CERTIFICACIONES NOTARIALESACTOS EXTRAPROTOCOLARES

MAESTRIA DE DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL.CURSO: NOTARIAL III.

Rosalía Mejía RosascoDoctora en Derecho.

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FUNCIÓN NOTARIALDECRETO LEGISLATIVO 1049• 1.- Dar fe de los actos y contratos que

ante él se celebran: Formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados.

• 2.- Su función también comprende la comprobación de hechos y la tramitación de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia.

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INSTRUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES• Atestaciones notariales.• En principio no se incorporan al

protocolo.• La fe pública se circunscribe en forma

limitada al acto hecho o circunstancia que el notario presencie o le conste a traves de sus sentidos.

• Que no sean de competencia de la función de otra autoridad.

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INCORPORACION EN EL PROTOCOLO• Las actas y certificaciones realizadas

conforme a lo dispuesto en el Decreto Legislativo 1049 son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial.

• REQUISITO: Solicitud de parte interesada.

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CLASES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

ACTAS: Instrumentos redactados por el notario, en que se da fe de la realización de un hecho, y excepcionalmente de una declaración de voluntad.

CERTIFICACIONES: Atestaciones notariales en documento privado en donde el notario deja constancia de aquello que hace o le consta.

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CONCEPTO JURÍDICO• Son instrumentos públicos extendidos

por el notario, en principio ajenos a la matriz que tienen por objeto la autenticación, comprobación y fijación de hechos o circunstancias percibidos por el notario en forma personal, cuya materia y requisitos de formalización son regulada diferenciándolas en todo o en parte de las escrituras públicas. 6

CERTIFICACIONES

• En las certificaciones la actuación

notarial se circunscribe a una

atestación concreta y específica generalmente sobre un instrumento

cuyo autor no es el notario sino un

tercero. 7

UTILIZACIÓN DE MEDIOS TECNOLÓGICOS (Art. 47 Regl.)

• Facultad: Puede utilizar Fotografías, filmación, grabaciones, entre otros.

• Formalidades: Advertencia y Constancia en acta.

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CERTIFICACIONES• Artículo 95°.- Son Certificaciones:• a) La entrega de cartas notariales.• b) La expedición de copias

certificadas.• c) La certificación de firmas.• d) La certificación de

reproducciones.• e) La certificación de apertura de

libros. 9

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• f) La constatación de supervivencia.

• g) La constatación domiciliaria; y,

• h) Otras que la ley determine.

ENTREGA DE CARTAS E INSTRUMENTOS

• Actuación Notarial: • Certifica la entrega de cartas e

instrumentos o documentos escritos.

• Sistemas de reparto y distribución. (“Adecuado cumplimiento de función”).

• Constancia de la entrega o de las circunstancias de diligenciamiento.

• Constancia de documentos o instrumentos adjuntados.

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CERTIFICACIÓN DE ENTREGA DE CARTAS E INSTRUMENTOS • Domicilio del destinatario fuera de

jurisdicción del Notario:

• Correo certificado.

• Constancia expedida por la oficina de correo adherida al cargo.

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CERTIFICACIÓN DE CARTAS NOTARIALES

• Registro Cronológico de Cartas:• Fecha de ingreso• Nombre del remitente y del destinatario• Fecha del diligenciamiento.• Puede llevarse en medios magnéticos.• Responsabilidad del Notario: No

asume sobre el contenido de la carta, ni de la firma, identidad, capacidad o representación del remitente. 13

CONSTANCIA DOMICILIARIA• Definición: “El domicilio es el asiento

jurídico de la persona, su sede legal, el territorio donde se le encuentra para imputarle posiciones jurídicas, para atribuirle derechos o deberes”. (Fernández Sessarego).

• Residencia: Estable, habitual, familiar.• Habitación: Morada, accidental,

temporal.• Domicilio: Concepto jurídico

determinado en la ley.14

EL DOMICILIO EN EL CÓDIGO CIVIL

• Domicilio: Residencia habitual de la persona en un lugar. (Art. 33).

• No residencia habitual: Donde se encuentre. (Art. 41).

• Domicilio Especial: Ejecución de determinados actos jurídicos. Competencia territorial. Pacto en contrario. (Art. 34).

• Varios Domicilios: Cualquiera de ellos. (Art. 35)

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CASOS ESPECIALES• Conyugal: Donde Viven o último compartido.

(Art.36)

• Incapaz: El del representante legal.(Art.37)

• Funcionarios Públicos: Donde ejercen funciones. (Art.38)

• Residencia temporal en el extranjero: El último domicilio en territorio nacional.(Art. 38)

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COPIAS CERTIFICADAS• Actuación Notarial: Transcripción

literal o parte pertinente del acta y demás documentos.

• Requisitos: Indicar legalización del libro u hojas sueltas, folios, número de firmas y otros.

• Responsabilidad: Notario no asume responsabilidad de contenido, firma, identidad, capacidad o representación. 17

CERTIFICACIÓN DE FIRMAS• Actuación notarial: • Certificar firmas en documentos privados.• Verificación que el contenido no sea un

acto ilícito o contrario a la moral o a las buenas costumbres.

• Requisitos: Suscritas en presencia o cuando le conste indubitablemente su autenticidad.

• Responsabilidad del contenido: No corresponde al Notario. 18

CASOS ESPECIALES• No sabe o no puede firmar: Huella y

Testigo a ruego. Obligación de dejar constancia en la certificación.

• Documento en idioma extranjero: • “Otorgante asume responsabilidad del

contenido del documento y los efectos que se deriven de él”.

• Firma de representante de persona jurídica: Vigencia de Poder. 19

LEGALIZACIÓN DE REPRODUCCIONES• Actuación notarial: • Reproducciones de documentos

obtenidos “por cualquier medio idóneo”.• Notario certifica que la copia “guarda

absoluta conformidad con el original”.• Casos especiales: • Enmendaduras: Denegar o dejar

constancia.• Espacios en blanco: Dejar constancia. 20

APERTURA DE LIBROS• Libros u hojas sueltas de actas,

contabilidad u otros que la ley señale. Antes de uso.

• Formalidades: Certificación en la primera foja firma y sello del Notario.

• Índice Cronológico.• Contenido de la constancia: Número

asignado. Nombre o denominación de interesado. Objeto del libro, número de folios. Forma en que es llevado. Fecha y lugar de otorgamiento. Sello en todas las páginas.

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CASOS ESPECIALES• Personas Jurídicas: Vigencia de

poderes.• Legalización de segundo libro:

Conclusión de anterior o constancia de pérdida y comunicación a SUNAT.

• No competencia notarial: Libros u hojas sueltas de planillas de pago, ni de registro especial de convenios ni formación especial juvenil. (D.S. 001-2002-TR). 22