22 maneras hacer todo más rápido

7/26/2019 22Maneras Hacer Todo Ms Rpido

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1/11/2015 22 Maneras de hacer todo ms rpido

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22 Maneras de hacer todomsrpido

A casi todos nosotros nos hace falta tiempo o energa para hacer todo lo que tenamos

planeado para el da, por fortuna existe un buen nmero de tcnicas y mtodos para

aumentar la productividad en el trabajo.

Genial.guru reuni para sus lectores algunas de las maneras ms efectivas y comprobadas

para planear el da.

1. Define qu es lo realmente importante.De lo contrario el 80% de lo que hars

durante el da no tendr un resultado perceptible.

2. Dormir bien, comer bien y hacer ejerciciote ayudarn a mantenerte en forma

fsica y mental, eso es importantsimo para cumplir las metas que te propongas.

3. La regla de los 2 minutos.Si puedes hacer algo durante dos minutos, por ejemplo

responder un correo electrnico u ordenar tu lugar de trabajo hazlo ahora mismo!

Si lo dejas para despus entonces esa misma actividad te quitar mucho ms

de 2 minutos, o podras acabar no hacindolo.

4. La regla de los 5 minutos.Una excelente manera para luchar contra las tareasdifciles y aburridas. No te pongas la meta de resolverlo aqu y ahora, slo dedcale

5 minutos durante el da. Es posible que en algn momento uses ms de 5 minutos pero

eso querr decr que ya lo habrs asimilado bien y esta tarea no es ms un problema.

5. La ley del xito de Seinfeld.Si quieres ser el mejor en algo, hazlo cada da. Sin

importar si se trata de un da feriado, un fin de semana, o bien el da del Juicio Final.

No hay excusas.

6. Incorpora buenas costumbres con la regla de los 5 minutos.Te ayudar

a adquirir ms rpido las costumbres que deseas tener. En realidad funciona!

7. Tu memoria no es un disco duro!Escribe lo ms importante sin importar dnde:

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en un cuaderno, un bloc de notas, un diario, el telfono mvil. Lo imoprtante

es escribirlo, habr menos posiblidad de que lo olvides, aunque no vuelvas a ver ese

papel.

8. Usa la cantidad de herramientas que te sea necesaria.En el mundo moderno

existen muchos programas y elementos que estn hechos para facilitar el proceso

laboral (y todo en general). Elige el que mejor te convenga, incluso si se tratase de una

hoja y un lpiz. Cada uno tiene sus propias necesidades.

9. La rutina no slo mata el amor, tambin mata el trabajo.Para no caer en sus

garras necesitas disciplina. Empieza cada da planeando lo que quieres hacer. Eso

te ayudar a mantenerte en "buena forma mental" durante el da. Jerarquiza las

prioridades, eliminar las tareas innecesarias y haz lo que realmente es importante

10. Tcnica de planeacin efectiva del tiempo.Fjate un lmite de tiempo para

cumplir una tarea, pueden ser 25 minutos. Durante ese tiempo no te distraigas con

nada. Toma un corto descanso de 5 minutos y contina el trabajo. Luego de 4 sesiones

de trabajo de 25 minutos descansa durante 15 o 30 minutos ms.

11. Usa audfonos.No es obligatorio que escuches msica, pero ser una seal para que

otras personas entiendan que no es buen momento de interrumpirte sin necesidad.

12. Deja de revisar tu buzn de correo electrnico.No vale la pena empezar el daleyendo el correo, y no vale la pena terminarlo de esa manera. Define una cantidad

ptima de veces para hacerlo. Por ejemplo a las 11:00, 14:00 y 17:00. Recuerda que

tu buzn de correo electrnico no es una lista de tareas. Intenta descongestionarlo

borrando lo que es innecesario y clasificando lo que s lo es en carpetas. N o mezcles

tu correo laboral con el personal.

13. Lo mismo en cuanto a las llamadas telefnicas.No vale la pena estar disponible

a toda hora. Pon el telfono en el modo de silencio. Si alguien necesita algo importante

te llamar otra vez, y los dems no podrn molestarte.

14. Haz todas las tareas pequeas de una sola vez.Tareas como revisar el buzn

de correo electrnico, hablar por telfono, verificar las redes sociales..

15. La regla de las 3 tareas ms importantes.Empieza el da haciendo lo que

consideres ms importante.

16. Tu fuerza de voluntad no es ilimitada.Intenta resolver los asuntos importantes

en la maana. Deja para la tarde las tareas que no requieren de apelar a la fuerza

de voluntad.

17. Lo ms importante.Pregntante qu es lo ms importante que puedes hacer aqu

y ahora. Luego usa el consejo nmero 4.

18. No vale la pena desperdiciar el tiempo intentando llegar a la perfeccin

absoluta.Hacer que todo brille requiere de mucho esfuerzo, es mejor hacer bien las cosas, pero

no exagerar.

19. La presin hace milagros.El temor a un castigo o el afn de obtener una

recompensa son en realidad buenas formas de estimular la productividad en el trabajo

cuando el tiempo es limitado. An as, no hay que dejar todo para ltimo momento.

20. Planea tambin tu descanso.Algo de descanso no le molesta a nadie. Luego

de finalizar una actividad estresante y dificil, haz algo diferente. Las ideas vienen

cuando hay variedad.

21. No temas decir no".Si ya has decidido y planificado lo que quieres hacer evita

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cambiar el curso de tu da si el cambio no vale la pena.

22. Dedicarse tiempo a s mismo.Sin hacer nada en especfico, slo para relajarte

y disfrutar de la actividad que ms te apetezca (que no sea dormir). Dormir est muy

bien, pero es una actividad inconsciente, por eso es mejor dedicarle tiempo a algo que

disfrutes y que puedas hacer con los ojos abiertos.

As terminamos nuestro pequeo descanso, y volvemos a trabajar. Saludos de Genial.guru

Fuente:www.quora.com (http://www.quora.com/What-are-the-best-day-to-day-time-

saving-hacks)

Traduccin y adaptacin: Genial.guru

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