2. lati b. gestión de proyectos

7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.

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CENEVAL LATIB. Gestin de

ProyectosMtra. Irma Ardn


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B. Gestin de

Proyectos

1. Planeacin

2. Ejeccin!. Control


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"esltados del An#lisis$

Pro%lema im&ortante conocido a detalleE'alacin de alternati'as de solcin


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$"esltados...

Alternati'a seleccionada concom&lejidad conocida y (acti%le a

ni'el) t*cnico) econmico yo&eracional


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$del An#lisis

Alcance del +istema


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1. Planeacin

Administracin de,- "ecrsos- "iesos


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Al 0acer la estimacin inicial del

&royecto) sted considerara,

a3 Lenaje de modelado y cantidad de

0itos del &royecto%3 Cantidad de atri%tos y m*todosenerados drante el modelado

c3 Transmisin de datos y cam%io de

am%iente o&erati'od3 Madre4 del e5i&o de desarrollo y

cantidad de sarios 6nales


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Administracin de"ecrsos$

Cronorama

Personas

7racin

Costos Com&ras y contrataciones


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Cronorama$

7e6nir tareas) relacionarlas entre s)

distri%irlas en el tiem&o) asinarlesrecrsos y s&er'isar el cm&limiento delo &laneado


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Al calendari4ar n &royecto 8en 5*momento se marca n 0ito9

a3 Cando el sario lo solicite%3 Cando se desea 'eri6car el estado

del &royecto

c3 Cada 'e4 5e se desea determinar la&rodcti'idad de los em&leados

d3 Cando se lle'a n a'ance del :; erramientas t*cnicas del e5i&o de

desarrolloc3 Madre4 del e5i&o de desarrollo y

com&lejidad del caso

d3 E?&eriencia y em&ata del e5i&o de


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Asectos a E,al#ar

)rato al -lienteAro,ec4amiento de rec#rsos-alidad& E"icacia y E"icienciaAdec#acin Emresarial


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Moti,ar3 Deendiendo del P#esto

F#er5a de )ra+a$o 67 Seg#ridad

Mandos Medios 67 -on"ort

Lideres y Altos mandos 67 Retos


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Moti,ar3 -#ando el Proyecto ,a Mal

Ele'ar la moral del r&o. - 0iiene@ &resinEliminar a las &ersonas conicti'as

7otar de aydantes

Ca&acitar


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8Cmo (omentar el incremento de lae6ciencia del e5i&o de desarrollo de

&royectos de TI9

a3 7e6niendo m*tricas

%3 Esta%leciendo la lnea %ase de cada&royecto

c3 A&licando &re%as de *tica

d3 Balanceando 0orarios y caras detra%ajo


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Factores de 8xito del )ra+a$o En E*#i

Composicin3 0#ienes y cmo sonCohesin3 )odos ara #no y #no ara todosComunicacin3 0#e& como& c#ando& donde y ara *#1Coordinacin3 Engranes de #na ma*#inaraLiderazgo. Resol,er& moti,ar& #nir


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-aractersticas De 9n E*#io De Alto

Rendimiento

Visin) %jeti'os y rani4acinLa%oral+entido de Identidady AtonomaNi'el de CompetitividadCon6an4a y ComunicacinInterdependenciaEnri5ecimiento y Disfrute


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8Por 5* se de%e tra%ajar en e5i&o9

a3 Para tomar decisiones &or consenso

%3 E'itar el com&romiso con laorani4acin

c3 omentar la in'estiacin

d3 "edcir costos


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Es na 'entaja de la estin del costodel &royecto

a3 Aserar la calidad y el soadecado del &rodcto 6nal

%3 Cm&lir los re5erimientos delcliente

c3 Procrar 5e el &royecto terminedentro del &res&esto a&ro%ado

d3 Ad5irir e?&eriencia &ara &royectos

(tros


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ADMINI!"ACI#N D$"I$G% Identi&car) anali'ar)

(estionary supervisare'entos

5e) en caso de ocrrir) tendrann e(ecto neati'o so%re los

o%jeti'os del Proyecto


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Eta&as


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=* 7e6nirRiesgo Descripcin Probabilidad Impacto Estrategia

PersonalEn qu

consisteAlta Baja

o Moderada

TolerableSerio o

atastr!ico

"u #acersi se

presenta

$ard%are

Entorno de Desarrollo

Especi!icacin oambio de

Requerimientos

TI&s

'


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$)$MP*%


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Identi&car "ies(os. Listado y7escri&cin$

"ies(o Descripcin

1. "otacin dePersonal 7esarrolladores e?&erimentadosa%andonan el Proyecto

2. >ardDare no

dis&oni%le

"etraso en la entrea del e5i&o

de cm&to

!. "etraso en laes&eci6cacin

No se tienen de6nidas lasinter(aces iniciales


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+Identi&car "ies(os. Listado y7escri&cin

"ies(o Descripcin

. Bajo rendimiento dela 0erramienta CA+E El e5i&o desarrollador no laa&ro'ec0a al m#?imo

:. Com&etencia +ale a la 'enta n so(tDare

similar a menor &recio

F. Cam%io de"e5erimientos

Cam%ian al Lder del Proyecto


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An,lisis de "ies(os.Pro%a%ilidad e Im&acto$

"ies(oPro-a-ilida

d de%currencia

Impacto

1. "otacin dePersonal Moderada +erio

2. >ardDare no

dis&oni%le Baja Tolera%le!. "etraso enlaes&eci6cacin

Alta +erio


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+

"ies(oPro-a-ilida

d de%currencia

Impacto

. Bajo rendimientode la 0erramientaCA+E

Alta +erio

:. Com&etencia Moderada Catastr6co

F. Cam%io de"e5erimientos Alta +erio

+An,lisis de "ies(osPro%a%ilidad e Im&acto


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Gestin de "ies(os.Estrateia$

"ies(o $strate(ia

1. "otacin dePersonal

Ca&acitar) mantener lnea deayda o reorani4ar mientrasse contrata

2. >ardDare no

dis&oni%le

"entar e5i&o) tili4ar

simladores!. "etraso en laes&eci6cacin

Cam%iar el orden dedesarrollo) iniciar con loes&eci6cado


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"ies(o $strate(ia

. Bajo rendimientode la 0erramientaCA+E

Asesora e?terna) cam%iode 0erramienta

:. Com&etencia

Generar ne'as

&restaciones) disminircostos o cancelar

F. Cam%io de"e5erimientos

Neociar (ncionalidad)reestrctrar el sistema

+Gestin de "ies(osEstrateia


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%tras formas de Gestionar"ies(os+

Eliminar el orienComnicar al Personal in'olcrado

Pre&arar el &eor escenarioAd5irir e?&eriencia

Dando lo mejor de selevar elumbral de frustracin


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+Gestin de "ies(os cmo prevenir

"ieso Cmo prevenir

"e5erimientos s&eros T*cnicas de 7ianstico

&timismo e?aerado +&er'isin$

Inno'acin (era de tiem&o Lidera4o

Personal inadecado Ca&acitacin y E'alacinPro%lemas con el cliente Cltra de +er'icio


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8C#l (rase es 'erdadera9

a3 A mayor rieso) menor &rodcti'idad

y mayor calidad%3 A menor rieso) menor calidad y

&rodcti'idad

c3 A menor rieso) mayor calidad y

&rodcti'idad

d3 No 0ay relacin entre el rieso) lacalidad y la &rodcti'idad


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8En 5* consiste la estin de riesos

de n &royecto9

a3 An#lisis calitati'o y cantitati'o

%3 Identi6cacin) an#lisis) &laneacin)monitoreo y control

c3 Esta%lecer las &atas del desarrollodel &royecto

d3 Ma?imi4ar el %ene6cio y minimi4arlos costos del &royecto


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/. $)$C0CI#N D$*P"%$C!%


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8=* de%e s&er'isarse en n&royecto9

a3 Calidad) a'ance y manejo de lain(ormacin

%3 El lenaje y el entorno de desarrollo

c3 Los re5erimientos del cliente

d3 La in(raestrctra instalada


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Alnas acti'idades$

+eimiento de,

PersonasTra%ajo"iesosCostos


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$Alnas acti'idades

Veri6cacin del Alcance

Gestionar al e5i&o

In(ormar el rendimiento

Im&lementar cam%iosa&ro%ados

Aserar la Calidad

Ad5irir recrsos


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Supervisarel Producto. -omararcontin#amente lo laneado con la

realidad

Revisarel Proceso


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upervisarCalidad

ProresoCom&romisos

Manejo de in(ormacin

Gestin de riesos Di&cultades

Prodcto intani%leMedi%le en docmentos

Acti'idad no est#ndar

Proyectos di'ersos


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Supervisarel Producto

Revisarel Proceso. :eri"icar el

aro,ec4amiento de m1todos yrocedimientos


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"evisarModelo

Metodoloa>erramientas

Calendario

"elaciones>manas

Di&cultades7esacerdos"otacin Asencia

>oras E?tra"olesComnicacin7esem&eHo


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Pro%lemas Potenciales

>itos no e'alados

Cdio o%scro e?aeradoEst#ndares no (ncionales7i'ersidad de en(o5es


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+on (actores 5e (omentan la 'elocidadde desarrollo de n &royectotecnolico

a3 An#lisis y ca&acitacin o&ortna

%3 7ocmentacin y estdio de(acti%ilidad

c3 Pre%as de caja trans&arente

d3 Pre%as de caja nera


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"ecomendaciones

7imensionar jstamenteE'itar o(ensi'ade(ensi'a

Atender, ddas) (allas yserencias

+a%er 5i*n se es y dnde se est#$


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=i*n se es y dnde se esta

+e a&ro'ec0anlas

o&ortnidades

Las amena4as sonatendidas

o&ortnamente

+e incrementanLas (ortale4as

7isminyen lasde%ilidades

Plane

arenve'

deImpactar


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Errores comnes$

1. Incom&rensin e incm&limiento deo%jeti'os

2. E?&ectati'as incorrectas

!. alta de acerdos y &artici&acin delos im&licados

. Calendarios &oco reales) en draciny en recrsos

:. alta de com&romiso con elcalendario

F. "oles mal de6nidos o ine?istentes

J. No controlar cam%ios


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$Errores Comnes

. No seir el &lan del &royecto1;. No atajar riesos

11. "iesos no identi6cados o sin &lan de

continencia12. %tencin de recrsos ino&ortna

1!. alta de solciones contndentes

1. Mala de6nicin de re5isitos

1:. Gestin ins6ciente y (alta delidera4o


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8Cmo rastreara las modi6caciones a

los re5erimientos de n &royecto9

a3 Identi6cando con 'ersiones el cdio

%3 Con6rando &alatinamente laar5itectra

c3 7ocmentando el desarrollo del&royecto

d3 +&er'isando al &ersonal


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8=* accin corres&onde a la'eri6cacin del cm&limiento de n

&royecto9

a3 Ca&acitar al &ersonal

%3 Esta%lecer la metodoloa dedesarrollo

c3 7eterminar los riesos del &royectod3 Monitorear los entrea%les


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3. CONTROL

Los Com&onentes del


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Los Com&onentes delProyecto

7e%en ser li%res de errores)

satis(acer las necesidades delcliente de manera con6a%le y

enerarse dentro del &la4o y los

costos a&ro%ados


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%jeti'o del Control

7ianosticar el estado del &royecto

con res&ecto a lo &laneado) drantetodo s desarrollo) &ara &oder tomardecisiones o&ortnas) con el 6n deminimi4ar riesos y correir errores


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BENEICI+

Contar con elementos &ara tomardecisiones acertadas y disminir riesos

Lorar con6a%ilidad y continidad en eldesarrollo del &royecto

Aserar la calidad tanto del &rocesocomo de los entrea%les


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Pasos a seir

1. "e'isar y dianosticar

2. Identi6car o&ortnidades de mejoraa CP

!. Esta%lecer acciones correcti'as

. E'alar la im&lementacin de

correcciones


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8Cmo medir la com&letitd de n&royecto9

a3 Por el rado de satis(accin delsario 6nal

%3 Cr4ando o%jeti'os y re5erimientos

c3 Planeando tiem&os y costos

d3 Veri6cando el a&ro'ec0amiento de lain(raestrctra


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Gestionar Cam%ios en,

Entorno"ecrsosNecesidades a

sol'entar


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Actali4acin Peridica delCronorama

Acti'idades TerminadasPorcentaje de a'anceNe'as tareas

Cancelaciones"esltados de des(asamientos


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7e las siientes &r#cticas &ara eldesarrollo de n &royecto 8c#l es mejor9

a3 "esol'er los &ro%lemas de aditora

%3 "eco&ilar y orani4ar los entrea%les

c3 7ar so&orte y mantenimiento a lain(raestrctra

d3 Planear) s&er'isar y controlar loscam%ios


64/72

D%C0M$N!ACI#N


65/72

;3 Acta de Re#nin

L#gar& "ec4a y 4ora& asistentes&o+$eti,o& orden del da& desarrollo

de temas& acuerdos&concl#siones y irmasde

acetacin


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67/72

=3 Plan Administrati,o

Datos de la emresa desarrolladora&organigrama& asignacin de >reas&derechos de acceso# control de

cam!ios& resaldos& mane$o de arc4i,os&

a#ditora interna y responsa!ilidades


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?3 Plan de Aseg#ramiento dela -alidad

Seguimiento de deectos @id& descricin&

origen& estado act#al& se,eridad& "ase& a#tor&es"#er5o re*#erido& "ec4a y modo de correccin&

reerc#sin en rod#ctos y cdigo& re,isionest1cnicas& prue!asde #nidad& integracin&

"#ncionalidad y acetacin


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B3 Man#al del 9s#arioIntroduccin

a3 Identi6cacin del +o(tDare%3 Panor#mica de los com&onentes

c3 Ventajas y limitaciones del +o(tDare

d3 7escri&cin) orani4acin y estrctrae3 orma de so


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C3 Man#al de nstalacin

Condiciones para la instalacin$ desinstalacin

a -on"ig#racin del sistema

+ Re*#erimientos

c Pasos a seg#ir ara instalar o desinstalar el so"t(are


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3 Man#al de Oeracin

%tilizacin de peri&ricosElementos de control y de ad*#isicin de datos

Procedimiento para la operacin del sot'area Relacin de instr#cciones y s# descricin

+ Di>logos *#e se esta+lecen o mensa$es

in"ormati,os

c Exosicin de las antallas de entrada y salida


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3 Man#al de Oeracin

Recuperacin de errores

Mane$o de3 todos y cada #no de los errores*#e #edan resentarse

Recuperacin de allosReinicio del tra+a$o ante #n "allo de energa

o del so"t(are

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