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2.- INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS GENERALES 2.1. Ejecución de la aplicación para presentaciones El icono de acceso a PowerPoint 2007 está ubicado en el grupo de programas Microsoft Office, ubicado en la sección Todos los programas del Menú Inicio. En esta nueva versión de PowerPoint 2007 podemos observar respecto a versiones anteriores unos cambios importantes en la parte superior de la ventana. Los menús y barras de herramientas se han sustituido por una gran banda que dispone de numerosos comandos agrupados para mayor comodidad y facilidad de uso. 2.1 PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

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2.- INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS GENERALES

2.1. Ejecución de la aplicación para presentaciones

El icono de acceso a PowerPoint 2007 está ubicado en el grupo de programasMicrosoft Office, ubicado en la sección Todos los programas del Menú Inicio.

En esta nueva versión de PowerPoint 2007 podemos observar respecto aversiones anteriores unos cambios importantes en la parte superior de laventana. Los menús y barras de herramientas se han sustituido por una granbanda que dispone de numerosos comandos agrupados para mayor comodidady facilidad de uso.

2.1PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales2.2

Como hemos dicho, PowerPoint es la herramienta que inclue la suite deMicrosoft Office para realizar presentaciones. Las presentaciones son unelemento muy importante como apoyo para describir, desarrollar y comunicarideas. La utilidad de las presentaciones abarca un amplio sector, desde laimpartición de contenidos docentes hasta reuniones de empresa, congresos,presentación de productos, etc.

PowerPoint 2007 auna sencillez y rapidez de uso con una alta calidad de diseñoy control de contenido expuesto. Además de incluir textos en las diapositivas,podremos insertar imágenes, sonido, vídeos, efectos de animación,transiciones, textos con WordArt, etc.

En este tema conocerás el entorno de trabajo de PowerPoint 2007 que presentasignificativos cambios respecto de versiones anteriores.

El nuevo diseño de los menús de PowerPoint 2007 (compartido por todas lasaplicaciones de la suite Office 2007) tiene como objetivo la agrupación de losbotones más comúnmente usados ocupando el mínimo espacio de la ventanade la aplicación, pero sin renunciar a una rápida disponibilidad de cualquierade ellos cuando realices acciones para las que existan opciones específicas.

El diseño de pestañas o fichas temáticas de la Cinta de Opciones facilita estosobjetivos y las funciones comunes a cualquier aplicación Office se encuentranunificadas en el Botón Office, que sustituye al tradicional menú Archivo.

Es muy importante familiarizarnos con el entornos de trabajo de PowerPointpara sacar el máximo rendimiento a las opciones que ofrece y trabajar conmayor rapidez al utilizar las distintas herramientas que ofrece.

Botón de Office

El Botón Office incluye el contenido del tradicional menú Archivo, es decir,accesos directos a los documentos abiertos recientemente, el botón de accesoa las opciones de configuración de PowerPoint 2007 y el de salida de laaplicación.

Algunas de las opciones incorporadas en el menú del Botón Office solo estaránactivas cuando estés trabajando con una presentación y las que tienen unaflecha a su derecha, al situar encima el puntero del ratón, despliegan unsubmenú con sus opciones de uso más habitual.

La opción Nuevo te servirá para crear un nuevo documento, ya seaen blanco, a partir de las plantillas instaladas en tu Pc o de lasdescargadas de Microsoft Office Online.

La opción Abrir te permitirá abrir documentos de PowerPointexistentes en el disco duro o en otros soportes.

La opción Guardar te permitirá guardar las presentaciones en el discoduro o en otros soportes. Si es la primera vez que guardas lapresentación aparecerá la ventana Guardar como para que seleccionesel nombre, tipo y destino del archivo.

2.3PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

La opción Guardar como te será útil cuando quierasguardar la presentación con un nombre o destinodiferentes, al igual que para guardarla en otro tipo dearchivo distinto del predeterminado.

Desde la opción Imprimir podrás obtener una copiaimpresa de la presentación o bien una Vista preliminarpor pantalla para comprobar previamente el aspecto finalde la impresión.

Desde la opción Preparar podrás editar ciertaspropiedades de la presentación, acceder aconfiguraciones de seguridad y cifrado con contraseña,así como a utilidades avanzadas.

La opción Enviar te servirá para adjuntar directamentela presentación a un correo electrónico usando Outlook2007 como gestor de correo electrónico.

La opción Publicar contiene opciones avanzadas dealmacenamiento de la presentación como elempaquetado en un Cd o su publicación en servidores.

Cuando quieras Cerrar la presentación pero dejandoPowerPoint abierto tendrás que usar esta opción. Si en lapresentación tienes cambios no guardados te avisarápara que puedas hacerlo.

El botón Opciones de PowerPoint te dará acceso a la ventana deconfiguración de las opciones por defecto de la aplicación como, por ejemplo,el tipo de archivo predeterminado para guardar las presentaciones o los iconosincluidos en la Barra de herramientas de acceso rápido.

PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales2.4

El botón Salir de PowerPoint te servirá para terminar la ejecución dePowerPoint, avisándote si tienes cambios pendientes de guardar en laspresentaciones que tengas abiertas en ese momento.

El panel de Documentos recientes te servirá para abrir con un solo clic laspresentaciones con las que hayas trabajado recientemente. Si dejas el punterodel ratón sobre una de ellas verás su ruta de ubicación en el disco duro.

2.2. Salida de la aplicación para presentaciones

Para cerrar PowerPoint dispondrás de dos posibilidades: la primera mediante laopción Salir de PowerPoint ubicada en el Botón Office y la segunda mediante elaspa de la esquina superior derecha de la ventana, aunque esta última opciónsolamente cerrará PowerPoint cuando tengas una única presentación abierta,si mantienes abiertas más de una actuará cerrando unicamente la presentaciónactiva.

En ambos casos PowerPoint te avisará si hubiese cambios sin guardar en cadauna de las presentaciones que estés editando para que decidas si quieresguardarlos o para cancelar la salida de la aplicación.

2.5PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales2.6

2.3. Creación de una presentación

Presentación en Blanco

En este tema verás cómo crear una presentaciónpara posteriormente añadirle los elementos queconsideres necesarios para el propósito de tupresentación.

Se trata del paso inicial de toda presentación, laprimera piedra, a partir de la cual desarrollarás toda la presentación, pudiendocomenzar desde cero con una presentación en blanco o aplicarle alguna de lasplantillas disponibles.

Cuando abras PowerPoint automáticamente te creará una presentación enblanco lista para que trabajes en ella, aunque en muchas ocasiones necesitaráscrearla sin tener que pasar por el proceso de volver a entrar a PowerPoint.Cuando ninguna de las plantillas disponibles te sea útil tendrás que empezarde cero con una presentación en blanco.

Puesto que PowerPoint al abrirse crea automáticamenteuna presentación en blanco, para crear manualmenteuna nueva presentación en blanco tendremos que hacerclic en el botón Office y, a continuación, en el iconoNuevo

En la ventana que se abre a continuación seleccionaremos la opciónPresentación en blanco y hacemos clic en el botón Crear.

Utilización de Plantillas

Una plantilla es un conjunto de características que afectan a la estructura yformato del documento sin intervenir en su contenido particular y que puedeser guardada para usos posteriores.

Te serán especialmente útiles para crear presentaciones con característicascomunes o como punto de partida para la creación de presentaciones similaresa esa plantilla sin necesidad de configurar desde cero todos sus formatos ycaracterísticas, simplemente modificando aquellos aspectos de la plantilla quelo requieran.

PowerPoint incorpora diversas plantillas listas para su uso que pueden estarinstaladas en tu ordenador o bien que podrás descargar desde la plataformaOffice Online, incluso podrás guardar tus propias plantillas.

Ahora verás como crear un nuevo documento a partir de una plantilla instaladaen tu ordenador para después modificar su contenido.

Hacemos clic clic en el botón Office y, a continuación, en el icono Nuevo.

En el Área Plantillas de la ventana Nueva presentación, seleccionamos laopción Plantillas instaladas. Hacemos clic en la plantilla que más nosinterese y, finalmente, en el botón Crear.

2.7PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

Ahora verás como crear una nueva presentación a partir de una plantilladescargada desde Microsoft Office Online.

Hacemos clic en el botón Office y, a continuación, en el icono Nuevo. En elÁrea Microsoft Office Online de la ventana Nueva presentación,seleccionamos el tema de la plantilla que estemos buscando, por ejemplo,Calendarios. Automáticamente comenzará el proceso de conexión con lapágina Web de Microsoft y nos mostrará las Plantillas disponibles.Hacemos clic en la plantilla que más nos interese y, finalmente, en el botónDescargar para que comience el proceso de descarga.

PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales2.8

2.4. Grabación de una presentación

PowerPoint te ofrece diversos formatos en los quepodrás guardar tus presentaciones, pudiendoconfigurar el formato por defecto que desees, aunquesiempre podrás elegir en cada operación de guardadoel formato concreto con el que deseas guardar esapresentación.

También podrás configurar el intervalo de tiempo para los autoguardados quePowerPoint efectúa a modo de copia de seguridad del trabajo que hayasdesarrollado en ese intervalo de tiempo y aún no hayas guardado de formadefinitiva.

Formatos habituales

La versión 2007 de PowerPoint incorpora nuevos formatos incompatibles conversiones anteriores, pero más adecuados para las nuevas características deesta versión. Los podrás diferenciar gracias a la x añadida al final de lasextensiones de archivo tradicionales de PowerPoint (pptx frente a ppt o ppsxfrente a pps).

Podemos guardar una presentación a través del icono de la Barra de accesorápido o mediante el botón Office, en la opción Guardar.

2.9PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

Botón Guardar de la Barra de

acceso rápido

Opción Guardar del

Botón de Office

A continuación, seleccinamos la carpeta donde deseamos guardar lapresentación y hacemos clic en el botón Guardar.

Podrás configurar PowerPoint para el uso predeterminado de formatos deversiones anteriores (97-2003) aunque eso evitará que puedas guardarpresentaciones que incluyan nuevas características no compatibles con esasversiones.

Hacemos clic en el botón Office y, a continuación, en el botón Opcionesde PowerPoint.

En la ventana Opciones de PowerPoint hacemos clic en el área de laizquierda en Guardar. En el Apartado Guardar Presentacionesseleccionarmos, por ejemplo, “Presentación de PowerPoint 97-2003”.

PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales2.10

Ya tenemos configurado el formato 97-2003 por defecto, ahora fíjate como elComprobador de Compatibilidad evitará que se graben características nocompatibles, dándote opción a grabarlo sin ellas o cancelar el guardado. Sipretendemos añadir a nuestra presentación algún efecto o recurso que no seacompatible con versiones anteriores, nos aparecerá el siguiente mensaje alintentar Guardar la presentación:

2.11PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

Formatos adicionales

PowerPoint te permite guardar la presentación en formatos adicionales a losestándar, tales como Pdf o Xps (si has instalado el complemento adicionalnecesario), htm o html para ser visualizado en un navegador de internet,formatos de temas y plantillas si la presentación la quieres usar como tal, eincluso podrás guardar las diapositivas como si fuesen imágenes en losformatos gráficos más comunes.

Guardar como Plantilla

Hacemos clic en el botón Office y en la opción Guardar cómo. Acontinuación, en la ventana Guardar como, hacemos clic en el botóndesplegable del apartado Guardar como tipo y seleccionamos “Plantilla dePowerPoint”. Finalmente, hacemos clic en el botón Guardar.

También podrás guardar la presentación en formato Presentación conDiapositivas el cual al abrirse inicia automáticamente la presentación.

PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales2.12

Guardar en vista Presentación

Hacemos clic en el botón de Office y en la opción Guardar Como, en elárea Guardar una copia del documento, hacemos clic en "Presentación dePowerPoint".

Empaquetar para CD

Otra forma de guardar tu presentación es empaquetarla para CD, lo quepermitirá que pueda ser visualizada en cualquier equipo con versiones deWindows posteriores a la 2000, aunque no tengan instalado PowerPoint.

Esta opción te permitirá compartir tus presentaciones sin preocuparte por sidisponen de PowerPoint o de si la versión de la que dispongan sea compatiblecon tu presentación.

Podrás guardarlo directamente en un CD o bien en una carpeta de tu disco duro,pendrive, etc.

2.13PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

Hacemos clic en el botón Office y en la Opción Publicar. A continuación,hacemos clic en el área Distribuir el documento a otras personas, en laopción Empaquetar para CD.

En la ventana Empaquetar para CD hacemos clic en el botón Copiar a laCarpeta o Copiar a CD, según el lugar donde deseamos ubicar la copia.

PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales2.14

2.5. Cierre de una presentación

Para cerrar la presentación con la que estés trabajando, manteniendo abiertaslas demás, deberás utilizar la opción Cerrar ubicada en el Botón Office o el aspade la esquina superior derecha de la ventana. Recuerda que si solamente tienesabierta una presentación el uso del aspa producirá también la salida de laaplicación.

PowerPoint te avisará si hubiese cambios sin guardar en la presentación paraque decidas si quieres guardarlos o para cancelar el cierre de la presentación.

2.15PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

2.16 PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

2.6. Apertura de una presentación

Para abrir una presentación ya existente deberás hacer uso del comando Abrirdel Botón Office y posteriormente, como en cualquier aplicación, seleccionar elarchivo que deseas abrir.

2.7. Estructura de la pantalla

Barra de Acceso Rápido

La Barra de acceso rápido incluye accesos directos a las operaciones másutilizadas, para tenerlas todas fácilmente accesibles desde un único lugar.

Por defecto está situada junto al Botón Office e incorpora botones para loscomandos Guardar, Deshacer y Rehacer/Repetir, pero puedespersonalizarla con aquellos comandos que vayas a usar más frecuentemente oelegir otra posición para ella. A la derecha de la zona de comandos tiene unbotón para acceder al menú desplegable de personalización.

El menú de personalización incluye las opciones de uso más habitual paraincluirlas en la Barra de acceso rápido con un simple clic, estando señaladaslas ya incluidas.

Por ejemplo, haciendo clic en la opción Nuevo, automáticamente el iconoNuevo se incorporará a la Barra de acceso rápido

2.17PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

Si quieres incluir otros comandos usa la opción Más comandos... paraseleccionar los que desees incluir.

Nos aparecerá una ventana en la que podremos elegir los comandos quedeseamos incluir en nuestra Barra de acceso rápido.

2.18 PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

También puedes cambiar la posición de la Barra de herramientas de accesorápido, pudiendo elegir entre ubicarla encima o debajo de la Cinta de Opciones.

Incluso desde este menú podrás minimizar la Cinta de opciones para aumentarel espacio disponible para visualizar las diapositivas.

2.19PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

Cinta de Opciones

La Cinta de opciones es una nueva forma de unificar en un solo elemento lostradicionales contenidos de menús y barras de herramientas, ocupando un mismoespacio para todas las opciones disponibles en PowerPoint 2007. La Cinta de Opcionescontiene los comandos disponibles en PowerPoint 2007, organizados en un formato depestañas temáticas, algunas de ellas siempre disponibles y las de uso menos frecuenteaparecerán automáticamente cuando trabajes con algún objeto relacionado con ellas.Su tamaño y la disposición de sus comandos se adapta al tamaño de la ventana dePowerPoint, al igual que los comandos mostrados se ajustan al objeto que estéseditando, es decir, tendrás disponibles aquellos comandos que necesites en cadamomento.

Presenta un considerable ahorro de espacio ocupado frente a versiones anteriores enlas que cada barra de herramientas se ubicaba en un espacio diferente y todas ellasmostradas simultáneamente ocupaban gran parte de la ventana de PowerPoint, con laconsiguiente reducción del espacio disponible para la edición de las diapositivas.

2.20 PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

GRUPOS

Barra de TítuloFichasBarra de acceso rápido

Fichas

La información que podemos encontrar en la Cinta de opciones apareceorganizada mediante fichas. Al hacer clic en cada una de ellas, se mostrarántodas las herramientas que podemos utilizar en cada ficha. Las fichas de quedispone PowerPoint 2007 son: Inicio, Insertar, Diseño, Animaciones,Presentación con diapositivas, Revisar y Vista.

Cuando en una diapositiva introducimos algún elemento, sea texto, tabla,gráfico, nos aparecerá una nueva ficha dependiendo del objeto que tengamosseleccionado.

2.21PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

Menús contextuales

Un menú contextual es la ventana de opciones que se abre cuando haces clic con elbotón secundario del ratón (normalmente el derecho) sobre algún elemento o área dela ventana. Su contenido es variable en función del objeto o zona sobre la que se hayacliqueado, adaptándose las opciones y comandos que contiene a los más usadosrespecto del objeto o zona correspondiente. Se despliega desde el punto donde hicisteclic, generalmente situando ahí su esquina superior izquierda excepto si no cabe en laventana de la aplicación en cuyo caso se despliega hacia la izquierda.

Si haces clic con botón derecho sobre el Botón Office o sobre la Barra de acceso rápido,aparecerá el Menú contextual de personalización de la misma.

Si haces clic con botón derecho sobre la vista previa de diapositivas aparecerá el Menúcontextual con comandos relativos a las diapositivas, como Copiar, Pegar, Nuevadiapositiva, diseño, etc.

Al hacer clic con el botón derecho en una imagen insertada en una diapositiva,accederemos a las siguientes opciones:

2.22 PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

Haciendo clic con botón derecho sobre la celda de una tabla accederás al Menúcontextual de opciones del contenido de la celda.

2.23PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

Si lo haces sobre una esquina de la tabla accederás a otro diferente con opciones queafectarán a todo el contenido de la tabla.

Para los cuadros de texto aparecerán opciones específicas de formato y edición. Fíjateen las opciones que aparecen atenuadas en color gris, significa que no están disponiblesen ese momento (p.ej.: Pegar solo aparecerá activado cuando hayas copiado algopreviamente).

Para la Barra de estado aparecerá su menú de personalización.

2.24 PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

Áreas de Esquema y de Edición

En la parte central, ocupando la mayor parte de la ventana de PowerPoint encontrarásel área de trabajo, dividido en dos zonas: el Área de Esquema y Diapositivas en la parteizquierda y el Área de Edición que ocupa el resto del espacio. En ellas podrás editar lasdiapositivas y su contenido, al igual que gestionarlas añadiendo nuevas, eliminando lasque no desees, cambiando su orden en la presentación, etc.

El Área de edición es el "taller" de PowerPoint y en esta zona es donde irás añadiendoobjetos a cada una de las diapositivas de la presentación.

El Área de esquema y diapositivas, cuenta con las pestañas Diapositivas y Esquema,podrás ajustar su anchura o cerrarla si necesitas más espacio en el área de trabajo.

En la pestaña Diapositivas verás una vista en miniatura de las diapositivas de lapresentación y podrás seleccionar cuál de ellas quieres que aparezca en el área deedición, cambiar el orden de las mismas, añadir nuevas, borrarlas, etc.

2.25PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

En la pestaña Esquema podrás ver y editar directamente el texto incluido en los objetosde las diapositivas.

Podrás modificar la anchura del Área de Esquema y Diapositivas usando el controldeslizante de su borde derecho, e incluso podrás cerrarla si no la necesitas pudiendovolver a visualizarla cuando desees.

Barras de Título y de Estado

La Barra de título está ubicada en la parte superior de la ventana de todas lasaplicaciones Windows, y en PowerPoint muestra el nombre de la presentación abiertaen ese momento.

Contiene también los botones Minimizar para ocultar la ventana manteniendo laaplicación en ejecución, el botón Maximizar / Restaurar para que la ventana ocupetodo el área de visualización de Windows o para retornar a su tamaño original y el botónCerrar que cierra esa ventana, y si fuese la única ventana de PowerPoint abiertatambién cerrará PowerPoint.

Minimizar

Maximizar / Restaurar

Cerrar

2.26 PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

La Barra de estado está ubicada en la parte inferior de la ventana de PowerPoint yconsta de una parte izquierda de carácter informativo y la parte derecha con opcionesrelativas a la vista de diapositivas.

En su parte izquierda incluye información sobre el número de diapositivas totales de lapresentación y el número de orden de la que tengas seleccionada en ese momento,también te informa del Tema de diseño seleccionado y del diccionario activo en esemomento.

Incluye también los Botones de vistas para cambiar el modo de visualización de lasdiapositivas o iniciar la presentación a pantalla completa.

El área de zoom te permitirá seleccionar el tamaño de visualización de las diapositivas,bien seleccionando el porcentaje de reducción/ampliación, bien con el control deslizanteo con los botones + y -.

Cuenta también con un botón de autoajuste que te permitiráajustar el tamaño de la diapositiva al del Área de edición.

Y en su extremo derecho incorpora el botón depersonalización de forma y tamaño de la ventana. Haz clicsobre él y sin soltar el botón mueve el ratón para darle laforma deseada a la ventana.

2.27PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

Vista Clasificación

Vista diapositiva Vista Presentación

Botón Autoajuste

Control Deslizante

Aumentar tamaño Disminuir tamaño

Botón Personalización

Nivel de Zoom

2.8. Las vistas de la aplicación para presentaciones

PowerPoint dispone de varios modos devisualización de la presentación que te permitiránverla desde distintas perspectivas, tanto laparticular de una diapositiva como la global detodas ellas, para realizar y evaluar el progreso deedición así como comprobar el resultado final apantalla completa.

Podrás tener abiertas varias presentaciones simultáneamente en ventanasindependientes de PowerPoint con posibilidad de minimizarlas o de personalizarsu tamaño.

Para seleccionar los diferentes tipos de vista deberás hacer clic en la pestañaVista de la Cinta de Opciones, que contiene las opciones relativas a lavisualización de la presentación, incluyendo las opciones de zoom y otros tiposde vista que verás en temas posteriores.

Como ya hemos visto, también podemos acceder a los distintos tipos de vistadesde la barra de estado.

2.8.1. Vista Normal

La vista normal es la de uso más habitual y presenta la vista individual de cadadiapositiva permitiéndote diseñarla mediante la edición y modificación de suscontenidos.

Es la vista predeterminada con la que se inicia PowerPoint y la diapositiva ocupala mayor parte del Área de Edición y a su izquierda se ubica el Área de Esquemay Diapositivas, en el cual podrás ver miniaturas de las diapositivas de lapresentación o bien los textos incluidos en ellas que aparecen en la pestañaEsquema ordenados por número de diapositiva.

2.28 PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

Vista Clasificación

Vista diapositiva Vista Presentación

Podrás seleccionarla bien desde la pestaña Vista o bien desde los Botones deVistas de la Barra de Estado.

2.8.2. Vista Clasificador de diapositivas

La Vista Clasificador te muestra en miniatura todas las diapositivas de lapresentación indicando su número de orden y, como su nombre indica, teservirá para clasificarlas a través de una visión global de la presentación. Podrásseleccionarla bien desde la pestaña Vista o bien desde los Botones de Vistas dela barra de Estado.

Podrás copiarlas, eliminarlas, moverlas, previsualizar los efectos de cadadiapositiva y pasar a la Vista Normal directamente con la dispositivaseleccionada lista para su edición. Una manera de acceder a la vista Clasificadorde diapositivas es desde la ficha Vista de la Cinta de Opciones haciendo clic enel comando Clasificador de diapositivas.

2.29PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

Vista Presentación

Para iniciar la vista presentación desde la primera diapositiva tendrás queseleccionar esta opción desde la pestaña Vista o bien pulsar la tecla F5.

Para ver la presentación a partir de la diapositiva seleccionada hasta el finaldeberás hacer clic en el icono Presentación con diapositivas del grupo Botonesde Vistas.

En la siguiene tabla se describen algunas acciones que podemos realizar en lavista Presentación con diapositivas utilizando el teclado.

2.30 PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

Organizar en ventanas

El área de trabajo de PowerPoint permite gestionar múltiples ventanas aunquepor defecto aparezca solamente una maximizada dentro del área de edición.

Cuando estés trabajando en una presentación y necesites editar o ver variasde sus diapositivas simultáneamente tendrás que utilizar la organización deventanas, que también te servirá cuando estés editando varias presentacionespara organizarlas en diferentes ventanas dentro del área de edición dePowerPoint.

Este grupo de opciones que se encuentra en la ficha Vista también te servirápara cambiar entre presentaciones cuando las tengas maximizadas sinnecesidad de hacerlo mediante la Barra de Tareas de Windows o para moverlas separaciones de ventanas con las teclas de dirección del teclado.

2.8.3. Vista Esquema

Mediante la pestaña Esquema podrás activar la Vista Esquema, que podrásutilizar para ver y editar directamente el texto incluido en los objetos de lasdiapositivas.

2.31PowerPoint 2007. Introducción y conceptos generales

PowerPoint 2007. Entorno de PowerPoint2.32

RESUMEN DEL TEMA

• Ejecución de la aplicación y manejo de los componentes de interacción del autorcon la información contenida.