2012

Contrato escrito que debe estar acorde con la legislación vigente y debe contener los elementos del art 39 C.S.T:

-Identificación y domicilio de las partes-Lugar y fecha de celebración del contrato-Lugar y ejecución del contrato.-Naturaleza del contrato-Cuantía de la remuneración

- Forma y períodos de pagos- Duración del contrato- Duración del período de prueba y

causas de terminación del mismo.- Cáusales de terminación del contrato

de trabajo.- En caso de que haya suministros de

habitación y alimentación como parte del salario, hay que mencionarlos.

Lectura por las partes (empleador-trabajador).

Firma de ambas partes (no es necesario reconocimiento en notaria).

Copia para cada una de las partes.

Reglamento interno de trabajoReglamento de seguridad industrialManual de funcionesOtros que la empresa estime

necesarios

Cédula de ciudadanía del candidato seleccionado.

Legible, ampliada al 150% para comprensión correcta de la información.

Los menores de edad pueden trabajar previo consentimiento de sus padres o representantes legales y autorización escrita del ministerio de trabajo, el comisario de familia o alcalde municipal, siempre y cuando no desarrollen actividades riesgosas para la salud e integridad física o sicológica.

http://tramites.minproteccionsocial.gov.co/TramitesServicios/menores/solicitudMenor.aspx

Copia informal de la libreta militar para el caso de los hombres.

(Es posible solicitar la exhibición de la original, con miras a verificar que la información de la fotocopia corresponda a la realidad).

Copia informal de documentación que acredite formación académica. (Título de Bachiller, título de formación técnica, tecnológica, universitaria, posgrado, diplomados, cursos complementarios relacionados con el cargo, etc).

(si es indispensable acreditar una formación en particular para el desempeño del cargo, es deseable solicitar copia autenticada del diploma o acta de grado original, para evitar fraude en documento).

Para certificar la validez de estudios cursados en el exterior es necesario realizar trámites específicos que permitan a los Gobiernos corroborar la existencia tanto de la institución como del programa académico

Se acude al MEN (Ministerio de Educación Nacional) con la siguiente documentación:

Solicitud escrita en el formato suministrado Fotocopia autenticada del título a convalidar Fotocopia autenticada de notas a convalidar Copias del documento de identidad y la

traducción oficial tanto del diploma como las calificaciones (si es el caso).

Recibo de consignación por el valor del trámite

www.mineducacion.gov.co

FUNDAMENTO LEGAL:

La regulación del ejercicio de las profesiones en Colombia tiene su fundamento en la Constitución Política de 1991, Artículo 26 que establece que toda persona es libre de escoger profesión u oficio. Las autoridades competentes inspeccionarán y vigilarán el ejercicio de las profesiones, la ley podrá exigir títulos de idoneidad.

¿Qué es la tarjeta profesional?

Documento que acredita la idoneidad para el desempeño profesional en determinadas áreas que por su aporte e impacto social requieren mayores controles.

El artículo 57 del Código sustantivo del trabajo, en el numeral 7, contempla la obligación del empleador de expedir una certificación al trabajador, en la cual conste:

- Tiempo de servicio- La índole de la labor desempeñada - El salario devengado.

No es obligación del empleador expedir una carta de recomendación, pues su única obligación legal es la de certificar el trabajo desempeñado, su duración y su salario, pero la ley no lo obliga a que expida una recomendación, lo cual queda a su libre albedrío.

Certificado es una afirmación en la que quien lo expide de fe de la ocurrencia de unos hechos que en este caso es la prestación de una labor durante un tiempo determinado, con una remuneración determinada. La recomendación, en cambio, es una carta donde se exponen y resaltan las habilidades, aptitudes y capacidades de un trabajador para desempeñar determinada labor.

Realizar llamadas telefónicas a los números suministrados en las cartas con el fin de verificar la información.

Verificar la afiliación previa por parte del empleador a seguridad social (www.fosyga.gov.co).

ANTECEDENTES JUDICIALES: Documento expedido de manera gratuita por la policía nacional con el ánimo de validar la información judicial personal.

WWW.POLICIA.GOV.CO

Evaluaciones médicas pre ocupacionales o de pre ingreso (Resolución 2346 /2007, art 4)

Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.

Algunas entidades solicitan al nuevo trabajador un certificado expedido por la entidad bancaria donde se certifique la propiedad de cuenta (corriente o de ahorros). Ello le permite a la empresa realizar las consignaciones de los salarios.

-Diligenciar la formulario de afiliación y novedades tanto para salud como para pensión.

-Diligenciar y firmar formato de estado de salud.-Si hay beneficiarios se deben entregar registros

civiles (nacimiento-matrimonio) para prueba de parentesco.

-Declaración juramentada donde conste tiempo de convivencia con compañero(a) permanente.

-si hay hijos en edad escolar, adjuntar certificado de escolaridad de entidad reconocida por el MEN.

CENTRALES DE RIESGO: entidades especializadas en el almacenamiento de datos acerca de las obligaciones de las personas. No solamente se especializa en registrar situaciones de incumplimiento, sino también en mantener una historia de quien paga oportunamente sus obligaciones.

DATACRÉDITO: se encarga de administrar información financiera crediticia, comercial y de servicios, relativa a la forma cómo las personas y las compañías han cumplido con sus obligaciones de crédito.

PROCRÉDITO: Se registran quienes incumplan con obligaciones comerciales, por ejemplo, cuando un cliente abre un crédito y no paga sus deudas.

Es una "lista negra" de empresas y personas vinculadas de tener relaciones con dineros provenientes del narcotráfico en el mundo, la lista es emitida por la Oficina de Control de Bienes Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos.

(Normalmente se consulta la lista en las entidades vigiladas por la superfinanciera).

ANTECEDENTES FISCALES:

Documento gratuito expedido por Contraloría general de la república, donde figuran los antecedentes de las personas a quienes se les haya dictado fallo con responsabilidad fiscal en firme y ejecutoriado y no hayan satisfecho la obligación contenida en él.

www.contraloriagen.gov.co/

ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS:

Documento gratuito otorgado por la procuraduría general de la nación donde aparecen sanciones impuestas a servidores públicos.

www.procuraduria.gov.co

RUT (Para contratos de prestación de servicios):

Documento expedido gratuitamente por la Dian- Dirección de impuestos y aduanas nacionales.

El Registro Único Tributario constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.

Todo trabajador independiente debe estar afiliado y hacer mensualmente aportes a la seguridad social proporcional al monto de sus ingresos, sin que sea inferior a un salario mínimo legal mensual vigente.