2. presentasi yang effektif

8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif

1/27

1

Bagaimana Presentasi yang Efektif ?


2/27

2

Objective

Memahami bagaimana mempersiapkan dan

melakukan presentasi yang efektif agar sesuai

dengan hasil yang diharapkan


3/27

3

!pik BahasanPerencanaan

ipe Presentasi

PersiapanOutlining

Elemen"elemen penting

#atihan

$iap presentasi$aat presentasi

Menangani tanya"ja%ab


4/27

&

Perencanaan$ebelum mempersiapkan sebuah presentasi beberapahal perlu diketahui terlebih dahulu' ($P)M* –

$ituati!n ' Perhatikan %aktu dan tempat )nda akanmemberikan presentasi

– Purp!se (ujuan* ' )pa tujuan yang ingin dicapai daripresentasi yang dilakukan

– )udience ' perhatikan siapa saja yang menjadi peserta dari

presentasi )nda – Meth!d ' met!de apa yang akan )nda pakai sehingga tujuan

presentasi dapat tercapai


5/27

+

ipe Presentasi

,nf!rmasi ' menyampaikan suatu inf!rmasi baru kepada

audience dengan harapan audience akan mengetahui

dan memahami t!pik yang dipresentasikan- mis' %!rksh!p- seminar- kuliah- dsb.

Persuasi' bertujuan untuk mengubah perilaku atau

kebiasaan dari audience- misalnya' kampanye-

penyuluhan nark!ba- dsb.

Entertaining' bertujuan untuk menghibur peserta-

berusaha agar peserta tetap memperhatikan kita


6/27

/

Persiapan#angkah pertama dalam presentasi adalah memilih

t!pik (apa yg akan dipresentasikan*. –

)pakah )nda tertarik dengan t!pik ? – )pakah )nda enj!y berbicara ttg t!pik tsb ?

– )pakah )nda ingin entertain- inf!rm atau persuade ?

– )pakah audience akan tertarik dengan t!pik ?

–)pakah t!pik yg dibicarakan t!pik yg sensitif thd sekel!mp!kpihak dari audience ?

– )pakah ada peristi%a tertentu yang berkaitan dengan t!pik ?


7/27

0

Persiapan (2*$etelah mendapatkan t!pik presentasi- selanjutnya

bagaimana membuat dan menyampaikannya.

Beberapa hal yang dipersiapkan' – )pa yang dibutuhkan untuk disampaikan

– umpulkan materi"materi presentasi yang terkait

– Buatlah materi presentasi yang baik- dan

–unakan k!mputer (mis' P!%erp!int* sedapat mungkin


8/27

Outlining,si presentasi yang disampaikan agar tetap diingat

audience.

Materi presentasi perlu !utline yang baik)pakah materinya sudah cukup? erlalu banyak?


9/27

4

Beberapa Elemen Penting

ecepatan presentasi

Pembukaan yang menarik "" e5amples

ransisi yang benar!nklusi (relevansi t!pik*

Panjang presentasi' jangan melebihi %aktu yang

tersedia6

)udience mendengarkan6


10/27

17

#atihan#atihan akan membantu menghasilkan presentasi yang

baik.

Mendapatkan bagaimana presentasi tersebut mengalir.Mendapatkan feedback.

#akukan beberapa kali.


11/27

11

$iap Presentasialau bisa- sehari sebelumnya c!ba lagi presentasianda. (dapat dibantu dengan kaca*

)tur slide sesuai urutan.Pastikan alat"alat bantu bekerja dengan baik.

Pastikan siapa yang membantu (apabila diperlukan*

Pastikan pengeras suara bekerja dengan baik

8atang lebih a%al.Perhatikan' penampilan

9angan berdiri dibelakang meja- jangan menghalangislide- usahakan dekat dengan audience


12/27

12

$aat Presentasi:tarakan !bjective anda dia%al presentasi- dan ulangikembali di akhir presentasi.

9angan membuat la%akan kalau anda tidak ahli untukitu.

Perhatikan kelakuan anda- hindari kebiasaan tidak baik.

unakan laser p!inter dengan benar- dan jangan

ganggu audience anda dengannya.#ibatkan audience dalam pr!ses

)%asi %aktu anda6

9angan mengkritik hal"hal diluar t!pik.


13/27

13

$aat Presentasi (2*;indari membaca n!tes- kata per kata

:sahakan )nda lihat terlebih dahulu setiap

transisi slide ke layar


14/27

1&

8!n=t d! it %hen presentati!n

mumble

talk t! the blackb!ard>screen

ap!l!gie all the timeread y!ur talk (unless it is a speech*

sit d!%n %hile talking

talk in a m!n!t!ne

have a p!!r attitude

say @umA repetitively

discuss things y!u d!n=t understand


15/27

1+

Menarik Perhatian )udience

Berhenti berbicara (st!p talking* > diam

)jukan pertanyaan ke audience

unakan b!ard untuk membuat lebih jelas:bah int!nasi suara

#akukan sesuatu yang tidak terduga (jatuhkan buku-

matikan slide- dsb*


16/27

1/

Menangani anya"9a%ab

Pertanyaan audience tidak selalu bisa diprediksi

:langi pertanyaan audience agar yang lain tahu apa

yang ditanyakan.Berikan ja%aban untuk si penanya dan audience

unggu penanya selesai sebelum menja%abnya. –

)tau p!t!nglah dengan taktis.)pabila ada pertanyaannya selama presentasi

mengenai ketidak jelasan>kerancuan ja%ablah segera.


17/27

10

Menangani anya"9a%ab (2*

undalah pertanyaan yang terlalu spesifik pada akhir

presentasi atau ta%arkan @!fflineA

;indari pertanyaan yang mengarah ke diskusi panjangdengan sese!rang (Berikan batasan %aktu dalam

menja%ab pertanyaan*

idak bisa menja%ab?


18/27

1

PRESENTASI YANG BAIK SAAT

SIDANG TUGAS AKHIR


19/27

14

Bahan Presentasi

a. Biasanya presentasi ujian pendadaran dilakukan selama 17 1+ menit. $lide yang dipersiapkan sebanyak + bagian- meliputi judul dan penulis>peneliti (1*- latar belakang- lingkup- tujuan- dan

met!d!l!gi (2*- ,stilah- definisi- k!nsep penunjang analisis (3*-diagram analisis (3*- perancangan>k!nsep baru (&*- dankesimpulan serta saran (+*.

b. unakan pr!gram presentasi yang baik (p!%er p!int*c. ampilan materi sederhana tetapi inf!rmatif dan menarik.

d. Persiapkan back"up files- jangan sampai kehilangan tekspresentasi ataupun skripsi.


20/27

27

Persiapan Fisik Mahasiswa

a. Jaga badan agar tetap sehat dan jangan sampai sakit ketika ujianpendadaran : makan, istirahat, bekerja, dan berolah raga yangseimbang.

b. Kendalikan rasa takut karena kekhawatiran tidak mampu melakukanpresentasi dengan baik, materi tidak menarik, atau dosen penguji yangmungkin “killer”. Rasa takut ini normal karena kita belum terbiasapresentasi, dan juga perlu karena akan memotivasi kita agar berhati-hati dan mau mempersiapkan materi dengan baik, tidak overon!idene .

. "erlatihlah see!ekti! mungkin: la!al, kejelasan uapan, gaya non verbal :eye ontat, body language, penampilan !isik dll. di depan ermin. #uaralebih baik direkam agar bisa didengarkan kembali dan dievaluasikejelasan penguapan dan waktunya, terlebih ketika akan presentasidalam bahasa non-$ndonesia. %sahakan presentasi di depan sekelompokteman dan saling memberikan masukan yang positi!. "oleh berlatihdiskusi sampai berdebat sekalipun.

d. "erlatihlah untuk menghilangkan nervous , misalnya dengan menarikna!as panjang, minum air putih, dan berusaha rileks.

e. &ada waktu presentasi pakailah baju yang sopan dan nyaman. Riasanmahasiswi sebaiknya sederhana tetapi menarik.


21/27

21

)udience

Cang penting- )nda harus mampu berempati-

yaitu bersedia menempatkan p!sisi sebagai

pendengar ( de%an penguji- teman mahasis%a*.;al ini berarti )nda harus mampu menerangkan

dengan jelas- bersedia menerima kritikan dan

masukan- serta mengh!rmati pendengar.


22/27

22

,ntelektual

$elain memahami isi skripsi- )nda sebaiknya

juga membaca- melihat pr!gram D- dan

inf!rmasi lain berkaitan dengan t!pik yangdipresentasikan- baik itu paparan ilmiah ataupun

p!puler. $emakin banyak inf!rmasi yang

diper!leh akan membuat )nda semakin percayadiri.


23/27

23

Em!si!nal

Pengendalian emosi sangat diperlukan selamapresentasi, terutama dalam melakukan diskusidengan dosen penguji. Rasa percaya diri yang tinggi

dapat diperoleh dengan penguasaan materi danpengalaman selama penelitian. Dengan demikian,semua pertanyaan dosen penguji pasti terjawab.Pertanyaan dosen yang “aneh/ menyimpang” bisaditangkis dengan cara diplomatis, misalnyamenyebutkan ruang lingkup, literatur yang dibaca,atau pengalaman selama meneliti. Yang pentingadalah jangan keras kepala dan lepas emosi, serta jangan malu untuk mengakui jika tidak bisamenjawab pertanyaan dosen penguji. ebelummenjawab, ucapkan terima kasih begitu pula apabila

diberi masukan.


24/27

2&

$piritual

Persiapan spiritual dilakukan dengan berd!asecara khusuk- terutama menjelang ujian

pendadaran. Mintalah restu !rang tua atau yangdituakan agar hati lebih tenang dan percaya diritinggi.

8engan persiapan ini diharapkan )nda semuaberhasil dalam ujian pendadaran danmendapatkan nilai ) atau B. $ilakandipraktikkan.


25/27

2+

!edia melatih kemampuan "erbal dalammenyampaikan pokok#pokok pikiran hasilpenelitian.

!endapatkan $eedback berupa saran#saranguna penyempurnaan laporan penelitian yangtelah dirumuskan.!enyampaikan secara lisan hasil penelitian

yang telah dilakukan dan dapat digunakansebagai media untuk mendapatkan masukan#masukan jika ada masalah berat yangdihadapi dalam penelitian.

Tujuan Presentasi


26/27

2/

MATERI PRESENTASI SIDANG

TUGAS AKHIR

%&'&R ()%&*&+'--&+R-!-&+ !&&%&

(&'&&+ !&&%&!)'0D0%01 P)+)%1'1&+%&+D&&+ ')0R1P)!0D)%&+/D)&1+ &% Y&+

D1')%1'1&+&%11 &1% P)+)%1'1&+*)1!P-%&+ D&+ &R&+P)+)!(&+&+

D)!0+'R&1


27/27

20

Penutup-ntuk menghasilkan presentasi yang baikperlu persiapan dan proses yang baik pula.

2. presentasi yang effektif

Documents