2.3 - inicio y definicion del proyecto
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Agenda
Inicio y definición del proyectoIdentificación «Stakeholders»Creación del «Project Charter»
Programación de tareas
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Vladimir Columna, MDGDP
Advertencia
Esta presentación contiene diapositivas enIngles, en Español y en Espanglish
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Vladimir Columna, MDGDP
Inicio y definición delproyecto
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Vladimir Columna, MDGDP
Monitoreo y control
Inicio y definición delproyecto
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*PMBOK 2013, p. 42
Inicio Planeación Ejecución Cierre
Vladimir Columna, MDGDP
Inicio y definición delproyecto
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*PMBOK 2013, p.51 Vladimir Columna, MDGDP
Inicio y definición delproyecto
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Vladimir Columna, MDGDP
Inicio y definición delproyecto
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Integración Alcance Tiempo
Costo Calidad RecursosHumanos
Comunicaciones Riesgo Compras
Vladimir Columna, MDGDP*Fundamentals of Project Management 2013, p.60
Inicio y definición delproyecto
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Integración Alcance Tiempo
Costo Calidad RecursosHumanos
Comunicaciones Riesgo Compras
Vladimir Columna, MDGDP*Fundamentals of Project Management 2013, p.60
Identificación «Stakeholders»
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*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 20 Vladimir Columna, MDGDP
Manejo de expectativas
Definirexpectativas
realistas
Manejar lasexpectativasdurante elproyecto
Entregar loprometido
Identificación «Stakeholders»
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StakeholdersVladimir Columna, MDGDP
Identificación «Stakeholders»
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¿Qué es unstakeholder?
Vladimir Columna, MDGDP
Identificación «Stakeholders»
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Stakeholders
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 39
«Aun cuando existen rolescomunes de los diferentesStakeholders, se entiendeque algunas personaspueden jugar mas de unrol y que un rol puede serdesempeñado por mas deuna persona»
Vladimir Columna, MDGDP
Identificación «Stakeholders»
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*Fundamentals of Project Management 2013, p.32
STAKEHOLDER: todaslas personas que tieneninfluencia y/o impactoen el proyecto. Estoincluye: los miembrosdel equipo, los clientes,gerentes y financieros.
Vladimir Columna, MDGDP
Identificación «Stakeholders»
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*PMBOK 2013, p.32
STAKEHOLDERS:Personas u organizaciones(clientes, patrocinadores)que están activamenteinvolucrados en elproyecto ó cuyos interesespueden afectarse positivao negativamente por elresultado del proyecto.
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Identificación «Stakeholders»
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Definir
PlanearControlar
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 22 Vladimir Columna, MDGDP
Identificación «Stakeholders»
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*PMBOK 2013, p.31 Vladimir Columna, MDGDP
Identificación «Stakeholders»
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*PMBOK 2013, p.32-33
Clientes/Usuarios Patrocinador Gerente deportafolio
Gerentes deProyectos
Gerente deprograma PMO
Equipo delProyecto
Gerentesfuncionales
Gerentesoperaciones
Aliados,Proveedores
Vladimir Columna, MDGDP
Identificación «Stakeholders»
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Patrocinador*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 42 Vladimir Columna, MDGDP
Identificación «Stakeholders»
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Clientes / Usuarios*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 45 Vladimir Columna, MDGDP
Identificación «Stakeholders»
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Entradas
• Project Charter• Documentos del
proyecto• Análisis del
entorno• Activos
organizacionales
Salidas
• RegistroStakeholders
• Estrategia demanejo deStakeholders
*PMBOK 2013, p.30 Vladimir Columna, MDGDP
Identificación «Stakeholders»
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*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 48 Vladimir Columna, MDGDP
Creación del«Project Charter»
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Definir
PlanearControlar
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 22 Vladimir Columna, MDGDP
Creación del«Project Charter»
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*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 55 Vladimir Columna, MDGDP
Creación del«Project Charter»
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¿Qué es unProject
Charter?
Vladimir Columna, MDGDP
Creación del«Project Charter»
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*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 57 Vladimir Columna, MDGDP
Creación del«Project Charter»
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Project Charter: Es un documento que formalmenteautoriza el inicio de un proyecto ó una fase de un proyectoy documenta los requerimientos iniciales que permitiránsatisfacer las necesidades y expectativas de losStakeholders. Es el resultado de un trabajo conjunto conel cliente/usuario y la empresa líder del proyecto.
*PMBOK 2013, p.68 Vladimir Columna, MDGDP
Creación del«Project Charter»
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*PMBOK 2004, p.67 Vladimir Columna, MDGDP
Creación del«Project Charter»
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Entradas
• Declaración de trabajo• Plan de negocio• Contratos• Análisis del entorno• Activos organizacionales
Salidas
Project Charter
*PMBOK 2013, p.68 Vladimir Columna, MDGDP
Creación del«Project Charter»
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Entra
das Declaración de
trabajoPlan de negocioContratosAnálisis delentornoActivosorganizacionales
Herr
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s Juicio experto
Salid
as Project Charter
*PMBOK 2013, p.65 Vladimir Columna, MDGDP
Creación del«Project Charter»
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*PMBOK 2013, p.66
Declaración de trabajo• Necesidad del negocio• Alcance• Plan estratégico
Plan de negocio• Estudio de mercado• Estudio técnico• Estudio Legal• Estudio ambiental y social
Contratos• Requerimientos y acuerdos con el cliente
Análisis del entorno• Estándares de la industria• Infraestructura• Condiciones de mercado
Activos organizacionales• Procesos• Políticas• Know how
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Creación del«Project Charter»
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*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 61 Vladimir Columna, MDGDP
Creación del«Project Charter»
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*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 62-66
Declaración de trabajo
• Propósito• Definición de alcance• Entregables• Estimados de tiempo y presupuesto• Objetivos• Stakeholders• Cadena de mando (matriz de responsabilidades)
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Creación del«Project Charter»
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*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 69
Actividades ProjectManager
PMO Patrocinador GerenteFuncional
Actividad A Responsable Informado Aprueba ConsultadoActividad B Aprueba Consultado Aprueba ApruebaActividad C Responsable Informado Consultado ConsultadoActividad D Responsable Informado Aprueba Informado
1. Liste las principales actividades del proyecto.2. Liste los principales Stakeholders del proyecto.3. Codifique la matriz
1. Responsable, Aprueba, Consultado e Informado
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Creación del«Project Charter»
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*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 72 Vladimir Columna, MDGDP
Creación del«Project Charter»
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*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 74
Stakeholder Información Frecuencia Canal Respuesta
Project Manager Avances Diaria Actas 1 día
PMO Cronograma Trimestral E-mail 3 días
Cliente Entregables Mensual Reunión 5 días
Equipo delproyecto
Reuniones Semanal Reunión 3 días
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Creación del«Project Charter»
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*PMBOK 2013, p.71
• Consultores• Otras unidades
de negocio• Stakeholders• Gremios• Expertos• PMO
Juicioexperto
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Creación del«Project Charter»
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*PMBOK 2004, p.78
• Objetivo y justificación• Criterios de éxito• Requerimientos• Descripción• Riesgos• Hitos• Presupuesto• Gerente• Patrocinador
Project Charter
Vladimir Columna, MDGDP
Programación de tareas
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Vladimir Columna, MDGDP
Agenda
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Inicio y definición del proyecto Identificación «Stakeholders» Creación del «Project Charter»
Programación de tareas
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