. Soy el único interesado en la oferta que presento, que ninguna otra persona

tiene interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tengo conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

8. Para la determinación de los precios unitarios y/ó globales, tuve en cuenta todos

los gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro e instalación de los insumos, e igualmente para la ejecución de los servicios a que se refiere dicho precio.

9. Acepto incondicionalmente y me acojo en su totalidad al contenido del cuadro de

la oferta suministrado por la entidad como único documento de referencia para la elaboración y calificación de la mía.

10. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias. 11. Sobre mí no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a

favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

12. Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna

causal de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas y me comprometo a ceder el contrato en caso que sobrevengan.

13. Autorizo a CHEC S.A. E.S.P. para que durante el período en el cual se ponga a

consideración de los oferentes los informes de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados.¹

Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos: (Relacione aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida.) Marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas

Que las pólizas sean pagadas por CHEC S.A. E.S.P. y descontadas del primer pago.

Pagaré las pólizas directamente. Atentamente, _______________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE ------------------------------------------------------------------- FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE CC El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente: Nombre del oferente: NIT: Nombre de Representante legal Cédula de Ciudadanía: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: Fax: Ciudad:

1 El oferente deberá indicar cual de la información consignada en la oferta tiene carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas específicas que le otorgan ese carácter o la señale pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

4. ANEXO 2 - CERTIFICACIÓN PAGOS PARAFISCALES PERSONA NATURAL

Ciudad y fecha________________________ Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Yo, __________________________________identificado con la Cédula de Ciudadanía No.________________ expedida en_________________, manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que he cumplido con los pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud y pensiones) y con los aportes parafiscales correspondientes a los empleados que he vinculado por contrato de trabajo, por lo que declaro que me encuentro a paz y salvo con las Empresas Promotoras de Salud – EPS, Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías – AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales – ARP, Cajas de Compensación Familiar - CONFAMILIAR, Instituto de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA. Firma________________________ Nombre______________________ Cédula______________________

5. ANEXO 3 INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Este formulario corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en el numeral 1.10.5.3. De estos términos de referencia.

En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada. Yo __________________, obrando en nombre propio o en nombre y representación de __________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que no he sido penalizado durante el lapso estipulado en estos términos de referencia.

FIRMA

No. CONTRATO

OBJETO

ENTIDAD CONTRATANTE

VALOR DEDUCCIÓN

FECHA DE LA IMPOSICIÓN DE LA MULTA

CANTIDAD DE MULTAS POR CONTRATO