20100126 ctug setmana tecnologica productivity labs

47
Granollers, 26 i 28 de gener de 2010 Productivity Labs: Comunicacions eficients Col·laboració i treball en equip Ramon Costa Business Productivity Advisor [email protected]

Upload: ramon-costa-i-pujol

Post on 03-Jun-2015

350 views

Category:

Business


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Granollers, 26 i 28 de gener de 2010

Productivity Labs:

Comunicacions eficients

Col·laboració i treball en equip

Ramon Costa

Business Productivity Advisor

[email protected]

Page 2: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Material Jornada

http://www.iproductividad.com

http://www.slideshare.net/group/MICProductivity

Page 3: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

UN NOU ENTORN I UNES

NOVES NECESSITATS

Page 4: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Nou entorn: Societat del Coneixement

“… aquella societat capaç de generar, apropiar i utilitzar el coneixement per

atendre les necessitats del seudesenvolupament i construir el futur…”

Page 5: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Noves competències: Competència Digital

“… la capacitat de cercar, obtenir, processar, intercanviar i comunicar

informació per tal de transformar-la en coneixement…”

Page 6: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

COMPETITIVITAT,

PRODUCTIVITAT I TIC

Page 7: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Ús de les TIC i productivitat

“L’increment en productivitat des de 1995 reflexa en gran mesura la contínuaincorporació d’innovacions en tecnologiesde la informació i les comunicacions a les empreses.

Alan GreenspanPresident de la Reserva Federal dels EEUU

Octubre 2002

Page 8: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Les TI i la seva funció a les organitzacions

PROCESSOS

ESTRUCTURATS

AUTOMATITZAR

PROCESSOS NO

ESTRUCTURATS

AMPLIFICAR

Page 9: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Nou entorn i noves necessitats

El treballador de la informació i el coneixement

Nous models de treball - Oficina flexible

Page 10: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

El món de les persones

Comunicació

Col·laboració

Reunions

Documents

Coneixement

Projectes

Mobilitat Decisions

Cerca

Page 11: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Múltiples identitats

Page 12: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Molts desplaçaments

Page 13: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Moltes reunions presencials

Page 14: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Treball en diferents llocs i moments

Page 15: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Ofegats per les comunicacions

Page 16: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Treball en equip

i col·laboració

Page 17: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Excés d’informació

i documentació mal gestionada

Page 18: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Productivitat i agilitat

Page 19: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

LES TECNOLOGIES DE LA

IPRODUCTIVITAT

Page 20: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Espacios de

colaboraciónProductividad

móvilProductividad

Individual

Búsqueda

Nuevas

Interfaces

Análisis de la

Información

Gestión de

Procesos /Proyectos

Comunicaciones

eficientes

Redes

Sociales

Gestión de

Contenidos

Eines i tecnologies

Page 21: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

“Les inversions en TIC comporten elevats

retorns en termes de productivitat sempre i

quan vagin acompanyades dels canvis

organitzacionals i culturals apropiats.”

European Competitiveness Report 2007

Les TIC i la millora de la productivitat:

ús, adopció i bones pràctiques

Page 22: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Ingredients. Mes enllà de la tecnologia

Page 23: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

DEMOSTRACIÓ PRÀCTICA

Page 24: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Sempre comunicats…Dentro y fuera de la empresa

Page 25: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Les TIC i Internet

Una nova manera de relacionar-nos

Page 26: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

“La missatgeria instantània serà l‟eina per defecte per la la veu, vídeo i xat a finals del 2011”

Gartner Group)

… per a reflexionar...

“Un estudi revela que els „informationworkers‟ accedeixn al seu correu mes

de 50 vegades al dia”

(RescueTime)

Page 27: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Amb qui i com ens comuniquem?

Page 28: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Eines de comunicació

Misatgeria instantània

Audioconferència

Videoconferència

Missatgeria corporativa

Telefonia fixa

Telefonia mòbil

Presència

Integració centraleta...

Video

Page 29: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Interfícies per a gestionar la informació

Page 30: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Noves interfícies

Reconeixement d’escriptura

Veu

Contacte

Alertes i avisos

Subscripcions

Sistemes d’informació geogràfica

Assistents digitals

Page 31: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Treball en equip (col·laboració eficient)

Page 32: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

… dades per a reflexionar...

“Treballar virtualment (i ben gestionats) augmenta la productivitat”

(Uniting the Virtual Workforce)

“Els empleats obtenen el 50-75% de la seva informació rellevant directament

d‟altres treballadors”

(Gartner, “The Knowledge WorkerInvestment Paradox”)

Page 33: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

0

20

40

60

80

100%

2000 2005 2010

Diferent temps, diferent lloc

Mateix temps, diferent lloc

Mateix temps, mateix lloc

Treball sol

Estils de treball

Percentatge de treball que depèn de membres de l’equip

Ja no es treballa sol

(Source: Gartner - http://www.datapro.com/teleconferences/attributes/attr_103789_115.ppt)

Page 34: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Amb qui i com col·laborem?

Page 35: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Eines col·laboratives

Pissarra compartida

Accés remot a eines, aplicacions,

escriptori

Compartició calendaris

Reunions virtuals

Page 36: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Espais col·laboratius

Intranet, extranet

Offline-online

“Cloud computing”

Accés a calendaris, agendes,

documents,...

Page 37: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Web 2.0 per a la col·laboració

Blogs i microblogging

Wikis, Fonts RSS,

Xarxes socials,...

Page 38: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

BENEFICIS

Page 39: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Ús eficient del correu

Page 40: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Calendaris compartits

Page 41: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Una dosi de temps real

Page 42: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Reduïr desplaçaments

Page 43: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Col·laboració mes efectiva

Page 44: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

PLATAFORMA

I MODELS DE TREBALL

Page 45: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

I que em costarà tenir aquestes

eines?

Page 46: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

Segons el model que volguem utilitzar

ISP

Data Center

Cloud

computing

Cloud

computing

Page 47: 20100126 Ctug Setmana Tecnologica Productivity Labs

www.productivitycenter.org

Ramon Costa

Business Productivity Advisor

[email protected]

www.productivitycenter.org

www.twitter.com/MICProductivity