20080221 ponencia md itil v3 diseño del servicio

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  • 5/26/2018 20080221 Ponencia MD ITIL V3 Dise o Del Servicio

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    ITIL v3

    Diseo del ServicioitSMF Espaa7 ulio 2008

    Compartiendo Conocimiento

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    El ciclo de vida de los Servicios en ITIL v3 arranca con la estrategia ytermina con su mejora continua

    Compartiendo el conocimiento 2

    Fuente: OGC ITILv3

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    ITIL v3 enfatiza el ciclo de vida del servicio y aade mejores practicasadicionales a la V2 La gestin del servicio es mas que el 10+1

    Strategy Design Transition OperationContinual

    Improvement

    Service Portfolio

    Service Catalog Mgmt

    Service Level Mgmt

    Capacity Mgmt

    Availability Mgmt

    Service Continuity Mgmt

    Information Security Mgmt(ISO 27K, ISO 20K)

    Supplier & Contract Mgmt

    Organizational Change &Communications

    Compartiendo el conocimiento 3

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    Contenidos principales del libro de Diseo del Servicio

    1. Introduccin y Fundamentos1.1 Introduccin1.2 Fundamentos del Diseo del Servicio

    .2.1 Composicin de los Servicios2.2 Conceptos clave2.3 Aspectos del Diseo

    2.4 Actividades subsiguientes2.5 Consideraciones adicionales2.6 Modelos de Diseo de Servicios

    3. Procesos del Diseo de Servicios

    3.1 Gestin del Catlogo de Servicios3.2 Gestin del Nivel de Servicio3.3 Gestin de Capacidad

    .3.5 Gestin de Continuidad de los Servicios de TI3.6 Gestin de la Seguridad de la Informacin

    3.7 Gestin de los Suministradores4. Actividades relacionadas con la tecnologa

    5. Organizacin6. Consideraciones tecnolgicas

    Compartiendo el conocimiento 4

    .

    8. Retos, factores crticos de xito y riesgos

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    Contenidos

    1. Introduccin y Fundamentos1.1 Introduccin1.2 Fundamentos del Diseo del Servicio

    .2.1 Composicin de los Servicios2.2 Conceptos clave2.3 Aspectos del Diseo

    2.4 Actividades subsiguientes2.5 Consideraciones adicionales2.6 Modelos de Diseo de Servicios

    3. Procesos del Diseo de Servicios

    3.1 Gestin del Catlogo de Servicios3.2 Gestin del Nivel de Servicio3.3 Gestin de Capacidad

    .3.5 Gestin de Continuidad de los Servicios de TI3.6 Gestin de la Seguridad de la Informacin

    3.7 Gestin de los Suministradores4. Actividades relacionadas con la tecnologa

    5. Organizacin6. Consideraciones tecnolgicas

    Compartiendo el conocimiento 5

    .

    8. Retos, factores crticos de xito y riesgos

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    1.2 . IntroduccinFundamentos del Diseo del Servicio

    Objetivos: se ar un serv c o nuevo o mo ca o para

    introducirlo en el entorno operacional

    Asegurarse que existe una aproximacinholistica a todos los aspectos del diseo Considerar todos los aspectos cuando se

    cambia o enmienda alguno de los elementosindividuales de diseo.

    Convertir objetivos estratgicos en portafoliode servicios y activos de servicio Desarrollar polticas, arquitecturas, portafolios Guiar en el diseo y desarrollo de:

    Servicios y modelos de serviciosModelos de Sourcing (insource, outsource,

    servicios compartidos y co-source)Proceso y Mtodos de Gestin del Servicio

    Cambios y mejoras necesarias paraincrementar o mantener el valor del servicio

    Como decidir el ue hacer como hacerloAlcance del Diseo del Servicio

    Compartiendo el conocimiento 6

    Fuente: OGC ITILv3

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    Contenidos

    1. Introduccin y Fundamentos1.1 Introduccin1.2 Fundamentos del Diseo del Servicio

    .2.1 Composicin de los Servicios2.2 Conceptos clave2.3 Aspectos del Diseo

    2.4 Actividades subsiguientes2.5 Consideraciones adicionales2.6 Modelos de Diseo de Servicios

    3. Procesos del Diseo de Servicios

    3.1 Gestin del Catlogo de Servicios3.2 Gestin del Nivel de Servicio3.3 Gestin de Capacidad

    .3.5 Gestin de Continuidad de los Servicios de TI3.6 Gestin de la Seguridad de la Informacin

    3.7 Gestin de los Suministradores4. Actividades relacionadas con la tecnologa

    5. Organizacin6. Consideraciones tecnolgicas

    Compartiendo el conocimiento 7

    .

    8. Retos, factores crticos de xito y riesgos

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    2.1 . Principios del Diseo del ServicioComposicion de los servicios

    Aspectos a considerar en el Diseo y composicin de los Servicios

    Compartiendo el conocimiento 8

    Fuente: OGC ITILv3

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    2.2 . Principios del Diseo del ServicioConceptos clave

    Diseo del Servicio como procesoConceptosConceptos DescripcinDescripcin

    Objetivos Definir una solucin de servicio que cumpla los requisitos de negocio Dise ar servicios que se pue an esarro ar ci y e icientemente Disear procesos efectivos y eficientes para el diseo, transicin, operacin y mejora de los servicios TI Identificar y gestionar riesgos

    Disear infraestructuras TI, aplicaciones, datos y entornos seguros y resilientes Disear medidas, mtodos mtricas adecuadas ara revisar la efectividad eficiencia de los rocesos Asistir al desarrollo de polticas y estndares en el entorno de los servicios TI Desarrollar skills y capacidades dentro de TI, pasando actividades de estrategia y diseo a tareas

    operacionales

    Nuevos Diseo Equilibradoconceptos Paquete de Diseo de Servicio

    Actividades Recogida de Requisitos y anlisis Disear para alcanzar los requisitos Enlace con otras actividades de Diseo de Soluciones Produccin y mantenimiento de polticas y documentos de diseo Revisin de los documentos de diseo usando mapas de ruta

    Anlisis de Riesgos neam en o con as es ra eg as y po cas corpora vas

    Roles Gestor del Diseo del Servicio Planificador TI Diseador TI/Arquitecto

    Compartiendo el conocimiento 9

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    2.3. Principios del Diseo del ServicioAspectos del Diseo (I)

    Disear Soluciones

    Se debe adoptar una aproximacin integral en las actividades de diseo abarcando a:

    n s s e os requ s tos acor a os Revisin de la situacin actual

    Disear los nuevos serviciosAceptacin del Servicio (SAC)

    Evaluar diseos alternativos y costes yacordar gastos

    ev sar a so uc n rente a o et vos

    Completar la revisin de aspectosorganizativos

    Disear los sistemas de so ortefundamentalmente el Portafolio de Servicios

    Analizar las razones para la compra del

    servicio ,coste

    Analizar fortalezas y debilidades, prioridadesy riesgos

    Fuente: OGC ITILv3

    Compartiendo el conocimiento 10

    Asignar recursos y capacidades

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    2.3. Principios del Diseo del ServicioAspectos del Diseo (II)

    Disear los sistemas de medida y las mtricasSi no lo puedes medir, no lo puedes

    gestionar

    Definir los aspectos relevantes para medir la calidad

    del proceso de diseo y sus entregablesreflejar los requisitos del diseo

    Se pueden usar cuatro tipo de mtricas paramedir la capacidad y rendimiento de los

    Progreso Cumplimiento Efectividad Eficiencia

    El mtodo mas efectivo de medidas es

    establecer un rbol de Mtricas o rbol Fuente: OGC ITILv3

    Compartiendo el conocimiento 11

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    2.4. Principios del Diseo del ServicioActividades subsiguientes

    Un vez diseada la solucin, antes de pasar a la Transicine erv c o , e en comp e arse as s gu en es ac v a es:

    Evaluacin de soluciones alternativas

    Compra de la solucin preferida

    Desarrollar la solucin del servicio

    Compartiendo el conocimiento 12

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    2.5. Principios del Diseo del ServicioConsideraciones adicionales

    ConsideracionesConsideraciones adicionalesadicionales

    Restricciones al Diseo

    Recursos, incluyendo planificaciones Compromisos existentes

    Comparativa de costos unitarios , Restricciones de Capacidades Valor y tica Restricciones tecnolgicas

    Otras restricciones: polticas, gobierno, etc.

    Service Oriented Architecture: Gestin de los Servicios de Negocio (BSM):

    Los proveedores de servicios IT deberan usarSOA y sus principios para desarrollar servicios TIflexibles y re-usables

    Es esencial que TI:

    La estrategia y aproximacin BSM permiteenlazar los componentes IT con los objetivos

    de negocio e na o que es un serv c o Entienda y defina las interfases entre servicios Utilice estndares para su definicin Use tecnologa comn y tool-sets Investigue y entienda el impacto de los cambios a

    los shared services

    a creac n e un a a ogo e erv c ostotalmente integrado es crucial para que losproveedores de servicios incrementen sucapacidades de suministrar un buen BSM al

    Compartiendo el conocimiento 13

    Disponga e os s i s c aves en SOA negoc o

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    2.6. Principios del Diseo del ServicioModelos de Diseo de Servicios

    Modelos de Diseo de Servicio

    Dependen principalmente del modelo seleccionado para el suministro del servicio

    Insourcing Outsourcing

    Co-Sourcing (combinacin de Insourcing y Outsourcing) Socios o multi-sourcing (sociedad formal entre varios proveedores de servicio) Proveedor de Servicios de Aplicacin

    Knowledge Process Outsourcing (KPO) (expertos en procesos y adems en el

    Compartiendo el conocimiento 14

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    Contenidos

    1. Introduccin y Fundamentos1.1 Introduccin1.2 Fundamentos del Diseo del Servicio

    .2.1 Composicin de los Servicios2.2 Conceptos clave

    2.3 Aspectos del Diseo2.4 Actividades subsiguientes

    2.5 Consideraciones adicionales2.6 Modelos de Diseo de Servicios

    3. Procesos del Diseo de Servicios

    3.1 Gestin del Catlogo de Servicios3.2 Gestin del Nivel de Servicio3.3 Gestin de Capacidad

    .3.5 Gestin de Continuidad de los Servicios de TI3.6 Gestin de la Seguridad de la Informacin

    3.7 Gestin de los Suministradores4. Actividades relacionadas con la tecnologa

    5. Organizacin6. Consideraciones tecnolgicas

    Compartiendo el conocimiento 15

    .

    8. Retos, factores crticos de xito y riesgos

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    3. Procesos del Diseo del ServicioVisin Global

    Compartiendo el conocimiento 16

    Fuente: OGC ITILv3

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    3. Procesos del Diseo del ServicioVisin Global

    Compartiendo el conocimiento 17

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    3.1 Proceso de Gestin del Catlogo de Servicios

    ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS

    Acordar y documentar una definicin de losCartera de serv c os con as par es n eresa as

    Elaborar y mantener el Catlogode Servicios de Negocio

    Servicios

    (Portfolio)

    Servicios de

    Negocio

    Servicios

    actualizadaNuevos

    requisitos .

    RFCs

    Elaborar y mantener el Catlogode Servicios Tcnico

    negocio .

    Procesos denegocio y

    dependencias

    con los

    Dependenciasentre los

    servicios TI y los

    componentes

    Catlogo deServicios

    Tcnico

    Estados ,

    interfases ydependencias

    Compartiendo el conocimiento 18

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    3.2 Proceso de Gestin del Nivel de Servicio

    ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS

    Determinar, negociar y acordar requisitos paranuevos servicios y generar en SLRs

    Cambios en la

    Cartera deServicios

    SLAs y SLRsInformacin denegocio.

    Anlisis deim acto

    Disear la estructura de SLAs

    Supervisar y medir el funcionamiento de losservicios frente a los SLA

    (Portfolio)

    Promover lanes de me ora de servicio SIPCambios enlos requisitos

    Retroalimentacinde los clientes

    SIPs.Acciones de

    mejorapriorizadas

    Plan de

    de negocio y

    en losserviciosRFCs OLAs

    Revisar SLAs OLAs contratos

    Recopilar, medir y mejorar la satisfaccin delcliente

    Informacin de

    a a e

    Servicio(SQP)

    Reuniones deseguimiento

    Informes deservicio

    Registrar y gestionar las quejas yreclamaciones

    Proporcionar la informacin adecuada para

    Contratos conproveedores

    otros procesos

    ayu ar a a gestin

    Compartiendo el conocimiento 19

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    3.3 Proceso de Gestin de la Capacidad

    ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS

    Revisin de los

    planes de

    ne ocio de TI . Revisin de

    Anticipar problemticas relativas alrendimiento adoptando acciones preventivas

    na zar en enc as e uso e os componen esactuales y estimar los requisitos futuros

    Modelar y predecir el impacto de los cambios

    en los servicios de TI

    Previsionesstema e

    informacin de

    gestin de

    capacidad

    (CMIS)

    diseos y

    estrategias

    Nuevos

    Asegurar que las actualizaciones estnpresupuestadas , planificadas e implantadasantes de incurrir en una brecha de servicio

    Informes de

    rendimiento

    Investigar mejoras proactivas en elrendimiento de los servicios de forma

    Revisiones

    peridicas de

    la capacidad y

    rendimiento

    actual.

    servicios y

    cambios que

    requieran

    capacidad

    adicional

    Umbrales ,

    alertas y

    eventos

    Incidentes de

    rendimiento y

    Anlisis de

    carga

    Optimizar el rendimiento de los servicios ycomponentes

    Supervisar , medir , revisar e informar el

    eficiente en costes

    Brechas de

    Plan de

    Capacidad

    serv c o

    Informacin de

    otros procesos

    rendimiento actual de servicios y componentes

    Responder ante los eventos de alarmarelativos a la capacidad , proponiendo las

    acciones correctivas adecuadas

    Previsiones

    serv c o ,

    eventos de

    capacidad y

    rendimiento y

    alertas

    Proporcionar soporte reactivo en aspectosrelativas al rendimiento

    Compartiendo el conocimiento 20

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    3.4 Proceso de Gestin de la Disponibilidad

    ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS

    Sistema de

    Planificar y disear los nuevos servicios y las

    Revisin delos planes denegocio y de

    TI. Previsiones

    informacin de

    gestin dedisponibilidad

    (AMIS)

    Nuevosrequisitos

    acordados enlos SLAs, OLAs

    o contratos Informes de

    Evaluacin y gestin de riesgos

    mo i icaciones e os servicios existentes.

    Implementar medidas eficientes en costes

    de servicios

    Revisionesperidicas dela capacidad y

    rendimiento

    Nuevos servicios y

    cambios querequierancapacidad adicional

    DocumentoPSO(Proyected

    Service Outage)

    Revisar los nuevos servicios y lasmodificaciones de los servicios existentes.Probar mecanismos de tolerancia a fallos

    Incidentes y

    Anlisis decarga

    Monitorizar, medir, analizar y generar

    ac ua .

    Brechas de

    servicio,

    Plan deDisponibilidad

    Anlisis deriesgos

    problemas dedisponibilidad.Informacin de

    otros procesos

    informes de disponibilidad

    Anlisis de situaciones de indisponibilidad decomponentes y servicios

    Criterios dediseo de

    disponibilidad yrecuperacin

    disponibilidad y

    alertas

    n ormes edisponibilidad

    decomponenntes

    Compartiendo el conocimiento 21

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    3.5 Proceso de Gestin de la Continuidad de Servicios TI

    ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS

    Polticas yNuevos

    es ra eg as

    ITSCM

    revisadas

    requisitos

    acordados en

    los SLAs, OLAs

    o contratos

    Informes BIA

    en conjunto

    continuidad de

    negocio

    FASE INICIALEstablecimiento de polticas

    AlcanceIniciar proyecto ITSCM

    Anlisis de impacto en el negocio

    Evaluacin de riesgosEstrategia de ITSCM

    IMPLEMENTACIN

    Nuevos

    servicios y

    cambiosAnlisis e

    Planes ITSCM

    actualizados

    Revisiones de

    diseos y

    estrategias

    Desarrollar planes y procedimientos

    Planificar organizacinEstrategia de pruebas

    OPERACIN CONTINUADAActividadesPlanes de

    continuidad de

    n ormes e

    riesgos

    Calendarios y

    escenarios de

    Formacin y concienciacinRevisin y auditora

    PruebasGestin de cambios

    peridicas (BIA y

    anlisis de

    riesgos)

    negocio

    prueba Informes de

    prueba

    Compartiendo el conocimiento 22

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    3.6 Proceso de Gestin de la Seguridad de Servicios TI

    ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS

    Sistema deinformacin deRevisin de Nuevos

    gestin de

    seguridad(SMIS)

    Riesgos yacciones deseguridadasociadas

    Producir y mantener las polticas de seguridadde la informacin

    os p anes enegocio y de

    TI. Previsiones

    requisitos

    acordados enlos SLAs, OLAs

    o contratos

    Evaluar y categorizar los activos de

    informacin

    Evaluar y revisar riesgos y amenazas

    Informes de

    anlisis deriesgos de

    disponibilidad ycontinuidad

    Revisiones de

    diseo y estrategia Polticas,procesos y

    procedimientosara socios

    seguridad de la

    informacin

    Revisiones de

    Establecer medidas de control y mitigacin deriesgos

    Incidentes y

    Informes deseguridad

    Detalles de

    eventos y

    alertas de

    proveedores

    polticas yplanes

    Planes de

    seguridad.Informacin deotros procesos

    Controles deseguridad

    segruidad au or as eseguridad e

    informes

    Supervisar y gestionar las incidencias deseguridad

    Compartiendo el conocimiento 23

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    3.7 Proceso de Gestin de Suministradores

    ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS

    Definir e implantar la estrategia y politica desuministradores

    Estartegia desuministradores y

    contratos

    Nuevos

    requisitos

    acordados en Base de datos desuministradores

    Evaluar nuevos suministradores y contratos

    Informes y

    encuestas deContratos y

    Nuevas

    necesidades de

    negocio y cambios Informes de

    ,

    o contratos

    Clasificacin de suministradores y

    contratos (SCD)

    Establecer nuevos suministradores y contratos

    op n n esuministradores

    acuerdos con

    proveedores

    rendimiento de

    suministradoresy contratosRevisiones de

    polticas yplanes

    mantenimiento de la SCD

    Gestionar suministradores y contratos .Rendimiento

    Informacin

    financiera. Costesde contratos

    Actas de

    reuniones de

    revisin

    mejora de

    servicio (SIPs)

    de proveedores

    Informacin de

    rendimiento de

    proveedores y

    contratos

    enovac n y o na zac n e con ra os

    Compartiendo el conocimiento 24

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    Compartiendo Conocimiento